Журнал офис файл

Серия книг Журнал «Office Magazine»

Office Magazine – журнал о жизни в офисе и за его пределами. Это личный помощник успешной современной леди. На страницах журнала – все, что надо знать для организации работы офиса и успешной личной.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

Читать еще: Офис не видит принтер

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Как студенту сэкономить на лицензионном софте

История начинающего разработчика

За три года учебы в университете я сэкономил на софте для разработки почти 66 000 рублей. Сам при этом не потратил ни копейки.

Расскажу, как бесплатно получить софт, которыми пользуются разработчики в Гугле, Сименсе и Фейсбуке.

Матчасть

Мы уже писали о том, почему выгодно быть студентом. Эта статья про еще один бонус — бесплатный софт. Это программы, в которых работают разные специалисты: программисты пишут код, иллюстраторы рисуют картинки, архитекторы проектируют здания. Обычно за такие программы нужно платить.

Студенты могут бесплатно пользоваться коммерческим софтом — но только в учебных целях. Компаниям это выгодно, потому что за время учебы студенты привыкнут к софту и в будущем сами будут платить за него.

Право бесплатно пользоваться программой дает студенческая лицензия. Получить ее несложно: достаточно подтвердить, что вы действительно где-то учитесь. Проще всего запросить лицензию с университетской почты, которая при поступлении создается для каждого студента. У такой почты в названии домена есть слово edu — от английского education.

Я учусь в Финансовом университете в Москве, у нас адреса выглядят так: 123456@edu.fa.ru. Попробуйте узнать в деканате, есть ли у вас университетская почта. Без нее будет сложнее доказать, что вы и в самом деле студент.

Некоторые компании в качестве подтверждения принимают фото студенческого билета. Но не все. Что делать в таком случае, я не знаю

Обычно в лицензионных соглашениях написано, что программы предоставляются исключительно в образовательных целях. Когда вы пользуетесь таким софтом для получения прибыли на работе или на стажировке либо создаете коммерческий продукт самостоятельно — это нарушение лицензии. Если компания про такое узнает, вам может грозить большой штраф. Но я о подобных случаях не слышал.

Вот какими программами и сервисами я пользовался бесплатно:

Программы от MS Office: Word, PowerPoint, Excel, Access.
Программы от JetBrains: IntelliJ IDEA, PyCharm, WebStorm.
Программы из Student Developer Pack: GitHub, GitKraken, Digital Ocean.

Microsoft Office 365

Экономия: 8100 Р за 3 года.

«Офис-365» — это пакет программ для создания текста, презентаций и работы с данными. Софт пригодится всем студентам.

Из всего пакета я пользовался вордом для курсовых и других письменных работ, экселем — для вычислений и любых математических задач, аксесом — для работы с базами данных, пауэр-поинтом — для презентаций. После университета я продолжу работать с этими программами за свои деньги.

Вместо платного «Офиса» можно пользоваться бесплатными аналогами от Гугла. Но мне они не понравились. В Гугл-документах оформить курсовую или дипломную работу со всеми отступами, оглавлениями, приложениями и другими правилами сложнее, чем в ворде.

Как я получил «Офис»:

На сайте компании указал свою университетскую почту.
Перешел на страницу «Облачные сервисы Финансового университета», указал свою почту и пароль.
Открылась страница, где можно скачать любые программы из пакета MS Office 365.

Лицензия будет действовать все время вашего обучения. Версия «Офис-365» ничем не отличается от обычной платной версии, которая стоит 3500 Р за год.

Чтобы получить лицензию, укажите электронную почту Подтвердите почту. У вашего вуза страница будет выглядеть иначе Страница скачивания программ из пакета «Офис-365»

Jetbrains Products for Learning

Экономия: 36 000 Р за 3 года.

Студенческая подписка позволяет пользоваться всеми продуктами «Джет-брейнс» бесплатно в течение года. Я пользовался следующими программами: IntelliJ IDEA Ultimate для программирования на Java и Android, PyCharm Professional для языка Python и WebStorm для фронтэнд-разработки. Для других языков и целей программирования есть свои программы.

Понимание того, как устроены среды разработки, сэкономило мне время на стажировке. Я смог быстро разобраться со средой разработки Visual Studio от «Микрософт», потому что она устроена аналогично: те же возможности для отслеживания ошибок, редактирования кода, сборки и теста проекта.

я сэкономил на программах «Джет-брейнс» за 3 года по студенческой подписке

Я получил лицензию с помощью университетской почты:

Перешел на сайт компании и нажал кнопку Apply Now.
На появившейся странице выбрал способ подтверждения по почте и указал свою университетскую почту.
Подтвердил почту — для этого открыл университетскую почту, нашел письмо от «Джет-брейнс» и перешел по ссылке.
Скачал нужные мне программы.

Если университетской почты нет, то на втором шаге можно выбрать другие способы подтверждения статуса студента: отправить фото студенческого билета или студенческой карты ISIC .

Форма регистрации для оформления студенческой подписки на «Джет-брейнс» После регистрации на университетскую почту отправят письмо Письмо о получении студенческой лицензии После подтверждения аккаунта откроется страница, где можно скачать нужные программы «Джет-брейнс»

Student Developer Pack: GitHub, DIgital Ocean, GitKraken

Экономия: 21 720 Р за 3 года.

GitHub — самый популярный представитель системы контроля версий. Разработчики используют эту платформу, чтобы контролировать процесс разработки: отследить, кто и когда добавил какую-либо строку кода; вернуться к предыдущему состоянию кода, если что-то пошло не так и т. п. Это похоже на Гугл-документы для программистов.

Студенты могут получить Student Developer Pack: он включает бесплатную подписку на платный GitHub, а также подписки еще на 20 других сервисов. Из них я пользовался Digital Ocean и GitKraken.

стоит платная подписка на GitHub на 3 года. Я получил ее бесплатно

В Digital Ocean студенту дарят 50 $ — их хватит на аренду самого простого виртуального сервера на 10 месяцев за 5 $ в месяц. На такой сервер можно поселить телеграм-бота. А чтобы развернуть собственный сайт, понадобится сервер помощнее, скажем, за 15 $ в месяц. На моем сервере развернуты торговые боты, приносящие скромный пассивный доход. В будущем планирую арендовать сервер уже за собственные деньги.

В GitKraken студент получает годовую лицензию на использование платной версии программы, обычно она стоит 60 $. Программа дополняет стандартный GitHub или другую систему контроля версий: взаимодействие с кодом происходит через окно с удобным интерфейсом вместо классической командной строки.

Когда студенческая лицензия истечет, я продолжу пользоваться GitKraken, но перейду на бесплатную версию. Мне показалось, что явных преимуществ по сравнению с платной версией нет.

Сервисы, которые входят в Student Developer Pack

Вот как я получил лицензию:

Перешел на сайт компании и нажал на кнопку Get Your Pack.
Зарегистрировал аккаунт. Здесь можно указывать личную почту, а не только университетскую с доменом edu.
На странице Choose your plan выбрал тип подписки — указал бесплатную версию и нажал Yes, I’m a student.
Указал университетскую почту, чтобы подтвердить статус студента. Но вы можете прикрепить скан студенческого билета.
Указал название университета, год моего выпуска и написал, как планирую использовать подписку. Можно так: I will use the pack to improve my programming skills («Буду пользоваться софтом, чтобы прокачать навык программирования»).
Через 5—7 дней информацию проверят и на почту придет письмо с ссылкой на активацию вашего Student Developer Pack. Скачать программы сможете по ссылке.

Читать еще: Как удалить страницу в микрософт офисе

Запросы на получение лицензии проверяют люди. Поэтому, если вы ошиблись в названии университета или на фотографии не виден срок действия студенческого билета, вам могут отказать.

Я с таким сталкивался: в первый раз мне отказали в лицензии, потому что я долго не подтверждал учебную почту. Я подал заявку на лицензию второй раз — и всё получилось.

Форма, которую просят заполнить для получения Student Developer Pack Страница, где можно скачать нужный продукт после получения студенческой лицензии

Другие популярные сервисы со студенческими лицензиями

AutoDesk производит программное обеспечение для дизайнеров и тех, кто занимается 3Д-моделированием. Среди их самых известных программ можно отметить 3DS Max и Autodesk Maya.

Apple Music дает доступ к коллекции музыки. Студенческий тариф в 2 раза дешевле обычного: 75 рублей вместо 169 рублей в месяц.

Microsoft предлагает учащимся начальный набор платформы Azure, который знакомит с облачными решениями для разработки приложений.

Adobe дает учащимся скидку 60% на пакет Creative Cloud, который обойдется в 1932 Р ежемесячно вместо 3864 Р . В него входят Photoshop для фотографий, Illustrator для векторной графики, Premier для монтажа и работы с видео, Acrobat Pro для редактирования пдф-файлов . Всего 22 программы.

Этими сервисами я не пользовался — просто знаю, что у них тоже есть студенческие подписки. Расскажите в комментариях, на каком софте экономите вы.

Как студенту сэкономить на лицензионном софте

История начинающего разработчика

Расскажу, как бесплатно получить софт, которыми пользуются разработчики в Гугле, Сименсе и Фейсбуке.

Матчасть

Вот какими программами и сервисами я пользовался бесплатно:

Программы от MS Office: Word, PowerPoint, Excel, Access.
Программы от JetBrains: IntelliJ IDEA, PyCharm, WebStorm.
Программы из Student Developer Pack: GitHub, GitKraken, Digital Ocean.

Microsoft Office 365

Экономия: 8100 Р за 3 года.

Как я получил «Офис»:

На сайте компании указал свою университетскую почту.
Перешел на страницу «Облачные сервисы Финансового университета», указал свою почту и пароль.
Открылась страница, где можно скачать любые программы из пакета MS Office 365.

Jetbrains Products for Learning

Экономия: 36 000 Р за 3 года.

я сэкономил на программах «Джет-брейнс» за 3 года по студенческой подписке

Я получил лицензию с помощью университетской почты:

Перешел на сайт компании и нажал кнопку Apply Now.
На появившейся странице выбрал способ подтверждения по почте и указал свою университетскую почту.
Подтвердил почту — для этого открыл университетскую почту, нашел письмо от «Джет-брейнс» и перешел по ссылке.
Скачал нужные мне программы.

Student Developer Pack: GitHub, DIgital Ocean, GitKraken

Экономия: 21 720 Р за 3 года.

стоит платная подписка на GitHub на 3 года. Я получил ее бесплатно

Читать еще: Офис онлайн бесплатно

Сервисы, которые входят в Student Developer Pack

Вот как я получил лицензию:

Перешел на сайт компании и нажал на кнопку Get Your Pack.
Зарегистрировал аккаунт. Здесь можно указывать личную почту, а не только университетскую с доменом edu.
На странице Choose your plan выбрал тип подписки — указал бесплатную версию и нажал Yes, I’m a student.
Указал университетскую почту, чтобы подтвердить статус студента. Но вы можете прикрепить скан студенческого билета.
Указал название университета, год моего выпуска и написал, как планирую использовать подписку. Можно так: I will use the pack to improve my programming skills («Буду пользоваться софтом, чтобы прокачать навык программирования»).
Через 5—7 дней информацию проверят и на почту придет письмо с ссылкой на активацию вашего Student Developer Pack. Скачать программы сможете по ссылке.

Другие популярные сервисы со студенческими лицензиями

Microsoft publisher

Майкрософт паблишер – это программное обеспечение и очень удобное приложение от майкрософт для работы с различной печатной продукцией (открытками бюллетенями и буклетами). Программа является продуктом пакета Office, поэтому ее интерфейс будет интуитивно понятен тем, кто уже работает с такими известными программами как Excel, Word и PowerPoint, тоже входящими в этот пакет.

Программа предлагает огромное количество (более 8000) различных красочных шаблонов для создания визиток, буклетов, приглашений, каталогов, открыток и даже упаковок на продукцию. Воспользоваться такой потрясающей коллекцией смогут даже те, кто захочет установить программу паблишер бесплатно! Начать работу с приложением сможет практически каждый, даже неопытный пользователь. Вначале можно воспользоваться готовыми макетами, а окончательно разобравшись в работе этого софта, в дальнейшем можно создавать эксклюзивные шедевры.

С выходом каждой новой версии программа совершенствуется все больше и больше. Поэтому можно с уверенностью сказать, что последняя версия напоминает уже не просто софт, а целый издательский функционал.

Особенности и возможности программы

Важно отметить, что программа доступна пользователю как в английской, так и в русскоязычной версии. Она позволяет настроить работу с типографическими элементами по желанию, доступны возможности для отправки готовой продукции на электронную почту, а простое создание маркетинговых публикаций и даже автоматическое выявление ошибок при печатании текста делает программу очень востребованной среди пользователей разных категорий и позволяет установить паблишер бесплатно и без регистрации.

Программа позволяет разработать свой фирменный бренд, с которым будет ассоциироваться ваша компания или фирма. С помощью специальных инструментов можно настроить цвет, размер и тип шрифта, стиль и даже логотип. Огромный плюс состоит в том, что программа позволяет все это сделать бесплатно и существенно сэкономить деньги при обращении в дизайнерскую фирму
Размещать разработанную самостоятельно фирменную символику на шаблоны можно в режиме предварительного просмотра перед окончательным заполнением документа
Софт позволяет сохранять в отдельном буфере часто используемые графические элементы, поэтому получить к ним быстрый доступ и сэкономить время является еще одной важной особенностью программы при создании схожих проектов
Воспользовавшись поисковой системой, установленной в Publisher, можно без труда скачать уже готовые качественные примеры публикаций
Программное обеспечение Microsoft Publisher позволяет воспользоваться огромным количеством высококачественных цветовых схем и гамм при создании профессиональных публикаций, а также цветовой палитрой Pantone

Наш сайт предоставит вам возможность ознакомиться с программой Microsoft Publisher, скачать бесплатно русскую версию без регистрации и СМС, а также даст подробное описание ее основных возможностей для начинающих.

Минимальные системные требования ПК к установке Паблишер

Поддерживаемые операционные системы: Vista, Windows XP, 7, 8, 8.1, 10
Разрядность: 32 bit, 64 bit, x86

Где скачать программу Майкрософт Паблишер

Если вы хотите установить на свой компьютер нелицензионную бесплатную программу, вы можете Microsoft Publisher скачать с торрент и пользоваться ею неограниченное время.

Но в большинстве случаев утилита уже входит в пакет программ Microsoft Office, тогда ничего устанавливать не надо, а нужно всего лишь нажать кнопку ПУСК, выбрать этот пакет и в раскрывающемся списке нажать на майкрософт паблишер. И откроется программа.

Версия Microsoft Publisher зависит от версии Windows, установленной на ваш компьютер. Если же вы хотите скачать программу самостоятельно с других источников, вы можете выбрать любую версию: паблишер 2007, паблишер 2010 или паблишер 2016. Самая последняя версия предлагает наибольшее число возможностей для создания публикационного материала.

Обзор основных возможностей программы Microsoft Publisher

Создание буклетов или открыток. Если перед вами стоит задача создать рекламный буклет, поздравительную открытку или оформить семейный альбом, то нет ничего проще. Для этого достаточно выбрать один из готовых предлагаемых шаблонов и разместить на нем нужные изображения и придуманный текст. При желании можно выступить самим в роли дизайнера и создать интересный и оригинальный буклет, используя цветовую палитру и шрифтовую схему.

Изменение шаблона. Допустим, вы уже выбрали шаблон и разместили всю важную информацию на нем. Но в итоге поняли, что он не совсем подходит для публикации. Не беда. Вы можете переместить все имеющиеся данные на новый шаблон, используя функцию смены шаблонов.

Создание текста и его редактирование. Программа предоставляет полный набор инструментов для создания и форматирования надписей и текста на свой вкус.

Выбор цветового оформления. При выборе готового шаблона часто хочется поменять цвет его оформления. Программа предоставляет своим пользователей богатую цветовую палитру, в которой можно выбрать самостоятельно все цветовые оттенки.

Так как созданные в программе публикации предназначены для дальнейшего использования в бумажном виде, их необходимо распечатать, а перед этим предварительно проверить некоторые настройки программы.

0 0 голоса

Рейтинг статьи