Light-electric.com

IT Журнал
28 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel не открывает 2 файла одновременно

Не открывается файл Excel – в чем причина?

Что делать, если файл Excel не открывается?

NewsBar Windows: нон-стоп новости 24/7

Windows 10 выводит из строя Mac: Microsoft признал вину, но что дальше?

Плановая переустановка Виндовс 7 на 10: мошенники против пенсионеров

Полноэкранная реклама от Windows — раздражающая новинка, которую можно и нужно отключить

Киберкоронавирус в сети: конверты с бубонной чумой уже в сети. Вы готовы?

Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Файл.
  2. В правом поле внизу щелкните «Параметры Excel».
  3. Дальше нажимайте «Дополнительно и пролистайте вниз и найдите пункт «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».
  4. Снимите с него галочку и нажмите «Ок».

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

  1. Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
  2. Перейдите в раздел «Приложения».
  3. Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
  4. Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
  5. В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
  6. Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или «плюс» и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
  7. Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
  8. В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
  9. Далее заходите в папку «Office№», где № — это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
  10. Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
  11. Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Читать еще:  Функция впр в excel что это


Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

  • Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
  • Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
  • Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
  • Нажмите «Восстановить».
  • Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
  • Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
  • После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

  • Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

  • Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

  • Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

  • Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

  • Старая версия. Обновите офисный пакет.
  • Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
  • Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

  • Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
  2. В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
  3. Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

АнимеФорум

При открытии документа открывает 2 окна

Ryoko 05 Ноя 2010

Ryoko 05 Ноя 2010

Ryoko 06 Ноя 2010

Прикрепленные файлы

  • Стандартная_папка.jpg54,16К 15 скачиваний
  • использовать_кл.в.jpg63,62К 16 скачиваний
  • настроенная.jpg70,36К 20 скачиваний
  • 2окна.jpg64,33К 18 скачиваний

Seirei 06 Ноя 2010

Ryoko 09 Ноя 2010

Nulex 09 Ноя 2010

Andy_Scull 09 Ноя 2010

В инете ничего конкретного не пишут, так что только экспериментировать —
попробовать эксель в сейф моде — в пуск-выполнить, команда — excel /s » »
Если сработает, то идти в %appdata%MicrosoftExcelXLSTART и смотреть что там есть. Там лежит всё для автозапуска, если что-то есть то может быть из-за этого.
С вордом — попробовать найти и временно переименовать normal.dot и normal.dotm (они где-то в папке аппдаты %appdata%Microsoft)

Читать еще:  Сумма прописью в excel автоматически

А вообще общий тест — создать второго пользователя, чистого, без накопленных настроек и попробовать открыть файл из-под него. Если откроется нормально — то будет понятно что проблема не в установленных программах, а где-то в настройках офиса.

Ryoko 11 Ноя 2010

может дело в настройке «открывать программы по одному щелчку мыши а выделять наведением» поглядите в свойствах папки. Надеюсь успел и Вы не снесли винду
А офис какой? И причем здесь кодеки? конечно я помню анекдот про печать в медиаплеере но все же

Свойства папки я первым делом проверяла, и пробовала менять настройки даже с перегрузкой. не помогло. Офис 2007.
В инете тоже искала ответ, не нашла, вот и обращаюсь, может кто сталкивался, или хотя бы подскажет в какой области искать.
Проблема появилась недавно. Началось с того, что я решила почистить папку Program Files и понаудаляла всякий хлам, как мне казалось, и не обратила внимание в начале при удалении что спрашивали удалять из папки виноус файлы, которые могут использовать другие приложения? Когда это заметила, уже не помнила, какие проги удалила, помню, что медиа. По этому и решила, что дело в кодеках. Плеер стал тормозить и некоторые файлы не открывать. Я потом программой восстановления нашла что удалила, это DS-Monkey Audio Source, я ее заново скачала и установила. Не помогло.

А вообще общий тест — создать второго пользователя, чистого, без накопленных настроек и попробовать открыть файл из-под него. Если откроется нормально — то будет понятно что проблема не в установленных программах, а где-то в настройках офиса.

Заходила под администратором, все нормально открывает(((где еще что менять. Пробовала все по умолчанию, перегружалась, не помогает.
Мне на другом форуме дали совет

Смысл совета примерно таков, что при установке некоторых программ вносятся изменения в файлы шаблонов офисных документов, которые используются при открытии любого документа. Рекомендуется просто удалить эти файлы, при следующем открытии офисных приложений они создадутся заново уже без внесенных в них изменений сторонними программами. Для офиса 2003 это файл ”Normal.dot”, для офиса 2007 это ”Normal.dotm” У меня например обнаружилось три шаблона со словом Normal: Normal.dot, Normal.dotm, NormalEmail.dotm.

3 раза удаляла эти файлы, перегружалась, не помогло(
И еще я не совсем поняла

попробовать эксель в сейф моде — в пуск-выполнить, команда — excel /s » «
Если сработает, то идти в %appdata%MicrosoftExcelXLSTART и смотреть что там есть. Там лежит всё для автозапуска, если что-то есть то может быть из-за этого.

Это надо заходить в безопасном режиме и смотреть? и вот этот путь %appdata%MicrosoftExcelXLSTART — а начало? Заранее благодарна за разъяснения)
Сообщение отредактировал Ryoko: 11 Ноябрь 2010 — 01:25

Andy_Scull 11 Ноя 2010

Ryoko 11 Ноя 2010

Да, да! именно с предпросмотром! но я имею дело с огромным ко-вом графики, и мне без предпросмотра никак! Но дело в том, что раньше, до удаления каких-то программ, такого не было! Значит можно настроить, но как. У меня тоже ситуация улучшилась, после первого открытия пустого файла он больше их не открывает, но после перегрузки снова единыжды отккрывает пустой (до этого было каждый раз при открытии). Конечно, можно забить и оставить так, но под пользовательскими настройками (по умолчанию) под администратором все нормально открывает с предпросмотром(((.

Ха. А ведь сработало. я попробовала открыть эксель, дождавшись его отображения, и он нормально открыл, а ворд не дожидаясь, и он открыл 2 окна! Но, обычно, заходя в папку открываешь сразу нужный файл, но дожидаясь отображения. И что, оставлять все так? Или удалить этого пользователя и оставить администратора? а там все программы, что я устанавливала, или каких-то нет. У разных ползователей одинаковый набор программ, или разный. ох.

Читать еще:  Надстройка число прописью в excel

Andy_Scull 11 Ноя 2010

Как последний вариант, который может исправить — переустановка офиса, если ещё не было такого. В программах выбрать офис и сделать ему «изменить». И дальше в установке самого офиса выбрать восстановление.
Если он ставился стандартно, то сохранил свои установочные файлы на С и не должен требовать диск.

Если же не поможет, то остается обходной путь — отключить предпросмотр конкретно экселевских и вордовских документов.
Под администратором пуск-выполнить- regedit, в нем зайти в HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionPreviewHandlers. В содержимом справа будут все модули просмотра, надо выбрать тот у которого описание «эксель», F2 — и в начале строки его кода, перед «<", вставить минус (на самом деле пофиг что вставить, имо минус самый подходящий по смыслу). В итоге выглядеть будет примерно — <00020827-0000-0000-C000-000000000046>REG_SZ Microsoft Office Excel previewer
Перегружаться и перелогиниваться не надо, только переоткрыть окно проводника. Если все сработало, то при выделении экселевского файлы предпросмотра не будет.
Если поможет, то то же самое сделать с вордовским предпросмотром в том же месте реестра.

А так, скорее всего нужные настройки никак не вычислишь без кучи времени и ручного копания в реестре.
Сообщение отредактировал Andy_Scull: 11 Ноябрь 2010 — 15:59

Просмотр рабочих книг Excel рядом

Из этой статьи Вы узнаете, как сравнить две электронные таблицы, открыв их одновременно для просмотра в Excel 2010 (2003 – 2013).

Вам необходимо сравнить два листа Excel и для этого Вы хотите расположить их рядом. Какой бы простой ни казалась эта задача, листы каждый раз открываются в одном и том же окне. Вот беда! Итак, мы дадим Вам пошаговую инструкцию, как открыть два файла Excel (.xls или .xlsx) для просмотра, расположив их рядом. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

  • Открыть и просматривать два листа или две рабочих книги рядом в одном окне:
    • Просматривать две разные рабочие книги одновременно
    • Просматривать одновременно два разных листа одной рабочей книги Excel
  • Или Вы можете просматривать две или более рабочих книги в нескольких окнах.

Воспользуйтесь вкладкой Вид

Давайте начнём с первого варианта. В начале откройте две рабочие книги, которые необходимо сравнить. На панели задач Windows появились две иконки открытых книг Excel. При нажатии на любую из них, рабочая книга открывается в одном и том же окне. Найдите раздел Window (Окно) на вкладке View (Вид) и нажмите View Side by Side (Рядом).

Расположите листы как Вам нравится

По умолчанию электронные таблицы будут показаны как отдельные горизонтальные панели. Возможно, Вы захотите изменить их ориентацию. Для этого нужно нажать кнопку Arrange All (Упорядочить все) и выбрать вариант Vertical (Слева направо), чтобы расположить книги Excel рядом вертикально в левой и правой половине окна.

Есть ещё одна возможность, которая придётся Вам по вкусу. Нажмите Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка), чтобы пролистывать обе таблицы одновременно, сравнивать и находить отличия.

Excel запомнит, какой режим просмотра Вы выбрали, и в будущем откроет файлы в таком же виде.

Иногда бывает необходимо просматривать несколько листов одной и той же рабочей книги. Всё, что Вам нужно сделать – это открыть книгу и нажать команду New Window (Новое окно) на вкладке View (Вид). Вы можете нажать кнопку New Window (Новое окно) несколько раз, чтобы одновременно просматривать столько листов одной и той же рабочей книги, сколько потребуется.

Просматривайте две (и более) рабочие книги Excel в нескольких окнах

Вы можете просматривать сразу несколько рабочих книг Excel в отдельных окнах. Это может быть особенно удобно, если у Вас подключено два монитора. Итак, сначала открываем один файл. Затем через меню Пуск повторно запускаем Excel. В результате в этом новом окне Вы сможете открыть другую рабочую книгу и изменять ее по своему желанию.

Мы надеемся, эта инструкция будет полезна всем, кто хочет сравнивать данные из разных рабочих книг или с разных листов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector