Light-electric.com

IT Журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вычисление процентов в excel

Расчёт процентов в Excel

Если вы можете рассчитать проценты в Excel, это пригодится. Например, вам может потребоваться рассчитать налог с продаж или процент изменения продаж с прошлого месяца по этот месяц. Давайте научимся это делать.

Как в Excel посчитать, насколько процентов изменилась величина

Для начала давайте посчитаем увеличение одного значения по сравнению с другим в процентах.

В этом примере мы хотим найти процент увеличения продаж продукта в этом месяце по сравнению с прошлым месяцем. На изображении ниже вы видите значение продаж в прошлом месяце в ячейке B3 равное 430, и значение продаж в текущем месяце в ячейке C3 равное 545.

Чтобы рассчитать разницу в процентах, мы вычитаем значение этого месяца из значения прошлого месяца, а затем делим результат на значение прошлого месяца.

Скобки вокруг вычитания в формуле гарантируют, что вычисление произойдёт первым.

Кстати, точно такой же результат можно получить по более простой формуле:

То есть в качестве формулы можно было бы также записать:

Чтобы отформатировать результат в процентах, нажмите кнопку «Процентный формат» в разделе «Число» на вкладке «Главная».

Мы видим, что процент увеличения составляет 27 процентов.

Если процент отрицательный, это означает, что продажи продукта снизились.

Как изменить число на указанный процент по формуле в Excel

Вы также можете увеличить значение на определённый процент.

В этом примере мы хотим увеличить цену продукта на пять процентов. Для этого можно умножить цену товара на 1,05. Это показано в формуле ниже:

Или мы могли бы написать формулу как:

Построение формулы очень простое: если какая-то величина увеличивается на 5%, то это означает, что становится 105% — именно на это число и нужно делать умножение. Если результат должен увеличиться на 20%, то становится 120 процентов — именно на это число и нужно умножать.

Либо, как в первой формуле, умножать нужно на единицу, увеличенную на соответствующее количество процентов.

Кстати, если нужно уменьшить число на определённое количество процентов, то нужно не делить (как это можно подумать по аналогии), а вновь умножать. При этом нужно брать вновь количество полученных процентов: то есть если число нужно уменьшить на 15%, то его нужно умножить на 85%, либо на единицу, уменьшенную на 15%, то есть на 0.85.

Проценты в Экселе (Excel)

Программа Microsoft Excel используется в различных видах деятельности, от бухгалтерского учета до розничных продаж. В этой статье я расскажу как посчитать проценты в Эксель (Excel). Нередко в процессе работы возникает необходимость вычислить процент от определенной суммы – без этого не обойтись при подсчете налогов, скидок, выплат по кредиту и т.д.

Расчет процентов на калькуляторе или «в уме» иногда занимает массу времени, ведь быстро вспомнить формулы из школьной программы может не каждый. Применение Excel позволяет выполнить эту задачу в считанные минуты, существенно облегчая работу пользователя. Данная статья поможет разобраться, как работать с процентами в Excel, а также выполнить любое математическое действие с процентами.

Процентный формат ячейки

Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.

Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.

Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.

Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.

Базовая формула для нахождения процента выглядит так:

Часть/Целое число * 100

Как в Эксель посчитать процент от числа

Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:

Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.

Усложняем задачу. Нужно рассчитать 5% от некоторых чисел. Пусть это будет 5 чисел в таблице. Введем в ячейку C1 значение 5%. В ячейку B1 введем формулу:

И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.

Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.

Другой пример расчета процентов Excel

Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

  • В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
  • Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
  • Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
  • Оценить результат:

Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:

  • Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
  • Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
  • Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
  • Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.
Читать еще:  Разделить ячейку на 2 в excel

Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число.

Определение процентного соотношения чисел

Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.

Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:

  • Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
  • Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
  • Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.

Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.

Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».

Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2017 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году на 2589632 рублей.

Сделаем заготовку. И произведем расчеты.

В ячейке C2 введем формулу:

Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2018 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.

Если у вас много данных советую закрепить область в Excel.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.

Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.

Сделаем таблицу для расчетов.

Далее все довольно просто. Что бы рассчитать процент выполнение нужно факт разделить на план.

Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.

Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel

Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.

Создадим простую таблицу с данными.

Далее выделяем таблицу полностью. Вкладка Вставка – Выбираем круговую диаграмму.

Получаем диаграмму следующего вида.

Далее. Нам необходимо вставить подписи данных. Нажимаем на области диаграммы – Добавить подписи данных.

После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.

Далее снова кликаем правой кнопкой мыши на область диаграммы и выбираем пункт Формат подписей данных.

В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.

Процентная диаграмма в Excel готова.

После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.

Другие действия с процентами в Excel

Иногда может потребоваться прибавить проценты к определенной сумме. Яркий пример такого вычисления — расчет стоимости товара с НДС. Задача решается по формуле =число+(число*процент).

Чтобы отнять процент от общей суммы в Экселе, нужно сделать то же самое, заменив сложение вычитанием. Тогда формула будет выглядеть так: =число-(число*процент).

Выполняя подобные расчеты, не забывайте про скобки, ведь от этого зависит, насколько точный результат вы получите.

Расчет процентов в Microsoft Excel

При работе с табличными данными часто нужно вычислить процент от числа или рассчитать долю в процентах от общей суммы. Данную возможность предоставляет Microsoft Excel. Но к сожалению далеко не каждый пользователь умеет пользоваться инструментами для работы с процентами в этой программе. Давайте выясним, как посчитать процент в Excel.

Расчет процентов в Excel

Эксель умеет выполнять многие математические задачи, в том числе и простейший расчет процентов. Пользователю в зависимости от потребностей не составит труда рассчитать процент от числа и число по проценту, в том числе и в табличных вариантах данных. Для этого следует лишь воспользоваться определенными формулами.

Вариант 1: Расчет процентов от числа

Прежде всего давайте выясним, как рассчитать величину доли в процентах одного числа от другого.

  1. Формула вычисления выглядит следующим образом: =(число)/(общая_сумма)*100% .
  2. Чтобы продемонстрировать вычисления на практике, узнаем, сколько процентов составляет число 9 от 17. Выделяем ячейку, куда будет выводиться результат и обязательно обращаем внимание, какой формат указан на вкладке «Главная» в группе инструментов «Число». Если формат отличен от процентного, обязательно устанавливаем в поле параметр «Процентный».
  3. После этого записываем следующее выражение: =9/17*100% .

Впрочем, так как мы задали процентный формат ячейки, дописывать значение «*100%» не обязательно. Достаточно ограничиться записью «=9/17».

Чтобы посмотреть результат, жмем на клавишу Enter. В итоге получаем 52,94%.

Теперь взглянем, как можно вычислять проценты, работая с табличными данными в ячейках.

  1. Допустим, нам требуется посчитать, сколько процентов составляет доля реализации конкретного вида товара от общей суммы, указанной в отдельной ячейке. Для этого в строке с наименованием товара кликаем по пустой ячейке и устанавливаем в ней процентный формат. Ставим знак «=». Далее щелкаем по клеточке с указанием величины реализации конкретного вида товара «/». Потом — по ячейке с общей суммой реализации по всем товарам. Таким образом, в ячейке для вывода результата у нас записана формула.
Читать еще:  Как заменить данные в таблице excel

Чтобы посмотреть значение вычислений, нажимаем Enter.

Мы выяснили определение доли в процентах только для одной строки. Неужели для каждой следующей строки нужно будет вводить подобные вычисления? Совсем не обязательно. Нам надо скопировать данную формулу в другие ячейки. Однако поскольку при этом ссылка на ячейку с общей суммой должна быть постоянной, чтобы не происходило смещение, то в формуле перед координатами ее строки и столбца ставим знак «$». После этого ссылка из относительной превращается в абсолютную.

Наводим курсор в нижний правый угол ячейки, значение которой уже рассчитано, и, зажав кнопку мыши, тянем ее вниз до ячейки, где располагается общая сумма включительно. Как видим, формула копируется и на все другие клетки таблицы. Сразу виден результат подсчетов.

Затем жмем Enter и путем перетягивания копируем формулу в ячейки, которые расположены ниже.

Вариант 2: Расчет числа по проценту

Теперь посмотрим, как рассчитать число от общей суммы по проценту от нее.

    Формула для расчета будет иметь следующий вид: величина_процента%*общая_сумма . Следовательно, если нам понадобилось посчитать, какое число составляет, например, 7% от 70, то просто вводим в ячейку выражение «=7%*70». Так как в итоге мы получаем число, а не процент, то в этом случае устанавливать процентный формат не надо. Он должен быть или общий, или числовой.

Для просмотра результата нажмите Enter.

Эту модель довольно удобно применять и для работы с таблицами. Например, нам нужно от выручки каждого наименования товара подсчитать сумму величины НДС, которая составляет 18%. Для этого выбираем пустую ячейку в строке с наименованием товара. Она станет одним из составных элементов столбца, в котором будут указаны суммы НДС. Форматируем ее в процентный формат и ставим в ней знак «=». Набираем на клавиатуре число 18% и знак «*». Далее кликаем по ячейке, в которой находится сумма выручки от продажи данного наименования товара. Формула готова. Менять формат ячейки на процентный или делать ссылки абсолютными не следует.

Для просмотра результата вычисления жмем Enter.

Копируем формулу в другие ячейки перетаскиванием вниз. Таблица с данными о сумме НДС готова.

Как видим, программа предоставляет возможность удобно работать с процентными величинами. Пользователь может вычислить как долю от определенного числа в процентах, так и число от общей суммы по проценту. Excel можно использовать для работы с процентами как обычный калькулятор, но также с его помощью легко и автоматизировать работу по вычислению процентов в таблицах.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как посчитать проценты в excel

Существует ряд задач, которые предполагают выполнение действий с процентами

Как найти процент от числа

Если дано целое и его часть. Вычислить какой процент составляет эта часть

Если дан процент и указано его значение, надо вычислить целое

Оговоримся сразу, решение этих задач осуществляется по правилам, которые разбирается в курсе математики, а мы подробно на примере первого типа задач рассмотрим, как посчитать проценты в Excel.

Для двух других типов задач покажем готовые формулы без математического разбора.

Как в excel посчитать процент от заданного числа в Excel.

Можем вас порадовать – таких способов в Excel существует несколько.

Способ первый – для тех, дружит с математикой.

А математика гласит, что процент это 1/100-я часть от целого числа.

Следовательно, чтобы производить вычисления, надо процентную запись перевести в дробную. Делим число процентов на 100. Получаем:

И если вам в таблице надо высчитать процент от какого-то числа – мы просто должны умножить это число на дробную запись.

Например, 5% от 200 это 200*0,05

Осталось только эту запись ввести в строку формул в Excel:

Кстати, чтобы не смущать непросвещенного в математике зрителя, запись 0,05 можно вывести и в форме процентов. Для этого в уже оформленной нами таблице, на ячейке С2 устанавливаем тип данных Процентный.

Запись в таблице изменится внешне, но в памяти компьютера останется процент в виде десятичной дроби, а потому результат не изменится:

Способ второй – простой, кому не очень понятно, что такое проценты, а посчитать их надо.

Для тех, кому не хочется вникать в математический смысл действий с процентами, Excel может просто посчитать процент от числа, выдать готовый результат.

Для этого просто в формулу вводим знак процента и получаем такой же результат:

А можно знак процента внести сразу в ячейку:

Как видите, все очень легко. И какой бы вы ни выбрали способ – результат будет верный.

Остается только поблагодарить создателей табличного процессора, которые продумали, как посчитать проценты в excel и порадоваться, что вы самостоятельно уже можете воспользоваться этой возможностью.

Как посчитать в Excel, какой процент от числа составляет его часть

Читать еще:  Как разгруппировать строки в excel

Смысл формулы в ячейке:

Исходя из пропорции

Как найти целое, зная процент и его значение

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как можно в Экселе посчитать проценты?

Без процентных вычислений невозможно представить современную жизнь. Ими исчисляют увеличение или уменьшение различных результатов, формируют статистические данные и многое другое.

Необходимость использования процентов

Для того чтобы выполнять действия над процентами, необходимо уяснить суть этого понятия. Процентом называют сотую часть числа, принятое обозначение — %. Любое число, которое выражается абсолютными величинами, принимается за 100 процентов. Все целые принимаются всегда как 100%, сотая же часть любого из них 1:100 = 0,01. Таким образом, мы приходим к пониманию того, что 1% от числа 100 равняется 1.

Вышеприведенная формула расчетов является своеобразным масштабом, в котором можно представить без исключения любое числовое значение.

Причин использования их в повседневной жизни множество. Назовем некоторые из них:

  1. Используются для сравнения различных данных, отображающих суть окружающих нас явлений. И не всегда для понимания годится числовое выражение произошедших изменений. Если выразить, к примеру, повышение заработной платы в суммарном эквиваленте, это не даст полной информации (заработная плата увеличилась на 10 тысяч). Если же выразить это процентным соотношением (руководство решило прибавить к зарплате 30%), картина сразу же приобретает ясность.
  2. При сравнении больших массивов данных невозможно достичь понимания без применения относительных величин.

На этом преимущества применения процентных значений не заканчиваются, но эти причины считаются основными.

Действия с процентами в Excel

Табличный процессор Excel позволяет во многом облегчить работу с такого рода информацией. В Экселе можно прибавить проценты или вычесть их, а также провести другие вычисления. Для того чтобы посчитать проценты в Экселе, есть несколько способов:

1. Расчет долей в процентном отношении

При наличии пары начальных показателей (А и Б) требуется установить долю, которую А занимает от Б, и выразить полученное значение в %. Для этих вычислений применяется максимально простой расчет, при котором используется следующая формула:

Чтобы посчитать проценты по заданному принципу, в две соседние клетки требуется внести исходные показатели (А и Б), затем вводится формула, позволяющая разделить А на Б. Полученный результат выразит часть, которую А занимает от Б. Для выражения полученного значения в % требуется установить формат ячейки табличного процессора Excel как «числовой процентный».

Например, если в клетке А1 находится число 25, а в клетке В1 число 125, то, для того чтобы в С1 получить результат от вычисления % содержания числа 25 в числе 125, необходимо в ячейке С1 ввести формулу:

= А1/В1*100%. При подтверждении клавишей Enter в С1 появится результат 20%.

Этот же результат можно получить, если установить в С1 формулу = А1/В1, а потом применить к данной ячейке процентный формат.

Для того чтобы применить % формат, нужно выделить требуемую клетку (в данном случае С1), затем нажать сочетание клавиатурных клавиш Ctrl и 1 и на появившейся вкладке под названием «Число» выбрать «% формат». Подтвердить выбор нажатием кнопки ОК.

Установление % формата дает возможность получения в ячейке с конечным результатом значения, автоматически умноженного на 100 и обозначенного символом %.

2. Расчет процентов от заданного значения

Проводится, когда нужно от известного числа А вычислить Б, составляющее требуемый % П от А. Для расчета целесообразна формула:

Как посчитать итоговое значение? В таблицу Excel вносятся исходные данные (А и П), затем П умножается на А. Это позволит получить значение в числовом выражении, затем требуется провести форматирование ячейки в числовой формат.

3. Увеличение/уменьшение числа на определенное количество процентов

От имеющегося параметра А требуется вычислить Б, которое по условиям задания больше либо меньше, чем заданное изначально число на величину П %.

В расчете необходимо использовать следующую формулу:

Б = А +/- А * П / 100 %

Знак в формуле определяется исходя из условий задания: прибавить проценты нужно, если Б больше, чем А, вычесть процент нужно в случае, когда Б меньше, чем А.

Действия при расчете в программе Excel: в ячейки таблицы вносятся исходные числовые данные А и П, Затем должна быть прописана формула, которая позволяет прибавить либо вычесть из исходного значения рассчитываемую долю. В завершение расчетов требуется изменить формат требуемых показателей.

4. Определение разницы в двух числах в % (показатели динамики)

Дается параметр А1, который по прошествии времени изменяется на А2, и требуется указать количество %, на которое изменился исходный параметр. Производить расчет в данном случае целесообразно по формуле:

П = (А2 — А1) / А1 * 100 %

Посчитать % можно следующим образом: в клетки Excel вводим начальные значения А1 и А2, затем задаем формулу, целью которой является сравнение разницы между параметром А и начальными данными. При этом определяется доля, выражаемая в процентном отношении. Затем следует произвести форматирование нужной области с результатом в соответствии с требуемым числовым форматированием.

Итак, ответ на вопрос, как в Эксель произвести вычисление, достаточно прост, главное в этом процессе — верно введенная формула и форматирование Excel.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×