Light-electric.com

IT Журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Средства офиса майкрософт

Средства Microsoft Office: краткий обзор

Производитель

  • Microsoft
  • Kaspersky
  • 1C
  • Symantec
  • Dr.Web
  • Eset

Недавние статьи

Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Как активировать антивирус Kaspersky Internet Security используя прокси-сервер

Обзор Kaspersky Total Security

Обзор Kaspersky small office

Norton Antivirus: версии и функционал

1С-Товары

Microsoft Office – известный офисный пакет приложений от компании Microsoft, который является необходимым для любого пользователя ПК. Такие программы нужны для домашнего компьютера и профессиональной деятельности, предполагающей использования такой техники. Рассмотрим основные программы, входящие в Microsoft Office.

Это знаменитый редактор, который используется для создания, просмотра и редактирование текстовых файлов. Современные пользователи ПК не могут представить свою жизнь без Word. Программа стала отличной альтернативой пишущей машинке. Microsoft Word используют школьники и студенты, преподаватели, журналисты, менеджеры, руководители и многие другие.

Программа предназначена для работы с электронными таблицами. Она применяется для обычных вычислений и экономических расчетов. Excel отлично подходит для хранения данных. Приложение позволяет легко и быстро производить расчеты. За счет своей простоты, эффективности и удобному функционалу, Microsoft Excel является одной из самых популярных программ в мире.

Приложение предназначено для создания и проведения презентаций. Его можно использовать в сфере бизнеса, в преподавательской деятельности, а также во время учебы. Программа позволяет создавать отличные презентации для рекламы, проведения тренингов, семинаров, лекций. PowerPoint станет помощником для менеджеров, предпринимателей, учителей, учащихся и студентов. Презентации создаются в виде слайдов. Функционал позволяет менять их дизайн и оформление.

Приложение выполняет роль персонального менеджера. В Outlook предусмотрена функция, благодаря которой пользователь может работать с электронной почтой. Помимо этого, программа представляет собой полноценный органайзер с множеством функций. Это календарь, планировщик задач, записная книжка, менеджер контактов. Microsoft Outlook – очень удобная и практичная программа.

Это настольная система, обеспечивающая управление базами данных. Она может работать с файлами текстового типа, электронными таблицами и базами данных популярных форматов. Благодаря Microsoft Access обеспечивается корректная обработка данных. Для программы характерна гибкость настройки и автоматизация в применении большинства функций. Access – достаточно эффективное средство обработки данных.

Программа рассчитана на бизнес-пользователей и представляет собой набор дизайнерских инструментов и средств публикации. Приложение предлагает более 2000 шаблонов. Publisher подойдет желающим самостоятельно выпускать профессиональные рекламные и информационные печатные материалы. Это могут быть каталоги, буклеты и прочая продукция.

Приложение представляет собой персональный электронный блокнот, который используется для создания различных заметок. Это могут быть текстовые записи, а также быстрые заметки в формате аудио или видео. OneNote – отличная записная книжка цифрового типа.

Программа рассчитана на менеджеров, помогает разрабатывать проекты и осуществлять эффективное управление связанными с этим процессами. С помощью Microsoft Project менеджер может разрабатывать планы, распределять задачи, отслеживать процесс и анализировать объем работ.

Приложение рассчитано на опытных пользователей. InfoPath является мощным инструментом для обработки XML, благодаря чему процесс взаимодействия с данными заметно облегчается. Программа позволяет создавать, просматривать и редактировать документы с XML-схемой.

Это векторный графический редактор Windows. Он также позволяет редактировать диаграммы и блок-схемы. Возможности приложения зависят от конкретного пакета. Обычная версия программы предусматривает просмотр и печать диаграмм. Полнофункциональная версия, помимо этого, позволяет создавать и редактировать диаграммы и монограммы.

Включение тех или иных средств Microsoft Office зависит от конкретного пакета. Если какая-то программа не включена в него, вы можете приобрести приложение отдельно. Используйте важные для работы программы.

Microsoft Office 2007 ProPlus.

Microsoft Office ProPlus 2007 поможет индивидуальным пользователям и организациям более эффективно работать с новым набором мощных средств, предназначенных для создания, анализа и совместного использования данных, а также управления. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent облегчает использование Microsoft Office 2007 ProPlus, а новые графические возможности превращают работу по созданию превосходно оформленных, впечатляющих документов в легкое, непринужденное занятие.

Microsoft Office 2007 ProPlus полностью ориентирован на более быстрое получения лучших результатов.Проверка орфографии: русский, украинский, английский, немецкий.Выбор устанавливаемых компонентов присутствует (при установке нажать «Настройка»)

Новые возможности Microsoft Office 2007 ProPlus :

Поддержка стандарта Open Document Format (ODF), XML Paper Specification (XPS) и Portable Document Format (PDF)

» Повышение надежности работы календаря в Outlook

» Улучшение производительности Outlook

» Включение поддержки объектных моделей для модуля диаграмм в MicrosoftOfficePowerPoint 2007 и MicrosoftOfficeWord 2007

»Усовершенствование функциональности шифрования и поддержка криптографических алгоритмов, интегрированных в операционную систему

»Усовершенствование функциональности механизма создания диаграмм в Microsoft Office Excel 2007

»Возможность перегруппировки объектов графики SmartArt (и, как следствие, возможность добавлять туда анимацию из PowerPoint 2007)

» Visio 2007 теперь сможет экспортировать модели с типом файла UML в XML-файл, совместимый со стандартом XMI

Читать еще:  Либре офис эксель

Microsoft Office Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Microsoft Office Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, WindowsNT и MacOS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под MacOSX, язык макро-программирования VBA (VisualBasic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Microsoft Office Groove — предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого. Фактически, Groove дает возможность всем сотрудникам виртуального офиса почувствовать себя ближе друг к другу, так, будто бы они находятся в одном помещении.

Microsoft Office InfoPath — основная возможность InfoPath — возможность создавать, просматривать и редактировать документы, поддерживающие некоторую заданную пользователем XML-схему. Для получения и изменения данных можно использовать соединение с внешними системами — базами данных Access, MSSQL, веб-сервисами. Кроме того, поскольку данные представлены в виде XML, документы могут обрабатываться сторонними XML-процессорами. Использование Microsoft Office Forms Server либо Microsoft Office Share Point Server позволяет работать с XML-формами через браузер, без установки на клиенте приложения InfoPath.

Microsoft Office One Note — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации от корпорации Microsoft, являющаяся частью пакета Microsoft Office. Наиболее удобным является использование программы на планшетном компьютере, где присутствует возможность рукописного ввода текста и добавления заметок. Тем не менее, зачастую Microsoft One Note используется и на обычных компьютерах с операционной системой Microsoft Windows.

Microsoft Office Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, MicrosoftOutlook является полноценным Органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Microsoft Office PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsof Windows и MacOS.

Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций

Microsoft Office Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Общие средства Office — средства проверки правописания, шрифты, конвертеры текстовых файлов…

Средства Office — редактор формул, диспетчер рисунков, Microsoft Office Document Imaging…

Средство просмотра Microsoft OfficeVisio — просмотрщик диаграмм и блок-схем для Windows, использующий векторную графику

Microsoft Office Communicator (устанавливается отдельно) — коммуникационная программа-клиент, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь. Тем самым программа является клиентом объединённых коммуникаций и позволяет информационным работникам общаться и обмениваться информацией.

Надстройка для MSWord «Печать книгой» — печатает любые имеющиеся документы в форме брошюры или книги, состоящей из нескольких книжных тетрадей. Печатает исходный документ «как есть» (без предварительной верстки). Страницы документа печатаются в уменьшенном или увеличенном виде (в зависимости от размера бумаги) без изменения их формата.Программа протестирована в Тестовой лаборатории PCMagazine/RE в рамках конкурса MicrosoftOfficeExtensions.Рекомендовано к использованию экспертами журнала “PCMagazine / RE”

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Читать еще:  Онлайн ворд офис без регистрации бесплатно

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Office 2019. Установка без привязки к облаку

Для тех, кому нравятся самые последние версии продуктов Microsoft лирическое отступление с двумя «только«:

Во-первых. Office 2019 поддерживается только для установки в Windows 10.
Во-вторых. Для установки локально приложения Office 2019 выпущены только по технологии «Нажми и работай / Click-to-Run (C2R)».

C2R предлагает те же возможности управления на предприятии, что и продукты Установщика Windows / Microsoft Installer (MSI), а также поддерживает обновление сразу (an in-place) при переходе на Office 2019 с более старых продуктов на базе MSI.

Основные изменения по сравнению с предыдущими локальными версиями Office приведены здесь

Оглавление

Немного общих фраз о корпоративном лицензировании

Участники программы корпоративного лицензирования Майкрософт могут найти свои ключи продуктов на веб-сайте Volume Licensing Service Center (VLSC) https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx.

Ключи назначаются организации и предназначены только для использования внутри нее. Ответственность за ненадлежащее использование ключей Volume Licensing Keys VLK несет сам покупатель.

Для корпоративного лицензирования таких продуктов, как Windows 8.1, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 R2 for Embedded Systems, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Vista, Windows Server 2008, Microsoft Office 2010 и Office 2013, необходимо использовать активацию корпоративных лицензий (VA).

Активация корпоративных лицензий поддерживает как ключи многократной активации (MAK), так и службу управления ключами (KMS). Т.е. существует два способа активации:
• независимая активация MAK и
• используя Средство управления многопользовательской активацией / Volume Activation Management Tool (VAMT).

Multiple Activation Key (MAK) — Многопользовательская активация ключа активации используется для одноразовой активации с помощью служб активации, размещенных на ресурсах Майкрософт, через Интернет или по телефону.

Если вы заключили соглашение Open, Open Value, Select, Enterprise Agreement или Services Provider License Agreement (SPLA), то VLK большинства продуктов можно получить в разделе Product Keys (Ключи продукта) на сайте Volume Licensing Service Center (VLSC).
Там же можно получить и персонализированные ключи KMS:

VAMT. Активация корпоративных версий Office через службу управления ключами (KMS)
Вводить ключ для продуктов на клиентском компьютере не требуется, если активация выполняется через службу управления ключами (KMS). Стандартные ключи KMS можно получить из стандартной документации или отсюда:
• KMS ключи для сервера активации корпоративных лицензий Office 2019. Сентябрь 2018;
• KMS ключи для сервера активации корпоративных лицензий. Октябрь 2018.

Читать еще:  Офис с флешки

VAMT. Активация корпоративных версий Office с помощью Active Directory
• Требования к использованию активации на основе Active Directory

Немного об инструменте развертывания Office C2R

У компании Microsoft есть несколько каналов для поставки корпоративных версий Microsoft Office по вышеуказанным соглашениям (например, широкоизвестные: Enterprise Agreement & Enterprise Subscription).
В технической документации коды продуктов Office 365 обозначаются так:

Инструмент развертывания Office
Средство развертывания Office (ODT) — это средство командной строки, которое вы можете использовать для загрузки и развертывания по технологии «Нажми и работай / Click-to-Run» версий Office таких как Office 365 ProPlus на клиентские компьютеры.

С помощью Средства развертывания Office при развертывании Office 365 поддерживаются следующие коды продуктов Office 365:

• O365ProPlusRetail
• O365BusinessRetail
• VisioProRetail
• ProjectProRetail
• AccessRuntimeRetail
• LanguagePack

В следующей таблице перечислены имя плана Office 365 и правильный product ID для этого плана:

Бесплатные альтернативы MS Office

В связи с дороговизной Microsoft Office озадачился поиском адекватных альтернатив. Возможно кому-нибудь пригодятся мои изыскания)

Критерии были простые: легкость поиска, скачивания и установки, интуитивно-понятный интерфейс, скорость работы, поддержка русского языка, наличие аналога Excel и Word в офисном пакете. Серьезных и глубоких исследований не будет, лишь краткий, поверхностный обзор 5 офисных пакетов.

Да, я понимаю, что это формально это разные офисные пакеты, но фактически, это одно и то же с минимальными изменениями. Рассматривать их по отдельности не имеет смысла. Скачать и тот и другой просто, правда, Openoffice отсылает за загрузкой на Sourceforge, но это не так уж и критично. Дизайн отсылает нас в далекие двухтысячные, зато все просто и понятно) Тетенька бухгалтер всплакнет и вспомнит старый добрый Office 2003.

Из плюсов нужно отметить раскрученность и легкодоступность, богатый функционал, привычный вид. да и все наверное) Для меня остальное минусы: «жирные» дистрибутивы (особенно у Libre — больше 200Мб), дизайн не менялся последние. да никогда он не менялся, проблемы со шрифтами и форматированием (при редактировании документов, созданных в MS Office), медленный старт и такое же неспешное открытие документов.

Сейчас активно продвигается в интернетах. Офисный пакет с китайскими корнями и сложной судьбой) Сначала он назывался Kingsoft Office, потом стал WPS Office, потом лишился бесплатной версии, и вот не так давно опять ей обзавелся. Ищется и загружается быстро, благо размер дистрибутива всего 75Мб. Дизайн радует глаз, есть много бесплатных шаблонов для всего. Открывает документы очень быстро. Весь необходимый функционал легкодоступен. Читает PDF.

И, пожалуй на нем бы мне и остановится, но нет — есть один большой минус, который (для меня) перекрывает все плюсы. При открытии любого документа из WPS Office начинают переть рекламные банеры и всплывающие окна изо всех щелей.

Он еще дополнительные службы и процессы создает в системе по этому случаю, что печалит еще сильнее. Идем дальше.

Мне доселе неизвестный продукт. Для загрузки нужна регистрация, придется ввести реально существующий почтовый ящик (параноики могут воспользоваться temp-mail.ru и иже с ним), на него придет код активации.

По дизайну напоминает Openoffice, но по функционалу не дотягивает. Действительно очень простой офисный пакет — ничего лишнего, и в то же время есть все самое необходимое. Размера он небольшого, работает быстро, проблем со шрифтами и форматированием не обнаружено.

Лично мне все понравилось, кроме внешнего вида.

Известный многим по версии для мобильных устройств. Честно говоря до проведения изысканий не подозревал, что есть и версия для ПК.

Выглядит прям очень симпатично, по внешнему виду близок к последним версиям MS Office. Функционал весьма богатый. Работает правда не очень быстро и при запуске требует регистрации. Умеет читать PDF. Так же замечен в назойливом пропихивании своей мобильной версии. Периодически просит себя оценить. Есть проблемки со шрифтами.

Выглядит, на мой взгляд, очень лаконично. Довольно прост по функционалу, но и интерфейс не перегружен. Скорость средняя. Дистрибутив маленький. Отсутствует строка меню и вкладки, весь дополнительный функционал в контекстных меню и в табе справа. Со шрифтами проблем нет.

А выводы делать придется самостоятельно) Я остановился пока на OnlyOffice, но Freeoffice и Polaris, я бы из списка претендентов вычеркивать тоже не стал.

И, да, естественно все эти пакеты проигрывают в функционале большому брату, но, как показывает мой опыт, большинство не использует и 10% от всего богатства и многообразия функций MS Office.

Заранее извиняюсь, за ошибки и обилие запятых — это врожденное и не лечится)

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector