Light-electric.com

IT Журнал
45 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Режим ime access

Режим ime access

Свойства полей таблицы

Для большинства типов данных характерно свойство Подпись (Caption). С помощью этого свойства можно задать названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах (в надписях, присоединенных к элементам управления формы, в заголовке столбца в режиме Таблицы; в строке заголовка в режиме Формы; в заголовке отчета, выводящемся в режиме Предварительного просмотра; текст, который выводится в элементе управления). Поле может содержать до 2048 символов.

Кроме того, для большинства типов данных существует свойство Обязательное поле (Required), которое определяет необходимость ввода данных в это поле..

Настоятельно рекомендуем устанавливать значение этого свойства равным Да (Yes) для тех полей таблицы, которые не должны быть пустыми. Это обеспечивает автоматический контроль ввода данных в такие поля, т. е. ни при каких обстоятельствах пользователь не сможет создать запись, в которой данное поле останется пустым.

Свойство Формат поля (Format) указывает формат отображения данных из поля в режиме Таблицы. Для определения формата полей текстового типа используются специальные символы форматирования. Для числовых полей значение формата можно выбрать из раскрывающегося списка. Для логических полей можно выбрать из списка следующие варианты: Да/Нет (Yes/No), Истина/Ложь (True/False), Вкл/Выкл (On/Off). (Форматы полей мы будем подробно рассматривать в разд. «Форматы отображения данных» этой главы.)

С помощью свойства Маска ввода (Input Mask) указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Она применяется к таким полям, как номер телефона, дата и т. д. Задавать маску ввода можно вручную или с помощью Мастера. (К маскам ввода мы еще вернемся в разд. «Форматы отображения данных» этой главы.)

Свойство Индексированное поле (Indexed) определяет, является ли данное поле индексированным, и если является, то в каком режиме. Существуют два режима индексирования: Совпадения допускаются (Duplicates OK) и Совпадения не допускаются (No duplicates). В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором — нет.

Для большинства типов полей определено свойство Значение по умолчанию (Defau.lt Value). В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем.

Обратите внимание, что значение по умолчанию присваивается только при вводе новой записи. Если вы установите это значение для таблицы, в которой уже существуют записи, то в старых записях значение этого поля не изменится.

Два свойства, которые тоже определены для большинства полей, позволяют выполнять проверку данных, вводимых в поле:

  • Условие на значение (Validation Rule) — свойство определяет условие (ограничение), накладываемое на вводимые в это поле данные. При несоответствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке.
  • Сообщение об ошибке (Validation Text) — свойство определяет то сообщение, которое будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в свойстве Условие на значение (Validation Rule).[ Если это свойство не указано, будет выдано стандартное сообщение об ошибке. ]

В табл. 2.2—2.4 приводятся свойства, специфичные для полей определенного типа.

Таблица 2.2. Дополнительные свойства текстового поля и поля Memo

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Свойства полей таблицы

Для большинства типов данных характерно свойство Подпись (Caption). С помощью этого свойства можно задать названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах (в надписях, присоединенных к элементам управления формы, в заголовке столбца в режиме Таблицы; в строке заголовка в режиме Формы; в заголовке отчета, выводящемся в режиме Предварительного просмотра; текст, который выводится в элементе управления). Поле может содержать до 2048 символов.

Кроме того, для большинства типов данных существует свойство Обязательное поле (Required), которое определяет необходимость ввода данных в это поле..

Совет
Настоятельно рекомендуем устанавливать значение этого свойства равным Да (Yes) для тех полей таблицы, которые не должны быть пустыми. Это обеспечивает автоматический контроль ввода данных в такие поля, т. е. ни при каких обстоятельствах пользователь не сможет создать запись, в которой данное поле останется пустым
.

Свойство Формат поля (Format) указывает формат отображения данных из поля в режиме Таблицы. Для определения формата полей текстового типа используются специальные символы форматирования. Для числовых полей значение формата можно выбрать из раскрывающегося списка. Для логических полей можно выбрать из списка следующие варианты: Да/Нет (Yes/No), Истина/Ложь (True/False), Вкл/Выкл (On/Off).

(Форматы полей мы будем подробно рассматривать в разд. «Форматы отображения данных» этой главы.)

С помощью свойства Маска ввода (Input Mask) указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Она применяется к таким полям, как номер телефона, дата и т. д. Задавать маску ввода можно вручную или с помощью Мастера.

(К маскам ввода мы еще вернемся в разд. «Форматы отображения данных» этой главы.)

Свойство Индексированное поле (Indexed) определяет, является ли данное поле индексированным, и если является, то в каком режиме. Существуют два режима индексирования: Совпадения допускаются (Duplicates OK) и Совпадения не допускаются (No duplicates). В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором – нет.

Читать еще:  System unauthorizedaccessexception c

Для большинства типов полей определено свойство Значение по умолчанию (Default Value). В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем.

Внимание
Обратите внимание, что значение по умолчанию присваивается только при вводе новой записи. Если вы установите это значение для таблицы, в которой уже существуют записи, то в старых записях значение этого поля не изменится
.

Два свойства, которые тоже определены для большинства полей, позволяют выполнять проверку данных, вводимых в поле:

  • Условие на значение (Validation Rule) – свойство определяет условие (ограничение), накладываемое на вводимые в это поле данные. При несоответствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке.
  • Сообщение об ошибке (Validation Text) – свойство определяет то сообщение, которое будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в свойстве Условие на значение (Validation Rule). (Если это свойство не указано, будет выдано стандартное сообщение об ошибке.)

В табл. 2.2-2.4 приводятся свойства, специфичные для полей определенного типа.

Таблица 2.2. Дополнительные свойства текстового поля и поля Memo.

Свойства полей таблицы

Для большинства типов данных характерно свойство Подпись (Caption). С помощью этого свойства можно задать названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах (в надписях, присоединенных к элементам управления формы, в заголовке столбца в режиме Таблицы; в строке заголовка в режиме Формы; в заголовке отчета, выводящемся в режиме Предварительного просмотра; текст, который выводится в элементе управления). Поле может содержать до 2048 символов.

Кроме того, для большинства типов данных существует свойство Обязательное поле (Required), которое определяет необходимость ввода данных в это поле..

Настоятельно рекомендуем устанавливать значение этого свойства равным Да (Yes) для тех полей таблицы, которые не должны быть пустыми. Это обеспечивает автоматический контроль ввода данных в такие поля, т. е. ни при каких обстоятельствах пользователь не сможет создать запись, в которой данное поле останется пустым.

Свойство Формат поля (Format) указывает формат отображения данных из поля в режиме Таблицы. Для определения формата полей текстового типа используются специальные символы форматирования. Для числовых полей значение формата можно выбрать из раскрывающегося списка. Для логических полей можно выбрать из списка следующие варианты: Да/Нет (Yes/No), Истина/Ложь (True/False), Вкл/Выкл (On/Off). (Форматы полей мы будем подробно рассматривать в разд. «Форматы отображения данных» этой главы.)

С помощью свойства Маска ввода (Input Mask) указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Она применяется к таким полям, как номер телефона, дата и т. д. Задавать маску ввода можно вручную или с помощью Мастера. (К маскам ввода мы еще вернемся в разд. «Форматы отображения данных» этой главы.)

Свойство Индексированное поле (Indexed) определяет, является ли данное поле индексированным, и если является, то в каком режиме. Существуют два режима индексирования: Совпадения допускаются (Duplicates OK) и Совпадения не допускаются (No duplicates). В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором — нет.

Для большинства типов полей определено свойство Значение по умолчанию (Default Value). В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем.

Обратите внимание, что значение по умолчанию присваивается только при вводе новой записи. Если вы установите это значение для таблицы, в которой уже существуют записи, то в старых записях значение этого поля не изменится.

Два свойства, которые тоже определены для большинства полей, позволяют выполнять проверку данных, вводимых в поле:

  • Условие на значение (Validation Rule) — свойство определяет условие (ограничение), накладываемое на вводимые в это поле данные. При несоответствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке.
  • Сообщение об ошибке (Validation Text) — свойство определяет то сообщение, которое будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в свойстве Условие на значение (Validation Rule).[ Если это свойство не указано, будет выдано стандартное сообщение об ошибке. ]

В табл. 2.2—2.4 приводятся свойства, специфичные для полей определенного типа.

Создание связей

Создание таблиц в режиме конструктора

Конструктор – это специальное приложение программы MS Access, которое позволяет создать совершенно новую таблицу базы данных либо добавить, удалить или изменить свойства полей уже существующей таблицы. В режиме конструктора можно создать структуру будущей таблицы в полном соответствии с разработанным ранее проектом. В этом режиме предоставляется возможность:

определить список полей для таблицы,

выбрать тип данных,

настроить свойства для каждого поля,

ввести описание полей.

Для работы с конструктором необходимо в окне База данныхдважды щелкнуть по строке Создание таблицы в режиме конструктораили по ярлыку перед ней. Выход в окно База данныхосуществляется уже ранее описанным способом. После выполненных действий раскрывается окно с таблицей полей в верхней части вида:

Читать еще:  Insert into access

Эта таблица служит для определения названий и типов полей создаваемой таблицы. При переходе в ячейку Тип данных по умолчанию в ней появится значение Текстовый, а справа в этой ячейке – кнопка с указателем, с помощью которой можно раскрывать список типов этой ячейки. Щелкнув по этой кнопке, можно из раскрывшегося списка типов выбрать необходимый тип данных для этой ячейки, а не набирать его с клавиатуры. После выбора типа данных следует перейти в соседнюю ячейку столбца Описание. В этой ячейке требуется поместить краткое и ясное описание поля. Текст описания будет выводиться в строке состояния при вводе данных в поле и может быть удобной подсказкой о допустимых значениях этого поля. Эта операция не является обязательной, но целесообразной.

Таким способом помещаются названия всех полей создаваемой таблицы в ячейках поля Имя поля, а в ячейках поля Тип данных – соответствующие им типы.

Для каждого поля можно установить не только тип данных, но и другие характеристики. Все они представляются в области Свойства поля,располагаемой в нижней части окна.

Эти характеристики используются для задания и изменения свойств полей таблицы. Они представляют собой набор параметров, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением данных, их вводом и отображением в поле. Количество доступных свойств зависит от типа данных. В качестве примера перечень этих параметров вкладки Общие представлен ниже с указанием параметров для поля Фамилия И.О.

После завершения формирования структуры таблицы следует назначить первичный ключ. Для этого следует:

выделить одну или несколько строк (случай составного ключа) таблицы, соответствующих полям первичного ключа;

щелкнуть по кнопке Ключевое поле(с изображением ключа) на панели инструментов MS Access. Слева от заголовков выделенных строк появятся значки с изображением ключа, что символизирует установление этим полям статуса первичного ключа.

Если первичный ключ выбран неудачно, то процедуру его назначения следует повторить с самого начала.

Завершающим этапом создания структуры таблицы является ее сохранение. Для этого необходимо:

щелкнуть по кнопке Сохранитьна панели инструментов окна MS Access;

в открывшемся диалоговом окне Сохранениеввести имя таблицы;

щелкнуть по кнопке ОКокна Сохранение.

Для ввода данных в созданную таблицу необходимо в окне База данныхщелкнуть по имени таблицы и в открывшемся окне с пустой таблицей начать вводить в соответствующие ячейки данные.

Для того, чтобы совокупность таблиц, содержащих информацию о сущностях, могли образовать единую базу данных, необходимо их связать. При создании таблиц с помощью мастера таблиц это делается на последнем шаге работы. При создании таблиц с помощью конструктора таблиц такая операция не предусматривается. Следовательно, созданные таблицы необходимо связать самостоятельно.

При создании связей между таблицами связываемые поля, содержащие первичный и внешний ключи, могут иметь различные имена. Однако они никогда не могут иметь различные типы данных. Исключением может быть только случай, когда поле первичного ключа является полем типа счетчик. Это поле можно связывать с любым числовым полем, если значение свойства Размер поляобоих полей совпадают.

Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя. Поэтому необходимо предварительно закрыть все открытые таблицы, если таковые имеются.

Для создания связей между таблицами следует придерживаться следующего порядка:

открыть окно Базы данных;

щелкнуть по кнопке Схема данныхна панели инструментов программы MS Access или выполнить команды Сервис – Схема данныхглавного меню программы. В результате этих операций откроется окно Схема данных,а в случае, если связи между таблицами еще не определены, то откроется и еще одно дополнительное окно Добавление таблицы. В нем будет представлен список названий таблиц, которые можно добавить в окно Схема данных. Если это окно не открывается, и в окне Схема данныхотсутствуют таблицы, для которых необходимо установить связь, то следует выполнить последовательность команд

Связи – Добавить таблицу

или щелкнуть по кнопке Отобразить таблицу.

в открытом окне Добавление таблицыследует сделать двойные щелчки по названиям таблиц, между которыми необходимо установить связи;

щелкнуть по кнопке «Закрыть» окна Добавление таблицы.После этого в окне Схема данныхпоявятся подчиненные окна, содержащие названия и списки полей, выбранных на предыдущем этапе таблиц. Причем ключевые поля этих таблиц будут выделены полужирным шрифтом;

выделить ключевое поле главной таблицы и перетащить его к полю внешнего ключа подчиненной таблицы, расположив его над ним. После этих операций откроется окно Изменение связей.

Установить в окне Изменение связейфлажок Обеспечение целостности данных;

щелкнуть по кнопке Создать окнаИзменение связейи этим закрыть его. После закрытия окна Изменение связейв окне Схема данныхотобразится связь в виде линии, связывающей ключевые поля таблиц. При этом, на линии связи возле главной таблицы, появится цифра 1, а возле подчиненной таблицы – значок бесконечности. Так отображается связь вида один ко многим. В соответствии с этой процедурой устанавливаются все связи между таблицами.

Читать еще:  Справочник vba access

Выполнить операции с пунктами главного меню программы

Файл – Сохранить;

– закрыть окно Схема данных.

Ограничения действий пользователя, когда это необходимо

При поиске какого-либо значения, то такое поле надо определить как

Группа пиктограмм, главное назначение которой — ускоренный вызов

Команд меню в MS Access — это

#2. строка состояния

#3. панель элементов

+4. панель инструментов

#5. вкладки объектов

Какой из перечисленных объектов не является объектом

Базы данных Microsoft Access

Мастер для создания базы данных

#1. обеспечивает использование связей при обработке данных

+2. позволяет использовать шаблоны для создания объектов БД

#3. является средством для создания схемы данных

#4. является средством для внедрения объектов

#5. выбирает данные из одной или нескольких таблиц

MS Access. Какой вид автоформы необходимо создать, чтобы она

Была внешне похожа на стильно оформленную таблицу

#1. ленточная автоформа

+2. табличная автоформа

#3. перекрестная автоформа

#4. автоформа в столбец

#5. автоформа в строку

Какой объект представляет собой структурированное описание

одного или нескольких действий, которые должен выполнитьAccess в ответ на

Определенное событие

Свойство ‘Обязательное поле’ указывает, что

+1. это поле требует обязательного ввода значения

#2. это поле должно быть обязательным для всех таблиц БД

#3. это поле не допускает совпадения данных

#4. это поле должно быть только числовым или текстовым

#5. это поле не должно быть числовым или текстовым

MS Access. Как называется запрос, в результате работы которого создается сводная таблица. Эти запросы применяются в тех случаях, когда требуется найти нечто общее в двух связанных таблицах

#1. запрос на удаление

#2. простой запрос

#4. запрос на добавление

+5. перекрестный запрос

MS Access. Какое свойство в режиме Конструктор позволяет задать количество

Символов в поле

#4. Условие на значение

MS Access. Для чего предназначена кнопка, изображенная на рисунке А

#1. для фильтрации записей

+2. для сортировки записей по убыванию

#3. для сортировки записей по возрастанию

#4. для отмены фильтра

#5. для сортировки данных только текстового типа

Чтобы при прокрутке в режиме просмотра таблицы выделенные

Столбцы оставались видимыми, используется команда

#1. формат — Скрыть столбцы

+2. формат — Закрепить столбцы

#3. правка — Выделить столбцы

#4. правка — Скрыть столбцы

#5. правка — Закрепить столбцы

Символ # в маске ввода означает

#1. букву или цифру как необязательный символ

#2. букву или цифру как обязательный символ

#3. букву или пробел как обязательный символ

+4. цифру или пробел как необязательный символ

#5. цифру или пробел как обязательный символ

MS Access. Какое свойство существует на тот случай, когда

Данные должны вводится в заранее заданной форме

#4. Условие на значение

В MS Access допустимы типы полей

#1. числовой, символьный, графический, музыкальный

+2. логический, дата, числовой, денежный, OLE

#3. числовой, текстовый, макросы, логический

#4. числовой, текстовый, математический, логический

#5. числовой, символьный. Memo, модульный, логический

MS Access. Какой вид запроса нужно создать, если требуется

Ввести гибкое условие отбора, которое может изменяться в

Зависимости от текущей ситуации

#1. запрос на удаление

#2. запрос на добавление

#3. перекрестный запрос

+4. запрос с параметрами

#5. простой запрос

MS Access. Какое поле в режиме Конструктора необходимо для

ограничения действий пользователя, когда это необходимо

+1. Условие на значение

#2. Обязательное поле

#5. Действия ограничены.

В поле OLE (MS Access) можно разместить

#3. ссылку на диск

#4. условия отбора

#5. ярлык гибкого диска

Поле MEMO содержит

+1. последовательность символов неопределенной длины

#2. объект, связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access

#3. логические значения, которые могут содержать одно из двух возможных значений

#4. значения, которые могут содержать логические значения

#5.строку, состоящую из букв и цифр, и представляющую адрес гиперссылки

Для чего предназначен объект Таблица в базе данных MS Access

#1. этот объект позволяет пользователю получить данные из одной или

+2. этот объект определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица

содержит информацию о субъектах определенного вида

#3. этот объект предназначен в основном для форматирования, вычисления итогов

и печати выбранных данных

#4. этот объект представляет собой структурированное описание одного или нескольких

действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие

#5. этот объект содержит программы на языке Visual Basic для приложений и позволяет

разбить некоторый процесс на несколько небольших процедур и обнаружить ошибки,

которые невозможно было найти используя макросы

Данные какого тира не подлежат сортировке

#1. текстового типа

#2. числового типа

#3. типа дата/время

Задание свойства индексированного поля ‘да’ или ‘нет’ возможно в

Окне свойств

#1. режима конструктора формы

#2. режима конструктора запроса

#3. режима просмотра формы

+4. режима конструктора таблицы

#5. режима просмотра таблицы

MS Access. Один из способов создания таблицы базы данных

это импортирование данных из текстового файла. Какую

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector