Как добавить текст в powerpoint

Текст на слайдах презентаций PowerPoint 2007

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы MS Office 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.3. Текст и другие объекты на слайдах презентаций PowerPoint 2007

На слайды презентаций PowerPoint 2007 могут быть помещены текст и другие объекты. К объектам относятся: таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, клипы мультимедиа (фильмы и звуки). Но все-таки основой слайдов презентаций PowerPoint 2007 является текст. Как можно ввести и отредактировать текст на слайдах? Как отформатировать текст на слайдах?

Рассмотрим различные методы ввода, редактирования и форматирования текста при создании презентации в PowerPoint 2007.

Работа с текстом в презентации PowerPoint 2007

На слайдах презентации с типовой разметкой текст вводят в текстовые заполнители в области слайдов или области Слайды/Структура на вкладке Структура. На рисунке 1 представлен скриншот титульного слайда презентации PowerPoint 2007, в текстовые заполнители «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда» которого введен текст.

Если слайды презентации PowerPoint 2007 не содержат текстовых заполнителей, то текст вводят одним из следующих методов:

• вставить на слайд объект «Надпись» для ввода требуемого текста;
• вставить на слайд объект «Фигура», а в нее ввести текст;
• вставить на слайд объект «WordArt».

Указанные инструменты находятся на вкладке «Вставка» ленты окна PowerPoint 2007 (рисунок 2).

Вставленные на слайд презентации PowerPoint 2007 объекты, можно легко перемещать и изменять их размеры. Для добавления объектов «Надпись», «Фигура» и «WordArt» необходимо сначала щелкнуть на них (рис. 2), а затем на слайде и ввести требуемый текст (рисунок 3).

На слайд презентации PowerPoint 2007 можно вставить символы и внедренный объект из группы текст на вкладке «Вставить». После введения текста его следует отредактировать или изменить в любое время. Редактирование текста в PowerPoint 2007 аналогично редактированию текста в Word 2007. Для редактирования текста на вкладке «Главная» имеются такие инструменты, как: найти, заменить, выделить, вырезать, копировать, сохранить.

Кроме того, на панели быстрого доступа PowerPoint 2007 размещены команды: отменить ввод и повторить ввод. В процессе редактирования текста часто применяются клавиши клавиатуры: Delete, Backspace, Enter и Space. После редактирования текст надо отформатировать.

К основным операциям форматирования относятся: форматирование заголовков, основного текста, создание маркированных и вложенных списков. На вкладке Главная имеются основные инструменты форматирования, размещенные в группе «Шрифт» и «Абзац». Например, в группе шрифт командами форматирования можно изменить гарнитуру шрифта, его размеры, начертание, цвет.

В группе абзац можно изменить направление текста, межстрочный интервал, интервал перед абзацем и после абзаца, выровнять текст, применить дополнительные параметры к тексту (объемный, тени и т.д.), распределить текст по столбцам, преобразовать текст в рисунок SmartArt. Кроме того, в этой группе можно сформировать маркированные и нумерованные списки, изменить уровень вложенности списков.

Например, к форматированию заголовка «Экономическая информатика» относится: выравнивание, изменение шрифта, его размера, добавление тени и формата объемной фигуры (рисунок 4).

Для создания маркированного списка надо выделить текст и щелкнуть на стрелке пиктограммы «Маркеры», далее выбрать Список — Маркированный — Рисунок. В открывшемся окне диалога «Рисованный маркер» выбрать требуемый маркер-рисунок. На рис. 4 для трех модулей выбраны маркеры для веб-страниц. Для вложенного списка (Word, Excel, PowerPoint, Access) cо вторым уровнем вложенности выбраны другие маркеры-рисунки.

В PowerPoint 2007 представлено девять уровней вложенности для списков. Изменить уровень вложенности можно на слайде в окне слайда инструментом «Понизить уровень списка» или «Повысить уровень списка», который расположен на ленте в группе «Абзац». Кроме того, изменить уровень вложенности можно в области Слайды/Структура на вкладке Структура. Для этого надо подвести курсор к маркеру и когда он примет вид четырех стрелок, нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер вправо на необходимый уровень вложенности.

Кроме текста, на слайд презентации PowerPoint 2007 можно добавить таблицу (из группы таблицы), диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, клипы (из группы иллюстрации), фильмы и звуки (из групп клипы мультимедиа), расположенные на вкладке «Вставка».

Для того чтобы добавить один из вышеперечисленных объектов можно воспользоваться макетом слайда «Заголовок и объект».

Для этого надо щелкнуть на требуемый объект, откроется окно диалога «Вставка. » соответствующего объекта, и выполнить вставку этого объекта на слайд. В результате этой операции на слад презентации будет вставлен только один объект, который вы выбрали. Например, на слайд презентации PowerPoint 2007 вставлена диаграмма, скриншот которой представлен на рисунке 6.

Для вставки вышеуказанных объектов можно также использовать команды ленты на вкладке «Вставка» (рисунок 7).

Для вставки объекта на выделенный слайд презентации PowerPoint 2007 надо щелкнуть на выбранную пиктограмму объекта на вкладке «Вставка», откроется окно диалога «Вставка . «, выбрать конкретный объект и щелкнуть «Вставить». Соответствующий объект будет вставлен на слайд.

Как добавить клипы мультимедиа? Чтобы добавить фильм или звук необходимо выбрать слайд и место вставки на нем, затем щелкнуть на соответствующей кнопке в группе «Клипы мультимедиа» на вкладке «Вставка» (рисунки 8, 9). В раскрывшемся меню выбираем требуемый клип и вставляем его, на слайде будет отображаться пиктограмма вставленного звукового файла или видеофайла.

После вставки, например, звука из файла, необходимо его настроить. Для этого щелкаем на вставленной пиктограмме звукового файла, откроется контекстная вкладка «Работа со звуком». С помощью инструментов, помещенных на этой вкладке можно выполнить ряд настроек: просмотреть, установить громкость при показе, распространить звук на все слайды и т.д. (ris 10)

Добавление текста на слайд

Вы можете добавить текст на PowerPoint ный слайд или образец слайдов, вставив надпись и вводя текст в этом поле. После этого вы сможете отформатировать текст, выделив его или все соответствующее поле. Вы также можете добавить текст в заполнители и фигуры.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Чтобы добавить в заполнитель, сделайте следующее:

Щелкните в заполнителе и введите или вставьте текст.

Примечание: Если размер текста превышает заполнитель, PowerPoint сокращает размер шрифта и междустрочный интервал при вводе текста.

На приведенном ниже рисунке заполнитель представлен пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда.

Чтобы добавить текст в надпись, которая поддерживает редактирование, щелкните ее в обычном режиме, а затем введите или вставьте текст.

Чтобы добавить текст в надпись, которая содержит постоянную и нередактируемую, в режиме образца слайдов щелкните внутри надписи, а затем введите или вставьте текст.

Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, например за пределами заполнителя. Так, чтобы добавить подпись к изображению, создайте надпись и расположите ее рядом с рисунком.

Примечание: Если добавить надпись в обычном режиме, текст смогут изменять все пользователи. Когда вы добавите текстовое поле в режиме образца слайдов, текст, который вы добавите в него, станет постоянным и недоступным для редактирования за пределами образца слайдов.

Фигуры, такие как квадраты, круги, выноски и стрелки, могут содержать текст. При вводе текста в фигуру он прикрепляется к ней, из-за чего перемещается и поворачивается вместе с ней.

Чтобы добавить текст в фигуру, выделите ее и введите или вставьте текст.

Надписи позволяют добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Текст надписи может иметь границы, заливку, тень и объемные эффекты.

Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, добавьте надпись, а затем введите или вставьте текст.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.

Примечание: При использовании восточноазиатских языков выберите в раскрывающемся меню Надпись способ выравнивания — По горизонтали или По вертикали.

Щелкните слайд, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись.

Примечания: В режиме образца слайдов существует разница, в которой используется замещающий текст и надпись:

Добавьте заполнитель текста в режиме образца слайдов, если вы хотите предложить пользователям шаблона заменить текст подсказки текстом, который относится к его собственному проекту. (Нормальное поведение текста настраиваемого запроса в текстовом заполнителье состоит в том, что он исчезает после ввода.)

Добавьте надпись в режиме образца слайдов, если вы хотите, чтобы она содержала постоянный текст, который не редактируется.

Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст становится доступным для редактирования пользователем.

См. также

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Щелкните внутри границы и введите или вставьте текст.

Вы можете добавить текстовые поля и поместить их в любое место на слайде. Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст можно редактировать непосредственно на слайде. Если текстовое поле добавлено в режиме образца слайдов, вы можете редактировать текст только в образце слайдов.

В более поздних версиях

На вкладке Главная в группе Вставка нажмите кнопку надпись.

На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить надпись.

Введите или вставьте текст в текстовом поле.

В PowerPoint для Mac 2011

На вкладке Главная в группе Вставканажмите кнопку текст.

Во всплывающем меню выберите пункт надпись.

На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить надпись.

Введите или вставьте текст в текстовом поле.

Фигуры, такие как квадраты, круги, выноски и стрелки, могут содержать текст. При вводе текста в фигуру он прикрепляется к ней, из-за чего перемещается и поворачивается вместе с ней.

В более поздних версиях

На вкладке Главная в группе Вставка нажмите кнопку фигуры.

Выберите в списке фигуру, которую вы хотите добавить.

На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить фигуру, а затем перетащите маркер изменения размера, пока фигура не станет нужного размера.

Чтобы добавить текст, который станет частью фигуры, выделите фигуру, а затем введите или вставьте текст.

В PowerPoint для Mac 2011

На вкладке Главная в группе Вставить выберите пункт Фигура.

Во всплывающем меню наведите указатель мыши на вид фигуры и щелкните фигуру, которую вы хотите добавить.

На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить фигуру, а затем перетащите маркер изменения размера, пока фигура не станет нужного размера.

Чтобы добавить текст, который станет частью фигуры, выделите фигуру, а затем введите или вставьте текст.

Добавление текста в PowerPoint

Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.

Проблемы с текстом в PowerPoint

Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.

К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.

Способ 1: Изменение шаблона слайда

Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.

1. Достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужному слайду и навести на пункт всплывающего меню «Макет».

Сбоку появится выбор из нескольких шаблонов для заданного слайда. Можно выбрать тот, который имеет в своем составе несколько областей для текста. Например, «Два объекта» или «Сравнение».

Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.

Для этого нужно зайти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Здесь потребуется нажать на кнопку «Образец слайдов».

Программа перейдет в отдельный режим, где можно будет настраивать шаблоны. Здесь можно выбрать как имеющиеся, так и создать свой кнопкой «Вставить макет».

На слайдах обычно используется «Содержимое» — то самое окно, куда хоть текст ввести можно, хоть элементы вставить с помощью иконок быстрого добавления. Так что этот выбор будет самым лучшим и универсальным. Если же точно нужен именно текст, то одноименный вариант значится ниже.

Каждый вариант после нажатия нужно будет нарисовать на слайде, обозначив необходимый размер окон. Здесь же можно использовать широкий набор инструментов для создания уникального слайда.

После этого лучше всего дать шаблону свое имя. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать». Как можно видеть, над ней находится функция «Удалить», позволяющая избавиться от неудачного варианта.

Как только работа будет окончена, следует нажать на «Закрыть режим образца». Презентация вернется к своему обычному виду.

Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.

Способ 2: Добавление надписи

Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.

Нужная нам функция находится во вкладке «Вставка» в шапке презентации.

Здесь потребуется нажать на вариант «Надпись» в области «Текст».

Курсор сразу изменится и станет напоминать перевернутый крест. Потребуется начертить на слайде область для введения текста.

Способ 3: Вставка текста

Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.

1. Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V». Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
2. Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.

Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

• Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
• То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
• Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ProPowerPoint.Ru. Уроки. Бесплатные шаблоны и темы PowerPoint

Добавление текста на слайд

Текст на слайды в программе PowerPoint можно добавлять в специальные текстовые заполнители, в надписи и даже в фигуры.

Заполнителем называется поле, обведенное пунктирными границами. Поля могут содержать заголовки, основной текст, рисунки, диаграммы или таблицы.

Чтобы добавить текст на слайд, нужно кликнуть левой кнопкой мышки внутри заполнителя и можно или начать писать, или вставить сюда заранее скопированный в буфер обмена текст.

Как добавить надпись на слайд?

Часто бывает, что нужно создать несколько текстовых блоков на одной странице презентации. В этом нам поможет вставка надписи.

Для того, чтобы добавить надпись на слайд, переходим на вкладку Вставка и в группе Текст нажимаем кнопку Надпись.

Теперь щелкните по тому месту на слайде, где вы планируете разместить текстовый блок. Все, можно сразу вводить текст или вставить заранее скопированный из другого источника.

Точно так же добавляем любое нужное количество блоков. Такая функция очень удобна в таких случаях, когда нужно добавить подписи к нескольким рисункам или фотографиям, расположенным на одном слайде.

Если требуется развернуть текст, то сделать это можно кликнув по специальному зеленому кружочку. Теперь можно вращать прямоугольный блок так, как вам нужно.

Добавление текста как элемента фигуры

Текст на слайде может быть добавлен и на фигуры, такие как квадраты, прямоугольники, окружности, контуры и фигурные стрелки.

Текст, который вы добавите в фигуру, становится вложенным в нее, т. е. будет перемещаться вместе с ней.

Для того, чтобы вписать текст в фигуру нужно перейти вкладку Главная блок Рисование и нажать на требуемый объект. Теперь щелкните по нужному месту на слайде, и, не опуская кнопку мыши, придайте вашей фигуре необходимый размер. В нашем рисунке в качестве примера выбран прямоугольник.

Теперь осталось щелкнуть внутри нашего прямоугольника и сделать нужную надпись.

Более подробно о работе с текстом в презентациях PowerPoint можно посмотреть в рубрике Текст.

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Как закруглить текст в PowerPoint

Чтобы оформить текст на слайде в форме круга, полукруга, овала, дуги или какой-либо другой производной формы от круга нужно воспользоваться функцией “Преобразовать”, доступной по следующему пути: Формат> Текстовые Эффекты> Преобразовать. Если у вас интерфейс программы на английском, вызов функции такой:Format> Text Effects > Transform.

Разберем ниже поподробнее

Как сделать текст по кругу в PowerPoint

Для начала добавим на слайд любую нужную вам фигуру в которую в конце концов будет вписан закругленный текст. Вы можете воспользоваться как простым полем для ввода текста в котором не будет видно внешних границ, так и выбрать любую готовую фигуру, например, квадрат или звездочку. Фигуру вы можете в дальнейшем раскрасить заливкой и цветной границей.

Чтобы текст получился круглым, прямоугольник обрамления (см. картинку ниже) добавленной фигуры должен иметь одинаковые стороны, т.е. быть квадратом).

Далее выделяем текст, активируем функцию «Преобразовать». Там будет много опций, но на данный момент нас интересует опция «Круг»

После применения команды, наш текст уже закруглится. Правда в начале он может занимать не всю окружность, а только ее часть. Если у вас так и произошло, вы можете подобрать правильные настройки текста (шрифт, межзнаковый интервал, размер шрифта) которые позволят нужному вам тексту занять все 360 градусов окружности.

Если вы будете увеличивать шрифт, не удивляйтесь что в определенный момент кегль шрифта в настройках будет расти, а видимых изменений на слайде не будет. Так устроена функция «Преобразовать», которая после того как вы добиваетесь максимального занятия окружности, перестает применять настройки, которые пытаются увеличить итоговую ширину текста.

Как сделать текст овалом в PowerPoint

Отформатировав текст в виде окружности очень легко превратить его в овальный, для этого достаточно изменить геометрию прямоугольника обрамления.

Как сделать текст дугой в PowerPoint

Круглый или овальный текст можно превратить в текст в форме дуги. Для этого нужно изменить положение контроллера (розовая точка на картинке ниже), тем самым ограничив часть окружности, в которую вписан текст. Также можно развернуть получившуюся фигуру на требуемый в вашем дизайне угол.

Как сделать текст полукругом в PowerPoint

Полукруг — это частный случай дуги, получаемой из круга путем отсекания его половины окружности. Таким образом полукруглый текст можно сделать из круглого, однако в функции преобразовать есть две кнопки, которые требуемый результат дают в один клик (см картинку в первом разделе):

• Дуга вверх
• Дуга вниз

в начало