Light-electric.com

IT Журнал
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разделить ячейку на несколько в excel

Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel».

Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально.

Стандартного инструмента для деления ячеек в «Excel» найти нет, соответственно приходится использовать другие, похожие инструменты, в зависимости от ситуации.

Далее расскажу о том, как произвести разделение ячейки «Excel» стандартными инструментами без написания дополнительных макросов.

Предположим, существует таблица, созданная в программе «Excel», в которой в одном из столбцов размещена информация с городами и наименованиями улиц.

Необходимо разделить ячейки таким образом, чтобы в одной были названия городов в другой названия улиц.

Каким образом выполняется разбивка ячеек:

  • Сначала нужно поставить курсор на разделяемую ячейку.
  • Далее при помощи клика правой кнопкой мыши открыть контекстное меню. В меню выбрать пункт «Вставить» и выбрать, что вы хотите вставить:

Вставить
«Столбец» при горизонтальном делении;

Добавление столбца
Аналогичную вставку строки или столбца можно произвести при помощи инструмента «Вставить» расположенного на панели инструментов в разделе (во вкладке) «Главная». Кнопка «Вставить» на панели

Теперь, когда рядом появились свободные (пустые) ячейки можно приступать непосредственно к делению (разбивке) ячейки.

  • Для деления нужно снова поставить курсор в ячейку с информацией.
  • Войти во вкладку «Данные» на панели инструментов.
  • Нажать кнопку «Текст по столбцам».

Текст по столбцам (кнопка)
В появившемся окне выбрать в качестве разделителя пробел или знак пунктуации(запятую, точку, двоеточие и т.д.)

Разделитель

  • Нажать «Готово»
  • Выделенная ячейка будет разделена и часть текста перейдет в соседнюю пустую ячейку.

    Результат деления ячеек

    Как сделать разделение ячеек в Excel

    Умение менять структуру таблицы – один из базовых навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в программе Excel. Это такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В данной статье мы рассмотрим, каким можно разделить ячейку разными способами.

    Примечание: ячейка в таблице, по сути, является неделимым элементом, за исключением случаев, когда она ранее была получена путем объединения других. Несмотря на это, все же есть определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.

    Метод 1: объединяем ячейки

    Данный метод позволяет создать визуальную видимость разделения ячейки путем объединения соседних. Вот как это делается:

    1. Сперва необходимо тщательно обдумать строение таблицы, которую мы хотим создать.
    2. Рядом с ячейками, которые должны имитировать ранее разделенный элемент (допустим, на две части), выделяем аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае – в верхних строках столбцов. Затем щелкаем по значку “Объединить и поместить в центре” (блок “Выравнивание”, вкладка “Главная”).
    3. В результате объединения ячеек складывается ощущение, что в нижних строках столбец делится на 2 части. Хотя на самом деле мы видим на горизонтальной координатной панели, что каждой ячейке соответствует отдельное обозначение.

    Аналогичным образом выполняется “деление” ячейки на несколько строк.

    Метод 2: разделяем объединенные ячейки

    Если мы хотим, например, выполнить точечные деления ячеек таблицы, в этом случае выполняем следующие шаги:

    1. Выделяем на соответствующей панели координат столбцы (в нашем случае) или строки, ячейки которых потом будут восприниматься едиными. Щелкаем по стрелке вниз рядом со значком “Объединить и поместить в центре” и выбираем из предложенных вариантов – “Объединить по строкам”.
    2. Из двух столбцов получаем условный один. Теперь выбираем ячейку, которую нужно представить как разделенную на части. Щелкаем по ней, затем снова жмем на значок “Объединить и поместить в центре”.
    3. В результате нам удалось “разбить” ячейку на две части, хотя на самом деле это разъединение ранее объединенных ячеек.

    Действия для “деления” ячейки на несколько строк аналогичны, правда, в этом случае объединение для каждого столбца придется делать вручную.

    Метод 3: делим ячейку по диагонали

    Чтобы разделить ячейку по диагонали, не нужно искать нестандартные ходы, все реализуется через обычные функции программы:

    1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, которую требуется разделить. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Формат ячеек”. Или можно поступить проще – просто нажать комбинацию Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
    2. На экране отобразится окно форматирования, в котором нам нужна вкладка “Граница”. Внизу от области “Надпись” с правой и левой стороны мы можем заметить два значка с косыми линиями – щелкаем по тому виду разделения, который нужен. Если требуется, здесь можно указать тип линии и выбрать ее цвет.После внесенных изменений необходимо снова нажать на кнопку с косой чертой. Результат можно отслеживать здесь же, в области “Надпись”. Когда все готово, кликаем OK.
    3. В итоге получаем ячейку, разделенную по диагонали. При этом не забываем, что программа по прежнему видит ее, как одну целую.

    Аналогичным образом можно разделить ячейки, полученные путем объединения нескольких в одну.

    Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

    Еще один способ деления ячейки (рассмотрим на примере объединенной). В этот раз мы воспользуемся вставкой фигур.

    1. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по значку “Фигуры” (раздел “Иллюстрации”).
    2. Раскроется список возможных вариантов, среди которых выбираем простую линию.
    3. Зажав левую кнопку мыши рисуем в выбранной ячейке линию-разделитель (допустим, снова диагональ), которая нам нужна.После того, как мы проведем линию, программа переключится во вкладку “Формат”, где мы можем детально настроить финальный вид фигуры.

    Заключение

    В программе Эксель отсутствует отдельная функция, которая отвечает за разделение ячейки на части. Однако, если вы четко себе представляете конечный вид таблицы, можно использовать приемы, описанные выше, чтобы получить желаемый результат.

    Как разделить ячейку в экселе на две

    Иногда нужно зрительно разделить ячейку таблицы Excel на две. Фактически делить ячейку в экселе нельзя, но добиться визуального разделения ячейки в таблице можно и таких способов несколько.

    Для начала надо определиться, для каких целей нужно разделить ячейку. Если данные в разделенной ячейке будут использоваться по отдельности, то разделять ячейку можно методом объединением ячеек. Если же требуется просто визуально расчертить ячейку пополам, не используя данные в ней в дальнейшем, то алгоритм действий будет другой.

    Делим ячейку на две методом объединения

    Допустим, требуется создать такую таблицу.

    Добиться этого можно объединив ячейки снизу и сверху. Для этого используем кнопу «объединить ячейки».

    Останется только подобрать нужную ширину объединенных ячеек.

    Разделенная на две части ячейка на самом деле состоит из двух столбцов.

    Разделить ячейку на две: второй способ

    Допустим, необходимо визуально разделить ячейку в экселе и каждая из половинок такой ячейки не будет использоваться в дальнейших расчетах.

    Для создания такого эффекта используется вставка в ячейку автофигура «Линия».

    Чтобы правильно расположить данные в ячейки сделаем изменения в настройке формата ячейки.

    Разделить по горизонтали ячейку можно и еще одним способом. Кликом правой кнопки по ячейке вызываем редактор «Формат ячейки» и переходим на вкладку «Шрифт». Изменяем подчеркивание на «Одинарное, по ячейке».

    Не забываем сделать выравнивание текста в «Формате ячеек» с теми же параметрами, как на предыдущем рисунке.

    Как разделить ячейку в экселе на две по диагонали

    Для этого тоже можно использовать два способа. Для первого понадобится вставка автофигуры «Линия», как описано выше. Только рисовать линию надо из угла в угол ячейки.

    Для второго способа вызываем редактор «Формат ячеек» и переходим во вкладку «Граница». Нажав кнопку, как показано на рисунке, получим разделение ячейки эксель по диагонали.

    Рассмотренные выше способы помогут разделить ячейку таблицы Excel на две. Сделать это, как уже понятно, несложно. Стоит только отметить тот факт, что объединение ячеек не всегда полезно. Если в разрабатываемом документе будет использоваться сортировка или различные циклы по ячейкам, то не рекомендуется объединять ячейки в таблице без особой надобности. В этом случае визуально разделить ячейку можно другими способами.

    Как правильно разбить ячейки в Excel

    Обычное разделение ячеек не предусматривается для Microsoft Excel. Если нужно отформатировать сложные таблицы с масштабной шапкой, необходимо знать хитрости по разделению ячеек, которые мы разберем ниже.

    Первый способ: с предварительным объединением ячеек

    Именно так можно визуально разделить две ячейки, которые не подлежат делению на несколько частей. Для этого выполните пошаговую инструкцию.

    1. Открываем чистый лист электронной книги, переходим во вкладку «Главная» и в блоке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре». Чтобы манипуляция сработала, обязательно нужно выделить объединяемые ячейки.

    1. Мы видим, что ячейки соединились, продолжаем форматирование. Теперь построим таблицу. Для этого выделим весь диапазон и поставим границы. Чтобы это сделать, перейдите в блок «Шрифт» на «Главной», затем в инструменте «Границы» кликните на пункте «Все границы».

    1. Если присмотреться, видно, как ячейка была разделена на две части, несмотря на то, что никакой соответствующий инструмент не практиковался.

    Помимо основных способов разделения, в зависимости от требований, могут использоваться альтернативные варианты, которые подразумевают разграничение разными графическими приемами.

    Второй способ: разделение, соединенных ячеек

    Чтобы воспользоваться этим вариантом разделения, необходимо предварительно объединить два столбца в уже ограниченной таблице (то есть построенной). Рассмотрим подробности.

    1. Имеем готовую таблицу с ячейками, оформленными со всеми границами. Далее нам необходимо объединить в один столбец середину двух предпоследних окошек. Выделяем целый столбец и нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре».

    1. Далее выберите ту область, которую необходимо разделить и нажмите «Отменить выделение». Для этого активируйте флажок «Объединить и поместить в центре».

    1. Следом нажмите кнопку «Все границы», выделив нужный диапазон.

    1. Вернемся к ячейкам, которые не разделены табличными границами. Для этого выделим эти ячейки и снова нажмем «Объединить и поместить в центре». Мы получаем часть разделенных и объединённых ячеек в таблице электронной книги.

    С помощью возможностей разделения данных можно применить операцию ко всему листу, выделив только обозначение строк или столбцов. Помимо вертикального разделения допускается выполнять горизонтальное, исключительно с использованием строк.

    Третий способ: как разделить ячейки по диагонали

    Данный метод подойдет для обыкновенной ячейки на листе, ее необязательно включать в таблицу. Выполнить его можно при помощи специального форматирования в параметрах. Смотрим, что нужно сделать.

    1. Отметим необходимую ячейку, затем делаем клик правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Формат ячеек».

    1. В открывшемся окошке переходим на вкладку «Граница», где выбираем любой вариант наклонной. После чего жмем кнопку «ОК».

    Данный способ разделения не признается программой, как две разных ячейки, а принимает ее за одну, как и обычно, поэтому при необходимости внести какие-то записи в каждую из секций, нужно будет поиграть с размером шрифта.

    Помимо заявленных способов, можно провести диагональ посредством вставки фигуры. Однако, при внесении данных в нее, следует выполнять вставку текста специальным образом, как это сделать, читайте в наших следующих публикациях.

    Как разбить ячейку на две в Excel

    При создании электронных таблиц в MS Excel часто появляется необходимость разделения ячейки на две части. Пользователи сталкиваются с этой задачей постоянно, однако в приложении нет стандартной функции для её решения. Поиск кнопки «Разбить ячейку» не увенчается успехом.

    Способы разбить ячейку в Excel

    Для таблиц характерны три варианта разделения: горизонтальное, вертикальное, диагональное. Последнее встречается реже и несколько сложнее в реализации, поэтому оно рассматривается ближе к концу статьи.

    Способ 1: Слияние вместо деления

    Данный метод обычно применяется при создании «шапки», в которой указываются наименования столбцов.

      Выделяем две соседние ячейки: зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором в нужном направлении. На панели быстрого доступа нажимаем «Объединить и поместить в центре».

    Теперь можно работать с объединённой областью, заполнять её числовыми или текстовыми данными, форматировать отображаемую информацию, как того требует необходимость. Выведем границы и изменим параметры шрифта.

    Таким образом можно объединить любое количество ячеек по вертикали и горизонтали. Чтобы было удобно разбивать строки посреди таблицы, предварительно создаются столбы из сдвоенных ячеек.

    Способ 2: Вставка столбца/строки

    Продумать структуру сложной таблицы сразу иногда бывает проблематично, и в процессе работы возникает необходимость дополнительного разбиения какой-либо области. Существует простой способ это сделать.

      Выделяем ячейку и щёлкаем правой кнопкой мыши.

    Выбираем пункт «Вставить». Устанавливаем маркер на «Строку» или «Столбец» в зависимости от того, как будет делиться ячейка, по вертикали или горизонтали.

    Приложение создаёт новый пустой ряд.

    Объединяем всё в нужном порядке. Лишние пустые области удаляются методом слияния с уже заполненными.

    Способ 3: Деление по диагонали с помощью границ

    Ячейка в Excel является конечным элементом, дробление которого по правилам программы невозможно. Исходя из этого, полноценного деления по диагонали с двумя разными областями для данных средствами приложения не сделать. Для красивого оформления таблицы можно использовать границы или фигуры.

      Нажимаем на панели быстрого доступа кнопку «Границы», затем в выпавшем меню выбираем «Другие границы».

    На соответствующей вкладке устанавливаем тип линий и их направление.

    В итоге получается что-то похожее на изображение снизу.

    Способ 4: Использование инструмента «Фигуры»

    Ещё один приём, которым можно разбить ячейку – это фигуры. На выбор есть выноски, звёзды, круги, прямоугольники, стрелки и, конечно же, линии. Они нам и пригодятся.

      Переходим на вкладку «Вставка». Находим и нажимаем «Фигуры».

    Проводим разделительную черту от одного угла до другого.

    Важный момент: Координаты начала и конца линии привязываются к ячейкам, в которых они находятся. Следовательно, при увеличении/уменьшении ширины столбцов и высоты строк, её наклон также изменится.

    Чтобы иметь возможность красиво разместить в углах разный текст, делят сразу четыре ячейки, как показано на скриншоте.

    Далее оформляем таблицу с помощью инструмента «Границы».

    Форматирование одинаково работает во всех версиях табличного редактора Excel. Объединять и разбивать ячейки можно большими группами, что неплохо работает в сочетании с двумя типами границ: видимыми и невидимыми. Это позволяет создавать информативные и логичные по структуре таблицы, максимально удобные для конечного пользователя.

    Читать еще:  Как сгруппировать таблицы в excel
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector