Light-electric.com

IT Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пользоваться офисом бесплатно

Бесплатный Office для Windows 10

Office — пакет приложений для офиса, давно и прочно завоевавший популярность во всём мире. В самую известную его версию от корпорации Microsoft входят популярный текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, почтовая программа Outlook, инструмент для создания презентаций PowerPoint и другие программы. Несомненно, пакет программ «офис» — лучшее решение подобного рода на рынке. И дело прежде всего в том, что используют его большинство компаний и частных лиц во всём мире — и это обеспечивает совместимость файлов, созданных, например, в текстовом редакторе разными людьми.

Самый существенный, на мой взгляд, недостаток офисных приложений от компании «Майкрософт» — это то, что они платные. Я не готов отдать более 5000 рублей за последнюю версию Office. И меньше платить за эти программы я тоже не хочу! Я вообще принципиально не хочу ничего платить софтверному гиганту — достаточно того, что на моём компьютере стоит платная ОС Windows 10. Здесь можно, конечно, упомянуть о возможности использования взломанной версии пакета программ «Офис», но лично я уже не раз рассказывал на этом сайте о своём отношении к пиратству. Я не святой и не люблю взломанные программы не только из-за того, что они по сути ворованные, но и потому что не могу быть уверен в их безопасности (что туда напихали взломщики известно только им самим, и подозреваю, что любой антивирус на них ругается далеко не из-за нарушения авторских прав). К тому же пиратские программы, часто красиво рекламируемые как, например, полностью бесплатный офис и ворд для Windows 10, в любой момент могут оказаться неработоспособными, по причине того, что какое-нибудь новое обновление для всё того же Windows 10 сумеет вычислить их нелегальный характер.

Ещё одной немаловажной причиной, почему я не хочу использовать платный пакет офисных программ Office — это потому, что я убеждён: будущее за бесплатным софтом , так называемыми программами с открытым исходным кодом. Я уверен, что любая платная программа имеет практически полностью идентичный бесплатный аналог (и ни Office, ни входящий в его состав Word не исключение). И только самая настоящая жертва рекламы или чужих мнений будет покупать платную (и заметим не дешёвую) программу, когда есть её абсолютно бесплатный заменитель и офиса, и ворда. К тому же, прекрасно совместимый с «десяткой».

Вот собственно я и объяснил Вам довольно подробно свою аргументацию того, почему стал искать бесплатный Office (прежде всего мне был необходим аналог Word) для своего Windows 10.

Говорить, что бесплатных вариантов Office для ОС Windows 10 великое множество не буду. По сути выбирать приходится из двух: OpenOffice и родившийся из него же в 2010 году Libre Office. На мой взгляд, лучшим бесплатным офисным пакетом является Open Office — свободный пакет офисных программ, составляющий вполне серьёзную конкуренцию Microsoft Office.

Бесплатный офис (Open Office) прекрасно подходит как для ранних версий ОС Windows, так и для «десятки». Лицензия подразумевает, что его можно абсолютно свободно устанавливать как на домашние компьютеры, так и на машины в бюджетных и даже коммерческих организациях. А это значит, что абсолютно бесплатный Word для Windows 10 всё же существует. О многом говорит хотя бы один факт: уже 8 лет Open Office по решению Правительства России используется во всех школах страны.

В состав полностью бесплатного пакета офисных программ OpenOffice для входят приложения, аналогичные приложениям из Microsoft Office: Writer — это по сути бесплатный ворд для Windows 10, Calc — это почти Excel, Impress — это PowerPoint, ну и так далее.

Почитать подробнее о бесплатном пакете офисных приложений Apache OpenOffice можно в Википедии . Там же Вы найдёте ссылку на сайт разработчиков, откуда лучше и скачать последнюю версию бесплатного Office для Windows 10 .

P.S.: Выяснилось, что у многих людей возникает вопрос, как именно скачать пакет программ OpenOffice на официальном сайте. Там и правда всё не совсем просто. Добавляю пошаговую инструкцию в виде картинки.

Если на третьем шаге скачка через 5 секунд вдруг по каким-то причинам автоматически не началась, то нажимайте ссылку «direct link» (или «mirror») наверху в строке «Problems with the download? Please use this direct link , or try another mirror ». Сознательно не даю здесь работающими эти прямые ссылки на скачивание OpenOffice, так как давно убеждаю всех знакомых в таком деле не доверять в интернете никому. Качать программы нужно всегда только на их официальных сайтах. Во-первых, там всегда будет последняя версия, а во-вторых, под видом прямой ссылки непорядочные люди могут дать свою, а внутрь пакета с программой добавить много всего «интересного».

P.S.2: Добавлю ещё вот что. Для обеспечения максимальной совместимости с майкрософтовским офисом рекомендую при сохранении менять тип файла с установленного по умолчанию «Текстовый документ ODF (.odt)» на «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)» или «Microsoft Word 2003 XML (.xml)». Лично меня это очень раздражает каждый раз вручную делать. Можно просто забыть, а потом не будешь знать, как открыть этот файл в Office от Microsoft. К счастью, эту небольшую проблему можно решить всего несколькими кликами мыши. Если тип файла, установленный по умолчанию, изменить в настройках, то каждый раз при сохранении документа не придётся его менять.

Алгоритм действий тут такой:

  1. Выбрать меню «Сервис».
  2. Затем пункт «Параметры».
  3. В открывшемся окне нажать на знак плюса у пункта «Загрузка и сохранение».
  4. Выбрать «Общие».
  5. Поменять пункт «Всегда сохранять как» на нужный Вам формат.
  6. Нажать «ОК».

Аналогично меняется формат сохранения по умолчанию в остальных программах пакета Open Office.

Внимание! За комментарии с матом и оскорблениями — мгновенный бан на сайте и жалоба администрации ВКонтакте в качестве бонуса. Уважайте свой язык, самих себя и других.

Бесплатный офис для Windows [аналоги MS Office]: работа с текстом, таблицами, презентациями доступна бесплатно!

Доброго дня!

Сегодня без офисных программ и не туда, и не сюда. Да просто даже написать какой-нибудь структурированный текст (заявление, доклад, записку и пр.) без редактора просто невозможно. И в этом плане, для работы с тестом и таблицами, классическим приложением уже стал MS Office (Word и Excel) .

Но ложка дегтя в том, что приложения эти платные, и стоят очень даже не хило (особенно для регионов, где за офисный пакет можно отдать всю зарплату).

Я, кстати, заметил, что далеко не все знают, что у тех же Word и Excel есть хорошие бесплатные аналоги (причем, интерфейс и основные функции — почти идентичны). Думаю, что многим, кто не занимается профессионально работой с документацией — этих аналогов хватит с лихвой!?

Читать еще:  Ключ для офис 365 лицензионный

Офисные пакеты [лучшее из бесплатного]

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS

Отличный бесплатный офисный пакет, работающий на самых популярных платформах (Windows, Linux, FreeBSD, и пр.). Сразу отмечу, что абсолютное большинство документов, которые вы создали в Word или Excel (да и в Power Point), OpenOffice сможет открыть и отредактировать. Единственный момент: при работе с большими документами, может немного «съехать» форматирование текста.

На скрине ниже показано окно при первом запуске пакета. Согласитесь, все довольно привычно и удобно, как будто обычный MS Office.

Open Office — первый запуск пакета

Что касается функциональности: то здесь есть практически все те же возможности, что и в MS Office. Например, на скриншоте ниже показан редактор (альтернатива Word) — обратите внимание на панель задач: десятки самых разных возможностей (создание сносок, ссылок, редактирование текста, вставка табличек, картинок, шрифты и т.д.).

Редактор в Open Office — практически как Word | Кликабельно

В целом, этот офисный пакет является одной из лучших альтернатив классике MS Office.

  1. Writer – классический текстовый редактор (аналог MS Word);
  2. Calc – аналог Excel (и кстати, весьма неплохой! Большинство формул работают как положено);
  3. Impress – приложение для создания презентаций;
  4. Draw – графический редактор (для тех, кто собирается что-нибудь рисовать, работать с графикой);
  5. Base – аналог MS Access (СУБД, базы данных);
  6. Math – приложение для работы с математическими формулами.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X

Этот офисный пакет очень похож на предыдущий (хотя не удивительно, ведь в 2011 г. из-за несогласия с политикой Oracle — от проекта Open Office «ответвился» LibreOffice).

В его арсенале есть те же компоненты: Writer (текстовый документ), Calc (электронная таблица), Impress (презентация), Draw (рисунок), Base (база данных), Math (формула).

На скрине ниже представлено главное окно пакета LibreOffice.

LibreOffice — главное окно

Что касается функциональности: то здесь тоже все на высоте (см. на панель инструментов: есть все самое необходимое). Отмечу, что старые документы, созданные в Word/Exce, вы можете открывать и работать с ними в LibreOffice (т.е. совместимость присутствует!).

Редактор текста в LibreOffice

Пакет поддерживает русский язык, работает в Windows 7, 8 ,10 (32/64 bits). В общем-то, еще одна хорошая альтернатива MS Office.

ONLYOFFICE [онлайн]

Платформы: Windows, Linux, Mac OS X

Сейчас все большую популярность набирают облачные редакторы (которые не нужно устанавливать в систему). И у них в этом плане есть одно очень существенное преимущество: с документом можно работать с любого устройства, у которого есть доступ к Интернет. К тому же, можно работать с документом сразу вдвоем, втроем и т.д. Это существенно экономит время и деньги!

Редактирование документа в ONLYOFFICE

Пакет ONLYOFFICE включает в себя следующие компоненты:

  1. текстовый редактор (способен работать с форматами: .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt. Т.е. как могли заметить, поддерживаются форматы Word);
  2. редактор таблиц (работает с форматами: xls, .xlsx, .csv, .ods. Поддерживаются форматы Excel);
  3. редактор презентаций (работает с форматами: .ppt, .pptx, .odp).

В общем-то, в бесплатной версии офисного пакета ONLYOFFICE, конечно, нет каких-то редакторов мат. формул (как в предыдущих), но в целом, есть все самое необходимо для повседневной работы. Думаю, многих это устроит?

Kingsoft Office Suite Free

Платформы: Windows, Android, iOS и Linux

Примечание : загружайте пакет «Multilanguage», в нем при установке можно выбрать русский язык.

Простой, лаконичный, небольшой офисный пакет. Подойдет для тех, кто не ищет «монстра» для создания и редактирования офисных документов.

В арсенале есть все самое необходимое: текстовый редактор, редактор таблиц и презентаций.

Writer — текстовый редактор в Kingsoft Office Suite / Кликабельно

  1. поддержка документов, созданных в Word;
  2. онлайн-синхронизация с версиями для Android, iOS и Linux;
  3. есть спец. режимы для защиты зрения (например, для работы в темное время суток);
  4. отсутствует поддержка макросов в бесплатной версии;
  5. нет инструментов для работы с формулами, базой данных, картинками.

FreeOffice

Платформы: Windows, Linux, Android

Примечание : пакет бесплатен для домашнего и некоммерческого использования.

Этот офисный пакет содержит в себе текстовый редактор (TextMaker), приложения для работы с таблицами (PlanMaker), и презентациями (Presentations). По заверениям разработчиков, им удалось добиться 100% совместимости с аналогами от Microsoft Office.

Причем, речь касается не только визуального оформления (см. скрин ниже, в программе 2 стиля: ленты и классика) и функций, но и возможности свободно редактировать документы, созданные в MS Office.

TextMaker (входит в комплект FreeOffice) | Кликабельно

Добавлю, что, поработав с документами в FreeOffice, вы их можете сохранить в форматы MS Office ( прим.: просто у многих других аналогов «половинчатая» совместимость: открыть документ, созданный в MS Office — можно, а вот сохранить в него — уже нельзя) .

  1. полная совместимость с документами, созданными в MS Office (даже больше — можно сохранять в тех же форматах, чтобы другие пользователи могли открыть эти документы в своем MS Word. );
  2. оптимизация приложений под сенсорные экраны (значки становятся крупнее, работать с редакторами становится легче);
  3. полная поддержка русского языка;
  4. несколько вариантов дизайна;
  5. к комплекту офиса предлагается установить FlexiPDF Basic (это бесплатный PDF-редактор, весьма нужная штука, кстати).

Windows Office

Бесплатный офис для Windows, включающий в себя программы-аналоги Word и Excel. Отличается прежде всего своей простотой и небольшим весом (меньше 50 Мб!). Идеальный вариант для тех, кому будет достаточно простого редактора текста и таблиц, без каких-то сложных наворотов.

Отмечу, что этот пакет очень скромен по системным требованиям, и потому работает даже на относительно слабых машинах (без зависаний).

Windows Office — главное окно / Кликабельно

Windows Office поддерживает и открывает все известные форматы документов (txt, doc, html и пр.). Пакет совместим с Windows 7, 8, 10 (32/64 bits).

Google, Яндекс документы [онлайн]

Весьма удобные онлайн-редакторы для работы с текстом, таблицами, презентациями. Если у вас стабильный и быстрый интернет — то вполне можно использовать. Отдать предпочтение какому-либо конкретному сервису — лично я не могу (по возможностям — идентичны).

Я бы только отметил, что нужно быть аккуратнее с документами в онлайн-редакторах, которые содержат конфиденциальную информацию (а то в последнее время в новостях сообщается, что многие документы пользователей были доступны в поисковой выдаче).

Google документы — удобно, просто, быстро!

(Для тех, кто хочет подключить Яндекс-диск и пользоваться встроенными онлайн-редакторами)

Облачное хранилище: что, как, зачем? Как подключить облачный диск к Windows, Android — безопасное хранение файлов в облаке, доступное всегда и везде — https://ocomp.info/kak-podklyuchit-oblachnyiy-disk.html

Яндекс-диск — создание и редактирование документов

Дополнения по теме статьи — приветствуются.

Как работать в Microsoft Office Онлайн

Вы хотите использовать Microsoft Office, но не хотите платить за него? Попробуйте бесплатный Office онлайн. Ранее известный как Office Online, а теперь просто сервис Office доступен для использования через браузер. Вместо того, чтобы устанавливать Word, Excel и PowerPoint на свой компьютер, вы можете использовать онлайн версию Office — подобно сервису Google Документы- и все, что вам нужно, — это какой нибудь браузер, типа Chrome, Firefox или Edge.

Читать еще:  Офис гуру шрифты

Microsoft Office Онлайн

В принципе это хорошая альтернатива Microsoft Office. Работает без нареканий. Единственный недостаток — в том, что Office Online не имеет такого богатого функционала как версия для ПК. В онлайн версии есть только основные команды редактирования и форматирования. Если нужен только базовый функционал, тогда стоит попробовать этот вариант.

Microsoft Office Онлайн предлагает четыре основные программы: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Но вы также можете подключиться к другим приложениям, включая Outlook, Календарь, Люди, Skype и OneDrive. Другое приложение под названием Sway позволяет создавать интерактивные отчеты и презентации.

Для использования Office Онлайн придется предварительно загрузить файл в облако Microsoft OneDrive.

Давайте разберемся как использовать Microsoft Office Онлайн для создания, редактирования и сохранения документов.

Как работать в Microsoft Office Онлайн бесплатно

Для использования сервиса понадобится учетная запись Microsoft. Если у вас его еще нет, тогда зарегистрируйте учетной запись Microsoft .

Учетная запись Microsoft предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive; если вам нужно больше, вы можете получить 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц.

Зайдите на сайт Office Online и нажмите «Бесплатная пробная версия».

После авторизации вас перенаправит на сайт онлайн-сервиса Office.

Наверху вы увидите различные онлайн-версии приложений Офис: Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Как только вы начнете создавать и сохранять файлы Office, они будут отображаться в нижней части страницы как последние документы. Это облегчает доступ к ним.

Создание документ Word в Office Online

В качестве примера я буду использовать Word. Нажмите на синюю иконку Word. После этого откроется страница, где вы сможете выбрать шаблон. Word предлагает шаблоны для резюме, сопроводительных писем, листовок и календарей. Если вам не нужен шаблон, выберите «Новый документ».

Далее откроется онлайн-версия Word. Если вы уже работали с Офис, тогда будет не сложно разобраться. Наверху на панели инструментов вы найдете все основные параметры редактирования. Например, вы можете: установить шрифт, размер шрифта и другие атрибуты вашего текста, а также применить определенные стили; вставьте таблицы, рисунки, номера страниц, верхние и нижние колонтитулы; настроить размер страницы, поля и ориентацию; увеличивать и уменьшать масштаб вашего документа; и запустить проверку орфографии.

По умолчанию новый документ будет иметь название «Документ 1», «Документ 2» и т. д. Чтобы изменить имя, щелкните файл «Имя» в верхней части документа и введите новое имя. Работая с документом система будет автоматически сохранятся, но вы можете вручную сохранить его в OneDrive или прямо на компьютер.

Откройте меню «Файл», выберите команду «Сохранить как», затем выберите выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл. Вы также можете загрузить файл на свой компьютер в виде документа Word или PDF. Меню «Файл» также дает вам возможность распечатать документ или поделиться им с другими, отправив им ссылку по электронной почте.

Открытие файла в Office Online

Чтобы открыть уже созданный файл, щелкните команду «Открыть» и выберите один из последних документов.

Онлайн-версии Excel, PowerPoint и OneNote работают аналогично Word, так как они предлагают все основные команды и функции. Вы можете получить доступ к дргумоу онлайн-приложению Office, не закрывая текущее.

Для этого нажмите кнопку «Список служб Microsoft» в верхнем левом углу (она содержит девять маленьких квадратов) и выберите приложение, которое вы хотите открыть.

Поскольку программы и ваши файлы находятся в сети, вы можете получить к ним доступ с любого подключенного компьютера или устройства.

На этом все. Теперь вы знаете как работать в Microsoft Office Онлайн бесплатно.

7 способов получить Microsoft Office бесплатно

Хотя существует множество бесплатных альтернатив Microsoft Office, доступных вам для использования, ничто не сравнится с оригиналом. Но те, кто заплатил за Microsoft Office, знают, что это не дешево, даже если вы получаете доступ к полным приложениям и доступным функциям.

Если вы ограничены денежными средствами, эти семь законных способов получить Microsoft Office будут держать вас в руках, по крайней мере, пока вы не сможете позволить себе получить свою полную, полную копию программного обеспечения.

Бесплатная пробная версия Microsoft Office

Что нам нравится

  • Неограниченный доступ ко всем доступным функциям
  • Судебное разбирательство может быть продлен еще на 30 дней, если оно не было распространено.
  • 30-дневный льготный период по истечении срока действия, резервное копирование файлов, хранящихся в облаке
  • 1 ТБ дополнительного облачного хранилища OneDrive и 60 минут Skype для вызова мобильных телефонов или стационарных телефонов

Что нам не нравится

  • Пробные расширения выполняются только один раз
  • После пробной версии вы теряете доступ к приложениям и функциям Office 365, если не приобретаете продукт

Microsoft Office 365 — единственная версия Microsoft Office, доступная с бесплатной пробной версией в течение месяца, которая включает в себя Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы Office.

Действительная кредитная карта необходима для регистрации в суде, но сборы не вступают в силу до начала второго месяца. Вы можете отменить пробную версию только до конца первого месяца, чтобы предотвратить такие обвинения, и полностью использовать весь первый месяц.

Office 365 профессиональный плюс (пробная версия)

Что нам нравится

  • Это полная версия Office
  • Неограниченный доступ
  • 1 ТБ OneDrive облачное хранилище
  • Управление до 25 пользователей с помощью интерфейса администрирования с помощью одной пробной учетной записи

Что нам не нравится

  • Пробные расширения могут быть только в первый раз
  • По завершении пробной версии вы потеряете доступ к приложениям и функциям Office 365

Office 365 ProPlus предназначен для корпоративных клиентов, которые ищут расширенные возможности и гибкость развертывания и управления облаками.

В пробную версию входят такие приложения, как Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Skype для бизнеса и Lync.

Microsoft Office Online

Что нам нравится

  • Файлы могут быть доступны всем
  • Позволяет сотрудничать, поскольку несколько человек могут работать с файлом одновременно
  • Нет необходимости загружать программное обеспечение
  • Бесплатные шаблоны
  • Работа автоматически сохраняется
  • Интерфейс почти идентичен интерфейсу Microsoft Office
  • Открывает любой тип файла MS Office
  • Проверка орфографии автоматически применяется для приложений Word, Calendar, Outlook и OneNote

Что нам не нравится

  • Существует ограничение на 2 ГБ для файлов, которые можно использовать
  • Не сохраняет файлы в исходных форматах. поддерживаемые форматы включают DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM и XLSX
  • Нет проверки орфографии для Excel или PowerPoint
  • Файлы должны храниться в OneDrive перед их использованием

С помощью этой бесплатной онлайн-версии Microsoft Office вы можете редактировать и обмениваться файлами, созданными в Word, Excel или PowerPoint, Outlook, OneNote, а также иметь доступ к бесплатному облачному хранилищу OneDrive и онлайн-календарю.

Читать еще:  Как убрать колонтитулы в опен офис

Вся ваша работа в этих онлайн-приложениях происходит через веб-браузер и сохраняется в облаке, что означает, что вы можете получать доступ к своим файлам из любого места.

Приложения для Microsoft Office Mobile

Что нам нравится

  • Создание, редактирование и просмотр документов на ходу
  • Доступ к файлам в облаках в любое время и в любом месте
  • Документы имеют одинаковое форматирование на разных устройствах
  • Документы могут быть доступны другим пользователям

Что нам не нравится

  • Для подписки на Office 365 необходимо разблокировать дополнительные функции редактирования
  • Бесплатно создавать и редактировать, но только на устройстве с экраном размером менее 10,1 дюйма. Все, что может быть больше, может просматривать только файлы

Если вы не хотите покупать Microsoft Office, загрузите мобильные приложения на устройство iOS или Android из Apple App Store и Google Play Store соответственно.

Приложения Office предоставляют базовые инструменты для редактирования и создания, по сравнению с использованием Office 365, который предоставляет вам доступ к более продвинутым.

Для Android доступны приложения Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote и SharePoint. Для iOS вам может потребоваться найти нужное приложение из iTunes, потому что у iPhone и iPad есть разные версии.

Зарегистрироваться для программы Центра оценки TechNet

Что нам нравится

  • Возможность бесплатного использования продуктов Microsoft Office

Что нам не нравится

  • Период ожидания до получения бесплатной пробной версии или услуги
  • Нет гарантии, что вы сможете попробовать приложение, которое вам нужно

Microsoft позволяет пользователям тестировать новые функции, которые поставляются вместе с их продуктами до их официального запуска, через Центр оценки TechNet для решения любых неизбежных проблем или сбоев, возникающих при работе с новым программным обеспечением.

Зарегистрируйтесь и узнайте, какие продукты Microsoft хочет, чтобы вы пробовали в течение 30-60 дней. Вы можете бесплатно приземлиться на приложения Office, например, на один месяц Office 2019 , который планируется выпустить во второй половине 2018 года. В эту версию войдут Word, Excel, PowerPoint.

и Outlook, наряду с Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса.

Предварительный просмотр копий будет выпущен в середине 2018 года, и Microsoft поделится им больше в ближайшие месяцы, поэтому зарегистрируйтесь и следите за обновлениями.

Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10.

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.

Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel, PowerPoint.

Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

  1. На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

  1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

  1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

  • Word : https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
  • Exel : https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
  • PowerPoint : https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
  • Onenote : https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
  • Sway: https://sway.com/my

Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Настроим облачное хранилище OneDrive.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Автосохранение.

  1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

  1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Автосохранение».

Здесь необходимо в пункте «Документы» выбрать в выпадающем списке «OneDrive», внеся изменения жмем кнопку «ОК».

Если все сделали правильно то в папке «OneDrive» Вы увидите что появилась папка «Документы».

Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.

Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола.

  1. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.

  1. В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать печатать, согласитесь быстро и удобно.

Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, или таблица Exel не сохранятся.

  1. После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «OneDrive» → «Документы».

В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится в облаке и наоборот.

Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки (См. снимок экрана на примере Word Online).

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать свои документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector