Light-electric.com

IT Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое sharepoint workspace

Настройка Microsoft SharePoint Workspace

Производитель

  • Microsoft
  • Kaspersky
  • 1C
  • Symantec
  • Dr.Web
  • Eset

Недавние статьи

Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Как активировать антивирус Kaspersky Internet Security используя прокси-сервер

Обзор Kaspersky Total Security

Обзор Kaspersky small office

Norton Antivirus: версии и функционал

1С-Товары

Microsoft SharePoint Workspace не так давно пришедший на смену Microsoft Office Groove представляет собой универсальное средство, обладающее доступом ко всему объему данных, содержащемуся в Microsoft SharePoint либо при автономной работе с сервером либо при удалённом подключении. Microsoft SharePoint Workspace работает как оснастка, фиксируя все изменения, которые необходимо внести на сервер в памяти (в случае автономной работы) и синхронизируя с сервером все внесенные изменения в случае наличия подключения к нему. Так что Microsoft SharePoint Workspace дополняет сервер SharePoint в плане удаленного внесения изменений и управления содержимым. Отображение классов содержимого производится в отдельных «рабочих областях» Microsoft SharePoint Workspace.

Рабочие области представляют собой три разнотипных класса – области, собственно, SharePoint, области Groove и обычные общие папки. Области SharePoint по сути и структуре данных представляют собой копию данных сервера. Области Groove предназначены для подключения дополнительных участников, которые подсоединяются по приглашению и содержат ряд дополнительных инструментов. Области общих папок являются, по сути, «шарами» для доступа к файлам файловой системы Windows одновременно из нескольких источников.

Для работы с Microsoft SharePoint Workspace пользователю необходимо провести ряд первоначальных настроек и действий, основные из которых можно перечислить в следующих пунктах:

  1. Организовать создание рабочей области SharePoint для дальнейшей работы с ней. Данная настройка проще всего производится непосредственно с самого SharePoint, на который нужно зайти и в веб-оболочке выбрать опцию «действия сайта». Далее, путём выбора «синхронизировать с SharePoint Workspace» запустить процесс синхронизации, прогресс которого будет отображаться в соответствующем окне. Будет последовательно показана синхронизация всех находящихся на сайте категорий данных – документов, библиотек стилей, календарей и т.п. После того, как будет успешно проведена синхронизация и откопированы все необходимые данные, настройку рабочей области SharePoint можно считать законченной. Теперь с ней можно будет работать из основного интерфейса. Аналогично выполняется синхронизация с чем-то одним (например, какой-либо библиотекой) в случае, если нет необходимость синхронизировать весь контент сайта. Точно также, на сайте SharePoint необходимо выбрать нужный ресурс через пункт меню «работа со списком». И синхронизировать нужный.
  2. Организовать создание рабочей области Groove. Это можно выполнить, используя настройки режима BackStage. Область создаётся выбором соответствующего пункта в меню «Рабочие области» — «Создать». Пользователь, создавший область, автоматически назначается руководителем и может в дальнейшем приглашать необходимых пользователей для организации комплексной разработки или обсуждения какого-либо решения. Приглашения осуществляются путём ввода в окне «Участники» электронного адреса необходимого человека и заполнения формы текстом, который будет отправлен. Пользователь, которого пригласили, должен подтвердить принятие и тогда он появится в списке участников рабочей области Groove.
  3. Настроить область общих папок, содержимое которой будет использоваться участниками, приглашенными для использования указанных ресурсов. Для начала необходимо создать общую папку (либо сделать общей уже существующую) через меню «Главная» — «Создать», либо настроить синхронизацию существующей папки, которая будет использоваться в качестве общей. После этого в подразделе общей папки, называемом «Задачи синхронизации» необходимо зайти в «Приглашения» и отправить (аналогично рабочей области Groove) приглашения тем пользователям, которые будут её использовать. Аналогично, если пользователю более не требуется доступ к конкретной общей папке, его можно отключить через это же меню, отменив его приглашение.

В целом настройка основных моментов работы Microsoft SharePoint Workspace на этом будет окончена, так как будут созданы все необходимые области, подключены все нужны ресурсы и приглашены все необходимые участники процесса для начала работы.

SharePoint — что это за программа? Как пользоваться программой SharePoint?

Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?

Что такое SharePoint?

Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.

Для чего нужен SharePoint?

В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

Что такое SharePoint Designer?

Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

  • использования шаблонов;
  • наполнения модульными составляющими;
  • необходимого оформления;
  • качественного дизайна и т.д.

Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.

Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

Цели и задачи

Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

  • формирование HTML-страниц;
  • создание ASPX-страниц;
  • работа с веб-приложениями;
  • управление веб-сайтом.

Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент — по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

Основные принципы

Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

Читать еще:  Как добавить текст в презентацию powerpoint

Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.

Что такое SharePoint Workspace?

Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

Возможности

Итак, предмет нашего рассотрения — Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

  • SharePoint;
  • Groove;
  • область общих папок.

Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

  • оптимизация;
  • интеграция;
  • простой пользовательский интерфейс;
  • обмен сообщениями;
  • поиск контента;
  • безопасный режим и многое другое.

Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

Ошибки настройки

Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.

  1. Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
  2. Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.

Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

Эффективное использование

Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

  • руководства;
  • маркетинга и рекламы;
  • IT-технологий;
  • пользователей;
  • администраторов.

Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

Рекламщики благодаря приложению могут создавать презентацию бренда или организации в Сети, проводить внутреннюю рекламу для сотрудников, а также коммуницировать с партнерами и заказчиками.

Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.

Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, оформление визиток, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.

В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.

SharePoint — что это за программа? Обзор

Многие пользователи при работе с корпоративными ресурсами задаются вопросом: «SharePoint — что это за программа?». Это платформа для нескольких различных программ, внутренняя система, которая объединяет все персональные компьютеры и мобильные устройства компании. Позволяет общаться пользователям внутри организации и синхронизировать свои действия. Основная цель состоит в том, чтобы позволить компании с сотней сотрудников в разных регионах работать с тем же уровнем гибкости и координации, что и компания с десятью людьми, работающими в одном офисе. В этой статье постараемся ответить на вопрос “SharePoint — что это за программа?” более подробно.

Интранет

Интранет в SharePoint — что это за программа? Это внутренний сайт, в котором каждый человек может войти в систему и найти новости, анонсы, запланированные задачи и доступ к разнообразной информации. Панели мониторинга могут быть настроены отделом и ролью, могут быть предоставлены различные уровни доступа, чтобы каждый из стажеров мог получать информацию — от производительности сотрудника до истории клиента и состояния текущих проектов. Платформа также предоставляет инструменты для настройки социальных сетей и файлов для совместного пользования. Интранет компании служит своего рода конференц-залом и семинаром по планированию, который каждый посетитель посещает в течение всего рабочего дня.

Документы

SharePoint предоставляет предприятиям общее пространство для хранения документов, чтобы они не были заблокированы на жестком диске любого человека. Документы, хранящиеся в базе данных, могут быть доступны любому лицу в компании, если только администратор не имеет доступа к небольшой группе. Платформа также позволяет коллегам работать одновременно с одним документом, сохранять предыдущие версии и отслеживать обновления. Пользователи избавлены от необходимости создавать несколько разных версий документа благодаря синхронизации.

Sharepoint Designer — что это за программа?

SharePoint Designer предназначен для расширения легкости взаимодействия за пределами небольших групп при создании и редактирования креативного контента. Вы можете войти на ресурс с любого рабочего стола или мобильного устройства и использовать его для постоянного доступа к информации о статусах проектов, историях клиентов, местоположениях и расписаниях сотрудников и о чем-либо еще, связанном с проектом.

Экстранет

Microsoft SharePoint — что это за программа? MS SharePoint можно использовать для настройки сайта, с которым вы общаетесь с внешними компаниями-партнерами. Независимо от того, является ли другой бизнес частью вашей цепочки поставок или просто кем-то, с кем вы работаете в рамках проекта, вы можете предоставить им доступ ко всей информации, которая может понадобиться.

Sharepoint Workspace — что это за программа?

Вы можете использовать SharePoint для создания и управления публичным сайтом. Как и веб-сайт системы управления контентом (CMS), данный ресурс позволяет вам входить и вносить изменения в свои страницы. Вы можете обновлять информацию, добавлять текст или графику и создавать новые документы.

Бизнес-аналитика

Полноценный доступ SharePoint к данным вашего бизнеса также позволяет находить бесчисленные способы использовать всю эту информацию для принятия правильных решений. SharePoint упрощает поиск по всем файлам компании, но, помимо этого, он помогает обнаружить более крупные шаблоны. Платформа способна отображать тенденции с течением времени или отношения между различными входами с интуитивно понятными графиками и диаграммами. SharePoint также может сыграть важную роль в том, чтобы охватить все компании в масштабах одного крупного проекта.
Реализация SharePoint помогает оптимизировать практически любой аспект делового сотрудничества.

Работа с данными

Основные функции программы для работы с файлами в списках и библиотеках:

Добавление дополнительной информации в ваши документы.

Категоризация в списках метаданных.

Организация документов — для более эффективного хранения и поиска.

Более тщательная фильтрация, сортировка и группировка документов.

В типичной компании с сотнями, или даже тысячами сотрудников, постоянно создающими данные, редактирование и хранение контента — очень важный аспект, продуктивную работу с котором обеспечивает функционал Sharepoint.

Функциональные возможности

Хотя существует множество функций, которые SharePoint может реализовать, основная идея того, как это работает, сводится к командам, спискам, библиотекам и столбцам, а также к прокси-поиску. Основанная на этих относительно простых концепциях, Sharepoint — платформа, которую организации используют для создания впечатляющих решений для самых разных бизнес-задач.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010

Приложение Microsoft SharePoint Workspace 2010, которое ранее называлось Microsoft Office Groove, расширяет границы совместной работы, обеспечивая бесперебойный повсеместный доступ к сайтам групп Microsoft SharePoint.

Возможности и преимущества SharePoint Workspace 2010

Синхронизация библиотек документов SharePoint Server 2010 со средой SharePoint Workspace позволяет работать с файлами, просматривать и редактировать их в любое время в любом месте. Также поддерживаются списки, например «Обсуждение», «Задачи» и пользовательские списки. Кроме того, синхронизация списков Business Connectivity Services упрощает доступ к серверным системам. Среда SharePoint Workspace 2010 предоставляет совершенного новые возможности для работы с сайтами групп SharePoint.

Синхронизация с сайтами SharePoint

Библиотеки и списки SharePoint можно синхронизировать с компьютером пользователя несколькими щелчками мыши.

  • Даже при отсутствии подключения к серверу SharePoint Server возможен локальный доступ к синхронизированным спискам и библиотекам SharePoint на ПК пользователя.
  • При отсутствии подключения к серверу SharePoint Server все внесенные в контент изменения кэшируются до следующей синхронизации.
  • Вы можете быть уверены в том, что все изменения будут автоматически синхронизированы с сервером при следующем подключении.
  • Сэкономьте время на загрузке и отправке контента благодаря тому, что SharePoint Workspace синхронизирует только изменения, а не документы целиком.
  • Оставайтесь в курсе дел. При изменении файлов на сайте SharePoint все изменения отражаются в среде SharePoint Workspace.

Добавление контента с помощью прямого доступа к папкам

Доступ к библиотекам документов SharePoint осуществляется так же, как и к локальным папкам Windows.

Работайте с файлами на сайте SharePoint, просматривайте их в локальных папках или даже сохраняйте в этих же папках файлы из других приложений.
Можете быть уверены, что добавленные файлы будут синхронизированы с сайтом SharePoint.

Поиск во всех доступных рабочих областях

Выполняйте поиск в локальной копии контента благодаря эффективной интеграции со службой Windows Search.

  • Поисковые запросы можно настраивать для получения максимально точных результатов.
  • Поиск можно инициировать с панели запуска, в рабочей области или непосредственно в меню кнопки «Пуск».

Более эффективная совместная работа

Подключение к серверу SharePoint Server 2010 обеспечивает пользователям указанные ниже возможности.

  • Контроль извлечения и возврата документов для ограничения доступа к контенту, над которым работает пользователь.
  • Изменение добавляемых к контенту заголовков, тегов и ключевых слов (с помощью свойств SharePoint), что позволяет упростить поиск.
  • Просмотр журнала версий и откат к предыдущим версиям при необходимости.
  • Совместное редактирование документов в Word 2010 и презентаций в PowerPoint 2010.

Помимо рабочих областей SharePoint можно использовать рабочие области Groove для непосредственного взаимодействия членов группы с повышенной безопасностью без использования сервера SharePoint Server. Рабочие области Groove представляют собой «равноправные» рабочие области для совместной работы, знакомые пользователям приложения Microsoft Office Groove.

Как и в предыдущих версиях, рабочие области Groove позволяют работать одному или нескольким участникам и предоставляют пользователям целый ряд офисных инструментов, таких как «Обсуждение», «Календарь» и «Документы».

Можно выбрать одну из двух версий рабочих областей Groove: 2010 (по умолчанию) или 2007 (для обеспечения совместимости с Microsoft Office Groove 2007).

Каждая версия рабочей области Groove обладает своим набором средств. Важно отметить, что версии рабочих областей являются взаимоисключающими и к ним применяются определенные ограничения. Так, у всех пользователей версии 2010 должно быть установлено приложение Microsoft SharePoint Workspace 2010, а у всех пользователей версии 2007 — приложение Microsoft Office Groove 2007 или Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Быстрый доступ к нужным средствам в нужное время

Новые и усовершенствованные возможности позволяют повысить производительность труда при условии, что они всегда будут под рукой. Лента заменила традиционные меню и панели инструментов наглядным представлением команд, логически сгруппированных по вкладкам, что позволяет быстро получить доступ к необходимым функциям. Новую ленту также можно настроить в соответствии с индивидуальным стилем работы.

С помощью ленты можно извлекать и возвращать контент, а также быстро просматривать версии файлов. В новом представлении Microsoft Office Backstage™ можно вывести панель запуска или найти необходимое содержимое. Настройка SharePoint Workspace 2010 стала проще, а все соответствующие параметры задаются в одном месте.

Более широкие возможности доступа к данным с помощью Office Mobile 2010

Приложение SharePoint Workspace Mobile, входящее в состав пакета Office Mobile, позволяет выполнять перечисленные ниже задачи на устройствах с системой Windows Phone.

  • Просмотр библиотек документов и списков: быстрое подключение к серверу SharePoint Server и доступ к контенту из любого места.
  • Доступ к документам с мобильного телефона: открывайте документы с помощью Office Mobile непосредственно с сервера SharePoint Server, изменяйте их и сохраняйте обратно на сервере.
  • Автономный доступ и синхронизация изменений: документ можно сохранить на телефоне для последующего использования; все внесенные в документ изменения синхронизируются с сервером SharePoint автоматически.
  • Информированность: поддерживайте локальный документ в синхронизированном состоянии, чтобы при внесении в него изменений участниками группы можно было сразу узнать об этом.
  • Постоянная синхронизация: при мобильной работе доступно все содержимое, календарь и контакты.

Десять основных причин, по которым стоит испытать SharePoint Workspace 2010 в деле

1. Возможность работы в пути

Хотите решать поставленные задачи точно в срок? Синхронизируйте библиотеки и списки SharePoint 2010 со своим компьютером всего несколькими щелчками мышью. Обновляйте документы и списки в автономном режиме с уверенностью в том, что весь контент автоматически будет синхронизирован с сервером при следующем подключении к сети.

2. Совместная работа на новом уровне

Функции совместного редактирования позволяют работать над проектами вместе с коллегами, не находясь с ними в одном кабинете. Теперь можно одновременно работать с файлами Word и PowerPoint, опубликованными в среде SharePoint Workspace, из разных мест. Сэкономьте свое время благодаря редактированию документов, электронных таблиц, презентаций или контента вместе с другими пользователями и будьте уверены в том, что внесенные изменения отслеживаются и обновляются в SharePoint Workspace и на сервере SharePoint Server. Благодаря возможностям совместного редактирования можно совместно работать с файлами Word и PowerPoint, опубликованными в среде SharePoint Workspace, из разных мест.

3. Удобный и быстрый поиск нужных материалов

Среда SharePoint Workspace 2010 тесно интегрирована с функцией поиска Windows, что позволяет легко находить нужные данные в локальных копиях документов. Возможность настройки запросов обеспечивает получение именно тех результатов, которые нужны.

4. Простое изменение документов и управление ими

Поддержка таких возможностей, как извлечение и возврат, упрощает управление документами. Можно также без труда проверять версии, которые хранятся на сервере, что обеспечивает контроль над контентом. При этом полностью поддерживается перетаскивание данных в рабочую область — даже из других приложений Office, например Outlook.

5. Эффективная работа благодаря простым в использовании спискам SharePoint

Рабочие области SharePoint могут содержать большинство стандартных типов списков SharePoint, в том числе «Обсуждение», «Извещения», «Ссылки», а также настраиваемые списки. Технология Microsoft InfoPath 2010 обеспечивает возможность предварительного просмотра и изменения форм. Списки SharePoint, настроенные с помощью InfoPath, полностью сохраняют свои возможности.

6. Доступ к внешним источникам данных и их изменение

Службы Business Connectivity Services в среде SharePoint обеспечивают подключение к внешним источникам данных, в том числе доступ на чтение и запись к бизнес-приложениям. Благодаря возможностям автономной работы SharePoint Workspace можно просматривать внешние данные в Workspace, выполнять по ним поиск, фильтровать, группировать и даже изменять их. SharePoint Workspace синхронизирует изменения напрямую с внешним источником данных.

7. Быстрый доступ к контенту SharePoint из проводника Windows

После синхронизации контента SharePoint с компьютером можно быстро получать доступ к файлам из проводника Windows. Это значительно упрощает работу с файлами с сайта SharePoint — их можно просматривать в локальных папках и даже сохранять в этих папках непосредственно из приложений.

8. Мгновенная проверка наличия обновлений

Панель запуска позволяет легко просматривать все рабочие области, участником которых вы являетесь. Благодаря этому можно узнать, в каких из областей в данный момент работают пользователи, а в каких из них есть материалы, которые вы еще не просматривали. Можно даже получать оповещения о новом контенте SharePoint, синхронизированном с компьютером.

9. Быстрота и удобство работы

В SharePoint Workspace 2010 теперь доступна лента. Новые и усовершенствованные функции ленты позволяют быстро выполнять часто используемые команды и создавать собственные вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы. В новом представлении Microsoft Office Backstage™ можно настраивать оповещения, печатать и совместно использовать материалы и управлять учетными записями с помощью нескольких щелчков мышью.

10. Общий доступ к файлам

Для работы в среде SharePoint Workspace не нужен доступ к серверу SharePoint Server. Можно создавать локальные рабочие области Groove для предоставления общего доступа к документам, а также мгновенно находить новый, обновленный и непрочтенный контент.

Дневник it-аналитика

Блог об анализе в ИТ

четверг, 21 февраля 2013 г.

SharePoint Workspace для совместной работы с документами

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Возможность локальной работы с последующей синхронизацией с сервером SharePoint.
  • Возможность перетаскивания файла методом Drag&Drop как в SharePoint Workspace для синхронизации с сервером, так и из SharePoint Workspace для отправки, например, по e-mail.
  • Поиск на основе стандартного проводника Windows.
  • Функция «Копировать в виде ссылки». Например, вы можете копировать наименование файла в виде ссылки для отправки по e-mail.
  • Другие причины использования приложения: http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepoint-workspace/HA101631747.aspx.
  • Статья «Как настроить совместную работу DEVPROM и SharePoint?»
  • Статья «Опыт организации процесса управления документацией на проекте».

6 комментариев:

Давно и успешно использую в своей работе SharePoint Workpace (а до этого MS Groove).

Очень полезный инструмент.

Михаил, согласен с вами про полезность использования этого инструмента.

Обнаружил, что комментировал вашу запись, но на тот момент я исследовал функциональность SharePoint Workpace довольно поверхностно. Сейчас — глубже, поэтому и впечатления ярче.

Помогите — не можем добиться возможности одновременного редактирования одного файла Excel на разных ПК в классических приложениях. Используем локальные Office 2013 + OneDrive. Excel Online говорит, что редактировать можно (в отличии от Word, как я понял) только если приложение у обеих открыто в браузере.
Скажите, поможет ли в этом случае установка своих SharePoint Server + SharePoint Workspace?
Заранее благодарен!

Да, действительно, при использовании OneDrive доступно одновременное редактирование файлов Excel в браузере (http://support.microsoft.com/kb/2802500/ru, http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepoint-foundation-help/HA102772333.aspx).

Если установить SharePoint Server и активировать соответствующую настройку, то одновременное редактирование будет доступно при использовании и локальных офисных приложений (http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff718235(v=office.15).aspx).

В SharePoint 2013 и вовсе приложение SharePoint Workspace не актуально — можно использовать встроенное приложение OneDrive.

Я SharePoint Workspace уже не использую. Сейчас просто подключаю необходимые библиотеки документов в Outlook.

По Вашей ссылке зашел сюда http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff718249(v=office.15).aspx и вот что тут написано:
1. «С точки зрения конечного пользователя, функция совместного редактирования проста в использовании. Когда пользователь хочет открыть документ в Word 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Visio 2013 или одном из приложений Office Web Apps, он просто открывает его в SharePoint 2013 или SharePoint Online обычным способом. Если другой пользователь уже открыл этот документ, оба пользователя могут одновременно осуществлять редактирование документа. Однако пользователи могут совместно редактировать документы в Excel Web App только в том случае, если все они используют Excel Web App для доступа к книге. Если кто-либо использует Excel 2013 или Excel 2010 (клиентское приложение) для доступа к книге, совместное редактирование данной книги в приложении Excel Web App будет заблокировано, пока документ открыт в клиентском приложении.»
2. «Клиентское приложение Excel 2013 не поддерживает совместное редактирование книг в SharePoint 2013 или SharePoint Online. Но клиентское приложение Excel использует функцию общих книг для поддержки совместного редактирования книг, хранящихся в локальной среде или по сетевым путям (UNC), не в режиме реального времени. Совместное редактирование книг в SharePoint поддерживается за счет приложения Excel Web App, которое входит в состав Office Web Apps.»

Исходя из этого (а также сравнительной таблици ниже) все таки следует, что в Excel все таки нельзя одновременно редактировать в классическом приложении. 🙁

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector