Light-electric.com

IT Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Чем заменить офис

Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы

Всем всего доброго!

Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).

При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере.

В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории 👌.

Бесплатные аналоги Word и Excel

WordPad

Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.

Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи

Минусы WordPad (на мой взгляд 👀):

  1. не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа) ;
  2. нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького) . Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!

Как найти и открыть WordPad

Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R , затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.

Как открыть WordPad

OpenOffice

Отличная и бесплатная замена Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice

Аналог Word в OpenOffice называется Writer. По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003) . По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!

Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

Writer — редактирование документа

Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.

Полноценная замена Excel

Из недостатков пакета выделю следующее:

  1. что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
  2. старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
  3. разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда.

В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.

LibreOffice

Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легки и быстрый, в его составе есть:

  • Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
  • Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
  • Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
  • Draw — работа с рисунками;
  • Math — работа с формулами;
  • Base — работа с базами данных.

Главное окно LibreOffice

Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

Writer из LibreOffice

Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

WPS Office

Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия) .

Главная страница WPS Office

Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает. ) .

Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (👇) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

Текстовый редактор в WPS Office

  1. наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
  2. поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
  3. классический дизайн;
  4. возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
  5. есть готовые шаблоны документов;
  6. сравнительно низкие системные требования (будет полезно для старых слабых ПК) ;
  7. поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе) .

Дополнение

В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво») , а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю.

Примечание!

Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

Онлайн-редакторы Word, Excel

Google Docs

Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

Google Disk — презентации

Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске.

В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

Я ндекс-Диск

Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения.

Облако от Mail.ru

Инструкция по созданию и использованию облака от mail.ru — https://ocomp.info/oblako-mail-ru.html

В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия.

Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).

Создать таблицу, документ, презентацию

По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места 👌).

Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.

Writer Zoho

Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже) .

Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

Writer Bighugelabs

Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

Читать еще:  Выбор ноутбука для офиса

Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

Пример текста в Writer Bighugelabs

Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

Первая публикация: 15.04.2017

Статья откорректирована: 15.01.2020

6 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Выбираем замену хорошему, но дорогому ПО от Microsoft.

1. Microsoft Office Online

Платформы: веб.

Полный офисный пакет Microsoft доступен в рамках платной подписки. Но веб-версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкните к онлайн-варианту: веб-версии программ имеют почти такой же дизайн, как их настольные аналоги. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб-приложения не поддерживают редактирование в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов.

2. Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, Chrome.

Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Google Диска», «Календаря» и Gmail.

Хотя эти веб-приложения поддерживают форматы Microsoft, сохранённые в Word или Power Point файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

3. Apple iWork

Платформы: веб, iOS, macOS.

Бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения в составе iWork покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими в iWork.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

4. WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS.

WPS Office копирует Microsoft Office, причём довольно близко к оригиналу. Это касается как основных функций, дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.

WPS Office предлагает клоны Word, Power Point и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF-файлов в придачу.

В то же время в WPS Office нельзя работать над документами в командах и приложения показывают рекламу.

5. SoftMaker FreeOffice

Платформы: Windows, Linux, Android.

Ещё один удачный клон Microsoft Office, хотя и не такой точный, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.

Скачав пакет, вы получаете бесплатные аналоги Word, Power Point и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих программах, можно открывать в приложениях FreeOffice, не боясь потерять форматирования. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по Сети не предусмотрены.

К сожалению, в бесплатной версии FreeOffice отсутствует тезаурус, который является важным элементом для многих пользователей офисного ПО.

6. LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

Пожалуй, самая равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и Power Point, но также редактор баз данных, который может заменить вам Microsoft Access. Кроме того, в пакете LibreOffice присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.

LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку всех традиционных форматов, и даже больше. Так, вокруг LibreOffice сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью можно добавлять в программы новые функции.

Из недостатков LibreOffice можно отметить невозможность редактировать документы вместе с другими людьми по Сети и отсутствие полноценных мобильных приложений (мобильные программы LibreOffice выполняют роль просмотрщика файлов).

Как видите, выбор офисных пакетов способных заменить славный Microsoft Office довольно широк. Да, некоторые функции этого продукта до сих пор являются недостижимыми, но как говорит статистика, их использует совсем небольшая часть пользователей. Всех остальных вполне может удовлетворить одна из предложенных в этом обзоре программ, которые можно использовать бесплатно и совершенно легально. Так зачем платить больше?

ТОП-7 бесплатных аналогов Microsoft Office

Многие пользователи часто сталкиваются с необходимостью редактировать текстовые документы, таблицы или презентации, созданные в программах от Microsoft. Но не у всех имеется возможность или желание покупать для этих целей дорогой офисный пакет. Особенно, когда существует большой выбор ничем не уступающих аналогов, да к тому же доступных совершенно безвозмездно.

В этой статье мы собрали семь лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office, где каждый сможет найти и выбрать то, что ему действительно нравится и соответствует всем требованиям, при этом совсем ничего не потратив.

LibreOffice

Первым, что приходит на ум при упоминании бесплатной альтернативы Microsoft Office — это, конечно же, Libreoffice — совершенно бесплатное ПО с открытым исходным кодом. Разрабатывается и финансируется он некоммерческой организацией The Document Foundation, в которую входят разработчики со всего мира.

В своём составе LibreOffice имеет множество продуктов: Writer — текстовый процессор (аналог Word), Calc — табличный процессор (аналог Excel), Impress — программа подготовки презентаций (аналог Powerpoint), Draw — векторный графический редактор, Math — редактор формул и Base — механизм подключения к внешним СУБД.

В LibreOffice имеется поддержка основных форматов Word и Excel, возможность экспорта в PDF, проверка правописания, тезаурус (словарь) и другие полезные инструменты. Кроме того, расширить некоторую функциональность позволяют расширения, которые в большом количестве представлены на официальном сайте.

Как уже упоминалось выше, LibreOffice — абсолютно бесплатное программное обеспечение. Доступен он для десктопных операционных систем (Windows, Linux, Mac), мобильных (Android) и даже в облаке (LibreOffice Online). А скачать его можно как с официального сайта, так и магазинов приложений для своей ОС.

WPS Office

Ещё одна достаточно популярная альтернатива офисному пакету от Microsoft — WPS Office. Разрабатывается он китайской компанией Kingsoft Office Software и во многом похож на своего конкурента: интерфейс и возможности очень похожи на оригинал.

WPS Office предлагает три программы: Writer для работы с текстом, Spreadsheets — с таблицами и Presentation — с презентациями и полностью поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Вдобавок имеется неплохой PDF-редактор. А приятным бонусом будет предоставление бесплатного пространства в облачном хранилище объёмом в 1 ГБ, а все изменения синхронизируются между настольной версией (Windows, Linux и Mac) и мобильным приложением, доступным для Android/iOS.

WPS Office доступен как в бесплатной версии, которая имеет ограниченный функционал для работы с PDF-файлами и время от времени демонстрирующей рекламу, так и в платной, в которой различные ограничения и реклама отсутствуют. Скачать WPS Office можно с официального сайта либо AppStore или Google Play.

OnlyOffice

Ещё один отличный офисный пакет с открытым исходным кодом, а разрабатывает его латвийская компания Ascensio System SIA.

В состав OnlyOffice входят редакторы текста, таблиц и презентаций, которые полностью совместимы с распространёнными форматами файлов от Microsoft. Помимо самих офисных приложений, сюда также входят DMS (системы управления документами и проектами), система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), платформа для корпоративной социальной сети, календарь и почтовый сервер, которые в основном нацелены на корпоративных пользователей.

Кроме того, присутствует и полнофункциональные онлайн-версии редакторов, позволяющие открывать любой поддерживаемый формат файлов, которые будут одинаково выглядеть в любом современном браузере и операционной системе, благодаря технологии Canvas.

OnlyOffice поддерживается на всех популярных десктопных ОС: Windows, Linux и Mac. Никуда не делись и мобильные приложения для Android и iOS. Ссылки на скачивание для всех клиентов доступны на официальном сайте проекта Большинство возможностей офиса ориентированы на корпоративных клиентов и предлагаются по подписке, но для «домашнего» пользования всё абсолютно бесплатно и без рекламы.

SoftMaker Office

Ещё один неплохой вариант — SoftMaker Office. Разрабатывается данный офисный пакет с 1989 года немецкой компанией SoftMaker Software.

В SoftMaker Office включены приложения TextMaker, PlanMaker и Presentations, которые предназначены для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. Интерфейс довольно сильно отличается от такового в MS Office, но возможности редакторов ничуть не уступают благодаря использованию форматов Microsoft напрямую и без преобразования. Никуда не делась и проверка орфографии, которая доступна во всех программах. Бонусом будет экспорт документов в PDF или ePUB.

Читать еще:  Как убрать колонтитулы в опен офис

SoftMaker Office доступен на всех настольных операционных системах (Windows, Linux, Mac), а из мобильных поддерживается только Android. Скачать его можно с официального сайта. Ложкой дёгтя является модель распространения — данный офисный пакет является платным, но для тестирования предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. В свою очередь в арсенале имеется и FreeOffice, который ранее имел сильно урезанный функционал — в нём можно было только просматривать, но не сохранять файлы в форматах DOC и XLS, а также отсутствовали другие возможности. С недавних пор FreeOffice стал полноценным пакетом с возможностью сохранения изменений. Примечательно, но на странице платного офиса нет ссылок или упоминания о FreeOffice, а доступен он на отдельном сайте.

Calligra Suite

Calligra Suite — ещё один «старичок» из нашей подборки. С 1997 проект развивался под названием KOffice, предназначенный для рабочего стола KDE. Но в 2010 в результате внутренних разногласий произошло разделение и практически все разработчики покинули проект и впоследствии основали Calligra Suite.

В состав Calligra Suite входит сразу 10 программ: Words (текстовый процессор), Sheets (табличный процессор), Stages (презентации), Kexi (управление базами данных), Flow (редактор диаграмм и блок-схем), Karbon (векторный графический редактор), Krita (растровый графический редактор), Plan (система управлениями проектами), Braindump (создание заметок) и Author (приложение для оформления электронных книг).

По умолчанию в Calligra Suite используется формат OpenDocument, но пакет также поддерживается импорт и экспорт из популярных форматов от Microsoft. Как полноценная замена MS Office данный офисный пакет не подойдёт, но базовых возможностей должно хватать.

Calligra Suite доступен только для десктопных операционных систем: Windows, Linux, Mac и FreeBSD. Поддержки мобильных платформ, к сожалению, не предусмотрено. Страница загрузки доступна на официальном сайте проекта.

Apple iWork

Apple iWork — самый популярный аналог Microsoft Office среди владельцев устройств экосистемы Apple. На неуклонный рост популярности данного продукта повлияли схожий набор основных возможностей, а также его цена — распространяется iWork бесплатно.

В составе Apple iWork три приложения: Pages для работы с текстом, Numbers — с таблицами и Keynote — с презентациями. «Яблочный» офис, как и большинство аналогов MS Office, умеет синхронизироваться с облаком — iCloud, для работы с которым понадобится учётная запись Apple ID. К преимуществам можно отнести использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad.

Помимо пользователей macOS и iOS пользоваться iWork могут и владельцы остальных операционных систем — достаточно залогиниться на iCloud. Никуда не делась и совместная работа над документами с изменениями в реальном времени. Скачивать iWork на macOS не нужно — пакет уже предустановлен. Остальные пользователи могут редактировать файлы на сайте iCloud.

Google Документы

Если говорить только об онлайн офисах, то лидером несомненно будет являться офисный пакет, интегрированный в облачное хранилище Google Drive — Google Документы. Разрабатывается редактор уже относительно долгое время и с момента запуска оброс многими возможностями.

В состав Google Документов входят Документы (простите за тавтологию), Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Поддерживаются все популярные форматы от Microsoft, но всё же это не сильная сторона данного пакета. Зато чем он может похвастаться, так это интеграцией с остальными сервисами «корпорации добра» (Gmail, Календарь, Задачи, Фото, Keep и непосредственно сам Диск), а также возможностями для совместной работы над документами в реальном времени.

Для работы с Google Документами понадобится учётная запись Google и, естественно, браузер — это если говорить о настольных версиях. Для мобильных устройств (Android и iOS) также имеются соответствующие приложения.

Кроме онлайн-режима в Google Документах имеется и оффлайн, для работы с файлами без подключения к сети. Для этого потребуется браузер Chrome (или на нём основанный) с установленным расширением с говорящим названием Google Документы офлайн.

Распространяется сервис Google Документы абсолютно бесплатно и без каких-либо ограничений. Начать работу можно сразу на официальном сайте.

Подводя итоги, особенно хочется отметить пакет OnlyOffice за полную поддержку всех форматов Microsoft наряду с его доступностью. Как уже упоминалось выше, поставляется он для личного использования абсолютно бесплатно и, к тому же, имеет открытый исходный код (его можно даже форкнуть на GitHub). Пользователям macOS далеко ходить не нужно — Apple iWork уже предустановлен на их устройствах, поэтому многие отдадут предпочтение именно ему. Тем, кто работает с документами .odt или не нуждается в редактировании файлов, созданных в редакторах от MS, подойдёт LibreOffice либо, если важна командная работа — Google Документы. В любом случае, вы можете попробовать сразу все названные программы и отдать предпочтение тому, что понравилось больше всего, ведь за это не нужно ничего платить.

Для вашего удобства мы собрали в таблицу сведения о ПО, совместимости с различными операционными системами и лицензией распространения.

Microsoft Office: покупать, «пиратить» или использовать бесплатные аналоги?

Уверены, компьютер нужен вам не только для любимой соцсети и роликов в YouTube, но и для других задач. Наверняка, вы используете офисное ПО для набора текста и создания таблиц. Сегодня этим успешно занимаются лицензионные программы, их пиратские копии и бесплатные аналоги. Что выбрать? Рассмотрим возможные варианты в этой статье.

Что такое офисное ПО и где оно используется

Договоримся, что программным обеспечением (или просто ПО) мы будем называть множество системных команд для обработки и управления данными. Конкретно офисное ПО – это программы для работы с текстом: его набора, форматирования, редактирования. Также в эту категорию попадают инструменты для создания и редактирования таблиц, формул и презентаций.

На первый взгляд, офисным приложениям не осталось места в нашей жизни вне работы. Мы набираем текст и отправляем его в виде сообщений в WhatsApp или Viber, оставляем комментарии к Facebook-постам или пишем e-mail. Более того, компьютер здесь и не нужен – с такими задачами легко справляется даже недорогой смартфон. Странно, но рынок офисного ПО для домашних пользователей все еще огромен. Это подтверждает не только Microsoft, разработчик легендарного Word, но и его ближайшие конкуренты.

Зачем же нужно иметь офисное ПО дома? С ним вы легко откроете рабочие документы, если в том возникнет необходимость, справитесь со школьными и университетскими заданиями (подготовите реферат или курсовую), наберете текст, сможете вести домашнюю бухгалтерию и делать многое другое. Более того, большинство офисных программ доступны в виде приложений на смартфон или планшет – так рабочие и личные документы можно будет отредактировать где угодно, хоть в самолете или в длинной очереди.

Нужно написать большой блок текста и опубликовать его онлайн? Не торопитесь делать это в специальной форме, пока работаете в браузере. Лучше используйте для этого текстовый редактор. Так данные не пропадут, если случайно отключится Интернет или некорректно обновится веб-страница.


Что предлагают частным пользователям разработчики офисного ПО?

Пожалуй, с продуктами Microsoft сталкивались все, а как обстоят дела у конкурентов? Вот несколько примеров ПО, которое заменит традиционные Word и Excel.

LibreOffice

Это сравнительно молодой офисный пакет (разработан в 2010-м) на базе OpenOffice.org, который так полюбился корпоративным пользователям. LibreOffice объединяет несколько приложений с открытым исходным кодом и мало в чем уступает Microsoft Office в плане функциональности. Тех, кто зайдет на официальный сайт разработчика, вероятно, смутит англоязычный интерфейс, но переживать нечего: существуют и русскоязычные сборки. Пакет приложений написан под GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X, а большое сообщество разработчиков регулярно создает плагины, которые значительно расширяют его возможности.

За работу с текстом в LibreOffice отвечает приложение Writer, а для таблиц используется Calc. Также есть простая программа Base для управления базами данных, графический редактор Draw, инструмент для написания сложных математических формул Math и даже модуль для создания PDF-файлов. Кстати, вы легко откроете в LibreOffice Writer файл с расширением *.doc или *.docx.

Условия использования: бесплатно.

Преимущества: совместимость с продуктами Microsoft Office, поддержка русского языка, большое количество плагинов, расширяющих функциональность пакета.

Недостатки: проблемы с форматированием у файлов, импортированных из Microsoft Office (меняется разбивка документа, смещаются изображения относительно текста). Если речь идет о документе, котором важно сохранить структуру, LibreOffice заметно уступает функциональности продуктов Microsoft, но в нем вы сможете набирать тексты «с нуля» для личного использования.

NeoOffice

Этот офисный пакет создан конкретно под OS X и также использует открытый код OpenOffice.org. В состав пакета входят редакторы текста и электронных таблиц, приложение для подготовки презентаций, графический редактор, инструмент для создания простых баз данных и редактор формул. Особенность NeoOffice в том, что он максимально интегрирован с интерфейсом системы, поддерживает фирменные шрифты Mac OS X, меню Aqua, Finder и почтовых сообщений.

Читать еще:  Технология электронного офиса позволяет

Условия использования: необходима покупка лицензии.

Преимущества: привычный ленточный интерфейс, доступная стоимость (в два раза меньше, чем у продуктов MS Office).

Недостатки: требуется время, чтобы найти аналоги стандартным функциям Microsoft Office, при конвертировании форматов теряются важные элементы форматирования: нумерация, стили, особенности оформления. Если вы не настроены на длительную работу с этим приложением и не готовы платить за базовую функциональность (многих привычных инструментов здесь нет), лучше воспользуйтесь лицензионным ПО от Microsoft.

SoftMaker FreeOffice

Еще один удачный клон MS Office, но значительно уступающий ему в количестве поддерживаемых инструментов. Он умеет делать то же, что рассмотренные выше приложения (LibreOffice и NeoOffice) плюс сохраняет файлы в форматах PDF и ePub. SoftMaker FreeOffice предлагает возможность предварительного просмотра документов, умеет отправлять их по электронной почте, поддерживает функции для сложных документов и поддерживает 58 языков при проверке правописания.

Условия использования: условно бесплатно (все функции доступны после покупки лицензии).

Преимущества: хорошая скорость работы, совместимость с продуктами Microsoft Office, минимум необходимого свободного места на диске, быстрая инсталляция.

Недостатки: полный набор возможностей доступен только в платной версии, серьезные отличия в интерфейсе – например, многооконность (если сравнивать с привычным Word’ом), проблемы со сглаживанием шрифтов для главного меню приложения.

Если вам нужен «продвинутый» набор приложений для работы с текстом и публикаций в сети, обратите внимание на ABBYY FineReader (распознает сканированные документы и PDF-файлы) или его аналоги, редактор PDF и конвертер форматов.

Работать с текстом онлайн можно и в других сервисах – YouText, Box Notes, Microsoft Office Online, Dropbox Paper или Quip.

Google Docs

Мы точно не могли обойти стороной этот облачный инструмент, который доступен каждому пользователю сервисов Google. Заведите почту на домене Gmail, и перед вами откроются широкие возможности для онлайн-подготовки текста, работы с таблицами и презентациями.

Продукты Google созданы с прицелом на совместную работу и удобный доступ к ним с любого устройства, включая смартфоны и планшеты. Google Docs бесплатны, не привязаны к конкретной ОС и поддерживают редактирование в режиме реального времени. Впрочем, офлайн работать тоже можно: скачайте расширение для браузера Chrome и печатайте без доступа к Интернету. Правки в документе появятся после восстановления подключения. Удобно, что в Google Docs данные синхронизируются с другими сервисами этого же разработчика – например, с календарем Calendar или почтой Gmail.

Условия использования: бесплатно.

Преимущества: работа онлайн и офлайн, вся информация хранится в облаке, совместный доступ к документам, удобная история изменений, поддержка голосового ввода текста, кроссплатформенность. Этот пакет отлично зарекомендовал себя в рабочих процессах, когда требуется одновременная работа над проектом.

Недостатки: медленная работа по сравнению с Word, привязка данных к одному аккаунту (нет доступа к нему – значит, недоступны и все документы в облаке). Если потребуется скачать бланк документа, заполнить и затем отправить его обратно, Google Docs не поможет – придется воспользоваться Word’ом или ближайшим аналогом.

Почему лицензионное офисное ПО лучше бесплатных аналогов и пиратских версий?

Скорее всего, вы купили ноутбук или компьютер с лицензионной ОС в комплекте. А как дальше? В нашей стране многие пользователи поддерживают пиратов и скачивают программы с торрентов. Обычно первым на раздачу становится офисный пакет от Microsoft: он есть практически у всех, в нем удобно работать и нет проблем с совместимостью. Оплата за Word для домашнего использования выглядит как странный, нерациональный поступок – в российском обществе культура покупки лицензионного ПО для домашнего использования только начинает формироваться. А вот какими бывают последствия такой «экономии»:

  • снижается защищенность системы, компьютер становится более уязвимым перед вирусами;
  • в случае проблем с ПО вы не сможете обратиться в официальную поддержку;
  • существует риск подключения к бот-сети, которая участвует в рассылке спама или DDoS-атаках;
  • вы совершаете противозаконные действия и попадаете под административную ответственность.

А теперь давайте посмотрим, в чем разница между продуктами MS Office и его аналогами (платными и бесплатными).

Как видно из таблицы, любимый всеми MS Office действительно на голову опережает ближайших конкурентов по всем основным параметрам – в этом и кроется секрет его популярности, которая не утихает последние два десятилетия.

Если вы клиент ОнЛайм, у вас есть хорошая возможность приобрести подписку на «Office 365 для дома» по меньшей стоимости (за 2990 рублей), чем при покупке напрямую у компании Microsoft (за 3390 рублей). Еще приятнее покупка станет благодаря текущей акции «Office 365 для дома» на 1 месяц в подарок»!

Это удобный офисный пакет, к которому можно подключить до пяти пользователей на ПК и мобильных устройствах. В пакет входит Office 2016 со всеми предустановленными приложениями, доступ к облачному хранилищу OneDrive (на 1024 ГБ) и 60 минут звонков в Skype по всему миру.

Какие преимущества дает вам «Office 365 для дома»:

  • удобный и понятный интерфейс, знакомый по продуктам Microsoft Office;
  • безопасность данных – они сохранятся даже в случае кражи или поломки ноутбука;
  • мгновенный доступ к документам из облака – все необходимое будет под рукой в нужную минуту;
  • возможность работы с ПК, ноутбука, смартфона или планшета на выбор или одновременно;
  • простые инструменты для «расшаривания» документов, таблиц и презентаций.

Бесплатные альтернативы MS Office

В связи с дороговизной Microsoft Office озадачился поиском адекватных альтернатив. Возможно кому-нибудь пригодятся мои изыскания)

Критерии были простые: легкость поиска, скачивания и установки, интуитивно-понятный интерфейс, скорость работы, поддержка русского языка, наличие аналога Excel и Word в офисном пакете. Серьезных и глубоких исследований не будет, лишь краткий, поверхностный обзор 5 офисных пакетов.

Да, я понимаю, что это формально это разные офисные пакеты, но фактически, это одно и то же с минимальными изменениями. Рассматривать их по отдельности не имеет смысла. Скачать и тот и другой просто, правда, Openoffice отсылает за загрузкой на Sourceforge, но это не так уж и критично. Дизайн отсылает нас в далекие двухтысячные, зато все просто и понятно) Тетенька бухгалтер всплакнет и вспомнит старый добрый Office 2003.

Из плюсов нужно отметить раскрученность и легкодоступность, богатый функционал, привычный вид. да и все наверное) Для меня остальное минусы: «жирные» дистрибутивы (особенно у Libre — больше 200Мб), дизайн не менялся последние. да никогда он не менялся, проблемы со шрифтами и форматированием (при редактировании документов, созданных в MS Office), медленный старт и такое же неспешное открытие документов.

Сейчас активно продвигается в интернетах. Офисный пакет с китайскими корнями и сложной судьбой) Сначала он назывался Kingsoft Office, потом стал WPS Office, потом лишился бесплатной версии, и вот не так давно опять ей обзавелся. Ищется и загружается быстро, благо размер дистрибутива всего 75Мб. Дизайн радует глаз, есть много бесплатных шаблонов для всего. Открывает документы очень быстро. Весь необходимый функционал легкодоступен. Читает PDF.

И, пожалуй на нем бы мне и остановится, но нет — есть один большой минус, который (для меня) перекрывает все плюсы. При открытии любого документа из WPS Office начинают переть рекламные банеры и всплывающие окна изо всех щелей.

Он еще дополнительные службы и процессы создает в системе по этому случаю, что печалит еще сильнее. Идем дальше.

Мне доселе неизвестный продукт. Для загрузки нужна регистрация, придется ввести реально существующий почтовый ящик (параноики могут воспользоваться temp-mail.ru и иже с ним), на него придет код активации.

По дизайну напоминает Openoffice, но по функционалу не дотягивает. Действительно очень простой офисный пакет — ничего лишнего, и в то же время есть все самое необходимое. Размера он небольшого, работает быстро, проблем со шрифтами и форматированием не обнаружено.

Лично мне все понравилось, кроме внешнего вида.

Известный многим по версии для мобильных устройств. Честно говоря до проведения изысканий не подозревал, что есть и версия для ПК.

Выглядит прям очень симпатично, по внешнему виду близок к последним версиям MS Office. Функционал весьма богатый. Работает правда не очень быстро и при запуске требует регистрации. Умеет читать PDF. Так же замечен в назойливом пропихивании своей мобильной версии. Периодически просит себя оценить. Есть проблемки со шрифтами.

Выглядит, на мой взгляд, очень лаконично. Довольно прост по функционалу, но и интерфейс не перегружен. Скорость средняя. Дистрибутив маленький. Отсутствует строка меню и вкладки, весь дополнительный функционал в контекстных меню и в табе справа. Со шрифтами проблем нет.

А выводы делать придется самостоятельно) Я остановился пока на OnlyOffice, но Freeoffice и Polaris, я бы из списка претендентов вычеркивать тоже не стал.

И, да, естественно все эти пакеты проигрывают в функционале большому брату, но, как показывает мой опыт, большинство не использует и 10% от всего богатства и многообразия функций MS Office.

Заранее извиняюсь, за ошибки и обилие запятых — это врожденное и не лечится)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector