База данных access презентация

Презентация по теме «Базы данных. СУБД. MS Access»

Данная презентация используется при объяснении нового теоретического материала по теме «Базы данных. СУБД. MS Access».

Материал презентации собран из различных источников и является достаточно глубоким по содержанию, поэтому может быть разбит на несколько уроков.

По материалу данной презентации проводится теоретический тест в двух вариантах.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Предварительный просмотр:

Тест по теме «Базы данных. СУБД» (вариант 1)

1. Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал, называется:

1. Информационной системой;
2. Базой данных;
3. Системой управления базами данных.

1. Базой данных называется:

1. Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал;
2. Совокупность данных об объектах реального мира;
3. Сведения об объектах реального мира, переданные в виде сигналов и знаков.

1. Элемент предметной области, информацию о котором мы сохраняем, называется…

1. Записью;
2. Полем;
3. Объектом;
4. Таблицей.

1. По технологии обработки БД делятся на:

1. Централизованные;
2. Распределенные;
3. Локальные;
4. Сетевые.

1. В базе данных какой архитектуры центральная машина помимо хранения централизованной БД выполняет обработку основного объема информации?

1. Клиент-сервер;
2. Файл-сервер.

1. Основой информационной системы является…

1. База данных;
2. Модель данных;
3. Объект информационной системы;
4. Предметная область.

1. Организация данных в виде древовидной структуры, где один элемент в записи является главным, а остальные – подчиненными, называется:

1. Сетевой моделью;
2. Иерархической моделью;
3. Реляционной моделью.

1. Организация данных, представляющая собой совокупность взаимосвязанных двумерных таблиц, называется:

1. Сетевой моделью;
2. Иерархической моделью;
3. Реляционной моделью.

1. Объекты, предназначенные для обработки БД, называются:

1. Таблицами;
2. Отчётами;
3. Формами;
4. Запросами;
5. Макросами;
6. Модулями.

1. Объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся, называются:

1. Таблицами;
2. Отчетами;
3. Формами;
4. Запросами;
5. Макросами;
6. Модулями.

1. Объекты MS Access, созданные на языке программирования пользователем, называются:

1. Таблицами
2. Отчетами;
3. Формами;
4. Запросами;
5. Макросами;
6. Модулями.

1. Тип данных, предназначенный для хранения больших текстов, называется:

1. Поле объекта OLE;
2. Поле МЕМО;
3. Текстовый;
4. Счётчик.

1. Одна характеристика объектов БД образует:

1. Поле;
2. Запись;
3. Таблицу.

Предварительный просмотр:

Тест по теме «Базы данных. СУБД» (вариант 2)

1. Тип данных, предназначенный для хранения больших текстов, называется:

1. Поле объекта OLE;
2. Поле МЕМО;
3. Текстовый;
4. Счётчик.

1. Объекты, представляющие собой группу команд, которой назначена выделенная комбинация клавиш, называются:

1. Таблицами;
2. Отчётами;
3. Формами;
4. Запросами;
5. Макросами;
6. Модулями.

1. Объекты, предназначенные для хранения данных, называются:

1. Таблицами;
2. Отчётами;
3. Формами;
4. Запросами;
5. Макросами;
6. Модулями.

1. Характеристикой поля не является:

1. Имя;
2. Тип;
3. Величина;
4. Длина;
5. Точность.

1. Эта модель отличается большей гибкостью, так как в ней существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным связям горизонтальные.

1. Иерархическая модель;
2. Сетевая модель;
3. Реляционная модель.

1. Под … принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации:

1. База данных;
2. Модель данных;
3. Предметная область;
4. Объект информационной системы.

1. В базе данных какой архитектуры центральная машина предназначена для хранения централизованной БД, а рабочие станции осуществляют обработку файлов БД?

1. Клиент-сервер;
2. Файл-сервер.

1. По способу доступа к данным БД делятся на:

1. Централизованные;
2. Распределенные;
3. Локальные;
4. Сетевые.

1. Введение соглашений о способах представления данных называется …

1. Структурированием;
2. Конструированием;
3. Созданием базы данных.

1. Поименованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области, называется …

1. Информационной системой;
2. Системой управления базами данных;
3. Базой данных.

1. Связь между таблицами осуществляется по …

1. Уникальным полям;
2. Ключевым полям;
3. Главным полям.

1. Совокупность сведений об одном объекте БД называется…

1. Полем;
2. Записью;
3. Таблицей.

1. СУБД – это:

1. Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал;
2. Совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и совместного применения баз данных многими пользователями.

Базы данных MICROSOFT ACCESS. Оглавление Введение Microsoft Access. Основные понятия. Таблицы Связи между таблицами. Формы Запросы Отчёты Создание базы. — презентация

Презентация была опубликована 7 лет назад пользователемladyd0.narod.ru

Похожие презентации

Презентация на тему: » Базы данных MICROSOFT ACCESS. Оглавление Введение Microsoft Access. Основные понятия. Таблицы Связи между таблицами. Формы Запросы Отчёты Создание базы.» — Транскрипт:

1 Базы данных MICROSOFT ACCESS

2 Оглавление Введение Microsoft Access. Основные понятия. Таблицы Связи между таблицами. Формы Запросы Отчёты Создание базы данных Вывод Список использованной литературы

3 СУБД (система управления базой данных) является универсальным программным инструментом создания и обслуживания баз данных и приложений пользования в самых разных предметных областях.

4 СУБД обеспечивает многоаспектный доступ к данным и использование одних и тех же данных различными задачами и приложениями пользователей.

5 СУБД поддерживаются различные модели данных. Модель данных — это метод (принцип) логической организации данных, используемых СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели. Модель данных — это метод (принцип) логической организации данных, используемых СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели.

6 Типовыми функциями СУБД по манипулированию данными являются выборка, добавление, удаление, изменение данных.

7 Выборка данных выборка записей из взаимосвязанных таблиц в соответствии с заданными условиями.

8 Изменение данных модификация значений данных в полях существующих записей.

9 Добавление и удаление данных добавление новых данных или удаление существующих.

10 СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных. Microsoft Access Microsoft Access

11 Структура БД Access Таблицы Таблицы Формы Формы Запросы Запросы отчёты отчёты

12 Таблицы Совокупность реляционных таблиц, между которыми установлена связь, образуют логическую структуру реляционной базы данных. Таблицы содержат описание реальных объектов. Для создания таблиц соответствующих реляционной модели данных, используется процесс, называемый нормализацией данных. Таблицы состоят из строк и столбцов.

13 Связи между таблицами. Отношение один-ко-многим предполагает, что каждой записи первой таблицы соответствует много записей другой таблицы, но каждой записи второй таблицы соответствует только одна запись в первой. Отношение один-к-одному предполагает, что каждой записи одной таблицы соответствует одна запись в другой многие-к-многим – это связь многих записей одной таблицы ко многим записям другой.

14 Формы Формы являются наиболее удобным средством отображения данных в таблице. Преимущество: простота и наглядность, на экран выводится вся информация.

15 Запросы Запросы используются для выборки из базы данных информации, необходимой для пользователя. Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Запросы можно разделить на несколько типов: по результатам их действий, особенностям их выполнения, по способу формирования.

16 Отчёты Отчёты позволяют представить данные в требуемом виде.

17 Наиболее востребованной способностью в XXI веке является умение работы с Office, в частности с его приложением – Access. Access

18 Создатель презентации – Пантюхина Любовь Владимировна студентка I курса группы «Экономика» полную версию реферата вы можете просмотреть здесь здесь

Презентация на тему: База данных ACCESS

База данных ACCESS

Основные понятия База данных (БД) — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения различного рода программными системами.

Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных от программ позволяет разным программам использовать одни и те же данные для своих целей. Идеологическая ценность БД объясняется тем, что в их основе концепция информационной модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных . Информация в БД организована по разному. Можно выделить три основные структуры представления данных в БД: иерархическую (древовидную); сетевую реляционную (табличную).

Структуры представления данных в БД Иерархическая Реляционная Сетевая В большинстве случаев используют реляционные БД, в которых данные представлены в виде связанных файлов, состоящих из записей . Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями . Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлен в таблице. Запись 1 Запись 2

Поля — это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относятся к одному объекту. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Записи различаются значением ключей. Главным ключом в БД называют поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. Очень часто в качестве главного ключа используется номер записи по порядку. С каждым полем связано одно очень важное свойство — тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. В реляционных базах данных используют четыре основных типа полей: числовой (целый и вещественный), символьный, дата, логический.

Пример 1. Описать структуру БД «Телевизионная программа на неделю»В таблице для поля «Канал» использован целый числовой тип, а для поля «Время» — вещественный.

Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. База данных — это только «склад», на котором хранится информация. Роль «кладовщика» на этом складе выполняют специальные программные системы, которые называются системами управления базами данных (СУБД). Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции: добавить в базу данных одну или несколько записей; удалить из базы данных одну или несколько записей; найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию; обновить в базе данных значение некоторых полей.

Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются сетевыми , или же связь может установиться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются реляционными. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. MS Access — это функционально полная СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД.

Вопросы для самоконтроляЧто такое база данных? Какую структуру хранения данных используют в БД? В чем особенность реляционной БД? В чем состоит удобство табличного представления информации? Как описывается структура данных в реляционной БД? Что такое запись, поле записи? Какую информацию они содержат? Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей? Что такое СУБД? Каково назначение этого вида программного обеспечения? Какие СУБД называются реляционными? Каковы основные функции СУБД? К какому типу относится СУБД Access?

Презентация урока на тему: СУБД Access

База данных (БД) — совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.

БД служат для хранения и поиска большого объема информации.

База данных — структурная информационная модель.

Классификация БД

1. По характеру хранимой информации базы данных делятся на фактографические и документальные.

В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр.; в записной книжке школьника могут храниться фамилии, имена, даты рождения, телефоны, адреса друзей и знакомых.

В документальных БД содержатся документы (информация) самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного (например, различные справочники, словари).

2. По способу хранения базы данных делятся на централизованные и распределенные.

Централизованная БД — БД хранится на одном компьютере.

Распределенная БД — различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.

3. По структуре организации данных базы данных делятся на реляционные и нереляционные.

Реляционной (от английского слова relation — отношение) называется БД, содержащая информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой. Такая таблица называется отношением.

Иерархической называется БД, в которой информация упорядочена следующим образом: один элемент записи считается главным, остальные – подчиненными.

Сетевой называется БД, в которой к вертикальным иерархическим связям добавляются горизонтальные связи.

Каждая таблица должна иметь свое имя. Таблица — информационная модель реальной системы.

Запись — это строка таблицы. Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.

Поле — это столбец таблицы. Поле содержит определенные характеристики объектов.

Основной элемент БД — запись.

Основные типы данных:

текстовый — одна строка текста (до 255 символов);
поле МЕМО — текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов);
числовой — число любого типа (можно использовать в вычислениях);
денежный — поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.);
дата/время — поле, содержащее дату или время;
счетчик — поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи;
логический — содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях;
поле объекта ОLЕ — содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

Определите тип данных:

— номер дома
— возраст человека
— количество учеников в классе
— номер телефона
— цена товара
— срок реализации продуктов
— наименование товара

Основные режимы работы с базой данных:

• Создание БД;
• Редактирование БД;
• Просмотр БД;
• Поиск информации в БД.

Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется системой управления базой данных.

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД Access.

Открытие базы данных:

1) запустить MS Access;
2) выбрать в меню Файл команду Открыть;
3) выбрать нужный диск, каталог;
4) выбрать имя файла базы данных;
5) нажать кнопку ОК.
Базы данных имеют расширение mdb.

Основные объекты базы данных:

• Таблица — объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
• Форма — объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
• Запрос — объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчет — объект, предназначенный для печати данных.

1. Создание структуры таблицы:

1) В окне базы данных выберите объект Таблица.
2) Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.
3) Укажите имена полей (номер урока, время начала, название урока, примечание) и тип данных для каждого поля (тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.
4) Установите первичный ключ, для этого:
• выделите поле, которое должно стать первичным;
• выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
5) Сохраните структуру таблицы, для этого:
• выберите Файл, Сохранить как. ;
• напишите имя новой таблицы (можно на русском языке);
• нажмите ОК.

Редактирование структуры БД

Добавление нового поля между существующими полями:
1) установить курсор в поле, перед которым необходимо добавить новое поле;
2) выбрать Вставка, Строки.

Изменение порядка следования полей:
1) выделить всю строку поля;
2) переместить с помощью мыши строку в новое место (над тем полем, перед которым хотите расположить).

Редактирование структуры БД

1) выделить всю строку поля (примечание), щелкнув курсором на серой кнопке слева от имени поля (курсор примет вид стрелки, направленной вправо);
2) выбрать Правка, Удалить или нажать клавишу Delete.

II. Заполнение таблицы:

1) Перейдите в режим таблицы.
2) Введите данные (построчно).
3) Сохраните таблицу.

Переход на нужное поле или запись
Для перехода используется мышь или клавиша Таb, или комбинация клавиш Shift + Таb.
Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести ее номер и нажать клавишу Enter.

Перейти до презентації можна клікнувши на текст «Презентація» і встановивши Microsoft PowerPoint

Надіслав вчитель інформатики Тамтура Елла Борисівна спец. Ш№ 129

Презентация «Базы данных MS Access 2007»

V Международный дистанционный конкурс «Старт»

Низкий оргвзнос 30р

Идёт приём заявок

Для учеников 1-11 классов и дошкольников

Наградные и подарки

Документы в архиве:

Название документа База данных лекция.pptx

Описание презентации по отдельным слайдам:

База данных ACCESS

Основные понятия База данных (БД) — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения различного рода программными системами.

Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных от программ позволяет разным программам использовать одни и те же данные для своих целей. Идеологическая ценность БД объясняется тем, что в их основе концепция информационной модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных . Информация в БД организована по разному. Можно выделить три основные структуры представления данных в БД: иерархическую (древовидную); сетевую реляционную (табличную).

Иерархическая Реляционная Сетевая В большинстве случаев используют реляционные БД, в которых данные представлены в виде связанных файлов, состоящих из записей . Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями . Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлен в таблице. Запись 1 Запись 2 Структуры представления данных в БД Поле 1 Поле 2 Поле 3 Поле 4 Поле 5

Поля — это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относятся к одному объекту. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Записи различаются значением ключей. Главным ключом в БД называют поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. Очень часто в качестве главного ключа используется номер записи по порядку. С каждым полем связано одно очень важное свойство — тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. В реляционных базах данных используют четыре основных типа полей: числовой (целый и вещественный), символьный, дата, логический.

Пример 1. Описать структуру БД «Телевизионная программа на неделю» В таблице для поля «Канал» использован целый числовой тип, а для поля «Время» — вещественный. Название поля Тип Ширина Количество десятичных знаков Компания символьный 25 Канал числовой Передача символьный 60 Время числовой 5 2 Дата дата

Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. База данных — это только «склад», на котором хранится информация. Роль «кладовщика» на этом складе выполняют специальные программные системы, которые называются системами управления базами данных (СУБД). Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции: добавить в базу данных одну или несколько записей; удалить из базы данных одну или несколько записей; найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию; обновить в базе данных значение некоторых полей.

Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются сетевыми , или же связь может установиться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются реляционными. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. MS Access — это функционально полная СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД.

Вопросы для самоконтроля Что такое база данных? Какую структуру хранения данных используют в БД? В чем особенность реляционной БД? В чем состоит удобство табличного представления информации? Как описывается структура данных в реляционной БД? Что такое запись, поле записи? Какую информацию они содержат? Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей? Что такое СУБД? Каково назначение этого вида программного обеспечения? Какие СУБД называются реляционными? Каковы основные функции СУБД? К какому типу относится СУБД Access?

Название документа Сохранение документа.docx