Yandex почта для домена настройка outlook

Яндекс.Почта для домена: пошаговая инструкция от А до Я

Заказать услугу: » «

• 19.09.2015
• 58117
• 3.6
• 0
• Константин Винниченко

Содержание с переходом

Корпоративная почта на Яндексе

Буду описывать коротко и по делу, за этим вы сюда и пришли. Чтобы создать почту на Яндексе со своим доменом нам потребуется:

• личный домен – купленный у хостинга или у регистратора доменов, его надо будет делегировать в Яндекс.Домены
• действующая учетная запись на Яндекс.Почте – она будет администратором всех почтовых аккаунтов

Такая почта будет иметь отдельный доступ ко всем службам и сервисам Яндекс, кроме Яндекс.Деньги

Настройка почты для домена

Подать заявку

1. Проходим авторизацию в сервисах Яндекс (открыть в отдельном окне)
2. Переходим в раздел почта для домена (открыть в окне)
3. В разделе «Подключить домен», указываем свой домен и жмем «Подключить домен»

Подключить домен к Яндекс.Почте

Преимуществом хранения почты отдельно от хостинга, является:

• при смене хостинга вся ваша почта не потеряется
• когда сайт (ваш хостинг) не работает, почта будет работать
• снимает ограничения по объему аккаунтов и не занимает место на хостинге
• обычно спам-фильтр работает лучше, будет меньше спама

Поэтому, если вы собираетесь привязать домен к почте Яндекса, то снимете множество ограничений и проблем в будущем.

Есть два способа как подключить свой домен к почте:

1. Делегировать домен на DNS-сервер Яндекса
   • это самый простой способ
   • получаете удобный редактор DNS
   • все изменения обычно быстрее вступают в силу
   • возможный минус – при смене IP-адреса хостингом, сайт может быть недоступен, надо указывать вручную новый IP в редакторе DNS
2. Настроить MX-записи у регистратора/хостинга домена
   • этот способ часто сложный
   • часто кривой и непонятный редактор DNS
   • если хостинг сменит IP-адрес вашего сервера (часто по причине: DOS-атаки, заражение сайта вирусом, высокой нагрузке сайта на сервер, смена тарифного плана), на котором расположен сайт, то сайт и почта будет работать

Далее, рассмотрим первый вариант, самый простой – делегируем домен на DNS-сервер Яндекса.

Делегируем на примере хостинга RU-CENTER (nic.ru)

1. Проходим авторизацию RU-CENTER (открыть страницу входа в отдельном окне)
2. Переходим в меню «Услуги»-«Мои домены»

1. В таблице колонка «DNS-серверы» жмем «изменить»

1. Все удаляем и указываем только

1. Нажимаем «Сохранить изменения» и придется ждать несколько часов, обычно не более 24 часов

Потвердеть владение доменом в Яндексе

1. Возвращаемся на сайт «почта для домена» от Яндекс (открыть отдельно)
2. Домен еще не подтверждён, выполняем инструкции описанные на сайте «Шаг 1. Подтвердить владение доменом», для меня там самый простой первый вариант — это создать файл html с указанным именем и текстом внутри, потом залить его в корневой каталог сайта
3. После нажимаем «Проверить владение доменом»

Настроить MX-записи

1. Если предыдущий шаг 1 сделан правильно и после нажатия на кнопку «Проверить владение доменом» и шаг 1 исчезает (см. скриншот ниже) то в нашем случае ничего делать не нужно, так как мы выбрали «делегировать домен на Яндекс»

1. Ожидаем несколько часов, когда делегируются DNS-сервера домена на Яндекс, и он автоматически установит MX-записи

Добавить почтовый ящик

1. Еще раз обновим окно или нажимаем на кнопку (см. скриншот), указываем новый почтовый ящик и нажимаем «добавить»

1. Выполнить вход в почтовый ящик, так же как и в обычную почту Яндекс (открыть почту в другом окне), выбираем «Добавить пользователя»

1. Указать полный логин и пароль нового почтового ящика

1. Указать данные и потвердеть лицензионное соглашение
2. Откройте Яндекс.Почта, убедитесь, что выбран нужный логин и при желании импортируйте всю почту со старого ящика, через кнопку «Добавьте ваш ящик».

Управление почтой

Внимание: если у вас несколько учетных записей в Яндекс, то вам теперь надо переключатся между логинами, так в случае с «почтой для домена» нужно переключится на старый логин, чтобы продолжить управление доменом.

Доступ к почте по адресу mail.site.ru

Если делегировали домен на Яндекс, то уже можно открыть страницу входа в почту на своем домене по адресу https://mail.site.ru
Если домен делегирован на хостинг, то у хостинга надо указать следующую запись

• хост – mail
• тип – CNAME
• значение записи — domain.mail.yandex.net. (точка в конце обязательна)

Импорт почтовых ящиков с другого сервера

1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Перейти на страницу импорта»

1. Укажите настройки импорта и дождитесь завершения

Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям

1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Создать рассылку»

1. Укажите адрес почты, которой еще не существует в списке почтовых ящиков, и нажмите «создать»
2. Задайте список подписчиков и отравляйте письмо на этот адрес, он разошлет всем подписчикам это письмо

Вход в почту на своем домене

Доступ к почте через веб-интерфейс

Есть два способа, универсальный и дополнительный

1. Открыть Яндекс.Почта (открыть ссылку в отдельном окне) и указать полный логин вашей почты логин@site.ru и пароль
2. Открыть адрес mail.site.ru так же указать полный логин и пароль

Примечание: вы можете перенести все письма со старой почты на новую, нажав на кнопку «Добавьте ваш ящик».

Настройка Outlook и других почтовых программ для входа в почту Яндекс

Подробное описание в иллюстрациях описана по следующим ссылкам, которые открываются в новом окне:

Быстрая настройка для домена

Входящая почта через POP3

• адрес почтового сервера — pop.yandex.ru;
• защита соединения — SSL;
• порт — 995.

Входящая почта через IMAP

• адрес почтового сервера — imap.yandex.ru;
• защита соединения — SSL;
• порт — 993.

Исходящая почта через SMTP

• адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;
• защита соединения — SSL;
• порт — 465.

Платная помощь от автора статьи

Извините, у меня нет времени на бесплатные консультации. На самые важные вопросы статья дает ответ и по ней я неоднократно настраивал Яндекс почту. Если Вам нужно решить индивидуальную проблему с почтой, то можете заказать платную помощь. Свяжусь с Вами в течении 1-2 рабочих дней.

Инструкции по настройке почты на Yandex

Общие правила

Вы можете получать и отсылать почту не только через веб-интерфейс, но и с помощью различных почтовых клиентов. Например:

Если вы хотите получать почту с помощью ваших почтовых клиентов, включите работу протоколов POP3 или IMAP .

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика — все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида login@yandex.ru , логином является первая часть адреса — login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов, в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Если вы скачиваете почту при помощи почтового клиента по протоколу POP3, вы можете:

• Оставить все настройки по умолчанию. Тогда будут скачиваться письма только из папки Входящие.
• Настроить скачивание писем из любого набора папок, включая папку Спам или собственные папки. Выбрать папки для скачивания можно на странице «Настройки» — в разделе «Почтовые клиенты». Также вы можете установить настройку «При получении почты по POP3, письма в почтовом ящике Яндекс.Почты помечать как прочитанные», которая уже в веб-интерфейсе позволит понять, какие письма были забраны почтовым клиентом. При скачивании почты клиентами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные.

О доступе в вашу почту через почтовые программы вы можете прочитать в следующих статьях:

как настроить outlook для яндекс почты, как настроить yandex почту outlook, yandex smtp, yandex imap, какие порты yandex

Как настроить MS Outlook для работы с яндекс почтой.

Вы можете работать с письмами не только через веб-интерфейс Яндекс.Почты, но и с помощью различных почтовых программ, установленных на вашем компьютере.

рассмотрим настройку MS Outlook

1. Запустите программу и нажмите в окне приветствия кнопку Далее .
2. В окне Настройка учетной записи Microsoft Outlook оставьте значение Да по умолчанию и нажмите кнопку Далее .

Если у вас уже настроена учетная запись Outlook и вы хотите добавить еще одну, откройте меню Файл → Сведения и нажмите кнопку Добавить учетную запись .

Выберите значение Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите кнопку Далее .

Выберите значение Протокол POP или IMAP и нажмите кнопку Далее.

Перейдите на вкладку Сервер исходящей почты , включите опцию SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите значение Аналогично серверу для входящей почты .

Добавление корпоративной яндекс почты в Microsoft Outlook 2013

Начнем, у Вас уже есть логин и пароль от корпоративной яндекс почты для добавления в Microsoft Outlook. Если таковых нет — обратитесь к Вашему системному администратору.

Логин имеет вид: user@domain1.ru, пароль у каждого пользователя свой.

В первую очередь проверьте, можно ли использовать логин и пароль от почты для входа в почту. Для этого воспользуйтесь инструкцией, как войти в яндекс почту через браузер.

Если удалось войти через браузер, значит логин и пароль — правильные, обязательно сразу добавьте подпись в корпоративную почту согласно инструкции по ссылке.

• Как и при резервном копировании на первом шаге нажимаем «Файл», затем левой кнопкой мыши (ЛКМ) нажимаем кнопку «Добавить учетную запись».
• Появится новое окно, в котором необходимо выбрать щелчком ЛКМ радиокнопку «Ручная настройка…», затем нажать «Далее».
• В новом окне выбрать щелчком ЛКМ радиокнопку «Протокол POP или IMAP»
• В новом окне ввести необходимые данные по аналогии со скриншотом ниже. После ввода нажмите на кнопку «Другие настройки».
• В новом окне будет три вкладки «Общие», «Сервер исходящей почты» и «Дополнительно», на вкладке «Общие» ничего не меняем, сразу переходим на вкладку «Сервер исходящей почты». Ставим галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Переходим на вкладку «Дополнительно».
• На этой вкладке также все по аналогии со скриншотом. У меня были случаи, когда почта работала и со стандартными параметрами, но сам я пользуюсь указанными на скриншоте настройками. После всех настроек нажимаем «ОК», затем сразу «Далее».
• Если все настроено верно, напротив тестов должны появиться зеленые галочки и состояние задач перейдет в статут «Завершена. Нажимаем закрыть.
• Если на последнем этапе возникла ошибка, то с большой долей вероятности ошибка в имени пользователя или пароле, либо где-то допущена опечатка. Попробуйте сверить все настройки еще раз, если результат не изменился, обратитесь к Вашему системному администратору.
• Если же все прошло успешно, нажмите «Закрыть», затем нажмите «Готово». В списке почтовых ящиков должна появиться еще одна учетная запись.

Если вам не нужна старая почта, в новом почтовом ящике, то на этом можете остановиться. Если же старые письма нужны, действуйте дальше по инструкции.

• Для начала создайте в новом почтовом ящике специальную папку для старых писем. Я ее у себя назвал «Входящие_old», вы можете дать любое название. Для этого кликните правой кнопкой мыши на новом почтовом ящике и нажмите «Создать папку…». Затем дайте новой папке название.
• Обратите внимание, если кликнуть правой кнопкой мыши по старой папке «Входящие», то можно найти пункт «Копировать папку» (прежде чем копировать, убедитесь, что сделали резервную копию почты). Нажмите на кнопку «Копировать папку».
• Появится новое окно, в котором надо выбрать, куда копировать почту. Выбираете созданную на предыдущем шаге папку в новом почтовом ящике. Нажимаете «ОК».
• Запустится процесс синхронизации, это будет видно в правом нижнем углу. Пока идет процесс синхронизации — не закрывайте Outlook. У меня все старые письма (где-то 20 тыс. писем) перенеслись в яндекс почту примерно за 6 часов.

После этого вся ваша почта будет доступна через яндекс почту, проверить можно, если зайти в яндекс почту через веб браузер.

Как настроить почту Яндекс во всех версиях Outlook — инструкция в картинках

Рассмотрим процесс настройки почты Яндекс в MS Outlook.

Благодаря использованию почтового менеджера вы сможете легко организовать все свои электронные письма без необходимости в работе с веб-интерфейсом.

Содержание:

Для чего нужен почтовый менеджер Outlook?

Помимо своей главной задачи – работы с почтовыми данными, приложение является удобным органайзером.

С его помощью можно работать с заметками, календарем, планировщиком задач.

Основные возможности MS Outlook:

• Загрузка писем с почтового сервера;
• Возможность привязки сразу нескольких аккаунтов разных почтовых доменов;
• Возможность создания и редактирования телефонной книги;
• Работа с записной книжкой, календарем и планировщиком;
• Отслеживание работы других установленных на компьютере офисных приложений. Это необходимо для того, чтобы встроенный планировщик автоматически создал список важных дел.

Важно не путать Outlook Express с полноценным MS Outlook.

Первая программа является бесплатным и стандартным для всех версий Виндовс почтовым клиентом, который не поддерживает функции организации работы.

Использование протоколов IMAP и POP3

Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.

Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.

Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.

Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком электронной почты.

Рекомендуется использовать POP3 в таких случаях:

• Нестабильное соединение с интернетом;
• В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
• На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.

IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и мобильных девайсах.

Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.

Таким образом, вы не потеряете важную информацию.

Используйте IMAP, если:

• На устройстве доступно стабильное подключение к интернету;
• Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
• Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.

Читайте также:

Шаг 1. Настройка Outlook

Далее следует запустить настройку почты в Outlook. Следуйте инструкции для вашей версии программы.

Версии 2003-2007

Интерфейс версий 2003-2007 отличается от более новых версий MS Outlook.

После запуска программы дождитесь полной загрузки главного окна и выполните следующие действия:

• В верхней части окна нажмите на вкладку «Сервис» и выберите пункт «Учетные записи» ;
• Далее появится менеджер настройки почтовых аккаунтов. Выберите пункт «Добавить новую запись» и кликните на «Далее» ;

• На этом этапе выберите нужный протокол соединения, опираясь на описанную в предыдущем разделе разницу между пользовательскими протоколами POP3 и IMAP. Заметьте, что Exchange Server и HTTP не предназначены для работы со службой Яндекс.

Далее переходите непосредственно к настройке почты Яндекс (раздел «Шаг 2»). Процедура привязки идентична для всех версий приложения.

MS Outlook 2010

Откройте MS Outlook 2010 и следуйте инструкции:

• Выберите вкладку «Файл» откройте поле сведений;
• В правой части экрана можно посмотреть информацию обо всех привязанных почтовых аккаунтах. Для работы с новой учёткой нажмите на клавишу «Добавление записи» ;

• В новом окне выберите пункт «Настройка сервера вручную» . Это позволит добавить домен любой почты и выбрать нужный протокол;

• Нажмите на «Далее» ;
• Затем в новом списке действий выберите «Регистрация почты Интернета» и перейдите в следующее окно;

• Выберите протокол и выполните настройку почты Яндекс.

Инструкция для сборок 2013-2016

Если вы используете Outlook 2013 или 2016, следуйте инструкции:

• Откройте окно «Файл» и во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку добавления новой записи;

• В новом окне можно выбрать автоматический режим подключения или настройку почты вручную. В первом случае протокол будет выбран программой автоматически, в зависимости от скорости Интернет-соединения и почтового домена;
• Для автоматической настройки достаточно ввести свое имя и фамилию, адрес почты и пароль. Далее Outlook выполнить соединение с сервером и в новом окне программы вы сможете получить доступ к почтовому ящику;

• В случае настройки вручную, приложение сначала попросит выбрать протокол связи и в новом окне нужно будет привязать почту Yandex.

Читайте также:

Шаг 2 — Привязка почты Яндекс

После определения типа протокола, Аутлук открывает окно дальнейшей настройки почты.

Во всех версиях программы процесс привязки однотипен. Выполните такие действия:

• Настройка конкретного домена почты начинается с появления на экране окна параметров сервера.

В нем нужно заполнить Имя – человек или название компании. Это имя будет отображаться другим пользователям, с которыми вы будете вести переписку. Адрес – ваш Email с указанием домена. К примеру, user2000@yandex.ru.

Тип учетной записи – это поле определится автоматически, в зависимости от выбранного протокола связи. Сервер входящей и исходящей почты – эти два поля тоже выставляются автоматически для указанного в адресе домена. Если вы привязываете почту Yandex, будет определен сервер Yandex.com. По сути, с помощью этого способа настройки можно подключить к Outlook любой почтовый ящик.

Чтобы программа смогла получить доступ к вашему аккаунту, обязательно введите пароль

• Нажмите «Далее» ;
• Укажите время, которое почта будет храниться локально на вашем ПК. После истечения этого срока нужно будет повторно зайти в аккаунт;
• Кликните на «Другие настройки» ;

• В новом окне появятся параметры настройки почтового сервера. Активируйте опцию проверки подлинности. То поможет избежать взаимодействия с мошенниками и фишинговыми сайтами. Подключение всегда будет безопасным.

• Далее отметьте поле «Аналогично серверу…» , чтобы программа самостоятельно проводила повторную авторизацию и вам не пришлось заново вводить логин и пароль пользователя;
• Затем откройте вкладку дополнительных параметров и проверьте, появились ли цифровые коды для IMAP и SMTP. Если нет, нажмите на клавишу «По умолчанию» ;
• Выберите тип шифрования SLS для всех серверов;

• Если вы хотите, чтобы на сервере письма никогда не удалялись, отметьте поле «Оставлять копии на сервере» ;

• Теперь закройте окно настроек. Для продолжения установки почты в окне «Добавить учетную запись» нажмите «Далее» . Дождитесь проверки аккаунта – приложение выполнит подключение к серверу входящей почты и отправит проверочное сообщение. Статус выполнения операций будет указан в следующем окне:

• Если все настройки выставлены правильно, вы увидите сообщение об успешном завершении подключения. При появлении ошибок, советуем выполнить настройку повторно. Возможно, вы пропустили один из шагов.

Закройте окно привязки новой почты и начинайте использование Outlook.

На рисунке ниже вы найдете краткий гайд по всем основным функциям программы:

• Для просмотра писем перейдите во вкладку «Папки» ;
• Чтобы управлять папками, воспользуйтесь панелью инструментов в левой части открывшегося окна;
• Выберите, какие данные нужно отобразить. Это можно сделать с помощью клавиши дополнительных настроек «…».

Богдан Вязовский

«Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается»