Домен почты майкрософт

Почта для доменов от Google, Microsoft или Yandex

Рубрики

• Android Apps (7)
• Windows Phone (1)
• Авто (6)
• Блогинг (62)
• Дурка (6)
• Железо (25)
• Игры (108)
• Киев (5)
• Кино (5)
• Критика (2)
• Крым (3)
• Литература (2)
• Новости (20)
• Программы (55)
• Развлечения (92)
• Сериалы (6)
• Сеть (72)
• Техника (2)
• Украина (15)
• Экстрим (6)
• Юмор (3)

Если у вас есть свой домен, то пора обзавестись своей собственной почтовой службой. Общение с потенциальными заказчиками и партнерами с почтовым адресом [email protected] лучше, чем [email protected] Теоретически даже в самом дешевом тарифном плане хостера есть поддержка нескольких почтовых записей, НО! они ужасные. Вебклиенты весьма убогие, а защита от спама дырявая как решето (если вообще есть). К счастью у нормальных почтовых сервисов (GMail, Yandex и Hotmail) есть сервисы почты для доменов. Этот пост небольшое сравнение и заодно инструкция по настройке.

Советую вам сначала дочитать всю статью до конца, взвесить плюсы и минусы каждого сервиса перед началом настройки.

Зачем заводить почту на своем домене

Для каждого ответ на этот вопрос будет разным.

Если вы блогер, то наличие почты имени себя это показатель серьезности и увеличение посещаемости, если где-то нельзя оставить ссылку для контактов, то можно оставить почтовый адрес. Скопировав домен, человек сможет посетить ваш сайт. Например комментируя чей-то блог, где нет поля сайт, можно таким образом заявить о наличии своего сайта.

Для компаний, это прежде всего статус. Разница между надписями на визитке [email protected] и [email protected] сразу видна. Еще это возможность контролировать отношение между клиентами и подчиненными. Например создали аккаунт [email protected] и все клиенты переписываются с этим адресом, если вы уволите сотрудника и возьмете другого, то клиенты никуда не денутся.

Безопасность. Основа жизни в интернете. Если у вас украдут аккаунт на общественном ресурсе, то будет весьма тяжело его вернуть. Почту на своем домене так просто не увести, главное чтоб регистратор был порядочным.

Учитывая, что процедура настройки достаточно простая, то этих пунктов более чем достаточно для успешной мотивации.

Регистрация

Регистрация в Live!

Вводим желаемый домен. Если у вас уже есть Live ID, то можно его использовать, если нет, то предлагают создать новый в выбранном вами домене.

Регистрация в Google

Вводим желаемый домен. Следующий пункт создание администратора. Использовать существующую запись нельзя. Причем я когда-то создал аккаунт [email protected] без привязки почтового домена, его тоже нельзя использовать.

Еще меня бесит необходимость ввода телефона(можно и от фонаря).

В конце вы попадаете в меню администрирования, где нужно отдельно включать поддержку e-Mail.

Регистрация в Yandex

И тут яндекс не мог не выделится, используется текущая учетная запись, без вариантов.

Сразу нужно подтвердить свое владение доменом, а потом уже переходить к настройкам MX-записи.

Настройка DNS

Важным пунктом является настройка MX-записи вашего домена. Каждый раз, когда кто-то шлет письмо на ваш адрес, почтовый сервер запрашивает MX-запись принимающего домена.

TTL – время (в секундах) жизни записи в кеше сторонних серверов. Чтобы каждый раз не дергать ваш сервер, провайдеры и почтовые сервера хранят у себя DNS-кеш. Когда проходит время TTL, сторонний сервер обновляет свою запись с вашего сервера. Этот параметр влияет на то, насколько быстро обновятся настройки на сторонних серверах и почта начнет ходить в правильном направлении. Поэтому рекомендую менять настройки тогда, когда меньше всего писем приходит, например ночью.

Как менять MX, A, CNAME записи узнавайте у своих хостеров.

Live! для доменов

Настройка самая простая среди всех.

Нужно только создать или изменить MX-запись, вписав туда хитрый адрес. Для каждого пользователя он уникальный, и является одновременно подтверждение собственности.

Можно настроить CNAME для подтверждения собственности, если по каким-либо причинам нет возможности настроить MX. Если через 30 дней не сделать все правильно, то регистрация отменяется.

Рекомендуется настроить доверие к серверу, настроив Sender Policy Framework (детальней на википедии). Это позволит идентифицировать письма, отправленные с серверов Live! Hotmail, как подтвержденные вами, что уменьшает вероятность попадания в автоматический спам.

Также можно настроить взаимодействие с Windows Live Messanger, к сожалению мой хостер не поддерживает SRV-записи.

Google для доменов

У гугл необходимо вначале подтвердить собственность домена одним из способов:

• создать TXT DNS запись
• залить специальный HTML файл
• добавить Meta
• использовать Google Analytics

Далее переходим к настройкам MX-записей. Записей несколько, с разными приоритетами. Это меня в начале немного запутало. Но в целом ничего сложного.

Единственный реальный минус – у конкурентов сразу после регистрации выдается необходимые значения настроек, а у гугла необходимо перечитать кучу справочных статей. Особенно приятно, когда нужной статьи нет на вашем языке и вам предлагают поискать другую статью.

Yandex для доменов

Подход Яши схож с гуглом, только информация выдается сразу и вся.

Итоги

Live! предлагает до 500 учетных записей, Google – 50, Yandex – 1000. Хотя это ну суть важно, в реальности и 50 адресов гугла хватит средненькой фирме.

Live Hotmail

Плюсы

• реальна простая настройка
• интеграция с Facebook
• поддержка Windows Live Messanger
• поддержка облачных докуметов и хранилища

Минусы

• интерфейс немного тяжелый
• нет поддержки IMAP (для Android есть официальное приложение)
• меньше настроек

Google

Плюсы

• куча полезных сервисов
• корпоративный календарь и контакты
• облачные документы
• куча настроек

Минусы

• для настройки нужно облазить несколько страниц с настройками
• невозможность использования существующего аккаунта для администрирования

Yandex

Плюсы

• настройка проще чем у Google
• Поддержка кириллических доменов (с некоторыми ограничениями)

Минусы

• используется существующий аккаунт
• настройка сложнее чем у Live
• нет своего сервиса онлайн документов

Выводы

Говорить о превосходстве одного из сервисов не приходится, тут скорее вопрос религии 🙂 Кто к чему привык.

Я сейчас понемногу стал использовать различные сервисы Live!, жаль только что они с Android не дружат.

Департамент ИТ

Для настройки почты необходимо:

1. Закрыть Outlook если он запущен.

2. Установить сертификат компании на компьютер. Для этого запустите файл сертификата. Откроется окно (рис. 1)

Рис. 1

Нажать кнопку «Установить сертификат». Во всех открывающихся после этого окнах нужно нажимать «Да», «Ок» и «Далее». Когда установка закончится в окне (Рис.1) нажать «Ок».

3. Зайти в Пуск/Панель управления/почта. Откроется окно управления почтой (Рис. 2).

В этом окне нужно нажать «Учетные записи…». На вкладке «Электронная почта» нажать «Создать…».

Если учетная запись уже есть, то выделите ее, нажмите «Изменить» и переходите к пункту 4 данной инструкции.

Откроется окно создания новой учетной записи (рис. 3).

В этом окне нажать «Далее».

Рис. 3

В открывшемся окне (рис. 4) поставить галочку рядом с пунктом «Настроить вручную параметры…» и нажать «Далее».

Рис. 4

В открывшемся окне (рис. 5) выбрать пункт «Сервер Microsoft Excahnge» и нажать «Далее».

Рис. 5

4. В открывшемся окне (рис. 6) в поле «Сервер Microsoft Excahnge» ввести адрес сервера, в поле «Имя пользователя» ваш логин и нажать кнопку «Другие настройки».

Рис. 6

В открывшемся окне (рис. 7) выбрать вкладку «Подключение». Поставить галочку «Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP» и нажать кнопку «Параметры прокси-сервера Exchange».

Рис. 7

В открывшемся окне (рис. 8) в строке адреса ввести «адрес сервера», поставить галочки как на рис. 9 и в разделе «Параметры проверки подлинности…» выбрать «Проверка подлинности NTLM». Нажать «Ок».

Рис. 8

Вернувшись к окну добавления учетной (рис. 6) нажать «Далее» (если будет окно ввода логина/пароля, то ввести ваш_логин@msk и Ваш пароль, поставить галочку «Сохранить») и в следующем окне «Готово».

5. Открыть Outlook. Запустить проверку почты. На запрос логина/пароля ввести свой логин/пароль (логин вводится в формате ваш_логин @домен) и поставить галочку «Сохранить пароль».

6. Запустить прикрепленный к письму файл LmCompatibilityLevel2.reg (находится в архиве files.rar)

В открывшемся окне (рис. 9) нажать «Да».

Рис. 9

После этого можно пользоваться почтой так же как на офисном компьютере.

Домен почты майкрософт

Печать Как настроить Microsoft Outlook?

Перед настройкой нужно убедиться в том, что интернет подключен, в меню «Настройки» почтового ящика на вкладке «Почтовые программы» необходимо отметить флажок в пункте « Я хочу получить доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента ».

Автоматическая настройка

1. Запустить программу Microsoft Outlook.
2. При первом запуске программа предложит создать учетную запись. Нужно нажать «Далее» и перейти к третьему шагу настройки почтового клиента.
3. В разделе «Файл» нужно нажать на кнопку «Добавление учетной записи».
4. В открывшейся форме «Автоматическая настройка учетной записи» ввести:
   • имя;
   • адрес электронной почты, выбранный при регистрации почтового ящика (к примеру, primer@rambler.ru);
   • пароль, указанный при регистрации почтового ящика.
5. Нажать «Далее» и дождаться соединения с почтовым сервером.

Если учетные данные введены правильно, программа выполнит оставшиеся настройки автоматически.

Если по каким-то причинам программе не удается выполнить автоматическую настройку или нужно изменить параметры, клиент можно настроить вручную.

1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
   • имя;
   • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
   • тип учетной записи — POP3;
   • сервер входящей почты для протокола POP3 должен быть pop.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
   • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
   • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
   • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
   • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
   • установить галочку в пункте «Оставлять копии сообщений на сервере», если нужно сохранять на сервере копии своих писем.

1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
   • имя;
   • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
   • тип учетной записи — IMAP;
   • сервер входящей почты для протокола IMAP должен быть imap.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
   • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
   • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
   • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
   • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;

1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

Если настроить почтовый клиент не удалось, подробные обучающие материалы и справочную информацию можно найти в специальном разделе «Помощь» на сайте разработчика программы.

Outlook почта
Outlook.com бесплатная личная почта Майкрософт

Создать почтовый ящик в обновленной службе Outlook ,
с новыми интеллектуальными инструментами, которые помогут вам экономить время и успевать больше.

Outlook — почта Майкрософт доступна на WINDOWS, MAC, ANDROID, IOS

31 июля 2012 года

Почтовая служба Hotmail заменена (в очередной раз) на почтовый сервис Outlook.com. Microsoft оставила возможность регистрации адресов в домене @hotmail.com, но пользователи переводятся на Outlook.com.

Почта Outlook автоматически подключается к различным приложениям и службам от корпорации Майкрософт, включая OneDrive, Skype, Office Online, OneNote и многие другие.

Имея учетную запись Microsoft вы можете синхронизировать все на своем устройстве и получите бесплатный доступ к Office Online, Outlook, Skype, OneNote, OneDrive и множеству других служб. Можете использовать устройства под управлением Windows, iOS или Android или переключаетесь между ними — ваша учетная запись будет хранить все, что необходимо, на используемом вами устройстве.

Все эти службы совместимы с вашей учетной записью Microsoft

@outlook.com, @Outlook.com, @live.com и @msn.com,

работают на платформе Outlook.com

Outlook.com: бесплатные службы — «Почта», «Календарь», «Люди», «Задачи» и Office Online — все для того, чтобы работать более эффективно.

Windows: обеспечивает безопасность устройств — безопасная проверка подлинности и постоянные обновления. Вы получите доступ ко всем цифровым данным.

Магазин: вы можете приобретать в интернет-магазине фильмы, музыку, приложения, программное обеспечение и устройства.

OneDrive — бесплатное интернет-хранилище, обеспечивающее доступ к вашим файлам с компьютера, планшета, телефона.

Bing: полезные знания доступны в любое время, быстрый поиск и персонализированные результаты.

MSN: ваша настраиваемая коллекция (новости, спорт, погода, развлечения и многое другое).

Office: можете открывать на любом устройстве, в любом месте файлы Word, Excel, PowerPoint и документы Office.

Skype: выполняйте вызовы как абонентам Skype, так и на стационарные и мобильные телефоны, обменивайтесь сообщениями и делитесь любыми файлами бесплатно.

Xbox Live: играйте в любимые игры и общайтесь с друзьями на устройствах с Xbox One, Windows 10, iOS и Android с помощью службы Xbox Live.

Outlook регистрация — учетная запись Майкрософт

Зайдите на сайт службы Windows Live и нажмите на ссылку — Нет учетной записи? Создайте ее!

В окне — Создания учетной записи Майкрософт

Введите адрес электронной почты в формате proverka@example.com.

Например — aleks-petrov@outlook.com и нажмите кнопку — Далее

Если имя уже занято, то вы получите сообщение:

aleks-petrov@outlook.com уже является учетной записью Майкрософт.
Попробуйте использовать другое имя или
запросите одно из доступных. Если оно ваше, войдите в систему.

Можно запросить одно из доступных, нажав на ссылку

В окне Выбор адреса можете выбрать один из предлженных

Или продолжать подбирать вводя варианты и нажимая Далее
до тех пор, пока рамка поля адреса не будет в черной рамке.
Здесь — aleks-petrov-perm@outlook.com

Чтобы завершить настройку вашей учетной записи, нужно еще немного информации.

В окне — Добавление сведений
Введите имя и фамилию

Введите символы, изображённые на рисунке

CAPTCHA — тест, используемый для определения, кем является пользователь системы: человеком или компьютером.

И вы перейдёте на Домашнюю страницу учетной записи Майкрософт
Где вам объяснят, что не только фамилия, номера телефонов, переписка минимум с двух почтовых ящиков интересует Майкрософт, но и номера кредитных карт — «Пора за покупками».

На домашней странице — Учетная запись Майкрософт,
нажмите на — Просмотреть папку Входящие.

Creating your mailbox — Создание почтового ящика.
Здравствуйте, Петров!
Добро пожаловать в Outlook.
Новый взгляд на электронную почту.
Нажмите стрелку вправо.

Установите русский язык и ваш часовой пояс.

Выберите подпись в конце отправляемых вами сообщений.

Ваш новый адрес электроггой почты на Outlook создан.
Нажмите кнопку — Далее

Ваш новый адрес электронной почты aleks-petrov-perm@outlook.com .

После нажатия на кнопку Далее вы перейдёте в папку Входящие.

Единый вход в почту, OneDrive и другие службы

Адрес Outlook.com дает доступ не только к почтовому ящику. С его помощью можно входить в Skype, службы «Люди», «Календарь» и Office Online.
Нажмите на значок — и выберите нужную службу. Например — MSN

На главной странице MSN — Новости, фото, Skype, Outlook и Outlook — на MSN Россия

В полосе служб подключайтесь к лучшим сервисам для повседневных задач.
Можно настраивать содержимое полосы служб, добавлять, удалять или скрывать нужное.

Для системного администратора

Интеграция почтового сервера CommuniGate Pro с доменом Microsoft Active Directory

Для начала то, что имеется в нашем распоряжении:

• Установленный и настроенный почтовый сервер CommuniGate Pro под управлением ОС FreeBSD-5.3-RELEASE.
• Почтовый клиент MS Outlook 2003.
• Учётные записи в домене Communigate Pro отличаются от учётных записей в домене AD и имеют другие пароли (названия доменов также отличаются).
• Корректно работающий домен AD под управлением ОС Windows Server 2003 Standart Edition

Итак, наша цель или то, что мы хотим получить на выходе:

• Синхронизация учётных записей пользователей в домене AD и в домене Communigate Pro (Пользователи автоматически создаются в домене Communigate Pro, если они существуют в домене AD, и автоматически удаляются, если они там отсутствуют).
• Аутентификация пользователей Communigate Pro в домене AD.
• Корректное отображение поля “Полное имя” учётной записи домена AD в поле RealName учётной записи CommunigatePro.
• Подключение MS Outlook к Communigate Pro при помощи MAPI-коннектора.
• Общие контакты.
• Общие папки.

Теперь о том, что для всего этого нам потребуется:

• MAPI-коннектор к MS Outlook версии 1.1.10 либо позднее. Качаем с сайта Stalker.
• Скрипт LDAP аутентификации на Perl, который представляет собой немного модифицированный скрипт от Stalker. [Сам скрипт][Оригинал от Stalker]
• Следующие Perl модули для работы скрипта:Net::LDAP и его зависимости.

CGP::CLI Это модуль для работы с Communigate Pro из командной строки. Важно использовать последнюю версию 2.6.6 или позднее, т.к. предыдущие имеют очень неприятный дефект – администратор почтовой системы не может авторизоваться с использованием CLI, если в настройках Communigate Pro отключен Advertise APOP method.

Digest::MD5 Требуется для работы CGP::CLI.

Установка и настройка системы

1. Установка модулей Perl

Узнаём в какие каталоги можно установить CLI.pm.

Копируем CLI.pm в один из этих каталогов.

2. Настройка Communigate Pro

Копируем скрипт аутентификации в /var/CommuniGate/.

Заходим в Domain Settings, ищем группу Unknown Names и в ней выставляем Consult External Authenticator = Yes. Это позволит нам использовать внешний список пользователей, т.е. запрос на аутентификацию от неизвестной учётной записи будет перенаправляться внешнему аутентификатору.

Теперь заходим в Account Defaults для нашего домена и настраиваем следующую опцию: External Authentication=Yes. Это позволит пользователям использовать внешнюю аутентификацию. Далее жмём на галку в левом верхнем углу. В поле Display and Data Input устанавливаем Charset=utf8-получаем корректное отображение имени пользователя, так как Windows Server 2003 использует ту же кодировку utf8.

Заходим в Settings=>Obscure и снимаем все галки. Пароли будут передаваться в открытом виде (шифрованные пароли не будут корректно распознаны LDAP сервером, так как LDAP использует plain text пароли).

Подключаем внешний аутентификатор для всего сервера. Это делается на вкладке Settings=>General=>Helpers. Указываем путь до модуля аутентификации. В нашем случае это /var/CommuniGate/w2k3domain.pl. Запускаем.

3. Механизм работы

Домен AD может авторизовывать и предоставлять информацию о пользователях по протоколу LDAP, а CommuniGatePro может использовать эту информацию. При выяснении обстоятельств выяснилось, что AD несколько необычно хранит данные о пользователях в каталоге, т.е. нет прямого соответствия между логином пользователя и его именем, поэтому предлагаемый Stalker скрипт в данном случае не подходит, пришлось его немного поправить.

Вы создаёте учётную запись в домене AD, например, ad_account. При попытке принять или отправить почту с этой учётной записи( логин вида ad_account@cgp_domian.ru) после поиска в LDAP каталоге и успешной аутентификации будет создана учётная запись ad_account в домене cgp_domain.ru. В поле RealName в Communigate Pro передаётся поле “Полное имя”, которое можно увидеть при переименовании пользователя. По умолчанию оно совпадает с полем “Выводимое имя”.

4. Настройка скрипта w2kdomain.pl

5. Устанавливаем MAPI-коннектор

Для установки MAPI-коннектора на большое количество рабочих станций удобно воспользоваться групповыми политиками домена AD. Есть два варианта установки: для пользователя и для компьютера. Настройки обоих вариантов отличаются незначительно. В качестве примера рассмотрим установку для компьютера. Создаём в домене AD новое подразделение под названием, к примеру, Workstations. Перетаскиваем в него все компьютеры, на которых должен быть установлен MAPI-коннектор. В свойствах подразделения ищем вкладку Групповая политика. Создаём новый объект групповой политики. Далее изменяем его. Идём в Конфигурация компьютера=>Конфигурация Windows=> Сценарии(запуск/завершение)=>Автозагрузка. Далее Свойства=>Показать файлы. Перетаскиваем в открывшуюся папку файлы setup.exe cgmxp32.ini cgmxui32.inf. Копируем полный путь к файлу setup.exe и вставляем его в сценарий автозагрузки. В параметрах сценария указываем ключи /i /q /Q (установить/обновить MAPI-коннектор, не спрашивать о конфигурировании профиля, не выводить сообщения об ошибках). Сообщение об ошибке может появиться в случае установки на компьютер, на котором не установлен MS Outlook. После перезагрузки на рабочих станциях будет установлен MAPI-коннектор. Очень удобен данный метод для обновления MAPI-коннектора по мере выхода новых версий.

6. Настраиваем MS Outlook 2003

Устанавливаем MAPI-коннектор. На вопрос о конфигурировании почтового профиля отвечаем отрицательно. Запускаем MS Outlook. Создаём новую учётную запись. При выборе типа сервера нужно указать Дополнительные типы серверов. Там должен появиться Communigate Pro. В свойствах коннектора указываем учётную запись вида ad_account@cgp_domain.ru и пароль из домена AD. Снимаем галку Использовать безопасную проверку пароля.

На самом деле согласно документации на Communigate Pro можно использовать два пароля для входа-один из Communigate Pro, другой-полученный от внешнего аутентификатора. Они будут проверяться по очереди.

7. Использование общих контактов и папок

Для того, чтобы использовать общие контакты и общие папки, создадим в Communigate Pro специальную учётную запись, например, public. Подключимся к ней через через MS Outlook и перетащим в папку Контакты заранее подготовленные контакты, а также назначим права пользователей на эту папку, к примеру anyone на чтение. Далее создадим подписку всех новых пользователей на эту папку. Для этого идём в Domains=>cgp_domain.ru=>Accounts=>Template и ищем группу Initial Mailbox Aliases. Вносим в поле Alias Name = Контакты, в поле Foreign Mailbox Name =

public/Контакты.После этого у каждого нового пользователя автоматически будут появляться контакты при подключении с помощью MAPI-коннектора.

Тоже самое можно проделывать с любыми папками. К примеру, удобно складывать почту с таких почтовых ящиков как sales, info, support в соответствующую папку учётной записи public и подписывать на эти папки тех пользователей, кому они нужны, плюс будут полезны права доступа на эти папки. Более подробно об этом можно узнать в документации к Communigate Pro.

Есть ещё один вариант коллективной работы, который кажется мне болле приемлемым с точки зрения масштабируемости и удобства работы. Это не просто подписка на папки в аккаунте public, а подключение этого аккаунта как дополнительного почтового ящика, который будет виден в MS Outlook как отдельная учётная запись. Для автоматического подключения дополнительных почтовых ящиков и использования ряда дополнительных настроек, которые помогут уменьшить количество действий со стороны пользователя при установке MAPI-коннектора, можно использовать специальный файл конфигурации cgmxui32.inf , который должен располагаться в том же каталоге что и setup.exe.

Если раскомментировать первую и закомментировать вторую строки, то при установке MAPI-коннектора аккаунт с именем public автоматически будет добавлен. Информацию об остальных полезных настройках можно почерпнуть из комментариев в этом файле (в частности, можно подключать несколько дополнительных аккаунтов, прописывать имя почтового сервера и прочее). Аналогично предыдущему случаю в аккаунте создаются необходимые общие папки. Доступ пользователей в этом случае будет регулироваться только правами доступа к папкам, тем самым отпадает необходимость в подписке.