Light-electric.com

IT Журнал
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть гиперссылку в excel

Как открыть гиперссылку в Excel без мыши, есть ли клавиши/клавиши

У меня много гиперссылок в столбце excel-листа.

Есть / Есть ли какие-либо сочетания клавиш / клавиши, чтобы после перехода к каждой ячейке (с помощью клавиатуры)я мог открыть их в браузере без использования мыши?

8 ответов

нажмите клавишу Меню, а затем нажмите ‘o’ или ‘O’.

создайте макрос со следующим. Ячейка со ссылкой должна включать только текст гиперссылки (и не использовать гиперссылку функции Excel со встроенной ссылкой). Обратите внимание, что «. хром.exe » имеет [пробел] между exe и quote («).

Это старый пост, но, возможно, это может помочь кому-то искать этот ярлык. Чтобы открыть ссылку, не проходя через «редактировать ссылки», выполните следующие действия:

  • нажмите на ячейку, связанную с другим файлом
  • затем нажмите Ctrl + [

откроется связанный файл. Надеюсь, это поможет.

перейти в excel view tab

  1. нажмите на микро
  2. нажать кнопку «Записать» микро
  3. введите текст в комбинацию клавиш, т. е. (Ctr+Q или q)
  4. введите OK
  5. нажмите клавишу Меню, а затем нажмите » O » или » o » в excel, где ваши данные гиперссылки и введите
  6. снова перейдите в view > micro > нажмите на stop micro

теперь вы можете использовать свой короткий ключ, т. е. Ctr+Q или q Для ячеек гиперссылки в excel

или записать макрос для этой операции

чтобы открыть файл с гиперссылкой в excel, попробуйте следующее

выберите ячейку. Нажмите клавишу приложения (menu key). Нажмите клавишу O в два раза. Нажмите клавишу ввода.

Это хорошо работает для меня.

в Excel 2016 (английская версия), я бы сказал, что самый простой способ сделать это —

  • нажмите клавишу Меню (которая имеет аналогичный эффект Правой Кнопкой Мыши)
  • дважды нажмите «o»
  • нажать «Enter».

первый » o «переходит в» сортировать»; второй» o «переходит в» открыть гиперссылку», а затем» Enter » открывает гиперссылку.

на клавиатуре, которая не имеет клавиши меню, можно нажать Shift + F10 вместо этого.

вы можете сделать сочетание клавиш для ссылки формулы / функции.

просто нажмите ALT + F11 копировать и вставить скрипт ниже:

replace the FOLDER ADDRESS = вы можете найти его в адресной строке местоположения файла, просто скопируйте, вставьте и добавьте «» в конце адреса файла.

no need to replace ActiveCell.Value = это имя файла, которое обычно является содержимым ячейки.

replace the FILEEXTENSION = для pdf используется «.pdf», для обычного файла excel используется».xlsx » и так далее на.

затем перейдите на вкладку Разработчик, нажмите макросы, выберите код, который мы делаем, который является » OpenHyp «и нажмите»Option». Теперь вы можете поставить клавишу быстрого доступа

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Видео по работе с гиперссылками в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Читать еще:  Как настроить высоту строк в excel

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.

Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:

  • напрямую в ячейку;
  • с помощью объектов;
  • с помощью функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:

  • через панель меню «Вставка — Функция»;
  • вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.

Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

  1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
  2. Место в документе (лист или ячейка).
  3. Новый документ (путь к новому документу).
  4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Читать еще:  Перенос на следующую строку в excel

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

Имеем две таблицы на разных листах одной книги: таблицу с заказами от клиентов (на листе Заказы) и таблицу с клиентской базой (лист Клиенты). Работая с таблицей заказов, хочется иметь возможность быстро переходить на таблицу с клиентами, чтобы просмотреть подробные данные по клиенту (адрес, ФИО директора и т.д.). То есть, другими словами, хочется в таблице заказов иметь гиперссылку в каждой строке, при щелчке мышью по которой будет происходить переход на лист Клиенты, причем именно на ту строчку где упоминается данный клиент:

Что-то типа типа функции ВПР (VLOOKUP), но не ради подстановки данных, а для быстрой ссылки из одной таблицы в другую.

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

Для создания гиперссылок в будущем нам понадобится каждый раз прописывать имя текущего файла и имя листа Клиенты, на который пойдут ссылки. Поэтому проще один раз создать переменную в памяти Excel с нужным значением и обращаться к ней потом по мере надобности.

В Excel 2007/2010 для этого можно воспользоваться вкладкой Формулы (Formulas) и кнопкой Диспетчер имен (Name Manager) . В более старых версиях выбрать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) и введите туда имя переменной (я назвал ее для примера Мой_Лист) и формулу в строку Диапазон (Reference) :

=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1); ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1)) ;256) &»!»

Разберем эту конструкцию на составляющие для понятности:

  1. ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1) — функция, которая по адресу заданной ячейки (А1 с листа Клиенты) выдает любые нужные данные по листу и файлу. В данном случае — полный путь к текущему файлу до листа в виде D:Рабочие документыДоговоры[Бюджет.xls]Клиенты
  2. Из этой строки нам нужна только часть с именем файла и листа (без диска и папок), поэтому мы ищем первое вхождение квадратной открывающей скобки в строку с помощью функции ПОИСК (FIND) и затем вырезаем из строки все, начиная с этого символа и до конца (256 символов) с помощью функции ПСТР (MID) .
  3. В конце, к вырезанному фрагменту с именем файла и листа приклеиваем восклицательный знак — стандартный разделитель имен листов и адресов ячеек в формулах, т.к. дальше должны будут идти адреса ячеек.

Таким образом эта формула выдает на выходе имя текущего файла в квадратных скобках с расширением с приклееным к нему именем листа и восклицательным знаком. Работу формулы легко проверить — просто введите в любую пустую ячейку =Мой_Лист и нажмите клавишу Enter.

Шаг 2. Создаем гиперссылки

Выделите пустую ячейку в строке напротив первого заказа и введите туда вот такую формулу:

Разберем ее на составляющие аналогичным образом:

  1. Функция ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0) — ищет порядковый номер ячейки в диапазоне А1:А7 на листе Клиенты, где встречается название текущего клиента из B2 (последний аргумент =0 означает поиск точного совпадения, аналогично функции ВПР)
  2. Функция АДРЕС формирует адрес ячейки (в виде текстовой строки) по номеру строки и столбца, т.е. адрес ячейки с нужным клиентом, куда должна потом ссылаться гиперссылка
  3. Затем мы приклеиваем к адресу ссылку на файл и лист (переменную Мой_Лист) и используем это в качестве аргумента для функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая, собственно, и создает нужную нам ссылку.
Читать еще:  Замена знака в excel

При желании, можно заменить внешнее представление гиперссылки с банальных символов «>>» на что-нибудь поинтереснее с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить нестандартные символы по их кодам:

Так, например, если использовать шрифт Wingdings 3 и символ с кодом 117, то можно получить вот такие симпатичные значки гиперссылок:

Что такое гиперссылка?

Гиперссылка — это не просто отображение адреса на ресурс — это активная ссылка, кликнув на которую
-либо откроется страница интернет в браузере по умолчанию
-либо будет открыт файл, на который ведет ссылка
-либо будет открыта директория(папка), к которой ведет ссылка.

Установить гиперссылку можно двумя способами.
ПЕРВЫЙ СПОСОБ
и самый распространенный: правый клик мыши по ячейке-Гиперссылка (Hyperlink) . Откроется окно добавления гиперссылки.

Там можно выбрать вид ссылки:

  • на файл или веб-страницу. Если на веб-страницу, то необходимо в поле «Адрес» указать адрес веб-страницы. Если ссылка на файл — просто выбрать файл в диспетчере файлов.
  • местом в документе. Выбирается необходимый лист и адрес ячейки, на которую необходимо переместиться по нажатии гиперссылки.
  • новым документом. Создается новый документ и сразу ссылка на него. При нажатии гиперссылки будет открыт этот файл.
  • электронной почтой. Указывается адрес электронной почты и тема письма по умолчанию. По нажатии ссылки будет создано письмо на указанный адрес электронной почты и с указанной темой.

Самый серьезный недостаток этого метода в том, что после сортировки таблиц со множеством таких гиперссылок они неизбежно «ломаются», т.е. перестают работать.

Создание гиперссылки кодом VBA выглядит следующим образом:

ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Range(«A1″), _ Address:=»/», _ TextToDisplay:=»/»

Range( «A1» ) — это ячейка, в которой будет создана гиперссылка.
Address( http://www.excel-vba.ru/ ) — адрес страницы(или путь к файлу или директории), который будет открыт по клике на ячейку.
TextToDisplay( http://www.excel-vba.ru/ ) — это текст, который будет отображаться в ячейке. Может отличаться от адреса самой ссылки.

ВТОРОЙ СПОСОБ
через функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Этот способ хорош, если Вам надо создать много гиперссылок на листе:
=ГИПЕРССЫЛКА(» www.excel-vba.ru «;» переход на сайт «)
www.excel-vba.ru — адрес страницы(или путь к файлу или директории), который будет открыт по клике на ячейку.
переход на сайт — текст, который будет отображаться в ячейке. Может отличаться от текста самой ссылки.
Сама функция расположена в категории Ссылки и массивы диспетчера функций.
При применении такого способа создания гиперссылки Вы можете далее указать помимо основного адреса еще и указание на конкретную страницу через ссылку на ячейку:
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-vba.ru/»& B1 ;»переход на сайт»)
в ячейке B1 — chto-umeet-excel/ . Теперь при клике на ячейку в браузере по умолчанию откроется страница http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/
Нетрудно догадаться, что таких ссылок можно создать множество простым копированием формулы в другие ячейки и что немаловажно — в столбце В можно записывать разные окончания ссылок. Если вдруг сайт поменял адрес, но система ссылок осталась прежней — Вам надо будет лишь заменить основной адрес и все. То же самое можно отнести и к файлам на диске: если поменялась лишь корневая директория — то просто меняем её в формуле.

Так же можно создать гиперссылку, переходящую на определенную ячейку на листе:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист2!D4″;»Перейти в ячейку D4 Лист2»)
Решетка перед именем листа указывает функции, что переход будет осуществляться в указанную точку открытого документа и поэтому путь документа для открытия не нужен.

Ссылку на ячейку можно указывать динамически, ссылаясь на определенную ячейку, не вписывая её адрес(на примере D2):
=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист2!»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; D4 );»Перейти в ячейку «&ЯЧЕЙКА(«адрес»; D4 )&» Лист2″)

Можно указать ссылку на ячейку листа в другой книге:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#'[Другая книга.xls]Лист2′!»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; D4 );»Перейти в ячейку «&ЯЧЕЙКА(«адрес»; D4 )&» Лист2 Другая книга.xls»)

Или указать путь к файлу, который необходимо открыть по нажатии ячейки:
=ГИПЕРССЫЛКА(«C:UsersДмитрийDesktopКнига 1.xls»;»Открыть книгу Книга 1.xls»)
При использовании гиперссылки из функции для открытия книги нельзя применить так же переход на нужный лист и ячейку. Это связано с ограничением именно самой функции. Т.е. нельзя указать что-то вроде: «C:UsersДмитрийDesktopКнига1.xls#Лист2!D4» .

Важно: Книга, на которую ссылается функция ГИПЕРРСЫЛКА должна быть открыта. Если в имени книги или листа содержатся пробелы(или иные знаки препинания, кроме точки и нижнего подчеркивания), то обязательно в начале имени книги (перед [ ) и после имени листа ставить апостроф(‘). Я специально в одной из последних функций привел пример именно с пробелом — для наглядности:
=ГИПЕРССЫЛКА(«# [Другая книга.xls]Лист2 !»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; D4 );»Перейти в ячейку «&ЯЧЕЙКА(«адрес»; D4 )&» Лист2 Другая книга.xls»)
Поэтому если не уверены в том, будет ли имя листа и книги содержать такие символы, лучше в формуле проставлять апострофы всегда. Ошибкой это не будет и гиперссылка будет работать, даже если таких символов в имени не окажется.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector