Light-electric.com

IT Журнал
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Insert into sql access

SQL-Урок 13. Добавление данных (INSERT INTO)

В предыдущих разделах мы рассматривали работу по получению данных с заранее созданных таблиц. Теперь пора разобрать, каким же образом мы можем создавать/удалять таблицы, добавлять новые записи и удалять старые. Для этих целей в SQL существуют такие операторы, как: CREATE — создает таблицу, ALTER — изменяет структуру таблицы, DROP — удаляет таблицу или поле, INSERT — добавляет данные в таблицу. Начнем знакомство с данной группой операторов из оператора INSERT.

1. Добавление целых строк

Как видно из названия, оператор INSERT используется для вставки (добавления) строк в таблицу базы данных. Добавление можно осуществить несколькими способами:

  • — добавить одну полную строку
  • — добавить часть строки
  • — добавить результаты запроса.

Итак, чтобы добавить новую строку в таблицу, нам необходимо указать название таблицы, перечислить названия колонок и указать значение для каждой колонки с помощью конструкции INSERT INTO название_таблицы (поле1, поле2 . ) VALUES (значение1, значение2 . ). Рассмотрим на примере.

INSERT INTO Sellers (ID, Address, City, Seller_name, Country) VALUES (‘6’, ‘1st Street’, ‘Los Angeles’, ‘Harry Monroe’, ‘USA’)

Также можно изменять порядок указания названий колонок, однако одновременно нужно менять и порядок значений в параметре VALUES.

2. Добавление части строк

В предыдущем примере при использовании оператора INSERT мы явно отмечали имена столбцов таблицы. Используя данный синтаксис, мы можем пропустить некоторые столбцы. Это значит, что вы вводите значение для одних столбцов но не предлагаете их для других. Например:

INSERT INTO Sellers (ID, City, Seller_name) VALUES (‘6’, ‘Los Angeles’, ‘Harry Monroe’)

В данном примере мы не указали значение для двух столбцов Address и Country . Вы можете исключать некоторые столбцы из оператора INSERT INTO, если это позволяет производить определение таблицы. В этом случае должно соблюдаться одно из условий: этот столбец определен как допускающий значение NULL (отсутствие какого-либо значения) или в определение таблицы указанное значение по умолчанию. Это означает, что, если не указано никакое значение, будет использовано значение по умолчанию. Если вы пропускаете столбец таблицы, которая не допускает появления в своих строках значений NULL и не имеет значения, определенного для использования по умолчанию, СУБД выдаст сообщение об ошибке, и это строка не будет добавлена.

3. Добавление отобранных данных

В предыдущей примерах мы вставляли данные в таблицы, прописывая их вручную в запросе. Однако оператор INSERT INTO позволяет автоматизировать этот процесс, если мы хотим вставлять данные из другой таблицы. Для этого в SQL существует такая кострукция как INSERT INTO . SELECT . . Данная конструкция позволяет одновременно выбирать данные из одной таблицы, и вставить их в другую. Предположим мы имеем еще одну таблицу Sellers_EU с перечнем продавцов нашего товара в Европе и нам нужно их добавить в общую таблицу Sellers. Структура этих таблиц одинакова (то же количество колонок и те же их названия), однако другие данные. Для этого мы можем прописать следующий запрос:

INSERT INTO Sellers (ID, Address, City, Seller_name, Country) SELECT ID, Address, City, Seller_name, Country FROM Sellers_EU

Нужно обратить внимание, чтобы значение внутренних ключей не повторялись (поле ID), в противном случае произойдет ошибка. Оператор SELECT также может включать предложения WHERE для фильтрации данных. Также следует отметить, что СУБД не обращает внимания на названия колонок, которые содержатся в операторе SELECT, для нее важно только порядок их расположения. Поэтому данные в первом указанном столбце, что были выбраны из-за SELECT, будут в любом случае заполнены в первый столбец таблицы Sellers, указанной после оператора INSERT INTO, независимо от названия поля.

4. Копирование данных из одной таблицы в другую

Часто при работе с базами данных возникает необходимость в создании копий любых таблиц, с целью резервирования или модификации. Чтобы сделать полную копию таблицы в SQL предусмотрен отдельный оператор SELECT INTO. Например, нам нужно создать копию таблицы Sellers, нужно будет прописать запрос следующим образом:

SELECT * INTO Sellers_new FROM Sellers

В отличие от предыдущей конструкции INSERT INTO . SELECT . , когда данные добавляются в существующую таблицу, конструкция SELECT . INTO . FROM . копирует данные в новую таблицу. Также можно сказать, что первая конструкция импортирует данные, а вторая — экспортирует. При использовании конструкции SELECT . INTO . FROM . следует учитывать следующее:

  • — можно использовать любые предложения в операторе SELECT, такие как GROUP BY и HAVING
  • — для добавления данных из нескольких таблиц можно использовать объединение
  • — данные возможно добавить только одну таблицу, независимо от того, из скольких таблиц они были взяты.

Insert into sql access

При помощи этой инструкции, лежащей в основе запросов на добавление (Append Query), можно добавить одну или множество записей в указанную таблицу. Эта инструкция по функциональности является разновидностью описанной выше инструкции SELECT . INTO. Отличие состоит в том, что информация добавляется в уже существующую таблицу, затирая хранящиеся там данные, но не нарушая при этом ее структуру. Синтаксис для добавления группы записей в таблицу следующий:

INSERT INTO назначение [(поле_1[, поле_2[, . ]])] [IN внешняяБазаДанных]
SELECT [источник.]поле_1[, поле_2[, . ]
FROM выражение [, . ] [IN внешняяБазаДанных]
[WHERE. ]
[GROUP BY. ]
[HAVING. ]
[ORDER BY. ]
[WITH OWNERACCESS OPTION]

Читать еще:  Для чего предназначены отчеты access

Вариант синтаксиса для добавления одной записи:

INSERT INTO назначение [(поле_1[, поле_2[, . ]])]
VALUES (значение_1[, значение_2[, . ])

Описание используемых параметров: назначение. Имя таблицы, в которую добавляются записи. поле_1, поле_2, . . Имена полей, в которые добавляются данные (если они следуют за аргументом назначение) или из которых выбираются данные (если они следуют за аргументом источник). ВнешняяБазаДанных. В конструкции IN можно указать полный путь и имя файла внешней базы данных. Вы можете выбрать информацию из таблиц внешней базы данных (предложение FROM) и вставить итоговую выборку в таблицу внешней базы данных (предложение INSERT INTO). если вы хотите вставить одну запись, можно воспользоваться синтаксисом, содержащим предложение VALUES. Вслед за этим предложением (в круглых скобках) следуют значения, присваиваемые полям, перечисленным после параметра назначение. Значения присваиваются в порядке следования полей. То есть первому полю соответствует первое значение, и т.д. Количество и порядок следования значений в предложении VALUES должны в точности соответствовать количеству и порядку следования полей, перечисленных после параметра назначение.

Примеры

Приведенный в этом примере SQL-оператор иллюстрирует синтаксис для добавления в таблицу одной записи. Этот синтаксис используется практически во всех СУБД, поддерживающих SQL. В данном примере в таблицу Доставка добавляется одна запись, состоящая из двух полей: Название и Телефон. Значения для этих полей перечислены через запятую в конструкции VALUES. Таким образом, после выполнения запроса в таблицу Доставка будет добавлена новая запись, содержащая в поле Название значение Аэрофлот, а в поле Телефон — значение (095) 211-9988. Кроме того, поле КодДоставки автоматически получит очередное значение счетчика, поскольку имеет тип Счетчик (AutoNumber).

Если ввести текст рассматриваемого оператора в запрос, открытый в режиме SQL, a затем переключиться в режим конструктора (Design View), то Microsoft Access автоматически распознает тип запроса и изменит строку оператора в соответствии с принятым для стандартных запросов на добавление (Append Query) стилем:

INSERT INTO Доставка ( Название, Телефон ) SELECT «Аэрофлот »
AS Выражение1, «(095) 211-9988» AS Выражение2;

SQL-оператор, приведенный в этом примере, отбирает информацию из внешнего файла базы данных и добавляет полученную выборку в таблицу открытой (текущей) базы данных. В приведенном примере выбирается информация из таблиц Заказы и Заказано, которые расположены во внешнем файле базы данных DataBase1.mdb (в папке C:Moи Документы). Эти таблицы связаны между собой по полям КодЗаказа (связь задана в конструкции WHERE). Итоговая выборка после группировки, вычисления значений поля Стоимость заказа и сортировки по убыванию по этому же полю, добавляется в таблицу Временная. Таблица Временная должна существовать в целевой базе данных к моменту выполнения запроса. Кроме того, к моменту выполнения запроса в таблице Временная должны существовать поля с именами КодКлиента и Стоимость заказа (именно эти имена полей перечислены в конструкции INTO после имени целевой таблицы). Естественно, эти поля должны соответствовать по типу добавляемым данным. Если хотя бы одно из перечисленных условий не выполняется, записи в таблицу добавлены не будут.

Приведенный в этом примере оператор предназначен для добавления в таблицу Временная группы записей, отобранных из таблиц внешней базы данных. В этом случае также сначала работает хорошо известный оператор на выборку записей, результаты действий которого добавляются в уже существующую таблицу.

INSERT

SQL INSERT

Команда INSERT добавляет строки в таблицу или представление основной таблицы.

Синтаксис команды Sql INSERT

Синтаксис команды Insert

  • schema — идентификатор полномочий, обычно совпадающий с именем некоторого пользователя
  • table view — имя таблицы, в которую строки должны быть вставлены; если указано представление, то строки вставляются в основную таблицу представления
  • subquery_1 — подзапрос, который сервер обрабатывает тем же самым способом как представление
  • column — столбец таблицы или представления, в который для каждой вставленной строки вводится значение из фразы VALUES или подзапроса; если один из столбцов таблицы опускается из этого списка, значением столбца для вставленной строки является значение по умолчанию столбца, определенное при создании таблицы. Если полностью опускается список столбца, предложение VALUES или запрос должен определить значения для всех столбцов в таблице
  • VALUES — определяет строку значений, которые будут вставлены в таблицу или представление; значение должно быть определено в предложении VALUES для каждого столбца в списке столбцов
  • subquery_2 — подзапрос, который возвращает строки, вставляемые в таблицу; выборочный список этого подзапроса должен иметь такое же количество столбцов, как в списке столбцов утверждения INSERT

Утверждение INSERT с фразой VALUES добавляет одиночную строку к таблице. Эта строка содержит значения, определенные фразой VALUES.
Утверждение INSERT с подзапросом вместо фразы VALUES добавляет к таблице все строки, возвращенные подзапросом. Сервер обрабатывает подзапрос и вставляет каждую возвращенную строку в таблицу. Если подзапрос не выбирает никакие строки, сервер не вставляет никакие строки в таблицу.
Подзапрос может обратиться к любой таблице или представлению, включая целевую таблицу утверждения INSERT. Сервер назначает значения полям в новых строках, основанных на внутренней позиции столбцов в таблице и порядке значений фразы VALUES или в списке выбора запроса. Если какие-либо столбцы пропущены в списке столбцов, сервер назначает им значения по умолчанию, определенные при создании таблицы. Если любой из этих столбцов имеет NOT NULL ограничение то сервер возвращает ошибку, указывающую, что ограничение было нарушено и отменяет утверждение INSERT.
При выдаче утверждения INSERT включается любой INSERT — триггер, определенный на таблице.

Читать еще:  Access forbidden перевод

INSERT INTO

INSERT INTO Пример 1

INSERT INTO dept VALUES (50, «ПРОДУКЦИЯ», «САН-ФРАНЦИСКО»);

INSERT INTO Customers (city, cname, cnum) VALUES (‘London’, ‘Hoffman’, 2001);

INSERT INTO Пример 2
Нижеприведенная команда копирует данные сотрудников фирмы, комисионные которых превышают 25% от дохода в таблицу bonus:

INSERT INTO bonus SELECT ename, job, sal, comm FROM emp WHERE comm > 0.25 * sal;

INSERT INTO Пример 3
Если нужно вставить NULL-значение, необходимо указать его как обычное значение следующим образом:

INSERT INTO Salespeople VALUES (1001,’Peel’,NULL,12);

INSERT INTO Пример 4
Команду INSERT можно применить для того, чтобы извлечь значения из одной таблицы и разместить их в другой, воспользовавшись для этого запросом. Для этого достаточно заменить предложение VALUES на соответствующий запрос:

INSERT INTO Londonstaff SELECT * FROM Salespeople WHERE city = ‘London’;

MySQL INSERT

Для вставки новых строк в базу данных MySQL используется команда INSERT, примеры команды INSERT приведены ниже:
INSERT INTO Пример 1.
Вставка новой строки в таблицу table_name.

INSERT INTO table_name VALUES (‘1′,’165′,’0′,’name’);

INSERT INTO Пример 2.
Вставка новой строки в таблицу table_name с указанием вставки данных в нужные нам колонки.

INSERT INTO table_name VALUES (‘1′,’165′,’0′,’name’);

В базе данных MySQL имеется возможность вставлять множество новых строк, используя одну команду INSERT.
INSERT INTO Пример 3.
Вставка несколько строк в таблицу table_name.

INSERT INTO table_name (tbl_id, chislo, chislotwo, name) VALUES (‘1′,’159′,’34’,’name1′), (‘2′,’14’,’61’,’name2′), (‘3′,’356′,’8′,’name3’);

Вы должны войти, чтобы оставить комментарий.

Есть ли способ создать несколько инструкций insert в запросе ms-access?

Я использую MS Access 2003. Я хочу запустить много инструкций insert SQL в так называемом «запросе» в MS Access. Есть ли простой (или действительно любой) способ сделать это?

7 ответов

вы не можете сделать:

но вы можете сделать

что это даст вам, если у вас еще нет данных в таблице? Ну, вы можете создать оператор Select, состоящий из множества союзов выборок с жестко закодированными результатами.

Примечание: я также должен включить некоторую форму фиктивной таблицы (например, onerow), чтобы обмануть доступ к разрешению объединения (в нем должна быть хотя бы одна строка), и вам нужна » верхняя 1 » чтобы убедиться, что вы не получите повторы для таблицы с более чем одной строкой

но опять же, вероятно, было бы проще просто сделать три отдельных оператора insert, особенно, если вы уже создаете вещи в цикле (если, конечно, стоимость выполнения вставок не больше, чем стоимость вашего времени на его кодирование).

лично я бы создал подпрограмму VBA для этого и подключился к базе данных, используя некоторую форму sql-соединения.

С моей головы Код для этого должен выглядеть примерно так:

Я думаю, что нецелесообразно предлагать конкретный интерфейс данных, как это делает Джонатан, когда вы не прояснили контекст, в котором будет выполняться код.

Если хранилище данных является базой данных Jet, нет смысла использовать любую форму ADO, если вы не используете свой код с платформы сценариев, где это предпочтительный выбор. Если вы находитесь в Access, это определенно не так, и DAO является предпочтительным интерфейсом.

No — запрос в Access-это один оператор SQL. Невозможно создать пакет из нескольких операторов в одном объекте запроса. Вы можете создать несколько объектов запроса и запустить их из макроса/модуля.

@Rik Garner: не уверен, что вы подразумеваете под «партией», но

построить, хотя и является одним SQL сообщении, фактически вставит каждую строку по одному (а не все сразу), но в одной транзакции: вы можете проверить это, добавив соответствующее ограничение, например

предполагая, что таблица пуста, выше INSERT INTO..SELECT.. должно работать: тот факт, что это не так, потому что ограничение было проверено после вставки первой строки вместо того, чтобы после того, как все три были вставлены (нарушение ANSI SQL-92, но это MS Access для вас ); тот факт, что таблица остается пустой, показывает, что внутренняя транзакция была откатана.

@David W. Fenton: у вас может быть сильное личное предпочтение DAO, но, пожалуйста, не будьте слишком жесткими к кому-то для выбора альтернативной технологии доступа к данным (в этом случае ADO), особенно для ванили INSERT и когда они квалифицируют свои комментарии: «с моей головы, для этого код должен выглядеть примерно так. » в конце концов, вы не можете использовать DAO для создания CHECK ограничения 🙂

MS Access не позволяет несколько вставок из одного окна sql. Если вы хотите вставить, сказал 10 строк в таблице, сказал movie (mid, mname, mdirector. ), вам необходимо откройте окна sql,

  1. тип 1-й инструкции, выполнить 1-й инструкции, удалить 1-е полу
  2. введите 2-й stmt, выполните 2-й stmt, удалите 2-й stmt
  3. Тип 3-й инструкции, выполнить 3-й инструкции, удалить 3-й инструкции .

очень скучно. Вместо этого вы можете импортировать строки из excel, выполнив:

  1. щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы, которую вы уже создали
  2. импорт из Excel (открывается диалоговое окно импорт)
  3. перейдите к файлу excel, содержащему записи, которые будут импортированы в таблице
  4. нажмите » Добавить копию записей в таблицу:»
  5. выберите требуемую таблицу (в данном примере фильм)
  6. нажмите «OK»
  7. выберите рабочий лист, содержащий данные в электронной таблице
  8. Нажмите кнопку Готово
Читать еще:  Access для начинающих

весь набор данных в excel был загружен в таблицу «MOVIE»

MS Access также может добавлять данные в таблицу из простого текстового файла. CSV значения (я просто использовал поле заменить все, чтобы удалить все, кроме запятых) и в разделе внешние данные выберите текстовый файл.

Оператор INSERT

Оператор INSERT вставляет новые записи в таблицу. При этом значения столбцов могут представлять собой литеральные константы, либо являться результатом выполнения подзапроса. В первом случае для вставки каждой строки используется отдельный оператор INSERT ; во втором случае будет вставлено столько строк, сколько возвращается подзапросом.

Синтаксис оператора следующий:

Как видно из представленного синтаксиса, список столбцов не является обязательным (об этом говорят квадратные скобки в описании синтаксиса). В том случае, если он отсутствует, список вставляемых значений должен быть полный, то есть обеспечивать значения для всех столбцов таблицы. При этом порядок значений должен соответствовать порядку, заданному оператором CREATE TABLE для таблицы, в которую вставляются строки. Кроме того, эти значения должны относиться к тому же типу данных, что и столбцы, в которые они вносятся. В качестве примера рассмотрим вставку строки в таблицу Product, созданную следующим оператором CREATE TABLE :

Пусть требуется добавить в эту таблицу модель ПК 1157 производителя B. Это можно сделать следующим оператором:

Если задать список столбцов, то можно изменить «естественный» порядок их следования:

Казалось бы, это совершенно излишняя возможность, которая делает конструкцию только более громоздкой. Однако она становится выигрышной, если столбцы имеют значения по умолчанию. Рассмотрим следующую структуру таблицы:

Отметим, что здесь значения всех столбцов имеют значения по умолчанию (первые два — NULL, а последний столбец — type — PC). Теперь мы могли бы написать:

В этом случае отсутствующее значение при вставке строки будет заменено значением по умолчанию — PC. Заметим, что если для столбца в операторе CREATE TABLE не указано значение по умолчанию и не указано ограничение NOT NULL , запрещающее использование NULL в данном столбце таблицы, то подразумевается значение по умолчанию NULL .

Возникает вопрос: а можно ли не указывать список столбцов и, тем не менее, воспользоваться значениями по умолчанию? Ответ положительный. Для этого нужно вместо явного указания значения использовать зарезервированное слово DEFAULT :

Поскольку все столбцы имеют значения по умолчанию, для вставки строки со значениями по умолчанию можно было бы написать:

Однако для этого случая предназначена специальная конструкция DEFAULT VALUES (см. синтаксис оператора), с помощью которой вышеприведенный оператор можно переписать в виде

Заметим, что при вставке строки в таблицу проверяются все ограничения, наложенные на данную таблицу. Это могут быть ограничения первичного ключа или уникального индекса, проверочные ограничения типа CHECK , ограничения ссылочной целостности. В случае нарушения какого-либо ограничения вставка строки будет отклонена. Рассмотрим теперь случай использования подзапроса. Пусть нам требуется вставить в таблицу Product_D все строки из таблицы Product, относящиеся к моделям персональных компьютеров (type = ‘PC’). Поскольку необходимые нам значения уже имеются в некоторой таблице, то формирование вставляемых строк вручную, во-первых, является неэффективным, а, во-вторых, может допускать ошибки ввода. Использование подзапроса решает эти проблемы:

Использование в подзапросе символа «*» является в данном случае оправданным, так как порядок следования столбцов является одинаковым для обеих таблиц. Если бы это было не так, следовало бы применить список столбцов либо в операторе INSERT , либо в подзапросе, либо в обоих местах, который приводил бы в соответствие порядок следования столбцов:

Здесь, также как и ранее, можно указывать не все столбцы, если требуется использовать имеющиеся значения по умолчанию, например:

В данном случае в столбец type таблицы Product_D будет подставлено значение по умолчанию PC для всех вставляемых строк.

Отметим, что при использовании подзапроса, содержащего предикат, будут вставлены только те строки, для которых значение предиката равно TRUE (не UNKNOWN !). Другими словами, если бы столбец type в таблице Product допускал бы NULL -значение, и это значение присутствовало бы в ряде строк, то эти строки не были бы вставлены в таблицу Product_D.

Преодолеть ограничение на вставку одной строки в операторе INSERT при использовании конструктора строки в предложении VALUES позволяет искусственный прием использования подзапроса, формирующего строку с предложением UNION ALL . Так если нам требуется вставить несколько строк при помощи одного оператора INSERT , можно написать:

Использование UNION ALL предпочтительней UNION даже, если гарантировано отсутствие строк-дубликатов, так как в этом случае не будет выполняться проверка для исключения дубликатов.

Следует отметить, что вставка нескольких кортежей с помощью конструктора строк уже реализована в Cистема управления реляционными базами данных (СУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Язык структурированных запросов) — универсальный компьютерный язык, применяемый для создания, модификации и управления данными в реляционных базах данных. SQL Server 2008. С учетом этой возможности, последний запрос можно переписать в виде:

Заметим, что MySQL допускает еще одну нестандартную синтаксическую конструкцию, выполняющую вставку строки в таблицу в стиле оператора UPDATE:

Рассмотренный в начале параграфа пример с помощью этого оператора можно переписать так:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector