Light-electric.com

IT Журнал
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать визитки в офисе

Как сделать визитки в «Ворде» простейшими способами

Трудно себе представить человека, который по роду своей деятельности в современном мире смог бы обходиться без визитной карточки, или визитки. Это и понятно. На ней указана вся необходимая информация о ее владельце, включая контакты. Но для создания качественной визитки нужно профессиональное программное обеспечение и оборудование. Что делать, если передать информацию нужно очень срочно? Попробуем рассмотреть вопрос, как сделать визитки в «Ворде» (Microsoft Office Word).

Возможности MS Word

Программу Word многие пользователи явно недооценивают, поскольку этот пакет является не только текстовым редактором, хотя изначально рассчитан именно на работу с текстом. Приложение одинаково хорошо справляется с графикой, таблицами, математическими формулами, диаграммами, звуком и т.д. Так что сделать визитку в «Ворде» на скорую руку проще простого.

Возможные варианты

Если рассматривать возможности офисного приложения MS Word в плане быстрого создания визитных карточек, среди самых простых — использование готовых шаблонов.

Рисование представляет собой достаточно трудоемкий процесс. Надо будет вставлять или рисовать прямоугольники, а только потом вписывать в них текст и помещать графику. Это занимает много времени, так что на данном варианте мы останавливаться не будем.

Почему-то многие считают, что простейшим решением вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», является вставка таблиц. С этим можно не согласиться, ведь здесь есть свои нюансы, связанные с указанием отступов, форматированием самой таблицы и текста, копированием и вставкой конечного материала и т.д. Куда проще визитка в «Ворде» создается при помощи уже имеющихся шаблонов.

Использование шаблонов

Практически в любой версии программы MS Word можно найти специальные готовые решения по созданию того или иного текстового документа, даже содержащего графику. Визитки в этом отношении исключением не являются. При таком подходе пользователю не придется тратить время на создание и корректирование текста и графики. К тому же стандартный размер визитной карточки составляет 5 х 9 см. Сам шаблон такой размер и предусматривает изначально.

Необходимо зайти в меню «Файл», затем — «Создать», и выбрать в списке доступных шаблонов «Визитки». Если установлена версия программы выше Word 2010, такая вкладка может в списке и не присутствовать. Тогда нужно в поле поиска на сайте Office.com ввести слово «визитка» или «визитки». Далее необходимо выбрать нужный шаблон и просто нажать кнопку «Загрузить». Все. Создание визитки завершено. Теперь можно редактировать данные, находящиеся в ячейках.

Кстати сказать, подобное решение вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», примечательно не только простотой. А все потому, что при редактировании текста в одной ячейке он автоматически изменяется во всех остальных. А это, в свою очередь, избавляет пользователя от утомительного процесса копирования содержимого и его последующей вставки во все остальные поля.

Визитки из таблицы

Многие отдают предпочтение использованию таблиц, считая, что в этом случае можно оформить визитку по своему вкусу. Но процесс будет более сложным. Несколько слов о том, как сделать визитки в «Ворде» с помощью таблицы.

Для начала в меню «Разметка страницы» необходимо установить поля. Значение для каждого поля должно соответствовать 0,5 дюйма, или 1,27 см. После этого из меню «Вставка» выбирается команда «Таблица» и указывается размер (2 х 5 ячеек).

Затем выделяем таблицу полностью (например, Ctrl+A для всего документа) и правой кнопкой вызываем меню «Свойства таблицы».

На вкладке «Строка» ставим галочки напротив параметров «Высота» и «Ширина» и устанавливаем соответствующие значения в 5 и 9 см. Справа имеется окошко режима. В нем указывается значение «Точно». Теперь во вкладке «Ячейка» после нажатия кнопки «Параметры» выставляем все значения, равные нулю.

Теперь можно приступать к заполнению ячеек текстом, добавлять графические объекты, изменять цвет шрифта, заливку и многое другое. Тут, как говорится, на что фантазии хватит. Когда работа закончена, необходимо скопировать содержимое основной ячейки (готовой визитки), а затем просто вставить во все остальные. При желании можно убрать сетку таблицы, используя для этого меню «Границы и заливка».

Как видим, решение проблемы с тем, как создать визитку в «Ворде», является достаточно простым. Естественно, до профессионального уровня очень далеко, да и обмениваться такими распечатками на высшем уровне смысла не имеет. Профессиональные визитки создаются с помощью совершенно других программ, оборудования, оформления и бумаги. Часто встречается теснение, чего в «Ворде» не сделаешь.

В принципе, описанные в статье визитки годятся для быстрой передачи информации, скажем, от настройщика компьютеров клиентам, а также могут использоваться в качестве шаблона для предоставления в фирму или типографию, которая занимается созданием и печатью визитных карточек на профессиональном уровне.

Как в ворде сделать визитку — пошаговая инструкция

Помимо редактирования текста майкрософт офис ворд позволяет создавать различные печатные продукты, такие как буклеты, брошюры, листовки и визитки. У любого бизнесмена в кармане всегда должна находиться визитная карточка, на которой будет указана вся контактная информация. Карточку можно сделать самому и в данной статье разберемся, как сделать визитку в ворде.

Word 2007

Для изготовления визитной карточки следуйте пошаговой инструкции:

Шаг 1. Во вкладке Разметка страницы нажимаете на Поля и выбираете Узкое.

Шаг 2. Вставляете таблицу из двух столбцов и пяти строчек.

Шаг 3. Переходите в свойства таблицы, предварительно нажав по ячейке правой кнопкой мыши.

Шаг 4. Выбрав вкладки Строка и Столбец, ставите значение 5 и 9 сантиметров соответственно. Почему именно такие цифры? Потому что это размер стандартной европейской визитки, которая отлично помещается в бумажник или визитницу.

Шаг 5. В получившихся ячейках создаете карточку с использованием стандартных инструментов ворд. Можно сделать цветной фон, добавить текст, вставить логотип или ссылку на электронную почту.

Шаг 6. Распечатываете получившуюся таблицу, предварительно убрав видимость границ через меню Границы и заливка.

Совет 1! Используйте плотную бумагу или картон для печати визиток, таким образом, она будет служить дольше и выглядит более презентабельно.

Читать еще:  Как восстановить документ либре офис

Лучше сохранять документ в формате pdf. Это позволит избежать искажений текста или смещения таблицы при печати.

Благодаря этой инструкции создание визитных карточек в Word будет понятно и доступно даже для начинающих пользователей текстового редактора.

Примечание! Вышеописанный процесс создания карточки аналогичен и для ворд 2003.

Word 2010, 2013, 2016

В более поздних версиях Microsoft Office Word процесс аналогичен, однако есть возможность использовать уже готовый шаблон визитки. Для этого нужно проделать следующие действия:

  1. В разделе Файл ищете строку Создать и в окне справа нажимаете Визитные карточки.

  1. Из списка шаблонов выбираете понравившийся и вставляете в документ.
  2. Далее редактируете карточку под свои данные при помощи уже известных инструментов редактора Word.

Бывает такая ситуация, что нет нужного образца в ворд. Тогда на помощь приходит интернет и официальный сайт Microsoft Office. Там можно скачать и добавить новые шаблоны в текстовый редактор. Также можно найти уже готовые визитки на просторах всемирной сети в формате .doc и .docx, которые можно отредактировать.

Как видите, создавать индивидуальные визитные карточки при помощи Office Word не сложно. Для этого необходимы базовые знания инструментов ворд. Также можно воспользоваться уже готовыми визитками в более поздних версиях текстового редактора, что, несомненно, облегчает их создание.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как сделать визитку самостоятельно

Создание визиток давно перестало быть привилегией крупных компаний. Сегодня они есть у совсем небольших фирм и у фрилансеров. Обмен визитными карточками превратился в стандартную часть любой деловой встречи, ведь это самый удобный способ кратко рассказать о себе другой стороне. Даже самой эффектной карточкой сегодня никого не удивишь. Гораздо большее удивление вызовет тот факт, что у вас её нет.

Какие цели преследует создание визитной карточки, какую программу и шаблон визитки выбрать? Ответы на эти вопросы есть в статье.

Зачем нужна визитка

Существует несколько задач, которые визитная карточка решает для специалиста:

  1. Практическая. Не нужно писать контакты на листе блокнота — достаточно вручить стильную визитную карточку.
  2. Имиджевая. Визитка многое расскажет о своём владельце. Получив в руки интересную карточку с современным дизайном, отпечатанную на качественной бумаге, потенциальный клиент сделает соответствующие выводы о вашей деловой репутации.
  3. Рекламная. По сути визитка является самым маленьким рекламным материалом в вашем арсенале. Карточки раздают людям, которые потенциально могут стать клиентами. Так они вспомнят о ваших услугах в нужный момент.

Сарафанное радио. Если основной источник новых клиентов для вашего бизнеса — уже имеющиеся, обязательно делайте визитки. Их будут просто передавать интересующимся услугой людям и они получат о вас правильное первое впечатление.

Яркая визитная карточка цветочного салона привлекает внимание.

Размещение фото реальной работы студии на визитке является дополнительным преимуществом

Правила оформления визитки

Никаких жестких правил создания визиток нет. Существует немало нестандартных шаблонов, а также полная свобода в том, что вы хотите на них разместить. Главное — читать её должно быть удобно. Второй момент, на который стоит обратить внимание, — стоимость. Чем более оригинальную визитную карточку вы планируете создать, тем дороже будет стоить её изготовление.

Визитные карточки, требующие полноцветной печати, будут стоить дороже.

Двусторонние визитки — популярное решение для бизнеса.

Черно-белая визитка — это не только классика, но и самое бюджетное решение

Размер визиток

Золотой стандарт визитки — 50 на 90 сантиметров. Именно к такому формату карточки все привыкли. Он позволяет с легкостью разместить визитку в кошельке, а значит постоянно иметь при себе несколько экземпляров.

Важно: обязательно делайте припуски примерно по 3 миллиметра с каждой стороны. Это означает, что при создании шаблона нужно задавать размер 56 на 96 миллиметров. Области предназначены под обрезку готовых визиток. Она выполняется с помощью специального оборудования и погрешности в процессе не исключены.

Даже с учетом припусков не стоит размещать информацию на визитной карточке слишком близко к краям. Оставьте по 5 миллиметров с каждой стороны свободными, тогда вам точно не придётся переделывать всю партию из-за того, что на каждой не хватает по несколько букв или цифр.

Разрешение готовой к печати визитной карточки должно быть не менее 300 dpi.

Часть названия на этой визитке может «пострадать» при обрезке.

Информация на визитке

Обычно на визитной карточке размещают следующую информацию:

  • логотип и название компании. Частный специалист может использовать какое-либо изображение, связанное с его деятельностью;
  • имя и фамилия сотрудника, если это не общая корпоративная визитка;
  • контактный телефон или несколько (офисный и мобильный);
  • сайт компании;
  • адрес электронной почты, страниц в соцсетях и другую контактную информацию.

Пример размещения информации на корпоративной визитке.

Что ещё можно нанести на визитку:

  • слоган, особенно если он действительно лаконичный. Ставить предложение из десяти слов не стоит;
  • QR-код. Это удобный способ перейти на сайт, минуя набор адреса в браузере. Обязательно, если у вашего корпоративного сайта сложное и длинное имя;
  • несколько наиболее популярных услуг компании. Главное — не переусердствовать и не размещать полный ассортимент на 20 наименований;
  • схему проезда к офису, если клиентам сложно вас найти, но часто приходится это делать.

Пример услуг вместо должности на визитке коммерческого писателя

Важно: шрифт на визитке должен быть достаточно крупным и читабельным. Не используйте оригинальные рукописные шрифты для записи адреса или перечня услуг. Лучше ограничится именем, которое обычно пишут крупнее, чем прочую информацию.

Этот шрифт в сочетании со светлым оттенком текста делает визитку тяжелой для восприятия.

Виды визиток

Существует три основных вида визитных карточек:

  1. Личные. Эти визитки содержат только имя и фамилию, а также контактные данные человека. Подходят для вручения любым новым знакомым и обычно не привязаны к профессиональной деятельности.
Читать еще:  Офис под мак

Корпоративные. Это визитные карточки компании, содержащие название, лого, адрес и телефон. Являются общими для всех сотрудников.

Визитка специалиста. Это индивидуальные карточки для каждого сотрудника компании, содержащие имя, должность, личный мобильный телефон и т. п. Визитки фрилансеров тоже можно отнести к этой категории.

Как создать эффективную визитку

Для создания личной или корпоративной визитки можно воспользоваться как специальной программой, так и Adobe Photoshop или просто Microsoft Word. Всё, что нужно для визитной карточки, есть под рукой у любого офисного работника. Как сделать визитку в различных программах рассмотрим ниже.

Создание визитки в Photoshop CS6

Просто создайте в программе новый документ, например, используя сочетание клавиш CTRL+N. Задайте размеры 96 на 56 миллиметров и разрешение 300 пикс/дюйм.

Цветовой режим важно выбрать CMYK. Он является стандартом для типографской печати.

Далее задаём внешние и внутренние отступы. Размещаем изображение и пишем текст. Полученную визитку сохраняем в требуемом типографией формате, например, PNG.

Создание визитки в Word

Этот способ ещё проще, ведь Microsoft Word или его аналог точно есть на компьютере. С помощью этой программы вы можете за несколько минут создать визитку и подготовить её к печати, после чего отправить на принтер для получения готового результата.

Совет: на стандартном листе формата А4 можно разместить десять визиток стандартного размера 90 на 50 мм. Но только при выборе опции «Узкие поля» (1,27 сантиметра).

Далее необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создайте на листе таблицу из двух столбцов и пяти строк;
  2. Выделите её при помощи мыши и откройте «Свойства таблицы»;
  3. Задаём высоту строки 5 сантиметров и ширину столбца 9 сантиметров;
  4. Заполняем одну ячейку необходимыми данными;
  5. Копируем будущую визитку и вставляем её в каждую ячейку таблицы.

Создание визитки в Libbre Office — аналоге Microsoft Word

Создание визитки в CorelDRAW

Процесс фактически идентичен созданию визитки в Photoshop и выглядит следующим образом:

  1. Создайте новый документ с размером 96 на 56 миллиметров, разрешением 300 и цветовой схемой CMYK;
  2. Задайте отступы с помощью направляющих (0, 3, 8, 48, 53, 56 горизонтальные и 0, 3, 8, 88, 93, 96 вертикальные)
  3. Заполните визитку и сохраните её в необходимом формате.

Как создать визитку онлайн

Не знаете как создать визитку, если специальных программ нет под рукой? Или разбираться в них нет времени, а уровень Word не устраивает? Разработчики уже нашли ответ на эти вопросы. Существует множество онлайн-конструкторов, для работы с которыми потребуется только доступ в интернет.

Конструкторы визиток

Canva.com Здесь можно создавать не только визитки, но и другую печатную и электронную продукцию. Выбор шаблонов визиток внушителен. Редактировать понравившиеся можно прямо на сайте. Большинство визитных карточек бесплатны для скачивания, за удаление водяных знаков с других потребуется заплатить 1$.

Bizcardmaker – англоязычный сервис, в котором все шаблоны открыты для редактирования и скачивания в JPEG или PDF бесплатно. Однако возможности изменения изображений и шрифтов ограничены.

Как сделать визитку в Word

Визитка является одним из самых удобных и быстрых способов распространения контактной информации о вашей компании и предоставляемых услугах. Ее можно распространять среди потенциальных клиентов на общественных мероприятиях, вручать при личной встрече, обмениваться с деловыми партнерами. Рассмотрим, как сделать визитки самому на компьютере и подготовить их для печати в типографии/дома.

Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция

Шаг 1.

Скачать и установить на компьютер Microsoft Word. Или активировать через интернет/телефон предустановленную в операционной системе версию. Нажать на «Создать» и «Новый документ».

Шаг 2.

Перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать в категории «Поля» — «Узкие».

Шаг 3.

Перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Таблица», размер – две ячейки по ширине, и пять по высоте. Данный размер обусловлен тем, что стандартным форматом визитки в России считает 90×50 мм, в лист А4 можно разместить как раз 10 карточек.

Шаг 4.

Изменить свойства таблицы. Перейдите в одноименное окно, далее на вкладке «Строка» измените режим на «Точно», высоту на 5 см., ширину на 9 см (под описанные выше стандартные размеры российских визиток). На вкладке «Ячейка» для всех пунктов поставить значение «0».

Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, и выберите пункт – «Стили оформления границ», выберите новый цвет, и примените его для визитки (щелкнуть пером по линии).

Шаг 5.

Вставить в визитку изображение. Нажмите «Вставка», и «Рисунки», найдите и добавьте изображение в пустое поле таблицы. Измените размер картинки и переместите ее в нужно место на карточке. На вкладке «Обтекание текстом» выберите режим отображение надписи на визитки.

Шаг 6.

Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.

Шаг 7.

Выделите содержимое ячейки, и скопируйте его во все остальные (правая кнопка мыши – «Копировать», так же правая в пустой ячейке – «Вставить»).

Шаг 8.

Нажмите «Файл» далее «Сохранить как», введите новое имя файла и его формат. Если дома есть принтер с возможностью многоцветной печати на картоне, то также через «Файл» выберите «Печать», далее следуйте указаниям системы.

Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word

Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:

✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.

✔ Множество новых элементов дизайна.

✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.

✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.

Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией: Как сделать визитки самому на компьютере

Читать еще:  Удаленный сервер для офиса

Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.

Конструктор предлагает использовать новые элементы дизайна – картинки, изменение шрифта и цвета надписей, загрузка логотипов (в том числе и из встроенной коллекции), однотонные и сложные фоны, выставлять нестандартный размер. Сохранить визитку можно в любом удобном для вас графическом формате, в том числе и предназначенном для профессиональной типографической печати.

Как создать макет визитки своими руками

Нужна стильная визитная карточка, но не хотите переплачивать дизайнерам? Вы можете создать макет визитки самостоятельно. Это просто, если под рукой удобная программа Мастер Визиток. В ней можно задать любой размер макета, выбрать фон, оформление текста, а также использовать готовые дизайнерские шаблоны. В статье мы расскажем, как подготовить уникальную визитную карточку в этой программе и в Microsoft Word.

Визитная карточка, подготовленная в программе Мастер Визиток

Установите Мастер Визиток и создайте макет прямо сейчас:

Как сделать визитку с нуля

Чтобы подготовить визитную карточку в Мастере Визиток, не нужно обладать навыками дизайнера или уметь пользоваться графическими редакторами. Большую часть работы программа делает самостоятельно. От вас потребуется лишь идея и пара минут времени.

В стартовом окне кликните «Новая визитка», чтобы начать проект с нуля. Далее нужно выбрать тип карточки: визитка, бейдж, клубная или дисконтная карты, подарочный сертификат. Отметьте пункт «Визитка» и нажмите «Далее».

Начните новый проект и выберите тип карты

Настройте формат будущей карточки. Вы можете взять один из базовых размеров (90х50, американский стандарт, размер кредитки) или, если требуется необычный формат, установить длину и ширину вручную. Укажите выпуск под обрез, то есть отступ за пределы карточки. Это требуется для того, чтобы при обрезке листов в типографии не повредили основную часть визитки. Рекомендуется выставлять отступ не менее 2 мм с каждого края.

Далее программа предложит различные виды макетов, на основе которых можно создавать свою визитку. Определитесь, какой вариант расположения текста наиболее подходит задумке: все надписи по центру, смещение к правому или левому краю, отдельные блоки в разных частях карточки. При необходимости любые элементы макета можно сдвинуть, повернуть поменять местами и т.п.

Выберите подходящий макет

Теперь начинается творческий процесс – создание оформления. Для начала установите фон. На панели справа можно указать, каким он будет: однотонный, двухцветный, текстура либо картинка (из встроенной библиотеки или с вашего компьютера).

Установите фон визитки

Заполните поля внизу. Изначально на визитке располагается вся контактная информация от названия компании до времени работы. Если часть пунктов не требуется, вы можете их отключить, убрав соответствующие галочки.

Заполните контактные данные

Любой текстовый элемент макета можно выделить отдельно от других, настроить шрифт, цвет букв, прозрачность, отрегулировать поворот. Меняйте положение надписи на визитной карточке, просто перемещая её в нужное место.

Вы можете дополнить визитку новыми надписями, картинками и геометрическими фигурами. Эти элементы добавляются соответствующими кнопками верхней панели меню.

Украсьте визитку надписями, картинками или фигурами

Если требуется двухсторонняя карточка, выберите опцию «Создать оборотную сторону». Она может полностью дублировать лицевую, дублировать только фон или быть чистой. Оформите оборотную сторону одним из названных выше способов.

Выберите тип оборотной стороны

Шаблоны визиток

Нет времени продумывать дизайн с нуля? Сделать макет визитки своими руками за пару минут позволит каталог шаблонов. Редактор предлагает более 430 готовых вариантов визитных карточек под любой вид деятельности: образование, строительство, мода и красота, развлечения, медицина, сфера питания и другие.

Вы можете взять готовый шаблон для создания визитки

Категории «Разное» и «Универсальные» позволят выбрать нейтральные варианты, если не удалось найти желаемый в тематических разделах.

Останется только заполнить поля контактной информации, и уже через минуту стильная визитная карточка будет готова. Любой шаблон можно доработать (заменить фон, шрифт надписей, поменять расположение элементов), чтобы он полностью соответствовал вашему представлению об идеальной визитке.

Установите программу и создайте визитку своими руками:

Как сделать шаблоны визиток в Microsoft Word

Сделать макет визитной карточки можно и с помощью обычного текстового редактора Microsoft Word. Для этого нужно кликнуть «Файл» –> «Создать». В графе поиска введите «Визитные карточки». Появится список шаблонов.

Шаблоны визиток в Ворде

Выберите подходящий вариант и нажмите «Загрузить». Макет откроется на новом листе. Вам нужно заполнить строки с именем, должностью, названием компании и другие. Копировать контактную информацию во все шаблоны не придётся. Введенная в одной визитке, она автоматически установится в остальных макетах на листе.

Добавьте контактную информацию

Данный способ подходит только в том случае, если вам срочно потребовалась самая элементарная визитка. Чтобы добавить хотя бы минимальное оформление или поменять место расположение надписей, придётся потрудиться.

Готовить в Ворде визитную карточку с нуля – еще более трудозатратное и непростое занятие. Придётся вручную создавать прямоугольник нужного размера, выставлять настройки текста так, чтобы можно было размещать его поверх фигуры, колдовать над размерами букв и межстрочным расстоянием, чтобы надписи смотрелись красиво. При этом результат вряд ли будет стоить вложенных усилий, так как инструментарий Ворда вряд ли позволит воплотить в жизнь интересные оригинальные идеи.

Выбирайте Мастер Визиток

Вы узнали, как создать макет визитки самому. Microsoft Word, как и различные онлайн сервисы не предлагают огромного выбора готовых шаблонов и разнообразия инструментов для творчества. Поэтому наиболее удобным и эффективным решением будет воспользоваться конструктором Мастер Визиток. Он подходит как для срочной подготовки карточки по готовым привлекательным шаблонам, так и для качественной детальной проработки макета с нуля. Скачайте бесплатно удобный функциональный редактор и готовьте стильные визитные карточки своими руками!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector