Как сохранять презентации в powerpoint 2020

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Как правильно сохранять презентации PowerPoint?

В редакцию пришло письмо… В смысле — мои слушатели, отучившиеся у меня на курсах, продолжают задавать вопросы. на сей раз — о том, как сохранить презентацию PowerPoint так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере.

Особенно это актуально для тех, кто использует версию Power Point 2007 — в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время Power Point 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.

Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.

1. Как мы обычно сохраняем презентацию?

Ну, известно как — меню файл-сохранить… Ой, в Microsoft Office 2007 нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку «Офис» (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем «Сохранить». Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно «но». В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохрняет презентацию в файле с расширением .pptx. Это внутренний формат Power Point 2007.

У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007, то у вас ничего не получится Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом — в другом месте). Вторая причина — менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.

Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно — запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point. Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но — представьте себе ситуацию. Вы выступаете на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна «убить» всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…

Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд, это абсолютно недопустимо. Это — яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа — сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают, и то, как вы начинаете презентацию — накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.

Маленькое лирическое отступление. Недавно именно такой пример непрофессионализма проявили сотрудники компании Microsoft на конференции «День некоммерческих организаций Microsoft «, когда сотрудник этой компании на глазах изумленных слушателей для возврата к предыдущему слайду не нашел способа лучше, нежели выходить в режим редактирования, выбирать нужный слайд, и показывать его всем. При чем проделал он эту операцию раз десять во время своего доклада. На мой взгляд, он расписался в собственном непрофессионализме. «А чо там — пипл схавает». Не схавает.

Как же нужно сохранять презентацию? Я рекомендую в этом случае сохранять ее как «Демонстрацию»:

При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена том компьютере, на котором будет показываться презентация.

2. Как сохранять презентацию Power Point, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что она будет показана на любом компьютере?

Как ни странно, именно эта возможность реализована в программе Microsoft Office Power Point 2007 очень хорошо. И тем более удивительно, что очень мало кто этой возможностью пользуется.

Дело в том, что Power Point позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиа-файлы, и даже проектор, позволяющий показать презентацию даже на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office) и сохранить это в одной папке. Для того, чтобы сделать это надо выбрать в Главном меню команду «Опубликовать» , а затем — «Подготовить для компакт-диска».

Пусть слово «компакт-диск» вас не смущает — вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере.

Просто укажите расположение в следующем окошке:

В первом окне указываем «Копировать в папку…», а во втором, которое откроется после нажатия кнопки, указываем, в какую папку копируем все файлы.

Не забудьте указать, что нужно включить все связанные файлы в пакет (просто ответьте «Да», когда об этом спросят) — это даст вам полностью автономный наборчик, в котором, чтобы показать презентацию, нужно просто запустить файл play.bat.

При этом вы можете абсолютно не задумываться — установлен ли на компьютере Microsoft Office Power Point или е установлен, установлены ли те или иные «хитрые шрифты или не установлены — «Все свое ношу с собой!»

Кстати, если внимательно посмотрите содержимое папки, то увидите и исходный файл с вашей презентацией — при чем в формате презентации Office 2003! Так что можете еще и модифицировать этот файл при чем в старых версиях офиса.

Так что со всех сторон это — правильное решение.

Как сохранить презентацию в PowerPoint?

Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.

Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?

Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?

Сохранения презентации на локальном диске компьютера

1. Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
2. Выберите пункт «Компьютер».
3. Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор». И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.
4. Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».

Сохранение презентации в облачном хранилище

В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.

1. Выберите «Файл» > «Сохранить как».
2. Кликните «Добавление места»>«OneDrive».
3. Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
4. Выберите «Сохранить как», а затем в OneDrive.
5. Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
6. Нажмите «Открыть».

Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.

1. Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
2. Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:

• для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
• для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».

1. Выберите папку для сохранения.
2. Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».

Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».

Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.

Как сохранить презентацию в файле другого формата?

1. Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
2. Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
3. В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
4. Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».

Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016 также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.

Как сохранить презентацию

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как«:

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

• ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
• ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
• ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
• Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
• ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Скачать [ProSlidesSchool] Антон Дубинчин — Научитесь делать крутые презентации в PowerPoint (2020)

Для кого этот курс?

Если ты работаешь в офисе, то благодаря качественным презентациям сможешь легко убеждать руководство и коллег в своих идеях. Такие сотрудники в первую очередь получают повышение и прибавку к зарплате.

Если ты ищешь работу, то сможешь упаковать своё резюме во впечатляющую презентацию и получить кучу откликов, в том числе из фирм, которые раньше тебя не замечали. В общем, найдёшь работу мечты.

Если ты работаешь с клиентами, то эффективность твоих презентаций вырастет в разы. А это значит — больше успешных сделок, крупнее клиенты, выше вознаграждение.

Если ты стартапер, то круто упакованные презентации помогут тебе получить долгожданное финансирование и ещё выбирать, с кем из инвесторов ты готов работать и на каких условиях.

Если ты учащийся, то тебе не будет равных в презентациях. А это значит, что будет больше положительных отметок, хорошие отношения с преподавателями, а там гляди — бюджетное место в ВУЗе или повышенная стипендия.

И даже если ты не относишься ни к одной из групп выше, курс будет полезен тебе. Ведь имея в запасе столь ценный навык, всегда можно найти несколько заказов на создание презентаций и неплохо на этом заработать

Модуль 1 «Теория дизайна»
Ты узнаешь самое полезное из теории дизайна и получишь практичные лайфхаки для её применения в своих презентациях уже сегодня!

• Что такое дизайн на самом деле, и почему он так важен для всех
• Изучение особенностей восприятия
• Дизайнерские секреты по работе с цветами и контрастом
• Что такое цель презентации, и зачем об этом думать
• Простое применение сложных дизайнерских приёмов
• Как дизайн влияет на цену и ваши решения о покупке
• Психология цветовосприятия и её применение на ваших слайдах
• Лайфхаки по манипуляции вниманием на слайдах

Модуль 2 «Вводная часть»
Ты познакомишься с интерфейсом PowerPoint и узнаешь, как ускорить свою работу с помощью правильной настройки шаблона.

• Настройки интерфейса PowerPoint
• Настройка шаблона слайдов
• Настройка палитры
• Интеграция дизайнерского шрифта (шрифт в подарок!)

Модуль 3 «Слайд Титульный»
Ты научишься делать крутой титульный слайд, работать со смарт-переносами текста и узнаешь тренды дизайна!

• Дизайн композиции титульного слайда (2 варианта)
• Грамотная интеграция векторного объекта на слайд
• Превращение объекта в фигуру PowerPoint
• Работа с обводками объектов
• Работа с палитрой
• Выравнивание фигур и объектов на слайде
• Работа с заливками и текстурами
• Тренды дизайна
• Смарт-направляющие
• Форматирование текста
• Смарт-переносы для лучшего восприятия текста
• Рисование нестандартных фигур в PowerPoint

Модуль 4 «Слайд Текстовый»
Ты прочувствуешь типографику, узнаешь секреты вёрстки и форматирования текста и научишься их применять!

• Разбор типичных ошибок неправильного копирования: слайдов, текстов, картинок
• Правильное копирование слайда из другой презентации и текста на слайд, чтобы шрифт и форматирование текста не слетали
• Работа со шрифтом
• Продвинутое выравнивание объектов – для перфекционистов
• Выстраивание иерархии текста для правильного восприятия
• Основы композиции дизайна текстового слайда по массам объектов
• Вёрстка текста и работа с абзацными отступами
• Приёмы манипуляции вниманием в тексте

Модуль 5 «Слайд Текст с картинками»
Ты научишься выстраивать фотографии и разные блоки текста в ритмичную композицию!

• Вставка и работа с фотографиями
• Хитрости преображения и цветокоррекции фотографий средствами PowerPoint
• Правильная обрезка фотографий
• Лайфхаки по смарт-направляющим
• Работа со стилями объектов
• Иерархия объектов и работа со слоями в PowerPoint (да-да, слои есть не только в фотошопе)
• Использование классических направляющих (не смарт)
• Закрепляем знания по форматированию текста
• Оптическое и геометрическое выравнивание – рай для перфекциониста))
• Расставляем акценты на слайде
• Ритмичность выстраивания объектов
• Группировка объектов

Модуль 6 «Инфографика»
Ты научишься очень крутому приёму инфографики, отвечающему последним трендам дизайна, и порадуешь себя модными градиентами в цифрах!

• Особенности восприятия инфографики
• Тонкости вёрстки и работы с текстом и цифрами
• Работа с модным градиентом и использование его в цифрах
• Идеальное распределение объектов между собой – любовь перфекциониста))
• Углубляемся в оптическое выравнивание
• Трекинг (расстояние между буквами), чтобы всё уместилось
• Интерлиньяж (расстояние между строчками) для лучшего восприятия
• Отключение автоматических переносов в тексте для нашего полного контроля
• Приёмы деликатной инфографики

Модуль 7 «График и диаграмма»
Ты научишься понятно и модно подавать сухие данные и узнаешь, что важнее – заголовок или график.

• Основы работы с графиками
• Разбор эффектов визуализации графиков и рекомендации по оптимальному варианту
• Детальное построение графиков
• Тонкая настройка графиков
• Удаление лишних деталей для лучшего восприятия
• Работа с подписями в графиках и диаграммах
• Цветовые решения в графиках
• Модные градиенты в графиках
• Как правильно писать эффективные заголовки для слайдов
• Построение композиции и акценты
• Усиление графика с помощью картинок и других объектов
• Креативная работа с фигурами
• Особенности работы с круговыми диаграммами

Модуль 8 «Фотоотчёт»
Ты соберёшь крутой стильный коллаж из разноформатных фотографий, используя секретные дизайнерские приёмы.

• Работа с текстурами
• Базовые правила композиции
• Модный приём для аккуратного коллажа
• Секреты контраста
• Изысканный дизайнерский приём выхода за рамку

Модуль 9 «Таймлайн»
Как и для чего используется таймлайн. Ты поймёшь принцип построения тайминга, узнаешь несколько новых секретов и откроешь мир крутых буллитов в PowerPoint!

• Еще один приём акцента в тексте
• Быстрое выравнивание объектов по одной линии
• Распределение большого количества объектов между собой
• Тонкие настройки линий
• Секреты красивых стрелок
• Небанальные (!) буллиты в PowerPoint
• Использование символов
• Работа со стандартными фигурами
• Межзнаковый интервал
• Текстура

Модуль 10 «Таблицы»
Ты овладеешь искусством верстать таблицы легко и просто. Твои таблицы будут выглядеть безупречно!

• Создание таблиц
• Базовые настройки таблиц
• Детальный разбор меню работы с таблицами
• Настройка линий в таблице
• Объединение ячеек
• Работа с текстом в таблице
• Секретные особенности подачи чисел в таблице
• Акценты в таблицах

Модуль 11 «Видео на слайде»
Ты познаешь Дзен! У тебя получится суперкрутой слайд, с которого будет запускаться видео!

• Вставка видео в слайд
• Как сделать нужную обложку для видео, а не созданную автоматически
• Рисуем кнопку Play средствами PowerPoint
• Обрезка видео в PowerPoint
• Настройки воспроизведения видео на слайде
• Вставка видео ссылкой с Youtube

Модуль 12 «Шмуцтитул»
Ты научишься находить правильные картинки, а также делать модные вкусные слайды с большой красивой картинкой и модными фильтрами.

• Как сделать классный финальный слайд
• Альтернатива слайду «Спасибо»
• Где искать картинки для презентации
• Форматы и качество картинок
• Как найти небанальную картинку
• Как выбрать картинки правильного размера
• Кадрирование картинки под слайд
• Про «кавычки» и тире
• Размещение текста поверх картинки
• Секрет модных фильтров на фотографии

Модуль 13 «Финальная сборка презентации»
Ты узнаешь, как правильно уменьшать вес слайдов и сохранять презентацию в разных форматах.

• Оптимизация картинок без потери качества для уменьшения общего веса презентации
• Встраивание шрифта в презентацию
• Сохранение слайд-шоу без возможности редактирования
• Как грамотно экспортировать в .pdf

Модуль 14. Бонус – «Карта с анимацией»!
Мы подарим тебе макет модной карты России и покажем возможности анимации, которые ты сможешь использовать в своих презентациях и впечатлять коллег!

• Для чего нужна карта
• Как превратить векторный объект в объект PowerPoint
• Композиция слайда с картой
• Заливка карты градиентом
• Создание геотега с использованием простых фигур
• Размещение и тонкие настройки текста в фигуре
• Анимация объектов на слайде
• Настройка времени анимации

ПРОДАЖНИК

ProPowerPoint.Ru. Уроки. Бесплатные шаблоны и темы PowerPoint

Сохранение презентации. Небольшая хитрость

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.

Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007, нажимаем на кнопку Пуск , а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл. Далее общее для обеих версий — Сохранить как. Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному — тип файла.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!