Light-electric.com

IT Журнал
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить слайды в презентации powerpoint

Как изменить внешний вид слайда в выбранном шаблоне.

По умолчанию запуск программы для презентаций Microsoft PowerPoint 2010 сопровождается открытием пустого слайда. Подобный подход используется и в большинстве других программ аналогов PowerPoint. На этом слайде есть возможность сразу же добавить заголовок и подзаголовок. Таким образом создается титульный слайд вашей новой презентации.

Дизайн презентации, а значит и внешний вид слайдов, нужно сразу же изменить.

Способы изменения шаблона в презентации:

  • Выбрать встроенную тему презентации и изменить ее при необходимости. (Вкладка «Дизайн» на ленте управления).
  • Создать свой собственный шаблон для презентации. (Вкладка «Вид», кнопка «Образец слайдов»),
  • Активировать внешний шаблон, приобретенный платно или бесплатно в Интернете. Внешний шаблон запускается также, как и любой другой файл на компьютере.

Это достаточно «глобальные» изменения внешнего вида презентации. Но можно получить изменения и в рамках выбранного шаблона.

Создаем новый слайд. Обычно это делается через контекстное меню правой кнопки мыши или с помощью сочетания клавиш Ctrl+M (в Microsoft PowerPoint 2010). Внешний вид нового слайда включает в себя:

  • заголовок и объект (содержание),
  • фон, соответствующий шаблону презентации.

Соответственно, для изменения внешнего вида слайда нужно либо менять фон, либо менять его содержание.

Расположение элементов не всегда соответствует желаемой схеме. Поэтому в рамках одного шаблона можно выбирать вид слайдов, где такие элементы расположены по-разному. Такой подход значительно ускорит процесс добавления информации на слайды.

Изменение отображения содержания на слайде регулируется макетами, которые являются часть любого шаблона (темы) презентации. Выбор макета осуществляется на вкладке «Главная», группа «Слайды», кнопка «Макет».

Доступно девять видов макетов:

  1. титульный слайд,
  2. заголовок и объект,
  3. заголовок раздела,
  4. два объекта,
  5. сравнение,
  6. только заголовок,
  7. пустой слайд,
  8. объект с подписью,
  9. рисунок с подписью.

Фон отдельного слайда в презентации изменяется не слишком часто (за исключением титульного), так как именно одинаковый фон является одной из составляющих, делающих набор слайдов целостным продуктом. Поэтому чаще меняются фоновые изображения на всех слайдах сразу. Тем не менее можно это сделать и на отдельном слайде. Инструкция по изменению фона презентации в шаблоне.

Как сделать слайды вертикальными в PowerPoint

При открытии новой презентации PowerPoint слайды по умолчанию горизонтальны. Однако вы можете изменить их на вертикальную ориентацию за несколько простых шагов. Вот как можно переключать слайды из альбомной в портретную.

Как изменить слайды с альбомной на портретную в PowerPoint

Сначала откройте презентацию PowerPoint. В вкладке «Конструктор» найдите группу «Настроить» выберите «Размер слайда». В раскрывающемся меню выберите «Настроить размер слайдов».

Откроется диалоговое окно «Размер слайдов». В группе «Слайды» раздела «Ориентация» установите переключатель рядом с «альбомная» или «книжная» и нажмите «ОК».

Появится новое диалоговое окно. Здесь вы можете развернуть или подобрать размер контента, чтобы он соответствовал новой ориентации слайда. Выберите вариант, который лучше всего вам подходит, и все готово!

Используйте вертикальные и горизонтальные слайды в одной презентации

Microsoft не предоставляет эту функцию. Но если вы свяжете две презентации вместе, вы можете создать иллюзию того, что слайды в альбомной и альбомной ориентации находятся в одном слайд-шоу.

Имейте в виду, что как только вы связываете две презентации вместе, вы разрываете эту связь, если перемещаете одну из этих презентаций в другое место. Чтобы предотвратить это, переместите обе презентации в одну и ту же папку, прежде чем связывать их.

В этом примере мы предполагаем, что первая презентация имеет альбомные слайды, а вторая — портретную. Мы открываем первую презентацию и переходим к слайду, с которого мы хотим создать ссылку. Оказавшись там, мы выбираем объект для использования, чтобы вставить ссылку. Вы можете вставить ссылку в текст, изображения или объекты.

Чтобы проиллюстрировать сказанное, для ссылки мы будем использовать введённый текст.

Для этого перейдём к группе «Ссылки» на вкладке «Вставка» и выберите «Действие».

В открывшемся диалоговом окне «Настройка действия» мы выбираем переключатель рядом с «Перейти по гиперссылке». Открываем раскрывающееся меню, а затем выбираем «Другая презентация PowerPoint».

Должен открыться файловый менеджер. Выберем презентацию, которую мы хотим связать и нажимаем «ОК».

Мы можем выбрать слайд:

При возвращении к диалоговому окну «Настройка действий», путь к файлу второй презентации должен появиться в поле «Перейти по гиперсылке». Если все выглядит хорошо, нажмите «ОК».

Теперь выбранный объект содержит гиперссылку.

Когда вы нажимаете эту ссылку, то будет сделан плавный переход ко второй презентации. В режиме слайд-шоу это создаёт иллюзию, что у вас есть слайды обеих ориентаций в одном и том же слайд-шоу.

Однако, если вы хотите вернуться к первой презентации, вы должны вернуться к ней из второй презентации, создав в ней ссылку на первую.

Как изменить внешний вид слайда в выбранном шаблоне.

По умолчанию запуск программы для презентаций Microsoft PowerPoint 2010 сопровождается открытием пустого слайда. Подобный подход используется и в большинстве других программ аналогов PowerPoint. На этом слайде есть возможность сразу же добавить заголовок и подзаголовок. Таким образом создается титульный слайд вашей новой презентации.

Дизайн презентации, а значит и внешний вид слайдов, нужно сразу же изменить.

Способы изменения шаблона в презентации:

  • Выбрать встроенную тему презентации и изменить ее при необходимости. (Вкладка «Дизайн» на ленте управления).
  • Создать свой собственный шаблон для презентации. (Вкладка «Вид», кнопка «Образец слайдов»),
  • Активировать внешний шаблон, приобретенный платно или бесплатно в Интернете. Внешний шаблон запускается также, как и любой другой файл на компьютере.

Это достаточно «глобальные» изменения внешнего вида презентации. Но можно получить изменения и в рамках выбранного шаблона.

Читать еще:  Sharepoint workspace что это

Создаем новый слайд. Обычно это делается через контекстное меню правой кнопки мыши или с помощью сочетания клавиш Ctrl+M (в Microsoft PowerPoint 2010). Внешний вид нового слайда включает в себя:

  • заголовок и объект (содержание),
  • фон, соответствующий шаблону презентации.

Соответственно, для изменения внешнего вида слайда нужно либо менять фон, либо менять его содержание.

Расположение элементов не всегда соответствует желаемой схеме. Поэтому в рамках одного шаблона можно выбирать вид слайдов, где такие элементы расположены по-разному. Такой подход значительно ускорит процесс добавления информации на слайды.

Изменение отображения содержания на слайде регулируется макетами, которые являются часть любого шаблона (темы) презентации. Выбор макета осуществляется на вкладке «Главная», группа «Слайды», кнопка «Макет».

Доступно девять видов макетов:

  1. титульный слайд,
  2. заголовок и объект,
  3. заголовок раздела,
  4. два объекта,
  5. сравнение,
  6. только заголовок,
  7. пустой слайд,
  8. объект с подписью,
  9. рисунок с подписью.

Фон отдельного слайда в презентации изменяется не слишком часто (за исключением титульного), так как именно одинаковый фон является одной из составляющих, делающих набор слайдов целостным продуктом. Поэтому чаще меняются фоновые изображения на всех слайдах сразу. Тем не менее можно это сделать и на отдельном слайде. Инструкция по изменению фона презентации в шаблоне.

Работа со слайдами в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

    Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

  • Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.
  • Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

      Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

    Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

  • Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.
  • Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

    Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

    Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

    Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

    Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

    Настройка компоновки и шаблоны

    Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

      Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».

    Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

  • При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.
  • Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

    Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

      Для этого нужно войти во вкладку «Вид».

    Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

    После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»

    … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

    Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

    Читать еще:  Как вставить картинку в powerpoint

    Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
    После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

  • Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».
  • Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

    Изменение размера

    Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

    Добавление переходов

    Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

      Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».

    Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

    При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

    Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

    Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

  • Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».
  • С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

    Заключение

    Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Размер слайда в PowerPoint

    Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

    Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

    PowerPoint размер слайда

    Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

    Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

    Какой размер слайда в PowerPoint?

    Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

    • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
    • Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

    В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

    Как в PowerPoint изменить размер слайда?

    Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

    1. Сделайте резервную копию свой презентации.
    2. Откройте окно«Размер слайдов»(см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
    3. Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
    4. В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера» контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.

    Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.

    Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

    Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

    1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
    2. Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
    3. В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

    Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.

    Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

    Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:

    1. Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
    2. Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
      • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
      • Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
      • В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.
    3. В всплывающем окне выберете размер А4 (210x297 мм, 8,5×11»).

    Печать из PowerPoint

    Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать.

    Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

    • Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
    • Перейдите в вкладкуФайл> Печать > Настройка.
    • Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция «Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

    Важно: если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

    1. Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
    2. Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
    3. Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

    Максимальный размер презентации PowerPoint

    Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

    1. Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
    2. Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
    3. Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт ImageSize из «Image» меню.
    4. Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
    5. Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

    Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать»).

    Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint, и выберете в списке «Размер слайдов» > «Произвольный». Задайте в полях «Ширина» и «Высота» нужный размер.

    Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

    Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

    Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

    Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector