Что входит в офис 2020

Выбор компьютера для офисной работы в 2020 году

Собрать системный блок для офисных занятий гораздо легче, так как требования к видеокарте значительно ниже, чем в домашнем варианте. Тишина не является основным критерием, главное – стабильность работы на протяжении длительного времени. Замена комплектующих в таких ПК – редкое явление, поэтому подходить к этому надо обдуманно. Если чистка от пыли происходит регулярно, то беспокоиться не о чем. Несмотря на то, что есть готовые решения известных фирм (HP, Dell, Lenovo), рассмотрим подбор составляющих “рабочей лошадки”.

Ошибочно думать, что такой компьютер должен быть “слабым”. Задачи сотрудника разнообразны: от программирования до редактирования видео. Наверное, двух физических ядер будет все же недостаточно, если смотреть на горизонт нескольких лет. Встроенное видео ядро в процессоре желательно на случай гарантийного ремонта ускорителя графики или из-за бюджетной экономии организации. Рассмотрим характеристики центральных процессоров до 10 тыс. рублей без боксовых кулеров на примере четырех моделей:

AMD Ryzen 5 2400G OEM

AMD Ryzen 5 3400G OEM

Количество ядер

Количество потоков

Техпроцесс, нм

Базовая частота, GHz

Частота Turbo Boost, GHz

Частота памяти, MHz

Графическое ядро

Radeon RX Vega 11

Тепловыделение, W

Цена, руб.

Intel Pentium Gold G5500 OEM

Intel Core i3 9100

Количество ядер

Количество потоков

Техпроцесс, нм

Базовая частота, GHz

Частота Turbo Boost, GHz

Частота памяти, MHz

Графическое ядро

Intel UHD Graphics 630

Расчетная мощность, W

Цена, руб.

Включив сюда 2-х ядерный CPU, мы хотели показать, что они невыгодны со всех точек зрения: лучше переплатить 50 % и получить двукратное превосходство. У AMD выше показатели поддерживаемой ОЗУ, больше виртуальных потоков, а стоимость ниже. Тестирование (test-i-obzor-amd-ryzen-5-3400g) показывает неплохую производительность Ryzen 5 3400G с графикой Vega 11 частотой GPU 1400 MHz, а цена приятно удивляет по сравнению с продукцией Intel.

Процессорный кулер

Непрерывность работы ПК в офисе подразумевает более высокую надежность системы охлаждения. Двойной шарикоподшипник – лучшее решение. Arctic Freezer 12 CO ACFRE00030A c 92-мм вертушкой издает максимальный шум 22.5 дБа. Тепловыделение CPU мало, поэтому достичь 1500 оборотов, после которых акустический фон значительно меняется, проблематично. За него придется выложить 2200 руб.

Материнка

Что является важным для объединительной платы в нашей конфигурации? Поддержка новейших процессоров AMD Ryzen третьего поколения, дисковых накопителей М.2, доступность подключения мониторов по DVI/HDMI, четыре разъема DIMM, функция регулирования вращением всех вентиляторов системы охлаждения. Этим условиям удовлетворяет экземпляр фирмы Gigabyte формата mATX — GA-AB350M-DS3H V2. Адекватна и ее стоимость – всего 3700 рублей. Более навороченная модель – пустая трата денег.

По спецификации есть возможность инсталлировать четыре планки памяти частотой до 3200 МГц. Выбор зависит от соотношения цены и производительности. Но двухканальный режим работы никто не отменял. Набор из двух модулей обязателен. Разница между объемом 8 и 16 Гб составляет порядка 2 тыс. руб., что немного. Система Windows со всеми приложениями в простое может потреблять 4-6 Гб оперативки. Частота для неигровых ПК не столь важна. Тогда остановимся на Patriot Viper Elite 2x8Gb KIT (PVE416G266C6KGY) за 4300 рублей.

Видеокарта

Офисный вариант ПК подразумевает не тратиться на графический ускоритель с запредельной вычислительной мощностью. Для этого существует низший сегмент рынка. Есть две видеокарточки, которые заслуживают нашего внимания. Их стоимость не превышает 10 тысяч. Обобщим их свойства в таблице:

MSI AMD Radeon RX 560

Asus nVidia GeForce GTX 1050TI

Архитектура GPU

Кол-во потоковых процессоров

Видеопамять

Быстродействие памяти, ГБит/с

Тактовая частота с ускорением, MHz

Полоса пропускания шины памяти, bit

Техпроцесс, нм

Энергопотребление, Ватт

Блок питания, Ватт

Цена, руб.

Обзор и тестирование экземпляра Asus (asus_ph-gtx1050ti-4g) показывают его состоятельность в приложениях и играх, а также превосходство над AMD RX560. Длина видеокарты около 20 см, есть DVI, HDMI и DP порты, а питание осуществляется только через PCI слот. Пассивного режима охлаждения нет, да это и не требуется.

Накопители данных

Быстрота загрузки операционной системы и программ зависит от типа диска. Под Windows используем SSD с форм-фактором M.2 на 256 Гб Silicon Power M-Series SP256GBP34A80M28 за 3200 руб. Характеристики впечатляют: максимальные скорости чтения/записи составляют 3400/3000 МБ/с соответственно при пятилетней гарантии, тип памяти — 3D TLC.

Важные документы тоже требуют свободного пространства. Для офиса внешние жесткие диски будут идеальным выбором из-за их мобильности: такие устройства спокойно можно брать с собой на переговоры или переносить с них информацию на компьютеры других сотрудников. 2 Тб – достаточный объем памяти. Наличие силиконового чехла для прочности желательно. Этим критериям удовлетворяет образец ADATA HD330 стоимостью 4600 руб, всего на несколько сотен дороже встроенного HDD. Запитывается он от порта USB, гарантия составляет три года, а данные надежно защищены AES-256-битным шифрованием.

Блок питания

Рекомендуемый БП изготовителем видеокарты Asus – 300 Ватт. Мало кто из известных фирм сейчас делает такие модели. Надежность и КПД тоже никто не отменял. Особенно это актуально для непрерывной офисной деятельности. Рассмотрим несколько примеров:

Cooler Master MWE White 400

Cougar VTC400

BeQuiet Power 11 BN292

Мощность, Ватт

Мощность по линии 12 В, Ватт

Как Microsoft всех провела: Office 2019

Варианты Office от Microsoft

Выпустив новую версию офиса, Microsoft неожиданно для меня оказалась в центре внимания. Вроде не такое уж большое дело. Однако про обновление написали все СМИ. И я уж было обрадовался, решив, что там много, вкусно и интересно. Однако событие, как выяснилось при ближайшем рассмотрении, не такое уж и знаменательное, так как, например, в Office 365 ProPlus, которым постоянно пользуюсь уже несколько лет, все обновления Office 2019 давно были. Некоторыми я начал пользоваться ещё два года назад. А если взглянуть на страничку с обновлениями в официальном блоге Microsoft, то становится решительно непонятно, откуда весь сыр-бор.

Вероятно, в Microsoft испытывают сейчас двойственные ощущения. С одной стороны, они, конечно, безусловно рады, что оказались в центре внимания. СМИ пишут про обновления, блогеры снимают историю, как Office завоевал мир, и всё в таком духе. С другой стороны, очевидно, что Microsoft не любит Office 2019 и выпустила его лишь потому, что дальше тянуть было уже неприлично.

В Microsoft понимают, что важны не разовые продажи, а стабильный денежный поток. Ведь, как ни крути, а Office на текущий момент остаётся самым крупным источником прибыли.

Комментарий к графику ниже. В терминологии Microsoft: More Personal Computing – это Windows и игры, а раздел Productivity and Business – это Microsoft Office и Linkedin.

Microsoft опубликовала итоги за 2018 финансовый год. И на графике видно, что финансовое будущее Microsoft покоится на двух китах – облачные вычисления и офисные программы. К слову, облачные вычисления уже обогнали по чистой прибыли Windows и практически сравнялись с доходом от Office, а ещё год назад отставание было гораздо заметнее.

Начиная с лета 2011 года, когда впервые был представлен Office 365, Microsoft планомерно продавливает его значимость. Office 365 – это сервис по подписке, то есть им можно пользоваться, пока платишь деньги. А вот независимые версии Office, так называемые standalone — это, по сути, потерянные для бизнеса пользователи. Они заплатили деньги один раз и пропали с радаров, так как базовые потребности офисного большинства с лихвой покрывает Office 2010. Например, когда обсуждали тему, то Роман Белых сказал, что с большим удовольствием пользовался Office 2003, пока он не начал глючить на Windows 10.

