Майкрософт офис справка

Справочная система Microsoft Office

Справка доступна для всех приложений Microsoft Office через меню Справка (?). Команды меню Справка (Help) обеспечивают различные режимы работы со справочной системой (рис. 20).

Рис. 20. Режимы справочной системы

Выбрав команду Справка по (название приложения) или нажав клавишу F1, можно воспользоваться справкой для каждого приложения.

Закладки диалогового окна Справка позволяют использовать разные режимы работы со справочной системой (рис. 21).

Рис. 21. Справочная система

Закладка Содержание (Contents) представляет список тем справочной системы.

Закладка Указатель (Index) приводит к списку ключевых терминов или фраз предметной области.

Закладка Мастер ответов (Find) позволяет найти справку по запросу или по ключевому слову интересующей темы.

Упражнение

Поиск справки по теме

1. Откройте Word и выберите Справку по Microsoft Word.
2. Щелкните на закладке Мастер ответов (рис. 22).

Рис. 22. Результат поиска в справочной системе

1. Введите ключевое слово для поиска нужной темы, например Шрифт. В результате первичного поиска на экране появится список повторений ключевого слова и список связанных тем.
2. Выберите раздел Изменение шрифта из списка для определения области поиска.
3. Выберите Найти.

На экране появится новое окно справочной систему, содержащее интересующую информацию по запросу. Можно воспользоваться услугами Помощника (Office Assistant). По умолчанию Помощник появляется на экране (рис. 23).

Рис. 23. Помощник

Помощник может быть настроен по желанию пользователя. Существует девять типов Помощника.

1. Нажмите клавишу F1.
2. Нажмите кнопку Параметры (Options).
3. Выберите закладку Коллекция (Gallery) для изменения типа Помощника (рис. 24).

Рис. 24. Коллекция Помощников

1. Выберите закладку Параметры (Options) для задания необходимых параметров работы с Помощником (рис. 25).
2. Нажмите ОК.

В течение первых дней работы с Office на закладке Параметры стоит установить флажок Отображать полезный совет при запуске (рис. 25). Это поможет вам быстрее изучить возможности программы.

Рис. 25. Параметры Помощника

Можно просмотреть темы, предлагаемые Помощником, или осуществить поиск, задав вопрос в текстовом поле (рис. 26).

Рис. 26. Ввод вопроса. Для получения ответа нажмите кнопку Найти.

Можно воспользоваться подсказкой в каждом окне диалога при выборе команды для выяснения назначения полей и переключателей диалогового окна команды. Для этого необходимо щелкнуть мышью на знаке вопроса в строке заголовка окна и затем установить указатель на нужное поле (рис. 27).

Рис. 27. Подсказка по параметрам диалогового окна команды Абзац

Получение справки в Microsoft Office

В Microsoft Office реализовано несколько способов получения справочной информации: 0ни одинаковы для всех приложений Office. Справочная система позволяет быстро разрешить возникшие проблемы. Ею можно пользоваться и как учебником или справочником. Ниже представлен список основных ее компонентов.

* Помощник по Office — интерактивный инструмент, позволяющий вводить вопросы и выбирать ответ из списка тем, близких к сути заданного вопроса. Часто Помощник по Office пытается сам понять источник возникших трудностей и периодически предлагает пользователю полезные подсказки.
* Окно справочной системы — база данных с возможностями поиска информации по названию темы или по ключевому слову.
* Что это такое? — инструмент, позволяющий указать элемент окна диалога и получить краткое описание назначения выбранного объекта.
* Microsoft на Web — система поиска справочной информации на web-страницах компании Microsoft.

Мы не будем рассматривать вопросы поиска справки в Интернете. Навигация но web-страницам — это отдельная большая тема. Сейчас вам предлагается изучить три локальных компонента справочной системы. Давайте посмотрим, что скажет эта справочная система Office о новом буфере обмена.

Рис. 4.16. Помощник по Office

1. Запустите Microsoft Access и откройте ту базу данных, которая уже использовалась на этом занятии. Если пакет Office XP был установлен стандартным образом, то вы наверняка уже встречались с Помощником по Office, который обычно появляется в правом нижнем углу окна.

2. Если Помощника нет, щелкните в панели инструментов на кнопке Справка по Microsoft Access или на аналогичной кнопке в любой другой программе Office. В правом нижнем углу появится забавная фигурка Помощника по Office, которая сразу предложит вам список советов и откроет доступ к полю ввода вопросов, как показано на рис. 4.16. Если Помощник уже присутствует на экране, то для открытия того же самого списка советов достаточно щелкнуть на фигурке Помощника, на указанной выше кнопке панели инструментов или нажать клавишу F1.

3. Иногда Помощник бывает достаточно назойлив. Если вы не нуждаетесь в частых советах, щелкните на фигурке Помощника правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Параметры. Откроется окно диалога, позволяющее настроить поведение Помощника (рис. 4.17).

Рис. 4.17. Параметры Помощника

Примечание Чтобы совсем убрать Помощника, выберите в контекстном меню Помощника команду Скрыть.

4. В окне параметров Помощника так же, как и в любом другом окне диалога, можно воспользоваться контекстной справкой, объясняющей назначение элементов окна. Для этого щелкните на кнопке с вопросительным знаком, расположенной в правой части заголовка окна. Рядом со стрелкой указателя мыши появится большой вопросительный знак.

5. Щелкните на любом переключателе, поле или другом элементе окна диалога, например на флажке 0 сочетаниях клавиш. Появится всплывающая подсказка с кратким описанием выбранного элемента интерфейса.

6. Щелчком на кнопке ОК закройте окно параметров.

7. Щелкните на фигурке Помощника, введите в поле вопроса слова Буфер обмена и нажмите клавишу Найти. Помощник покажет список тем, связанных с введенным ключевым словом. [Работая с английской версией Office, нужно вводить вопросы и ключевые слова на английском языке. В русской версии, естественно, нужно будет пользоваться русским языком.]

8. Найдите тему, наиболее точно соответствующую вашему вопросу, и щелкните на ней. Обратите внимание на стрелку См. далее. Она позволяет вывести продолжение списка тем. Я выбрал пункт Копирование и вставка нескольких объектов. Откроется окно справочной системы. Навигация по страницам этой базы данных подобна поиску информации в Интернете. Чтобы найти нужную справку, следует щелкать на гиперссылках (подчеркнутых фрагментах текста) и внимательно читать текст очередной страницы. Рано или поздно вы отыщете ответ на свой вопрос.

9. Если вас постигла неудача и найти нужную информацию не удалось, не отчаивайтесь. Щелкните в панели инструментов окна справочной системы на кнопке Показать. Окно увеличится, в нем появится дополнительная область.

Ниже дано описание трех вкладок окна справочной системы.

* Содержание— содержит оглавление справочной системы Office в виде иерархического дерева папок, перемещаясь по которому можно добраться до любой страницы справочной системы.

Примечание В приложениях Microsoft Office XP нет необходимости вызывать справочную систему, чтобы воспользоваться мастером ответов. В правой части строки меню окна приложения имеется Окно вопроса. Введите туда интересующий вас вопрос и нажмите клавишу Enter. Вы увидите перечень пунктов Справки, имеющих отношение к данной теме.

7 способов получить Microsoft Office бесплатно

Microsoft Office – набор офисных приложений. Каждое приложение из этого набора предлагает своим пользователям конкретную услугу. Так, например, Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями, а Microsoft Word для создания документов. В комплекте представлены и многие другие программы уникального предназначения.

Многим из вас наверно нет необходимости приобретать полную версию набора Office. Для такого случая Microsoft создала коллекции приложений, разработанные специально под каждого пользователя и различные организации. Корпорация представляет набор офисных приложений для школ и университетов, для дома, для малых и крупных предприятий. И, исходя из этого, каждый набор из подобного класса «люкс» (как вы сможете увидеть на официальном сайте) сочетает в себе только самые нужные для пользователей программы.

Сегодня мы рассмотрим наиболее популярные коллекции приложений Microsoft Office и расскажем, как получить их бесплатно, а также приведем несколько других способов, как получить набор офисных приложений без платной подписки.

1. Бесплатная пробная версия Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 предлагает пользователям бесплатную пробную версию сроком на 30 дней, со следующим пакетом программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access, OneDrive, Skype. Для подключения потребуется учетная запись Майкрософт.

• Для хранения файлов и обмена документами, на 1 пользователя служба предоставляет 1 Тб места в хранилище OneDrive.
• Неограниченный доступ ко всем доступным функциям.
• 30-дневный льготный период по истечению срока действия, для резервного копирования файлов, хранящихся в облаке.

• После пробной версии пользователь теряет доступ к приложениям и функциям Office 365, если не приобретает полную версию продукта.

2. Версия Office 365 ProPlus Trial

Microsoft Office 365 ProPlus – корпоративная версия с расширенными средствами контроля, а также с последними версиями полнофункциональных устанавливаемых приложений.

Корпоративный пакет инструментов Office поставляется в сочетании с интегрированными службами для совместной работы. В пробную версию входят приложения: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Skype для бизнеса и Lync.

• Дополнительные облачные службы.
• Работа на различных устройствах.
• Первоклассные приложения с эксклюзивными новыми функциями каждый месяц.

• По завершению пробной версии вы потеряете доступ к приложениям и функциям Office 365.

3. Microsoft Office Mobile

Не хотите покупать расширенную версию Microsoft Office, тогда просто загрузите мобильное приложение данного сервиса на Android или App Store.

Для Android доступны приложения Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote и SharePoint. Пользователям IOS, для начала работы с какой-либо программой Office, сначала потребуется загрузить ее из iTunes.

• Быстрое редактирование и создание документов на ходу.
• Доступ к файлам облака в любое удобное время.
• Передача документов между пользователями.

• Для совершения подписки на Office 365 следует разблокировать дополнительные функции редактирования.
• Основные возможности мобильных приложений Office – просмотр, создание и редактирование документов доступны на устройствах, размер экрана которых составляет 10,1 дюйма и меньше.

4. Бесплатные приложения Office Online

Еще один удобный способ бесплатно использовать Office – в режиме онлайн. Для начала работы, вам будет необходим только браузер, установленный на ваш компьютер. Переходите на сайт Microsoft, далее нажимаете на категорию «Office Online», выбираете нужное приложение и приступаете к работе.

• Доступ без ограничений. Работайте в своем любимом веб-браузере совместно из любой точки мира.
• Стандартный пользовательский интерфейс, ничего лишнего.
• Простой переход из Office Online в полнофункциональные приложения, не выходя из документа.
• Файлы сохраняются автоматически.
• Не требуется установка программного обеспечения.
• Бесплатные шаблоны.

• Отсутствие автоматической проверки орфографии для приложений Excel и PowerPoint.
• Файлы не сохраняются в исходных форматах.

5. Программа Office 365 Education

Учащиеся и преподаватели имеют право бесплатно использовать Office 365 для образования. В пакет входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, Outlook. Для начала работы, вам потребуется ввести действительный адрес электронной почты в системе вашего учебного заведения.

• Новые технологии. Создавайте увлекательные уроки с помощью программы Sway.
• Сотрудничество в реальном времени без потери форматирования, с такими программами как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
• Бесплатное обучение работе с «Office». Инструменты, советы и обучающие материалы для преподавателей.
• Хранилище OneDrive доступно в неограниченном объеме.

• Во многих учебных заведениях преподавателям и учащимся разрешено бесплатно устанавливать приложения Office 365 максимум на пять компьютеров.

6. Регистрация в программе Центр оценок TechNet

Центр оценки TechNet это уникальная возможность попробовать поработать с новыми продуктами Microsoft до их официального запуска.

После регистрации в Центре оценки TechNet, Microsoft периодически будет предлагать вам протестировать некоторые новые продукты компании в течение 30-60 дней. Пройдя регистрацию в сервисе в ближайшее время, у вас появится шанс получить предложение бесплатно протестировать приложения Office 2019, предварительный просмотр копий которых будет выпущен во втором квартале 2018 года.

• Возможность бесплатно поработать с новыми продуктами Microsoft Office до официального релиза.

• Период ожидания до получения бесплатной пробной версии.

7. Купить оборудование, поставляемое с Microsoft Office.

Некоторые пользователи не сидят, и не думают, как им выгоднее оформить подписку Microsoft Office , так как в прошлом им повезло, и они приобрели персональный компьютер с полной установкой офисных приложений версией 2016 года, без необходимости подписки.

• Более длительный период бесплатной подписки или вообще полная установка пакета приложений.

• Тираж аппаратного обеспечения в комплекте с Microsoft Office невелик, поэтому не факт, что Вы приобретете нужный.

Майкрософт офис справка

Краткое описание:
Офисный пакет программ: Word, Exel, Power Point.

Описание:
Новое приложение Office: создано для продуктивной работы на мобильных устройствах.

В этом приложении объединены знакомые вам Word, Excel и PowerPoint. Новые возможности учитывают уникальные преимущества мобильных устройств, чтобы вы использовали Office на телефоне легко и эффективно.

Основные возможности
Word, Excel и PowerPoint в одном приложении

• Создавайте и редактируйте документы, а также работайте над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
• Храните документы в облаке или на устройстве и управляйте доступом к ним.
• Быстро находите в облаке или на устройстве файлы Word, Excel и PowerPoint, с которыми вы недавно работали или которые часто открываете.
• Используйте функцию поиска, чтобы найти документы в облаке, на телефоне или в корпоративной сети (при использовании рабочей учетной записи).

Простое создание документов на мобильных устройствах

• Делайте снимки документов и превращайте их в редактируемый файл Word одним нажатием кнопки.
• Преобразуйте фотографии таблиц в файлы Excel, чтобы работать с полученными данными.
• Добавляйте изображения с телефона в презентации PowerPoint.
• Фотографируйте доски и документы, а встроенные функции Office Lens помогут автоматически улучшать снимки.

Работа со стандартными задачами на мобильных устройствах с помощью Действий

• Мгновенно создавайте файлы PDF из фотографий или документов Word, Excel и PowerPoint.
• Добавляйте подпись в PDF с помощью пальца.
• Используйте Записки, чтобы быстро фиксировать идеи и добавлять заметки.
• Легко передавайте файлы между телефоном и компьютером, а также обменивайтесь документами с мобильными устройствами поблизости.
• Сканируйте QR-коды и открывайте файлы или переходите по ссылкам.

Вы можете бесплатно скачать приложение Office и использовать его без входа в систему. Но чтобы получить доступ к документам и сохранять их в OneDrive и SharePoint, войдите с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи Майкрософт.

Сейчас вы можете работать в общедоступной предварительной версии приложения Office только на телефоне.

ТРЕБОВАНИЯ

• Версия ОС: последние 4 основных версии Android; процессор на базе ARM или Intel x86.
• Не менее 1 ГБ ОЗУ.

Приложение предоставляется корпорацией Майкрософт или сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, предоставляемые в ходе использования приложения и магазина, могут быть доступны соответственно корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения, передаваться в США или другую страну, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями, и далее храниться и обрабатываться в этой стране.

Условия предоставления услуг Office для Android приведены в Условиях лицензии корпорации Майкрософт: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=519111. Устанавливая приложение, вы их принимаете.

Пакет Office для Android обеспечивает базовые возможности по просмотру и редактированию документов Word, Excel и PowerPoint. Также можно создавать новые документы Word и Excel на смартфоне. Дизайн пакета оптимизирован для использования на небольших дисплеях смартфонов. Благодаря интеграции с сервисом SkyDrive обеспечивается доступ к документам с любого устройства. Функция Resume Reading позволяет загрузить документ Word из SkyDrive и сразу же открыть его на том месте, где был завершен предыдущий сеанс работы с ним, даже если предыдущее открытие осуществлялось с компьютера. Также заявлена возможность редактирования документов без интернет-соединения.
Для работы с пакетом Office для Android пользователю необходимо иметь смартфон с ОС Android 4.0 или более новой версией. Работа на планшетах пока не поддерживается. Доступ к приложению доступен лишь тем пользователям, которые оформили подписку на Office 365.

Ключевые особенности приложения:
Несмотря на то, что само офисное приложение доступно в Google Play бесплатно, для работы с ним пользователям придется оформить платную подписку на сервис Office 365. Стоимость этой услуги составляет 9,99$ в месяц или 99,99 долларов в год.
Что касается функций, которые предоставляет Office Mobile, то с его помощью владельцы Android смартфонов смогут создавать, просматривать и редактировать текстовые и табличные документы, а также работать с презентациями PowerPoint.

Русский интерфейс: Да
Требуется Android: 6.0 и выше

Справочные службы в Microsoft Office 2003

Опубликовано: 1 апреля 2003 | Oбновлено: 28 мая 2003.

Текущие сведения можно найти на веб-узле http://www.microsoft.com/Office/

На этой странице

Основные понятия и определения

Служба/источник – название совокупности данных, среди которых выполняется поиск, отображаемое в области задач справочных служб. В данном документе будет использоваться термин «служба».

Поставщик – источник сведений для поиска и наведения справок, обычно доступный через внешний URL или по адресу внутреннего сервера. Поставщик может предоставлять одну и более служб для поиска.

Запрос – общее определение для поиска с помощью справочных служб.

XML (eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки) — язык представления метаданных, использующийся для представления данных в открытом структурированном формате.

SOAP (Simple Object Access Protocol, простой протокол доступа к объектам) — протокол на основе XML/HTTP для доступа к службам, объектам и серверам независимо от типа платформы.

Обзор справочных служб

Справочные службы Microsoft Office 2003 помогают быстро находить и использовать информацию непосредственно из работающего приложения. Справочные службы расширяют возможности поиска, реализованные в Microsoft Office XP в виде встроенных в приложения средств на основе Microsoft Internet Explorer. Эффективность работы и широта возможностей справочных служб позволяют использовать их вместо традиционного поиска по справочным веб-узлам или в дополнение к нему.

С предыдущими версиями Microsoft Office пользователям для выполнения тех же поисковых и справочных задач приходилось постоянно переключаться между приложениями. При осуществлении поиска нужно было открывать веб-обозреватель, находить необходимую информацию и возвращаться в приложение Office для использования найденных сведений. Выполнение быстрых справочных запросов, таких как поиск определения, требовало обращения к словарной службе на основе веб-обозревателя или к Microsoft Bookshelf® 2000. Основной целью справочных служб Microsoft Office 2003 было кардинальное упрощение этих задач с помощью совмещения и усовершенствования существующих инструментов, а также таких особенностей, как:

Объединение. Поиск может выполняться в нескольких службах одновременно. Результаты собираются из разных источников, состав которых не ограничен и может расширяться.

Единый пользовательский интерфейс. Интерфейс справочных служб встроен во все приложения Office 2003, что позволяет им находить информацию в окне приложения, вставлять в него текст и т. д. Например, щелчок по слову или фразе при нажатой клавише ALT автоматически инициализирует поиск по этим словам. После получения результатов в области задач, отображаемой рядом с текстом документа в окне приложения Office 2003, пользователь может обработать эти результаты, отформатировав их одним из способов, предлагаемых поставщиком, или выполнив с ними операции с помощью смарт-тегов.

В комплект поставки Office 2003 входит несколько источников для справочных служб, включая перевод, тезаурус, поиск в MSN и Microsoft Encarta® Encyclopedia, а также службы сторонних поставщиков. На основе справочных материалов организации могут создавать собственные поисковые службы, а сторонние поставщики таких служб — организовывать подписку на свои услуги.

В данном документе рассматриваются архитектура справочных служб и их требования к инфраструктуре. Кроме этого, обсуждаются пути создания организациями и третьими сторонами собственных служб, а также вопросы настройки клиентских компьютеров для использования ими как встроенных, так и вновь созданных служб.

Использование справочных служб

Во всех приложениях Office 2003 область задач справочных служб выглядит одинаково. На Рисунке 1 показана панель поиска в Microsoft Office Word 2003, в которой отображаются результаты поиска по заданному слову. В данном примере поиск был инициализирован щелчком правой кнопки мыши по слову «remedy» в документе и выбором в контекстном меню пункта Поиск (Look up), что является одним из способов начать поиск.

Рисунок 1 – Область задач

Обратите внимание, что результаты в разделе Тезаурус (Thesaurus) снабжены смарт-тегами, с помощью которых пользователь может скопировать слово (выбрав Копировать (Copy)), вставить его в документ, заменив выделенное в данный момент с корректным форматированием (Вставить (Insert)) или выполнить по нему поиск (Искать (Look up)). Разработчики могут различными способами использовать функциональность смарт-тегов в собственных справочных службах. В силу того, что технология смарт-тегов в Office 2003 была кардинально улучшена, предоставление такой возможности является одной из сильных сторон справочных служб.

При использовании справочных служб следует выбрать из раскрывающегося списка службу, которая будет выполнять поиск. В нашем примере это Все справочники (All Reference Books). Выбор пункта Все справочные узлы (All Research Sites) соберёт результаты со всех доступных поисковых служб (внутренних и внешних). Результаты организуются в сворачиваемые секции и, как говорилось выше, могут снабжаться смарт-тегами.

На Рисунке 2 показано выполнение простого запроса по термину «Blood Pressure», с результатами из поиска в MSN, Factiva News Search и Энциклопедии Encarta.

Рисунок 2 – Простой поисковый запрос

Архитектура справочных служб

Язык XML используется справочными службами для всех видов соединений, а также для отображения результатов поиска и операций с ними. Результаты очень гибко структурируются, поскольку разработчики могут применять XML и смарт-теги для реализации широких возможностей форматирования, построения сворачиваемых списков, выполнения операций с содержимым и т. д.

Благодаря тому, что справочные службы встроены в Office 2003, они работают сразу после установки офисного пакета, не требуя дополнительных настроек. Все сетевые соединения осуществляются по протоколу HTTP (через XML или в некоторых случаях SOAP), поэтому отдельная настройка встроенного брандмауэра Windows также не требуется. Источники служб справки и поиска могут располагаться как внутри интрасети, так и вне ее.

Архитектура справочных служб с точки зрения IT-специалистов, изучающих возможность работы этих служб в существующих IT-инфраструктурах, рассматривается в следующих разделах:

Соединения клиент-поставщик. Простой процесс добавления служб клиентом.