Light-electric.com

IT Журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Опен офис условное форматирование

Форматирование в OpenOffice Calc

При создании практически любого документа в той или иной форме используется форматирование. Электронные таблицы не являются исключениями и любая программа для их создания поддерживает возможности форматирования. Особенностью этой программы является как возможность использования изначально заданных форматов, так и создания своих собственных стилей ячеек.

Для того чтобы приступить к форматированию ячейки или ячеек их следует выделить, затем с помощью пункта Ячейка. из меню Формат или пункта Формат ячеек контекстного меню открыть окно Атрибуты ячейки, которое содержит вкладки, позволяющие задать параметры форматирования. На вкладке Числа можно выбрать формат числа. С помощью вкладки Шрифт можно установить тип, размер и цвет шрифта.

Рассмотрим несколько поподробнее вкладку Выравнивание. Она предназначена для управления выравниванием содержимого ячейки. Кроме того, здесь устанавливается расстояние от линий сетки и направление письма. Переключатели По горизонтали и По вертикали позволяют задать выравнивание содержимого ячейки в горизонтальном и вертикальном направлении.

Если переключатель По горизонтали установлен в режим Стандарт, то используются стандартные правила выравнивания: числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому.

Круглая кнопка позволяет при помощи мыши плавно изменять угол наклона письма. Вертикальная кнопка устанавливает отображение содержимого ячейки по вертикали, как бы в столбик.

Если указана опция Разрыв строки, то будет разрешен автоматический разрыв строки на краю ячейки. Отметим, что нажатие комбинации клавиш Ctrl+Enter в любом месте текста также приведет к разрыву строки.

При помощи команды Объединить ячейки->Задать из меню Формат можно объединить предварительно выделенные ячейки. Результат в дальнейшем ничем не отличается от других ячеек. Для обратного действия выделите ячейку и выберите пункт Снять в том же меню.

При работе с ячейками электронной таблицы, также как и с текстовыми документами, можно использовать как жесткое, так и мягкое форматирование: либо непосредственно в ячейке задать определенный размер шрифта, либо создать стиль с необходимым размером шрифта и применить его к ячейке. Для документов, с которыми приходится работать часто, и которые при этом должны выглядеть одинаково, рекомендуется применять мягкое форматирование, т. е. воспользоваться стилем, а при работе с документами, которые необходимо только быстро напечатать, допустимо применение жесткого форматирования. Стили ячеек обеспечивают особое удобство и позволяют получать некоторые интересные эффекты. Подробнее об особенностях жесткого и мягкого форматирования читайте в первой части данного учебного пособия.

Пример

Рассмотрим пример создания и использования стиля ячейки. Нажатием на клавишу F11 вызовите инструмент Стилист. Введите в одну из ячеек таблицы текст, а в другую число. Выделив число, дважды щелкните на элементе «Результат» в окне стилей и число будет отформатировано. Теперь давайте создадим новый стиль. Отформатируйте текст, например, жирным размером 20 пунктов синим шрифтом на желтом фоне. Щелкните в Стилисте на кнопке Создать стиль из выбранного и в появившимся окне введите имя для стиля, например, «Формат заголовка», после чего нажмите на кнопку ОК — новый стиль будет добавлен с списку ранее существовавших.

Для применения нового стиля заголовка к другим ячейкам достаточно после их выделения дважды щелкнуть на имени стиля.

OpenOffice Calc позволяет применять стили ячеек как в ручном режиме, так и автоматически — в зависимости от определенных условий. Если вы хотите особым образом выделить некоторые данные в таблице, например, все значения выше среднего выделить зеленым цветом, а значения ниже среднего — красным, то желаемого результата довольно просто достичь при помощи условного форматирования. Есть две возможности связать автоматическое присвоение формата ячейки с некоторыми условиями.

Первая из них — присвоение формата формулой. Функция СТИЛЬ может быть добавлена к существующей формуле в ячейке. Таким образом, вместе с функцией ТЕКУЩ вы можете задать, например, цвет ячейки в зависимости от значения. Использование формулы =. +СТИЛЬ( ЕСЛИ( ТЕКУЩ() >3; «красный»; «зеленый»)) вызывает окрашивание ячейки в красный цвет, если значение больше 3, и назначает стиль с именем «зеленый» в ином случае (разумеется, если указанные стили определены).

Другая возможность — использование условного формата. При помощи пункта Условное форматирование из меню Формат в диалоге допускается задание до трех условий, которые должны быть выполнены, чтобы ячейка или группа выделенных ячеек получила определенный формат. При изменении данных стили форматирования будут изменяться автоматически.

Читать еще:  Сводные таблицы в опен офис

Пример

Сначала создадим таблицу, содержащую случайные числа. Для задания случайного числа в диапазоне от 0 до 1 используется функция =СЛЧИС(). Мы для большей наглядности будем использовать целые числа от 0 до 50. Введите в левую верхнюю ячейку выбранной области формулу =ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*50).

Скопируйте эту формулу в необходимое количество ячеек в горизонтальном направлении. Выделите только что созданный горизонтальный ряд случайных чисел и скопируйте формулы вниз, создав несколько строк со случайными числами.

Теперь зададим два стиля ячеек: стиль для всех значений, превышающих среднее и для тех, которые меньше среднего. Окно Стили ячеек должно быть видимым. Щелкните на пустой ячейке, вызовите контекстное меню и выберите Формат ячеек. Задайте формат ячейки и сохраните его под именем «Выше». Для создания второго стиля, снова щелкните на пустой ячейке и повторите описанные действия. Отформатируйте ячейку и назовите этот стиль «Ниже».

Для того чтобы сформулировать условие, по которому определенные значения таблицы должны форматироваться по-разному, сначала вычислим среднее значение всех случайных чисел в таблице. В свободную ячейку введем функцию =СРЗНАЧ(). Поместите курсор между скобками и мышью выделите все случайные числа, затем зафиксируйте полученную формулу.

Для применения к выделенным ячейкам условного форматирования вызовите команду Условное форматирование из меню Формат. В появившимся диалоговом окне задайте два условия: (1) если значение ячейки меньше или равняется среднему значению — форматировать стилем «Ниже», и (2) если значение больше среднего — стилем «Выше».

Теперь при изменении данных таблицы автоматически будет изменяться и форматирование (для принудительного изменения случайных чисел следует воспользоваться клавишей F9).

Условное форматирование Libre Office Calc

Пользователи, много работающие с электронными таблицами рано или поздно сталкиваются с проблемой условного форматирования. Что это за зверь и для чего он нужен? Одно из самых частых применений — динамическое изменение цвета ячейки в зависимости от результата вычислений какой-либо формулы.

Допустим, если в определенной ячейке результат вычисления формулы получается больше 0, ячейка должна окраситься в красный цвет, если результат больше нуля — в зеленый. Собственно, это и есть условное форматирование (вместо цвета может быть определенный текст или картинка, но в данной статье я опишу, как изменить именно цвет ячейки).

Много статей написано про реализацию этой функции в MS Excel, но есть еще и альтернативные офисные пакеты, например, Libre Office, в котором есть точно такой же функционал.

Дальше я расскажу, как же сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от результата.

Первым делом напишем какую-нибудь формулу, чтобы она что-то считала. В моем случае, формула суммирует числа в ячейках A1, B1.

сумма чисел в ячейках libre office

Далее открываем окно — Формат -> Условное форматирование -> Цветовая шкала.

Условное форматирование -> Цветовая шкала.» width=»660″ height=»710″ /> открываем окно — Формат -> Условное форматирование -> Цветовая шкала.

В открывшемся окне жмем кнопку «Добавить». Если здесь уже есть правила условного форматирования, их можно удалить, чтобы не мозолили глаза кнопкой «Удалить».

В открывшемся окне жмем кнопку «Добавить».

Число, которое будет условием ставится в пустое место рядом с выпадающем меню «Меньше».

Далее в окне условного форматирования выбираем «Значение ячейки», «Меньше», «Создать стиль».

в окне условного форматирования выбираем «Значение ячейки», «Меньше», «Создать стиль».

Откроется новое окно, создание стиля. В этом окне переходим на вкладку «Фон», выбираем нужный фон и жмем кнопку «ОК».

В окне создания стиля переходим на вкладку «Фон», выбираем нужный фон и жмем кнопку «ОК».

Далее еще раз жмем кнопку «Добавить» в окне условного форматирования, только вместо «Меньше» выбираем «Больше». Выбираем другой цвет (я остановился на зеленом) и получаем условное форматирование как на скриншоте ниже:

Готовый стиль условного форматирования.

Далее просто жмем кнопку «Ок» и проверяем работоспособность формулы:

Условное форматирование работает.

Опен офис условное форматирование

OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными таблицами.

Чтобы создать новую электронную таблицу:

Запустите OpenOffice.org Calc , выбрав Приложения (Applications)Офис (Office)Spreadsheet или введя в командной строке команду oocalc .

Введите текст, числа или функции.

Чтобы открыть существующую электронную таблицу:

Откройте OpenOffice.org Calc , выберите Файл (File)Открыть (Open) , щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][O] .

Читать еще:  Офис ворд онлайн бесплатно

Найдите нужный документ.

Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK .

Чтобы сохранить электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде дискеты, выберите Файл (File)Сохранить (Save) или выберите Файл (File)Сохранить как (Save As) .

Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.

Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.

В поле Имя (File name) введите имя файла.

В выпадающем меню Тип файла (File type) выберите формат, в котором будет сохранен файл.

Нажмите кнопку Сохранить (Save) .

Чтобы распечатать электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде принтера, или выберите Файл (File)Печать (Print) , или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][P] .

Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.

Выберите нужные параметры.

Нажмите кнопку OK .

Чтобы ввести формулу:

Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.

Введите формулу: начните со знака « = » и затем введите формулу, в которую могут входить функции.

Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, « ( », и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.

Нажмите клавишу [Enter] и получите результат.

Чтобы ввести функцию с помощью Мастера :

Выберите ячейку, в которой будет располагаться функция.

Выберите Вставка (Insert)Функция (Function) или нажмите [Ctrl][F2] .

Откроется окно Мастер (AutoPilot) .

Выберите на левой панели функцию, которую хотите использовать, дважды щелкнув по ее названию.

На правой панели отображается информация о выбранной функции. Ниже расположены поля для ввода данных. В нижней части правой панели расположено поле, в котором отображается результат вычислений.

Чтобы выбрать ячейку, которая будет использоваться в вашей функции, щелкните по значку Уменьшить (Shrink) и выберите нужные ячейки.

Выделите мышью ячейку. Нажмите кнопку [Enter] , чтобы вернуть Мастер .

Закончив, нажмите кнопку OK .

Чтобы использовать условное форматирование:

Выберите Формат (Format)Условное форматирование. (Conditional Formatting. ) .

Появится окно с параметрами форматирования.

Выберите в крайнем левом поле, применять условие к значению ячейки или к формуле.

В следующем поле выберите условие.

В следующем поле или введите значение, или выберите ячейку.

В выпадающем меню Стиль ячейки (Cell Style) выберите, какой стиль будет использоваться.

Чтобы изменить формат ячейки:

Выделите нужную ячейку с помощью мыши.

Выберите Формат (Format)Ячейка (Cells) и выберите вкладку Обрамление (Borders) или щелкните по значку Обрамление (Borders) на Контекстной панели (Object Bar) .

Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK .

Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.

Чтобы создать диаграмму:

Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.

Выберите Вставка (Insert)Диаграмма (Chart) .

Откроется окно Автоформат диаграммы (AutoFormat Chart) .

Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >> (Next >>) .

Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >> (Next >>) .

Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >> (Next >>) .

Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово (Create) .

Условное форматирование Libre Office Calc

Пользователи, много работающие с электронными таблицами рано или поздно сталкиваются с проблемой условного форматирования. Что это за зверь и для чего он нужен? Одно из самых частых применений — динамическое изменение цвета ячейки в зависимости от результата вычислений какой-либо формулы.

Допустим, если в определенной ячейке результат вычисления формулы получается больше 0, ячейка должна окраситься в красный цвет, если результат больше нуля — в зеленый. Собственно, это и есть условное форматирование (вместо цвета может быть определенный текст или картинка, но в данной статье я опишу, как изменить именно цвет ячейки).

Много статей написано про реализацию этой функции в MS Excel, но есть еще и альтернативные офисные пакеты, например, Libre Office, в котором есть точно такой же функционал.

Дальше я расскажу, как же сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от результата.

Читать еще:  Офис майкрософт 2020

Первым делом напишем какую-нибудь формулу, чтобы она что-то считала. В моем случае, формула суммирует числа в ячейках A1, B1.

сумма чисел в ячейках libre office

Далее открываем окно — Формат -> Условное форматирование -> Цветовая шкала.

Условное форматирование -> Цветовая шкала.» width=»660″ height=»710″ /> открываем окно — Формат -> Условное форматирование -> Цветовая шкала.

В открывшемся окне жмем кнопку «Добавить». Если здесь уже есть правила условного форматирования, их можно удалить, чтобы не мозолили глаза кнопкой «Удалить».

В открывшемся окне жмем кнопку «Добавить».

Число, которое будет условием ставится в пустое место рядом с выпадающем меню «Меньше».

Далее в окне условного форматирования выбираем «Значение ячейки», «Меньше», «Создать стиль».

в окне условного форматирования выбираем «Значение ячейки», «Меньше», «Создать стиль».

Откроется новое окно, создание стиля. В этом окне переходим на вкладку «Фон», выбираем нужный фон и жмем кнопку «ОК».

В окне создания стиля переходим на вкладку «Фон», выбираем нужный фон и жмем кнопку «ОК».

Далее еще раз жмем кнопку «Добавить» в окне условного форматирования, только вместо «Меньше» выбираем «Больше». Выбираем другой цвет (я остановился на зеленом) и получаем условное форматирование как на скриншоте ниже:

Готовый стиль условного форматирования.

Далее просто жмем кнопку «Ок» и проверяем работоспособность формулы:

Условное форматирование работает.

Форматирование таблиц

Использование стилей

Общие положения

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, названиям таблиц, заголовкам строк и столбцов, строкам и столбцам итогов и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры числовых форматов, шрифтов, выравнивания и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие параметры оформления были установлены.

Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всем документе, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.

В OpenOffice.org Calc используется две категории стилей.

Стиль ячейки определяет набор параметров форматирования: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; фон; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.

Стиль страницы задает параметры страницы (размеры, поля, ориентация), колонтитулы, нумерацию страниц.

При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек или страниц, к которым применен изменяемый стиль.

Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые «передаются» создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

Помимо перечисленных, к стилям, используемым при оформлении документов OpenOffice.org Calc, с некоторой натяжкой можно отнести и стили автоформатирования таблиц. В OpenOffice.org Calc имеется несколько встроенных стилей автоформатирования. Стили автоформатирования можно создавать самостоятельно. Однако изменять и настраивать параметры этих стилей невозможно.

В данной лекции будет рассмотрена работа со стилями ячеек и стилями автоформатирования. Работа со стилями страниц будет показана в соответствующей лекции.

Основным инструментом, используемым при работе со стилями, является окно Стили и форматирование. Обычно это окно прикреплено к правой границе окна OpenOffice.org Calc ( рис. 10.1), но может быть и свободно размещено в окне.

Для отображения окна Стили и форматирование следует нажать кнопку Стили, расположенную в левой части панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.1) или функциональную клавишу F11. Можно также в меню Формат выбрать команду Стили.

В верхней части окна расположены кнопки выбора категории отображаемых в окне стилей: Стили ячейки и Стили страницы. Кроме того, справа в верхней части расположены кнопки применения и создания стилей.

В нижней части окна расположен раскрывающийся список, в котором можно выбрать группы стилей, отображаемых в окне.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector