Как открыть микрософт офисе

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку . Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

• Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
• Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
• Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
• Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
• Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
• Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
• Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

• – шрифт: внешний вид букв.
• – размер шрифта.
• – начертание: полужирный, курсив, подчеркнутый.
• – выравнивание: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.
• – интервал: расстояние между строками и абзацами.
• – маркированный список.

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

• В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
• Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
• После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный .
• После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, « Преступление и наказание ».
• Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
• Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

• Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
• Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
• Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
• Междустрочный интервал – 1,5.
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру . Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию . Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб . Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать . Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2019 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Подробнее об этих и других возможностях программы читайте в разделе Microsoft Word.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Surface Pro

Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.

Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.

Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.

В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.

Как пользоваться историей документа Office в приложении

Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.

Как включить историю в Office

Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. В правом верхнем углу выберите Войти.
4. Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.

Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.

Как пользоваться историей в Office

Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. Выберите Файл.
4. Нажмите Сохранить.
5. Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
6. В правом верхнем углу нажмите История документа.
7. Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
8. Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
9. Нажмите Восстановить.

Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.

Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.

Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.

Как открыть историю в Office онлайн

Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.

История документа Office через OneDrive

Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:

1. Откройте OneDrive онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
5. Выберите и просмотрите версию.
6. Нажмите Восстановить.

После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.

Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса

Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:

1. Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
   • Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
   • Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
   • Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.

Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.

Навигация по записям

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как установить и активировать Microsoft Office

Установить Office и правильно его активировать непросто, но соблюдая правила и делая всё пошагово – Вы получите бесплатный софт, который будет помогать Вам при работе с текстовыми файлами.

С каждым годом Microsoft Office обновляется и становится ещё удобнее. Какого внимания стоит только «OneDrive». Теперь, зарегистрировавшись в сервисе – Вы будете иметь доступ к своим файлам в любой точке земного шара, главное, чтобы под рукой был хороший интернет. К тому же, продукты Офиса набирают большую популярность и на ОС мобильных устройств. Компоненты Microsoft Office можно встретить в магазинах Android и iOS.

Откуда скачивать Microsoft Office

Чтобы установить office надо для начала его скачать. Опытные пользователи рекомендуют скачивать сборки Офиса с торрента. В 90% случаев, вместе с программой в архиве будет находится текстовый файл с ключом либо сам активатор.

Установка Office: пошаговая инструкция

• Открываем установочный файл;

• После выбора пути установки, инсталятор спрашивает: создать ярлыки на панели «Пуск» и на рабочем столе? Ответ: КАК ХОТИТЕ. С практичной стороны удобнее создать и там и тут.

Важно

Чтобы компьютер стабильно работал, старайтесь не дружить программами второго сорта. Загружайте и устанавливайте только то, что необходимо, т.к. при установке софта методом «Всего да побольше» — Вы можете довести свой компьютер до шизофрении, а а чтобы подлечить его сумасшедшую головушку придется попотеть и сделать переустановку операционной системы с очисткой диска «C». Страшно? Тогда не испытываем судьбу и не засоряем компьютер:)

Активация Майкрософт Офис через КМС Авто

Системные требования программы: Версия ОС — Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10. Также разработчики программы выпустили специальную редакцию microsoft office для windows 10.

• принцип работы активатора — программа создаёт KMS-сервер
• компьютер активируется на нем
• после активации – этот сервер самоуничтожается.

Стоит отметить, что данный способ активации Microsoft Office абсолютно легален и безопасен для Вашего компьютера. Активатор office windows 10 подойдёт для любого компьютера и без проблем приведёт программу в действие.

Пошаговая активация Microsoft Office:

• Запускаете программу;

• На экране поваляется окошко, где программа предоставляет Вам возможность активировать свою ОС и Microsoft Office. Не спешите, сначала зайдите в раздел «О программе» и переключите её в расширенный режим;
• После этого выйдите из раздела «О программе» и в главном меню программы выберите «Активировать Office»;
• Ждём 10-30 секунд и Ваш офис активирован;

Активатор работает со всеми версиями ОС и Microsoft Office: 2010, 2013, 2016 годов.

Активация Офисных программ с помощью Microsoft Toolkit

Системные требования программы: Версия ОС — Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10.

Microsoft Toolkit – это специальный активатор, который отлично подойдёт для любой версии ОС. Программа обладает специальными функциями, которые проверяют на активацию все продукты/программы установленные на данном ПК.

Особенности программы Toolkit:

• Активация любой версии ОС;
• Активация всех версий Office;
• Наличие рабочих ключей;
• Возможность просмотра состояния активации;

Пошаговая активация Майкрософт Офис:

• Запускаем программу;

Сейчас в интернете появляется всё больше платных активаторов Office, но, чтобы установить и активировать office , не стоит обращаться к таким «мошенникам». В большинстве случаев – эти сайты совершают обычное кидалово на бабулечки. Это же касается и предложений активировать office с помощью отправки SMS-сообщений. Стандартно это выглядит следующим образом: «Отправьте смс на номер (номер) и Вам придёт 25-и знатный код, который поможет активировать Вашу версию программы».

Если никуда не спешить, всё делать поступательно и по инструкции, то установка Windows Office покажется Вам довольно простой.

Все способы, описанные в руководстве являются пиратскими. Крайне не рекомендуется их использовать. Легальный способ получить офис всего один — заплатить деньги за приобретение продукта. При установке вставить код активации.

Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.

У вас компьютер с Mac OS? Если вы хотите закрепить приложения Office для Mac , ознакомьтесь со значком Добавление приложения Office для Mac на панель Dock.

Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.

Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.

Если вы не можете установить обновление для Windows 10 ноября или вы ожидаете установки обновления, вы можете воспользоваться этим решением для поиска приложений, отсутствующих в приложениях Office в Windows 10.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Для Office 365, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите список до имени приложения Office, например Excel.

Для Office 2013 нажмите кнопку Пуск и прокрутите список до группы microsoft Office 2013.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки Office, выполните восстановление Office Online. Ознакомьтесь с разрешениями Восстановление приложения Office.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.

Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.

Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки Office, выполните восстановление Office Online, как показано в статье Восстановление приложения Office.

Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.

Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки Office, выполните восстановление Office Online, как показано в статье Восстановление приложения Office.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).