Light-electric.com

IT Журнал
122 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разделить excel на два окна

Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах

Excel предлагает множество инструментов для управления внешним видом рабочей книги. В прошлом уроке мы уже научились закреплять строки и столбцы. В этом рассмотрим несколько инструментов, которые позволяют разделять лист на несколько частей, а также просматривать документ в разных окнах.

Если книга Excel содержит большое количество данных, могут возникнуть затруднения при сопоставлении различных разделов. Excel содержит дополнительные опции, упрощающие восприятие и сравнение данных. Например, Вы можете открыть книгу в новом окне или разделить лист на отдельные области.

Открытие текущей книги в новом окне

Excel позволяет открывать одну и ту же книгу одновременно в нескольких окнах. В нашем примере мы воспользуемся этой возможностью, чтобы сравнить два различных листа одной книги.

  1. Откройте вкладку Вид на Ленте, а затем выберите команду Новое окно.
  2. Откроется новое окно для текущей книги.
  3. Теперь Вы можете сравнивать листы одной и той же книги в разных окнах. В нашем примере мы выберем отчет по продажам за 2013 год, чтобы сравнить продажи в 2012 и в 2013 годах.

Если у Вас открыто несколько окон, Вы можете воспользоваться командой Упорядочить все для быстрой группировки окон.

Разделение листа на отдельные области

Excel позволяет сравнивать разделы одного листа без создания дополнительных окон. Команда Разделить позволяет разделить лист на отдельные области, которые можно прокручивать независимо друг от друга.

  1. Выделите ячейку в том месте, где необходимо разделить лист. Если Вы выберите ячейку в первом столбце или первой строке, то лист разделится на 2 части, в противном случае на 4. В нашем примере мы выберем ячейку C7.
  2. Откройте вкладку Вид на Ленте, а затем нажмите команду Разделить.
  3. Лист будет разделен на несколько областей. Вы можете прокручивать каждую область отдельно, используя полосы прокрутки. Это позволит Вам сравнивать различные разделы одного и того же листа.

Вы можете перетаскивать вертикальный и горизонтальный разделители, чтобы изменить размер каждого раздела. Чтобы удалить разделение, снова нажмите команду Разделить.

Многооконный режим Excel 2010

Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. 🙂
Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово — такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.

P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году — 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.

Сведения о вопросе

Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010

Способ первый
1. Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk.
2. Переносим его в %userprofile%sendto
3. Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel , книга откроется в новом окне.

+ Простой и всем доступный способ
— Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

Способ второй
Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!
1. Открываем редактор реестра .
2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls:
идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим на значение (Default), видим — “Excel.Sheet.8″. Т.е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.
3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:
(Default) на — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1»
command на — xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1»
Т.е. заменяем концовку (/dde) на /n «%1»
4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.
Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне.
5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.

+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов .
— Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно .
— Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

Для типов файлов Excel .xls, xlsx, xlsm и xlst я выложил 2 reg файла:
ExcelOpenInSeparateWindows_ON — включение открытия каждой книги в отдельном окне ;
ExcelOpenInSeparateWindows_OFF — отключение открытия каждой книги в отдельном окне;
просто запустите их для внесения изменений в реестр (нужны права администратора). Скачать файлы можно по ссылке.

Читать еще:  Как открыть ods в excel

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

  1. Справка Excel
  2. Параметры отображения ленты
  3. Свернуть окно
  4. Восстановить окно / Развернуть окно
  5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

    Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

  • Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке
  • Настройка размеров рабочих окон

    Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

    • Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
    • Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

    Упорядочить окна Excel

    Переключение между окнами Excel

    Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

    1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
    2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
    3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
    4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

    Переход в другое окно с помощью ленты

    Несколько окон на одном экране

    Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно .

    Один документ в нескольких окнах

    Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно . Теперь нажмите Упорядочить все , чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

    Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

    Разделение окна на две области

    Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

    Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

    1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
    2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить . Результат разбивки смотрите на картинке:
    3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

    Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить .

    У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

    Разные книги на одном экране

    Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

    Синхронная прокрутка окон

    Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

    Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка . Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

    Закрытие окна

    Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

    1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
    2. Выполните команду Файл – Закрыть
    3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
    4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

    Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

    Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

    Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    3 комментариев

    Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

    Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
    Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

    Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

    Открываем excel в разных окнах

    Открываем excel в разных окнах

    Добрый день уважаемые читатели блога, в прошлый мы с вами вылечили ошибку, что при включении компьютера черный экран, сегодня я хочу рассказать немного о другой тематике, а точнее о офисных приложениях Microsoft Office. Я расскажу как можно открыть два excel одновременно, я уверен, что ваши офисные сотрудники вас как администратора мучили данным вопросом, так как у многих на работе стоит два монитора и было бы удобно разносить таблицы по ним, кпд повысится в несколько раз, того гляди и до премии не далеко.

    Как в excel открыть два окна

    Давайте разбираться как в excel открыть два окна, ведь согласитесь, что если вам нужно сравнить содержимое двух таблиц например в MS Exel 2013, то проще это сделать на одном экране, чем постоянно переключаться на разные окна, по умолчанию если вы откроете два документа, то они откроются у вас в одном окне.

    Для того чтобы открыть два окна excel одновременно, делаете следующее, открываете пуск и из меню стандартные > MS Office открываем сам MS Exel как приложение, у меня в Windows 8.1 это выглядит вот так в Пуске.

    В левом нижнем углу будет кнопка Открыть другие книги

    Затем идем в пункт Открыть и выбираем там компьютер

    После чего указываете какой файл exel нужно открыть

    После открытия файла, в нем идем в меню файл.

    У вас откроется знакомое окно, которое и позволит вам открыть второй файл exel.

    Затем выбираем нужный вам документ и жмем сочетание клавиш WIN+Влево, выбираем второй документ и жмем WIN+вправо. У вас должно получиться вот так, каждый из exel файлов занимает вою половину экрана, либо можете перенести на второй монитор если он у вас есть. Посмотреть другие горячие комбинации Windows можно по ссылке.

    Как можете заметить открыть два excel одновременно очень просто, я если честно не понимаю почему каждый файл не открывается по умолчанию в своем окне, но это уже вопросы к Microsoft.

    How to dou

    Как в excel открыть два окна

    Table of Contents:

    В Excel 2013 вы можете разделить окно активного рабочего листа на две или четыре панели. После разделения окна на панели, вы можете использовать горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки книги Excel, чтобы отображать различные части одного и того же рабочего листа.

    Это отлично подходит для сравнения данных в разных разделах таблицы, которые в противном случае не были бы разборчивыми, если бы вы уменьшили масштаб достаточно, чтобы обе секции отображались в окне рабочего листа.

    Чтобы разбить окно рабочего листа на панели, поместите указатель ячейки на рабочий лист в ячейке, верхняя граница которой обозначает место, где вы хотите провести горизонтальное деление, а левая граница обозначает место, где вы хотите, чтобы вертикальное деление произошло, прежде чем нажать кнопку «Разделить» на вкладке «Вид» ленты (или нажав Alt + WS).

    Затем Excel разбивает окно на четыре панели (две вертикальные и две горизонтальные), так что указатель ячейки находится в верхнем левом углу панели в правом нижнем углу.

    Чтобы разбить окно на две вертикальные панели, вы помещаете указатель ячейки в первую строку столбца, где должен произойти сплит. Чтобы разделить окно на две горизонтальные панели, вы поместите указатель ячейки в столбец A строки, где должен произойти сплит.

    Excel отображает границы окон, которые вы создаете в окне документа, с панелью, которая заканчивается вертикальной или горизонтальной разделительной панелью. Чтобы изменить размер панели, вы поместите указатель белого цвета на соответствующую разделительную панель. Затем, как только указатель изменится на двунаправленную стрелку, перетяните панель до тех пор, пока панель не будет иметь правильный размер и не отпустите кнопку мыши.

    Когда вы разбиваете окно на панели, Excel автоматически синхронизирует прокрутку, в зависимости от того, как вы разделяете рабочий лист. Когда вы разбиваете окно на две горизонтальные панели, окно рабочего листа содержит одну горизонтальную полосу прокрутки и две отдельные вертикальные полосы прокрутки. Это означает, что вся горизонтальная прокрутка двух панелей синхронизирована, а вертикальная прокрутка каждой панели остается независимой.

    Когда вы разбиваете окно на две вертикальные панели, ситуация меняется на противоположную. Окно рабочего листа содержит одну вертикальную полосу прокрутки и две отдельные горизонтальные полосы прокрутки. Это означает, что вся вертикальная прокрутка двух панелей синхронизирована, а горизонтальная прокрутка каждой панели остается независимой.

    Когда вы разбиваете окно на две горизонтальные и две вертикальные панели, окно рабочего листа содержит две горизонтальные полосы прокрутки и две отдельные вертикальные полосы прокрутки.Это означает, что вертикальная прокрутка синхронизируется в верхних двух оконных панелях, когда вы используете верхнюю вертикальную полосу прокрутки и синхронизированы для нижних двух окон, когда используете нижнюю вертикальную полосу прокрутки.

    Аналогично, горизонтальная прокрутка синхронизируется для левых двух окон, когда вы используете горизонтальную полосу прокрутки слева, и она синхронизируется для правой двух окон, когда вы используете горизонтальную полосу прокрутки справа.

    Чтобы удалить все окна из окна, когда они вам больше не нужны, просто нажмите кнопку «Разделить» на вкладке «Вид» на ленте, нажмите «Alt + WS» или перетащите разделительную панель (с черной двунаправленной стрелкой разделения курсор) либо для горизонтальной, либо вертикальной панели, пока не достигнете одного из краев окна рабочего листа.

    Вы также можете удалить панель, поместив указатель мыши на панель разделения панелей, а затем, когда она изменится на двуглавую стрелку разделения, дважды щелкните ее.

    Имейте в виду, что вы можете заморозить панели в окне, чтобы информация в верхней панели и / или в самой левой панели всегда находилась в рабочем листе, независимо от того, какие другие столбцы и строки вы прокручиваете или сколько вы увеличиваете и уменьшаете данные.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector