Опен офис условное форматирование
Форматирование в OpenOffice Calc
При создании практически любого документа в той или иной форме используется форматирование. Электронные таблицы не являются исключениями и любая программа для их создания поддерживает возможности форматирования. Особенностью этой программы является как возможность использования изначально заданных форматов, так и создания своих собственных стилей ячеек.
Для того чтобы приступить к форматированию ячейки или ячеек их следует выделить, затем с помощью пункта Ячейка. из меню Формат или пункта Формат ячеек контекстного меню открыть окно Атрибуты ячейки, которое содержит вкладки, позволяющие задать параметры форматирования. На вкладке Числа можно выбрать формат числа. С помощью вкладки Шрифт можно установить тип, размер и цвет шрифта.
Рассмотрим несколько поподробнее вкладку Выравнивание. Она предназначена для управления выравниванием содержимого ячейки. Кроме того, здесь устанавливается расстояние от линий сетки и направление письма. Переключатели По горизонтали и По вертикали позволяют задать выравнивание содержимого ячейки в горизонтальном и вертикальном направлении.
Если переключатель По горизонтали установлен в режим Стандарт, то используются стандартные правила выравнивания: числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому.
Круглая кнопка позволяет при помощи мыши плавно изменять угол наклона письма. Вертикальная кнопка устанавливает отображение содержимого ячейки по вертикали, как бы в столбик.
Если указана опция Разрыв строки, то будет разрешен автоматический разрыв строки на краю ячейки. Отметим, что нажатие комбинации клавиш Ctrl+Enter в любом месте текста также приведет к разрыву строки.
При помощи команды Объединить ячейки->Задать из меню Формат можно объединить предварительно выделенные ячейки. Результат в дальнейшем ничем не отличается от других ячеек. Для обратного действия выделите ячейку и выберите пункт Снять в том же меню.
При работе с ячейками электронной таблицы, также как и с текстовыми документами, можно использовать как жесткое, так и мягкое форматирование: либо непосредственно в ячейке задать определенный размер шрифта, либо создать стиль с необходимым размером шрифта и применить его к ячейке. Для документов, с которыми приходится работать часто, и которые при этом должны выглядеть одинаково, рекомендуется применять мягкое форматирование, т. е. воспользоваться стилем, а при работе с документами, которые необходимо только быстро напечатать, допустимо применение жесткого форматирования. Стили ячеек обеспечивают особое удобство и позволяют получать некоторые интересные эффекты. Подробнее об особенностях жесткого и мягкого форматирования читайте в первой части данного учебного пособия.
Пример
Рассмотрим пример создания и использования стиля ячейки. Нажатием на клавишу F11 вызовите инструмент Стилист. Введите в одну из ячеек таблицы текст, а в другую число. Выделив число, дважды щелкните на элементе «Результат» в окне стилей и число будет отформатировано. Теперь давайте создадим новый стиль. Отформатируйте текст, например, жирным размером 20 пунктов синим шрифтом на желтом фоне. Щелкните в Стилисте на кнопке Создать стиль из выбранного и в появившимся окне введите имя для стиля, например, «Формат заголовка», после чего нажмите на кнопку ОК — новый стиль будет добавлен с списку ранее существовавших.
Для применения нового стиля заголовка к другим ячейкам достаточно после их выделения дважды щелкнуть на имени стиля.
OpenOffice Calc позволяет применять стили ячеек как в ручном режиме, так и автоматически — в зависимости от определенных условий. Если вы хотите особым образом выделить некоторые данные в таблице, например, все значения выше среднего выделить зеленым цветом, а значения ниже среднего — красным, то желаемого результата довольно просто достичь при помощи условного форматирования. Есть две возможности связать автоматическое присвоение формата ячейки с некоторыми условиями.
Первая из них — присвоение формата формулой. Функция СТИЛЬ может быть добавлена к существующей формуле в ячейке. Таким образом, вместе с функцией ТЕКУЩ вы можете задать, например, цвет ячейки в зависимости от значения. Использование формулы =. +СТИЛЬ( ЕСЛИ( ТЕКУЩ() >3; «красный»; «зеленый»)) вызывает окрашивание ячейки в красный цвет, если значение больше 3, и назначает стиль с именем «зеленый» в ином случае (разумеется, если указанные стили определены).
Другая возможность — использование условного формата. При помощи пункта Условное форматирование из меню Формат в диалоге допускается задание до трех условий, которые должны быть выполнены, чтобы ячейка или группа выделенных ячеек получила определенный формат. При изменении данных стили форматирования будут изменяться автоматически.
Пример
Сначала создадим таблицу, содержащую случайные числа. Для задания случайного числа в диапазоне от 0 до 1 используется функция =СЛЧИС(). Мы для большей наглядности будем использовать целые числа от 0 до 50. Введите в левую верхнюю ячейку выбранной области формулу =ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*50).
Скопируйте эту формулу в необходимое количество ячеек в горизонтальном направлении. Выделите только что созданный горизонтальный ряд случайных чисел и скопируйте формулы вниз, создав несколько строк со случайными числами.
Теперь зададим два стиля ячеек: стиль для всех значений, превышающих среднее и для тех, которые меньше среднего. Окно Стили ячеек должно быть видимым. Щелкните на пустой ячейке, вызовите контекстное меню и выберите Формат ячеек. Задайте формат ячейки и сохраните его под именем «Выше». Для создания второго стиля, снова щелкните на пустой ячейке и повторите описанные действия. Отформатируйте ячейку и назовите этот стиль «Ниже».
Для того чтобы сформулировать условие, по которому определенные значения таблицы должны форматироваться по-разному, сначала вычислим среднее значение всех случайных чисел в таблице. В свободную ячейку введем функцию =СРЗНАЧ(). Поместите курсор между скобками и мышью выделите все случайные числа, затем зафиксируйте полученную формулу.
Для применения к выделенным ячейкам условного форматирования вызовите команду Условное форматирование из меню Формат. В появившимся диалоговом окне задайте два условия: (1) если значение ячейки меньше или равняется среднему значению — форматировать стилем «Ниже», и (2) если значение больше среднего — стилем «Выше».
Теперь при изменении данных таблицы автоматически будет изменяться и форматирование (для принудительного изменения случайных чисел следует воспользоваться клавишей F9).
Условное форматирование Libre Office Calc
Пользователи, много работающие с электронными таблицами рано или поздно сталкиваются с проблемой условного форматирования. Что это за зверь и для чего он нужен? Одно из самых частых применений — динамическое изменение цвета ячейки в зависимости от результата вычислений какой-либо формулы.
Допустим, если в определенной ячейке результат вычисления формулы получается больше 0, ячейка должна окраситься в красный цвет, если результат больше нуля — в зеленый. Собственно, это и есть условное форматирование (вместо цвета может быть определенный текст или картинка, но в данной статье я опишу, как изменить именно цвет ячейки).
Много статей написано про реализацию этой функции в MS Excel, но есть еще и альтернативные офисные пакеты, например, Libre Office, в котором есть точно такой же функционал.
Дальше я расскажу, как же сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от результата.
Первым делом напишем какую-нибудь формулу, чтобы она что-то считала. В моем случае, формула суммирует числа в ячейках A1, B1.
сумма чисел в ячейках libre office
Далее открываем окно — Формат -> Условное форматирование -> Цветовая шкала.
Условное форматирование -> Цветовая шкала.» width=»660″ height=»710″ /> открываем окно — Формат -> Условное форматирование -> Цветовая шкала.
В открывшемся окне жмем кнопку «Добавить». Если здесь уже есть правила условного форматирования, их можно удалить, чтобы не мозолили глаза кнопкой «Удалить».
В открывшемся окне жмем кнопку «Добавить».
Число, которое будет условием ставится в пустое место рядом с выпадающем меню «Меньше».
Далее в окне условного форматирования выбираем «Значение ячейки», «Меньше», «Создать стиль».
в окне условного форматирования выбираем «Значение ячейки», «Меньше», «Создать стиль».
Откроется новое окно, создание стиля. В этом окне переходим на вкладку «Фон», выбираем нужный фон и жмем кнопку «ОК».
В окне создания стиля переходим на вкладку «Фон», выбираем нужный фон и жмем кнопку «ОК».
Далее еще раз жмем кнопку «Добавить» в окне условного форматирования, только вместо «Меньше» выбираем «Больше». Выбираем другой цвет (я остановился на зеленом) и получаем условное форматирование как на скриншоте ниже:
Готовый стиль условного форматирования.
Далее просто жмем кнопку «Ок» и проверяем работоспособность формулы:
Условное форматирование работает.
Опен офис условное форматирование
OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными таблицами.
Чтобы создать новую электронную таблицу:
Запустите OpenOffice.org Calc , выбрав Приложения (Applications) → Офис (Office) → Spreadsheet или введя в командной строке команду oocalc .
Введите текст, числа или функции.
Чтобы открыть существующую электронную таблицу:
Откройте OpenOffice.org Calc , выберите Файл (File) → Открыть (Open) , щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] — [O] .
Найдите нужный документ.
Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK .
Чтобы сохранить электронную таблицу:
Щелкните по значку в виде дискеты, выберите Файл (File) → Сохранить (Save) или выберите Файл (File) → Сохранить как (Save As) .
Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.
Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.
В поле Имя (File name) введите имя файла.
В выпадающем меню Тип файла (File type) выберите формат, в котором будет сохранен файл.
Нажмите кнопку Сохранить (Save) .
Чтобы распечатать электронную таблицу:
Щелкните по значку в виде принтера, или выберите Файл (File) → Печать (Print) , или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] — [P] .
Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.
Выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку OK .
Чтобы ввести формулу:
Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.
Введите формулу: начните со знака « = » и затем введите формулу, в которую могут входить функции.
Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, « ( », и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.
Нажмите клавишу [Enter] и получите результат.
Чтобы ввести функцию с помощью Мастера :
Выберите ячейку, в которой будет располагаться функция.
Выберите Вставка (Insert) → Функция (Function) или нажмите [Ctrl] — [F2] .
Откроется окно Мастер (AutoPilot) .
Выберите на левой панели функцию, которую хотите использовать, дважды щелкнув по ее названию.
На правой панели отображается информация о выбранной функции. Ниже расположены поля для ввода данных. В нижней части правой панели расположено поле, в котором отображается результат вычислений.
Чтобы выбрать ячейку, которая будет использоваться в вашей функции, щелкните по значку Уменьшить (Shrink) и выберите нужные ячейки.
Выделите мышью ячейку. Нажмите кнопку [Enter] , чтобы вернуть Мастер .
Закончив, нажмите кнопку OK .
Чтобы использовать условное форматирование:
Выберите Формат (Format) → Условное форматирование. (Conditional Formatting. ) .
Появится окно с параметрами форматирования.
Выберите в крайнем левом поле, применять условие к значению ячейки или к формуле.
В следующем поле выберите условие.
В следующем поле или введите значение, или выберите ячейку.
В выпадающем меню Стиль ячейки (Cell Style) выберите, какой стиль будет использоваться.
Чтобы изменить формат ячейки:
Выделите нужную ячейку с помощью мыши.
Выберите Формат (Format) → Ячейка (Cells) и выберите вкладку Обрамление (Borders) или щелкните по значку Обрамление (Borders) на Контекстной панели (Object Bar) .
Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK .
Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.
Чтобы создать диаграмму:
Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.
Выберите Вставка (Insert) → Диаграмма (Chart) .
Откроется окно Автоформат диаграммы (AutoFormat Chart) .
Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >> (Next >>) .
Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >> (Next >>) .
Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >> (Next >>) .
Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово (Create) .
Условное форматирование Libre Office Calc
Пользователи, много работающие с электронными таблицами рано или поздно сталкиваются с проблемой условного форматирования. Что это за зверь и для чего он нужен? Одно из самых частых применений — динамическое изменение цвета ячейки в зависимости от результата вычислений какой-либо формулы.
Допустим, если в определенной ячейке результат вычисления формулы получается больше 0, ячейка должна окраситься в красный цвет, если результат больше нуля — в зеленый. Собственно, это и есть условное форматирование (вместо цвета может быть определенный текст или картинка, но в данной статье я опишу, как изменить именно цвет ячейки).
Много статей написано про реализацию этой функции в MS Excel, но есть еще и альтернативные офисные пакеты, например, Libre Office, в котором есть точно такой же функционал.
Дальше я расскажу, как же сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от результата.
Первым делом напишем какую-нибудь формулу, чтобы она что-то считала. В моем случае, формула суммирует числа в ячейках A1, B1.
сумма чисел в ячейках libre office
Далее открываем окно — Формат -> Условное форматирование -> Цветовая шкала.
Условное форматирование -> Цветовая шкала.» width=»660″ height=»710″ /> открываем окно — Формат -> Условное форматирование -> Цветовая шкала.
В открывшемся окне жмем кнопку «Добавить». Если здесь уже есть правила условного форматирования, их можно удалить, чтобы не мозолили глаза кнопкой «Удалить».
В открывшемся окне жмем кнопку «Добавить».
Число, которое будет условием ставится в пустое место рядом с выпадающем меню «Меньше».
Далее в окне условного форматирования выбираем «Значение ячейки», «Меньше», «Создать стиль».
в окне условного форматирования выбираем «Значение ячейки», «Меньше», «Создать стиль».
Откроется новое окно, создание стиля. В этом окне переходим на вкладку «Фон», выбираем нужный фон и жмем кнопку «ОК».
В окне создания стиля переходим на вкладку «Фон», выбираем нужный фон и жмем кнопку «ОК».
Далее еще раз жмем кнопку «Добавить» в окне условного форматирования, только вместо «Меньше» выбираем «Больше». Выбираем другой цвет (я остановился на зеленом) и получаем условное форматирование как на скриншоте ниже:
Готовый стиль условного форматирования.
Далее просто жмем кнопку «Ок» и проверяем работоспособность формулы:
Условное форматирование работает.
Форматирование таблиц
Использование стилей
Общие положения
При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, названиям таблиц, заголовкам строк и столбцов, строкам и столбцам итогов и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры числовых форматов, шрифтов, выравнивания и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие параметры оформления были установлены.
Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всем документе, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.
В OpenOffice.org Calc используется две категории стилей.
Стиль ячейки определяет набор параметров форматирования: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; фон; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.
Стиль страницы задает параметры страницы (размеры, поля, ориентация), колонтитулы, нумерацию страниц.
При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек или страниц, к которым применен изменяемый стиль.
Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.
Каждый шаблон имеет набор стилей, которые «передаются» создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.
Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.
Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.
Помимо перечисленных, к стилям, используемым при оформлении документов OpenOffice.org Calc, с некоторой натяжкой можно отнести и стили автоформатирования таблиц. В OpenOffice.org Calc имеется несколько встроенных стилей автоформатирования. Стили автоформатирования можно создавать самостоятельно. Однако изменять и настраивать параметры этих стилей невозможно.
В данной лекции будет рассмотрена работа со стилями ячеек и стилями автоформатирования. Работа со стилями страниц будет показана в соответствующей лекции.
Основным инструментом, используемым при работе со стилями, является окно Стили и форматирование. Обычно это окно прикреплено к правой границе окна OpenOffice.org Calc ( рис. 10.1), но может быть и свободно размещено в окне.
Для отображения окна Стили и форматирование следует нажать кнопку Стили, расположенную в левой части панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.1) или функциональную клавишу F11. Можно также в меню Формат выбрать команду Стили.
В верхней части окна расположены кнопки выбора категории отображаемых в окне стилей: Стили ячейки и Стили страницы. Кроме того, справа в верхней части расположены кнопки применения и создания стилей.
В нижней части окна расположен раскрывающийся список, в котором можно выбрать группы стилей, отображаемых в окне.
