Light-electric.com

IT Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Рекомендации по оптимизации

Рекомендации по оптимизации затрат на производство в

ООО «ВОСТОКБУРВОД»

В большинстве случаев оптимизация, в отличие от сокращения, которое всегда является вынужденной мерой, направлена на улучшение деятельности и, как следствие, повышение доходности.

Поэтому основной задачей оптимизации численности персонала, скорее всего, будет оптимизация соотношения затрат (расходов), которые несет организация в отношении персонала, к получаемой величине доходов без перепрофилирования компании в долгосрочном периоде (5).

С учетом того, что при проведении оптимизации необходимо соблюдать как минимум одно ограничение – качество выполняемых работ не должно пострадать (6).

В таком случае оптимизация персонала представляется скорее следствием решения организационных проблем, а не самоцелью. Целью же будет – организационное совершенствование и улучшение деятельности.

Рассмотрим некоторые направления организационного совершенствования и организационных изменений, которые могут привести к оптимизации персонала и повышению результативности труда, то есть – к решению поставленной задачи. Одним из таких методов является реорганизация на основе оптимизации организационной структуры компании.

Стремиться минимизировать расходы – не значит действовать в ущерб интересам работы организации, лишь бы избежать затрат. Эту задачу следует решать, отыскивая оптимально возможное соотношение доходов и расходов.

Решение может находиться в следующих направлениях:

1. Прямое снижение издержек производства за счет поиска внутренних ресурсов ( например, сокращение управленческих расходов и штатов, снижение материальных затрат, повышение производительности труда ).

2. Относительное снижение издержек производства ( главным образом в части условно – постоянных затрат ) за счет увеличения объемов производства. При этом на единицу выполненной работы будет затрачиваться существенно меньшие средства.

3. Проведение буровых скважин в летний период с 15 % скидкой на землях, отведенных под дачные участки.

4. Проведение грамотных маркетинговых исследований для формирования конкурентоспособных предложений с целью стимулирования повышения объема заказов на буровые работы и привлечение новых заказчиков.

Чтобы эффективно управлять затратами организации, необходимо следующие составляющие:

— знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации;

— знание закономерностей поведения различных видов затрат организации;

— умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов организации;

— организацию системы управления производством, ориентированной на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;

— сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учете;

— вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат;

— оперативность получения информации о затратах.

Комплексно анализируя затраты на производство, правильно определяя резервы их снижения организация сможет достичь своей цели и не проиграть своим конкурентам.

Анализ затрат, является важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для обоснованного их планирования. При проведении анализа необходимо фактический уровень затрат отчетного периода, сравнить установленным планом, выявить объем и причины изменения затрат по составу и структуре, установить факторы, обусловившие рост или сокращение затрат, вскрыть резервы возможного их снижения.

Таблица 15 — Расчет влияния изменения структуры затрат на изменение общих затрат по ООО «ВОСТОКБУРВОД» за 2013 – 2014 гг.

О з= (-26323,9 — 27,1) + (-6027,5 + 4456,5) + (-7013,2 + 6148,2) +

+ (-1412,3 + 1930,3) + (-123,1 — 132,9) = -28525 руб.

Таким образом, увеличение общих затрат было вызвано увеличением затрат по всем экономическим элементам. Если бы объем производства остался на уровне 2014г. уменьшилась себестоимости составило бы 28525 тыс. руб., но снижение объема производства сократило данный рост себестоимости до 26323,9 тыс. руб.

Рассмотрим некоторые направления организационного совершенствования и организационных изменений, которые могут привести к оптимизации персонала и повышению результативности труда, то есть – к решению поставленной задачи. Одним из таких методов является реорганизация на основе оптимизации организационной структуры компании.

В настоящее время традиционно выделяется несколько различных подходов к менеджменту, определяющих построение организационной структуры. Наиболее распространенные из них это функциональный подход, процессный подход, проектное управление и их комбинация, называемая матричным подходом к управлению.

Определенный эффект достигается и с точки зрения мотивации персонала – поскольку деятельность начинает восприниматься как «целостная», направленная на достижение конкретной коммерческой цели, становится более заметным и воспринимаемым результат труда (вклад) каждого работника, и персонал, особенно молодого возраста, приобретает дополнительную мотивацию (11).

Кроме того, при реструктуризации на основе процессного подхода появляется возможность понять границы и объемы ответственности каждого из руководителей в настоящий момент. Это позволяет оценить значимость того или иного структурного подразделения с точки зрения управления организацией и уменьшить количество иерархических звеньев, а значит сделать структуру более «плоской» и управляемой.

Следствием этого будут, с одной стороны, оптимизация фонда заработной платы, а с другой стороны, повышение управляемости, более быстрое принятие различных решений, уменьшение количества транзакций и операций, и как следствие – повышение производительности.

Естественно, что такой подход к оптимизации численности персонала будет вызывать резкое отторжение руководителей высшего и среднего административного звена – именно той категории персонала, которая в рамках классического сокращения кадров бывает, затронута меньше всего, тогда как при описанной выше реструктуризации именно изменениям в качестве и количестве управленческого персонала уделяется наибольше внимание.

Следовательно, на втором этапе решения задачи по оптимизации численности персонала появляется возможность проведения диагностики объемов выполняемых работ и оценивания вклада каждого работника.

Данная задача в целом является не менее сложной и комплексной, чем задача по реструктуризации и оптимизации организационной структуры. Поскольку количество сотрудников компании может исчисляться даже не десятками или сотнями, а тысячами работников, то и этот этап правильнее будет организовать как проект, входными данными которого будут являться как поставленные ранее задачи оптимизации, так и результаты первого этапа.

Для того чтобы избежать серьезных ошибок, рекомендуется последовательное выполнение следующих действий (13):

оценка численности различных категорий персонала и их сравнение с существующими среднестатистическими данными;

оценка трудоемкости процессов и необходимого уровня компетентности персонала, участвующего в реализации процессов (ситуация – «как есть»);

формирование потребности в персонале, исходя из существующего порядка их выполнения;

разработка мероприятий (лучше – в рамках нескольких сценариев) по приведению численности персонала в соответствие текущей потребности, оценка эффективности каждого сценария и выбор оптимальной схемы;

поиск путей улучшения и оценка их эффективности.

Оценка численности персонала в сравнении со среднестатистической информацией особенно необходимо и ценно для организаций, не имеющих определенных корпоративных нормативов рабочего времени. Ведь одним из оснований для введения (выделения) дополнительной единицы зачастую является масштаб личного влияния конкретного руководителя структурного подразделения, и отсутствие нормирования и контроля производительности труда.

Дата добавления: 2015-08-05 ; просмотров: 19 ; Нарушение авторских прав

7 рекомендаций для оптимизации бизнеса

Не каждый бизнес успешен, не каждая услуга или товар востребованы на рынке. Ежегодно мы видим громкие разорения и невероятные стартапы. Что отличает успешные бизнесы от тех, кто не выдерживает конкуренции, или тех, кто так и не смог донести ценность своего продукта потребителю? Предлагаем 7 ценных рекомендаций, чтобы выкрутить успех бизнеса на максимум.

7 рекомендаций для оптимизации бизнеса

1. Customer experience — ключ к успеху

Опыт клиента становится основным фактором успешного бизнеса: выигрывает тот, с кем клиент чувствует себя увереннее и комфортнее. Это те впечатления, которые остаются у клиента после взаимодействия с компанией: на сайте, в точке продаж или обслуживания, в социальных сетях.

Читать еще:  Доклад на тему операционная система linux

73% пользователей отмечают качественное обслуживание основным фактором в принятии решения о покупке, а 65% утверждают, что положительный опыт с компанией работает лучше любой рекламы.

2. Слушайте клиентов

Отзывы, обращения в клиентскую поддержку, обсуждения в социальных сетях и на профильных сайтах отзывов — это ценный источник данных о потребностях и желаниях ваших клиентов. Здесь вы найдете и сравнения с конкурентами, узнаете, кого именно клиенты видят вашим прямым конкурентом, чего им не хватает, что нравится, что не нравится в обслуживании…

3. Повышайте доверие

Доверие — основа успешного бизнеса. Если клиенты вам не доверяют, продажи останутся на критично низком уровне. 91% пользователей утверждает, что скорее купят в компании, которую знают и доверяют, нежели у неизвестного поставщика.

4. Сайт — не только инструмент продаж

Многие бизнесы рассматривают сайт в качестве основного/дополнительного инструмента продаж. Создают интернет-магазин, заполняют товарами, прикручивают корзину и ждут продаж. Но это не работает. Важно, чтобы сайт вызывал доверие. При первом посещении основными факторами доверия становятся качество оформления, доступность информации о компании, актуальные контакты, сертификаты, лицензии, партнеры, отзывы покупателей — вся та информация, которая может познакомить потенциального клиента с компанией.

Только потом посетитель начнет оценивать ассортимент и сравнивать цены и предложение с конкурентными. Если при первом знакомстве сайт не вызывает доверия, никто не увидит ваших спецпредложений, не оценит широкий ассортимент и низкие цены.

5. Оптимизация процесса продажи

Чем проще покупатель может получить желаемое, тем выше вероятность, что покупка состоится. Чем быстрее отвечает менеджер по продажам, тем выше вероятность покупки. В современном мире, когда пользователь в несколько кликов может купить все, что необходимо, каждая дополнительная минута ожидания ответа представителя компании становится решающей.

  • сократить процесс заказа на сайте
  • сократить время ожидания ответа в онлайн чате/перезвона менеджера для подтверждения заказа
  • сократить форму обратной связи до 3 полей: имя, контакт, вопрос — этого достаточно
  • реализовать покупку в один клик

6. Дополнительная ценность для пользователя

Стоимость привлечения клиента неуклонно растет, поэтому вопрос удержания становится все актуальнее. Чтобы удержать клиента, надо дать ему дополнительную выгоду — за чем он вернется на сайт, в аккаунт соцсетей. Качественный контент становится одним из наиболее эффективных способов удержания клиентов и повышения вовлеченности.

Зная потребности и желания целевой аудитории и клиентов, вы сможете создавать контент, решающий актуальные проблемы и отвечающий на реальные вопросы реальных людей. Контент может быть обучающим, инструктирующим, познавательным, развлекательным. Важно, чтобы он был профессиональным, качественным и востребованным.

Асессоры GetGoodRank отмечают, что коммерческие сайты не используют блоги либо разделы статей на полную. Вместо наполнения ценным интересным контентом, в блоги публикуются SEO-статьи, не имеющие ничего общего с контентом, созданным под интересы пользователей.

Более того, такие разделы снижают доверие пользователей. Обнаружив некомпетентный, бесполезный контент, пользователи могут усомниться в надежности компании.

Сайт и контент — основополагающая имиджевая составляющая компании в онлайне.

7. Контроль действий

Запишите все, что делаете ежедневно для развития бизнеса. Разделите все задачи по степени важности и вовлеченности: какие из них выполняете только вы, какие можете делегировать на аутсорс, для каких вам не хватает опыта и знаний.

а) освободиться от рутины и получить больше времени для развития бизнеса

б) не потерять время и деньги на непосильных вам задачах

GetGoodRank — универсальный инструмент, который покажет вам, как улучшить бизнес-процессы. При проверке сайта асессоры оценивают уровень доверия, дизайн и структуру сайта, контент так, как это не сделает ни один нейронный алгоритм. Анализ позволит вам увидеть сайт глазами посетителей и покажет, что подрывает доверие, а на каком этапе потенциальные покупатели могут отказываться от покупки.

job.ru

В офисе пошли слухи об оптимизации кадров, и коллеги стали побаиваться за свое место. Ситуация становится напряженной, кто-то уже подыскивает новую работу, а другие надеются на хорошие отношения с начальством. Редакция JOB.RU узнала, чего ждать от оптимизации штата и как себя вести в этот трудный период.

Оптимизация штата равна сокращению?

Оптимизация кадрового состава — это действия по качественному и количественному преобразованию штата с целью повышения экономических результатов компании. Увольнение сотрудников относится к количественным изменениям.

Сокращение штата — один из простых способов снизить издержки бизнеса в трудных условиях, когда прежнее количество сотрудников оказывается просто-напросто ненужным. К тому же, предстоящие увольнения могут говорить о замене неэффективных сотрудников новыми специалистами. Поэтому, если речь все же идет об оптимизации кадров — готовьтесь к худшему.

Кого увольняют первым, а кому можно не беспокоиться

Первыми под «горячую руку» попадают менее опытные и квалифицированные сотрудники, кадры с низкой эффективностью, а также специалисты, которых менеджеры по другим объективным и субъективным причинам считают менее предпочтительными.

Высока вероятность попасть под сокращение тем, кто:

— Обладает меньшим опытом и квалификацией по сравнению с остальными сотрудниками;

— Достиг пенсионного возраста;

— Совмещает работу с учебой;

— Часто пользуется больничными;

— Имеет дисциплинарные нарушения;

— Срывает сроки и не выполняет планы;

— Менее производителен, чем другие коллеги (заключает меньше договоров, совершает меньше звонков);

— Открыто жалуется на место работы;

— Не вписывается в коллектив;

— Является сотрудником низшего управленческого звена.

Согласно законодательству, основными критериями отбора кандидатов на оставление должны быть «производительность труда и квалификация». При этом, если эти деловые качества нескольких сотрудников равны, то приоритет отдается отдельным категориям трудящихся.

Право на оставление принадлежит работникам, если (ст. 179 ТК РФ):

— На их обеспечении находятся 2 и больше иждивенцев;

— Они являются единственным членом семьи с самостоятельным заработком;

— Они получили профессиональное заболевание на данном рабочем месте;

— Они являются инвалидами ВОВ и боевых действий;

— Они повышают квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Приоритет не распространяется на сотрудников этих категорий, если они оказались менее производительными и квалифицированными.

Сами руководители не станут увольнять особо ценные кадры, поэтому реже всего увольняют:

— Труднозаменимых сотрудников (на рынке труда мало кадров с их специализацией или способностями);

— Работников, которые обладают большим количеством информации, относящейся к коммерческой тайне;

— Приятелей начальства или сотрудников, которые ему симпатизируют;

— Сотрудников, от которых зависит работоспособность отдела;

— Тех, чья должность требует долгого обучения перед вступлением в обязанности.

Как не попасть в черный список?

Чтобы избежать увольнения, нужно работать над своим имиджем и навыками с самого начала карьеры. Тогда работодатель не захочет отказываться от хорошего сотрудника. Но если сложилось так, что слухи о сокращении дошли до вас раньше, чем уведомление, можно попытаться улучшить свое положение.

В период сокращений:

— Работайте больше — берите сверхурочную нагрузку, дополнительно выполняйте задачи, которые не входят в ваши должностные обязанности;

Читать еще:  Программа для оптимизации игр на андроид

— Не стесняйтесь говорить о своих достижениях, чтобы руководство отметило ваш вклад в общем деле;

— Старайтесь наладить отношения с начальством (но не доходите до подхалимства);

— Больше общайтесь с клиентами и заказчиками — руководству трудно расстаться с представительским лицом.

Если все-таки вы попали под сокращение

Увольнение по сокращению штатов предусматривает значительные выплаты сотрудникам. Чтобы не оказаться обманутым, необходимо знать свои права, а также этапы увольнения по сокращению.

Приказ о сокращении штатов

Первым делом, начальство издает приказ о сокращении штатов, где указана дата увольнения.

На основе приказа работодатель должен в письменном виде уведомить сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца указанной в приказе даты. В уведомлении также должны предлагаться вакансии на замену. Работники под роспись знакомятся с документом и так же письменно соглашаются или отказываются от альтернатив работодателя.

Отметка в трудовой книге

Далее оставляют запись в трудовой книжке о переводе или увольнении сотрудника.

Выплаты уволенным сотрудникам

Бывший работодатель в законном порядке оплачивает выходное пособие и осуществляет выплаты в виде среднемесячного заработка на время поиска работы (не более 2-х месяцев), а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Для получения выплат после увольнения необходимо встать на учет в центре занятости.

Сотрудник имеет право:

— На основе письменного согласия уволиться раньше, чем через 2 месяца после уведомления. При этом он получает компенсацию в размере среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально оставшимся до увольнения дням. Получение такой компенсации не отменяет права на выходное пособие и выплаты в течение поиска работы.

— Обратиться в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру, в случае, если работодатель отказывается выплачивать деньги или правила процедуры увольнения были нарушены. Обратиться в суд по этому вопросу необходимо не позднее, чем через месяц после даты увольнения.

Могло быть и хуже

Недобросовестные работодатели, желая сэкономить на процедуре сокращения, могут склонить работников написать заявление «по собственному», которое не обязывает к выплате каких-либо компенсаций. Еще хуже, если начальство задумало уволить вас по статье. В Трудовом кодексе (ст. 81) помимо сокращения штата представлено еще 12 способов избавиться от сотрудника, среди которых числятся прогулы и профнепригодность. Особенно отчаянные «пришивают» кражу или явку в состоянии опьянения. Все это, конечно, оставит черную метку на карьере. Поэтому не забывайте, что среди двух зол выбирают меньшую, а новую работу с чистой трудовой книжкой найти намного проще.

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

3.4 Методические рекомендации по оптимизации управления затратами государственного вуза

Использование основных средств
потери обновление
эффективность использования

Показателями финансового риска являются:
Источники финансирования — наименее рискованный источник это собственный капитал компании (собственные средства вуза);
Структура затрат — максимальное использование предельных издержек сокращает финансовый риск.
Задачи, которые могут быть поставлены для решения в данном аспекте: эффективное распределение и использование финансовых ресурсов, обеспечение достаточным финансовым потенциалом для поддержания и повышения качества образования и развития вуза, диверсификация источников финансового обеспечения.
Анализ указывает на то, что разработку и мониторинг конкурентных стратегий целесообразнее осуществлять на уровне бизнес единиц, чем на общекорпоративном уровне, поскольку для больших диверсифицированных организаций, к которым, по мнению автора диссертационного исследования, относится государственный вуз, попытка сравнить доли рынка и отраслевые темпы роста в целом по организации может оказаться бессмысленной [81,
С. 58].
Ключевая роль мониторинга информации заключается [81, С.59] в следующих аспектах:
— соблюдение сроков доведения проектов до положительного результата (в том числе в фактических затратах) и «запуска» продукции на рынок;
— снижение этих сроков до изначально запланированного уровня;
— обеспечение финансовой жизнеспособности проекта посредством прогноза и корректировки будущих затрат.
Показатели перспективы «Финансы» являются частью сбалансированной системы показателей. Система сбалансированных показателей (ССП).
представляет собой один из самых новых подходов управленческого учёта и наиболее эффективный метод управления в современных условиях. Данная система является инструментом, позволяющим полномасштабно увязывать стратегию предприятия с оперативными планами и дающим возможность принимать более объективные решения в области распределения ресурсов.
ССП является инструментом руководителя для оценки эффективности компании. Необходимо выделять два разных аспекта эффективности деятельности: экономическую эффективность и эффективность управления. Работу менеджеров логично оценивать по их финансовым результатам, если они обладают контролем над финансами.
Интеграция ССП с другими методами УУ способствует повышению эффективности деятельности организации. ССП находится в верхней части иерархии методов управленческого учёта, если в качестве нижней ступени рассматривать первичный УУ, а в качестве верхней — технологии, связанные с миссией и видением организации [60].
Для успешного функционирования ССП, правильной и оперативной оценки каждого из установленных показателей, необходима объективная полная первичная информация. Поэтому, прежде всего в вузе должен быть грамотно организован первичный УУ. В частности, должна быть тщательно продумана и организована система учёта и планирования затрат. Кроме того, необходимо осуществить практическую реализацию управленческого учёта (процесса документооборота).
Классификаторы описания информационных потоков и, что самое важное, управленческой отчётности, поддерживающих финансово-экономическую деятельность, обычно выделяют в специальную информационную модель. В данной модели должны быть зафиксированы все формы документов, применяемых в вузе в процессе управления расходами при оказании образовательных услуг, а также состав и структуры информационных объектов в базах данных вуза. В систематизации документов целесообразно
использовать специальный библиотечный классификатор, описывающий все информационные ресурсы предприятия.
Информационная база учёта оговаривает следующие компоненты:
справочник-кодификатор ресурсов;
стандарты учёта движения материальных ценностей; — финансовые документы;
— учётные регистры;
— сопроводительные документы;
— управленческую отчётность разных уровней.
Формирование системы документов в модели документооборота процессов управления вузом должно производиться в соответствии с общим принципом управленческого учёта «проектирования сверху», от потребностей высшего менеджмента в адекватной управленческой информации. Нужно идти от требуемой отчётности, с выявлением достаточности информации в учётных документах и регистрах для вывода соответствующего отчёта. Также необходимо раскрыть структуру документов, зафиксировать их атрибуты — тип, размерность и т. п. Создание модели документооборота должно основываться на информационной модели, которая включает классификаторы описания управленческой отчётности и информационных потоков, поддерживающих финансово-экономическую деятельность.
Для формирования модели документооборота процесса управления затратами при оказании вузом образовательных услуг должны быть решены следующие задачи:
— классификация видов и форм отчётной документации;
— разработка жизненного цикла управленческих решений (документов).
Для решения данных задач необходимо провести анализ управленческой отчётности, существующих учётных документов. Контекстом анализа является должно явиться представление управленческого цикла В классике российской деловой литературы книге «7 нот менеджмента» приводится один из вариантов такого цикла:
— Выбор целевого критерия оценки качества решения.
— Сбор информации о ресурсах предприятия и/или возможностях внешней среды.
Просчёт вариантов (с предположениями о возможных значениях параметров).
Выбор оптимального варианта — принятие решения.
Учёт (и отчётность).
— Сравнение с принятыми критериями оценки (контроль результатов).
— Анализ причин отклонений и регулирование (возврат к А, В, или С).
В таком варианте управленческого цикла задействованы все контуры управления: взаимодействие с внешней средой, продукция предприятия, организация деятельности, финансовые, материальные, человеческие и информационные ресурсы. Все контуры управления по существу включают стадию «управленческого учёта», если исходить из классического определения управленческого учёта, которое звучит следующим образом: «Управленческий учёт есть система сбора, обработки и предоставления информации высшему менеджменту для принятия последним различных управленческих решений». В этом смысле, управленческий учёт охватывает все объекты управления на предприятии, т. к. входит во все, указанные выше управленческие контуры, и, следовательно, не образует собственной «замкнутой» функциональной области.
В проекте методических рекомендаций «Постановка управленческого учёта», подготовленных для российских предприятий рядом крупнейших зарубежных консалтинговых компаний (при содействии фонда TACIS) -присутствует некая средняя трактовка этого понятия, которое распространяет его на поддержку принятия управленческих решений в области «финансово-экономического управления» предприятием. Данная трактовка и лежит в основе проведенных исследований.
Расчёт эффективности от внедрения
Возможность расчёта эффективности предполагает наличие контрольной среды и функционирование системы внутривузовского контроля (включая финансовый контроль). Под контрольной средой понимается информированность и практические действия руководства вуза, направленные на установление и поддержание системы внутривузовского контроля, которая включает:
а) стиль и основные принципы управления вузом;
б) организационную структуру вуза;
в) распределение ответственности и полномочий;
г) методы и принципы управления персоналом;
д) порядок подготовки внешней финансовой и другой отчётности;
е) принципы формирования подсистемы управленческого учёта и меха-
низм его осуществления,
ж) порядок подготовки внутренней управленческой отчётности;
з) соответствие деятельности вуза (образовательной, научной, предпри-
нимательской, финансово-хозяйственной) требованиям действующего
законодательства.
При наличии достаточного учётно-аналитического обеспечения, включающего данные из подсистем управленческого и финансового учёта, необходимо проведение анализа и эффективное управление отклонениями. Чтобы обеспечить постоянство в измерении эффективности, необходимо сопоставлять входные ресурсы с результатами работы и анализировать отклонения. В финансовом смысле это означает сопоставление затрат с доходами вуза.
Для измерения эффективности необходимо определить принцип сопоставления, установить систему формализованных правил сопоставления входных ресурсов с выходными. Фактором сопоставления может выступать: — фактор времени;
решения (инвестиционные, исследование возможностей, которые в будущем или текущем периоде увеличат доход или уменьшат затраты);
распределение (по программам, проектам, структурным подразделениям, видам издержек).
Анализ отклонений является важной частью осуществления финансовой политики. Необходимо выяснять причины возникновения отклонений (даже когда они благоприятные). Отклонения от плана дают важную контрольную информацию для руководства. Т.к. в вузе на основе общего бюджета составляются бюджеты структурных подразделений, то анализ отклонений осуществляется как в целом по вузу, так и по структурным подразделениям (центрам ответственности). Анализ отклонений является базой для принятия решений в целях управления эффективностью деятельности вуза и центров ответственности (центров затрат).
Расчёт эффективности от внедрения разработанного механизма управления затратами при оказании образовательных услуг необходимо рассматривать в контексте наличия инструментария оценки эффективности образовательных программ, научно-исследовательских проектов, деятельности вуза в целом и механизма систематического анализа (мониторинга) деятельности вуза.
Эффективность вуза можно измерять на различных уровнях:
Федерального Агентства по образованию, которое разрабатывает показатели эффективности и осуществляет мониторинг деятельности вузов;
вуза, который должен разрабатывать систему показателей оценки эффективности деятельности в разрезе видов деятельности и структурных подразделений (центров ответственности);

Читать еще:  Оптимизация компьютера бесплатные программы

структурных подразделений;
проектов, в том числе, образовательных программ.
Таблица 26 — Факторы управления затратами на подготовку специалиста в государственном вузе
Результат Содержание Средства обеспечения

В результате проверки алгоритма и согласования результатов расчета с институтами были уточнены процедуры сбора данных о бизнес-процессах и направлениях анализа затрат.
В результате анализа намечен перечень мероприятий, среди которых:
Оптимизация учебного расписания, сокращение аудиторных часов (переход на поточные аудитории), вложения в технику, организация потока в одних и тех же аудиториях.
С учетом того, что сократить расходы на АУП не реально, кафедра может требовать отчёт на основании договора с АУП, по суммам исчисленных затрат. Основаниями являются: своевременность сдачи налоговых деклараций, отчётов. В положении каждого управления должны быть прописаны соответствующие задачи, включая контроль — когда и как выполнены поставленные задачи.

Хозрасчётные подразделения могут брать в штат экономистов и бухгалтеров, сдавая отчёты Управлениям экономики и бухгалтерского учёта. Это тоже пути оптимизации. Часть работы возьмут на места, через оформление договоров.
По материальным затратам основные претензии учебных подразделений к результатам расчётов: стоимость 1-ого кв. м аудиторий завышена. Причина в том, что эта цифра включает стоимость амортизации оборудования аудитории. Этот вопрос напрямую связан с оптимизацией потоков студентов в разрезе аудиторий.

Показатель оптимизации

Показатель оптимизации отражает, насколько хорошо настроен ваш аккаунт Google Рекламы. Значение этого показателя может составлять от 0 % до 100 %. Значение 100 % показывает, что задействована вся функциональность вашего аккаунта.

Вместе с показателем вы увидите список рекомендаций о том, как оптимизировать кампании. В каждой указано, как она повлияет на показатель оптимизации (в процентах). Его значение меняется, когда вы применяете или отклоняете рекомендаций. Показатель оптимизации доступен на уровнях кампании, аккаунта и управляющего аккаунта.

Как рассчитывается показатель оптимизации в Google Рекламе

Показатель оптимизации рассчитывается в режиме реального времени на основе статистики, настроек и статуса вашего аккаунта и кампаний. Также учитывается наличие рекомендаций и их применение в прошлом.

И показатель оптимизации, и рекомендации могут изменяться в зависимости от множества факторов: от настроек до актуальных тенденций в экосистеме объявлений.

Работа с рекомендациями

Показатель оптимизации сопровождается рекомендациями по повышению эффективности вашей кампании. Они основаны на статистике эффективности, настройках кампании, а также объеме поискового трафика и существующих тенденциях.

Выполнение каждой рекомендации повышает показатель оптимизации на определенное значение, которое может составлять от менее 0,1 % до 100 %. Потенциально достижимый показатель – это значение, на которое возрастет показатель кампании, если применить рекомендацию.

При сложении значений всех рекомендаций может получиться сумма, превышающая 100. Дело в том, что при выполнении одной рекомендации несколько других могут быть удалены.

Например, если применить рекомендацию с увеличением показателя на 5 %, показатель оптимизации аккаунта вырастет на 5 %. При применении или отклонении всех предлагаемых рекомендаций показатель оптимизации может достичь 100 %.

Как применить рекомендации

Рекомендации помогают наиболее эффективно использовать бюджет за счет оптимизации ставок, ключевых слов и объявлений, а также повысить общую эффективность рекламных кампаний.

Чтобы использовать рекомендацию, нажмите Просмотр, а затем Применить. Чтобы выполнить все рекомендации определенного типа, нажмите Применить все на карточке рекомендации.

Как отказаться от рекомендации

Если предлагаемая рекомендация не подходит для вашей рекламной кампании, вы можете отклонить ее. Для этого наведите указатель мыши на правый верхний угол рекомендации, а затем нажмите на значок X. Чтобы отклонить все рекомендации определенного типа, нажмите на значок с тремя точками на карточке рекомендации, а затем выберите Закрыть все. Вы сможете увидеть общий показатель отклоненных рекомендаций. Через некоторое время отклоненная рекомендация может снова стать актуальной и появиться в предлагаемых рекомендациях.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector