Light-electric.com

IT Журнал
11 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли разделить ячейку в excel

Как разделить ячейку в экселе на две

Иногда нужно зрительно разделить ячейку таблицы Excel на две. Фактически делить ячейку в экселе нельзя, но добиться визуального разделения ячейки в таблице можно и таких способов несколько.

Для начала надо определиться, для каких целей нужно разделить ячейку. Если данные в разделенной ячейке будут использоваться по отдельности, то разделять ячейку можно методом объединением ячеек. Если же требуется просто визуально расчертить ячейку пополам, не используя данные в ней в дальнейшем, то алгоритм действий будет другой.

Делим ячейку на две методом объединения

Допустим, требуется создать такую таблицу.

Добиться этого можно объединив ячейки снизу и сверху. Для этого используем кнопу «объединить ячейки».

Останется только подобрать нужную ширину объединенных ячеек.

Разделенная на две части ячейка на самом деле состоит из двух столбцов.

Разделить ячейку на две: второй способ

Допустим, необходимо визуально разделить ячейку в экселе и каждая из половинок такой ячейки не будет использоваться в дальнейших расчетах.

Для создания такого эффекта используется вставка в ячейку автофигура «Линия».

Чтобы правильно расположить данные в ячейки сделаем изменения в настройке формата ячейки.

Разделить по горизонтали ячейку можно и еще одним способом. Кликом правой кнопки по ячейке вызываем редактор «Формат ячейки» и переходим на вкладку «Шрифт». Изменяем подчеркивание на «Одинарное, по ячейке».

Не забываем сделать выравнивание текста в «Формате ячеек» с теми же параметрами, как на предыдущем рисунке.

Как разделить ячейку в экселе на две по диагонали

Для этого тоже можно использовать два способа. Для первого понадобится вставка автофигуры «Линия», как описано выше. Только рисовать линию надо из угла в угол ячейки.

Для второго способа вызываем редактор «Формат ячеек» и переходим во вкладку «Граница». Нажав кнопку, как показано на рисунке, получим разделение ячейки эксель по диагонали.

Рассмотренные выше способы помогут разделить ячейку таблицы Excel на две. Сделать это, как уже понятно, несложно. Стоит только отметить тот факт, что объединение ячеек не всегда полезно. Если в разрабатываемом документе будет использоваться сортировка или различные циклы по ячейкам, то не рекомендуется объединять ячейки в таблице без особой надобности. В этом случае визуально разделить ячейку можно другими способами.

Как в Excel разделить ячейку

Разработчики редактора Microsoft Office Excel предусмотрели очень большое поле для создания электронных таблиц. Также в таблице можно регулировать высоту и ширину ячеек. Ячейки можно объединять, но стандартной функции для разделения ячеек не предусмотрено. В данной статье мы рассмотрим, как в программе выполнить имитацию разделения ячеек, для этого понадобится:

— Программа Microsoft Office Excel(закажите со скидкой лицензионный Excel, который входит в пакет программ Microsoft Office 2016).

Инструкция

  1. Если вам нужно разделить ячейку, которая была получена путем объединения других ячеек, то нужно выполнить следующие действия:
  • Обозначьте нужную ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
  • Убедитесь, что в редакторе открыта вкладка «Главная», в разделе функций «Выравнивание» кликните на треугольник возле значка «Объединить и поместить в центре».

    Опция «Объединить и поместить в центре»

  • Откроется список возможных действий, в котором нужно выбрать опцию «Отменить объединение ячеек».

После выполнения вышеуказанных действий ячейки примут начальное форматирование.

  1. Если вам нужно разбить новую ячейку на несколько частей, то нужно будет выполнить несколько других манипуляций. В редакторе изначально такой функции не предусмотрено, поэтому нужно имитировать разбитие путем объединения соседних ячеек в строке или в столбце, в зависимости от того, какое именно разделение нужно имитировать.
  2. Если вам нужно разбить верхнюю ячейку на две или более ячеек по вертикали, то выделите столбцы таблицы, находящиеся под нужной ячейкой. Количество выделенных столбцов должно быть равно количеству, на которое требуется разбить ячейку, при этом выделение ячеек должно заканчиваться в самом низу таблицы.
  3. После выделения ячеек убедитесь, что в редакторе открыта вкладка «Главная», в разделе опций «Выравнивание» кликните на выпадающий список возле значка «Объединить и поместить в центре» и укажите опцию «Объединить по строкам». Пункт «Объединить по строкам»

После выполнения данных действий, под нужными ячейками будет по одной ячейке в каждой строке, тем самым таблица будет выглядеть так, будто верхняя ячейка разбита.

  • Для разбития ячейки в центре таблицы нужно объединять ячейки выше и ниже ее.
  • Если вам нужно разделить ячейку по горизонтали, то обозначьте столько же ячеек в смежной колонке, на том же уровне. На вкладке «Главная» в разделе функций «Выравнивание» разверните раскрывающийся перечень «Объединить и поместить в центре» и укажите пункт «Объединить ячейки». Установите курсор в полученной ячейке и нажмите на маркер в виде черного крестика в правом нижнем углу ячейки и растяните его в конец или начало таблицы (зависит от того, где должна находиться разбитая ячейка).
  • Видео: Как в Excel разбить один столбец на несколько

    Как в «Экселе» разделить ячейку на две: полезные хитрости

    Ничего удобнее, чем табличная форма представления информации, за годы развития офисной культуры человечество не придумало. Служащим прекрасно знаком табличный редактор Excel, входящий во все версии Microsoft Office. Богатые возможности создания и редактирования таблиц делают его незаменимым для составления различных форм отчетов и упорядочивания данных.

    Сегодня мы рассмотрим, как в «Экселе» разделить ячейку на две – по горизонтали, вертикали и диагонали. Казалось бы, простой вопрос, но именно он зачастую ставит в тупик многих пользователей.

    Лист Excel

    Для начала давайте немного поговорим о стандартном листе Excel. Главное окно программы выглядит как поле одинаковых прямоугольных ячеек. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита слева направо, начиная с одной и заканчивая комбинациями из трех. Строки нумеруются последовательно сверху вниз арабскими цифрами. Таким образом, каждая ячейка получает свой уникальный буквенно-цифровой адрес на листе.

    В процессе создания простейшего документа вы будете комбинировать ячейки, добиваясь их нужного расположения, и оперировать различными способами разметки, чтобы определить границы создаваемой таблицы для удобного представления данных. В общих чертах это занятие похоже на разметку тетрадного листа в клеточку с той лишь разницей, что все выполняется на мониторе.

    Размеры листа, конечно, имеют физические ограничения, но трудно представить задачу, выходящую за их рамки. Если перейти на язык цифр, то в вашем распоряжении 1048576 строк и 16384 столбца, создающие в итоге поле из более чем 17 миллионов ячеек.

    Ячейка Excel

    Итак, мы уже поняли, что лист состоит из ячеек, и вплотную подошли к нашему главному вопросу о том, как в «Экселе» разделить ячейку на две части. Вы удивитесь, но это невозможно. Ячейка представляет собой минимальное составное звено таблицы, и разделить ее на части нельзя. Этим заявлением «Майкрософт» «радует» нас сразу на главной станице технической поддержки. Да, разделить нельзя, а вот объединять их можно в каком угодно порядке. И семнадцати миллионов ячеек хватит даже для самого взыскательно пользователя. Поэтому в следующем разделе мы подробно разберем, как в «Экселе» разделить ячейку на две или, выражаясь буквально, как сделать так, чтобы ячейка выглядела как разделенная на две половины.

    Разделение ячеек Excel

    Справка Office и сайт техподдержки «Майкрософт» дают нам несколько рекомендаций о том, что нужно для этого сделать и как. В «Экселе» разделить ячейку на две можно по вертикали или горизонтали. Более редкий случай – деление по диагонали.

    Рассмотрим, какие необходимы действия во всех трех случаях:

    Как в «Экселе» разделить ячейку на две по вертикали? Чтобы создать вертикальное деление, необходимо объединить ячейки в двух соседних столбцах сверху и снизу. Таким образом, ячейка, в которой вы хотите установить вертикальное разделение, будет состоять из двух ячеек, лежащих подряд на одной строке. Ячейки сверху и снизу также будут состоять из двух, но только объединенных. Необходимую ширину полученному столбцу можно будет задать, регулируя верхнее буквенное поле.

    Как в «Экселе» разделить ячейку на две по горизонтали? Для горизонтального деления действия будут аналогичны вышеописанным, за тем исключением, что объединять надо будет не столбцы, а строки. И делать это будем справа и слева от той ячейки, в которой хотим получить горизонтальное разделение. Соответственно, и регулировать потом будем не ширину, а высоту с помощью левого цифрового поля.

    Как в «Экселе» разделить ячейку на две по диагонали? На первый взгляд в этой задаче ничего сложного нет. В меню «Границы» можно найти диагональную линию, которая позволяет разделить ячейку. Но мы же делим ее не ради деления, а для того, чтобы внести какую-то информацию в обе половины. При разделении простой линией ячейка не воспринимает ее как границу текста, и он будет ее пересекать. Необходимые нам инструменты расположены в меню «Вставка». Ищем тут пиктограмму «Фигуры» и открываем выпадающий список. «Линия» даст нам диагональное разделение, а «Надпись» позволит внести в обе половины разделенной ячейки текст и расположить его относительно разделительной черты так, как необходимо.

    В заключение

    Прочитав полностью этот материал, вы узнали, как в «Экселе» разделить ячейку на две половины всеми доступными способами. Надеемся, это поможет сделать ваши таблицы лучше и информативнее.

    Разбить по строкам/столбцам

    Данная функция является частью надстройки MulTEx

    • Описание, установка, удаление и обновление
    • Полный список команд и функций MulTEx
    • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
    • Скачать MulTEx

    Вызов команды:
    MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныДиапазоныРазбить по строкам/столбцам

    Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность — в отличие от стандартной команды Excel «Разбить по столбцам», данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов — только один.

    Диапазон значений — указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
    Разделитель — указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

      Специальный — можно добавить в поле Разделитель один из специальных символов: неразрывный пробел или перенос на строки. Стандартно такие символы невозможно ввести с клавиатуры, но они могут часто встречаться в ячейках. Например, эти символы часто применяется в выгрузках из различных программ(вроде 1С): неразрывный пробел для разделения цифр или слов, которые не надо переносить на строки, а перенос на строки — для разделения основания платежей и иной информации.
      Если в поле Разделитель уже указан какой-либо символ, то при выборе дополнительно специального символа будет показано сообщение:

  • ДА(YES) — в поле Разделитель будет добавлен указанный специальный символ. Указанные ранее символы не будут удалены.
  • НЕТ(NO) — поле Разделитель будет очищено и в него будет помещен только выбранный специальный символ.
  • Поместить результат:

    • Начиная с ячейки — одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
    • В одну ячейку — результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

    Разделитель результата:
    Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

    • Перенос на строки — каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
    • Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

    Транспонировать — если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений — строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

    Как работать с объединенными ячейками Excel

    Как объединить ячейки в Excel

    Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

    Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

    Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

    Способы объединения ячеек

    Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

    • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
    • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
    • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

    Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

    Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

    • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
    • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
    • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
    • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
    • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

    Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

    Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

    1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
    2. Нажать на команду Главная ->Выравнивание ->Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

    Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

    1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
    2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
    3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
    5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

    Альтернативы использования объединенных ячеек

    Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

    1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
    2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
    3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
    4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

    Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

    Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

    Читать еще:  Функция впр в excel что это
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector