Light-electric.com

IT Журнал
31 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа в excel автозаполнение ячеек

Как выполнить автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Тем, кто сталкиваются с монотонной работой по вводу данных, поможет автозаполнение ячеек в Excel. В сегодняшней публикации рассмотрим несколько способов решить эту задачу проще.

Как работает автозаполнение в программе?

Чтобы активировать функцию, вам необходимо воспользоваться маркером, который представляет собой «черный жирный крестик». Рассмотрим, как это делается.

  1. Открываем любую страницу Excel с пустым диапазоном ячеек. Вводим в одну из них текст или числа (только не формулу). Наводим на нижний правый угол ячейки, чтобы активировать «маркер». После зажимаем клавишу мыши и протягиваем его влево. Обратите внимание, что следом тянется и вписанное слово.

  1. Проверим, как заполняется пример с решением. Вносим его в пустую ячейку и аналогично протягиваем при помощи «маркера» вниз. Видим, что вычисление записывается неверно, ответ увеличивается на одну единицу, соответственно, использовать автозаполнение нельзя.

Функция автозаполнения распространяется не только на копирование одних и тех же данных в столбец, но и в строку.

Как заполнить ячейки порядковыми числами

Когда нужно пронумеровать габаритный список в Excel, приходится заполнять один из столбцов порядковыми числами. Чтобы этого не делать вручную, можно воспользоваться настраиваемым вариантом автозаполнения.

  1. Переходим в приложение Excel, где в любую ячейку прописываем число, которое будет начинать нумерацию. В нашем случае это «1». Протягиваем ячейку маркером до нужного места. Ячейки заполнились той же цифрой «1».

  1. Далее открываем квадратик внизу столбца с настройками заполнения. Здесь ставим флажок напротив записи «Заполнить». После чего данные автоматически пронумеруются нужным нам образом.

После того, как порядковый список выстроился, можно проводить форматирование таблицы нужным нам способом, т.е. вносить названия или другие формулировки. Зачастую таким способом распределения чисел пользуются офисные работники при создании отчетов.

Механическое заполнение считается одной из самых простых в правилах настройки «Автозаполнения ячеек в Excel». Чтобы его выполнить, необходимо поставить нужное число в ячейку, активировать маркер и зажать клавишу «CTRL» и левую кнопку мыши.

Используем инструмент «Заполнить»

Встроенный инструмент позволяет редактировать порядковые числа, прогрессию и текстовые данные удобнее. Чтобы выполнить такое заполнение, необходимо заполнить одну ячейку текстом или числами, а далее следовать инструкциям.

  1. Открываем вкладку «Главная, где в блоке «Редактирование» находим кнопку «Заполнить».

  1. Далее кликаем на флажок рядом с ней. Открываются параметры заполнения. Выбираем необходимую настройку. Возьмем, к примеру, «Вправо», после чего данные автоматически переносятся на определенный пользователем диапазон.

  1. Здесь можно попытаться заполнить ячейки прогрессиями. Устанавливаем в ячейку число и выделяем нужный диапазон для наполнения, затем снова нажимаем кнопку «Заполнить» в блоке «Редактирование». Здесь в меню настроек выбираем «Прогрессия».

  1. Открывается окно настроек, в котором необходимо выбрать, как будет распределяться прогрессия и ее «Тип». В данном случае нет никаких условий, все строго индивидуально. Для удобства, можно поставить галочку «Автоматическое определение шага». В конце нажимаем кнопку «ОК».

  1. В результате мы получаем заполненную числами строчку, которую предварительно выделили для автозаполнения.

Однако заполнять ячейки числами и словами требуется реже, чем различными вычислениями. Поэтому целесообразно изучить и следующий способ автозаполнения.

Как заполнить ячейки формулами

Как правило, буквенные выражения в приложении Excel предусматривают конкретное решение, соответственно, не все они подлежат копированию. Поэтому необходимо знать, как выполнить корректное автозаполнение.

  1. Имеем таблицу с данными, в которой при помощи формулы посчитаем общую сумму выплат вместе с премией и зарплатой. Для этого в последний столбец, в первую пустую ячейку введем формулу и укажем адреса ячеек, которые будут участвовать в вычислениях. Нажали кнопку Enter, получили готовое число.

  1. Далее будем использовать опцию «Автозаполнения». Активируем маркер наведением на нижний правый угол первой ячейки. Далее тянем вниз полученную сумму. Все значения автоматически посчитались в последнем столбце.

Для корректного автозаполнения необходимо задать фиксированной одну из ячеек для формулы. Об этом смотрите в наших предыдущих уроках.

Как удалить автозаполнение

Многие пользователи, при необходимости удалить автоматически заполненные ячейки, используют клик мыши и клавишу Backspace. Однако можно снова активировать «маркер», после протянуть ячейки в обратную сторону.

Также можно выбрать пустую ячейку и протянуть ее вверх. После этого данные из заполненных окошек исчезнут.

Мы познакомились со всеми возможными функциями автозаполнения ячеек, а также попытались удалить внесенные изменения аналогичным способом. На эти операции уходит порядка 5-7 минут.
Не забудьте озаглавить диапазон ваших данных для удобства работы с ним — подробный урок размещен здесь.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».

  • В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».
  • Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

    Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

    Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

      Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

    Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

  • Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.
  • Читать еще:  Инструмент подбор параметра в excel

    Инструмент «Заполнить»

    В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

      Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

    Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.

  • Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.
  • С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

      Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

  • Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
    • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

    Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.
  • Автозаполнение формулами

    Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

    Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

    Автозаполнение другими значениями

    Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

    Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

    Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

    Добавление собственных списков

    Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

      Делаем переход во вкладку «Файл».

    Переходим в раздел «Параметры».

    Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».

    В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

    Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

    После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.

  • Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.
  • Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    MS Excel 2007: Автозаполнение ячеек. Форматирование ячеек

    • Автоматическое повторение элементов, уже введенных в столбец
    • Заполнение данными с помощью маркера заполнения
    • Заполнение активной ячейки содержимым смежной ячейки
    • Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков
    • Пользовательский список автозаполнения
    • Выбор формата отображения значения в ячейке
    • Выравнивание данных
    • Установка параметров шрифта
    • Обрамление выделенного диапазона и заливка

    Задания для самостоятельной работы

    Автозаполнение ячеек

    Автоматическое повторение элементов, уже введенных в столбец

    Если несколько первых символов, введенных в ячейку, совпадают с символами, которые уже имеются в этом столбце, то MS Excel автоматически подставляет недостающую часть символов. Автоматическое завершение выполняется только тогда, когда запись состоит из текста или текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, дат или времени. Данная команда позволяет быстро редактировать и заполнять таблицу.

    Если необходимо чтобы запись полностью совпадала, то, как только она появилась в ячейке, нужно нажать клавишу Enter. Если запись нужна не полностью, то дойдя до нужного символа нажать клавишу Backspace (рис. 3.1).

    Рис. 3.1. Автоматическое завершение

    Заполнение данными с помощью маркера заполнения

    Для заполнения ячеек данными MS Excel может автоматически продолжать ряд чисел, комбинаций чисел и текста, дат и времени по заданному образцу. Для быстрого заполнения ячеек данными нужно выделить диапазон ячеек и переместить маркер заполнения нужную сторону (т.е. заполняется строка или столбец).

    После перемещения маркера заполнения отображается кнопка Параметры автозаполнения в виде квадратика, с помощью которой можно выбрать параметры заполнения выделенного диапазона ячеек. Так, для заполнения только форматов ячеек (установленное начертания, тип, размер, цвет шрифта) необходимо выбрать вариант Заполнить только форматы (Рис. 3.3.а), для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения (Рис. 3.3.б), для копирования данного диапазона – Копировать ячейки (Рис. 3.3.в).

    Рис. 3.3 Выбор команд с помощью маркера заполнения

    Заполнение активной ячейки содержимым смежной ячейки

    Для заполнения смежных ячеек необходимо выделить пустые ячейки, захватывая в выделении и ячейку с данными, снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для заполнения. На вкладке Главная в группе Редактирование выбрать команду Заполнить, а затем в открывшемся списке команду Вниз, Вправо, Вверх или Влево (рис. 3.4).

    Читать еще:  Как открыть файл ods в excel

    Примечание . Для быстрого заполнения ячейки данными из ячейки, которая находится сверху или слева, можно воспользоваться комбинациями клавиш Ctrl+D или Ctrl+R.

    Рис. 3.4. Команда Заполнить

    Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков

    С помощью маркера заполнения можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

    • ввести начальное значение в ячейку
    • ввести значения в следующие ячейки, чтобы задать образец заполнения
    • выделить заполненные ячейки

    Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. в первые две ячейки нужно ввести значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. – последовательность 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. то вторую ячейку можно оставить пустой.

    — перетащить маркер заполнения по диапазону (до нужной ячейки), который нужно заполнить.

    Примечание . Для заполнения в порядке возрастания необходимо перетащить маркер вниз или вправо. Для заполнения в порядке убывания – вверх или влево.

    Если начальным значением является дата, например, «янв.13», то для получения ряда, состоящего из названия месяцев в том же формате, нужно выбрать команду Прогрессия из меню Заполнить группы Редактирование вкладки Главная (рис. 3.5.) и в появившемся диалоговом окне поставить в поле Единицы переключатель напротив значения месяц.

    Рис. 3.5.Диалоговое окно Прогрессия

    Пользовательский список автозаполнения

    Чтобы упростить ввод определенных последовательностей данных можно создать пользовательские списки автозаполнения. Такой список создается на основе уже имеющегося на листе списка или вводится вручную.

    Примечание . Пользовательский список может состоять только из текста или текста в сочетании с числами. Для того чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, сначала необходимо создать список чисел в текстовом формате.

    Чтобы создать список из существующего необходимо выделить на листе диапазон ячеек, которые требуется включить в список автозаполнения. Нажать кнопку MS Office и выбрать команду Параметры Excel. В появившемся диалоговом окне выбрать группу Основные, а в ней в области Основные параметры работы с Excel нажать кнопку Изменить списки.

    В диалогом окне Списки (рис. 3.6) нажать кнопку Импорт (в данном поле указываются адреса ячеек, которые включены в список). Элементы списка автоматически добавятся в виде нового списка. По завершению нажмите кнопку Ок.

    Рис. 3.6. Диалоговое окно Списки

    Чтобы создать новый список, так же его можно ввести в поле Элементы списка диалогового она Списки. Каждый элемент отделяется друг от друга нажатием на клавишу Enter. Затем нажать на кнопку Добавить и он отразиться в виде списка в поле Списки.

    Для удаления списка нужно его выделить в диалоговом окне Списки и нажать кнопку Удалить. Подтвердить удаление и нажать кнопку Ок.

    Форматирование ячеек

    Для форматирования ячеек: выбор формата данных в ячейке, размещение текста в ячейке, установки типа, размера, цвета шрифта, оформление границ ячейки или таблицы, команда заливки – используются команды вкладки Главная групп Шрифт, Выравнивание, Число или диалоговое окно Формат ячеек.

    Выбор формата отображения значения в ячейке

    В предыдущей лекции рассматривался вопрос о типах данных: текст, число, формула. С помощью Числовых форматов можно указывать какие значения принимают данные в ячейке, например, денежный формат (2,00р. или $ 2,00), дата (15.07.13 или 15 июля 2013 г.), процентный (20,00%) и другие. Также для каждого формата устанавливаются свои параметры Для этого можно вызвать на экран диалоговое окно Формат ячеек (рис. 3.7) или воспользоваться командами группы Число вкладки Главная (рис. 3.8).

    Рис. 3.7. Диалоговое окно Формат ячеек: Число

    Рис. 3.8. Команды группы Число вкладки Главная

    Помимо команд, относящихся к формату данных, в данной группе можно установить формат с разделителями (разделение разрядности, например, 2 000), увеличить / уменьшить разрядность (количество знаков после запятой, например, 2,35346 – при уменьшении разрядности до одного знака получится 2,4).

    Выравнивание данных

    Для выравнивания данных можно использовать команды группы Выравнивание вкладки Главная или команды диалогового окна Формат ячеек: выравнивание (рис. 3.9). В области выравнивание указывается расположение данных относительно ячейки по горизонтали и вертикали; в области отображение Переносить по словам можно заполнить данные ячейки в несколько строк, Автоподбор ширины – изменить размер шрифта, если данные оказались больше ширины ячейки, Объединение ячеек – из нескольких ячеек делает одну; в области Ориентация можно указать на какой угол нужно повернуть текст.

    Рис. 3.9 Диалоговое окно Формат ячеек: Выравнивание

    Установка параметров шрифта

    С помощью команд группы Шрифт вкладки Главная или диалогового окна Формат ячеек: Шрифт (рис. 3.10) можно изменить тип, размер, начертание, цвет шрифта. С помощью команд Надстрочный и Подстрочный в поле Видоизменения устанавливаются верхний (t о ) и нижний (t о ) индексы.

    Рис. 3.10 Диалоговое окно Формат ячеек: Шрифт

    Обрамление выделенного диапазона и заливка

    На рабочем листе границы таблицы представлены в виде серых линий, которые не выводятся при печати. Для установления нужных границ к созданной таблице применяется обрамление с помощью команды Границы группы Шрифт вкладки Главная. Предварительно выделенную таблицу в MS Excel можно обрамить рамкой и залить ячейки различным цветом.

    Предварительно выделив таблицу, в диалоговом окне Формат ячеек: Границы (рис.3.11) можно выбрать тип линии, установить цвет, а затем в области Отдельные указать с помощью мыши только те границы, которые следует установить для таблицы.

    Рис. 3.11 Диалоговое окно Формат ячеек: Границы

    Для заливки ячейки или группы ячеек используется команда Заливка из группы Шрифт вкладки Главная или диалогового окна Формат ячейки: Заливка. В последнем можно указать тип узора заливки и его цвет.

    Задания для самостоятельной работы

    1. Запустите программу MS Excel.

    2. Создайте пользовательский автоматический список, состоящих из любых 4 элементов (например, времен года – зима, весна, лето, осень).

    3. Оформите пользовательский список на листе 1.

    4. Переименуйте лист 2 в Факторы.

    5. Оформите таблицу по образцу, учитывая расположение текста в ячейках, начертание, установленные границы к таблице:

    6. Для данной таблице установите тип шрифта Arial; размер шрифта – 12, цвет – синий.

    7. Поверните текст в ячейке В3 на 90 о .

    8. На листе 3 создайте произвольную таблицу, в которую включены такие поля как Дата (установите нужный формат), Числовой (установите нужный формат, например, числовой с

    указанием два знака после запятой, денежный, процентный). Установите границы к данной таблице и скопируйте ее на лист 1.

    9. Сохраните данный файл под именем Форматирование.

    Читать еще:  Скачать сумма прописью в excel

    10. Закройте программу.

    СДЕЛАЙТЕ ДОБРОЕ ДЕЛО, ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ

    ITGuides.ru

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    Зачем нужна и как пользоваться функцией автозаполнения в Excel

    Работа в Excel не всегда может протекать гладко и быстро, поскольку о существовании специальных встроенных функций, которые могут облегчить ту или иную задачу, знает далеко не каждый пользователь. Одной из них является автозаполнение ячеек — удобная функция, которую внедрили разработчики в программу с целью исключить постоянные повторения тех или иных операций.

    Видео по созданию списков автозаполнения

    Понятие и способы использования

    Автоматическое заполнение в MS Office Excel представляет собой одну из основных функций в табличном процессоре, благодаря чему производится ввод необходимых данных в ячейки таблицы со значительно меньшими временными затратами, нежели это осуществлять вручную.

    Автозаполнение может быть знакомой процедурой для постоянных пользователей программы в качестве операции по выделению 2-х ячеек с последовательными числами и протягиванием курсора вниз до появления целой численной вереницы в арифметической прогрессии. Однако не всем известны другие, не менее полезные подобные функции Excel, поскольку программа не ограничивается лишь арифметической прогрессией. Несложно найти и пользоваться нужной прогрессией — после ввода первых значений, курсор мышки направляется к правому нижнему углу, но протягивает не левой, как обычно, кнопкой мышки вниз/вбок, а правой. Такие действия вызовут контекстное меню, где выбирается пункт «прогрессия», а затем подбирает необходимый ее вид.

    Таким образом, известно несколько основных способов автозаполнения в Excel:

    1. Простое протягивание левой кнопкой мышки на необходимое количество ячеек (фото 1). Его используют

    Автозаполнение ячеек можно сделать простым расширением выделенной области

    наиболее часто, но он не считается эффективным при заполнении больших массивов данных.

  • Двойным щелчком мышки по заполненному квадрату можно также добиться быстрого автозаполнения, только если близлежащие ячейки уже содержат информацию.
  • Автоматическое заполнение в Excel в режиме убывания. Процедура производится как обычная, но с точностью наоборот. К примеру, вводится в первые ячейки 30, 29 и курсором протягивается вниз.
  • Заполнение ячеек одинаковым значением.
  • Заполнение нечетными или четными значениями.
  • Мощность MS Excel в основном заключается в том, что осуществить автозаполнение можно не только простыми числовыми значениями, но и другими типами данных или формулами. К тому же есть возможность создавать индивидуальные списки, которые позволят пользователю не тратить каждый раз время на новый ввод тех же значений.

    Создание списков

    Очень часто пользователи по работе вынуждены ежедневно или ежемесячно создавать списки в Excel с одинаковой, к примеру, шапкой таблицы. Можно тратить каждый раз время на копирование шапки, а можно создать новый список, который будет использоваться регулярно. Для этого необходимо проделать следующее:

    • для программ 2003 года необходимо перейти в пункт «Сервис», после чего в «Параметры», «Вкладка» и «Списки»;
    • для пользователей программ 2007 года следует зайти в «Меню» — «Параметры» — «Вкладка» — «Изменить списки»;
    • для программ 2010 года — «Файл»-«Параметры»-вкладка дополнительно-кнопка — «Изменить списки».

    Пример создания списка для автозаполнения шапки таблицы с использованием мастера

    После этого следует найти пункт «Новый список» и навести мышкой на поле «Элементы списка», где и нужно будет занести через запятую необходимые наименования столбцов (фото 2). Нажимаем «Добавить» и радуемся маленькому, но полезному открытию.

    Еще можно использовать поле «Импорт списка из ячеек» посредством активации поля выбора, щелкнув курсором на нем. Определяем диапазон со значениями, из которых желаем создать список и жмем «Импорт». Так появится еще один нужный список из заданных ячеек.

    Автозаполнение — это далеко не единственная полезная и нужная функция такой программы Microsoft Office Excel и для познания всех ее «секретов» требуются стремление к знаниям, время и терпение. Удачи вам!

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Как создать свой список автозаполнения в Excel?

    При работе в электронных таблицах Excel бывает нужно постоянно вводить одни и те же значения (из списка). Стандартными списками являются последовательности дней недели или месяцев, но порой хочется создать свой список автозаполнения. Например, список класса, возраст учеников, размеры одежды или любых других данных, к которым постоянно приходится обращаться. Чтобы не вводить каждый раз эти значения вручную, можно создать свой список автозаполнения, а затем использовать его — в Excel есть такая возможность.

    Для создания своего списка автозаполнения выполните следующие действия.

    Если используется Excel версии 2003, то нужно выбрать меню СервисПараметрыСпискиНовый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем ДобавитьОК.

    Если используется Excel версии 2007 (2010), то нужно выбрать ФайлПараметрыДополнительно — в Общие Изменить спискиНовый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем ДобавитьОК.

    После создания своего списка автозаполнения достаточно в нужную ячейку таблицы ввести первое значение из списка (в примере Иванов Антон) и протянуть маркер заполнения ячейки в нужном направлении. Смотрите подробнее Как пользоваться списками автозаполнения и вводить стандартные последовательности.

    Что делать, если нет маркера автозаполнения?

    Если маркер (курсор) заполнения отсутствует, то нужно настроить Excel так, чтобы маркер отображался.

    Для этого, если Вы используете версию 2003, выбираем СервисПараметры — на вкладке Параметры устанавливаем галочку Перетаскивание ячеек.

    Если Вы используете версию 2007 или 2010, Файл (кнопка Офис) — ПараметрыДополнительноРазрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеекОК.

    Ввод данных экспресс-методом

    Если таблица содержит в нескольких ячейках одинаковые данные, для быстрого ввода этих данных можно использовать экспресс-метод.

    Используя клавишу Ctrl, выделим ячейки, в которые нужно ввести одинаковые значения.

    В строку формул введем нужное значение и нажмем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки автоматически заполнятся нужными данными.

    Кратко об авторе:

    Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector