Excel преобразовать число в текст прописью
Сумма прописью в Microsoft Excel
При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.
Использование надстройки
В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.
Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.
- Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
Перемещаемся в раздел «Параметры».
В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».
Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».
Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.
Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Преобразование чисел в слова
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Нет функции по умолчанию, отображающий чисел в виде английских слов на листе Excel, но вы можете добавить эту возможность путем вставки следующий код функции SpellNumber в модуле VBA (Visual Basic for Applications). Эта функция позволяет преобразовывать доллара и кратное сумм для слов с помощью формулы, 22,50 читается как двадцати двух центы и т. Это может быть очень полезным при использовании Excel как шаблон для печати проверки.
Если вы хотите преобразования числовых значений в текстовом формате без отображения их как слова, используйте функции текст .
Примечание: Microsoft примеры программирования только для иллюстрации и без гарантий выраженное или подразумевается. Включает в себя, но не ограничивается гарантий окупаемость или Фитнес для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком VBA программирования и с помощью средств, которые используются для создания и отладки процедур. Сотрудники службы поддержки Майкрософт могут пояснить конкретной процедуры. Однако они не изменять эти примеры для обеспечения функциональных возможностей или создания процедур в соответствии с конкретными требованиями.
Создание функции SpellNumber для преобразования чисел в слова
Используйте сочетание клавиш Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
Примечание: Вы также можете открывать редактор Visual Basic, добавив вкладку «Разработчик» на ленту.
На вкладке Insert (Вставка) нажмите кнопку Module (Модуль).
Скопируйте приведенный ниже код.
Примечание: Известные как Пользовательской функции (UDF)этот код Автоматизация задач для преобразования чисел в разных частях листа.
Вставьте строки кода в поле Module1 (Code) (Модуль 1 — код).
Нажмите клавиши Alt + Q , чтобы вернуться в Microsoft Excel. Функция SpellNumber теперь готов к использованию.
Примечание: Эта функция работает только для текущей книги. Для использования этой функции в другой книге, необходимо повторить шаги, скопируйте и вставьте код в этой книге.
Использование функции SpellNumber в отдельных ячейках
Введите формулу = SpellNumber (A1) в ячейку, которую вы хотите отобразить письменного номер, где A1 — ячейку, содержащую число вы хотите преобразовать. Можно также вручную ввести значение как = SpellNumber(22.50).
Нажмите клавишу Ввод, чтобы подтвердить формулу.
Сохранение книги с функцией SpellNumber
Excel не может сохранить книгу с помощью функции макросов в формате стандартной книги без поддержки макросов (XLSX). Если щелкнуть файл > Сохранить. Откроется диалоговое окно проекта VB. Нажмите кнопку Нет.
Можно сохранить файл в формате Книга Excel с поддержкой макросов (xlsm), чтобы сохранить файл в текущем формате.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите Книгу Excel с поддержкой макросов.
Как создается сумма прописью в Excel?
Добрый день уважаемый читатель!
Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.
Решить эту проблему можно несколькими способами:
Создание сумм прописью с помощью формул
Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.
Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.
С помощью пользовательской функции
Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.
Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». 
Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». 
В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». 
Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. 
В результате мы получаем возможность получить следующие данные: 
С помощью VBA
Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:
- Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
- С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
- Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.
Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.
PROИТ
Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.
Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек
Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.
Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.
Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.
См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат).
Что означает прописью?
Данный файл производит следующие манипуляции с числами:
1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:
«0 (пропись) рублей 00 копеек»
2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:
«Пропись рублей 00 копеек»
3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись
Вот формулы, которые пишут сумму прописью:
При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.
Как использовать данную формулу?
Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.
Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).
Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:
Имя диапазона: n_1
Диапазон: =
Имя диапазона: n_2
Диапазон: =
Имя диапазона: n_3
Диапазон: =
Имя диапазона: n_4
Диапазон: =
Имя диапазона: n_5
Диапазон: =
Имя диапазона: n0
Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″
Имя диапазона: n0x
Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)
Имя диапазона: n1x
Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)
Имя диапазона: мил
Диапазон: =
Имя диапазона: тыс
Диапазон: =
Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:
Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:
Excel преобразовать число в текст прописью
Solenyi
Num2Words – COM–компонент для перевода чисел в словесное представление («сумма прописью») (Office 97/2000/XP + Windows Scripting Host)
id: 627 | 44,4 Kb | 16.5.2002 | бесплатная | Константин Дьяков
COM–компонент для перевода чисел в словесное представление («сумма прописью»). Обрабатываются числа длиной до 15 цифр (999 триллионов), словесное представление формируется для трёх валют (рубль, доллар, евро) на русском и английском языках. Свойства и методы компонента могут быть использованы в любой программе, способной выступать в качестве клиента OLE–автоматизации – компоненты MS Office, VB, WSH и др. Имеются соответствующие примеры использования.
Prop.xla – надстройка для преобразования денежной величины в текстовое значение (Excel 97/2000/2002)
id: 613 | 45,6 Kb | 15.3.2002 | бесплатная | Никита Культин
Надстройка содержит функцию prop, значением которой является значение денежной величины, записанной прописью. Например, если в ячейке D7 находится число 5431,20, то значением prop(D7) является строка:
Пять тысяч четыреста тридцать один рубль 20 коп.
У функции prop один параметр – имя ячейки. Содержимое ячейки-параметра не должно превышать 9 999 999.
SoftSum – ActiveX Control «Сумма прописью» (Office 97/2000/XP)
id: 605 | 82,9 Kb | 18.2.2002 | бесплатная | Игорь Каратушин
Элемент ActiveX, предназначенный для преобразования введенного числа в текстовую строку на выбранном языке.
PropisPP – Пропись формулой (Excel 97/2000)
id: 566 | 24,1 Kb | 10.10.2001 | бесплатная | Алексей М.
Когда-то я понятия не имел о программировании, никогда не бывал в интернете, а «пропись» была нужна, причем на русском и английском языках. Тогда я реализовал это дело в формулах Excel. Жаль только, Excel не позволяет вводить достаточно большие для реализации этой цели формулы, и их приходится разбивать. Сегодня польза от этого может быть только та, что позволяет повысить степень защиты, то есть отключить макросы.
Untaco – утилита преобразования числа в текстовое выражение с возможностью их последующего обновления (Word 97/2000)
id: 549 | 77,9 Kb | 9.6.2001 | бесплатная | Антон Орлов
Программа Untaco (Utility for Number-Text Convertation by Orlov) предназначена для вставки в документ текстовых расшифровок числа с возможностью их последующего обновления при изменении значений чисел, для которых были сделаны расшифровки. В исходном числе допускается наличие разделителей разрядов. Результат расшифровки может выдаваться на русском языке в именительном или дательном падеже, а также на английском языке.
Num2text_&_Text2num — Автоматизация ввода суммы прописью (Excel 97/2000)
id: 339 | 46,7 Kb | 10.2.2000 | бесплатная | Евгений Шульц
Надстройка Excel — Num2text — не делает ничего, кроме ввода суммы прописью в данную ячейку из указанной ячейки в таблице. Если эта надстройка будет подключена при запуске Excel, то сумму прописью можно использовать в любой таблице. Эта надстройка работает с числами до 999 999 999 999.99. «Понимает» форматы чисел с разделителями копеек: «-» и «,» Другая надстройка — Text2num — позволяет преобразовать сумму прописью в число. Полезна для обработки платежных документов, например, в банках.
NPropis v. 1.3 – Функция записи числа (цены) прописью (Excel 5.0/95/97/2000 и Word 97/2000)
id: 338 | 92,1 Kb | 10.2.2000 | бесплатная | Артем Луканин
Функция Excel и Word для записи суммы прописью.
NumTranslate — «сумма прописью» (Excel 97)
id: 261 | 3,8 Kb | 20.8.1999 | бесплатная | Игорь Власов
Функция Excel 97 NumTranslate.
Digword – «Число – прописью»
id: 257 | 159 Kb | 25.5.1999 | бесплатная | Юрий Рассадников
Печатает число, находящееся в буфере обмена, прописью. Результат преобразования помещается в буфер обмена.
R2s — «сумма прописью» v. 6.0 (Word 95/97/2000)
id: 250 | 194,9 Kb | 25.5.1999 | бесплатная | Евгений Земсков
Простая, удобная программа для преобразования числового формата суммы вида 123-45 или 123,45 в прописной вида 123-45 (Сто двадцать три рубля 45 копеек) или 123,45 (Ста двадцати трёх долларов 45 центов). Возможные падежи: Именительный, Родительный. Валюты: Рубли, Доллары.
Пропись — преобразование чисел в вид прописью на русском и украинском языках
id: 153 | 35,8 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Геннадий Данильченко
Предоставляет пользователю Excel97 несколько функций для преобразования чисел в вид «прописью» с использованием падежа, в том числе для единиц измерения, определяемых в аргументах, на русском или украинском языке.
Con_prop — Число прописью в Excel
id: 152 | 31,7 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Александр Миняев
Этот макрос считывает из указанной ячейки листа Microsoft Excel итоговую сумму и вставляет в другую ячейку «Сумму прописью». Для его инсталляции достаточно привязать его к кнопке и вписать в тексте макроса адрес входной и выходной ячеек. Преобразование выполняется в соответствии с требованиями бухгалтерии в пределах от –999’999’999,99 до 999’999’999,99; предоставлена возможность показа копеек меньше десяти как 0,1,2 или 00,01,02; можно заменить разделитель дробной части на «=» или «-«.
«Дата прописью» — преобразование цифрового представления даты в словесное
id: 151 | 32 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Сергей Шершнёв
Преобразует дату, написанную в виде числа в дату, записанную строкой, например: 3.1.99 будет третье (третьего, Третье) января одна тысяча девятьсот девяносто девятого года. Такая форма записи даты часто бывает нужна в юридических документах.
«Число прописью» — преобразование суммы в текст
id: 150 | 34 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Владимир Гуртовой
«Число прописью» — очередная версия этой программы.
String — функция «сумма прописью»
id: 149 | 37 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Александр Карельский
Преобразование числа типа Currency в строку во всем диапазоне чисел.
NumPro — преобразует цифры в строку
id: 148 | 150 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Вадим Нарейко
Многофункциональная программа перевода чисел в эквивалентную строку прописью и обратно. Настраиваемые параметры: Падеж, Род, Число, Одушевленный или Неодушевленный, Порядковый или Непорядковый. Дополнительный параметр: “рубль”, “копейка”, “доллар”, “цент”.
SumProp — преобразует цифры в текст
id: 147 | 9 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Геннадий Клоков
На листе MS Excel выводит прописью сумму в рублях, соответствующую заданному числу.
PROPIS97 — преобразует цифры в буквенное значение
id: 146 | 57 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | А.М. Калашников
Демонстрация преобразование числа в его словесный эквивалент.
Num2String — преобразует число в строку
id: 145 | 88 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Игорь Ульянченко
Преобразование числа в текстовое представление в Microsoft Word, Microsoft Excel, приложениях использующих VBA.
__DKMP__ — цифры преобразовывает в «сумму прописью» и латиницу в кириллицу
id: 144 | 98 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Петр Дьяков
Функции для преобразования чисел в «сумму прописью» для рублей, американских долларов, немецких марок и английских фунтов. Процедуры для исправления ошибок ввода: перекодировка выделенных символов, набранных при неверном регистре, а также установка признаков русского или английского текста для выделенного фрагмента.
