Операторы в access

Создание таблиц и запросов в MS Access. Условия выборки данных. Логические операции и выражения. Вычисляемые поля.

В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных, с помощью Конструктора таблиц и с помощью Мастера создания таблиц. Для каждого из этих способов существует специальный ярлык новых объектов в списке таблиц. Если вы создали новый файл базы данных, то, кроме этих ярлыков, в списке таблиц больше ничего нет.

Запрос можно создать с помощью мастера запросов, либо с помощью конструктора запросов.

Условия выборки данных.

Примеры использование символов задания шаблонов

Примеры условных выражений

Логические операции и выражения.

Выражения

Для выполнения вычислений и других манипуляций в VBA применяются выражения. Выражение — это любая комбинация операндов или элементов данных (чисел, констант, переменных, функций и других операндов) и знаков операций. Знаки операций — это символы, которые используются для соединения операндов в выражении. Операнды (operands) в программировании — это объекты, над которыми выполняются определенные действия (операции).

Операции в VBA — это действие, которые производятся над операндами. Знаки операций в выражении имеют свои приоритеты. Выражения могут состоять из одного операнда, а могут состоять из сложной комбинации операндов и знаков операций. Результатом вычисления выражения является значение, которое должно иметь допустимый в VBA тип данных. Необходимо отметить, что в одном выражении нельзя использовать несовместимые типы данных.

Операции

К операциям, которые используются для записи выражений в VBA, относятся: операции присваивания; математические операции; логические операции; операции сравнения (отношений); операции для работы со строками (строковые операции).

Оператор — это наименьшая исполняемая единица программного кода VBA. Различают операторы выражения, операторы объявления, операторы присваивания, условный оператор, цикла и т.д. Операторы выражений — это процедуры или строка в тексте исполняемого кода программы. Операторы выражений выполняют какие-либо действия в программе.

Оператор присваивания — это связанное знаком равенства выражение, в котором значение выражения, указанное справа, присваивается переменной, находящейся слева от знака равенства. Например, в операторе присваивания strСтудент.ИмяST = «Петр», имя «Петр» присваивается структурному элементу «ИмяST» переменной пользовательского типа данных «strСтудент».

Арифметические операторы представляют собой инструкции, в которых применяются арифметические операции. В VBA используются арифметические операции: сложение (+); вычитание (-); умножение (*); деление (/); деление без остатка (); остаток от деления по модулю (mod); возведение в степень (^). Например, result=(7+12)*5^3

Логические операторы — это инструкции, в которых применяются логические операции в логических выражениях. Логические выражения имеют значения типа Boolean, которое принимает одно из двух логических значений: True (1) или False (0). При выполнении логических операций логическим переменным присваивается результат вычислений, указанный в правой части операторов. К логическим операциям относятся: and, or, nod, xor, eqv, imp (логическое и, или, нет, логическое исключающее или, логическая эквивалентность, логическая импликация). Например,(9>8) Or (2>5) ‘ Результат является True (истина), так как одно из условий является True.

Операторы сравнения или отношений. Результатом операций сравнения является значение Boolean, которое принимает одно из двух логических значений: True (истина) или False (ложь). В операторах могут применяться с определенным синтаксисом следующие знаки операций сравнения: равенство (=); больше чем (>) и меньше чем ( ); больше или равно (>=) и меньше или равно (

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Операторы сравнения с образцом

Остальные операторы Access (табл. 6) упрощают создание выражений для выборки записей в запросах и относятся к операторам сравнения с образцом. Эти операторы возвращают True или False, в зависимости от соответствия значения в поле выбранной спецификации оператора. Наличие этих операторов в условиях на значение позволяет либо включать запись в запрос, если логическое значение, возвращаемое выражением, равно True, либо отвергать, если это значение — False.

Таблица 6.Другие операторы, используемые в выражениях Access

Оператор Like. Символ «*» замещает любое число знаков, а символ шаблона «?» замещает только один знак, поэтому Like «Ив*» вернет True для значений «Иванов», «Иващенко», «Иволгин». Для «dbl» или «dbl00» значение оператора Like «db??» будет False, но тот же оператор вернет для «dbl0» и «dbXX» значение True. Символы шаблона «*» и «?» могут стоять в любом месте шаблонной строки. Например:

• Like «*ms* . ?*» — возвращает True только для значений, содержащих в своем теле подстроку «ms», после которой (может быть сразу, а может быть через несколько символов) следует не менее двух символов, первый из которых точка (.);
• Like «?1. *» — возвращает True только для значений, состоящих не менее чем из пяти символов, вторым из которых является «1».

Идентификаторы объектов

Любой объект Access имеет имя, по которому его можно однозначно идентифицировать в некоторой системе объектов. Кроме обозначения коротким именем объекта, идентификатор можно обозначить квалифицированным (или полным> именем, когда объект идентифицируется как один из объектов в семействе объектов. В этом случае имя идентификатора состоит из имени семейства (класс объекта), отделенного от присвоенного имени (имени объекта) восклицательным знаком или точкой (символами операции идентификации «!» и «.»).

Примечание: В SQL разделитель имен объектов — точка, в Access для разделения имен таблиц и имен полей используется «!», а точка разделяет объекты и их свойства. Поэтому имена объектов не должны содержать символов «!» и «.».

Используя идентификаторы, можно возвращать значения полей в объекты форм и отчетов, а также строить новые выражения.

Константы

Кроме явного представления константы могут быть именованными. Именованные константы создаются пользователем и используются в программах на Visual Basic для приложений (VBA). Кроме того, Access имеет много встроенных констант, имена которых рассматриваются как зарезервированные слова и не могут использоваться для других целей.

Access различает три вида констант: числовые, строковые и константы даты и времени.

• Числовыми константами называются последовательности цифр, и, при необходимости, символы знака числа (+) и (-), символ десятичной точки (.) и, для записи числа в экспоненциальной нотации, символы порядка (Е) или (е). Для положительного числа знак (+) необязателен.

Пример записи числовых констант: 12345; -12.345; -6.76Е-23.

Строковыми или текстовыми константами называются любые символы, возвращаемые функцией Chr$ (), и их комбинации. Функция Chr$ (> возвращает символ в кодировке таблицей кодов ANSI, которой пользуется Windows. Кроме печатаемых символов, в которые входят буквы, цифры, знаки пунктуации и другие специальные символы клавиатуры, например «@», «

» и т. п., результатом функции могут быть и управляющие символы, такие как символ табуляции , возврат каретки и перевод строки, аналогичный по результату нажатию клавиши и др. Печатаемые символы должны быть заключены в двойные прямые кавычки. Часто, например при вводе строковых констант в ячейки таблиц или бланки запросов, Access сам добавляет кавычки, в иных случаях это придется сделать вручную.

Примером сложной строковой константы может служить выражение:

Здесь Chr$ (9) — символ табуляции ; Chr$ (10), символ возврата каретки; Chr$(13), символ перевода строки. Все подстроки объединены с помощью оператора конкатенации.

• Константы даты/временив Access выделяются символами #. Как и в случае остальных констант, если программа распознает ввод в бланк запроса даты или времени в стандартном формате Access, эти символы будут добавлены автоматически.

Пример констант даты и времени: #26/04/75#, #22-Маг-74#, #10:35:30#.

Функции

Функция так же, как и идентификатор, используется для возвращения значения в точку вызова. Значение, возвращаемое функцией, определяется ее типом, например функция NOW () возвращает дату и время часов компьютера. Синтаксически функция выделяется круглыми скобками, следующими сразу же за ее идентификатором. Многие функции требуют наличия аргументов, которые записываются в этих скобках через запятую при обращении к функции. Функции можно использовать для создания нового выражения или функции.

Встроенные в Access функции можно сгруппировать по следующим категориям (они сгруппированы в специальном инструменте, помогающем правильно создавать сложные выражения, который называется Построитель выражений (Expression Builder)).

• Функции работы с массивами — используются для определения границ размерностей массивов при программировании на VBA.
• Функции преобразования типов данных — применяются для преобразования одного типа данных в другой. Например, для преобразования числа в строку служит функция str (), а обратно — функция val ().
• С помощью функций работы с объектами баз данных осуществляется обращение к объектам баз данных: таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам и модулям. Например, функция CurrentDB () возвращает ссылку на объект Database, с которым работает Access в данный момент.
• Функции даты и времени — служат для проведения операций со значениями даты и времени. Например, функция DateDiff О вычисляет промежуток между двумя датами, а функция Date () возвращает значение текущей даты.
• Функции динамического обмена данными (DDE) между приложениями Windows и функции работы с использованием технологии связывания и внедрения (OLE) (например, DDE() и DDESendO) — используются для перемещения данных из одного приложения в другое и обратно. Для приложений, поддерживающих технологию OLE, в частности Microsoft Office, особенно важными являются функции GetObject () и CreateObject (), с помощью которых начинается основная работа с любыми объектами.
• Статистические функции SQL — используются чаще всего для многотабличных запросов как источника данных для форм. Статистические функции SQL возвращают статистические данные из записей, выбранных по запросу. Эти функции нельзя использовать в макросах или вызывать их из программ VBA иначе, как внутри выражений в кавычках, используемых в инструкциях SQL для создания объектов Recordset.

Статистические функции по подмножествам записей— это те же статистические функции SQL, но работающие по большей части с вычисляемыми значениями, а не со значениями, содержащимися в полях запросов.

Примером статистической функции SQL является stDev(), а соответствующей ей статистической функцией по подмножеству записей— DStDevf). Обе они вычисляют стандартное отклонение для заданного множества значений.

• Функции обработки ошибок — используются, как следует из названия, для отслеживания ошибок. Например, функция Error () выводит сообщение об ошибке по ее номеру. Наличие таких функций в выражении можно считать признаком хорошего тона, поскольку используемое выражение, хоть и приводит к ошибочному результату, но продолжает вести себя корректно, не забыв предупредить пользователя.
• Финансовые функции — идентичны своим двойникам в Microsoft Excel и используют те же аргументы. Например, функция Rate () возвращает процентную ставку, необходимую для получения путем регулярных взносов указанной суммы на базе имеющейся за определенный срок.
• Функции общего назначения — используются в основном при программировании на VBA для извлечения вспомогательной информации и управления ходом выполнения программы. Например, функция Commando служит для извлечения аргументов командной строки при выполнении программы, написанной на VBA.
• Функции сообщений и ввода/вывода — позволяют выводить сообщения или вводить новые данные, а также устанавливать различные параметры ввода/вывода. Иллюстрацией могут служить функция ввода данных inputBox () или функция проверки существования каталога или файла Dir ().
• Функции проверки — особая группа функций, отвечающих на вопрос «является ли аргумент. ?». Например, IsNumericf() — возвращает True, если аргумент имеет один из числовых типов данных, и False — в противном случае; IsObject() — возвращает True, если аргумент— объект OLE Automation, и False — в противном случае.
• Функции ветвления — используются для выбора из нескольких альтернатив. На них стоит остановиться подробнее.
  • IIf (Expr, Truepart, Falsepart) — возвращает значение выражения Truepart, если значение выражения Ехрг равно True, или значение выражения Falsepart, если значение Ехрг есть False. Особо важно то, что вне зависимости от значения выражения Ехрг, будут вычислены как выражение Truepart, так и Falsepart. Следует быть очень внимательным к возможным побочным эффектам, связанным с этой особенностью функции IIf (). Отметим, что здесь, как и в большинстве функций, в качестве каждого из аргументов стоит выражение, которое, в свою очередь, тоже может быть сложным выражением.
  • Функция Choose () возвращает значение, соответствующее заданному положению в списке значений. Switch () возвращает значение, связанное с первым из последовательности выражением, имеющим значение True.
  • Функции Choose () и Switch() похожи на команду Select Case из VBA и других диалектов Basic.
• Математические и тригонометрические функции — используются для выполнения простых (и неслишком) математических операций, например вычисления логарифма Log () или синуса числа Sin ().
• Текстовые функции — позволяют проводить различные операции над строками. Например, функция Trim() возвращает строку, заданную в качестве аргумента, без начальных и заключительных пробелов.

Операторы в access

На этом шаге рассмотрим использование обычного фильтра.

Режим фильтрации по выделенному используется в том случае, когда нужно отображать только те записи, которые удовлетворяют всем указанным, ограничениям (например, последняя буква «а» в имени И фамилии).

Если же необходимо отображать все записи, которые удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий (например, последняя буква «а» в имени ИЛИ фамилии), то в этом случае следует использовать обычный фильтр, который можно установить командой Записи | Фильтр | Изменить фильтр (кнопка ).

В левом нижнем углу окна фильтрации имеются вкладки Найти и Или, при выборе которых в полях отображаются установленные ограничения. Например, после установки ограничений на имя и фамилию (последяя буква «а») на вкладке Найти в полях Фамилия и Имя будут установлены фильтры следующего вида: Like «*а» (рис. 1).

Рис. 1. Таблица Студенты. Изменение фильтра

Для задания каких-либо условий в Access используются несколько операторов сравнения (таблица 1), а также логические операторы (таблица 2).

В качестве примера применения операторов будут рассмотрены несколько условий (таблица 3). Необходимо отметить, что названия операторов принято писать либо прописными буквами ( LIKE ), либо начинать с прописной ( Like ).

Рис. 2. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

После применения этого фильтра (кнопка ) в таблице Студенты будут отображены только те записи, у которых значение поля Фамилия начинается на букву, находящуюся в диапазоне от А до М (рис. 3).

Рис. 3. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

Описанные выше действия можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.

Чтобы задать ограничения на несколько полей, при которых отображались бы все записи, удовлетворяющие хотя бы одному из указанных ограничений, можно воспользоваться вкладкой Или окна фильтра (рис. 1). Например, необходимо отобразить только тех студентов, у которых имя или фамилия закачиваются на букву «а». Для этого вначале необходимо на вкладке Найти окна фильтра указать для поля Фамилия условие LIKE «*а» (рис. 4).

Рис. 4. Таблица Студенты. Вкладка Найти окна фильтра

После этого следует выбрать вкладку Или и указать для поля Имя условие LIK Е «*а» (рис. 5).

Рис. 5. Таблица Студенты. Вкладка Или окна фильтра

Необходимо также отметить, что при выборе вкладки Или автоматически появляется следующая вкладка Или, т.е. можно указать несколько условий, хотя бы одно из которых должно выполняться.

После установки ограничений нужно применить фильтр к таблице (кнопка ), в результате чего будут отображены все записи, для которых выполняется хотя бы одно из указанных условий (рис. 6).

Рис. 6. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

Если нужно удалить все установленные ограничения, то при открытом окне фильтра следует воспользоваться кнопкой Очистить бланк .

Описанные выше действия можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.

На следующем шаге вы узнаете о расширенном фильтре.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг

Лекция 6 Тема: Запросы. Вычисления и групповые операциию

6.1. Вычисляемые поля.

6.2. Создание выражений с помощью Построителя выражений.

6.3. Обзор встроенных функций СУБД MS Access.

6.4. Итоговые запросы.

6.5. Перекрестные запросы.

Очень часто при формировании набора записей требуется произвести вычисления над данными (определить возраст сотрудника, стоимость заказа, процент от продаж, выделить часть номенклатурного кода и т. п., т. е. вывести информацию, которая не хранится в базе данных) или выполнить определенные операции по непосредственной обработке отбираемых данных.

В QBE СУБД MS Access такие возможности предоставляются через вычисляемые поля и групповые операции.

6.1. Вычисляемые поля

Вычисляемое поле представляет собой выражение, состоящее из операторов (арифметических, сравнения, логических, конкатенации) и операндов. В качестве операндов могут быть использованы константы, встроенные или определенные пользователем функции и идентификаторы, например

Стоимость: Товары! Цена * Количество * (1-Скидка)

КоличествоМужчин: Sum(IIf(Пол = «м»; 1; 0))

Стоимость, КоличествоМужчин и ФИО являются именами вычисляемых полей и отображаются в режиме таблицы в заголовке столбца, символ двоеточие исполняет роль разделителя между именем вычисляемого поля и выражением.

Если имя таблицы или поля содержит пробелы, то его идентификатор обязан в выражении заключаться в квадратные скобки, например

Стоимость: Цена*[Количество товара]

Вычисляемое поле создается прямо в бланке QBE путем внесения выражения в ячейку Поле любого свободного столбца. Результаты вычислений, выводящиеся в поле, не запоминаются в базовой таблице. Вычисления снова производятся всякий раз, когда выполняется запрос, поэтому результаты всегда представляют текущее содержимое базы данных.

Обновить вычисленные результаты вручную невозможно.

Для построения сложных выражений в СУБД MS Access входит утилита, называемая Построитель выражений.

6.2. Создание выражений с помощью Построителя выражений

Построитель выражений можно запустить щелкнув по клавише Построить на панели инструментов Конструктор запросов или выбрав в контекстном меню поля бланка запроса QBE команду меню Построить….

Рис.6.1. Диалоговое окно Построитель выражений

Рис.6.2. Диалоговое окно Построителя выражений
со сформированным выражением

6.3. Обзор встроенных функций СУБД MS Access

СУБД MS Access содержит более 100 встроенных функций (рис.6.3), которые можно использовать при формировании вычисляемого поля или при задании условия отбора.

Рис.6.3. Диалоговое окно Построителя выражений
со списком встроенных функций

Все встроенные функции в Построителе выражений сгруппированы по функциональному назначению.

При выборе функции в правом окне построителя, в нижней области окна Построителя выражений отображается синтаксис этой функции. Для более детальной справки необходимо щелкнуть по клавише Справка.

Обзор всех встроенных функций выходит за рамки лекции, поэтому рассмотрим наиболее используемые.

Таблица 6.1

Функции категории Дата/время

Возвращает значение дня месяца от 1 до 31

Возвращает значение месяца от 1 до 12

Возвращает название месяца соответствующего номеру месяца: 1 – январь, 2 – февраль, и т. д. Если значение аргумента флаг Истина, то функция возвращает аббревиатуру месяца: 1 – янв, 2 – фев и т. д.

Возвращает значение года от 100 до 9999

Если аргумент число не указан, возвращает значение дня недели от 1 (воскресенье) до 7 (суббота). Если аргумент число имеет значение 0, то возвращает значение дня недели от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье)

Возвращает целое число от 0 од 23, представляющее значение часа

Возвращает числовое значение в зависимости от значения аргумента интервал:

«q» – квартал (от 1 до 4);

«m» – месяц (от 1 до 12);

«yyyy» – год (от 100 до 9999);

«ww» – неделя (от 1 до 53);

и т. п. (см. справку по функции).

Возвращает текущую системную дату

Функции категории Проверка

Возвращает значение Истина если значение переменной (значение поля в источнике данных) равно Null

Возвращает значение Истина если значение переменной (значение поля в источнике данных) имеет один из числовых типов данных

Функции категории Управление

IIf(условие; выр1; выр2)

Возвращает значение выражения выр1 если значение аргумента условие Истина и возвращает значение выражения выр2 если значение аргумента условие Ложь. Данная функция аналогична функции ЕСЛИ в MS Excel.

Продолжение таблицы 6.1

Функции категории Текстовые

Возвращает n левых символов аргумента текст

Возвращает n правых символов аргумента текст

Mid(текст; нач_поз[; n])

Возвращает n символов начиная с позиции нач_поз аргумента текст. Если аргумент n не указан, то возвращает все символы до конца строки начиная с позиции нач_поз аргумента текст.

Возвращает количество символов (длину строки) в аргументе текст

Возвращает строковое значение аргумента текст без начальных пробелов

Возвращает строковое значение аргумента текст без заключительных пробелов

Возвращает строковое значение аргумента текст без начальных и заключительных пробелов

Возвращает строковое значение аргумента число

Возвращает значение аргумента переменная в формате заданным аргументом формат

6.3. Итоговые запросы

При анализе данных очень часто интересуют не отдельные записи, а итоговые значения по группам данных, например:

— количество сделок с Партнерами за определенный промежуток времени;

— средний объем продаж по каждому месяцу за предыдущий год.

Ответы на такие вопросы дает итоговый запрос.

Для вычисления итоговых значений необходимо нажать кнопку Групповые операции на панели инструментов Конструктор запросов, чтобы в бланке QBE появилась строка Групповая операция (после имени таблицы).

По умолчанию для каждого поля, занесенного в бланк запроса, устанавливается значение Группировка (итоги не подводятся).

Для подведения итогов необходимо заменить установку Группировка на конкретную итоговую функцию. В СУБД MS Access предусмотрено 9 функций (табл. 6.2), обеспечивающих выполнение групповых операций.

Таблица 6.2

Функции категории Статистические

Возвращает сумму набора значений

Возвращает среднее арифметическое набора значений

Возвращает наименьшее значение из набора значений

Возвращает наибольшее значение из набора значений

Возвращает количество записей в наборе значений отличных от Null

Возвращает первое значение поля в группе

Возвращает последнее значение поля в группе

Возвращает среднеквадратичное отклонение набора значений

Возвращает дисперсию набора значений

В раскрывающемся списке строки Групповая операция имеется установка Выражение. Данная установка применяется, когда в выражении (строка Поле) используется несколько итоговых функций.

В раскрывающемся списке строки Групповая операция имеется установка Условие. Данная установка применяется, когда в строке Условие отбора записано условие выборки, но данные столбца (поля) не должны участвовать в групповой операции.

Для решения более сложных статистических задач в СУБД MS Access предусмотрен специальный тип запроса – перекрестный запросов.

6.4. Перекрестные запросы

Перекрестный запрос – это специальный тип группового запроса, в котором отражаются результаты статистических расчетов по значению одного поля таблицы.

Для построения перекрестного запроса достаточно трех полей базового источника. По повторяющимся значениям одного поля формируются названия заголовков строк итоговой (сводной) таблицы (рис.6.4). По повторяющимся значениям другого поля формируются названия заголовков столбцов итоговой (сводной) таблицы. Результаты статистической обработки по третьему полю отображаются в ячейках сводной таблицы (область значений). Пример перекрестного запроса в режиме конструктора представлен на рис.6.5, а результаты выполнения запроса на рис. 6.6.

В области заголовков строк допускается размещение нескольких полей, в то время как в других областях может размещаться только по одному полю.

В перекрестном запросе допускается указание условий отбора. Сортировка может проводиться только по полям, размещенным в области заголовков строк.

Условия отбора записей

Литералы — конкретные значения, воспринимаемые Access так, как они записаны. В качестве литералов могут быть использованы числа, текстовые строки, даты. Текстовые строки заключаются в двойные кавычки, даты — в знаки (#). Например, 567, «Информатика», #1-Января-99#.

Константы — не изменяющиеся значения, которые определены в Access, например, True, False, Да, Нет, Null.

Идентификатор — ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Идентификаторами могут быть имена полей таблиц, форм, отчетов и т. д., которые должны заключаться в квадратные скобки. Как правило, Access производит автоматическую подстановку скобок.

Во многих случаях ссылка на конкретное значение должна указывать точное его местоположение в иерархии объектов базы данных, начиная с объекта верхнего уровня. Если необходимо указать ссылку на поле в конкретной таблице, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы, формы, отчета, также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным знаком. Например, ссылка на поле в таблице примет вид: [Имя таблицы]! [Имя поля], а ссылка на свойство DefaultValue элемента управления Дата рождения в форме СТУДЕНТ: Forms! [СТУДЕНТ]! [ Дата рождения].DefaultValue

Операторами сравнения и логическими операторами, использование которых допускается в выражении условия отбора, являются:

Эти операторы определяют операцию над одним или несколькими операндами.

Если выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.

Текстовые значения, если они содержат пробелы или знаки препинания, вводятся в двойных кавычках. В противном случае кавычки можно не вводить, они будут добавлены автоматически.

Допускается использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?).

Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения и даты. Например:

Between 10 And 100

задает интервал от 10 до 100; можно задать интервал дат:

Between #01.01.1997* And #31.12.1997*

Оператор in позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Например:

In («Математики»;»Информатики»; » Истории»)

Оператор Like позволяет использовать образцы, использующие символы шаблона, при поиске в текстовых полях. Например: Like «Иванов* «

Сформировать условие отбора можно с помощью построителя выражений. Перейти в окно Построитель выражений можно, нажав кнопку Построить на панели инструментов конструктора запросов или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. Курсор мыши должен быть установлен предварительно в поле строки ввода условия отбора.

После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши [Enter] Access выполняет синтаксический анализ выражения и отображает его в соответствии с результатами этого анализа.

Логические операции

Логические операции «И», «ИЛИ»

Условия отбора, заданные в одной строке, связываются по умолчанию с помощью логической операции и, заданные в разных строках — с помощью логической операции или. Эти операции могут быть также заданы явно в выражении условия отбора с помощью операторов and и or соответственно.

Вычисляемые поля

В запросе над полями могут производиться вычисления. Результат вычисления образует вычисляемое поле в таблице запроса. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.

Помимо имен полей, в выражениях вычисляемых полей могут использоваться литералы и встроенные функции. В результате обработки выражения может получаться только одно значение.

Выражение вводится в бланк запроса в пустое поле строки Поле. После нажатия клавиши [Enter] или перемещения курсора в другое поле строки, перед выражением в этом поле строки добавляется имя поля Выражeние N. N — целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля, стоящее перед выражением, отделяется от него двоеточием. Например:

Выражение!: [Цена]*[Количество] где Цена и Количество — имена полей.

Имя вычисляемого поля — выражение1 становится заголовком столбца в таб­лице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить.

Для вычисляемых полей, как и для любых других, допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений.

Встроенные функции

В Access и VBA определено примерно 150 встроенных функций, которые можно использовать в вычисляемых полях и условиях отбора. Перечислим некоторые сгруппированные по назначению функции.

• Функции даты и времени. Используются при обработке дат и времени в полях и литералах. Возвращают дату и время полностью или частично (год, месяц, день), например, функция Date формирует текущую дату, функция Month выделяет месяц из значения поля, содержащего дату.
• Функции обработки текста. Используются при работе с символьными строками.
• Функции преобразования типа данных. Предоставляют возможность пользователю задавать тип данных для числовых значений, что позволяет избежать подбора наиболее подходящего типа данных системой.
• Математические и тригонометрические функции. Выполняют операции над числовыми значениями, которые невозможно выполнить с помощью стандартных арифметических операторов.
• Финансовые функции. Подобно функциям Excel, служат для расчета процента возврата по инвестициям, амортизационных отчислений, годовой ренты и т. п.
• Статистические функции. Используются при работе над полями подмножества записей для вычисления среднего значения, суммы, минимального, максимального значения.

Для записи выражения может быть использован построитель выражений, который вызывается кнопкой Построить панели инструментов.

Присвоение пользовательских имен вычисляемым полям

Пользователь имеет возможность присвоить новое имя вычисляемому полю, используя один из следующих способов:

1. Изменение имени поля в запросе. В режиме конструктора запроса в бланке запроса вместо Выражением введите новое имя.
2. Изменение подписи поля в свойствах поля. Установите курсор на вычисляемое поле в бланке запроса и откройте окно Свойства поля, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Свойства. В окне Свойства поля на вкладке Общие введите нужный текст подписи в строку Подпись поля.