Light-electric.com

IT Журнал
22 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать фото в excel

Как сделать скриншот в Excel?

MS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel, имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация.

. когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.

Классический способ создания снимков областей листа Excel.

Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.

Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».

1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.

2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.

3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.

Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.

Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.

4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.

5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».

6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.

7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).

Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.

Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.

Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.

Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.

Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.

Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.

На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.

Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.

При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.

Читать еще:  Алгоритм создания таблицы в excel

Программа интуитивно понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.

Хорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!

Трудно придумать что-либо в теме генерирования и правки скриншотов чего не умеет делать программа FastStone Capture! Рекомендую обязательно с ней познакомиться. Официальный сайт программы: www.faststone.org.

Для получения информации о выходе новых статей и для скачивания рабочих файлов расчетных программ приглашаю всех подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Отзывы и вопросы оставляйте, пожалуйста, в комментариях внизу страницы.

Как сделать снимок экрана в Excel

Пользователи, которые работают с приложением Microsoft Excel, знают многое о возможностях программы. Но для тех, кто косвенно сталкивается с этим инструментом, бывает достаточно визуального просмотра в виде изображения файла. Для этого существует функция «Снимок экрана». Сегодня мы разберём, как ей пользоваться.

Стандартное преобразование листа Excel в изображение

Для оптимального отображения снимка экрана можно применять стандартное копирование в качестве рисунка.

  1. Необходимо зажать кнопку Shift на клавиатуре, затем в блоке «Буфер обмена» открыть инструмент «Копировать», выбрать «Копировать как рисунок».

  1. В диалоговом окне отметим пункт «Как для печати», чтобы убарть разметку ячеек на готовой картинке. Сохраните параметры, нажав на кнопку «ОК».

  1. Чтобы открыть скриншот, воспользуйтесь другим сервисом, например, документом Word или Paint. Вставьте изображение на чистый лист комбинацией клавиш CTRL+V. Также вы можете поместить снимок непосредственно в ячейку Excel.

Для корректного отображения скриншота рекомендуется задать его размеры. Для этого потяните за каждый угол до оптимального значения. Следите, чтобы слова/цифры не были размыты.

Используем функцию «Снимок экрана»

В новых версиях Excel присутствует возможность создания фотографий всего документа.

  1. Зайдите во вкладку «Вставка», блок «Иллюстрации», где найдёте инструмент «Снимок».

  1. Вам будет предложено сделать снимок окон, которые используются в данный момент. Выберите пункт «Вырезка экрана».

  1. Выбираете необходимую область после активации крестового курсора. Изображение автоматически разместится в документе Excel, после чего нужно подкорректировать размеры.
    Помимо встроенных инструментов для создания скриншотов экрана, можно пользоваться сторонними программами, которые предусматривают вставку рамки и дорисовку полученного скриншота.

Важно!

Старайтесь не растягивать изображения после съемки. Лучше придерживаться формата, который предлагает Excel, иначе при сохранении могут возникнуть проблемы с отображением.

Если вам требуется вставить изображение в ячейки Excel или удалить его, читайте подробную инструкцию здесь.

Как сделать скриншот в Excel?

MS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel, имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация.

. когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.

Классический способ создания снимков областей листа Excel.

Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.

Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».

1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.

2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.

3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.

Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.

Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.

4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.

5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».

Читать еще:  Параметры поиска решения в excel 2020

6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.

7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).

Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.

Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.

Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.

Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.

Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.

Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.

На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.

Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.

При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.

Программа интуитивно понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.

Хорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!

Трудно придумать что-либо в теме генерирования и правки скриншотов чего не умеет делать программа FastStone Capture! Рекомендую обязательно с ней познакомиться. Официальный сайт программы: www.faststone.org.

Для получения информации о выходе новых статей и для скачивания рабочих файлов расчетных программ приглашаю всех подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Отзывы и вопросы оставляйте, пожалуйста, в комментариях внизу страницы.

Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel

Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.

Основные функции программы:

  • вставка фото из папки (поиск по имени файла)
  • вставка картинок по ссылкам из таблицы
  • поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
  • экспорт изображений с листа в файлы
  • сжатие изображений перед вставкой (получается файл минимального размера)
  • поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
  • добавление гиперссылок к вставляемым изображениям
  • 3 варианта поиска файлов в папке (по точному совпадению имени файла и значения ячейки, или по частичному вхожению)
  • 2 режима вставки картинок — подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
  • возможность вставки изображений в примечания к ячейкам
  • поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
  • режим вставки изображений сразу в несколько столбцов
  • экспорт полноразмерных изображений (в каком виде они хранятся внутри файла Excel)

Подробнее — в разделе Справка по программе

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Видеоинструкция по дополнительным возможностям

На видео рассказывается о возможностях поиска изображений в Google:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Читать еще:  Excel перестал считать формулы автоматически

Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).

Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.

Принцип работы с программой:

  1. Скачиваем файл программы (по ссылке выше), и сохраняем его куда-нибудь себе на диск. (например, на Рабочий Стол)
  2. Запускаем файл надстройки PastePictures.xla(как любой другой файл Excel — двойным щелчком)
  3. Открываем файл с названиями картинок (пример файла вы увидите при тестировании программы)
  4. На панели инструментов программы нажимаем кнопку «Настройки», выставляем нужные параметры
    • На форме настроек выбираем путь к папке, содержащей картинки (изображения)
    • Выставляем необходимые размеры для ячеек с картинками, выбираем первую ячейку на листе с именем файла
    • Указываем номер столбца, в который будут помещены изображения
    • и т.д. и т.п. — настроек там много разных, но разобраться в них совсем не сложно
  5. Нажимаем в меню «Изображения» — «Вставить картинки из папки», и через несколько секунд получаем результат.
  6. Если в исходной таблице — не имена файлов, а ссылки (URL) на картинки в интернете, то используем для запуска пункт меню «Изображения» — «Вставить картинки по ссылкам».

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки PastePictures воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 15 дней бесплатного использования ,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1500 рублей .

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

Microsoft Excel теперь может оцифровать таблицу из фото

Как с помощью одного приложения можно перенести таблицу с листа бумаги на свой смартфон в пару кликов?

Компания Microsoft добавила в свое приложение Microsoft Excel для iPhone и Android функцию преобразования сфотографированных данных в электронную таблицу Excel.

Приложение помещает изображение в специальный режим онлайн-редактирования. В нем присутствует поддержка двух десятков языков (в том числе и русского), так что, тут можно совершить и перевод текста, если в этом имеется необходимость.

Microsoft Excel (App Store) является частью коллекции офисных приложений для смартфонов. Как и прочий софт схожего формата, пользователям на бесплатной основе предоставляется базовый набор функций. При подписке на Microsoft Office, конечно же, все клиенты бренда получают куда больше возможностей. И новая функция будет доступна только тем, кто оформит эту самую подписку на сервис Office 365.

Как преобразовать фото табличных данных в формат Excel?

Для этого выполните ряд последовательных действий:

  1. Зайдите в приложение и нажмите кнопку «Создать», выбрав пустую книгу или один из предустановленных шаблонов.
  2. Найдите в нижнем меню значок с камерой и нажмите на него (он будет называться «Данные из рисунка»). Если данный инструмент используется впервые, разрешите приложению получить доступ к файлам с вашей камеры.
  3. Наведите камеру на таблицу и обведите красным треугольником область, которую хотите заснять. Тут может потребоваться несколько попыток, чтобы получить желаемый результат (дождитесь, пока прямоугольником будет обведена нужная область изображения).
  4. Когда захват совершен, нажмите красную кнопку, чтобы сделать скриншот.
  5. В режиме предварительного просмотра нажмите выделенную красным ячейку, а после нажмите «Изменить», чтобы внести нужные вам данные (или убрать ненужные). На этом этапе вы можете корректировать любые данные из захваченного изображения, после чего нужно нажать «Готово».
  6. Если выполненные изменения вас устраивают, нажмите «Вставить», чтобы завершить процесс редактирования.

Данные, которые вы можете изменить при помощи Microsoft Excel, могут быть выражены в виде печатных букв и цифр. На проверке оказывается, что данное приложение может не только оцифровать практически идеально текст с листа бумаги, но и справляется с распознаванием данных, заснятых с монитора ноутбука или компьютера.

Тем, кто переживает, что в Microsoft получат личные данные пользователей, установивших приложение, представители бренда говорят, что нет повода для беспокойства. По словам специалистов, в компании очень тщательно оберегают важную личную информацию своих клиентов, а потому никто сторонний не может получить к ней доступ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector