Light-electric.com

IT Журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать лишние ячейки в excel

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

    Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

  • Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
    • Ячейки, со сдвигом влево;
    • Ячейки со сдвигом вверх;
    • Строку;
    • Столбец.

    Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

    А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

    Способ 2: инструменты на ленте

    Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

    1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

  • После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.
  • Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

      Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

  • Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.
  • Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

      Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

  • Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.
  • А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

      Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

  • Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.
  • Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

      Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

    Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».

  • Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.
  • Способ 3: использование горячих клавиш

    Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

      Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

    Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».

  • Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.
  • Способ 4: удаление разрозненных элементов

    Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

      Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

    Читать еще:  Как работает подбор параметра в excel

  • После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.
  • Способ 5: удаление пустых ячеек

    Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

      Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

    Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.

    После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.

    Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.

  • Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.
  • Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

    Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как в Excel удалить пустые строки

    Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

    • с помощью сортировки данных;
    • с помощью фильтрации данных;
    • с помощью выделения группы ячеек;
    • с помощью вспомогательного столбца;

    Давайте рассмотрим каждый из них.

    Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

    Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

    В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

    Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

    • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

    • В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

    • После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

    • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

    Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

    Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

    Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

    • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

    Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

    • Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

    • После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

    У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

    Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

    Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

    • Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
    • Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

    • Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

    • Система автоматически выделит все пустые ячейки:

    • Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

    • Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

    Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

    Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

    Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

    Читать еще:  Excel убрать пробелы в начале строки

    Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

    Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

    Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

    • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

    • Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

    Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

    Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

    Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

    Как удалить ячейку?

    1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

    2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

    3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

    • «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
    • «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

    Как изменить значение ячейки?

    1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

    2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

    удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

    Как удаляются строки и столбцы?

    1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

    2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

    3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

    4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

    Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

    Способ #1

    1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

    2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

    • нажмите «Снять выделение»;
    • установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

    Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

    4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

    Способ #2

    1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

    2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

    3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

    Как убрать пустые ячейки?

    Способ #1

    1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

    2. Нажмите клавишу «F5».

    3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

    4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

    5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

    Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

    Способ #2

    1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

    2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

    3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

    4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

    5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

    6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

    Комфортной работы в Excel!

    Как удалить лишние строки в Microsoft Excel

    Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

    Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

    Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

    1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
    Читать еще:  Как изменить значение ячейки в excel

    1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

    1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

    Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

    Второй способ: групповое удаление строк в Excel

    Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

    1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
    2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

    1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

    Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

    Третий способ: удаление пустых лишних строк

    Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

    1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

    1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

    1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

    Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

    Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

    Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

    1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

    1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

    1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

    Очистка лишнего форматирования ячеек на листе

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.

    Используйте команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек), которая доступна в Excel на вкладке Inquire (Запрос) в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вкладка Inquire (Запрос) в Excel недоступна, вот как можно включить ее:

    Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

    Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.

    В поле Надстройки COM установите флажок Inquire (Запрос) и нажмите кнопку ОК.
    Теперь вкладка Inquire (Запрос) должна отображаться на ленте.

    Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.

    Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:

    На вкладке Inquire (Запрос) выберите команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек).

    Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.

    Влияние операции очистки на условное форматирование

    При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.

    Для получения дополнительных сведений об устранении других проблем, связанных с лишним форматированием, читайте в статье службы поддержки Майкрософт обнуление последней ячейки в Excel.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×