Light-electric.com

IT Журнал
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работать в access 2020

Создание и наполнение баз данных в Microsoft Access

Основным предназначением этой программы является создание и работа с базами данных, которые могут быть подвязаны как под мелкие проекты, так и под крупный бизнес. С её помощью вам будет удобно управлять данными, редактировать и хранить информацию.

Приложение пакета Microsoft Office – Access – служит для работы с базами данных

Создание новой базы данных

Естественно, перед началом работы вам потребуется создать или открыть уже существующую базу данных.

Откройте программу и перейдите в главное меню, нажав на команду «Файл», а там выберите пункт «Создать». Создавая новую базу, вам на выбор будет представлена пустая страница, которая будет иметь в себе одну таблицу либо же веб-база данных, позволяющая вам пользоваться встроенными инструментами программы для, например, ваших публикаций в интернете.

Кроме того, для максимального упрощения создания новой базы, пользователю на выбор предоставлены шаблоны, позволяющие создать базу, ориентированную на конкретную задачу. Это, между прочим, может помочь вам быстро создать необходимую форму таблицу, не настраивая всё вручную.

Наполнение базы данных информацией

Создав базу, необходимо её заполнить соответствующей информацией, структуру которой стоит заранее продумать, ведь функциональность программы позволяет оформлять данные в нескольких формах:

  1. Сейчас самым удобным и распространённым видом структуризации информации является таблица. По своим возможностям и виду, таблицы в Access не сильно отличаются от таких же в Excel, что, в свою очередь, значительно упрощает перенос данных из одной программы в другую.
  2. Вторым способом внесения информации являются формы, они чем-то похожи на таблицы, однако, обеспечивают более наглядное отображение данных.
  3. Для подсчёта и вывода информации из вашей базы предусмотрены отчёты, которые позволят вам проанализировать и высчитать, например, ваши доходы или количество контрагентов, с которыми вы работаете. Они очень гибки и позволяют производить любые расчёты, в зависимости от внесённых данных.
  4. Получение и сортировка новых данных в программе осуществляется посредством запросов. С их помощью вы сможете найти определённые данные среди нескольких таблиц, а также создать или обновить данные.

Все вышеперечисленные функции находятся в панели инструментов, во вкладке «Создание». Там вы можете выбрать какой именно элемент желаете создать, а затем, в открывшемся «Конструкторе», настроить его под себя.

Создание базы данных и импортирование информации

Создав новую базу данных, единственным, что вы увидите, будет пустая таблица. Вы можете заняться её заполнением вручную либо наполнить копируя необходимую информацию из интернета. Обратите внимания, что каждая внесённая вами часть информации должна быть размещена в отдельной колонке, а каждая запись иметь личную строку. Кстати, колонки можно переименовать, чтобы лучше ориентироваться в их содержимом.

Если же вся необходимая вам информация находится в другой программе или источнике, программа позволяет настроить импортирование данных.

Все настройки импортирования находятся в отдельно вынесенной в панель управления вкладке, которая называется «Внешние данные». Здесь, в области «Импорт и связи», перечислены доступные форматы, среди которых документы Excel, Access, текстовые и XML-файлы, интернет-страницы, папки Outlook и т. д. Выбрав необходимый формат, с которого будет перенесена информация, вам потребуется указать путь к месторасположению файла. Если же она размещена на каком-либо сервере, программа потребует от вас ввести адрес сервера. По мере импорта вы столкнётесь с различными настройками, которые предназначены для корректного переноса данных в Access. Следуйте инструкциям программы.

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

При создании таблицы, программа автоматически наделяет каждую запись уникальным ключом. По умолчанию в ней есть колонка имён, которая расширяется, по мере внесения новых данных. Именно эта колонка и является первичным ключом. Помимо таких, основных ключей, база данных также может содержать поля, связанные с информацией, содержащейся в другой таблице.

Например, у вас есть две таблицы, содержащие взаимосвязанную информацию. К примеру, они называются «День» и «План». Выбрав в первой таблице поле «понедельник», вы сможете связать его с каким-либо полем в таблице «План» и при наведении курсора на одно из этих полей, вы увидите информацию и связанные ячейки.

Подобные взаимосвязи облегчат читаемость вашей базы данных и наверняка увеличат её удобство и эффективность.

Чтобы создать взаимосвязь, перейдите во вкладку «Работа с базами данных» и в области «Отношения» выберите кнопку «Схема данных». В появившемся окне вы увидите все обрабатываемые базы данных. Следует обратить ваше внимание на то, что в базах данных должны быть специальные поля, предназначенные для внешних ключей. На нашем примере, если во второй таблице вы хотите отобразить день недели или число, оставьте пустое поле, назвав его «День». Также настройте формат полей, т. к. он должен быть одинаков для обеих таблиц.

Затем, открыв две таблицы, перетащите поле, которое вы хотите связать, в специально приготовленное поле для внешнего ключа. Появится окно «Изменение связей», в котором вы увидите отдельно выделенные поля. Чтобы обеспечить изменение данных в обеих связанных полях и таблицах, поставьте галочку напротив пункта «Обеспечение целостности данных».

Создание и виды запросов

Запрос является действием в программе, благодаря которому пользователь может редактировать или вносить информацию в базу данных. Фактически запросы делятся на 2 вида:

  1. Выборный запросы, благодаря которым программа достаёт определённую информацию и делает по ней расчёты.
  2. Запросы действия, добавляющие информацию в базу либо удаляющие её.

Выбрав «Мастер запросов» во вкладке «Создание», программа проведёт процесс создания определённого типа запроса. Следуйте инструкциям.

Запросы могут значительно помочь вам упорядочить данные и всегда обращаться к конкретной информации.

Например, вы можете создать выборный запрос по определённым параметрам. Если вы хотите увидеть информацию по конкретной дате или дню таблицы «День» за весь промежуток времени, вы можете настроить подобный запрос. Выберите пункт «Конструктор запросов», а в нём нужную вам таблицу. По умолчанию запрос будет выборным, это становится понятным, если глянуть на панель инструментов с выделенной там кнопкой «Выборка». Для того чтобы программа искала именно ту дату или день, который вам нужен, найдите строку «Условие отбора» и введите туда фразу [какой день?]. Запомните, запрос должен быть помещён в квадратные дужки [] и заканчиваться на знак вопроса либо на двоеточие.

Это лишь один из вариантов использования запросов. На самом деле, с их помощью также можно создавать новые таблицы, отбирать данные по критериям и т. д.

Настройка и использование форм

Благодаря применению форм, пользователь сможет легко просматривать сведения по каждому полю и переключаться между существующими записями. При длительных вводах информации использование форм упрощает работу с данными.

Откройте вкладку «Создание» и найдите пункт «Форма», нажав на который появится стандартная форма, основанная на данных вашей таблицы. Появившиеся поля с информацией подвергаются всяческим изменениям, включая высоту, ширину и т. д. Обратите внимание, что если в приведённой таблице присутствуют взаимосвязи, вы увидите их и сможете перенастроить в этом же окне. В нижней части программы вы увидите стрелки, которые позволят последовательно открывать каждый столбец вашей таблицы либо же сразу переместиться на первый и последний. Теперь каждая из них является отдельной записью, поля которой вы можете настроить, кликнув мышью на кнопку «Добавить поля». Изменённые и внесённые таким образом сведения отобразятся в таблице и во всех присоединённых к ней таблицах. После настройки форма, необходимо сохранить её, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S».

Создание отчёта

Основным предназначением отчётов является предоставлению пользователю общей сводки по таблице. Отчёт можно создать абсолютно любой, в зависимости от данных.

Программа даёт вам выбрать тип отчёта, предоставив несколько на выбор:

  1. Отчёт — будет создан автоотчёт, использующий всю предоставленную в таблице информацию, однако, данные не будут сгруппированы.
  2. Пустой отчёт — не заполненная форма, данные для которой вы сможете выбрать сами из необходимых полей.
  3. Мастер отчётов — поможет вам пройти процесс создания отчёта и проведёт группирование и форматирование данных.

В пустой отчёт вы можете добавить, удалить или редактировать поля, наполняя их необходимой информацией, создавать специальные группы, которые помогут отделить определённые данные от остальных и многое другое.

Выше приведены все азы, которые помогут вам справится и настроить под себя программу Access, однако, её функциональность достаточно широка и предусматривает более тонкую настройку рассмотренных здесь функций.

Курс по Access. Управление базами данных в Access

Базы данных существуют в любой организации. Одной из программ, позволяющей сотрудникам решать задачи хранения и обработки данных, является Microsoft Access.

Microsoft Access – популярная система управления базами данных, инструмент быстрой разработки баз данных и пользовательских приложений к ним.

MS Access может работать одновременно с такими объектами, как таблицы, отчеты, запросы, формы, макросы и модули, связанными между собой в один файл (базу данных).

Читать еще:  Ms access c

Цель семинара

Научить слушателей использовать возможности Microsoft Access для обработки и анализа информации.

В программе семинара

1. Знакомство с базами данных Microsoft Access

  • Знакомство с технологией баз данных при хранении информации
  • Отличие баз данных Access от электронных таблиц Excel
  • Обзор основных новшеств Microsoft Access
  • Создание базы данных Microsoft Access по шаблону
  • Работа с существующей базой данных
  • Назначение основных объектов базы данных Access
  • Работа с объектами базы данных в Области навигации

Тренировочное задание по теме

2. Работа с существующей базой данных

  • Открытие существующей базы данных
  • Область переходов
  • Просмотр таблиц
  • Просмотр запросов
  • Просмотр форм
  • Просмотр отчетов
  • Просмотр других объектов Access
  • Создание и сохранение новой базы данных
  • Одновременное открытие двух баз данных
  • Открытие БД, созданной в более старой версии Access
  • Закрытие базы данных и выход из MS Access
  • Вывод на экран схемы данных

Тренировочное задание по теме

3. Создание таблиц в базе данных Access и работа с ними. Импорт данных в Access

  • Создание таблиц в базе данных Microsoft Access: установка типов данных, свойств полей
  • Ввод и редактирование данных в таблицах
  • Импорт данных из других приложений в базу данных Access
  • Типы отношений между таблицами в базе данных
  • Определение связей между таблицами в окне
  • Схема данных, настройка целостности данных
  • Использование подстановок (поля с возможностью выбора из списка)
  • Настройка свойств, ограничивающих ввод данных в таблицу

Тренировочное задание по теме

4. Создание экранных форм

  • Автоматическое создание экранных форм разных типов: в столбец, ленточной и разделённой
  • Создание форм с помощью Мастера форм
  • Работа с табличными данными с помощью форм
  • Изменение дизайна и настроек формы в режимах Макета и Конструктора
  • Добавление дополнительных полей из таблицы в экранную форму
  • Представление связи «один-ко-многим» с помощью подчиненной формы

Тренировочное задание по теме

5. Обработка данных в Access: фильтры и запросы

  • Поиск данных в таблицах
  • Сортировка и фильтрация данных в таблицах
  • Создание простых запросов на основе одной или нескольких таблиц
  • Сортировка данных с помощью запросов
  • Установка критериев отбора записей
  • Вычисления в запросах

Тренировочное задание по теме

6. Создание печатных отчетов. ЭКспорт отчета в PDF. Использование сервисов

  • Создание печатного отчета без группировки
  • Создание отчета с группировкой с помощью Мастера отчетов
  • Изменение настроек отчета в режимах Макета и Конструктора
  • Экспорт отчета в формат PDF
  • Создание резервной копии и восстановление базы данных
  • · Сжатие и восстановление базы данных Microsoft Access

Тренировочное задание по теме

7. Обмен информацией с внешними источниками

  • Импорт данных из Excel
  • Импорт данных из текстовых файлов с разделителями
  • Импорт данных из текстового файла с фиксированной длиной записи
  • Импорт информации из базы данных Access
  • Импорт информации из других баз данных
  • Экспорт данных в другие приложения (Word, Excel, другую БД Access)
  • Связывание базы данных Access с информацией из другого приложения
  • Другие способы обмена данными в Access

Тренировочное задание по теме

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Результат посещения семинара

  • создавать базы данных для хранения и структурирования большого объема информации в различных областях, правильного обновления, модификации и поиска определенных данных, а также автоматизации расчетов, и отчетов,
  • формировать запросы и отчёты для анализа информации и просмотра результатов,
  • создавать экранные формы, которые превратят базу данных в удобное приложение для конечного пользователя,
  • работать как с существующими базами данных, так и при разработке своих баз данных.

Пройдя курс, Вы освоите не только базовый функционал, но и возможности в версиях Access 2007/2010, а также новые возможности Access 2013, что позволит Вам эффективнее использовать программу Microsoft Access в повседневной работе.

Для кого предназначен семинар

Семинар предназначен для всех, кто по роду деятельности использует в работе программу MS ACCESS .

Метод ведения

Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.

Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Excel 2007/ 2010/ 2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Работа в Access

Что такое Access Базы данных Таблицы Запросы Формы и отчеты Реплицирование данных Формат базы данных Access 7.0 Нередко бывает так. Напуганный малопонятными терминами вроде «язык запросов», «реплицирование данных», «структуры реляционных баз данных» и т.

Нередко бывает так. Напуганный малопонятными терминами вроде «язык запросов», «реплицирование данных», «структуры реляционных баз данных» и т. п., постоянно встречающимися в описаниях баз данных, не слишком уверенный в себе пользователь решает ограничиться возможностями текстового процессора и создает монстра из тысячи или более записей. Со временем объем данных растет, и в конце концов пользователь получает совершенно неэффективную структуру со слабыми возможностями сортировки и организации перекрестных ссылок, а его система по непонятным причинам «зависает» при каждой попытке поработать с такой «базой данных». Что делать дальше? Вариантов немного.

А. Приступить к созданию «Части II» базы данных теми же средствами.

Б. Освоить специальность программиста, чтобы детально разобраться с тем, как работают программные продукты высокого уровня.

В. Попробовать в работе последнюю версию базы данных фирмы Microsoft.

Что такое Access

Программа Microsoft Access 7.0 для Windows 95 (включенная в офисный пакет Office 95 Professional) представляет собой усовершенствованную версию СУБД Access 2.0 и предназначена для пользователей любого уровня от новичков до разработчиков баз данных. Хотя в ней предусмотрены инструменты, с помощью которых начинающий пользователь добьется результата быстрее, чем прежде, многие новые возможности программы адресованы отнюдь не новичку. Так что если вам нужна программа, возможности которой вы исчерпаете нескоро, Access 7.0 вполне подойдет.

Access считается очень хорошим инструментом разработки приложений для небольших и средних фирм, а также для подразделений крупных фирм. Если структура базы данных не слишком сложна, для ее создания средствами пакета Access достаточно среднего или даже начального уровня подготовки. С усложнением приложений к работе придется привлечь профессиональных разработчиков. Персонал фирмы сможет управлять такой системой с помощью таблиц и запросов.

К сожалению, одна из особенностей последней версии Access не позволяет многим обладателям компьютеров воспользоваться новым продуктом: для нормальной работы ему требуется ОЗУ объемом не менее 12 Мбайт. Чтобы вы могли оценить, стоит ли наращивать ОЗУ и переходить на Access 7.0, мы сосредоточили внимание на наиболее важных возможностях продукта, адресованных не слишком опытным пользователям.

Базы данных

В последнюю версию Access включено множество новых Мастеров. Из них наибольшее восхищение у новичков вызовет, вероятно, Мастер баз данных (Database Wizard). Этот инструмент создает базу данных целиком, включая таблицы, формы, отчеты и событийные процедуры.

Чтобы воспользоваться Мастером баз данных, щелкните левой клавишей мыши на размещенной в линейке инструментов кнопке с изображением белого листа бумаги или выберите опцию «Создать» (New Database) в меню «Файл» (File). На экране появится окно, в котором закладкой «Базы данных» отмечен список баз данных, создаваемых Мастером. Список может быть представлен в виде таблицы или набора пиктограмм и содержит более 20 шаблонов баз данных для хранения деловой и личной информации, включая Адресную книгу, Мероприятия, Основные фонды, Личное имущество, Каталог видеозаписей, Винный погреб.

Мастер баз данных построен по тому же принципу, что и другие Мастера в Windows и Office 95. Например, в нем есть кнопки «Далее >» (Next >) и » » (Next >).

4. Выберите поля для включения в сводную таблицу.

5. Щелкните на клавише «Далее >», чтобы выйти в экран Мастера сводных таблиц пакета Excel.

6. Перетаскивая поля из правой части окна в соответствующие области в центре окна, сформируйте строки, столбцы и страницы сводной таблицы.

7. Одно из полей разместите в теле таблицы (область «Данные»).

8. Щелкните на клавише «Далее >», чтобы выйти в окно настройки параметров сводной таблицы.

9. Сделайте нужные установки и щелкните на клавише «Готово» (Finish) для формирования сводной таблицы.

Вы можете изменить созданную сводную таблицу, перетаскивая поля из столбцов в строки и наоборот. Это лучший способ освоить новый инструмент. После каждого изменения таблица будет пересчитана.

Читать еще:  Подключение к базе данных access

Закончив создание таблицы, закройте форму и присвойте ей имя. Форма в Access не является действующей сводной таблицей. Тем не менее, дважды щелкнув на ней, вы откроете Excel и сможете отредактировать таблицу. Для сохранения внесенных изменений просто закройте форму.

Реплицирование данных

Предложенные в Access 7.0 возможности реплицирования данных и объектов являются нововведением для продуктов, представленных на рынке настольных баз данных. На сегодняшний день ни одна другая настольная СУБД такими возможностями не обладает. Для реплицирования созданных в Access баз данных используется средство «Портфель» (Briefcase) ОС Windows 95, что не может служить ограничением для применения СУБД, способной работать лишь в среде Windows 95.

Процедура реплицирования данных позволяет поддерживать идентичность двух (или нескольких) хранимых по отдельности баз данных, учитывая произведенные в них изменения. Кроме того, после тиражирования разработанной базы данных все последующие изменения в базовом проекте легко перенести в ранее выпущенные копии. При внесении структурных изменений в репродуцированные приложения (обновление объектов базы данных или добавление в нее новых объектов) за основу может быть взят лишь базовый проект, в то время как согласование данных допускается в любых двух копиях базы данных.

Можно назвать по крайней мере пять наиболее вероятных случаев применения функции реплицирования.

1. При работе вне офиса, например в сфере торговли или обслуживания, можно периодически (ежедневно или еженедельно) обновлять хранимые на портативных ПК базы данных на основе используемой в офисе базовой копии.

2. Реплицирование удобно при ведении одной и той же базы данных в разных местах, в частности в офисе и дома или в нескольких офисах одной фирмы.

3. Применение функции реплицирования позволяет создавать резервные копии базы данных во время работы с нею (обычные процедуры резервирования этого не допускают).

4. Поскольку восстановление взаимного соответствия отдельных копий базы данных может быть выполнено в любое время, это позволяет оптимизировать доступ к ним с целью уменьшения времени отклика.

5. Реплицирование позволяет распространить изменения в базовом проекте (например, новые формы и отчеты) на все его копии.

Для создания дубликата базы данных перетащите ее пиктограмму в папку «Портфель» (Briefcase) на рабочем столе ПК. При этом программа запросит вас, какую из копий считать основной. Для дальнейшего репродуцирования базы данных можно использовать любую копию, но структурные изменения будут допустимы только в основной.

Каждая из копий базы данных может быть перенесена на другой компьютер, где независимо от других копий в нее можно вносить необходимые изменения. Чтобы привести две копии в соответствие между собой, перенесите их на один компьютер и одну из копий разместите в папке «Портфель». Двойным щелчком откройте папку и выберите нужную копию. Затем воспользуйтесь опцией «Обновить выделенные объекты» (Update Selection) меню «Портфель» (Briefcase). Опция «Обновить все» (Update All) того же меню позволит обновить все базы данных, копии которых размещены в папке «Портфель».

Формат базы данных Access 7.0

Мощные средства пакета Access 7.0 привлекут к нему многих пользователей. Однако нужно помнить, что принятый в нем формат баз данных не полностью соответствует версиям Access 2.x и Access 1.x. Последняя версия пакета может считывать и позволяет редактировать содержимое баз данных, созданных на основе ранних версий СУБД, но не допускает изменения их структуры. В свою очередь, более ранние версии Access не воспринимают формат Access 7.0. Поэтому, планируя перевод в новый формат базы данных, с которой работаете не только вы, подумайте и о тех, кто тоже ею пользуется.

Перед конвертированием базы данных в формат Access 7.0 сделайте резервную копию исходных файлов. Если база данных размещена на сервере, проверьте, чтобы никто не работал с ней во время конвертирования. Затем в меню «Сервис» (Tools) выберите каскадное меню «Служебные программы» (Database Utilities), а в нем опцию «Преобразовать» (Convert Database). Для преобразования защищенных баз данных вам могут потребоваться соответствующие разрешения (Modify Design или Administer). В диалоговом окне «База данных для преобразования» (Database To Convert From) выберите базу данных и щелкните на кнопке «Преобразовать» (Convert). В открывшемся диалоговом окне введите новое имя базы данных или выберите для нее новый каталог. Запустите процедуру преобразования, щелкнув на клавише «Сохранить» (Save). Все это вы должны сделать перед открытием базы данных. В Access 7.0 есть два меню «Сервис» (Tools). Одно из них доступно при входе в Access. Строка системного меню в этом случае содержит пункты «Файл» (File), «Сервис» (Tools), «?» (Help). После открытия базы данных вы также получаете доступ к меню «Сервис», но в нем нет опции «Служебные программы» (Database Utilities.)

Выпустив Access 7.0, фирма Microsoft предложила удобный инструмент построения баз данных, доступный новичкам в этой области и в то же время обеспечивающий достаточный простор и функциональные возможности для более опытных пользователей. Благодаря новым свойствам пакета пользователи обеих категорий наверняка смогут повысить производительность в работе с базами данных.

Руководство по пользовательскому интерфейсу Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access, а также приведены ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и о том, как настраивать интерфейс.

В этой статье

Обзор

Ниже перечислены три основных компонента пользовательского интерфейса Access.

Лента — Это панель вкладок в верхней части окна программы, которая содержит группы команд.

Представление Backstage — Это коллекция команд, которые отображаются на вкладке файл на ленте.

Область навигации — область в левой части окна программы Access, с помощью которой можно работать с объектами базы данных.

Эти три элемента предоставляют среду для создания и использования баз данных.

Лента

Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов. В основном она состоит из вкладок с группами кнопок.

На ленте есть основные вкладки, которые группируются по часто используемым командам, контекстные вкладки, которые отображаются только в том случае, если вы можете использовать их, а панель быстрого доступа — маленькую панель инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.

На вкладках ленты некоторые кнопки предоставляют коллекцию вариантов выбора, в то время как другие запустят команду.

Представление Backstage

Представление Backstage включает команды и данные, которые применяются ко всей базе данных, например Сжатие и восстановление, а также команды, которые находятся в меню » файл » в более ранних версиях, например » Печать«.

Область навигации

С помощью области навигации можно упорядочить объекты базы данных, а также основные способы открытия или изменения структуры объекта базы данных.

Область навигации организована по категориям и группам. Вы можете выбрать один из разнообразных вариантов организации, а также создать собственную схему организации в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория тип объекта, в которой есть группы, соответствующие различным видам объектов базы данных. Категория «тип объекта» упорядочивает объекты базы данных аналогичным образом в окне базы данных по умолчанию, которое отображается в более ранних версиях.

Область навигации можно свернуть, но ее также можно скрыть, но вы не сможете скрывать область навигации, открыв объекты базы данных перед ней.

Представление Backstage

Представление Backstage занимает вкладку файл на ленте и включает большое количество команд. Представление Backstage также включает другие команды, которые применяются ко всему файлу базы данных. Если открыть Access, но не открыть базу данных (например, открыть Access из меню «Пуск» Windows), отобразится представление Backstage.

В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и выполнить большое количество задач для обслуживания файлов и баз данных.

Создание новой пустой базы данных

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создание новой веб-базы данных

В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая веб-база данных.

В правой части диалогового окна пустая веб-база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Создание новой базы данных рабочего стола

В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая база данных.

Читать еще:  Access примеры кода

В правой части диалогового окна пустая база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Access предлагает несколько шаблонов с продуктом, и вы можете скачать дополнительные сведения из Office.com. Шаблон Access — это готовая база данных, созданная с помощью профессионально оформленных таблиц, форм и отчетов. Шаблоны позволяют создать новую базу данных с большим набором заголовков.

Создание новой базы данных на основе шаблона образца

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

Нажмите кнопку примеры шаблонови просмотрите доступные шаблоны.

Найдя шаблон, который вы хотите использовать, щелкните этот шаблон.

В правой части поля имя файла введите имя файла или выберите его с помощью указанного имени.

Нажмите кнопку Создать.

Access создаст новую базу данных на основе шаблона и откроет ее.

Вы можете скачать дополнительные шаблоны Access из office.com прямо из представления Backstage.

Создание новой базы данных на основе шаблона Office.com

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

В разделе шаблоны Office.com выберите категорию, а затем, когда появится шаблон в этой категории, щелкните шаблон.

Примечание: Вы также можете найти шаблон с помощью предоставленного поля поиска.

В поле имя файла введите имя файла или используйте его.

Access автоматически загрузит шаблон, создаст новую базу данных на основе шаблона, сохранит ее в папке документов (например, в папке Мои документы) и откроет базу данных.

При открытии (или создании и открытии) базы данных Access добавляет имя файла и расположение базы данных во внутренний список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке » последние » в представлении Backstage, так что вы можете легко открывать последние использованные базы данных.

Открытие недавно использованной базы данных

В представлении Backstage щелкните недавниеи выберите базу данных, которую вы хотите открыть.

Access откроет базу данных.

Открытие базы данных из представления Backstage

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть. Когда появится диалоговое окно Открытие файла, найдите и выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Откроется база данных.

Лента

Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов, а также основной интерфейс команд в Access. Одним из основных преимуществ ленты является консолидация, в одном приложении, задачи и точки входа, которые использовали для отображения меню, панели инструментов, области задач и другие компоненты ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса. Таким образом, вы можете использовать одно место для поиска команд, а не множество мест.

При открытии базы данных Лента появляется в верхней части главного окна Access, где отображаются команды на вкладке активные команды.

Лента содержит ряд вкладок команд, которые содержат команды. В Access основные вкладки команд: файл, Главная, Создание, Внешние данныеи инструменты для работы с базами данных. Каждая вкладка содержит группы связанных команд, а в этих группах — некоторые дополнительные элементы ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса, такие как коллекция, представляющая собой новый тип элементов управления, которые представляют собой визуально доступные варианты выбора.

Команды, доступные на ленте, также отражают текущий активный объект. Например, если таблица открыта в режиме таблицы, а на вкладке Создание в группе формы в Access создается форма, основанная на активной таблице. Таким же именем активная таблица будет введена в свойство » Источник записей » новой формы. Кроме того, некоторые вкладки ленты отображаются только в определенных контекстах. Например, вкладка конструктор отображается только в том случае, если объект открыт в режиме конструктора.

С лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш в более ранней версии Access продолжают работать. Система доступа с клавиатуры заменяет ускорители меню из более ранних версий Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или комбинацией букв, которые отображаются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают, какое сочетание клавиш активно является элементом управления под ним.

После выбора вкладки команды можно просматривать команды, доступные на этой вкладке.

Выбор вкладки команд

Откройте нужную вкладку.

Нажмите и отпустите клавишу ALT.

Появятся подсказки на клавиатуре.

Нажмите клавиши или клавиши, показанные в раскладке клавиатуры на или ближайшей, на нужную вкладку команды.

Вы можете выполнить команду несколькими способами. Самый быстрый и прямой маршрут – это использовать сочетание клавиш, связанное с этой командой.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Access.

Выполнение команды

Щелкните соответствующую вкладку для команды. В приведенной ниже таблице показана типичная выборка вкладок и команды, доступные на каждой из вкладок. Вкладки и доступные команды меняются в зависимости от того, что вы делаете.

Общие действия, которые можно выполнить

Курсы Microsoft Access 2016

Научитесь работать в Microsoft Access уже через 6 занятий, со скидкой 20%, с помощью педагогов практиков!

  • Количество академических часов: 24, занятий: 6
  • Базовая цена: 10000 руб.
  • Цена со скидкой: 8000 руб.
  • Этот курс прошли уже 3085 человек

Лицензия № 037133 от 16.02.2016 г. на право оказывать образовательные услуги по реализации образовательных программ по видам образования, по уровням образования, по профессиям, специальностям, направлениям подготовки (для профессионального образования) по подвидам дополнительного образования, указанным в приложении настоящей лицензии.

В учебном центре ГЦДПО содержание образовательных учебных программ учитывает: профессиональные стандарты; квалификационные требования, указанные в квалификационных справочниках по соответствующим должностям, профессиям и специальностям; квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, которые устанавливаются в соответствии с Федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, учебный центр ГЦДПО выдает удостоверение о повышении квалификации.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации». Статья 76. Дополнительное профессиональное образование.

По окончании обучения этого курса повышения квалификации вы получите Удостоверение учебного центра ГЦДПО

Расписание и цены

Описание курса

Обучение Microsoft Access 2016 в Москве

Учебные курсы Microsoft Access 2016 предназначены для слушателей, желающих овладеть навыками построения баз данных, научиться создавать, редактировать, обновлять базы данных.

Слушатели курса изучают программу с самого начала: от построения простых баз данных до сложных, изучая тонкости и нюансы создания баз данных, осваивают возможности построения запросов и отчетов. Программа учебного курса Microsoft Access построена на тесном слиянии теории и практики. На занятиях слушатели постоянно выполняют упражнения для отработки навыков работы в MS Access 2016, получают домашние задания для повторения пройденного на уроке материала.

В процессе обучения на курсе MS Access 2016 слушателям выдается комплекс упражнений, необходимый для работы на занятиях. Слушатели посещают компьютерные курсы для пользователей ПК в удобное для себя время, обучение проходит в компьютерных классах с использованием современной компьютерной техники.

Записывайтесь на Microsoft Access в Москве прямо сейчас!

Учебная программа курса

Модуль 1. Таблицы в MS Access 2016

  • Структура таблиц. Их создание.
  • Какие бывают типы полей.
  • Работа в таблицах с данными.
  • Гиперссылки.
  • Маски ввода
  • Условие на значение.

Практическая работа

Модуль 2. Форматирование таблиц Access 2016

  • Поиск, замена, использование фильтров.
  • Удаление и вырезание данных.
  • Форматы данных.
  • Импорт и присоединение таблиц, листов книги MS Excel, текстовых файлов (Word) .
  • Работа с крупной таблицей.
  • Ключи.

Практическая работа

Модуль 3. Как работают запросы MS Access 2016?

  • Конструктор запросов.
  • Основные и составные условия отбора записей.
  • Создание вычисляемого поля в построителе выражений.
  • Виды запросов и их проработка

Практическая работа

Модуль 4. SQL – запросы MS Access 2016

  • SQL — выражения.
  • Синтаксис инструкции Select.
  • Статистические функции: Count, Аvg, Last, Мin, Мax, First.
  • Статистическая функция Sum.
  • Запрос на создание, добавление, обновление и удаление таблиц.

Практическая работа

Модуль 5. Многотабличные базы данных

  • Как разбить данные на отдельные таблицы и создать связующие поля?
  • Устранение избыточности, несогласованности данных и их зависимостей.
  • Подтаблицы, как элемент связей
  • Организация связей и сохранение целостности данных.

Практическая работа

Модуль 6. Форма как объект редактирования в Access 2016

  • Создание формы с помощью «Мастера форм». Использование Автоформ.
  • Создание форм любой сложности с помощью «Конструктора форм».
  • Создание главной и подчиненной формы.
  • Типы связывания форм.

Практическая работа

Модуль 7. Отчеты и вывод на печать в MS Access 2016

  • Печать таблиц и форм. Cохранение формы как отчета.
  • Сортировка и группировка отчетов.
  • Нумерация страниц. Развернутые надписи.
  • Параметры печати.
  • Экспорт отчетов.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector