Light-electric.com

IT Журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel в разных окнах

Многооконный режим Excel 2010

Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. 🙂
Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово — такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.

P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году — 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.

Сведения о вопросе

Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010

Способ первый
1. Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk.
2. Переносим его в %userprofile%sendto
3. Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel , книга откроется в новом окне.

+ Простой и всем доступный способ
— Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

Способ второй
Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!
1. Открываем редактор реестра .
2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls:
идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим на значение (Default), видим — “Excel.Sheet.8″. Т.е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.
3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:
(Default) на — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1»
command на — xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1»
Т.е. заменяем концовку (/dde) на /n «%1»
4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.
Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне.
5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.

+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов .
— Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно .
— Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

Для типов файлов Excel .xls, xlsx, xlsm и xlst я выложил 2 reg файла:
ExcelOpenInSeparateWindows_ON — включение открытия каждой книги в отдельном окне ;
ExcelOpenInSeparateWindows_OFF — отключение открытия каждой книги в отдельном окне;
просто запустите их для внесения изменений в реестр (нужны права администратора). Скачать файлы можно по ссылке.

Открываем excel в разных окнах

Открываем excel в разных окнах

Добрый день уважаемые читатели блога, в прошлый мы с вами вылечили ошибку, что при включении компьютера черный экран, сегодня я хочу рассказать немного о другой тематике, а точнее о офисных приложениях Microsoft Office. Я расскажу как можно открыть два excel одновременно, я уверен, что ваши офисные сотрудники вас как администратора мучили данным вопросом, так как у многих на работе стоит два монитора и было бы удобно разносить таблицы по ним, кпд повысится в несколько раз, того гляди и до премии не далеко.

Как в excel открыть два окна

Давайте разбираться как в excel открыть два окна, ведь согласитесь, что если вам нужно сравнить содержимое двух таблиц например в MS Exel 2013, то проще это сделать на одном экране, чем постоянно переключаться на разные окна, по умолчанию если вы откроете два документа, то они откроются у вас в одном окне.

Для того чтобы открыть два окна excel одновременно, делаете следующее, открываете пуск и из меню стандартные > MS Office открываем сам MS Exel как приложение, у меня в Windows 8.1 это выглядит вот так в Пуске.

В левом нижнем углу будет кнопка Открыть другие книги

Затем идем в пункт Открыть и выбираем там компьютер

После чего указываете какой файл exel нужно открыть

После открытия файла, в нем идем в меню файл.

У вас откроется знакомое окно, которое и позволит вам открыть второй файл exel.

Затем выбираем нужный вам документ и жмем сочетание клавиш WIN+Влево, выбираем второй документ и жмем WIN+вправо. У вас должно получиться вот так, каждый из exel файлов занимает вою половину экрана, либо можете перенести на второй монитор если он у вас есть. Посмотреть другие горячие комбинации Windows можно по ссылке.

Как можете заметить открыть два excel одновременно очень просто, я если честно не понимаю почему каждый файл не открывается по умолчанию в своем окне, но это уже вопросы к Microsoft.

Открытие Excel файлов в разных окнах

Как я решил эту проблему… Windows 7 +MS Office 2010

Способ первый

  • Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk.
  • Переносим его в %userprofile%sendto

C:UsersИмя пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo
Это для Win7

C:Documents and SettingsИмя пользователяSendTo
Это для XP

  • Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel, книга откроется в новом окне.

+ Простой и всем доступный способ

— Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

Способ второй

Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!

  1. Открываем редактор реестра.
  2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls:
    идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим на значение (Default), видим — «Excel.Sheet.8». Т. е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.
  3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ: (Default) на — C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE /n ″%1″ command на — xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n ″%1″
    Т. е. заменяем концовку (/dde) на /n ″%1″
  4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.
    Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне.
  5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.
Читать еще:  Как разгруппировать строки в excel

+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов.

— Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-Перейти в другое окно.

— Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

— При этом варианте, при сохранении файла, всегда спрашивает „куда сохранять“.

Для типов файлов Excel .xls, xlsx, xlsm и xlst я выложил 2 reg файла:
ExcelOpenInSeparateWindows_ON — включение открытия каждой книги в отдельном окне;
ExcelOpenInSeparateWindows_OFF — отключение открытия каждой книги в отдельном окне;
просто запустите их для внесения изменений в реестр (нужны права администратора). Скачать файлы можно по ссылке

Надеюсь это вам поможет.
// @piligrim2180 //

Способ третий

Найдите следующий раздел реестра: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen
Измените значение раздела Opencommand.
Для этого разверните узел Command, дважды щелкните запись Default и измените значение следующим образом (включая кавычки).
Office 2010: «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» ″%1″
Office 2007: «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE» ″%1″
Затем дважды щелкните раздел command, поставьте указатель в конец строки и замените параметр /dde на ″%1″.
Если вы используете Office 2007, замените /e на ″%1″.

Переименуйте раздел Openddeexec. Для этого щелкните раздел ddeexec правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и укажите новое имя. Например: ddeexec2.

Аналогичным образом повторите перечисленные действия для резервного копирования и изменения раздела реестра HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen.

Проверьте, открываются ли файлы Excel в разных окнах.

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переключение между открытыми окнами в MS Excel

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

  • Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
  • Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
  • В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Читать еще:  Excel заменить символ в столбце

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

Как открыть файлы Excel в разных окнах

Всем привет! Наверняка у каждого человека, который пользуется редактором таблиц «Майкрософт Эксель» возникала потребность открыть сразу несколько проектов в разных окнах. Итак, сегодня мы расскажем вам обо всех возможных способах, которые позволяют это сделать.

Метод 1 – Панель быстрого доступа

Данный метод проделывается достаточно просто, так как от вас потребуется всего лишь запустить сам редактор таблиц и после этого с помощью контекстного меню открыть нужные нам вкладки. Но давайте обо всём по порядку.

1) Для начала нужно запустить редактор таблиц и после того, как он отобразится в нижней панели задач, нужно кликнуть по его ярлыку правой клавишей мышки. После этого откроется контекстное меню.

Здесь вам нужно будет кликнуть по «Microsoft Excel 2007» либо «Microsoft Excel 2010», всё зависит от версии вашего редактора таблиц.

Так же помимо вызова контекстного меню существует ещё несколько способов. Один из них – это зажать на клавиатуре клавишу Shift и кликнуть по значку на панели задач левой клавишей мыши.

Помимо этого вы можете попросту навести курсором на тот же ярлык в панели задач. В общем и целом вы получите один и тот же результат, только при использовании этих способов вам не потребуется вызывать контекстное меню.

2) После этого у вас запустится новый пустой документ в отдельном окне. При желании, если вы хотите распаковать какой-то определённый документ, то
можно нажать на клавишу «Файл» в левом верхнем углу панели инструментов, а оттуда перейти к разделу «Открыть».


Метод 2 – Меню «Выполнить»

Здесь всё так же достаточно просто. Для того, чтобы открыть ещё одно окно с табличным документом сделайте следующее:

1) Перейдите в меню «Выполнить». Для этого лучше всего использовать горячие клавиши Win+R.

2) После перехода в раздел «Выполнить» вставьте туда команду «excel» (убрав кавычки).

И на этом всё. Теперь запустится чистый табличный документ а если вы хотите распаковать уже готовый файл, то повторите пункты 2,3 из предыдущей инструкции.

Метод 3 – Меню «Пуск»

А данный метод сможет подойти вам только в том случае, если вы используете операционную систему «Виндовс 7» и старше.

1) Первым делом переходим в раздел «Пуск», а оттуда во вкладку «Все программы».

Теперь опять-таки будет запущен чистый текстовый документ, где вы можете распаковать уже готовый файл.

Метод 4 – Ярлык на рабочем столе

Этот способ можно назвать самым очевидным и банальным, ведь достаточно лишь сделать дабл-клик по ярлыку табличного редактора на рабочем столе, и он будет запущен. Однако, если у вас данного ярлыка нет, то для удобства его в обязательном порядке требуется создать.

1) Для начала запускаем файловый менеджер операционной системы. В случае, когда вы пользуетесь версией 2010-го года, то в строке с путём укажите следующее:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

А если же вы пользуетесь версией 2007-го года, то команда будет немного видоизменена.

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

2) После этого в открывшемся каталоге нам необходимо отыскать документ с названием «EXCEL.EXE». А в случае, когда у вас отключён режим отображения форматов файлов, то документ будет называться попросту «EXCEL».

Нажимаем по документу правой клавишей мышки для вызова контекстного меню. А в контекстном меню необходимо указать параметр «Создать ярлык».

На этом всё. Теперь вы свободно сможете запускать редактор таблиц без особого труда.

Метод 5 – Открываем документы при помощи контекстного меню

Итак, все методы, про которые мы рассказали выше, для открытия готового документа подразумевают под собой использование раздела «Файл». От этих неудобных операций можно с лёгкостью избавиться, если вы будете использовать для распаковки контекстное меню.

1) Для начала нужно создать ещё один ярлык приложения на рабочем столе. Для этого посмотрите инструкцию выше.

Читать еще:  Поиск решения в excel как пользоваться

2) Нажимаем на новый ярлык правой клавишей мыши. Из контекстного меню необходимо выбрать параметры «Копировать» либо «Вырезать», тут всё зависит исключительно от вашего желания.

3) Теперь нам необходимо перейти в файловый менеджер и в графу, куда следует указать путь вводим следующее:

Как вы уже поняли, вместо строки с названием «Имя_пользователя» вам необходимо указать название вашего профиля в операционной системе «Виндовс».

Так же есть ещё одна небольшая загвоздка – по умолчанию данная директория является системной, и поэтому она скрыта от глаз простого пользователя.

Поэтому нам потребуется включить режим отображения скрытых файлов и директорий. А о том, как сделать это мы рассказывали в приведённой ниже статье.

4) Теперь в открывшемся каталоге в любом пустом месте необходимо кликнуть правой клавишей мыши и после этого из контекстного меню выбрать параметр «Вставить» (можно использовать горячие клавиши Ctrl+V).

После этого в любом доступном месте будет отображён ярлык программы.

Теперь нужный вам файл будет распакован через новое окно.

Как вы уже поняли, после того, как мы добавили ярлык в директорию «SendTo» у нас появилась возможность постоянно открывать документы через проводник создавая при этом новые окна в редакторе таблиц «Microsoft Excel».

Метод 6 – Редактирование реестровых файлов

А данный метод, хоть и достаточно трудоёмкий, но тем не менее, после его задействования вы будете запускать каждый из документов, которые распаковываются через «Microsoft Excel» в новых окнах, и всё это делать простым привычным дабл-кликом.

Но, как вы уже поняли из названия этого метода, здесь мы будем копаться в реестровых файлах.

Исходя из этого, вам не следует даже пробовать пользоваться данным способ, если вы не уверены в себе, так как тут, как говориться, «шаг влево-шаг вправо – расстрел».

Но даже если вы и уверены в себе, мы советуем вам создать подстраховку, в лице точки восстановления. А о том, как они создаются и в дальнейшем активируются, мы рассказывали в приведённой ниже статье.

1) Для перехода к реестру нам необходимо запустить меню «Выполнить». О том, как сделать это мы уже рассказывали выше.

В это меню необходимо скопировать и вставить команду «RegEdit.exe» (без кавычек) и после этого кликнуть на «ОК».

2) Теперь мы перейдём к меню просмотра реестровых файлов. Здесь нам нужно перейти вот по этому пути.

После этого в столбце «Имя» нам необходимо перейти в «По умолчанию».

3) Теперь запустится меню изменения файла. В графе «Значение» параметр «/dde» нужно поменять на «/e “%1”».

Другие же пункты в этой графе оставляем без изменений. Нажимаем на клавишу «ОК» для сохранения внесённых коррективов.

5) Здесь же находим документ «ddeexec», нажимаем на него правой клавишей мыши и кликаем по пункту «Переименовать». Здесь так же можете указать всё, что вашей душе угодно.

Этими действиями теперь мы получили функцию открытия документа с расширением «xls» в новом окне с помощью уже всем привычного дабл-клика по документу.

6) А в случае, когда вы хотите сделать то же самое для документов, которые имеют расширение «xlsx», то вам необходимо в графе «Путь» поменять значение на следующее:

Теперь нам нужно сделать всё то же самое, что мы делали ранее – изменить параметр «По умолчанию» на идентичный, а так же поменять названия документов «command» и ветку «ddeexec».

Теперь, если вы проделаете эти действия, то и документы с расширением «xlsx» будут каждый раз запускать в новой вкладке.

Метод 7 – Настройки «Microsoft Excel»

Вы можете указать желаемый параметр распаковки каждого файла в новой вкладке так же при помощи параметров самого редактора таблиц. Для этого сделайте следующее:

1) Переходим в раздел «Файл», а оттуда во вкладку «Параметры».

2) В разделе настроек необходимо отыскать пункт «Дополнительно», а после этого переключиться ко вкладке «Общие». Здесь нам необходимо активировать параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».

Для сохранения внесённых коррективов жмём на «OK».

На этом всё. Теперь все документы с таблицами, которые вы будете запускать при помощи дабл-клика будут открывать в новой вкладке. К слову, прежде чем вы закончите работать с таблицами мы настоятельно вам рекомендуем перед закрытием текстового редактора деактивировать параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», в противном случае при попытке в следующий раз запустить табличный документ у вас могут возникнуть очень большие проблемы, так как он может банально не открыться.

Метод 8 – Запуск одного и того же документа несколько раз.

Как все мы знаем, табличный редактор «Microsoft Excel» не позволяет нам запустить один и тот же документ в разных вкладках. Но тем не менее, мы можем немного обмануть программу.

1) Для начала откройте какой либо файл и переключитесь к разделу «Вид». Здесь вам нужно из раздела «Окно» выбрать параметр «Новое окно».

2) После этого этот же документ запустится в новом окне. Если у вас установлены версии редактора таблиц от 13-ой и выше, то документ откроется сразу же в следующей вкладке. В противном же случае, если 10-ой и ниже, то придётся проделывать операции с реестровыми файлами, о которых мы уже говорили ранее.

Итак, как вы видите, открыть редактор таблиц «Microsoft Excel» сразу в нескольких окнах достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector