Light-electric.com

IT Журнал
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа в access 2020

Создание и наполнение баз данных в Microsoft Access

Основным предназначением этой программы является создание и работа с базами данных, которые могут быть подвязаны как под мелкие проекты, так и под крупный бизнес. С её помощью вам будет удобно управлять данными, редактировать и хранить информацию.

Приложение пакета Microsoft Office – Access – служит для работы с базами данных

Создание новой базы данных

Естественно, перед началом работы вам потребуется создать или открыть уже существующую базу данных.

Откройте программу и перейдите в главное меню, нажав на команду «Файл», а там выберите пункт «Создать». Создавая новую базу, вам на выбор будет представлена пустая страница, которая будет иметь в себе одну таблицу либо же веб-база данных, позволяющая вам пользоваться встроенными инструментами программы для, например, ваших публикаций в интернете.

Кроме того, для максимального упрощения создания новой базы, пользователю на выбор предоставлены шаблоны, позволяющие создать базу, ориентированную на конкретную задачу. Это, между прочим, может помочь вам быстро создать необходимую форму таблицу, не настраивая всё вручную.

Наполнение базы данных информацией

Создав базу, необходимо её заполнить соответствующей информацией, структуру которой стоит заранее продумать, ведь функциональность программы позволяет оформлять данные в нескольких формах:

  1. Сейчас самым удобным и распространённым видом структуризации информации является таблица. По своим возможностям и виду, таблицы в Access не сильно отличаются от таких же в Excel, что, в свою очередь, значительно упрощает перенос данных из одной программы в другую.
  2. Вторым способом внесения информации являются формы, они чем-то похожи на таблицы, однако, обеспечивают более наглядное отображение данных.
  3. Для подсчёта и вывода информации из вашей базы предусмотрены отчёты, которые позволят вам проанализировать и высчитать, например, ваши доходы или количество контрагентов, с которыми вы работаете. Они очень гибки и позволяют производить любые расчёты, в зависимости от внесённых данных.
  4. Получение и сортировка новых данных в программе осуществляется посредством запросов. С их помощью вы сможете найти определённые данные среди нескольких таблиц, а также создать или обновить данные.

Все вышеперечисленные функции находятся в панели инструментов, во вкладке «Создание». Там вы можете выбрать какой именно элемент желаете создать, а затем, в открывшемся «Конструкторе», настроить его под себя.

Создание базы данных и импортирование информации

Создав новую базу данных, единственным, что вы увидите, будет пустая таблица. Вы можете заняться её заполнением вручную либо наполнить копируя необходимую информацию из интернета. Обратите внимания, что каждая внесённая вами часть информации должна быть размещена в отдельной колонке, а каждая запись иметь личную строку. Кстати, колонки можно переименовать, чтобы лучше ориентироваться в их содержимом.

Если же вся необходимая вам информация находится в другой программе или источнике, программа позволяет настроить импортирование данных.

Все настройки импортирования находятся в отдельно вынесенной в панель управления вкладке, которая называется «Внешние данные». Здесь, в области «Импорт и связи», перечислены доступные форматы, среди которых документы Excel, Access, текстовые и XML-файлы, интернет-страницы, папки Outlook и т. д. Выбрав необходимый формат, с которого будет перенесена информация, вам потребуется указать путь к месторасположению файла. Если же она размещена на каком-либо сервере, программа потребует от вас ввести адрес сервера. По мере импорта вы столкнётесь с различными настройками, которые предназначены для корректного переноса данных в Access. Следуйте инструкциям программы.

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

При создании таблицы, программа автоматически наделяет каждую запись уникальным ключом. По умолчанию в ней есть колонка имён, которая расширяется, по мере внесения новых данных. Именно эта колонка и является первичным ключом. Помимо таких, основных ключей, база данных также может содержать поля, связанные с информацией, содержащейся в другой таблице.

Например, у вас есть две таблицы, содержащие взаимосвязанную информацию. К примеру, они называются «День» и «План». Выбрав в первой таблице поле «понедельник», вы сможете связать его с каким-либо полем в таблице «План» и при наведении курсора на одно из этих полей, вы увидите информацию и связанные ячейки.

Подобные взаимосвязи облегчат читаемость вашей базы данных и наверняка увеличат её удобство и эффективность.

Чтобы создать взаимосвязь, перейдите во вкладку «Работа с базами данных» и в области «Отношения» выберите кнопку «Схема данных». В появившемся окне вы увидите все обрабатываемые базы данных. Следует обратить ваше внимание на то, что в базах данных должны быть специальные поля, предназначенные для внешних ключей. На нашем примере, если во второй таблице вы хотите отобразить день недели или число, оставьте пустое поле, назвав его «День». Также настройте формат полей, т. к. он должен быть одинаков для обеих таблиц.

Затем, открыв две таблицы, перетащите поле, которое вы хотите связать, в специально приготовленное поле для внешнего ключа. Появится окно «Изменение связей», в котором вы увидите отдельно выделенные поля. Чтобы обеспечить изменение данных в обеих связанных полях и таблицах, поставьте галочку напротив пункта «Обеспечение целостности данных».

Создание и виды запросов

Запрос является действием в программе, благодаря которому пользователь может редактировать или вносить информацию в базу данных. Фактически запросы делятся на 2 вида:

  1. Выборный запросы, благодаря которым программа достаёт определённую информацию и делает по ней расчёты.
  2. Запросы действия, добавляющие информацию в базу либо удаляющие её.

Выбрав «Мастер запросов» во вкладке «Создание», программа проведёт процесс создания определённого типа запроса. Следуйте инструкциям.

Запросы могут значительно помочь вам упорядочить данные и всегда обращаться к конкретной информации.

Например, вы можете создать выборный запрос по определённым параметрам. Если вы хотите увидеть информацию по конкретной дате или дню таблицы «День» за весь промежуток времени, вы можете настроить подобный запрос. Выберите пункт «Конструктор запросов», а в нём нужную вам таблицу. По умолчанию запрос будет выборным, это становится понятным, если глянуть на панель инструментов с выделенной там кнопкой «Выборка». Для того чтобы программа искала именно ту дату или день, который вам нужен, найдите строку «Условие отбора» и введите туда фразу [какой день?]. Запомните, запрос должен быть помещён в квадратные дужки [] и заканчиваться на знак вопроса либо на двоеточие.

Это лишь один из вариантов использования запросов. На самом деле, с их помощью также можно создавать новые таблицы, отбирать данные по критериям и т. д.

Настройка и использование форм

Благодаря применению форм, пользователь сможет легко просматривать сведения по каждому полю и переключаться между существующими записями. При длительных вводах информации использование форм упрощает работу с данными.

Откройте вкладку «Создание» и найдите пункт «Форма», нажав на который появится стандартная форма, основанная на данных вашей таблицы. Появившиеся поля с информацией подвергаются всяческим изменениям, включая высоту, ширину и т. д. Обратите внимание, что если в приведённой таблице присутствуют взаимосвязи, вы увидите их и сможете перенастроить в этом же окне. В нижней части программы вы увидите стрелки, которые позволят последовательно открывать каждый столбец вашей таблицы либо же сразу переместиться на первый и последний. Теперь каждая из них является отдельной записью, поля которой вы можете настроить, кликнув мышью на кнопку «Добавить поля». Изменённые и внесённые таким образом сведения отобразятся в таблице и во всех присоединённых к ней таблицах. После настройки форма, необходимо сохранить её, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S».

Создание отчёта

Основным предназначением отчётов является предоставлению пользователю общей сводки по таблице. Отчёт можно создать абсолютно любой, в зависимости от данных.

Программа даёт вам выбрать тип отчёта, предоставив несколько на выбор:

  1. Отчёт — будет создан автоотчёт, использующий всю предоставленную в таблице информацию, однако, данные не будут сгруппированы.
  2. Пустой отчёт — не заполненная форма, данные для которой вы сможете выбрать сами из необходимых полей.
  3. Мастер отчётов — поможет вам пройти процесс создания отчёта и проведёт группирование и форматирование данных.

В пустой отчёт вы можете добавить, удалить или редактировать поля, наполняя их необходимой информацией, создавать специальные группы, которые помогут отделить определённые данные от остальных и многое другое.

Выше приведены все азы, которые помогут вам справится и настроить под себя программу Access, однако, её функциональность достаточно широка и предусматривает более тонкую настройку рассмотренных здесь функций.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Читать еще:  No direct access

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Работа в Access

Что такое Access Базы данных Таблицы Запросы Формы и отчеты Реплицирование данных Формат базы данных Access 7.0 Нередко бывает так. Напуганный малопонятными терминами вроде «язык запросов», «реплицирование данных», «структуры реляционных баз данных» и т.

Нередко бывает так. Напуганный малопонятными терминами вроде «язык запросов», «реплицирование данных», «структуры реляционных баз данных» и т. п., постоянно встречающимися в описаниях баз данных, не слишком уверенный в себе пользователь решает ограничиться возможностями текстового процессора и создает монстра из тысячи или более записей. Со временем объем данных растет, и в конце концов пользователь получает совершенно неэффективную структуру со слабыми возможностями сортировки и организации перекрестных ссылок, а его система по непонятным причинам «зависает» при каждой попытке поработать с такой «базой данных». Что делать дальше? Вариантов немного.

А. Приступить к созданию «Части II» базы данных теми же средствами.

Б. Освоить специальность программиста, чтобы детально разобраться с тем, как работают программные продукты высокого уровня.

В. Попробовать в работе последнюю версию базы данных фирмы Microsoft.

Что такое Access

Программа Microsoft Access 7.0 для Windows 95 (включенная в офисный пакет Office 95 Professional) представляет собой усовершенствованную версию СУБД Access 2.0 и предназначена для пользователей любого уровня от новичков до разработчиков баз данных. Хотя в ней предусмотрены инструменты, с помощью которых начинающий пользователь добьется результата быстрее, чем прежде, многие новые возможности программы адресованы отнюдь не новичку. Так что если вам нужна программа, возможности которой вы исчерпаете нескоро, Access 7.0 вполне подойдет.

Access считается очень хорошим инструментом разработки приложений для небольших и средних фирм, а также для подразделений крупных фирм. Если структура базы данных не слишком сложна, для ее создания средствами пакета Access достаточно среднего или даже начального уровня подготовки. С усложнением приложений к работе придется привлечь профессиональных разработчиков. Персонал фирмы сможет управлять такой системой с помощью таблиц и запросов.

К сожалению, одна из особенностей последней версии Access не позволяет многим обладателям компьютеров воспользоваться новым продуктом: для нормальной работы ему требуется ОЗУ объемом не менее 12 Мбайт. Чтобы вы могли оценить, стоит ли наращивать ОЗУ и переходить на Access 7.0, мы сосредоточили внимание на наиболее важных возможностях продукта, адресованных не слишком опытным пользователям.

Базы данных

В последнюю версию Access включено множество новых Мастеров. Из них наибольшее восхищение у новичков вызовет, вероятно, Мастер баз данных (Database Wizard). Этот инструмент создает базу данных целиком, включая таблицы, формы, отчеты и событийные процедуры.

Чтобы воспользоваться Мастером баз данных, щелкните левой клавишей мыши на размещенной в линейке инструментов кнопке с изображением белого листа бумаги или выберите опцию «Создать» (New Database) в меню «Файл» (File). На экране появится окно, в котором закладкой «Базы данных» отмечен список баз данных, создаваемых Мастером. Список может быть представлен в виде таблицы или набора пиктограмм и содержит более 20 шаблонов баз данных для хранения деловой и личной информации, включая Адресную книгу, Мероприятия, Основные фонды, Личное имущество, Каталог видеозаписей, Винный погреб.

Мастер баз данных построен по тому же принципу, что и другие Мастера в Windows и Office 95. Например, в нем есть кнопки «Далее >» (Next >) и » » (Next >).

4. Выберите поля для включения в сводную таблицу.

5. Щелкните на клавише «Далее >», чтобы выйти в экран Мастера сводных таблиц пакета Excel.

6. Перетаскивая поля из правой части окна в соответствующие области в центре окна, сформируйте строки, столбцы и страницы сводной таблицы.

7. Одно из полей разместите в теле таблицы (область «Данные»).

8. Щелкните на клавише «Далее >», чтобы выйти в окно настройки параметров сводной таблицы.

9. Сделайте нужные установки и щелкните на клавише «Готово» (Finish) для формирования сводной таблицы.

Вы можете изменить созданную сводную таблицу, перетаскивая поля из столбцов в строки и наоборот. Это лучший способ освоить новый инструмент. После каждого изменения таблица будет пересчитана.

Закончив создание таблицы, закройте форму и присвойте ей имя. Форма в Access не является действующей сводной таблицей. Тем не менее, дважды щелкнув на ней, вы откроете Excel и сможете отредактировать таблицу. Для сохранения внесенных изменений просто закройте форму.

Реплицирование данных

Предложенные в Access 7.0 возможности реплицирования данных и объектов являются нововведением для продуктов, представленных на рынке настольных баз данных. На сегодняшний день ни одна другая настольная СУБД такими возможностями не обладает. Для реплицирования созданных в Access баз данных используется средство «Портфель» (Briefcase) ОС Windows 95, что не может служить ограничением для применения СУБД, способной работать лишь в среде Windows 95.

Процедура реплицирования данных позволяет поддерживать идентичность двух (или нескольких) хранимых по отдельности баз данных, учитывая произведенные в них изменения. Кроме того, после тиражирования разработанной базы данных все последующие изменения в базовом проекте легко перенести в ранее выпущенные копии. При внесении структурных изменений в репродуцированные приложения (обновление объектов базы данных или добавление в нее новых объектов) за основу может быть взят лишь базовый проект, в то время как согласование данных допускается в любых двух копиях базы данных.

Можно назвать по крайней мере пять наиболее вероятных случаев применения функции реплицирования.

1. При работе вне офиса, например в сфере торговли или обслуживания, можно периодически (ежедневно или еженедельно) обновлять хранимые на портативных ПК базы данных на основе используемой в офисе базовой копии.

2. Реплицирование удобно при ведении одной и той же базы данных в разных местах, в частности в офисе и дома или в нескольких офисах одной фирмы.

3. Применение функции реплицирования позволяет создавать резервные копии базы данных во время работы с нею (обычные процедуры резервирования этого не допускают).

4. Поскольку восстановление взаимного соответствия отдельных копий базы данных может быть выполнено в любое время, это позволяет оптимизировать доступ к ним с целью уменьшения времени отклика.

5. Реплицирование позволяет распространить изменения в базовом проекте (например, новые формы и отчеты) на все его копии.

Для создания дубликата базы данных перетащите ее пиктограмму в папку «Портфель» (Briefcase) на рабочем столе ПК. При этом программа запросит вас, какую из копий считать основной. Для дальнейшего репродуцирования базы данных можно использовать любую копию, но структурные изменения будут допустимы только в основной.

Каждая из копий базы данных может быть перенесена на другой компьютер, где независимо от других копий в нее можно вносить необходимые изменения. Чтобы привести две копии в соответствие между собой, перенесите их на один компьютер и одну из копий разместите в папке «Портфель». Двойным щелчком откройте папку и выберите нужную копию. Затем воспользуйтесь опцией «Обновить выделенные объекты» (Update Selection) меню «Портфель» (Briefcase). Опция «Обновить все» (Update All) того же меню позволит обновить все базы данных, копии которых размещены в папке «Портфель».

Формат базы данных Access 7.0

Мощные средства пакета Access 7.0 привлекут к нему многих пользователей. Однако нужно помнить, что принятый в нем формат баз данных не полностью соответствует версиям Access 2.x и Access 1.x. Последняя версия пакета может считывать и позволяет редактировать содержимое баз данных, созданных на основе ранних версий СУБД, но не допускает изменения их структуры. В свою очередь, более ранние версии Access не воспринимают формат Access 7.0. Поэтому, планируя перевод в новый формат базы данных, с которой работаете не только вы, подумайте и о тех, кто тоже ею пользуется.

Перед конвертированием базы данных в формат Access 7.0 сделайте резервную копию исходных файлов. Если база данных размещена на сервере, проверьте, чтобы никто не работал с ней во время конвертирования. Затем в меню «Сервис» (Tools) выберите каскадное меню «Служебные программы» (Database Utilities), а в нем опцию «Преобразовать» (Convert Database). Для преобразования защищенных баз данных вам могут потребоваться соответствующие разрешения (Modify Design или Administer). В диалоговом окне «База данных для преобразования» (Database To Convert From) выберите базу данных и щелкните на кнопке «Преобразовать» (Convert). В открывшемся диалоговом окне введите новое имя базы данных или выберите для нее новый каталог. Запустите процедуру преобразования, щелкнув на клавише «Сохранить» (Save). Все это вы должны сделать перед открытием базы данных. В Access 7.0 есть два меню «Сервис» (Tools). Одно из них доступно при входе в Access. Строка системного меню в этом случае содержит пункты «Файл» (File), «Сервис» (Tools), «?» (Help). После открытия базы данных вы также получаете доступ к меню «Сервис», но в нем нет опции «Служебные программы» (Database Utilities.)

Выпустив Access 7.0, фирма Microsoft предложила удобный инструмент построения баз данных, доступный новичкам в этой области и в то же время обеспечивающий достаточный простор и функциональные возможности для более опытных пользователей. Благодаря новым свойствам пакета пользователи обеих категорий наверняка смогут повысить производительность в работе с базами данных.

Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010

Всякий раз, когда вы изучаете новую программу, важно ознакомиться с окном программы и инструментами внутри нее. Работа с Access ничем не отличается. Знание вашего пути вокруг среды Access облегчит обучение и использование Access.

В этой статье вы познакомитесь с средой Access, включая Ленту, Backstage(Кулисы), панель навигации, панель вкладок документов и панель навигации записи. Вы также узнаете, как перемещаться с помощью навигационной формы, если ваша база данных содержит ее.

Знакомство с Access 2010

Если вы знакомы с Access 2007, вы заметите, что изменений в интерфейсе 2010 года не так уж много, кроме добавления представления Backstage.

Однако, если вы новичок в Access, вам сначала потребуется некоторое время, чтобы ознакомиться с средой Access.

Работа со средой Access

Панель инструментов «Лента» и «Быстрый доступ» — это то, где вы найдете команды, которые вы будете использовать для выполнения общих задач в Access. Если вы знакомы с Access 2007, вы обнаружите, что основное различие в ленте Access 2010 заключается в том, что теперь такие команды, как Открыть и Печать, размещаются в представлении Backstage.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых имеет несколько групп команд. Некоторые вкладки, такие как инструменты компоновки форм и инструменты таблицы, могут отображаться только при работе с определенными объектами, такими как формы и таблицы. Эти вкладки называются контекстными вкладками, и они выделяются контрастным цветом, чтобы отличать их от обычных вкладок.

Чтобы минимизировать и максимизировать ленту:

Лента предназначена для простого в использовании и реагирования на текущую задачу, однако, если вы чувствуете, что она занимает слишком много места на экране, вы можете свести его к минимуму.

Нажмите стрелку в верхнем правом углу ленты, чтобы свести ее к минимуму.

Чтобы увеличить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента сведена к минимуму, вы можете снова ее открыть, щелкнув вкладку. Тем не менее, лента снова исчезнет, когда вы ее не используете.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над лентой и позволяет вам получать доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды: Сохранить, Отмена и Повтор. Если вы хотите, вы можете настроить его, добавив дополнительные команды.

Обратите внимание, что команда Сохранить сохраняет только текущий открытый объект. Кроме того, команда Undo не отменяет некоторые действия, например, добавление записи. Обратите особое внимание на свою информацию при использовании Отмена, чтобы убедиться, что добились желаемого эффекта.

Backstage (Кулиса)

В представлении Backstage вам доступны различные варианты открытия, сохранения, печати и просмотра дополнительной информации о вашей базе данных. Он похож на меню кнопок Office из Access 2007 и меню Файл из более ранних версий Access. Однако, в отличие от этих меню, это полностраничный просмотр, который упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

Перейдите на вкладку «Файл».

Вы можете выбрать вариант в левой части страницы.

Чтобы вернуться к объектам базы данных, щелкните любую вкладку на ленте.

Панель навигации

Панель «Навигация» представляет собой список, содержащий все объекты в вашей базе данных. Для удобства просмотра объекты организованы по группам по типу. Вы можете открывать, переименовывать и удалять объекты с помощью панели навигации.

Чтобы свести к минимуму и увеличить область навигации:

Панель «Навигация» предназначена для управления всеми вашими объектами, но если вы чувствуете, что она занимает слишком много места на экране, вы можете свести ее к минимуму.

Нажмите двойную стрелку в правом верхнем углу области переходов, чтобы свести к минимуму его.

Чтобы снова открыть панель навигации, щелкните двойную стрелку, чтобы максимально увеличить ее.

Если вы хотите сделать панель навигации меньшей, не сводя к минимуму ее, вы можете изменить ее размер. Просто нажмите и перетащите правую границу области переходов. Когда это нужный размер, отпустите мышь.

Для сортировки объектов в области переходов:

По умолчанию ваши объекты сортируются по типу, таблицы в одной группе, формы в другой и т. д. Однако, если вы хотите, вы можете сортировать объекты в области переходов в группы по вашему выбору.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от слов «Все объекты Access».

В раскрывающемся меню выберите нужный тип.

Выберите «Пользовательский», чтобы создать пользовательскую группу для сортировки объектов. После применения сортировки перетащите нужные объекты в новую группу.

Выберите тип объекта для группировки объектов по типу. Это значение по умолчанию.

Выберите таблицы и связанные представления для групповых форм, запросов и отчетов вместе с таблицами, на которые они ссылаются.

Выберите «Дата создания» или «Модифицированная дата», чтобы отсортировать объекты с большей или меньшей степени недавно созданные или измененные.

Теперь объекты в области переходов будут отсортированы, чтобы отобразить ваш выбор.

Чтобы дополнительно настроить внешний вид панели навигации, вы можете свести к минимуму группы объектов, которые вы не хотите видеть. Просто нажмите стрелку вверх. рядом с названием группы. Чтобы восстановить группу до ее полного размера, нажмите стрелку вниз.

Базы данных с навигационными формами

Некоторые базы данных включают в себя навигационную форму, которая открывается автоматически при открытии базы данных. Навигационные формы предназначены для удобной замены панели навигации. Они содержат вкладки, которые позволяют просматривать и работать с общими формами, запросами и отчетами. Наличие ваших часто используемых объектов, доступных вам в одном месте, позволяет вам быстро и легко получить к ним доступ.

Чтобы открыть объект из формы навигации, просто нажмите его вкладку. Объект будет отображаться в форме навигации. Когда объект открыт, вы можете работать с ним, как обычно.

Как правило, навигационные формы включают только те объекты, которые типичный пользователь должен будет работать достаточно регулярно, поэтому ваша форма навигации может не включать каждую форму, запрос или отчет. Это упрощает навигацию по базе данных. Скрывая таблицы и редко используемые формы, запросы и отчеты, это также уменьшает вероятность повреждения базы данных пользователями, которые случайно изменяют или удаляют необходимые данные.

По этой причине очень важно спросить своего дизайнера или администратора базы данных, прежде чем работать с объектами, которые недоступны в вашей навигационной форме. Как только у вас будет преимущество, вы можете просто увеличить область переходов и открыть там объекты.

Как устроиться на работу в SYKES Home Работает на Alpine Access 2020 — Работать От Дома-Рабочих Мест

Table of Contents:

Базирующаяся в Денвере, штат Колорадо, SYKES Home (ранее Alpine Access) предоставляет услуги аутсорсинга call-центра клиентам, используя только агентов домашнего кол-центра в США и Канаде. В нем работают 5000 агентов на дому в 40 штатах и ​​Канаде. (Прокрутите вниз, чтобы просмотреть список штатов.) Он нанимает своих агентов колл-центра в качестве сотрудников (не подрядчиков) и предлагает такие преимущества, как ограниченный план медицинского обслуживания и 401K.

Виды работы на дому Возможности

Большинство рабочих мест на дому, доступных в SYKES Home, предназначены для операторов call-центра. Тем не менее, есть несколько корпоративных рабочих мест, часто связанных с обучением, которые доступны.

Большинство из имеющихся вакансий заняты полный рабочий день, но есть некоторые возможности неполный рабочий день. Все звонки являются входящими, и тип позиций варьируется от обслуживания клиентов, специалиста по видеоиграм, медицинской помощи, финансовых услуг и поддержки заказов. Никаких продаж с высоким давлением или телемаркетинга за границу не требуется, но есть некоторый рост продаж услуг для входящих абонентов. Несмотря на то, что есть только рабочие места в колл-центре на английском языке, компания нанимает клиентов на двух языках:

  • Испанский английский
  • Кантонском / английский
  • Мандарин / английский
  • Английский / французский (в Канаде)

Оплата и преимущества
Всем сотрудникам предлагаются планы медицинского, стоматологического и офтальмологического обслуживания, а для тех, кто проработал один год и проработал 1000 часов, соответствующий пенсионный план 401K является дополнительным преимуществом. Плата варьируется, но начинается от $ 9-10 / час. Агенты получают почасовую оплату как за время разговора, так и за его пределами. (Не все колл-центры платят ежечасно, о структурах оплаты кол-центра.) Обучение платное.

Подача заявления, чтобы стать агентом SYKES

Процесс подачи заявки полностью онлайн. Это занимает от 7 до 10 дней.

  • Убедитесь, что ваш компьютер и офис соответствуют его техническим требованиям. Ознакомьтесь с типичными техническими требованиями к колл-центру.
  • Создать учетную запись приложения. Выберите работу, на которую вы подходите. Затем вы получите пошаговые инструкции о том, что делать дальше.
  • Вам будет предложено выбрать свою доступность, заполнить профиль, пройти онлайн-курс, в котором будет рассмотрено, каково это работать в качестве агента колл-центра для компании, составить эссе для подачи заявления и сдать экзамен по навыкам. Затем, если выбран вариант продолжения процесса, вы пройдете телефонное интервью.
  • На этом этапе вы получите или не получите предложение о работе. Если вам предложат должность, SYKES проведет проверку биографических данных, препаратов и кредитов, за которую вы должны заплатить 45 долларов.

Географические ограничения

SYKES нанимает в США и Канаде. Вам не обязательно быть гражданином, чтобы работать в SYKES в США или Канаде, но вы должны иметь законную возможность работать в этих странах. Если вы живете в США, вы должны жить в одном из следующих штатов:

  • Алабама
  • Аризона
  • Arkansas
  • Колорадо
  • Коннектикут
  • Делавэр
  • Флорида
  • Грузия
  • Айдахо
  • Иллинойс
  • Индиана
  • Айова
  • Канзас
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэн
  • Мэриленд
  • Мичиган
  • Миннесота
  • Миссисипи
  • Миссури
  • Небраска
  • Невада
  • Нью-Гемпшир
  • Нью-Джерси
  • Нью-Йорк
  • Северная Каролина
  • Северная Дакота
  • Оклахома
  • Орегон
  • Пенсильвания
  • Южная Каролина
  • южная Дакота
  • Теннесси
  • Техас
  • Юта
  • Виргиния
  • Вашингтон
  • Висконсин
  • Вайоминг

Если вашего штата нет в списке, найдите работу центра обработки вызовов в вашем штате или работу центра обработки вызовов в Канаде. Дополнительные профили, подобные этому, см. В этих профилях компании центра обработки вызовов на дому.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector