Light-electric.com

IT Журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть ods в excel

Что такое файлы ods и как их открыть?

ODS – это открытый формат для электронных таблиц, выполненных в соответствии со стандартом OpenDocument Format (ODF). Данный формат распространяется на бесплатной основе и использует нормативы Международной организации по стандартизации. Представленный формат обладает популярностью множества мировых стран вследствие его поддержки множеством программ, среди которых такие столпы, как OpenOffice и LibreOffice Suite. В этой статье мы поговорим о том, что же это за формат, — ODS, как и какими приложениями данные файлы можно открыть.

Что такое файлы ODS?

Электронные таблицы ODF (одна из разновидностей ODS) являются простыми файловыми объектами на интерактивной основе, используемыми для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц. Приложения, задействующие формат ODS, нередко способны сохранять файлы также и в формате XLSX, более приемлемом и нативном для программных продуктов семейства MS Office. Сегодня же мы расскажем, какими программами ODS-файлы можно открывать.

Как открывать ODS-файлы в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

ODS-ресурсы можно открывать любым современным офисным пакетом, среди которых наличествует и MS Office. Офис способен открывать ODS-файлы даже по умолчанию, причем для этого не понадобится установка никаких дополнительных плагинов.

  1. Открываем Microsoft Excel.
  2. Нажимаем кнопку «Открыть другие книги». В результате этой операции откроется навигатор по выбору объекта для открытия ресурсов.

На этом процедура завершена, файл открыт, и вы можете с ним свободно работать.

Как открыть ODS-файл в Excel 2003?

В старых версиях, а именно 2003 и более ранних, нативная поддержка ODS отсутствует. Вместо этого, можно установить плагин-конвертер «Sun ODF Plugin for Microsoft Office”, после чего данные файлы будут успешно и быстро открываться. Представленный плагин доступен по следующей ссылке, нужно лишь нажать кнопку «Скачать».

Далее нужно подключить плагин к программной среде.

  1. Запускаем Эксель.
  2. Заходим в верхнее меню «Сервис» -> «Надстройки».

  • Вот и все, теперь все готово. Если присмотреться поближе, можно увидеть, что на панели инструментов появилось 2 новых пункта: «Импорт файла в формате ODF» и «Экспорт файла ODF». Воспользовавшись этими двумя тулзами, вы можете преспокойно оперировать с ODS-файлами любой сложности.
  • Как вы сами можете убедиться, для работы с ODS-ресурсами в Excel 2003 придется приложить немного усилий. Если же вы предварительно позаботитесь об установке более актуальной версии Office’а, то в последующем с поддержкой электронных таблиц стандарта ODF у вас не будет никаких проблем.

    Видеоинструкция

    ITGuides.ru

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    LibreOffice vs Excel — чем лучше открыть и как конвертировать ODS файл?

    Документы с расширением ods представляют собой файлы электронных таблиц вида Open Document, которые были созданы в приложениях Star Office или Open Office. Данный формат был создан консорциумом OASIS, является международным и используется без ограничений.

    Подробнее о формате ODF (OpenDocument Format)

    Файл с содержимым-таблицей, открытый при помощи программы OpenOffice Calc, интерфейс которой напоминает популярный MS Office

    Файлы ods могут содержать редактируемые офисные документы (табличного редактора Excel Файлы xls и xlsx в т.ч. текстовые), базы данных, электронные таблицы, презентации, рисунки.

    Целью разработчиков OpenDocument было создать формат, который стал бы альтернативой закрытым форматам, таким как DOC и XLS.

    Программы, которые работают с ODS

    Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.

    Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.

    Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.

    Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».

    Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:

    1. Открываем Excel;
    2. Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
    3. После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».

    Конвертация в формат ODS файлов Excel

    Если вы хотите текущие ваши файлы Excel конвертировать в открытый формат в силу каких-либо причин, необходимо проделать следующие операции:

    Для начала стоит учесть, что файлы xls и хlsx в данный формат преобразовываются по-разному в разных версиях Офиса.

    Для Excel 2003 или 2000:

    1. Нажмите пункт «Экспорт ODF файла»;
    2. Выберите в следующем окне, куда сохранять файл;
    3. Задайте имя файла и путь, куда будет сохранен файл после конвертирования.

    Для Excel 2007 и выше (2010, 2013 и т.д.):

    1. На ленте инструментов выберите пункт «Надстройки»;
    2. Кликните «Экспортировать ODF файл»;
    3. Затем выберите путь сохранения и укажите имя файла.

    Стоит учесть, что в случаях, когда в исходном файле присутствуют вычисляемые значения (формулы и т.д.) в конечном файле стоит их перепроверить. Также проблемы могут быть при использовании сложного форматирования, которое может «поехать» в процессе конвертирования.

    Файлы ods используются совершенно свободно, что составляет их главное преимущество. Как видим, работать с файлами такого формата в продуктах LibreOffice, OpenOffice и Excel очень просто, если знать некоторые особенности.

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Читайте также

    Как открыть документы в формате DOC онлайн

    Онлайн просмотр файлов с расширением DWG

    Как открыть файлы CDR онлайн

    Формат AVI

    Какими программами лучше открывать файлы формата .264 и .h264

    Как и чем открывать, создавать и редактировать файлы формата HTML

    Файл формата VOB: какие программы для открытия использовать и как сжать

    Для чего используются файлы FDB, как и какими программами их открыть?

    Оставить комментарий ВКонтакте

    3 Комментариев

    Опен Офис)) Сейчас многие, кто не может себе позволить лицензию на работе, ставят бесплатное офисное ПО. Сам использую «либру» — быстро и удобно.

    Был не самый удачный опыт открытия файла ODS в среде MS Office. Документ-таки открылся, однако с потерей части форматирования.

    А мне больше помог эксель — он со всей версткой и форматированием мне документ преобразовал — был текст, изображение с подрисуночной надписью и таблица — все осталось на свои местах.

    Чем открыть ODS?

    ODS – формат электронных таблиц, создаваемых в разных приложениях, включая OpenOffice, LibreOffice, прочие. Речь идет об открытом стандарте, который обрел широкую популярность среди разных пользователей для хранения, обмена документами. На основе формата файла ODS создают книги, заметки, отчетности и прочие данные. Они, в свою очередь, могут содержать таблицы, презентации, изображения. Данный формат был представлен весной 2006 года специалистами индустриального сообщества под названием OASIS. В скором времени разработка была принята в качестве международного стандарта ISO/IEC 26300. По понятным причинам в Интернете много программ для открытия ODS, и мы рассмотрим лучшие бесплатные решения для взаимодействия с указанными документами.

    • Небольшой вес офисного пакета с быстрой установкой
    • Загрузка и редактирование документов без зависаний
    • Работа со всеми известными форматами документов

    Скачать

    Бесплатно Windows Office

    Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 2020.1 12.02.2020
    Размер файла: 14 Мб.

    Как открыть файл в формате .ods?

    Широкое распространение OpenDocument обусловлено тем, что этот формат доступен для разных пользователей без ограничений. По сути, открытый формат документов является отличной альтернативой большинства закрытых стандартов, включая .xls, .doc. Стоит сказать для тех пользователей, которые не знают, чем открыть ods, что существует много конвертеров, предусматривающих преобразование указанного стандарта в вышеописанные расширения. В режиме онлайн можно воспроизводить такие файлы при помощи Google Docs. В декабре 2014 года поддержка стандарта также появилась в других веб-приложениях, включая Sheets и Slides. Под управлением Android расширение файла .ods можно запускать при помощи AndrOpen Office.

    Для редактирования таблиц на ПК удобной бесплатной программой является Windows Office. Данная утилита ничем не уступает Excel в плане поддерживаемых форматов. При этом весит меньше, не требует покупки лицензии.

    Программа Windows Office для открытия ODS файлов

    После установки приложения Windows Office вы сможете работать не только с таблицами, но и отдельными документами. Преимущество данной программы в том, что в отличие от офисных пакетов, все необходимые функции заложены в одной утилите. Далее, не придется думать над тем, как открыть ODS, так как программное обеспечение позволяет это сделать двойным кликом мышкой.

    Проблемы могут возникнуть с запуском таблиц в том случае, если не настроены ассоциации, тогда нужно будет один раз указать путь к нашей программе для работы с файлами ODS и другими форматами документов. В будущем, вы сможете запускать указанное расширение двойным нажатием левой кнопки мышки.

    Бесплатно Windows Office

    Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 1.0 04.12.2015
    Размер файла: 45,2 МБ.

    Как открыть формат ODS

    У многих пользователей персонального компьютера, которые привыкли к работе с программным обеспечением Microsoft Office, могут возникнуть трудности с открытием файла ods. Давайте детальней разберемся, что значит это расширение, и как его можно просто открыть, используя встроенные программы вашего компьютера.

    1. Во-первых, сокращение ods буквально значит Open Documents System. Файлы с таким расширением – это таблицы, созданные в распространённых открытых редакторах Open Office, а также Star Office. Этот формат является общепринятым и активно используется в международном сообществе.
    2. Такие файлы являются удобной альтернативной тем документам, которые созданы в программах закрытого типа. К тому же, это удобная и практичная замена документам, разработанным в коммерческом программном обеспечении Microsoft Office.
    3. Во-вторых, открыть документы с расширением ods можно с помощью программ, которые встроены в ваш компьютер. Однако для того, чтобы это сделать правильно, вам нужно знать некоторые тонкости. Да и способ открытия зависит от того программного обеспечения, которое уже установлено на вашем устройстве. Если вы пользуетесь программами Microsoft Office 2007, то алгоритм действий для открытия документа ods будет таким:
    • Вам необходимо запустить Excel. Купить эту программу вы можете у нас, нажмите здесь,чтобы узнать цены. Далее создайте новый лист. В меню, расположенном в верхней части над рабочим листом, найдите вкладку «Надстройки».
    • В этом разделе выберите пункт, что позволяет импортировать файлы в формате ODF.

      Пункт, позволяеющий импортировать файлы в формате ODF

    • После этого откроется специальное диалоговое окно. В нем вам нужно выбрать документ ods, который вы хотите посмотреть и открыть его.
    • Этот путь можно значительно упростить. Ищем в папках нужный нам файл ods. Файл ods в списке Мои документы

      Нажимая правую кнопку мыши, выбираем функцию, которая позволит открыть с помощью других программ наш документ. В новом окне указываем Excel. Можно всегда открывать такие файлы через эту программу, просто поставив флажок возле соответствующей кнопки внизу окна.

    4. Что же делать, если на компьютере установлено обеспечение Microsoft Office 2003 года? Для открытия файла вам понадобится дополнительный плагин и немного больше времени.

    5. Алгоритм действий в таком случае будет следующим:

    • Вам нужно скачать плагин Sun ODF. Это можно сделать бесплатно на официальном сайте.
    • Устанавливаете его согласно тем шагам, которые будут предложены в установке.
    • Открываете программу Microsoft Excel. В верхнем меню заходим в Сервис. Затем мы будем работать с надстройками, где с помощью кнопки «Обзор» выбираем место расположения установленного плагина. Подтверждаем действие.
    • После этого шага, в верхнем меню появится пункт с названием плагина. Здесь вы сможете найти функцию импорт файла в формате ODF, щелкайте и в новом окне выберите нужный файл.

    6. Таким несложным образом можно открыть все файлы с расширением ods в стандартных программах, которые уже установлены на вашем компьютере.

    Открытие файла ODS

    Сегодня ни для кого не секрет, что в Windows огромное множество различных форматов файлов, с которыми пользователи так или иначе сталкиваются. Вам нет необходимости запоминать все эти форматы, потому что у большей части ПО собственные расширения, зачастую не открывающиеся прочими приложениями. Из нашей статьи вы узнаете, как открывать файлы формата ODS.

    Что такое расширение ODS?

    Расширение ODS представляет документы, открывающиеся в программах вроде OpenOffice, StarOffice и LibreOffice, представленные в формате электронных таблиц. Полное название расширения — OpenDocument Format. Это открытые файлы, созданные, чтобы хранить данные с возможностью редактировать и легко обмениваться ими. Документы, имеющие расширение .ods включают электронные изображения, таблицы, презентации, текст, базы данных и другое. Этот формат создали несколько компаний и приняли в качестве базового для документов. В нашей статье мы поведаем как запускать ODS с использованием приложений и без них. ODS основан на XML. В 2015 году ревизия 1.2 этого расширения стала стандартом. Главным его достоинством перед остальными подобными стандартными расширениями выступает то, что им можно свободно пользоваться и распространять. Его зачастую выбирают в качестве альтернативы прочим известным, но закрытым и частным расширениям— PowerPoint (ppt), Word (doc), Excel (xls) и прочим. OpenDocument хранятся в архиве ZIP, распределенные по заданному порядку. Он хранит главный XML-файл и дополнительные файлы, к примеру, картинки, метаданные, графические миниатюры и т.д.

    Открытие ODS при помощи Excel

    Для запуска документа, имеющего расширение .ods, вы должны запустить Microsoft приложение Excel. Процедура открытия данного файла ничем не отличается от открытия прочих файлов Excel для новых версий.

    1. Выбираем слева «Открыть другие книги»;
    2. Далее жмем на «Обзор»;
    3. В открывшемся окошке указываем файл .ods;
    4. Щелкаем на нем и подтверждаем открытие.

    После того, как файл будет открыт, вы сможете его редактировать так же, как вы делаете это с документами, имеющими расширение .xls. После первичного запуска вы сможете его открывать двойным щелчком мыши. Для сохранения файла, имеющего расширение ODS, нужно сверху слева кликнуть «Файл» и затем «Сохранить». Excel выдаст предупреждение о том, что подобный файл, возможно, потеряет определенные элементы вашего форматирования вследствие некоторых несовместимостей. Если вы переживаете за сохранность информации, вы можете сделать 2 копии одного файла. Первую сохранить в Excel как xls, другую — в .ods. Более старым версиям Excel может потребоваться особый плагин. Их есть несколько. Один из них вы найдете на данном сайте .

    Открытие ODS в OpenOffice

    OpenOffice является офисным пакетом ПО, распространяемым бесплатно. Он является основным конкурентом Microsoft Office. Данное приложение первым предложило поддержку и открытие формата ODS. OpenOffice доступен на Windows, Linux, macOS, OpenSolaris, FreeBSD и даже Android. Для открытия и редактирования файлов, имеющих расширение .ods на вашем устройстве, зайдите на официальный сайт OpenOffice и загрузите его. Процедура открытия .ods файла довольно проста и похожа на такую же процедуру в Excel. Сначала открываем само приложение:

    1. Кликаем сверху на «Файл»;
    2. Далее кликаем на «Открыть»;
    3. Дважды щелкаем на нужный файл с расширением .ods;
    4. Даем согласие на открытие файла.

    Даже будучи измененным он также легко сохраняется. Сделать это можно все в том же меню «Файл». Достаточно выбрать необходимый пункт и место, куда требуется произвести сохранение. Если в установленном пакете нет русского языка, просто скачайте его отдельным файлом с сайта, с которого вы загружали непосредственно OpenOffice.

    Открытие .ods, не используя приложения

    Есть возможность открытия и редактирования .ods файла без прибегания к установке приложений на свой компьютер. Все, что от вас потребуется — наличие аккаунта Google для открытия файла в Google Drive. В него интегрировано средство для редактирования файлов, получившее в 2014 году возможность открывать и редактировать документы. Для открытия ODS документа:

    1. Загружаем его на ваш диск;
    2. Открываем.
    3. Сверху выбираем «Открыть в Google Таблицы».

    В результате открывается среда, в которой вы в состоянии произвести редактирования подобного файла и сохранение его в этом формате. Есть даже возможность самому производить создание файла с таким расширением.

    Как открыть этот формат на Android

    В мобильной ОС тоже есть некоторое количество офисных программ, умеющих работать практически с любым типом файлов, включая ODS. Наиболее используемым из них является AndrOpen Office. Это первое офисное приложение на Android, и на сегодняшний день оно загружено 3 млн раз. С помощью него вы можете производить редактирование, вставку и экспорт документов .ods на другую бесплатную платформу — OpenOffice. AndrOpen Office включает несколько составляющих:

    • Текстовый редактор (Writer);
    • Средство для создания графической презентации (Impress);
    • Средство для редактирования уровня (Math);
    • Графический редактор с возможностью рисования (Draw);
    • Блокнот и динамические таблицы (Calc).

    Приятный факт, что программа работает с большинством форматов на более чем 20 языках различных стран. Небольшой недостаток программы состоит в том, что она умеет только читать формат PDF. .ods файлы открываются так же, как и в прочих программах.

    Назначение программы по умолчанию, чтобы открыть документ ODS

    Для избавления себя от необходимости постоянного указания программы, для запуска документов OpenDocument Format, вы можете присвоить ему программу по умолчанию.

    1. Просто кликаем на файле правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства»;
    2. В появившемся окошке сверху жмем «Изменить»;
    3. Появится окошко, в нем выберите приложение, с помощью которого вы хотите открывать все файлы с данным расширением.

    После выбора приложения и сохранения настроек, значок файла изменит вид по типу значка выбранной программы. После этих операций, чтобы открыть документ, вам достаточно будет щелкнуть на нем два раза левой кнопкой мыши.

    Чем ODS лучше конкурентов

    Если вы пользуетесь данным расширение (по большей части таблицами), вы избавляетесь от зависимости от Microsoft. Вы сможете выбирать любую удобную вам программу для открытия данного типа файлов. Это особенно актуально на сегодняшний день, когда цены на продукты Майкрософт просто заоблачные. И пользователи, чтобы работать с xls, вынуждены приобретать недешевое ПО. На этом причины для выбора данного формата не ограничиваются. Как мы уже говорили, OpenDocument стал базовым для офисных документов и получил признание независимого комитета. Это расширение может быть использовано как дома, так и в коммерческих целях, без страха нарушить права собственности. Какое-то время назад таблицами такого расширения было невозможно пользоваться в презентациях. Но в ревизии 1.2 независимые разработчики исправили это. Открывать файлы ODS может любая описанная здесь программа, но здесь собраны далеко не все.

    Читать еще:  Как продолжить нумерацию в excel
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×