Light-electric.com

IT Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Раскрывающийся список в excel 2020

Двухуровневый выпадающий список в Excel

Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных.

Первый способ создания двухуровнего списка

Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.

Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):

  1. Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
  2. Переходим на вкладку ленты Данные;
  3. Выбираем команду Проверка данных;
  4. В выпадающем списке выбираем значение Список;
  5. В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[#Заголовки]»).

Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.

Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1[«&F2&»]»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.

Второй способ создания двухуровнего списка

Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.

ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается.

Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.

Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.

Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, [высота], [ширина]), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

  • Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
  • Смещ_по_строкамПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
  • Cмещ_по_столбцам1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
  • [Высота]СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
  • [Ширина]1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.

Как создать выпадающий список в Microsoft Excel?

Создать выпадающий список впервые может быть сложно, если пытаться сделать это самостоятельно. Это в Microsoft Excel совсем не продумано, поэтому новичкам бывает достаточно трудно ввиду отсутствия интуитивно понятного алгоритма. Попробуем создать выпадающий список на примере Excel 2007.

Предположим, у нас есть список данных, который нужно поместить в выпадающий список.

Нужно выделить ячейку, в которой будет располагаться выпадающий список. После чего — перейти во вкладку Данные и найти команду Проверка данных.

В открывшемся окне, в разделе Параметры нужно найти «Тип данных» и выбрать Список. Чуть ниже появится поле «Источник», где нужно будет указать диапазон значений. Для этого нужно выделить данные (в нашем случае это весь список фамилий с А2 по А10). Выделять данные можно прямо с открытым окном «Проверка вводимых значений», предварительно поставив курсор в поле «Источник». После этого можно нажать ОК.

Теперь рядом с выделенной первоначальной ячейкой появится квадратик со стрелочкой, который и означает то, что выпадающий список был создан.

Этот способ отличается от первого тем, что данный выпадающий список можно будет использовать на нескольких листах. Для этого нужно перейти во вкладку Формулы, нажать на команду «Определенные имена» и выбрать «Диспетчер имен». В открывшемся окне нажать на кнопку «Создать». Задаем имя в соответствующем поле (имя без пробелов и начинающееся с буквы), в диапазоне указать расположение данных. Сделать это можно, выделив список, не закрывая окна. Далее нужно нажать ОКЗакрыть.

Теперь нужно переключиться на вкладку Данные, выбрать «Проверка данных», в «Тип данных» выбрать «Список», в появившемся поле «Источник» прописать =Авторы (у вас будет свое название листа).

Создать выпадающий список можно и другим способом. Для этого нужно переключиться во вкладку Разработчик.

Если такой вкладки нет, то ее можно включить, нажав кнопку Office, выбрав Параметры Excel.

В открывшемся окне найти параметр «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте», поставить галочку и нажать ОК.

Во вкладке Разработчик нажать на команду «Вставить» и выбрать «Поле со списком (элемент управления формы)».

После этого в необходимом месте нужно нарисовать границы будущего выпадающего списка. Должно получиться примерно вот так:

Читать еще:  Как открыть новое окно в excel

Пока что этот список пустой. Чтобы его заполнить, нужно нажать по созданному прямоугольнику правой клавишей мыши и выбрать Формат объекта. В открывшемся окне можно заполнить до 3 полей. « Формировать список по диапазону » — здесь требуется указать те ячейки, которые нужно включить в список. Как и в первом случае, прописывать вручную ничего не нужно, достаточно поставить курсор в поле и, не закрывая окна, выделить список данных.

В поле « Связь с ячейкой » нужно указать ячейку для вывода порядкового номера выбранного элемента списка. То есть, если мы выбираем «Пушкин», то в указанную ячейку выводится порядковый номер — 1. Выбираем «Лермонтов», выводится 2. И так далее. Можно эту ячейку и не указывать.

В « Количество строк списка » нужно указать количество показанных строк в выпадающем списке. По умолчанию стоит 8, но можно поставить любое другое число, не превышающее уровень диапазона. В этом случае все остальные данные можно будет просмотреть через полосу прокрутки.

Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel

Ранее в публикациях рассказывалось о том, как создается выпадающий список в ячейках для упрощения внесения данных.
Ссылка на описания метода создания связанного выпадающего списка ниже:

В данной публикации описана процедура создания выпадающих списков, которые записывают в ячейки по нескольку значений.

Для начала следует создать обыкновенный выпадающий список.

Для этого необходимо:

  • Войти во вкладку «Данные»;
  • Выбрать опцию «Проверка данных»;
  • Выбрать «Список»;
  • Указать диапазон, из которого будет выбираться выпадающий список или создать список прямо в появившемся поле через знак «;».

После этой процедуры следует записать макрос в документ.

Для записи макроса следует:

  • Открыть вкладку «Разработчик» ( Если вкладка отключена, включите ее в разделе Файл=> Параметры=> Настройка Ленты);

  • Во вкладке «Разработчик» выбрать кнопку «Просмотр кода»;
  • В открывшееся окно записать макрос;

  • Закрыть окно с макросом.

Давайте рассмотрим несколько макросов с выпадающими списками.

Первый макрос со смещением списка в сторону (горизонтально).


Текст макроса:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«B2:B10»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
Target.Offset(0, 1) = Target
Else
Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
End If
Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
Необходимо обратить внимание, что в строке :
If Not Intersect(Target, Range(«B1:B10»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Значения («B1:B10»)— это диапазон в пределах которого будет работать выпадающий список.
Аналогичным образом можно создать выпадающий список со смещением вниз и выпадающий список, записывающий в ячейку несколько значений через знак табуляции или пробел.

Макрос выпадающего списка со смещением вниз:


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«C2:F2»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
Target.Offset(1, 0) = Target
Else
Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
End If
Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Макрос выпадающего списка с внесением нескольких значений в одну ячейку:


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«B2:B5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & «//» & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

В строке If Not Intersect(Target, Range(«B2:B5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
указывается диапазон действия макроса.
В строке
Target = Target & «//» & newVal
указывается разделитель «//». Его можно заменить на любой знак препинания, текст или поставить пробел.

Похожее:

  1. Как поделить таблицу Excel на две колонки для печати на одном листе.О том, как при помощи несложного макроса.
  2. Как расположить вертикальный список, перенесенный из «Excel» в «Word», в одну строку (горизонтально)Как расположить вертикальный список, перенесенный из «Excel».
  3. Добавление кнопки или стрелки перехода вверх(в начало) на листе Excel. Макрос.Иногда для листов с большим объемом позиций.

Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel: 5 комментариев

Добрый день! Макрос выпадающего списка с внесением нескольких значений в одну ячейку почему то не работает. Нижеприведенные строки почему то становятся красным. Я так понимаю В2:В5 это диапазон который можно изменять на другую область например на F2:F200 допучстим? Или я не прав? Подскажите пожалуйста.

If Not Intersect(Target, Range(«B2:B5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Target = Target & «//» & newVal

Замените « на ковычки

Добрый день!
Макрос с внесением нескольких значений работает. Только, как указали выше, ковычки нужно поправить.
Скажите, а возможно ли в таком выпадающем списке сделать множественный выбор, например, флажками либо через CTRL? И что бы так же можно было размножить на много ячеек.
Заранее благодарю и спасибо за статью!

Добрый день, можно по клику на ячейку сделать отображение формы (userform) со списком или несколькими чек-боксами.

Читать еще:  Высота ячейки в excel

Добрый день! Макрос работает, позволяет подставлять несколько значений из выпадающего списка. Однако пропала возможность вставки строк в файл, что, в моем случае делает работу с файлом невозможной. Как это исправить?

Как в экселе сделать выпадающий список с выбором нескольких значений? Простые и зависимые списки

Доброго времени на fast-wolker.ru! В процессе рутинной работы с таблицами всегда возникает желание ускорить ввод значений. Особенно это касается наименований позиций. Зачастую мы имеем один и тот же список, с которыми постоянно приходится работать, а новые добавляются постепенно.

Каждый раз заносить в таблицу одно и то же название утомительно; к тому же всегда есть возможность ошибки — поставить лишнюю точку, пробел и так далее. Сегодня расскажу о способах, который позволяет в ряде случаев ускорить работу. В самых простых примерах, может что-то подойдет и Вам. Итак…

Как в экселе создать выпадающий список с выбором нескольких значений

Начну с самого простого способа. Его используют, если в таблице одно и тоже наименование позиции нужно быстро ввести несколько раз. Обязательным условием является наличие заранее составленного списка наименований и непрерывность, отсутствие в нем пустых строк:

Ставим курсор на следующую пустую ячейку под списком кликаем правой кнопкой мыши; из контекстного меню выбираем команду. Или используем сочетание клавиш «Alt+ Стрелка вниз». Такой способ выбора из списка использовать приходиться не слишком часто. Наименования ведь редко повторяются.

Лучше использовать следующий способ — хранение готового списка на другом листе нашей книги. А в нужной ячейке делать ссылку на данные этого листа.

Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Я таблицу уже создал . Теперь создадим новый лист в документе и назовем его «база». Лист потом этот можно скрыть, чтобы случайно не сломать документ. В произвольном месте этого нового листа сохраним наш будущий список, в этом примере его можно дополнить пустыми строками и время от времени добавлять в них новые позиции.

Выделяем нужную область и в верхней левом верхнем углу присваиваем ей имя «Список_Кондит». У нас есть теперь первый ИМЕНОВАННЫЙ диапазон в нашей книге эксель. Чтобы потом диапазонами управлять, нужно открыть вкладку «Формулы» и найти там «Диспетчер имен»:

Следующий шаг — идем обратно в наш лист где создана основная таблица. Выделяем в графе нужные строки. Идем во вкладку «Данные»- «Проверка данных». В строке «тип данных» выбираем «Список»….

А в строке «Источник» копируем адрес нашего диапазона из «диспетчера имен»…

Теперь из списка можно выбирать готовые значения. Если список длинный, то прокручиваем вниз. Но нельзя будет менять шрифты, цвета — то есть форматировать содержимое, искать по букве наименование.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких данных

Следующий несложный пример демонстрирует создание связанных списков. Например, вы заполняете товары в разрезе категорий. В документе мы сделаем список категории и список товаров, который формируется после выбора категории .

Сначала сделаем в листе «база» наши будущие списки. У нас будет три категории товара — полуфабрикаты, рыба и хлебобулочные. И мы заполним ими три графы.

Сейчас в них немного позиций; ниже будет описано, как сделать, чтобы при добавлении в «базу» новых позиций они автоматом появлялись в списке при выборе. Первым сделаем выпадающий список категорий в точности так, как это было описано в предыдущем примере. Идем в «Данные -«Проверка данных». Укажем в качестве диапазона только строку с названиями категорий.

Нажимаем клавишу Enter. Убеждаемся, что в нашей таблице на другом листе в нужных выделенных графах появилась возможность выбора наших категорий из списка.

Кстати, получившийся результат можно копировать в нижние ячейки -как обычные формулы. Работаем далее. Сначала займемся доработкой наших трех списков на листе «База». Доработаем сначала графу «Полуфабрикаты». Сделаем это, чтобы позже можно было добавлять в «базу» новые позиции, а они автоматом отображались бы в списках.

Ставим курсор в строку из «Полуфабрикаты, затем открываем вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». Дизайн выбираем любой. Задаем по столбцу нужный вертикальный диапазон, включая только строки с наименованиями; ничего кроме диапазона не меняем.

В процессе этих действий нам стал доступен «конструктор таблиц». Обязательно присваиваем нашей( как бы созданной) таблице имя (в левом верхнем углу) «Полуфабрикаты».

Повторяем действо для граф «Рыба» и «Хлебобулочные».

Завешающий этап. Встаем в нужную строку таблицы, как обычно идем в «Данные»-«Проверка данных», выбираем тип «Список» и в качестве диапазона указываем на соседнюю ячейку , т.е на ранее созданный список, но…

… с использованием в «Источнике» функции ДВССЫЛ. «=ДВССЫЛ($Е$6)». Эта функция возвращает ссылку на наши диапазоны т.е. предыдущие списки, а не содержимое ячейки. Мы работаем с данными, в функцию просто их подставили. Наименование вводится вручную.

Читать еще:  Смешанная адресация ячеек в excel

Обратите внимание на «источник». Указана абсолютная адресация столбца и ячейки (через знаки «$»). Чтобы распространить в таком виде на остальные строки, нужно будет указывать для каждой строки свой источник данных. Это долго. Можно аккуратно убрать абсолютную адресацию руками из «источника» и после скопировать ячейку на остальные строки ниже. Тогда «формула» распространится корректно.

Попробуйте добавить в базу новые позиции; проверьте — появляются ли они теперь автоматически в списке после указании категорий? Должно получиться.

Делаем выпадающий список в ячейке эксель с выбором по первой букве

Быстро понимаешь, что хорошо бы иметь возможность выбора из списка по первой букве, тогда процесс идет гораздо быстрее. Следующий способ познакомит вас с разработкой в эксель. Сначала Включим в настройках Excel режим конструктора через «Параметры».

В режиме конструктора вставим в наш документ элемент управления Active X «Поле со списком«:

Курсор мыши приобретет форму крестика. Побудем немного программистами — нарисуем этот элемент в нужной ячейке — так и делаются формы и и окошки которые привычны нам уже давно. В свойствах этого элемента делаем настройки — указываем наш именованный диапазон, цвет фона, шрифта, есть и другие настройки.

  • ListFillRange — сюда вставляем наш именованный диапазон из «диспетчера имен»;
  • LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент — нужно, если данные ее будут использоваться в других таблицах, формулах и т.д;
  • ListRows — количество отображаемых строк в списке;
  • Font — выбираем шрифт, размер, стиль;
  • ForeColor и BackColor — цвет текста и фона;
  • ListRow — количество возвращаемых строк в списке;
  • PrintObject — определяет — выводить элемент управления на печать или нет (истина или ложь)

Пока активен режим конструктора — вы не сможете работать со списком как пользователь. Но вы можете изменять его размеры , свойства , положение на листе. После окончания настроек нужно выключить режим конструктора.

Попробуйте найти имя по букве, посмотрите что получается. Можно скопировать и разместить на нужных местах созданный нами элемент управления. Такой способ создания списков хорош для серьезных проектов в Excek, может не всем подойти, но у него есть свои плюсы, которых нет в других способах.

Зависимые выпадающие списки в Excel

Изучим простой способ создания зависимых (также называют связанных) выпадающих списков в Excel.

Для начала поясним, что же такое связанные выпадающие списки.
Это 2 выпадающих списка, при этом список значений одного из выпадающих списков зависит от выбора значения в другом выпадающем списке. Создать по отдельности выпадающие списки не представляет сложностей, но и связать выпадающие списки можно достаточно просто.
Для наглядности рассмотрим следующую ситуацию: у нас есть несколько категорий блюд, например, пицца, суши и паста, а также виды блюд в каждой категории (пицца Пепперони, суши Филадельфия, паста Феттучини и т.д.):


В результате мы хотим получить своеобразный двухуровневый зависимый выпадающий список: на первом уровне (списке) — категории блюд, на втором — блюда из выбранной категории.

Как сделать зависимые выпадающие списки?

В основе создания связанных выпадающих списков лежит применение функции ДВССЫЛ, которая позволяет преобразовывать текст из ячейки в ссылку.
Другими словами, если в ячейку введено текстовое значение «А1», то функция ДВССЫЛ вернет ссылку на ячейку А1.
Теперь зададим имена диапазонам состоящим из всех видов блюд каждой конкретной категории.
Для этого в панели вкладок выбираем Формулы -> Определенные имена -> Присвоить имя:


Выделяем диапазон ячеек A2:A6 и создаем диапазон с именем Пицца, аналогичные действия повторяем и для списков с суши (имя диапазона — Суши) и пастой (имя диапазона — Паста):


Обратите внимание, что при создании имен диапазонов имя не должно включать в себя пробелы.
В том случае если в названии категории все же содержится пробел (например, Японская кухня), то одним из вариантов решения является использование нижнего подчеркивания вместо пробела в имени диапазона (Японская_кухня).

Создадим первый выпадающий список в ячейке A10, состоящий из категорий блюд (Пицца, Суши и Паста). В панели вкладок выбираем Данные -> Работа с данными -> Проверка данных, указываем тип данных Список и в качестве источника выделяем диапазон A1:C1:


Теперь создаем второй выпадающий список, полностью повторяем действия с созданием первого списка, только в поле Источник записываем формулу =ДВССЫЛ(A10):


Имена созданных диапазонов обязательно должны совпадать с элементами первого списка, поэтому если в первом списке есть категории содержащие пробелы, то при обращении к имени диапазона необходимо заменить пробелы на нижние подчеркивания.
Это можно осуществить с помощью функции ПОДСТАВИТЬ, которая позволяет заменить старый текст (пробел) на новый текст (нижнее подчеркивание) в текстовой строке, т.е. в нашем случае формула примет вид =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A10;» «;»_»)).
Также минусом данного способа создания списков является невозможность использования динамических именованных диапазонов.

Подробно ознакомиться с примером зависимых выпадающих списков — скачать пример.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector