Light-electric.com

IT Журнал
57 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить документ либре офис

Как восстановить несохраненные документы OpenOffice Writer

Документ OpenOffice был удален или не сохранился в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных документов .ODT и дополнительных настройках функции автосохранения.

Содержание:

Комплекс офисного программного обеспечения OpenOffice представляет собой бесплатный и достаточно качественный аналог популярного офисного пакета Microsoft Office. Обе программы обладают схожим набором функций и возможностей, поэтому многие пользователи отдают предпочтение в сторону OpenOffice из-за его бесплатной модели распространения и низких требований к комплектующим компьютера.

Помимо функциональной схожести обе программы имеют специальную систему защиты, выполненную в виде автоматического сохранения документов. Такой подход позволяет вернуть всю или часть утерянной работы, если офисная программа внезапно закрылась без сохранения текущего документа.

Стоит отметить, что такие ситуации могут происходить по самым различным причинам к примеру, это может быть банальный перебой электросети или более серьезные проблемы вроде внезапных перезагрузок компьютера или поражения системы вирусами. Ниже будут представлены настройки функции автосохранения, а также решение проблем, которые могут возникнуть при восстановлении утерянных документов.

Как работает функция автосохранения и как её настроить?

Работа функции автосохранения в OpenOffice Writer схожа с подобными функциями в программах Adobe Photoshop и Microsoft Word. Основной принцип работы заключается в том, что текущий документ или файл будет автоматически сохранятся без каких-либо уведомлений для пользователя каждый определенный интервал времени. После экстренного завершения работы (перезагрузка или «мёртвое» зависание компьютера, ошибка с синим экраном, внезапное отключение электроэнергии и т.д.) при новом открытии программы пользователю будет предложено восстановить автосохраненную версию файла. Это позволяет возобновить работу над документом с того момента, где было совершено автоматическое сохранение, а не переделывать весь объем работы по новой.

Попасть в меню настроек автоматического сохранения можно следующим образом:

Шаг 1. В уже запущенной программе OpenOffice Writer переходим на вкладку «Сервис» и в выпадающем меню выбираем пункт «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся окне переходим в пункт «Загрузка/Сохранение», после чего переходим в подпункт «Общие».

Блок «Сохранить» отвечает за функцию автоматического сохранения текущих документов. В пункте «Автосохранение каждые» можно настроить интервалы, с которыми будет происходить запись файлов. Также в меню можно включить или отключить функцию создания резервных копий.

Для правильной настройки автосохранения следует включить резервное копирование и установить автоматическое сохранения в не более чем раз в 5 минут. После установки настроек, обязательно следует подтвердить изменения кнопкой «Ок».

Если использовать вышеуказанные настройки, после внезапного прекращения работы программы, при новом запуске будет включен мастер восстановления файлов, в котором достаточно выбрать восстанавливаемый документ и нажать кнопку «Начать восстановление».

Важно! Если в данном окне нажать кнопку «Отмена», восстанавливаемый документ будет удален.

При успешном восстановлении документа, программа автоматически откроет его и работа будет продолжена с того места последнего автосохранения.

Проблемы с автоматическим восстановлением

В некоторых ситуациях автоматическое восстановление файлов не будет открываться при запуске. В этом случае следует перейти в папку, где хранятся резервные копии файлов.

Чтобы узнать её месторасположения, переходим в пункт «Сервис», «Параметры» и в открывшемся окне выбираем графу «Open Office», и подпункт «Пути».

В данном окне можно узнать путь к резервным копиям или изменить его на более удобный. В нашем случае путь имеет следующий вид: «C:UsersИмя ПользователяAppDataRoamingOpenOffice4userbackup».

Резервные копии и автосохраненные документы создаются в формате .bak. Для их открытия следует воспользоваться тем компонентом OpenOffice, с помощью которого он был создан.

Что делать если документ или автосохраненный файл был удален?

Автоматически сохраненные копии документов могут быть удалены программой при нажатии кнопки «Отмена» в процессе восстановления. Помимо этого, резервные копии могут быть уничтожены вирусным ПО или программами для «умной» очистки диска. Если такая ситуация произошла, а документ имел для Вас важность, следует воспользоваться специализированной утилитой для быстрого восстановления офисных данных RS Office Recovery.

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные документы OpenOffice и Microsoft Word с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Как восстановить текстовый документ, если ты случайно перезаписал его содержимое?

Подробности Категория: советы Опубликовано 21.01.2020 20:00 Автор: Зорыч Просмотров: 352

Можно в панике рвать на себе волосы или в лихорадке вспоминать утерянное, а можно попробовать за минуту решить проблему.

Мне повезло — предыдущее состояние текстового документа было полностью восстановлено. Отчасти помогло то, что я заранее позаботился о правильных настройках текстового редактора. Но об этом позже. А пока я расскажу о своем ЧП локального масштаба. Уверен, подобное со многими происходило.

Наброски всех текстов я пишу в программе Flashnote (это более крутой аналог Блокнота). Потом черновик переношу в текстовый документ и дорабатываю в бесплатном текстовом редакторе Writer из офисного пакета LibreOffice.

Материал я обычно сохраняю в файле с названием «Без имени 1.doc» (такое название каждый раз предлагает LibreOffice). Следующий этап — публикация материала в интернете. После этого начинается подготовка следующего текста. Соответственно, новый материал готовится во Flashnote, потом закидывается в «Без имени 1.doc». При этом предыдущий текст перед этим удаляется. И так по кругу с утра до вечера.

В какой-то момент я забылся и случайно залил в «Без имени 1.doc» новый текст, забыв сохранить информацию, которая там содержалась. Вспомнил об этом спустя несколько часов.

Читать еще:  Как убрать гиперссылку в опен офис

Черновик был очень важный — я потратил на его подготовку почти час. Восстанавливать по памяти — сложно. И времени жалко. Его и так в последнее время катастрофически не хватает. Во Flashnote набросков тоже не осталось. Есть у меня глупая привычка удалять оттуда черновики, после того, как я переношу их в текстовый файл. Не делайте так.

Тогда я вспомнил, что LibreOffice сохраняет резервные копии. Они обычно хранятся в папке C:UsersИМЯПОЛЬЗОВАТЕЛЯAppDataRoamingLibreOffice4userbackup. В вашей системе адрес может быть другой. Какой — смотрите в меню «Сервис > Параметры > LibreOffice > Пути > Резервные копии».

Если у вас Microsoft Word, загляните в Настройки или Параметры и найдите там пункт Сохранение. Там будет указан будет до папки, где лежат данные для автовосстановления.

Я отсортировал список файлов по дате и обнаружил файл «Без имени 1.bak» с датой последнего изменения в 10:15. Скопировал его в другую папку, переименовал в «Без имени 2.doc» и запустил. Ура! Это оказался вариант с утерянным черновиком.

К сожалению, положительный исход не гарантируется. Если файл несколько раз перезаписывался с одинаковым названием, LibreOffice сохранит только предыдущую копию. Не будьте как я. Следите за своими документами и сохраняйте их в разных файлах.

P.S. Возвращаемся к правильным настройкам текстового редактора LibreOffice, которые позволят вам спать спокойно. Переходим в меню «Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие», где выставляем следующие настройки:
— автосохранение каждые 1 минута,
— всегда создавать резервную копию.

Еще я выбираю в качестве формата файла по умолчанию «Текстовый документ Word 97-2003» для лучшей совместимости между LibreOffice и Microsoft Word. Но это не обязательно.

ФЕНИКС: быстрое восстановление документов Office

Случайно удалили важные документы Office?
ФЕНИКС поможет восстановить файлы за пару минут!

  • 100%
    безопасно
  • Поддержка всех
    версий Windows
  • Более 10 млн.
    восстановленных файлов

Итак, вы случайно или намеренно удалили важные файлы. Не беспокойтесь – эта проблема давно перестала быть необратимой! Стёртый документ вы с большой долей вероятности восстановите с помощью специального софта. Программа ФЕНИКС предлагает удобный пошаговый алгоритм, который будет прост и понятен даже для новичков. Неважно, отправили вы в корзину папку на ПК или отформатировали флешку, – софт произведёт восстановление документов Office с любого носителя. Следуйте инструкции – и уже через несколько минут вы вернёте потерянное.

Шаг 1. Установка программы

Первое, что предстоит сделать, – это скачать софт и установить на компьютер. Запустив загруженный файл, выполните указания Мастера установки. Не забудьте добавить ярлык программы на рабочий стол, чтобы иметь к ней быстрый доступ.

Шаг 2. Выбор устройства для восстановления

После запуска вы увидите стартовое окно программы. Нажмите «Далее». ФЕНИКС составит список дисков и подключённых устройств, укажет информацию об их объёме и типе файловой системы. Выберите нужный том и переходите к следующему шагу.

Если вы выполнили форматирование USB-флешки, почистили память смартфона или планшета, и теперь хотите произвести восстановление файлов Office, предварительно подключите носитель к компьютеру. Чтобы подсоединить гаджет, используйте USB-кабель или вставьте карту памяти в специальный разъём ноутбука или же в карт-ридер.

Шаг 3. Выбор метода сканирования

ФЕНИКС предложит выбрать один из двух режимов сканирования – быстрый или глубокий. Оба алгоритма прекрасно справляются с поставленной задачей, в чём разница?

Для восстановления файлов OpenOffice и других документов с внешних носителей небольшого объёма (до 8 Гб), будет вполне достаточно экспресс-сканирования. ФЕНИКС бегло проанализирует файловую систему и выдаст сводку результатов.

Если вы планируете восстановление с жёсткого диска, целесообразнее провести глубокую проверку. Тщательный, последовательный анализ займёт чуть больше времени, при этом вероятность, что нужный файл отыщется, гораздо выше.

Для экономии времени можете при любом носителе сначала запустить именно быструю проверку, возможно, ФЕНИКС найдёт искомый файл сразу же. Если экспресс-поиск не даст результатов, тогда обратитесь к глубокому сканированию.

Шаг 4. Настройка поиска

Определившись с режимом проверки, вы попадёте в окно выбора опций сканирования. Вам предстоит указать программе, какие именно файлы предстоит искать. Помимо офисного пакета, ФЕНИКС позволяет найти утерянные фотографии, картинки, видео, песни, архивы, html-страницы. Для восстановления файлов Microsoft Office, уберите галочки со всех предложенных позиций, кроме тех, что находятся в столбце «Документы».

ФЕНИКС способен отыскать файлы ключевых офисных форматов – Word, Excel, PowerPoint. Софт поддерживает восстановление таких документов как либре офис и опен офис. Отметьте в списке DOC/DOCX – если потеряли вордовский документ, XLS/XLSX – если нужна экселевская таблица и PPT/PPTX – для поиска презентаций. Запустите поиск, кликнув «Сканировать».

Если вы примерно или точно знаете объём документа, который хотите восстановить, укажите значение в строке «Размер файлов». Выберите вариант из выпавшего списка или введите диапазон вручную. Вспомните, были ли в документе картинки, диаграммы, таблицы и другие элементы – такие файлы обычно, весят больше 10 Мб. Вордовский проект на пару листов не превышает и 5 Мб. Чем больше информации о файле вы предоставите, тем быстрее ФЕНИКС просканирует данные и отыщет его.

Шаг 5. Сортировка найденных файлов

При глубокой проверке анализ данных может занять некоторое время. Программа отображает состояние поиска и прогресс в процентах, указывает количество потраченных и оставшихся минут.

Закончив с анализом данных, ФЕНИКС сформирует список найденных документов. В окне с результатами сканирования вы сможете отсортировать файлы по удобному признаку – формату, размеру или названию. Дважды кликнув по значку, вы откроете окно предпросмотра, где софт отобразит найденную информацию о файле и укажет процент вероятности восстановления. Отметьте галочкой документы, которые хотите вернуть, а с «ненужных» файлов снимите выделение.

Если программа не смогла восстановить исходное название, а предпросмотр невозможен, не опускайте руки! Нажмите «Выделить все» и восстановите все найденные элементы.

Читать еще:  Ворлд онлайн офис онлайн бесплатно

Шаг 6. Восстановление

Нажав кнопку «Восстановить», вы перейдёте к настройке параметров экспорта. ФЕНИКС предложит три способа – сохранить документы в указанную папку, записать на диск или отправить на FTP-сервер.

Первый способ подойдёт всем пользователям. Нужно лишь назначить новое место хранения – и ФЕНИКС переместит данные в считанные секунды. Запись DVD пригодится в случае, если нужно передать кому-то восстановленные файлы или если вы хотите подстраховаться и иметь копию документа на внешнем носителе. Загрузка на сервер подходит тем, кто планирует загружать документ в Интернет. В последнем случае нужно ввести имя сервера и данные для входа.

ФЕНИКС – универсальная и эффективная программа, которую полезно иметь каждому активному пользователю компьютера. Вам больше не придётся беспокоиться об утрате важных файлов. Квартальные отчёты, курсовые или дипломы, видеозаписи и фото со значимых событий, любимые песни и архивы – ФЕНИКС поможет быстро вернуть стёртые файлы. Не затягивайте с восстановлением – скачайте программу уже сейчас!

Libre Office убил документ

Падая каждые 20-30 секунд при попытках поменять форматирование и перезапускаясь с восстановлением документа поломал документ окончательно. При попытке открыть пишет «Ошибка считывания. Ошибка чтения файла». LibreOffice 4.1.4.2, шинда, файл как архив открывается, все файлы внутри выглядят целыми, нет незакрытых тегов в xml.

Сначала обновись, а потом на винфак.

Причем здесь обновись, если все остальные документы работают? Не открывает именно этот.

P.S. На выньфаке используют зонд.

Одним больше, одним меньше, под виндой без разницы.

И по уму на винфаке должны были бы справедливо отправить на багтрекер проекта.

И по уму на винфаке должны были бы справедливо

Попробовали под линуксом открыть. Та же самая ошибка. По уму на лорфаке должны теперь помочь.

Причём тут линукс, если баг в LibreOffice? Иди на багтрекер, пусть девелоперы разбираются.

Люди делятся на два типа — на тех, кто еще не делает бэкапы, и на тех, кто уже делает.

Важный документ-то был?

Вдруг новая версия сможет восстановить. А вообще, раз уж ковыряете файл, создайте новый и руками перенесите в него нужные фрагменты документа. Наверняка сломалась какая-нибудь служебная XML-ка или конкретный фрагмент.

А вообще, раз уж ковыряете файл, создайте новый и руками перенесите в него нужные фрагменты документа. Наверняка сломалась какая-нибудь служебная XML-ка или конкретный фрагмент.

Первое, что попробовал. Уже при вставке styles.xml не открывает.

Дома под линуксом бекапы в автомате. Под шиндой это проблематично. Мало того, что тут либра падает каждую минуту — «вставить колонтитул» — упала. Сменить стиль строки — упала, так теперь еще и каждую минуту сохранять под другим именем? Нахрена мне такое счастье?

Важный документ-то был?

Труда жалко, второй день корябаю когда минутка есть.

Вытащить контент смог, но в этом документе 90% труда — это стили.

Под шиндой это проблематично

либра падает каждую минуту

Так зачем Вы глючной версией пользуетесь? Ну восстановите документ сейчас — она опять сломает его через полчаса.

Либра — не лучший вариант для документов со сложным форматированием.

Ну восстановите документ сейчас — она опять сломает его через полчаса.

Перенесу домой, буду только дома его пилить. Вытащил контент уже, но я этот контент мог за 20 минут восстановить. Тут настройка стилей для сложной печати под формат книги весь труд занимала. Могу файл styles.xml куда-нибудь скинуть, или весь odt.

И в чем тогда? Скрибус падает еще чаще, если на марсе ветренно и многого не умеет.

либра падает каждую минуту

Ну не обновляться же из-за таких мелочей, ей-богу.

kingsoft office потыкай, кстати. Особенно если приходится иногда чужие .doc’и открывать.

либра падает каждую минуту

Ну и зачем так жить? Возьми то, что не падпет.

А то от кактуса несварение будет и прочие отравления. Тем более одно уже есть.

Тут настройка стилей для сложной печати под формат книги весь труд занимала

Латех уже советовали?

а я ни в либре ни в опене не могу оглавление автоматическое сделать, не рабтает и все

В латехе я вместо неделю буду готовить книжку год.

Ну и зачем так жить? Возьми то, что не падпет.

И что не падает?

Эм, уже года 4 как только на либре сидим, плюс сопровождаем, в т.ч. издательства (это на тему сложного форматирования). У вас не с либрой проблема, а с виндами. Рекомендую малый бубен (прогнать пару антивирей, проверить память, диск, поменять бп). И хранить данные в odt. И вообще-то автосохранение есть. И судя по постам, у вас какое-то повышенное количество глюков — с электричеством все нормально ?

Уже китайца советовали. На онтопике тыкал, не падает на каждый чих.

И, вообще, странный у тебя Libre Office. Как то же остальные пользуются на винде.

И хранить данные в odt

И так было в odt.

И вообще-то автосохранение есть

И куда оно его насохраняло? В localsettings нульбайтные файлы:

И судя по постам, у вас какое-то повышенное количество глюков — с электричеством все нормально ?

Ибп есть, но оборудование очень старое, может уже диск сыпаться. На видеокарте уже давно нет родных конденсаторов.

Что это за «малый бубен»? Огласите весь список бубнов.

Acronis умеет автобэкапы, облако и историю файлов

ССЗБ. Под виндами используй пиратский офис, под линуксами либр, чего тут непонятного?

Для windows видимо целый набор бубнов нужен, ужас.

Если я GPL нарушу, тоже нормально?

Чтобы делать бекап акронисом, нужен лишний диск куда бекапить.

ССЗБ. Под виндами используй пиратский офис, под линуксами либр, чего тут непонятного?

Воровать — плохо. Воспринимать воровство как данность и нормальное поведение — еще хуже. Советовать воровать — ну совсем дебилом надо быть.

Читать еще:  Как активировать майкрософт офис 2020

Навечно ваш, Капитан Очевидность.

Ну не пиратский, лицензионный, если денег не жалко.

Док изначально в .odt?

И да, Windows пожалуйста номер и редакцию, иначе 4.2

При чем тут денег жалко или не жалко. Есть лицензия, если пользуешься выполняй требования: плати за подписку, плати за ключ, не используй в коммерческих целях и т.д.

А то разведут двойные стандарты: opensourse не трож, а проприетарщину и спиратить не грех.

Воровать — плохо. Воспринимать воровство как данность и нормальное поведение — еще хуже. Советовать воровать — ну совсем дебилом надо быть.

Каждая нелицензионная копия — гвоздь в гроб мирового империализма!

самый малый — телефон
самый большой — админ, призывается самым малым.

Док изначально в .odt?

Изначально. Собирался потом экспортировать в pdf и дома нормально распечатать.

И да, Windows пожалуйста номер и редакцию, иначе 4.2

Обновляйся значит на ветку 4.2

У меня на маке 4.1.6.2 тоже багила с экспортом в пдф

Необязательно, у меня Acronis бекапы в Rescue-зону делает в конце диска
Ну есть еще облако

До сих пор пользуюсь:
InfraOffice 3.1.1
OpenOffice.org 3.1.1

Сказать, что часто сталкиваюсь с подобным, не могу.

Сбойный файл можете прислать, посмотрю, что можно сделать.

Испортилась либра. Документы ей вообще нельзя доверять.

4.2 — вышло совсем 4.2. Стабильные 4.1 и последняя на текущий момент.

Где вы такие рукожопые беретесь, что у вас все постоянно и везде падает?

Каждый день работаю в LibreOffice. Сложное форматирование, оглавления, формулы, ссылки и т.д. Ничего не падает давным-давно. Последнее падение — года четыре назад и то на файле абсолютно придурошного формата .doc. Причем на рабочей машине до сих пор WIndows XP.

Автору топика — у вас наверняка изначально импортированный документ (скорее всего из .doc) либо проблемы с оборудованием, из-за чего побился файл. Мой совет — ищите причины вне LibreOffice — он давно уже прекрасно работает.

А скавчат те, кто им реальным образом никогда не пользовался по серьезному.

4.2 — вышло совсем 4.2. Стабильные 4.1 и последняя на текущий момент.

А как ты определил? Или тебе показалось? Вполне себе пропользовался версией 4.2, никаких проблем не заметил.

Рукожопие и косоглазие дополнительно к привычке врать?

Да я имею ввиду что для каждой задачи — свои инструменты. Если документ создан в Microsoft Word — то и работать с ним нужно в соответсвуюшей программе. Я думаю что тут многие знают о совместимости форматов Word’а и пакета LibreOffice.

У ТС и убунта лтс обновляется, порождая проблемы. Магнит для багов, настоящих и вымышленных.

Я думаю что тут многие знают о совместимости форматов Word’а и пакета LibreOffice.

Да ладно нагнетать. Нормальная совместимость. Если почитать, что из себя представляет формат .doc, то лучшую совместимость, чем предоставляет LibreOffice, вряд ли где-то еще есть.

Самое интересное, что ноют в основном те, кому раз в три года надо чужую служебку на одной страничке распечатать. Это — самые главные эксперты на лоре. 146%.

Самое интересное, что ноют в основном те, кому раз в три года надо чужую служебку на одной страничке распечатать. Это — самые главные эксперты на лоре. 146%

Нет, просто от MSO как продукта у них батхерт. Это если бы им давали лук, который они просто не выносят. Здесь то же самое.

Каждая нелицензионная копия — гвоздь в гроб мирового империализма!

Блог про LibreOffice

Советы, трюки, хитрости, инструкции, руководства

Страницы

12 октября 2014 г.

LibreOffice: Контроль версий документа

Данная функция работает не со всеми форматами документов.

Недавно обнаружил в LibreOffice функцию контроля версий. Располагается она во вкладке «Файл → Версии». Контроль версий позволяет сохранить состояние документа в определённый момент времени и отслеживать все последующие изменения в нём. При необходимости, можно отменить внесённые изменения. Собственно, функция избавляет от ручного создания множества резервных файлов.

Рассмотрим работу контроля версий на примере.

Допустим, у нас имеется документ.

Можно и не писать примечания, но LibreOffice рассчитан на совместную работу, и если вы будете работать с коллегами, то лучше оставлять осмысленные заметки.

В окне управления версиями появится первая запись. Ей автоматически присваивается имя того пользователя, который сохранил её. Имя пользователя берется из настроек программы «Сведения → Параметры → LibreOffice → Информация о пользователе».

Кроме того, список версий сохраняется вместе с документом. Поэтому если вы отправляете документ другому человеку, то он сможет просмотреть их и внести свои версии. Чтобы никто не забыл зафиксировать изменения, рекомендую в окне управления версиями поставить галочку «Автоматически сохранять версии при закрытии».

Теперь можно закрыть окно управлениями версиями и продолжить работу над документом.

Обратите внимание, что несмотря на режим только для чтению, эту версию документа можно распечатать или отправить по почте.

Вторая функция гораздо интереснее — «Сравнить». Для примера я выделил вторую запись и сравниваю её с текущим состоянием документа.

Мы видим, что после сохранения второй версии в документ были внесены новые изменения — были удалены надписи «Hello, World!» и «Бла бла бла». Взамен были добавлены строки из стихотворения.

Строчка «Привет, Мир!» не подвергалась изменениям, поэтому она не отмечена другим цветом.

Больше того, при сравнивании версий появляется окно «Принять и отклонить изменения». С помощью него можно, например, вернуть строчку «Hello, World!». Для этого я выделил действие «Удалить» и нажал кнопку «Отклонить».

Вот так выглядит последняя редакция моего тестового документа.

Любой документ может от версии к версии иметь огромное количество изменения. В окне «Принять и отклонить изменения» есть вкладка «Фильтр».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector