Настройка доменной почты

Как создать и настроить доменную почту на Яндексе (Яндекс.Коннект)

Доменная почта Яндекса — это быстрый и бесплатный способ создать корпоративные почтовые ящики для своей компании вида @site.ru.

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется, посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый .

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех способов:

HTML-файл;
Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP ;
DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена .

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console .

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

Имя домена: @;
Значение: mx.yandex.net;
Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

Почта;
Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;
Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;

Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;

Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;

Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника.

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

Фамилия;
Имя;
Отчество;
Должность;
Язык;
Часовой пояс;
Дату рождения:
Пол;
Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
Пароль и его подтверждение;
Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же «Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика.

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы, то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать отдел».

Теперь необходимо заполнить:

Название;
Описание;
Почта отдела;
Руководитель;
Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Записки IT специалиста

Технический блог специалистов ООО»Интерфейс»

Главная
Почтовый сервер для начинающих. Настраиваем DNS зону

Почтовый сервер для начинающих. Настраиваем DNS зону

Автор: Уваров А.С.
26.10.2010

Для правильной работы почтового сервера важно иметь правильно настроенную DNS зону. В прошлой статье мы уже касались некоторых аспектов, связанных с системой DNS, сегодня мы остановимся на этом вопросе более подробно. Настройка DNS зоны относится к подготовительным операциям перед развертыванием почтового сервера и от нее непосредственно зависит работоспособность системы электронной почты.

Неправильные настройки способны привести к тому, что почту будет невозможно доставить вашему почтовому серверу или сервера получателей будут отклонять вашу почту. Действительно, если записи вашей зоны не содержат сведений о почтовом сервере, куда должна отправляться почта? На деревню дедушке? Можно, конечно, попросить настроить DNS зону вашего провайдера, но лучше сделать это самим.

Что нам понадобиться? Выделенный IP адрес (допустим 11.22.33.44), который вы должны получить у своего провайдера. Доменное имя (например example.com), его можно зарегистрировать у любого регистратора или их партнера. При регистрации у партнера уточняйте, предоставляет ли он доступ к управлению DNS зоной, иначе придется потратить дополнительное время, нервы и деньги на перенос домена к регистратору.

Если у вас уже есть домен и, скорее всего, на нем функционирует сайт, уточните, возможно ли управление DNS зоной из панели хостинг провайдера, в противном случае лучше перенести домен к регистратору, для этого обратитесь в поддержку провайдера.

Итак, домен у нас есть. Какие записи содержит его DNS зона? Во первых это SOA запись — описание зоны. Мы не будем подробно разбирать все записи, это выходит за рамки нашей статьи, но иметь общее представление о них необходимо. Также должны быть две NS записи, указывающие на сервера имен (DNS сервера) обслуживающие данный домен, это будут сервера регистратора или хостинг провайдера.

Первой записью, которую необходимо добавить будет A запись или запись имени. Она должна указывать на IP-адрес вашего сервера, если вы решите обслуживать все запросы к домену у себя или на IP адрес хостинг провайдера, если решите разместить свой сайт на хостинге. При размещении сайта у хостера домен обычно делегируется на его DNS сервера (прописываются соответствующие NS записи) и A запись будет сделана автоматически при парковке домена.

Чаще всего встречается этот вариант, но при необходимости вы всегда сможете создать A запись сами. Данная запись имеет вид

В нашем примере 22.11.33.44 адрес нашего хостинг провайдера, у которого расположен сайт. Обратите внимание на точку в конце имени, это указывает что имя абсолютное, при отсутствии точки имя считается относительным и к нему добавляется доменное имя из SOA. Проверить запись можно командой nslookup.

Читать еще: Настройка outlook для домена

Для работы почтового сервера нужно создать MX запись, которая должна указывать на наш почтовый сервер. Для этого создадим запись:

Также можно написать просто:

К такому имени (без точки на конце) example.com будет добавлено автоматически. Цифра 10 определяет приоритет сервера, чем она меньше, тем выше приоритет. Кстати, DNS зона уже может содержать MX запись вида:

Oбычно эта запись автоматически создается хостинг провайдером при размещении сайта, ее нужно удалить.

Теперь создадим A запись для mail.example.com

Теперь вся почта для домена example.com будет направляться хосту mail имеющему адрес 11.22.33.44, т.е. вашему почтовому серверу, в то-же время сайт example.com продолжит работать на сервере провайдера по адресу 22.11.33.44.
Может возникнуть вопрос, а почему нельзя сразу указать в MX записи IP адрес почтового сервера? В принципе можно, некоторые так и делают, но это не соответствует спецификациям DNS.

Также можно сделать алиасы для почтового сервера типа pop.example.ru и smtp.example.ru. Зачем это надо? Это позволит клиенту не зависеть от особенностей вашей инфраструктуры, один раз прописав настройки. Допустим, что ваша компания разрослась и выделила для обслуживания внешних клиентов отдельный почтовый сервер mail1, все что вам понадобиться, это изменить две DNS записи, клиенты и не заметят того, что работают с новым сервером. Для создания алиасов используются записи типа CNAME:

На этом настройку прямой DNS зоны можно считать законченной, остается самое интересное — обратная зона. Обратная зона управляется провайдером, выдавшим вам IP адрес и самостоятельно управлять ей вы не можете (если только вы не владелец блока IP адресов). Но добавить как минимум одну запись в обратную зону необходимо. Как мы писали в прошлой статье, многие почтовые сервера проверяют PTR записи (записи обратной зоны) для отправляющего сервера и при их отсутствии или несовпадении с доменом отправителя такое письмо будет отклонено. Поэтому попросите провайдера добавить для вас запись вида:

Немного странный вид, не правда ли? Разберем структуру PTR записи более подробно. Для обратного преобразования имен используется специальный домен верхнего уровня in-addr.arpa. Это сделано для того, чтобы использовать для прямого и обратного преобразования имен одни и те же программные механизмы. Дело в том, что мнемонические имена пишутся слева направо, а IP адреса справа налево. Так mail.example.com. означает что хост mail находится в домене example, который находится в домене верхнего уровня com., 11.22.33.44 означает что хост 44 находится в подсети 33, которая входит в подсеть 22, принадлежащую сети 11. Для сохранения единого порядка PTR записи содержат IP адрес «задом наперед» дополненный доменом верхнего уровня in-addr.arpa.

Проверить MX и PTR записи также можно командой nslookup используя дополнительный параметр -type=MX или -type=PTR

Ну и конечно не стоит забывать, что любый изменения в DNS зонах происходят не мгновенно, а в течении нескольких часов или даже суток, необходимых для распространения изменений в мировой системе DNS. Это означает, что несмотря на то, что почтовый сервер у вас начнет работать через 2 часа после внесения изменений, у вашего партнера почта может не отправляться к вам в течении более длительного времени.

Как подготовить аккаунт к ведению рассылок?

Для чего подключать и настраивать почту в аккаунте?

Чтобы иметь возможность не только отправлять письма пользователям, но и получать от них в аккаунт письма, отправленные на доменный ящик;
Чтобы обезопасить свой домен от попадания в спам и подключить «защиту репутации домена»;
Чтобы проводить рассылки максимально эффективно;
Чтобы отключить ограничение по количеству рассылок (для ненастроенной почты, отправляющей письма от имени системного почтового адреса no-reply@getcourse.ru, действует ограничение в 50 писем).

Полная настройка почты аккаунта состоит из трех этапов:

Для настройки почты нужно использовать только домен на латинице. На данный момент настроить почту от имени кириллического домена на Getcourse нет возможности.

Прежде чем настраивать почту, необходимо определиться с тем, как подключен к домену ваш аккаунт на Getcourse:

— У вас нет стороннего сайта и ваш домен второго уровня mysite.ru делегирован на NS-серверы Getcourse. Ваш аккаунт доступен по ссылке mysite.ru.

— У вас есть сторонний сайт на домене второго уровня mysite.ru и вы не планируете от него отказываться.

В таком случае аккаунт можно подключить к домену третьего уровня, например, online.mysite.ru. Сайт останется доступен, а аккаунт на Getcourse будет открываться по имени поддомена online.mysite.ru.

П осле перенаправления поддомена по CNAME вы не сможете настроить рассылку от имени данного поддомена.

Вам нужно будет использовать для рассылки домен второго уровня. Например, info@mysite.ru.

Рассмотрим оба варианта.

1. Если вы планируете вести рассылки от имени домена, по адресу которого должен открываться ваш аккаунт GetCourse, то нужно делегировать домен на наши NS-серверы:

В настройках домена укажите вариант размещения «На NS-сервере GetCourse».

Пропишите в DNS-зоне вашего домена (у хостера) NS-серверы GetCourse.

Обратите внимание, что обновление данных может занять до 72 часов.

В разделе «Почта» переместите селектор напротив доменного ящика и укажите e-mail для отправки.

Необходимые для отправки рассылок записи будут автоматически прописаны для вашего домена.

Всё, адрес исходящей почты настроен.

Читать еще: Как узнать контроллеры домена в сети

2. Если вы не планируете привязать аккаунт к данному домену (аккаунт привязан к другому домену/поддомену или не привязан вовсе), а хотите только настроить отправку почты от имени этого домена, необходимо прописать TXT-записи GetCourse на стороне хостера.

Обратите внимание: CNAME-запись для данного домена в таком случае прописывать не нужно.

Добавьте домен в список доменов вашего аккаунта.

Укажите вариант размещения домена «На своем NS-сервере». Сохраните.

Перейдите в раздел «Почта» и переместите селектор напротив доменного ящика.

В DNS зоне домена (у хостера) внесите SPF-запись, где:
@ — имя записи (если хостер не позволяет внести в качестве имени @, укажите имя домена с точкой на конце или оставьте поле пустым)
TXT — тип записи
v=spf1 mx a include:getcourse.ru — значение записи.

Обратите внимание, что SPF должна быть одна.
Если для домена уже присутствует сторонняя SPF-запись, ее необходимо или удалить, или объединить с записью Getcourse (если хотите сохранить возможность вести рассылки с другого сервиса).

*Так, для сервиса mail.ru объединенная SPF-запись будет иметь вид:
v=spf1 mx a include:getcourse.ru include:_spf.mail.ru

all
Если в вашей SPF были указаны ip-адреса, то SPF-запись может иметь вид:
v=spf1 mx a include:getcourse.ru ip4:192.43.102.0/22

В DNS зоне домена (у хостера) внесите DKIM-подпись , где:
getcourse._domainkey.домен.ru. — имя записи
TXT — тип записи
v=DKIM1; k=rsa; p=MIG. — значение записи.

Подписей DKIM может быть несколько. Например, если вы планируете отправлять письма не только из Getcourse, но и из сервиса доменной почты, то необходимо прописать дополнительную DKIM-подпись от вашего сервиса.

Если все настройки внесены корректно, то через некоторое время оба индикатора в разделе «Настройки аккаунта — Почта» станут зелёными.

*В браузере Safari данные индикаторы настройки почты и DKIM-подпись не отображаются. При осуществлении настроек желательно воспользоваться другим браузером, например, Google Chrome, Mozilla Firefox и т.п.

Правильная настройка почты для домена Yandex, Mail.ru, Gmail

Если вы используете почту для домена на сторонних почтовых сервисах (Яндекс, Гугл или Майл.ру), то вам необходимо выполнить ряд настроек для корректной отправки и получения писем.

Алгоритм действий одинаков для любого хостинга, мы же рассмотрим настройки на примере нашего быстрого хостинга.

Все настройки осуществляются в Панели управления хостинга https://my.jehost.ru, где необходимо зайти в раздел

Доменные имена – выбрать домен — Записи

Настройка почты на Яндексе (почта для домена)

Настройте MX-запись.

Найдите и удалите текущие MX записи, если они там есть (или отредактируйте текущие записи).

Нажмите кнопку Создать и создайте новую MX запись. При этом в поле Имя введите символ @, в поле Тип выберите «MX (почтовый сервер)», а в поле Домен впишите следующую строку:

(в конце обязательно должна стоять точка). В строке Приоритет оставьте значение 10. И нажмите Ок.

Удалите почтовый домен через меню Почтовые домены (если он присуствует).
Создайте новую (или отредактируйте старую, если она есть)TXT (текстовую запись). Нажмите кнопку Создать и в поле Имя впишите символ @, в поле Тип выберите «TXT (текстовая запись)», а в поле Значение впишите следующую строку:

v=spf1 ip4:95.216.39.39 include:_spf.yandex.net

Где 95.216.39.39 — IP вашего сайта. Вместо 95.216.39.39 нужно встаить IP адрес сайта. Узнать нужный IP адрес можно в меню www-домены.

Затем продолжите настройку почты на https://pdd.yandex.ru/.

Также рекомендуется получить и прописать DKIM подпись https://yandex.ru/support/connect/dns/dkim.html

Настройка почты для домена Gmail (корпоративная почта).

Настройте MX-записи.

Зайдите в Панель управления https://my.jehost.ru

Удалите почтовый домен через меню Почтовые домены (если он присуствует).

Затем зайдите в меню:

Доменные имена — ваш домен — Записи

отредактируйте или удалите MX записи, если они там есть.

Нажмите кнопку Создать и создайте новую запись. При этом в поле Имя укажите @, в поле Тип выберите «MX (почтовый сервер)», а в поле Домен впишите следующую строку:

ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 1)

В конце строки обязательно должна стоять точка.

Создайте еще 4 таких записи, а в поле Домен впишите строки:

ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 5) ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 5) ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 10) ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 10)

Создайте новую (или отредактируйте старую, если она есть)TXT (текстовую запись). Нажмите кнопку Создать и в поле Имя впишите символ @, в поле Тип выберите «TXT (текстовая запись)», а в поле Значение впишите следующую строку:

v=spf1 ip4:5.216.96.103 include:_spf.google.com

Где 5.216.96.103 — IP Адрес вашего сайта. Найти это значение можно в самой верхней строке раздела Записи.

Также рекомендуется получить и прописать DKIM подпись https://support.google.com/a/answer/174124?hl=ru

Настройка почты для домена на Mail.ru (Почта для бизнеса)

Настройте MX-запись.

Зайдите в Панель управления https://my.jehost.ru

Удалите почтовый домен через меню Почтовые домены (если он присуствует).

Затем зайдите в меню:

Доменные имена — ваш домен — Записи

отредактируйте или удалите MX записи, если они там есть.

(в конце обязательно должна стоять точка). В строке Приоритет оставьте значение 10.

Создайте новую (или отредактируйте старую, если она есть)TXT (текстовую запись). Нажмите кнопку Создать и в поле Имя впишите символ @, в поле Тип выберите «TXT (текстовая запись)», а в поле Значение впишите следующую строку:

v=spf1 ip4:95.216.100.245 a mx include:_spf.mail.ru

Где 95.216.100.245 — IP адрес вашего сайта. Найти это значение можно в самой верхней строке раздела Записи.

Затем продолжите настройку почты на https://biz.mail.ru/.

Также рекомендуется получить и прописать DKIM подпись https://help.mail.ru/biz/domain/records/dkim-all.

Настройка почты в Битриксе

После настроек в Панели пользователя на хостинге, необходимо откорректировать настройки почты в Битриксе. Для этого зайдите в админ панель Битрикс, далее перейдите:

Настройки – Настройки продукта – Модули – Главный модуль.

В разделе Почта впишите адрес вашей почты на домене в строке «E-Mail, на который будут дублироваться исходящие сообщения»

Также в строке «Дополнительный параметр для передачи функции mail:» впишите адрес вашей почты на домене с добавлением префикса –f (буква f с дефисом). Пример:

Настройки Яндекс — почты

При первой настроке Яндекс-почты для домена потратил огромное количество времени, чтобы сделать все универсально и красиво. Всю информацию записал здесь, чтобы при настройке следующего домена мучительно не вспоминать где что и как. Итак:

MX-запись:

Записи поддоменов:

Запись подтверждения владения доменом:

Не забывайте точки на конце значений!

В почтовой программе прописывайте:

Не рекомендуется использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе, т.к. в этом случае письма не получат цифровую подпись и больше вероятность попадания в спам у получателя.

Альтернативый вариант:
POP3: pop.yandex.ru
SMTP: smtp.yandex.ru
Пользователь: Имя@ВАШ_ДОМЕН.ru
Пароль: ****
Другие настроки.
Сервер исходящей почты:
[x] SMTP-серверу требуется проверка подлинности
(*) Аналогично серверу для входящей почты

Просмотр почты через WEB-интефейс:

Настройка SPF и DKIM для отправки почты со своего сервера через Yandex

Получаем токен для активации API Яндекс.Почты для доменов:
http://api.yandex.ru/pdd/doc/reference/get-token.xml
Далее получаем приватный ключ для DKIM через API следующим образом:
https://pddimp.yandex.ru/dkim/status.xml?domain=ДОМЕН&token=ТОКЕН&secretkey=yes
Сам ключ находится в секции secretkey. Его нужно скопировать из исходного кода HTML-страницы.
Если домен на Яндекс не делегирован, то нужно настроить TXT-запись для подомена mail._domainkey.domain.com. именно на том сервере, с которого производится отправка писем. Если домен делегирован на Яндекс, то все должно быть прописано автоматом.
SPF (Sender Policy Framework) — расширение для протокола SMTP, позволяющее проверить, не подделан ли домен отправителя. Настраиваем SPF TXT запись:
Если письма от имени вашего домена будут отправлять не только серверы Яндекса, а например, серверы, на которых размещён ваш сайт (какие-нибудь уведомления о регистрации или о заказах), эти серверы тоже нужно перечислить в SPF-записи. Вместо “v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru” необходимо указать следующее значение:
“v=spf1 ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 include:_spf.yandex.ru

all” , где IP-1, IP-2, IP-3 — адреса тех серверов, с которых дополнительно отправляются письма.
На этапе тестирования и отладки:
v=DMARC1;p=none;rua=mailto:admin@htmlweb.ru;ruf=mailto:admin@htmlweb.ru;fo=1 Когда все настроено:
v=DMARC1;aspf=s;p=reject;sp=reject

Теперь почту с сервера легко можно отправлять через PHPMailer, например используя YiiMailer:

DKIM подпись для писем отправляемых с сайта и через WEB-интерфейс Яндекс

Если Вы делегируете почту на яндекс, то при отправке писем через WEB-интерфейс, по умолчанию они все будут подписываться с помощью DKIM-подписи, что уменьшает вероятность попадания писем в СПАМ.

Если Вы хотите подписывать почту и когда вы отправляете письма через PHP функцию mail с вашего сервера Вам необходимо получить закрытый ключ. Для этого нужно:

Авторизоваться на Яндекс и получить авторизационный токен с помощью запроса: https://pddimp.yandex.ru/get_token.xml?domain_name=example.com
Получить приватный ключ можно с помощью API Яндекс.Почты для домена с помощью запроса: https://pddimp.yandex.ru/dkim/status.xml?domain=example.com&token=ТОКЕН&secretkey=yes
Настройка сервера описана на хабре: habrahabr.ru/post/151904

Для проверки корректности подписи используйте сервис Проверка письма на СПАМ. Или отправьте письмо на ваш ящик mail.ru, затем на yandex.ru. Откройте полученное письмо, в кнопке «ещё» найдите пункт «служебные заголовки». Надите запись «dkim=pass» и «dmarc=pass», если нашли — все отлично.

Настройки отображения аватара в письме и обработка нажатия на кнопку «Спам»

Настрока аватара mail.ru и уведомления при нажатии кнопки СПАМ

Настрока аватара mail.ru и уведомления при нажатии кнопки СПАМ в mail почте делаются здесь: postmaster.mail.ru.

Настрока аватара yandex.ru и уведомления при нажатии кнопки СПАМ

Яндекс использует аватары из Gravatar.com.

Здесь можно зарегистрировать FBL-ящик — ящик, на который будет приходить информация обо всех письмах, помеченных как спам на яндексе. Также яндекс поддерживает заголовок в письме List-Unsubscribe.

Настрока аватара gmail.com

Для указания аватара отправителя для почтового ящика на google почтовом сервисе, необходимо загрузить в профиле google-аккаунта свою аватарку.

Feedback Loop или информация о жалобах на спам

FBL – это стандарт выдачи информации о жалобах на спам от провайдера услуг электронной почты отправителю писем. После нажатия пользователем кнопки «Спам» в почтовой системе, почтовая система формирует уведомление о том, что пользователеь пометил письмо как спам. Эту систему используют такие почтовые службы как Hotmail, Yahoo, AOL, mail.ru.

Gmail не предоставляет FBL, но использует специальный заголовок List-Unsubscribe для отписки пользователя от рассылки.

При наличии в письме заголовка List-Unsubscribe у Яндекса рядом с кнопкой «Спам» добавится кнопка «Отписаться».

Обратите внимание, письма без DKIM подписи не получат возможность отправки уведомление о нажатии СПАМ.

Проверка микроразметки в письмах

Google предоставляет возможность проверки микроразметки в письмах markup-tester.

Проверка вероятности попадания письма в спам

Сервис mail-tester позволяет принять письмо и проверить какова вероятность попадания его в спам.

0 0 голоса

Рейтинг статьи