Light-electric.com

IT Журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое колонтитул в excel

Колонтитулы в Excel — что это такое, как сделать или убрать

Любой официальный документ или научная работа содержит информацию в верхней и нижней части листа. Обычно там делают сноски, заметки, расшифровки аббревиатур или стоит нумерация страниц. Области, где размещена подобная информация, в редакторах от Microsoft Office называются колонтитулами. Сегодня в статье разберемся, как сделать колонтитулы в excel. Данный процесс значительно сложнее, чем в Word и требует определенных знаний.

Введение

Колонтитулы, что это? Это специальная область документа, где можно поместить дополнительную информацию, которая будет отображаться на каждом листе файла. Эта функция удобна для сквозной нумерации страниц дипломной или курсовой работы, а также для компаний, которые имеют банковские реквизиты и фирменный логотип. Поместив один раз данные внутрь колонтитула, можно больше не думать о копировании информации при добавлении новых листов. Редактор все сделает автоматически.

Добавление

Сразу отметим, что процедура вставки колонтитулов для версий excel 2007, 2010 и 2016 годов будет одинаковой. Могут лишь незначительно отличаться расположение и значки кнопок, но суть та же. Для примера будем использовать редактор 2007 года.

  1. Переходите во вкладку Разметка страницы на Панели управления, в правом нижнем углу блока параметров нажимаете маленькую стрелочку.

  1. В появившемся диалоговом окне ищете ярлык Колонтитулы

  1. Сверху расположен блок Верхнего колонтитула. Из выпадающего списка можно выбрать готовый шаблон и посмотреть его в поле выше.

  1. Такой же блок есть и для нижнего колонтитула.

  1. Редактор предоставляет возможность создать пользовательские области. Для этого между полями просмотра есть две соответствующие кнопки.

  1. Окно содержит три блока, которые соответствуют положению на листе: справа, слева и по центру. Также есть панель инструментов, которая содержит кнопки добавления нумерации страниц, изображений, даты, времени и текстовой информации.

Например, если хотите, чтобы в документе отображалось текущее время внизу справа, окно создания будет выглядеть следующим образом:

А так это отображается на рабочем листе:

Редактирование

Чтобы отформатировать колонтитул, необходимо войти в специальный режим отображения книги excel. Сделать это можно двумя способами:

  1. Через вкладку Вид на Панели инструментов нажатием кнопки Разметка страницы.

  1. Через нижнюю панель быстрой кнопкой

В таком формате становится доступна настройка верхней или нижней области.

Наводите на любую из трех частей и нажимаете. На главной панели появится новая вкладка – Конструктор.

Вкладка содержит готовые шаблоны, элементы для добавления в зону колонтитула, кнопки переходов между областями, а также дополнительные настройки. Опции масштабирования и выравнивания включены по умолчанию. Особый колонтитул для первой страницы нужен для официальных документов, где нумерация на титульном листе не ставится. Также блок опций позволяет разграничить настройки четных и нечетных страниц.

Как убрать колонтитулы в excel

Чтобы скрыть колонтитулы, достаточно перейти в обычный режим отображения рабочего листа, при этом на печать будут выводиться дополнительные области в соответствии с настройками. Но как убрать полностью ненужные элементы? Для этого возвращаетесь к разметке, ставите курсор в нужный блок и нажимаете на клавиатуре клавишу Del или Backspace. Если поля стали чистыми, значит все сделано правильно и колонтитулов в документе больше нет.

Как видите, редактор excel имеет некоторые особенности работы с верхней и нижней частью рабочего листа. Большой набор инструментов позволяет добавлять в колонтитулы различную информацию, используя готовые шаблоны или пользовательские настройки.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Работа с колонтитулами в Microsoft Excel

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

  1. Откройте Excel.
  2. В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
  3. Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
  4. Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
  5. После этого отобразятся колонтитулы.
  6. Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

  1. Выделите диаграмму или лист. Чтобы «зацепить» несколько деталей, кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
  2. Если надо охватить целый документ, щёлкните по закладке листа (внизу окна) правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё».
  3. Откройте раздел «Разметка» в строке меню вверху.
  4. На панели «Параметры страницы» внизу справа есть маленькая кнопка в виде уголка со стрелкой. Нажмите её.
  5. Перейдите в «Колонтитулы». Здесь находятся их настройки.
  6. Кликните на выпадающий список «Верхний» или «Нижний» и выберите один из шаблонов. Там есть нумерация листов, их количество, название книги, используемые для редактирования утилиты и тому подобное.
  7. Чтобы добавить туда информацию, которая отсутствует в списке, нажмите на «Создать верхний»/«Создать нижний».
  8. В открывшемся окне будет три блока. Они соответствуют трём полям колонтитулов.
  9. Напечатайте в них что-то, чтобы сделать текстовое примечание.
  10. Над этими блоками находятся кнопки, отвечающие за содержимое. Наведите на них курсор — появится всплывающая подсказка. Если вы нажмёте, к примеру, «Вставить рисунок», сможете добавить картинку.
  11. Информация и ссылки в данных объектах отображаются в виде формул. Путь будет обозначен, как &[Путь]&[Файл], а текущая дата — как &[Дата]&[Время].
  12. Чтобы убрать это, просто сотрите формулу.

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.

  1. Откройте Параметры — Колонтитулы.
  2. В нижней части окна есть настройки.
  3. Отметьте «Выравнивать относительно полей» и «Изменять масштаб», чтобы при редактировании документа не приходилось заодно менять размер примечаний.
  4. Там же есть пункт «Разные для чётных и нечётных страниц». Если вы включите эту функцию и нажмёте на «Создать верхний» (или «Создать нижний»), в открывшемся окне будет две вкладки — для чётных и нечётных.
  5. Чтобы сделать «титульный лист», поставьте флажок рядом с «Особый для первой страницы». Соответственно, если вы активируете эту настройку и нажмёте «Создать верхний», также появится окно с двумя разделами — для вставки обычных примечаний и одного уникального.

Разметка страницы

Вот ещё способ работы с этими объектами:

  1. Вкладка «Вставка» в строке меню.
  2. На панели «Текст» нажмите на «Колонтитулы».
  3. Включится разметка.
  4. Кликните на область над или под таблицей.
  5. Напишите в ней желаемый текст.
  6. Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор. Он появится в строке меню, когда вы кликните на какой-нибудь колонтитул.
  7. В нём есть кнопки, с помощью которых можно вставить графику, дату, номер и так далее.
  8. Там же вы можете найти настройки, отвечающие за создание особых примечаний на первой странице, чётных и нечётных листах.
  9. Если вы поставите галочку рядом с одним из этих пунктов, в режиме разметки будет отображаться, какой конкретно блок вы заполняете — чётный или нечётный.
Читать еще:  Сумма прописью в excel автоматически

Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор

Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

  • Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
  • Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

  1. Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
  2. Вкладка «Разметка».
  3. На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
  4. Раздел «Колонтитулы».
  5. В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».

Что такое колонтитул в excel. Колонтитулы в Excel

Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.

Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».

Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).

Как убрать колонтитулы

Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».

После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.

В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).

Еще один способ убрать колонтитулы

Кроме этого есть еще один способ, с помощью которого можно убрать колонтитулы со страниц документа Эксель. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».

В результате появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Колонтитулы».

На вкладке «Колонтитулы» нажмите на «Создать верхний колонтитул» или на «Создать нижний колонтитул» (в зависимости от того какой колонтитул нужно убрать).

В конце нужно закрыть окно «Параметры страницы» нажатием на кнопку «ОК».

Таким образом вы сохраните изменения колонтитулов.

Распечатка таблицы в MS Excel не должна вызывать особых трудностей, однако, если речь идет о печати большого табличного документа, можно немного улучшить его итоговый вид, добавив номера страниц, колонтитулы и вручную указав режим разбивки листов.

Заголовки столбцов на каждой странице MS Excel

Если таблица достаточно большая и в размер одного печатного листа укладываться не желает, первым делом будет не лишним продублировать заголовки столбцов таблицы на каждой странице печатного документа.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы «, и в группе «Параметры страницы » выберите инструмент «Печать заголовков «. На вкладке «Лист » в появившемся окне, обратите внимание на поля «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы». Первое подойдет для горизонтальных таблиц, второе для вертикальных.

Щелкните на поле «Сквозные строки» и выделите на листе ту область, которую хотели бы видеть на всех листах вашего документа при печати. Готово.

Колонтитулы и номера страниц в MS Excel

Снова открываем «Печать заголовков» и переходим на вкладку «Колонтитулы». Нажимаем кнопку «Создать верхний колонтитул» и заполняем нужные поля, как того просит наша фантазия. Обратите внимание на управляющие кнопки:

  • Дата (автоматически вставляет дату создания документа)
  • Время (автоматически вставляет время создания)
  • Номер страницы (порядковый номер страницы в документе)
  • Число страниц (число страниц в документе)
  • Формат текста (позволяет задать размер и стиль шрифта)
  • Путь к файлу (путь к файлу на вашем компьютере)
  • Имя файла (имя файла документа)
  • Имя листа
  • Рисунок (вставка рисунка в колонтитул)

Причем если с датой, временем и номером страницы все понятно без проблем, то путь к файлу и имя файла, сперва вызывают вопросы. Не сомневайтесь в их полезности — они понадобятся вам, когда потребуется через месяц найти файл на компьютере и отредактировать!

Как только текст верхнего и нижнего колонтитула введен, нажимаем кнопку «Ок» и применяем изменения.

Разбиваем лист MS Excel на печатные листы

По-умолчанию, эксель иногда разбивает страницу на листы совсем не так как бы нам хотелось. Чтобы взять процесс в свои руки, самый простой способ — перейти в страничный режим разметки.

Ваша таблица на листе сразу же окажется обведенной толстой синей линией. Не пугайтесь — её вертикальные границы показывают границы листа, а горизонтальные — как при печати будет разбит документ. Если результат вас не устраивает, просто поднесите курсор мыши к границе и когда он поменяет форму — зажмите левую кнопку и перетяните границу туда, где на ваш взгляд она будет более уместна.

Обратите внимание — если из страничного режима редактирования вы вернетесь обычный, синие границы исчезнут, но те места, где они проходили останутся видны в виде тонких пунктирных линий. Эти линии как бы разбивают нашу электронную excel-таблицу на воображаемые печатные.

Эта «фишка» мне всегда очень нравилась, поэтому я обычно «расставляю границы» сразу же как только создаю новый документ. Для этого не требуется ничего более, как просто переключиться в «страничный» вид и тут же вернуться обратно в «обычный».

Читать еще:  Убрать пробелы в тексте excel

А вот и финальный вид — то как наша таблица будет выведена на печать. Заголовок, дата и время, а также номер листа в колонтитулах и продублированная на всех страницах первая строка с расшифровкой названий столбцов — добавлены на все печатные листы документа.

Колонтитулы в Excel 2010

При конечной обработке документа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете добавить на страницы колонтитулы , представляющие собой текстовую или графическую информацию, содержащую название главы, автора книги, номер раздела и элементы графического оформления. Рассмотрим, как вставить колонтитулы .

Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Для начала необходимо выбрать режим просмотра «Разметка страницы», кликнув по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.

Как вы можете заметить, в верхней и нижней части страницы заданы поле для размещения верхнего и нижнего колонтитулов. Область колонтитулов также отмечена на линейках, расположенных по краям страницы документа. Зажав левую кнопку мыши на ограничивающей области колонтитула и перетащив курсор, вы сможете определить размер области колонтитула. Стоит отметить, что в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.

Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по пиктограмме «Параметры страницы».

В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Колонтитулы».

Здесь вы можете выбрать шаблоны колонтитулов из соответствующих выпадающих списков, например, назначив в качестве верхнего колонтитула номер страницы документа, а в качестве нижнего – номер листа рабочей книги. Так, колонтитул в «Excel®» применяется и для размещения нумерации страниц.

Вы можете создать собственный шаблон верхнего или нижнего колонтитула, кликнув по кнопкам «Создать верхний колонтитул» и «Создать нижний колонтитул».

В открывшемся диалоговом окне вы можете настроить информацию в колонтитуле, а также ее расположение.

Также вставить в документ колонтитул вы можете, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в группе «Текст» команду «Колонтитулы» .

Как вы можете заметить, открылась вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор», на которой вы сможете выбрать все необходимые параметры для создаваемого колонтитула. Стоит отметить, что при выполнении данной команды рабочая таблица будет разбита на стандартные листы формата «А4» книжной ориентации согласно настройкам по умолчанию в окне «Параметры страницы».

Для возвращения к рабочему листу кликните по любой ячейке.

Колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов всех остальных страниц. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте значение «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь вы сможете форматировать колонтитул первой страницы, не изменив колонтитулы остальных страниц документа. Для возвращения к рабочему листу также кликните по любой ячейке.

Также вы можете добавить в документ разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Как вы можете заметить, в названии колонтитула появилась надпись «Верхний колонтитул нечетной страницы».

Для того чтобы отредактировать колонтитул кликните по нему левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию в ставшее активным текстовое поле.

После чего закрепите введенную информацию, кликнув по свободной ячейке таблицы.

Для того чтобы удалить колонтитул кликните левой кнопкой мыши по области колонтитула, который следует удалить.

Используя клавиши «Delete» или «Backspace», удалите все данные в области колонтитула. Если не будет данных в колонтитуле, то колонтитул тоже не будет отображаться.

Таким образом, используя колонтитулы, вы сможете оформить документ для печати, отобразив на нем всю необходимую информацию.

Колонтитулы на листах

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).

Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

«Верхний колонтитул»» />

Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Читать еще:  Удалить пустые строки в столбце excel

Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

«Конструктор»» />

Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

«Верхний колонтитул»» />

Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

    Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

    Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

    Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

    Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

    Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

      Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

      Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

      Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

      Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

      Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

      На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

      Также можно щелкнуть Обычный в строке состояния.

      На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

      Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

      Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

      Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

      Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

      Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

      Как убрать колонтитулы в Excel

      Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.

      Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

      Как убрать отображение колонтитулов

      Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

      Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».

      Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).

      Как убрать колонтитулы

      Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».

      После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.

      В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

      После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).

      Еще один способ убрать колонтитулы

      Кроме этого есть еще один способ, с помощью которого можно убрать колонтитулы со страниц документа Эксель. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».

      В результате появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Колонтитулы».

      На вкладке «Колонтитулы» нажмите на «Создать верхний колонтитул» или на «Создать нижний колонтитул» (в зависимости от того какой колонтитул нужно убрать).

      Дальше откроется окно для редактирования колонтитулов. Здесь нужно просто удалить текст колонтитулов и нажать «ОК».

      В конце нужно закрыть окно «Параметры страницы» нажатием на кнопку «ОК».

      Таким образом вы сохраните изменения колонтитулов.

      Ссылка на основную публикацию
      ВсеИнструменты
      Adblock
      detector
      ×
      ×