Однако таких, как Роман, становится всё меньше, и пользователи по всему миру потихоньку привыкают и переползают к подписочной модели, так как 300 рублей в месяц, или 1 кг филе курицы по распродаже, или два гамбургера — не такие большие деньги для большинства. В случае с подпиской Office 365 работает и уловка на психологию – отдавать каждый месяц по 269-330 рублей (в зависимости от версии от 1 до 5 установок) морально проще, чем сразу раскошелиться на 5 199 рублей (за 1 установку). Об этом свидетельствуют цифры из годового отчета. Вся категория Office выросла на 10% за год, в то время как Office 365 воспарил аж на 38%. Общее число подписчиков достигло 31.4 миллиона.

Microsoft постаралась сделать «разовый» Office гадким утёнком, который покупать не захочется.

Начнем с того, что на официальном сайте Microsoft найти отдельную версию Office — это небольшой квест. Например, вот так выглядит основная страница Office. Ни одного упоминания, что есть такой продукт:

Узнать, что есть версия, предусматривающая единовременную покупку, можно, только провалившись в тарифные планы Office 365.

Однако, глядя на тарифные планы, покупать отдельный офис как-то не хочется. Уж очень он выглядит куцым. В пакете даже нет Outlook. Красным написано, что Office 365 становится лучше, а про этот лишь упомянуто, что службы не поддерживаются. Любопытно, что для бизнеса отдельный офис вообще не предлагается. Вероятно, кстати, из-за этого и происходит такой буст в процентах на Office 365. Компании по всему миру постепенно обновляются, и им приходится раскошелиться.

Дальше идёт сравнение между офисными пакетами. Уж не знаю, почему так случилось, но шрифт в сравнении гораздо меньше, чем на других страницах. Таким образом, пользователь скорее ориентируется на доброжелательные зеленые галочки, отсутствие которых в третьей колонке как бы намекает, что продукт так себе.

Отдельно меня порадовала формулировка, что техническая поддержка в чате и по телефону осуществляется в течение 60 дней после покупки. Не хватает только, чтоб при покупке всплывало окно с надписью «Ну, не надо! Не покупайте, пожалуйста! Давайте лучше подписку!».

В чём отличие Office 365 и Office 2019

Основное отличие заключается в том, что отдельный Office покупаешь только раз и можно пользоваться сколько угодно. И это единственный плюс. Теперь минусы. Во-первых, в отдельном Office всего 4 приложения – Word, Excel, PowerPoint и OneNote. К слову, последнее уже полноценно бесплатное и поставляется вместе с Windows или скачивается в AppStore для macOS. Никаких тебе Outlook, Publisher или Access. Особенно непонятно, почему отняли Outlook. Если Publisher и Access — специфические программы не для всех, то Outlook — это мощный и практичный почтовый клиент.

Во-вторых, Microsoft практически не будет поддерживать отдельный Office. Иногда прилетят патчи безопасности, но не более. Никаких новых функций. В то время как на Office 365 практически каждый месяц приходят какие-нибудь обновления, исправления и фишечки. Например, в сентябре Microsoft поправила проблему, с которой, думаю, сталкивался каждый, кто работает в Excel: «Обновление от 5 сентября: Устраняет проблему в Excel, при которой пунктирная линия, отмечающая диапазон ячеек, которые пользователь выбрал для копирования, не исчезают и остаются в буфере обмена даже при последующих операциях пользователя, как, например, «вставка»». А вот владелец отдельной версии Excel обречен, как я понимаю, мучиться до тех пор, пока не сменит офис на подписной. Точно так же он не получит новых диаграмм и прочих возможностей.

Понятно, что бизнес диктует свои правила, но всё же немного обидно, что, купив программу по цене почти 2-годичной подписки, ты практически не получаешь техподдержки.

Когда ждать Office 2019

Как вы заметили, скриншоты выше сделаны для Office 2016, так как пока что новый Office 2019 доступен только в рамках подписки Office 365 для корпоративных пользователей. Все остальные смогут приобрести Office 2019 в течение следующих нескольких недель (конкретное время не уточнено).

Что нового в Office 2019

Для тех, кто пользуется Office 365, ничего нового, так как все функции уже давно доступны. Однако давайте всё равно пробежимся по нововведениям, из которых появилась новая версия.

В Microsoft уверены, что будущее в компьютерах с сенсорными экранами, именно поэтому в Office улучшилась поддержка работы со стилусами. Например, если я прямо сейчас возьму в руки стилус, то сразу смогу начать оставлять пометки.

То же самое произойдет в Excel, а в PowerPoint попутно можно будет ещё двигать объекты на слайде.

В Word появилась чёрное цветовое оформление, которое вряд ли кому понадобится, так как белый документ на чёрном фоне приводит к тому, что глаза начинают быстро уставать.

Прочие обновления: улучшилась функция преобразования текста в речь.

В Excel обновлений побольше. Добавился новый тип графика Finnel Chart.

И график с географической картой, например, можно указать города, страны и числа. Excel привяжет самостоятельно. А карты возьмет в Bing. Прочие обновления связаны с подкапотными движениями – оптимизация PowerPivot и PowerQuery. Ещё появилась возможность отправлять данные из Excel в PowerBI. Удивительная вещь! Для пользователей Office 365 эта возможность была доступна минимум 2 года назад, так как точно помню, что пользовался ей в конце 2016.

Все обновления Excel от Microsoft:

В PowerPoint появилась возможность вставлять файлы формата иконок, SVG и 3Д модели. Про модели не знаю, но SVG-файлы на Office 365 уже как года 1.5 точно.

Прочие обновления PowerPoint от Microsoft:

В Outlook появились упоминания. Для этого нужно использовать в тексте символ собаки. Тоже не новинка, так как на Office 365 упоминания доступны даже при редактировании текста в Word.

Прочие обновления Outlook:

Заключение

Думаю, вы, как и я, в полном восторге от последнего отдельного обновления Office 2019 от Microsoft. Такое разнообразие вкусных и полезных функций, что разбегаются глаза. Полагаю, данное обновление можно рассматривать как своего рода поминки по неподписным изданиям программы. В целом, удивляться нечему. Мы каждый месяц платим за интернет, мобильную связь, Apple Music, Netflix или Амедиатеку, за библиотеки типа BookMate, да и за Microsoft Office, так как для профессиональной работы альтернатив ему нет. По-моему, со стороны Microsoft было не совсем корректно выкатывать такое обновление и заострять на нём внимание. А, может, они и не хотели – по-тихому написали в корпоративном блоге, а СМИ неожиданно подняли бучу.

В комментариях можете признаваться в любви к Microsoft Office, рассказывать про ваши любимые сочетания формул Excel или про макросы, которыми гордитесь, рассказывайте, как грамотно составленная презентация отразилась на карьере, и всё в таком духе. А главное, откликнитесь те, кто в России для личного пользования купил себе платную подписку на Office, а не скачал пакет на торренте.

Лицензирование для «чайников»: Microsoft Office 2019

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple macOS.

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Office 2019 уже не поддерживает Windows 7 и Windows 8.1

Содержание

Какие приложения входят в состав Microsoft Office 2019?

Вот список основных приложений, входящих в состав самого полного пакета – Office Professional Plus 2019:

• Word – производительный текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и форматирования документов.
• Excel – табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, вариантов развития и тенденций, поддерживающий богатый инструментарий для визуализации данных.
• PowerPoint – генератор динамичных развёрнутых презентаций с высоким разрешением, поддержкой переходов, анимации, интеграцией аудио и видео материалов.
• OneNote – приложение для хранения заметок с продвинутыми возможностями навигации и организации данных, позволяющее организовать удалённый доступ к записным книжкам и обмениваться сведениями через веб-браузер или со смартфона.
• Outlook – почтовый клиент для удобного управления сообщениями электронной почты с усовершенствованным набором инструментов, встроенной системой поиска и поддержкой веб-сервисов.
• Publisher – приложение для создания бизнес-публикаций и маркетинговых материалов высокого качества без помощи профессиональных дизайнеров.
• Access – реляционная интерактивная СУБД с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), веб-базами и шаблонами.
• InfoPath – решение для сбора данных и разработки различных динамических форм.
• Skype for Business Client.
• Office Online (ранее Office Web Apps) – онлайн-пакет офисных приложений, который позволяет пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Помимо этих приложений в пакет входят Sway, Outlook.com, OneDrive, приложения Люди и Календарь..

Остальные пакеты (такие, как Microsoft Office Standard 2019, Office для дома и бизнеса 2019, Office Профессиональный 2019) содержат некоторые из перечисленных выше программ. Подробнее вы можете посмотреть в статье Сравнение выпусков Microsoft Office 2019.

Кроме того, к семейству Microsoft Office относятся:

• Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
• Project – управление проектами.

Выбор варианта поставки

Лицензии Office 2019 являются бессрочными (постоянными). Кроме того, есть подписка Office 365, которую можно приобрести на ограниченный период времени – месяц или год.

Постоянные лицензии Office 2019

В названиях этих лицензий присутствует номер версии – Office 2019. Они доступны в следующих вариантах:

1. Коробочная лицензия (FPP).
2. Электронные ключи (ESD).
3. Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).

Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.

Коробочная лицензия

Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета «Office Home and Student (для дома и учебы)», который не предназначен для коммерческого использования.

Достоинства:
Простое лицензирование. Одна версия для двух ОС – Mac и Windows 10. Если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза.

Недостатки:
Коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы – той, что в коробке. Нет права downgrade. Нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу. Нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду.

Электронный ключ

В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Office 2019 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии соответствуют коробочным версиям.

Корпоративная лицензия

Возможно использование только в организации.

Достоинства:
Электронная доставка в течение 5 дней с момента размещения заказа. Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – downgrade. Вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения.

Недостатки:
Сложная схема лицензирования. Лицензии именные, их нельзя передать другой организации.

Офисный стиль 2020 года: разбираем главные тренды

Когда-то деловая и офисная одежда ассоциировалась со скучными и серыми вещами, однако времена, когда черно-белый дресс-код для женщин был аксиомой, давно прошли. К счастью, на сегодняшний день известные модные бренды выделяют отдельные направления делового стиля одежды, предлагая яркие и интересные образы. В этом материале мы рассмотрим основы делового стиля и раскроем секрет, как модно одеваться на работу, не нарушая правила дресс-кода.

Какие вещи надевать не нужно

Модная деловая и офисная одежда не должна быть слишком яркой и вызывающей. Откровенные вырезы, а также платья и юбки длины мини не подходят для офисного стиля. Кричащие неоновые цвета, дерзкие принты и контрастные узоры лучше оставить для выходных и праздников. Стиль business casual допускает наличие какого-нибудь яркого акцента, но он не должен бросаться в глаза: цветочный шарфик, яркий пояс или туфли помогут освежить строгие офисные луки, но при этом не будут привлекать лишнее внимание. Клишированные комплекты мышиных цветов, мрачные деловые костюмы total-black также полностью ушли в прошлое: сейчас никто не стремится подавлять нашу индивидуальность, наоборот, даже в строгом офисном стиле допускается добавить хотя бы одну яркую деталь.

Что одеть на работу в офис осенью

Прошлой зимой на Неделях моды в Нью-Йорке, Лондоне, Милане и Париже дизайнеры уже обрисовали основные тенденции для офисного и делового стиля. Это минималистичные, стильные образы, дополненные одним или двумя яркими акцентами. Некоторые модные дома предлагают свои капсульные коллекции, в которых вещи комбинируются и сочетаются между собой для создания большего количества офисных образов. В представлении модельеров деловые луки должны сочетаться с верхней одеждой, поэтому заранее продумайте, в чем вы планируете ходить этой осенью или зимой, чтобы пальто, пуховики и тренчи не создавали слишком резкий контраст с вашим деловым стилем.

Тренды осеннего офисного стиля 2019-2020

Модный тренч – один из главных трендов не только на осень, но и на весну (а с нашим климатом еще и на лето!). Однотонные тренчи приглушенных оттенков дополнят офисный образ, но будут также хорошо сочетаться и с повседневными нарядами. Бежевый цвет для тренча – это самый выигрышный вариант, но для плохой погоды можно приобрести и тренч в более практичном и темном цвете. Хорошо, если он будет дополнен поясом или крупными пуговицами. Офисное пальто – это еще один вариант верхней одежды, который, в отличие от тренча, больше подходит для ранней осени или середины весны. Офисное пальто похоже на жакет, но при этом более удлиненное и теплое.

Правильный жакет или пиджак – это основа делового комплекта одежды, особенно зимой и осенью, поскольку они выглядят не только стильно, но и помогают не замерзнуть. Этой осенью и зимой в моде будут модели oversize. Если дресс-код позволяет, приобретите жакет или пиджак яркого цвета, например, красного. Жакет с крупными металлическими пуговицами будет смотреться очень стильно, но тогда лучше отказаться от других ярких элементов в образе. Удлиненные или, наоборот, укороченные жакеты позволят экспериментировать с образами, не выходя за рамки офисного стиля.

Юбка – незаменимый элемент гардероба для составления модного делового образа, а юбка-карандаш – бессмертная классика офисного стиля. В этом году модные дома представили разнообразные варианты юбки-карандаш. Удлиненная юбка-карандаш подойдет женщинам разных комплекций. Кожаные юбки также будут актуальны, но вместо стандартного черного варианта дизайнеры советуют выбрать более интересные: пудровые, бежевые, голубые варианты. Дополните их строгой блузой и монохромным пиджаком, и комплект одежды не будет выбиваться из правил офисного стиля. Более праздничный вариант – юбка-карандаш с кружевом.

https://www.instagram.com/business.casual.daily/

Брючный костюм – это спасение для любой бизнес-леди. Он универсален и подходит как для повседневной носки, так и для официальных встреч и мероприятий. Брючный костюм – идеальное решение для холодной осенней погоды. В 2020 году дизайнеры предлагают более разнообразные варианты, нежели стандартные однотонные костюмы: клетка и полоска будут особенно актуальны. В этом году модельеры советуют выбирать более свободные модели: брюки клеш и пиджаки oversize. Также стоит отказаться от приевшихся черно-белых костюмов, дополнив свой гардероб оттенками пастели, коричневыми оттенками или костюмом цвета camel.

instagram.com/business.casual.daily/

Брюки – предмет гардероба, на котором хотелось бы остановиться подробнее. Как уже говорилось, в моде брюки клеш, но некоторые модные дома предлагают и такую интересную модель, как укороченные брюки. Конечно, они больше подойдут для теплой весны, но, если правильно подобрать осеннюю обувь, то такой предмет гардероба можно использовать и в рамках осенне-зимнего делового стиля.

Деловой стиль осень-зима допускает разноцветные водолазки и кофты. Водолазка – это вообще одна из самых универсальных вещей в гардеробе. Если в магазине вам повезло найти подходящую модель, то возьмите ее сразу в нескольких цветах, чтобы чередовать с другими комплектами одежды. Не бойтесь приобрести и несколько кофт или водолазок ярких цветов: фуксия, лимонный, винный, другие глубокие оттенки. Набросьте поверх них жакет приглушенных цветов – серый, черный, коричневый – в качестве нижнего элемента гардероба также наденьте монохромную юбку или строгие брюки, и получится образ, который вписывается в рамки модного делового стиля осень-зима.

Деловые платья – это не самый незаменимый предмет гардероба, но они прекрасно подойдут тем, кто хочет немного разнообразия. Длина делового платья должна быть чуть ниже или чуть выше колена и без откровенных вырезов. Платья-футляры, пожалуй, лучше всего подойдут для создания модного делового образа: они подчеркивают женственные формы, но при этом выглядят осторожно и строго. Выбирайте минималистичные модели без рюш, бантиков и дополнительных украшений. Дополните образ поясом. Рекомендуется также накинуть жакет: во-первых, так теплее, во-вторых – в офисе лучше прикрывать руки. Платья А-силуэта также можно приспособить для делового стиля осень-зима.

Гардероб для женщин после 50 лет

Офисный стиль хорош тем, что его правила универсальны для всех возрастов. Женщинам после 50 лет можно использовать все вышеперечисленные элементы, не боясь экспериментировать с цветами и фасонами. Удлиненная юбка-карандаш или платье-футляр, дополненные удлиненным жакетом с ярким поясом – лишь один из вариантов офисного комплекта для женщин.

Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

Кто такой офис-менеджер

Офис-менеджер — это фактический руководитель канцелярии и координатор всех офисных служб. Подчиняется непосредственно руководству фирмы и организует деятельность офиса по всем направлениям. Работа эта чрезвычайно разнообразная и касается как делопроизводства, так и хозяйственного, бытового обеспечения жизнедеятельности компании. Вполне логично, что опыт работы по этой специальности достоин подробного описания в резюме. Кратко обязанности офис-менеджера для резюме допустимо сформулировать так:

• делопроизводство;
• выполнение поручений руководителя;
• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
• обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами;
• работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;
• работа со звонками.

Приказ Минтруда России от 02.02.2018 № 49н Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» утвердил требования для офис-менеджеров:

1. Группа занятий — административный и иной исполнительный среднетехнический персонал.
2. Вид деятельности — административно-хозяйственная комплексная по обеспечению деятельности организации и по организации конференций и выставок.
3. Требования к образованию и обучению — среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности).
4. Обобщенная трудовая функция — организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.

Профстандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику, в том числе, что конкретно необходимо смотреть в резюме кандидата на трудоустройство.

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция — это документ, в котором содержится несколько разделов, таких как перечень обязанностей, прав, ответственность сотрудников. Документ внимательно изучается сотрудником и подписывается. Перечень того, что входит в должностные обязанности офис-менеджера, для резюме тоже подходит:

• обеспечение документооборота компании;
• подготовка совещаний, заседаний, конференций;
• оформление приказов и доведение их до сведения работников;
• координация и контроль служб, находящихся в подчинении — водители, уборщики, повара, курьеры и т. п.

Общие положения

Обычно на должность офис-менеджера назначаются лица, имеющие средне-специальное или высшее образование, опыт работы не менее одного года, наличие специальных курсов по профилю, знание ПК (Word, Exсel), знание 1С, обладающие навыками делопроизводства, владеющие иностранными языками, умеющие печатать с высокой скоростью. Обязанности для резюме руководителя офиса определяются такими личными качествами:

• исполнительность и ответственность;
• грамотность и аккуратность;
• стрессоустойчивость и инициативность;
• трудолюбие и коммуникабельность;
• позитивность и честность;
• выносливость и усидчивость;
• дисциплинированность, организованность.

Функции

Функциональные обязанности офис-менеджера для резюме сводятся:

• к организации деятельности канцелярии;
• работе с персоналом в части документационного взаимодействия;
• планированию мероприятий администрации, совещаний руководителей, приемов посетителей.

Обязанности

Основные обязанности офис-менеджера задокументированы в должностной инструкции. В разных организациях, в зависимости от того, насколько крупное предприятие, требования различаются. В обязанности офис-менеджера (секретаря) для резюме имеет смысл включить следующий перечень:

• встречать посетителей офиса, отвечать на звонки, сортировать корреспонденцию по приоритету;
• снабжать сотрудников всем необходимым для их профессиональной деятельности;
• вести учет расходов на нужды канцелярии;
• сортировать документацию и распределять по отделам на предприятии;
• организовывать кофе-паузы, обеды сотрудников и руководителей;
• сообщать начальству немедленно о любых проблемах и форс-мажорных обстоятельствах.

Если компания большая, одному менеджеру не справиться с административно-хозяйственным обеспечением работы офиса. Часто возникают вакансии помощника. Эта позиция годится для начинающих и людей без опыта профессиональной деятельности. Кратко обязанности помощника офис менеджера для резюме самые простые:

• вовремя разбирать, сортировать и передавать почту адресатам в офисе;
• следить за наличием канцелярии в офисе; когда заканчивается, вовремя заказывать;
• координация службы доставки и курьеров;
• контроль за состоянием уборки офиса и пр.

Образец обязанностей офис-менеджера для резюме

Права

Общие обязанности офис-менеджера закреплены в Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019). Менеджер обеспечивается правами и гарантиями, которые прописываются в должностной инструкции. В резюме такого специального раздела не существует, но кандидату необходимо понимать, что в зависимости от рода деятельности предприятия, его права могут отличаться. В общем руководитель административно-хозяйственной службы наделяется правами:

• вносить предложения по улучшению своей деятельности и представлять руководству проекты по совершенствованию работы фирмы;
• требовать соблюдения своих прав, обозначенных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для своего функционирования;
• принимать решения в рамках своей компетенции;
• получать все необходимые документы и нужную информацию, необходимую для выполнения своих профессиональных функций.

Ответственность

Каждый менеджер обязан выполнять свою работу надлежащим образом, поэтому в должностной инструкции и трудовом договоре закреплены не только обязанности офис-менеджера, но и ответственность за недобросовестность и некомпетентность. Работник отвечает за:

• нанесение материального ущерба фирме;
• сохранение конфиденциальности;
• невыполнение трудового распорядка, дисциплины, техники и противопожарной безопасности;
• грубость с клиентами, сотрудниками и нарушение правил вежливости;
• действия вне своей компетенции.