Light-electric.com

IT Журнал
15 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перенос слов в опен офис

Перенос слов в опен офис

Стандартные правила набора текста в ячейках Calc не позволяют набирать текст в несколько строк. И нажатие клавиши Enter, привычное для программы Writer, приводит лишь к переходу в следующую ячейку. Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором — из нескольких.

Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки.

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка .

3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе На странице активируйте пункт Переносить по словам.

В дальнейшем, регулируя ширину столбца, можно добиться нужного количества строк текста в ячейке. Как задать несколько строк текста, создавая абзацы Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк останется неизменным при любой ширине столбца.

1. В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста.

2. В конце строки для перехода ко второй строке текста используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.

3. При необходимости примените данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.

-В конце последней строки Ctrl+Enter использовать не следует, так как это будет влиять на выравнивание текста по вертикали. Как изменить цвет шрифта в ячейке

1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. Откройте меню кнопки Цвет шрифта на панели Форматирование.

3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Условный формат ячеек При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Calc — условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого заданного условия. Однако, если стиль для ячейки установлен, то он не меняется. Можно задать три условия для сравнения значений или формул в ячейках, которые проверяются в порядке с первого по третье условия. Если совпадает первое условие, применяется соответствующий стиль, второе условие — следующий назначенный стиль. Как настроить условное форматирование Для использования условного форматирования необходимо предварительно произвести настройку. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки.

3. В дополнительном меню активируйте пункт Вычислять автоматически. Как использовать условное форматирование С помощью данной инструкции можно для каждой ячейки определить до трех условий, по которым к ней применяется тот или иной формат.

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

2. Откройте меню Формат и выберите пункт Условное форматирование.

3. В окне Условное форматирование активируйте значение Условие 1 и в первом списке выберите:

• Значение ячейки — если условное форматирование зависит от значения ячейки. Выберите нужное условие в списке справа: равно, меньше, больше и т. д. А затем в поле — ссылку, значение или формулу;

• Формула — если условное форматирование зависит от результата формулы. При выборе данного значения введите в поле справа ссылку на ячейку. Если значение ссылки на ячейку отлично от нуля, то условие считается выполненным.

4. В списке Стиль ячейки выберите стиль (базовый, заголовок и т. д.) для применения при выполненном заданном условии.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро перенести условное форматирование на другие ячейки

1. В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием.

2. Щелкните по кнопке Копировать форматирование на панели Стандартная.

3. При нажатой левой кнопке протащите курсор по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование. Графическое форматирование ячеек Графическое форматирование ячеек включает оформление границ ячеек и заливку их фона. Как задать заливку фона ячейки По умолчанию в Calc используется белый цвет фона ячейки. Однако при необходимости цвет заливки можно изменять.

1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. Откройте меню кнопки Цвет фона на панели Форматирование.

3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Как быстро задать границы ячеек

1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. На панели Форматирование раскройте меню кнопки Обрамление.

3. В списке щелкните по кнопке нужной рамки. Как задать дополнительные параметры обрамления ячеек

1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейки .

3. В окне Формат ячеек на вкладке Обрамление выберите цвет, стиль рамки, а также положение тени.

4. В группе Отступы от содержимого задайте регуляторами значения внутренних полей.

Libreoffice calc перенос строки в ячейке. Расстановка переносов. Текстовый редактор — OpenOffice Writer

Учебный курс — Основы работы в OpenOffice

Текстовый редактор — OpenOffice Writer

Расстановка переносов

Для большей удобочитаемости документа можно использовать выравнивание параграфов по левому и правому краям, однако это не всегда приемлемо — в этом случае увеличивается расстояние между символами в тексте, что особенно заметно при наличии в тексте длинных слов; разумеется, лучше всего воспользоваться переносами.

Чтобы OpenOffice.org Writer имел возможность расставлять переносы в тексте, нужно установить в свойствах языка Русский (меню Сервис->Параметры. ->Настройка языка->Языки , поле «Западные» ).

Расстановку переносов можно производить автоматически или вручную.

Автоматическая расстановка переносов устанавливается в свойствах параграфа — в диалоге установки свойств стиля параграфа на закладке Положение на странице в разделе Расстановка переносов нужно включить опцию Автоматически .

Для расстановки мягких (рекомендуемых) переносов нужно установить курсор в место, где можно делать перенос и вставить символ мягкого переноса комбинацией клавиш Control+минус . Можно произвести поиск всех слов, которые можно перенести, с помощью функции Расстановка переносов в меню Сервис .

Знак «=» означает место возможного переноса; «-« указывает на место, в котором он однозначно будет произведён. Чтобы установить перенос, нажмите на кнопку Перенести ; для прекращения расстановки переносов служит кнопка Отмена .

С помощью кнопки Убрать убирается ранее установленный перенос слова.

Если нужно, чтобы слово никогда не переносилось, нужно добавить его в словарь со знаком «=» в конце.

В ячейки таблицы вводятся три типа данных: текст, число, формула. По первому символу Calc определяет, что введено: если это буква или апостроф, то это текст, если цифра — число, если знак равенства — формула. Для ввода данных нужно переместиться в нужную ячейку, набрать данные и нажать Enter или клавишу перемещения курсора на клавиатуре. Данные в ячейках редактируются несколькими способами:

1) нажатием на ячейку левой кнопкой мыши и заполнением её, при этом предыдущие данные будут удалены;

2) нажатием на ячейку левой кнопкой мыши и функциональной клавиши F2 на клавиатуре, при этом курсор замигает в ячейке в конце слова;

3) нажатием дважды на ячейку левой кнопкой мыши (аналогично нажатию F2).

Для выбора формата данных необходимо воспользоваться командой Формат > Ячейки > Числа и далее указываем нужный формат (рис. 17).

Если текст не входит в ячейку, то выберем один из способов:

  • раздвигаем границы ячеек по горизонтали, встав курсором на границу между буквами столбцов (стрелка курсора превращается в двунаправленную стрелку), и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, сдвигаем границу на требуемое расстояние;
  • объединяем несколько ячеек и в них записываем текст. Для этого выделяем несколько соседних ячеек и выбираем через Главное меню Calc путь: Формат > Объединить Ячейки (то же самое сделаем через панель инструментов);
  • организовываем перенос текста в ячейке по словам: Формат > Ячейки > Выравнивание > Переносить по словам (рис. 18).
Читать еще:  Офис 365 облако

Если число не входит в ячейку, то Calc отображает его либо в экспоненциальной форме (1230000000 — 1,23Е+09), либо вместо числа ставит знаки ####. Тогда раздвигаем границы ячейки.

Двойной клик левой клавишей мыши на ячейке с введенными данными осуществляет переход в режим редактирования данных. При этом указатель приобретает вид вертикальной линии (курсора).

Переход в режим редактирования данных также осуществим кликом по строке ввода.

Аналогично осуществляем и другие настройки ячеек. Рассмотрим более подробно Формат > Ячейки . Первая вкладка Числа (см. рис. 17) позволяет выбирать формат данных и производить настройку выбранного формата, например, числовой формат позволяет указать количество начальных нулей, дробную часть , возможность разделения на разряды, выделение другим цветом отрицательных чисел. Просмотрев разные форматы, увидим производимые для них настройки.

Следующие вкладки — это Шрифт и Эффекты шрифта (рис. 19 и 20).

Вкладка Выравнивание кратко описана на рис. 18.

Для обрамления таблицы выполняем следующие настройки:

  • Положение линий : выбирается предопределенный стиль, который будет применен. Для данной цели также существует кнопка Обрамление на панели инструментов Форматирование .
  • Линия : выбирается стиль границы, который будет использоваться. Эта граница применяется к границам, выбранным в предварительном просмотре. На панель инструментов Форматирование также можно добавить кнопку Стиль линии . Здесь указываем Цвет линии , который будет использоваться для выбранных границ.
  • Отступы от содержимого, то есть размер интервала, который будет оставлен между границей и содержимым выделения, с указанной стороны. Применение одинакового интервала до содержимого ко всем четырем границам при вводе нового расстояния осуществляем, установив галочку возле Синхронизировать .
  • Стиль тени : к границам применим эффект тени. Для достижения наилучших результатов применяем этот эффект, только когда видны все четыре границы. Здесь выбираем Положение , Ширину и Цвет тени.

Для выбора заливки ячеек необходимо указать цвет, который отобразится в образце (поле справа).

Последняя вкладка — это ячейки (рис. 23). Задаём следующие параметры:

  • Скрыть все — скрываем формулы и содержимое выделенных ячеек.
  • Защищено — запрещаем изменение выделенных ячеек.
  • Скрыть формулы — скрываем формулы в выделенных ячейках.
  • Определяются параметры печати листа. Скрыть при печати — запрещаем печать выделенных ячеек.

Оставьте свой комментарий!

Стандартные правила набора текста в ячейках Calc не позволяют набирать текст в несколько строк. И нажатие клавиши Enter, привычное для программы Writer, приводит лишь к переходу в следующую ячейку. Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором — из нескольких.

Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка.

3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе На странице активируйте пункт Переносить по словам.

В дальнейшем, регулируя ширину столбца, можно добиться нужного количества строк текста в ячейке. Как задать несколько строк текста, создавая абзацы Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк останется неизменным при любой ширине столбца.

1. В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста.

2. В конце строки для перехода ко второй строке текста используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.

3. При необходимости примените данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.

В конце последней строки Ctrl+Enter использовать не следует, так как это будет влиять на выравнивание текста по вертикали. Как изменить цвет шрифта в ячейке

2. Откройте меню кнопки Цвет шрифта на панели Форматирование.

3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Условный формат ячеек При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Calc — условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого заданного условия. Однако, если стиль для ячейки установлен, то он не меняется. Можно задать три условия для сравнения значений или формул в ячейках, которые проверяются в порядке с первого по третье условия. Если совпадает первое условие, применяется соответствующий стиль, второе условие — следующий назначенный стиль. Как настроить условное форматирование Для использования условного форматирования необходимо предварительно произвести настройку. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки.

3. В дополнительном меню активируйте пункт Вычислять автоматически. Как использовать условное форматирование С помощью данной инструкции можно для каждой ячейки определить до трех условий, по которым к ней применяется тот или иной формат.

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

2. Откройте меню Формат и выберите пункт Условное форматирование.

3. В окне Условное форматирование активируйте значение Условие 1 и в первом списке выберите:

Значение ячейки — если условное форматирование зависит от значения ячейки. Выберите нужное условие в списке справа: равно, меньше, больше и т. д. А затем в поле — ссылку, значение или формулу;

Формула — если условное форматирование зависит от результата формулы. При выборе данного значения введите в поле справа ссылку на ячейку. Если значение ссылки на ячейку отлично от нуля, то условие считается выполненным.

4. В списке Стиль ячейки выберите стиль (базовый, заголовок и т. д.) для применения при выполненном заданном условии.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро перенести условное форматирование на другие ячейки

1. В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием.

2. Щелкните по кнопке Копировать форматирование на панели Стандартная.

3. При нажатой левой кнопке протащите курсор по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование. Графическое форматирование ячеек Графическое форматирование ячеек включает оформление границ ячеек и заливку их фона. Как задать заливку фона ячейки По умолчанию в Calc используется белый цвет фона ячейки. Однако при необходимости цвет заливки можно изменять.

1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. Откройте меню кнопки Цвет фона на панели Форматирование.

3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Как быстро задать границы ячеек

1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. На панели Форматирование раскройте меню кнопки Обрамление.

3. В списке щелкните по кнопке нужной рамки. Как задать дополнительные параметры обрамления ячеек

1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейки.

3. В окне Формат ячеек на вкладке Обрамление выберите цвет, стиль рамки, а также положение тени.

4. В группе Отступы от содержимого задайте регуляторами значения внутренних полей.

Форматирование абзацев.

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника «Правовая информатика». В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы — главное меню: формат страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Читать еще:  Открыть файл майкрософт офис онлайн

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином «документ» (в праве) обозначался «облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения». Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку.

Выберите команду (Главное меню:) Вставка Файл, войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу Backspace.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:
Правовые документы
(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов. Это можно сделать с панели инструментов Форматирование:

Снимите выделение с текста.

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры». Справа нужно выбрать Настройки языка — Лингвистика ; слева в нижнем окошке «параметры» найдите пункт «Автоматическая расстановка переносов». Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса «Расстановка переносов» — переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис Язык Расстановка переносов. Появится диалоговое окно «Расстановка переносов» в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис — это текущий перенос, нажатие кнопки «Перенести» приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис Параметры:Настройки языка — Лингвистика и сделайте активным пункт «Автоматическая расстановка переносов» (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

  • Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
  • Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
  • Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

  • Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.
  • Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка Сноска.

    Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

    Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

    Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

    Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

    Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

    7. Колонтитулы

    Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

    В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

    Глава 3. Компьютеризация правовых задач

    Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

    • Выберите команду Вставка Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
    • Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
    • Наберите текст колонтитула.
    • Выровняйте колонтитул по правой границе.
    • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
    • В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.
    Читать еще:  Офисные системы обработки

    Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка Нижний колонтитул и затем Вставка Поля Номер страницы.

    Перенос слов в опен офис

    Работа с данными

    В ячейки таблицы вводятся три типа данных: текст, число, формула. По первому символу Calc определяет, что введено: если это буква или апостроф, то это текст, если цифра — число, если знак равенства — формула. Для ввода данных нужно переместиться в нужную ячейку, набрать данные и нажать Enter или клавишу перемещения курсора на клавиатуре. Данные в ячейках редактируются несколькими способами:

    1) нажатием на ячейку левой кнопкой мыши и заполнением её, при этом предыдущие данные будут удалены;

    2) нажатием на ячейку левой кнопкой мыши и функциональной клавиши F2 на клавиатуре, при этом курсор замигает в ячейке в конце слова;

    3) нажатием дважды на ячейку левой кнопкой мыши (аналогично нажатию F2).

    Для выбора формата данных необходимо воспользоваться командой Формат > Ячейки > Числа и далее указываем нужный формат (рис. 17).

    Если текст не входит в ячейку, то выберем один из способов:

    • раздвигаем границы ячеек по горизонтали, встав курсором на границу между буквами столбцов (стрелка курсора превращается в двунаправленную стрелку), и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, сдвигаем границу на требуемое расстояние;
    • объединяем несколько ячеек и в них записываем текст. Для этого выделяем несколько соседних ячеек и выбираем через Главное меню Calc путь: Формат > Объединить Ячейки (то же самое сделаем через панель инструментов);
    • организовываем перенос текста в ячейке по словам: Формат > Ячейки > Выравнивание > Переносить по словам (рис. 18).

    Если число не входит в ячейку, то Calc отображает его либо в экспоненциальной форме (1230000000 — 1,23Е+09), либо вместо числа ставит знаки ####. Тогда раздвигаем границы ячейки.

    Двойной клик левой клавишей мыши на ячейке с введенными данными осуществляет переход в режим редактирования данных. При этом указатель приобретает вид вертикальной линии (курсора).

    Переход в режим редактирования данных также осуществим кликом по строке ввода.

    Аналогично осуществляем и другие настройки ячеек. Рассмотрим более подробно Формат > Ячейки. Первая вкладка Числа (см. рис. 17) позволяет выбирать формат данных и производить настройку выбранного формата, например, числовой формат позволяет указать количество начальных нулей, дробную часть, возможность разделения на разряды, выделение другим цветом отрицательных чисел. Просмотрев разные форматы, увидим производимые для них настройки.

    Следующие вкладки — это Шрифт и Эффекты шрифта (рис. 19 и 20).

    Вкладка Выравнивание кратко описана на рис. 18.

    Далее идёт работа с границами и фоном ячеек вкладки Обрамление и Фон (рис. 21 и 22).

    Для обрамления таблицы выполняем следующие настройки:

    • Положение линий: выбирается предопределенный стиль, который будет применен. Для данной цели также существует кнопка Обрамление на панели инструментов Форматирование.
    • Линия: выбирается стиль границы, который будет использоваться. Эта граница применяется к границам, выбранным в предварительном просмотре. На панель инструментов Форматирование также можно добавить кнопку Стиль линии. Здесь указываем Цвет линии, который будет использоваться для выбранных границ.
    • Отступы от содержимого, то есть размер интервала, который будет оставлен между границей и содержимым выделения, с указанной стороны. Применение одинакового интервала до содержимого ко всем четырем границам при вводе нового расстояния осуществляем, установив галочку возле Синхронизировать.
    • Стиль тени: к границам применим эффект тени. Для достижения наилучших результатов применяем этот эффект, только когда видны все четыре границы. Здесь выбираем Положение, Ширину и Цвет тени.

    Для выбора заливки ячеек необходимо указать цвет, который отобразится в образце (поле справа).

    Последняя вкладка — это Защита ячейки (рис. 23). Задаём следующие параметры:

    • Скрыть все — скрываем формулы и содержимое выделенных ячеек.
    • Защищено — запрещаем изменение выделенных ячеек.
    • Скрыть формулы — скрываем формулы в выделенных ячейках.
    • Определяются параметры печати листа. Скрыть при печати — запрещаем печать выделенных ячеек.

    Переносы слов¶

    Расстановка переносов¶

    Основная функция переноса слов — эстетическая. Если не применять переносы, то между словами появляются большие пробелы. Причём в разных местах такие пробелы имеют разную длину, что сильно бросается в глаза. Кроме того, текст с переносами занимает меньше места.

    В LibreOffice есть несколько режимов работы с переносами. Перенос слов в текущем абзаце устанавливается через меню «Формат → Абзац → Положение на странице → Расстановка переносов» с помощью флага «Автоматический перенос». Такой способ расстановки переносов наиболее правильный, т. к. в заголовках их не должно быть.

    Если требуется вставить один перенос слова без включения режима автоматических переносов для абзаца или документа, следует воспользоваться мягким переносом «Ctrl+-» или «Вставка → Символы форматирования → Мягкий перенос».

    Для расстановки переносов во всем документе используется функция «Сервис → Язык → Расстановка переносов». Если слово не опознается, то выводится диалоговое окно для вставки переноса вручную. В меню «Сервис → Параметры → Настройки языка → Лингвистика» существует параметр «Автоматическая расстановка переносов», позволяющий отключить запрос на расстановку переносов вручную.

    Мягкий перенос¶

    • «Ctrl+-»
    • «Вставка → Символы форматирования → Мягкий перенос»

    Мягкий перенос служит для указания вручную места возможного переноса. В LibreOffice мягкий перенос обозначается серым прямоугольником с заключённым в него дефисом.

    Неразрывный дефис¶

    • «Ctrl+Shift+-»
    • «Вставка → Символы форматирования → Неразрывный дефис»

    Неразрывный дефис запрещает разрывать строку в указанном месте. Например: Мамин-Сибиряк.

    В LibreOffice неразрывный дефис обозначается серым прямоугольником с заключённым в него дефисом.

    Неразрывный пробел¶

    • «Ctrl+Shift+Пробел»
    • «Вставка → Символы форматирования → Неразрывный пробел»

    Неразрывный пробел — элемент, отображающийся внутри строки подобно обычному пробелу, но не позволяющий разрывать в этом месте строку. В LibreOffice неразрывный пробел обозначается серым прямоугольником.

    • между двумя инициалами и между инициалами и фамилией («А.С. Пушкин»);
    • между сокращёнными обращениями и фамилией («г-н Иванов») а также после географических сокращений («г. Москва», «о-ва Кука»);
    • между знаками номера и параграфа и относящихся к ним цифрам («№ 8», «§ 104»);
    • внутри сокращений и им подобных («и т.д.», «т.е.»);
    • между числами и относящимися к ним единицами измерения или счётными словами («12 кг», «1981 г.», «гл. IV»);
    • перед тире в середине предложения («Восемнадцать — это совсем не мало»);
    • между группами цифр в многозначных числах, по три цифры справа налево, начиная с четырёх- или пятизначных чисел («2 132 128 байт»): типографские правила требуют ставить здесь укороченный пробел, но часто из-за ограничений компьютерного набора ставят полный;
    • перед номерами версий программных продуктов и частями их названий, состоящими из цифр или сокращений (Xubuntu 11.10, «GNOME 2.8»);
    • после предлогов и союзов (особенно однобуквенных или начинающих предложение), прежде всего в заголовках («Стремиться к совершенству»);
    • после частицы «не», перед частицами «бы», «ли», «же».

    Запрет на перенос отдельных слов¶

    Иногда возникает необходимость запретить перенос некоторых слов. Для этой цели надо отключить автоматическую расстановку переносов внутри абзаца «Формат → Абзац → Положение на странице → Расстановка переносов → Автоматический перенос».

    Можно и не отключать автоматический перенос, а настроить его параметры — количество символов в начале и конце строки.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector