Light-electric.com

IT Журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создать майкрософт офис

Создание документа Microsoft Office

Главное меню Windows раскрывается щелчком на кнопке Пуск и обеспечивает доступ ко всем основным инструментам и приложениям компьютера. При установке Office XP в Главном меню появляются два пункта: Создать документ Office и Открыть документ Office, а в подменю Программы Главного меню добавляются ярлыки шести приложений Microsoft Office.

Два способа создания документов Office.

1. Раскройте Главное меню и выберите пункт Создать документ Office. Откроется окно диалога Создание документа Office, показанное на рис. 3.11. Вкладки этого окна содержат полный набор шаблонов и мастеров создания различных документов Office. Значки вкладки Общие позволяют запустить любое из шести приложений Office и открыть в нем пустой документ. Остальные вкладки содержат значки следующих объектов:

* Базы данных — мастера построения стандартных баз данных Access;
* Шаблоны оформления — шаблоны, на основе которых создаются презентации PowerPoint с заранее заданным оформлением;
* Письма и факсы — стандартные шаблоны писем и факсимильных сообщений для Word;
* Ходатайство — мастер построения шаблона официального ходатайства и наполнения его содержанием, а также шаблоны, созданные этим мастером;
* Слияние — стандартные шаблоны составных отправлений, предназначенных для рассылки нескольким адресатам;
* Записки — докладные записки и небольшие письма;
* Презентации — презентации PowerPoint;
* Публикации — шаблоны текстов, предназначенных для публикации;
* Отчеты — отчеты для Word;
* Электронные таблицы — шаблоны электронных таблиц Excel;
* Веб-страницы — мастер построения web-страниц и шаблоны файлов формата HTML;
* Другие документы — дополнительные мастера и шаблоны документов.

Рис. 3.11. Окно создания документа Office

2. Откройте нужную вкладку, найдите подходящий шаблон или мастер и щелкните на его значке. В поле просмотра в правой части окна диалога появится общий вид выбранного шаблона. Если вместо этого появится сообщение о недоступности выбранного компонента, не огорчайтесь, — благодаря автоматической системе установки компонентов Office шаблон все же можно будет открыть, но для этого потребуется выполнить несколько дополнительных шагов.

Примечание В Office XP найден компромисс между проблемой экономии дискового пространства и необходимостью доступа к дополнительным компонентам приложений. Во время установки Office подавляющая часть этих компонентов не копируется на жесткий диск, но ссылки на них появляются в окнах диалога приложений. Если комплект устанавливался с сервера, то при обращении к такому отсутствующему компоненту модуль установки Office автоматически загрузит с сетевого диска недостающие файлы, и вы сможете продолжить работу, не прерываясь на процедуру переустановки Office. Если установка производилась с компакт-диска, держите его под рукой, он может понадобиться в любой момент для добавления недостающих компонентов.

3. Щелкните на кнопке ОК. При необходимости ответьте на вопросы мастера. Если на экране появится окно диалога, показанное на рис. 3.12, это означает, что в пакет Office устанавливаются дополнительные компоненты. Иногда программа установки может потребовать перезагрузки компьютера. В этом случае сохраните измененные документы, закройте все открытые приложения и щелкните на кнопке Да. После перезагрузки продолжайте прерванную работу.

Рис. 3.12. Программа установки добавляет недостающие компоненты

Активизация значка в окне Создание документа Office автоматически запустит соответствующее приложение Office, в котором откроется документ, построенный на основе выбранного шаблона. Это окно диалога позволяет оперативно просмотреть имеющиеся шаблоны и подобрать подходящее решение для вашего проекта.

Есть и другой способ создания документов Office. Можно вообще не открывать программу Office, а создать необходимые файлы с помощью Windows. Это удобно, если вам нужно определить состав будущего проекта, распределить документы по папкам, дать им легко запоминающиеся названия, а затем поставить перед подчиненными задачи по заполнению созданных файлов необходимым содержанием.

4. Щелкните на пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши.

5. В контекстном меню выберите пункт Создать. Раскроется подменю, показанное на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Создание документа Office

6. Чтобы добавить в папку или на рабочий стол презентацию PowerPoint, выберите команду Презентация Microsoft PowerPoint. Появится значок нового файла, название которого будет подсвечено.

7. В качестве имени введите текст Презентация.ppt. Для создания документа Word, электронной таблицы Excel или базы данных Access выбирайте соответствующие пункты того же подменю.

Как установить и активировать Microsoft Office

Установить Office и правильно его активировать непросто, но соблюдая правила и делая всё пошагово – Вы получите бесплатный софт, который будет помогать Вам при работе с текстовыми файлами.

С каждым годом Microsoft Office обновляется и становится ещё удобнее. Какого внимания стоит только «OneDrive». Теперь, зарегистрировавшись в сервисе – Вы будете иметь доступ к своим файлам в любой точке земного шара, главное, чтобы под рукой был хороший интернет. К тому же, продукты Офиса набирают большую популярность и на ОС мобильных устройств. Компоненты Microsoft Office можно встретить в магазинах Android и iOS.

Откуда скачивать Microsoft Office

Чтобы установить office надо для начала его скачать. Опытные пользователи рекомендуют скачивать сборки Офиса с торрента. В 90% случаев, вместе с программой в архиве будет находится текстовый файл с ключом либо сам активатор.

Установка Office: пошаговая инструкция

  • Открываем установочный файл;
  • После выбора пути установки, инсталятор спрашивает: создать ярлыки на панели «Пуск» и на рабочем столе? Ответ: КАК ХОТИТЕ. С практичной стороны удобнее создать и там и тут.

Важно

Чтобы компьютер стабильно работал, старайтесь не дружить программами второго сорта. Загружайте и устанавливайте только то, что необходимо, т.к. при установке софта методом «Всего да побольше» — Вы можете довести свой компьютер до шизофрении, а а чтобы подлечить его сумасшедшую головушку придется попотеть и сделать переустановку операционной системы с очисткой диска «C». Страшно? Тогда не испытываем судьбу и не засоряем компьютер:)

Читать еще:  Какой офис поставить

Активация Майкрософт Офис через КМС Авто

Системные требования программы: Версия ОС — Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10. Также разработчики программы выпустили специальную редакцию microsoft office для windows 10.

  • принцип работы активатора — программа создаёт KMS-сервер
  • компьютер активируется на нем
  • после активации – этот сервер самоуничтожается.

Стоит отметить, что данный способ активации Microsoft Office абсолютно легален и безопасен для Вашего компьютера. Активатор office windows 10 подойдёт для любого компьютера и без проблем приведёт программу в действие.

Пошаговая активация Microsoft Office:

  • Запускаете программу;
  • На экране поваляется окошко, где программа предоставляет Вам возможность активировать свою ОС и Microsoft Office. Не спешите, сначала зайдите в раздел «О программе» и переключите её в расширенный режим;
  • После этого выйдите из раздела «О программе» и в главном меню программы выберите «Активировать Office»;
  • Ждём 10-30 секунд и Ваш офис активирован;

Активатор работает со всеми версиями ОС и Microsoft Office: 2010, 2013, 2016 годов.

Активация Офисных программ с помощью Microsoft Toolkit

Системные требования программы: Версия ОС — Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10.

Microsoft Toolkit – это специальный активатор, который отлично подойдёт для любой версии ОС. Программа обладает специальными функциями, которые проверяют на активацию все продукты/программы установленные на данном ПК.

Особенности программы Toolkit:

  • Активация любой версии ОС;
  • Активация всех версий Office;
  • Наличие рабочих ключей;
  • Возможность просмотра состояния активации;

Пошаговая активация Майкрософт Офис:

  • Запускаем программу;

Сейчас в интернете появляется всё больше платных активаторов Office, но, чтобы установить и активировать office , не стоит обращаться к таким «мошенникам». В большинстве случаев – эти сайты совершают обычное кидалово на бабулечки. Это же касается и предложений активировать office с помощью отправки SMS-сообщений. Стандартно это выглядит следующим образом: «Отправьте смс на номер (номер) и Вам придёт 25-и знатный код, который поможет активировать Вашу версию программы».

Если никуда не спешить, всё делать поступательно и по инструкции, то установка Windows Office покажется Вам довольно простой.

Все способы, описанные в руководстве являются пиратскими. Крайне не рекомендуется их использовать. Легальный способ получить офис всего один — заплатить деньги за приобретение продукта. При установке вставить код активации.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Читать еще:  Шрифты для офиса

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

7 способов получить Microsoft Office бесплатно

Microsoft Office – набор офисных приложений. Каждое приложение из этого набора предлагает своим пользователям конкретную услугу. Так, например, Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями, а Microsoft Word для создания документов. В комплекте представлены и многие другие программы уникального предназначения.

Многим из вас наверно нет необходимости приобретать полную версию набора Office. Для такого случая Microsoft создала коллекции приложений, разработанные специально под каждого пользователя и различные организации. Корпорация представляет набор офисных приложений для школ и университетов, для дома, для малых и крупных предприятий. И, исходя из этого, каждый набор из подобного класса «люкс» (как вы сможете увидеть на официальном сайте) сочетает в себе только самые нужные для пользователей программы.

Сегодня мы рассмотрим наиболее популярные коллекции приложений Microsoft Office и расскажем, как получить их бесплатно, а также приведем несколько других способов, как получить набор офисных приложений без платной подписки.

1. Бесплатная пробная версия Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 предлагает пользователям бесплатную пробную версию сроком на 30 дней, со следующим пакетом программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access, OneDrive, Skype. Для подключения потребуется учетная запись Майкрософт.

  • Для хранения файлов и обмена документами, на 1 пользователя служба предоставляет 1 Тб места в хранилище OneDrive.
  • Неограниченный доступ ко всем доступным функциям.
  • 30-дневный льготный период по истечению срока действия, для резервного копирования файлов, хранящихся в облаке.
  • После пробной версии пользователь теряет доступ к приложениям и функциям Office 365, если не приобретает полную версию продукта.

2. Версия Office 365 ProPlus Trial

Microsoft Office 365 ProPlus – корпоративная версия с расширенными средствами контроля, а также с последними версиями полнофункциональных устанавливаемых приложений.

Корпоративный пакет инструментов Office поставляется в сочетании с интегрированными службами для совместной работы. В пробную версию входят приложения: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Skype для бизнеса и Lync.

  • Дополнительные облачные службы.
  • Работа на различных устройствах.
  • Первоклассные приложения с эксклюзивными новыми функциями каждый месяц.
  • По завершению пробной версии вы потеряете доступ к приложениям и функциям Office 365.

3. Microsoft Office Mobile

Не хотите покупать расширенную версию Microsoft Office, тогда просто загрузите мобильное приложение данного сервиса на Android или App Store.

Для Android доступны приложения Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote и SharePoint. Пользователям IOS, для начала работы с какой-либо программой Office, сначала потребуется загрузить ее из iTunes.

  • Быстрое редактирование и создание документов на ходу.
  • Доступ к файлам облака в любое удобное время.
  • Передача документов между пользователями.
  • Для совершения подписки на Office 365 следует разблокировать дополнительные функции редактирования.
  • Основные возможности мобильных приложений Office – просмотр, создание и редактирование документов доступны на устройствах, размер экрана которых составляет 10,1 дюйма и меньше.

4. Бесплатные приложения Office Online

Еще один удобный способ бесплатно использовать Office – в режиме онлайн. Для начала работы, вам будет необходим только браузер, установленный на ваш компьютер. Переходите на сайт Microsoft, далее нажимаете на категорию «Office Online», выбираете нужное приложение и приступаете к работе.

  • Доступ без ограничений. Работайте в своем любимом веб-браузере совместно из любой точки мира.
  • Стандартный пользовательский интерфейс, ничего лишнего.
  • Простой переход из Office Online в полнофункциональные приложения, не выходя из документа.
  • Файлы сохраняются автоматически.
  • Не требуется установка программного обеспечения.
  • Бесплатные шаблоны.
  • Отсутствие автоматической проверки орфографии для приложений Excel и PowerPoint.
  • Файлы не сохраняются в исходных форматах.

5. Программа Office 365 Education

Учащиеся и преподаватели имеют право бесплатно использовать Office 365 для образования. В пакет входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, Outlook. Для начала работы, вам потребуется ввести действительный адрес электронной почты в системе вашего учебного заведения.

  • Новые технологии. Создавайте увлекательные уроки с помощью программы Sway.
  • Сотрудничество в реальном времени без потери форматирования, с такими программами как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
  • Бесплатное обучение работе с «Office». Инструменты, советы и обучающие материалы для преподавателей.
  • Хранилище OneDrive доступно в неограниченном объеме.
  • Во многих учебных заведениях преподавателям и учащимся разрешено бесплатно устанавливать приложения Office 365 максимум на пять компьютеров.

6. Регистрация в программе Центр оценок TechNet

Центр оценки TechNet это уникальная возможность попробовать поработать с новыми продуктами Microsoft до их официального запуска.

После регистрации в Центре оценки TechNet, Microsoft периодически будет предлагать вам протестировать некоторые новые продукты компании в течение 30-60 дней. Пройдя регистрацию в сервисе в ближайшее время, у вас появится шанс получить предложение бесплатно протестировать приложения Office 2019, предварительный просмотр копий которых будет выпущен во втором квартале 2018 года.

  • Возможность бесплатно поработать с новыми продуктами Microsoft Office до официального релиза.
  • Период ожидания до получения бесплатной пробной версии.
Читать еще:  Офис 365 облако

7. Купить оборудование, поставляемое с Microsoft Office.

Некоторые пользователи не сидят, и не думают, как им выгоднее оформить подписку Microsoft Office , так как в прошлом им повезло, и они приобрели персональный компьютер с полной установкой офисных приложений версией 2016 года, без необходимости подписки.

  • Более длительный период бесплатной подписки или вообще полная установка пакета приложений.
  • Тираж аппаратного обеспечения в комплекте с Microsoft Office невелик, поэтому не факт, что Вы приобретете нужный.

Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10.

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.

Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel, PowerPoint.

Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

  1. На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

  1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

  1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

  • Word : https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
  • Exel : https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
  • PowerPoint : https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
  • Onenote : https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
  • Sway: https://sway.com/my

Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Настроим облачное хранилище OneDrive.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Автосохранение.

  1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

  1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Автосохранение».

Здесь необходимо в пункте «Документы» выбрать в выпадающем списке «OneDrive», внеся изменения жмем кнопку «ОК».

Если все сделали правильно то в папке «OneDrive» Вы увидите что появилась папка «Документы».

Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.

Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола.

  1. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.

  1. В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать печатать, согласитесь быстро и удобно.

Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, или таблица Exel не сохранятся.

  1. После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «OneDrive» → «Документы».

В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится в облаке и наоборот.

Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки (См. снимок экрана на примере Word Online).

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать свои документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector