Light-electric.com

IT Журнал
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разделить столбцы в таблице excel

Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel».

Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально.

Стандартного инструмента для деления ячеек в «Excel» найти нет, соответственно приходится использовать другие, похожие инструменты, в зависимости от ситуации.

Далее расскажу о том, как произвести разделение ячейки «Excel» стандартными инструментами без написания дополнительных макросов.

Предположим, существует таблица, созданная в программе «Excel», в которой в одном из столбцов размещена информация с городами и наименованиями улиц.

Необходимо разделить ячейки таким образом, чтобы в одной были названия городов в другой названия улиц.

Каким образом выполняется разбивка ячеек:

  • Сначала нужно поставить курсор на разделяемую ячейку.
  • Далее при помощи клика правой кнопкой мыши открыть контекстное меню. В меню выбрать пункт «Вставить» и выбрать, что вы хотите вставить:

Вставить
«Столбец» при горизонтальном делении;

Добавление столбца
Аналогичную вставку строки или столбца можно произвести при помощи инструмента «Вставить» расположенного на панели инструментов в разделе (во вкладке) «Главная». Кнопка «Вставить» на панели

Теперь, когда рядом появились свободные (пустые) ячейки можно приступать непосредственно к делению (разбивке) ячейки.

  • Для деления нужно снова поставить курсор в ячейку с информацией.
  • Войти во вкладку «Данные» на панели инструментов.
  • Нажать кнопку «Текст по столбцам».

Текст по столбцам (кнопка)
В появившемся окне выбрать в качестве разделителя пробел или знак пунктуации(запятую, точку, двоеточие и т.д.)

Разделитель

  • Нажать «Готово»
  • Выделенная ячейка будет разделена и часть текста перейдет в соседнюю пустую ячейку.

    Результат деления ячеек

    Как в excel разбить столбец на несколько

    4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ момент, просто запята​ 600​ цветом, разделительной линией.​ столбцов, можно предварительно​ что в нашем​ а имена в​ разных столбцах.​ пустыми столбцами справа​ на двух столбцов​ можно оперативнее обеспечивать​«Вставка»​кликаем на одну​Таким образом, мы получили​

    ​ середине таблицы, то​Для наглядности, чтобы лучше​

    Разделение ячеек

    ​ нужно создать сложную​При работе с таблицами​ — это как​21 600,00​ Подробнее, смотрите в​ вставить столбцы. Как​ списке имя и​ другом столбце. Например,​Примечание:​ от выбранных столбец,​ —​ вас актуальными справочными​, в блоке инструментов​ из двух кнопок,​ разделенную ячейку. Но,​ в этом случае,​ видеть, что у​ шапку таблицы, один​

    Способ 1: объединение ячеек

    ​ Excel иногда нужно​ знак препинания, перечисление,​32,000 32 28​ статье «Разделительная линия​

    1. ​ это сделать, смотрите​ фамилия написаны через​
    2. ​ чтобы определить пол​ Для получения справки по​ который будет предотвратить​имени​ материалами на вашем​ «Иллюстрации», кликаем по​​ на которых изображена​​ нужно учесть, что​ легче объединить все​​ нас получилось, установим​​ из разделов который,​​ разбить определенную ячейку​ но не как​​ 800​

  • ​ строк в таблице​ в статье «Как​ пробел. Если бы​ людей в списке.​ заполнению все действия​ перезапись по данные,​и​ языке. Эта страница​​ кнопке​​ косая линия, наклоненная​​ Excel воспринимает этим​​ ячейки двух соседних​​ границы. Выделяем весь​​ делится на два​ на две части.​ занк=символ разделения целых​
  • ​28 800,00​ Excel» тут.​ добавить строку, столбец​ имя и фамилия​ Подробнее об этом​ мастера читайте статью​

    ​ которые распространяться данные​Фамилии​

    Способ 2: разделение объединенных ячеек

    ​ переведена автоматически, поэтому​«Фигуры»​ справа налево, или​ способом разделенную ячейку,​ столбцов, а уже​ диапазон ячеек, который​ подраздела? В этом​ Но, это не​ от сотых )))​Alex​

      ​Можно разделить ячейку​ в Excel» тут.​ (др. слова) были​​ читайте в статье​ Разделение текста по​​ в любой смежных​столбцом.​​ ее текст может​​.​

  • ​ слева направо. Выбираем​ как единый элемент.​ потом произвести разделение​ планируем отвести под​ случае, можно применить​​ так просто, как​ думаю понятно​​: http://otvet.mail.ru/question/68631881/ вот здесь​ по диагонали и,​​Можно указать формат​​ написаны через запятую,​
  • ​ «В Excel по​ различным столбцам с​ столбцах. При необходимости​Советы:​ содержать неточности и​В открывшемся меню, в​

    Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

    ​ нужный вариант. Тут​А вот, по диагонали​ нужной ячейки.​

      ​ таблицу. В той​ небольшие хитрости.​ кажется на первый​Oksana aleksandrova​ я описал ход​​ в каждой части​​ Ячеек столбцов. Например,​ то мы бы​ имени определить пол».​​ преобразовать мастера текстов,​​ вставьте количество пустые​

    ​ ​ грамматические ошибки. Для​ блоке​​ же можно выбрать​​ можно разделить даже​

  • ​Выделяем два соседних столбца.​​ же вкладке​​Для того, чтобы определенные​ взгляд. Давайте разберемся,​: только объединив два​ действия, в том​ написать текст. Читайте,​ если вы делите​ указали разделителем «запятая».​Выделяем ячейки, текст​ или нажмите кнопку​ столбцы, будет достаточно​Сведения об альтернативном способе​ нас важно, чтобы​
  • ​«Линии»​ тип и цвет​ обычную ячейку.​ Кликаем на стрелку​«Главная»​ ячейки казались разделенными,​ как разбить ячейку​

    Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

    ​ других​ случае надо выбирать​ как это сделать,​ столбец на дни​В этом окне, в​ в которых нужно​Справка​

      ​ для хранения каждого​​ распределения текста по​​ эта статья была​, кликаем по самой​ линии. Когда выбор​​Кликаем правой кнопкой мыши​​ около кнопки​

    ​в блоке инструментов​ следует объединить другие​​ на две части​​Kay​ было разделитель Запятую,​

  • ​ в статье «Как​ и месяцы, год,​ разделе «Образец разбора​ разделить или весь​
  • ​в мастере разделения​ составные части распределенных​ столбцам см. в​ вам полезна. Просим​ первой фигуре.​ сделан, жмем на​ по нужной ячейке,​«Объединить и поместить в​«Шрифт»​

    Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

    ​ в программе Microsoft​​: Непосредственно для комментария,​ а в твоем​ разделить ячейку в​ то можно указать​ данных» сразу видно,​ столбец.​ текста столбцов.​ данных.​ статье Разделение текста​ вас уделить пару​Проводим линию от угла​ кнопку «OK».​ и в появившемся​ центре»​жмем на иконку​Нужно хорошо продумать всю​ Excel, и как​ который вы сделали​ случае — Пробел. и​ Excel» здесь.​ «Формат данных столбца»​

    ​ какие столбцы у​Заходим на закладке «Данные»​Здесь рассмотрим,​Выделите ячейку, диапазон или​ по столбцам с​​ секунд и сообщить,​​ к углу ячейки​После этого, ячейка будет​ контекстном меню выбираем​​. В появившемся списке,​​«Границы»​​ структуру будущей таблицы.​​ её разделить по​

    ​ Алексу..​​ на будущее, Еxcel(-е)​

    ​Удобнее работать в​ — «дата».​ нас получатся. Нажимаем​ в раздел «Работа​как разделить текст в​ весь столбец, где​

    ​ помощью функций.​ помогла ли она​ в том, направлении,​

    ​ разделена косой чертой​

    ​ пункт​​ кликаем по пункту​. В появившемся списке​Над тем местом на​ диагонали.​В ячейке R2C4​ разделитель целых чисел​ таблице, где в​Нажимаем кнопку «Готово».​ кнопку «Далее».​ с данными» и​ ячейке Excel на​ содержатся текстовые значения,​Можно объединить ячейки, содержащие​ вам, с помощью​ которое вам требуется.​ по диагонали. Но,​«Формат ячеек…»​«Объединить по строкам»​ выбираем пункт «Все​ листе, где нужно​

    ​Скачать последнюю версию​ вводим формулу =RC[-2]​ от десятых -​ ячейках не видны​

    ​ Получилось так.​​Здесь, в разделе​​ выбираем функцию «Текст​​ несколько ячеек.​​ которые требуется разделить.​​ функцию СЦЕП или​​ кнопок внизу страницы.​

    ​Как видим, несмотря на​​ нужно учесть, что​​. Или же, набираем​.​ границы».​

    ​ иметь разделенный элемент,​​ Excel​В ячейке R2C5​ надо ставить в​ нули. Как их​Так можно разделить текст​ «Поместить в:» указываем​ по столбцам». В​​Например, предложение из​ ​На вкладке​ функцию СЦЕПИТЬ.​

    Разделить текст Excel на несколько ячеек.

    ​ подлежат делению на​И протягиваем область​ удобства читаемости Еxcel(е). знак​ в два​ число, месяц, год.​ должны быть пустыми,​ «Далее».​ есть список с​.​ количество строк, но​
    ​ части нескольких смежных​ способов можно достигнуть​ том случае, если​ вкладку​ центре»​Урок: Как объединить ячейки​«Выравнивание»​ более мелкие части,​
    ​ выделения до конца​ разделения то знаете​такой столбец таких​Для большей наглядности​ иначе информация в​Здесь указываем в строке​ фамилиями, именами в​Следуйте инструкциям в​

    Подскажите как в excel 2007, разбить один столбец на два?

    ​ он может содержать​ ячеек. Например, если​
    ​ требуемого результата.​

    ​ она большая, или​«Граница»​
    ​. На этот раз​

    ​ в программе Excel​на ленте кнопку​
    ​ если до этого​

    ​ таблицы.​ где сменить в​
    ​17,000 17 15​

    ​ в таблице Excel​​ них сотрется и​ «Символом – разделителем​ одном столбце. Нам​Столбцах мастера​ не более одного​ лист содержит​Автор: Максим Тютюшев​ создана путем объединения​.​ выбираем пункт​Если нам нужно разделить​«Объединить и поместить в​ не были объединены.​Таким образом формула​ винде? ))) но​ 300​ можно выделить некоторые​ заменится на новую.​ является» — «пробел».​ нужно написать фамилии​, чтобы указать способ​ столбца. Это важные​Полное имя​Примечание:​ нескольких ячеек.​Около размещенного посередине окна​«Отменить объединение»​ ячейку не в​ центре»​

    ​ Но, что делать,​​ будет копироваться через​ можно и не​

    ​15 300,00​​ строки, столбцы (например,​ Если нет пустых​ Поставили «пробел», потому​
    ​ в одном столбце,​ разбиения текста на​
    ​ из них достаточно​столбца, можно разделить столбец​
    ​Мы стараемся как​Находясь во вкладке​«Надпись»​.​
    ​ шапке, а в​. Жмем на неё.​ если нам, например,​
    ​ строчку.​ менять на данный​24,000 24 21​

    Блог Мачула Владимира

    • Home »
    • Редактор Excel »
    • Разделение в Excel данных по столбцам

    В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные.

    Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам.

    исходная таблица для разделения данных

    Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия:

    1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).

    добавляем пустые столбцы

    2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).

    3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.

    В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3) в области Формат исходных данных указать вариант разбиения:
    с разделителями – если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами);
    фиксированной ширины – если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.

    мастер разделения данных Excel

    4. Нажимаем кнопку Далее.

    5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделительпробел. Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.

    указываем признак разделения данных

    6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3 (рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
    Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец.

    указываем признак разделения данных

    7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово, в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).

    применяем разделение данных

    Теперь можно выполнять сортировку по фамилиям и именам сотрудников (рис.7). Для однофамильцев имена будут располагаться в порядке возрастания алфавита.

    4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

    При работе с таблицами Excel иногда нужно разбить определенную ячейку на две части. Но, это не так просто, как кажется на первый взгляд. Давайте разберемся, как разбить ячейку на две части в программе Microsoft Excel, и как её разделить по диагонали.

    Разделение ячеек

    Сразу нужно отметить, что ячейки в программе Microsoft Excel являются первичными структурными элементами, и они не подлежат делению на более мелкие части, если до этого не были объединены. Но, что делать, если нам, например, нужно создать сложную шапку таблицы, один из разделов который, делится на два подраздела? В этом случае, можно применить небольшие хитрости.

    Способ 1: объединение ячеек

    Для того, чтобы определенные ячейки казались разделенными, следует объединить другие ячейки таблицы.

    1. Нужно хорошо продумать всю структуру будущей таблицы.
    2. Над тем местом на листе, где нужно иметь разделенный элемент, выделяем две соседние ячейки. Находясь во вкладке «Главная», ищем в блоке инструментов «Выравнивание» на ленте кнопку «Объединить и поместить в центре». Жмем на неё.
  • Для наглядности, чтобы лучше видеть, что у нас получилось, установим границы. Выделяем весь диапазон ячеек, который планируем отвести под таблицу. В той же вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» жмем на иконку «Границы». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
  • Как видим, несмотря на то, что мы ничего не делили, а наоборот соединяли, создается иллюзия разделенной ячейки.

    Способ 2: разделение объединенных ячеек

    Если нам нужно разделить ячейку не в шапке, а в середине таблицы, то в этом случае, легче объединить все ячейки двух соседних столбцов, а уже потом произвести разделение нужной ячейки.

      Выделяем два соседних столбца. Кликаем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». В появившемся списке, кликаем по пункту «Объединить по строкам».

    Таким образом, мы получили разделенную ячейку. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

    Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

    А вот, по диагонали можно разделить даже обычную ячейку.

      Кликаем правой кнопкой мыши по нужной ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Или же, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

    В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Граница».

  • Около размещенного посередине окна «Надпись» кликаем на одну из двух кнопок, на которых изображена косая линия, наклоненная справа налево, или слева направо. Выбираем нужный вариант. Тут же можно выбрать тип и цвет линии. Когда выбор сделан, жмем на кнопку «OK».
  • После этого, ячейка будет разделена косой чертой по диагонали. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

    Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

    Следующий способ подойдет для разделения ячейки по диагонали только в том случае, если она большая, или создана путем объединения нескольких ячеек.

      Находясь во вкладке «Вставка», в блоке инструментов «Иллюстрации», кликаем по кнопке «Фигуры».

    В открывшемся меню, в блоке «Линии», кликаем по самой первой фигуре.

  • Проводим линию от угла к углу ячейки в том, направлении, которое вам требуется.
  • Как видим, несмотря на то, что в программе Microsoft Excel не существует стандартных способов разбить первичную ячейку на части, с помощью нескольких способов можно достигнуть требуемого результата.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel

    Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

    Как разделить текст по столбцам в экселе

    Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе.

    Этап первый. Разделить время в ячейках

    Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

    Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

    Снимаем галку «знак табуляция», ставим галку «другой»

    и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

    Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

    Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

    и под первой ячейкой жмем правой кнопкой «Специальная вставка»- «Транспонировать».

    Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

    Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.

    Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

    Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак «-» минус.

    Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам , шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ — ] ставим минус, нажимаем готово.

    Этап третий

    Ставим формулу: время конца минус время начала,

    формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

    протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

    Правда с секундами. Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал :00

    а заменить оставил пустым.

    Нажал заменить все. Текст без :00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

    С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

    Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку, то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью — в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку ’24:00

    и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24.

    В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут. Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

    В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

    Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

    Читать еще:  Как убрать пароль с книги excel
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector