Light-electric.com

IT Журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Sharepoint workspace что это

SharePoint — что это за программа? Как пользоваться программой SharePoint?

Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?

Что такое SharePoint?

Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.

Для чего нужен SharePoint?

В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

Что такое SharePoint Designer?

Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

  • использования шаблонов;
  • наполнения модульными составляющими;
  • необходимого оформления;
  • качественного дизайна и т.д.

Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.

Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

Цели и задачи

Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

  • формирование HTML-страниц;
  • создание ASPX-страниц;
  • работа с веб-приложениями;
  • управление веб-сайтом.

Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент — по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

Основные принципы

Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.

Что такое SharePoint Workspace?

Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

Возможности

Итак, предмет нашего рассотрения — Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

  • SharePoint;
  • Groove;
  • область общих папок.

Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

  • оптимизация;
  • интеграция;
  • простой пользовательский интерфейс;
  • обмен сообщениями;
  • поиск контента;
  • безопасный режим и многое другое.

Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

Ошибки настройки

Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.

  1. Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
  2. Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.

Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

Эффективное использование

Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

  • руководства;
  • маркетинга и рекламы;
  • IT-технологий;
  • пользователей;
  • администраторов.

Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

Рекламщики благодаря приложению могут создавать презентацию бренда или организации в Сети, проводить внутреннюю рекламу для сотрудников, а также коммуницировать с партнерами и заказчиками.

Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.

Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, оформление визиток, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.

В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.

Настройка Microsoft SharePoint Workspace

Производитель

  • Microsoft
  • Kaspersky
  • 1C
  • Symantec
  • Dr.Web
  • Eset

Недавние статьи

Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Как активировать антивирус Kaspersky Internet Security используя прокси-сервер

Обзор Kaspersky Total Security

Обзор Kaspersky small office

Norton Antivirus: версии и функционал

1С-Товары

Microsoft SharePoint Workspace не так давно пришедший на смену Microsoft Office Groove представляет собой универсальное средство, обладающее доступом ко всему объему данных, содержащемуся в Microsoft SharePoint либо при автономной работе с сервером либо при удалённом подключении. Microsoft SharePoint Workspace работает как оснастка, фиксируя все изменения, которые необходимо внести на сервер в памяти (в случае автономной работы) и синхронизируя с сервером все внесенные изменения в случае наличия подключения к нему. Так что Microsoft SharePoint Workspace дополняет сервер SharePoint в плане удаленного внесения изменений и управления содержимым. Отображение классов содержимого производится в отдельных «рабочих областях» Microsoft SharePoint Workspace.

Рабочие области представляют собой три разнотипных класса – области, собственно, SharePoint, области Groove и обычные общие папки. Области SharePoint по сути и структуре данных представляют собой копию данных сервера. Области Groove предназначены для подключения дополнительных участников, которые подсоединяются по приглашению и содержат ряд дополнительных инструментов. Области общих папок являются, по сути, «шарами» для доступа к файлам файловой системы Windows одновременно из нескольких источников.

Для работы с Microsoft SharePoint Workspace пользователю необходимо провести ряд первоначальных настроек и действий, основные из которых можно перечислить в следующих пунктах:

  1. Организовать создание рабочей области SharePoint для дальнейшей работы с ней. Данная настройка проще всего производится непосредственно с самого SharePoint, на который нужно зайти и в веб-оболочке выбрать опцию «действия сайта». Далее, путём выбора «синхронизировать с SharePoint Workspace» запустить процесс синхронизации, прогресс которого будет отображаться в соответствующем окне. Будет последовательно показана синхронизация всех находящихся на сайте категорий данных – документов, библиотек стилей, календарей и т.п. После того, как будет успешно проведена синхронизация и откопированы все необходимые данные, настройку рабочей области SharePoint можно считать законченной. Теперь с ней можно будет работать из основного интерфейса. Аналогично выполняется синхронизация с чем-то одним (например, какой-либо библиотекой) в случае, если нет необходимость синхронизировать весь контент сайта. Точно также, на сайте SharePoint необходимо выбрать нужный ресурс через пункт меню «работа со списком». И синхронизировать нужный.
  2. Организовать создание рабочей области Groove. Это можно выполнить, используя настройки режима BackStage. Область создаётся выбором соответствующего пункта в меню «Рабочие области» — «Создать». Пользователь, создавший область, автоматически назначается руководителем и может в дальнейшем приглашать необходимых пользователей для организации комплексной разработки или обсуждения какого-либо решения. Приглашения осуществляются путём ввода в окне «Участники» электронного адреса необходимого человека и заполнения формы текстом, который будет отправлен. Пользователь, которого пригласили, должен подтвердить принятие и тогда он появится в списке участников рабочей области Groove.
  3. Настроить область общих папок, содержимое которой будет использоваться участниками, приглашенными для использования указанных ресурсов. Для начала необходимо создать общую папку (либо сделать общей уже существующую) через меню «Главная» — «Создать», либо настроить синхронизацию существующей папки, которая будет использоваться в качестве общей. После этого в подразделе общей папки, называемом «Задачи синхронизации» необходимо зайти в «Приглашения» и отправить (аналогично рабочей области Groove) приглашения тем пользователям, которые будут её использовать. Аналогично, если пользователю более не требуется доступ к конкретной общей папке, его можно отключить через это же меню, отменив его приглашение.

В целом настройка основных моментов работы Microsoft SharePoint Workspace на этом будет окончена, так как будут созданы все необходимые области, подключены все нужны ресурсы и приглашены все необходимые участники процесса для начала работы.

Как пользоваться программой SharePoint?

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.

Дневник it-аналитика

Блог об анализе в ИТ

четверг, 21 февраля 2013 г.

SharePoint Workspace для совместной работы с документами

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Возможность локальной работы с последующей синхронизацией с сервером SharePoint.
  • Возможность перетаскивания файла методом Drag&Drop как в SharePoint Workspace для синхронизации с сервером, так и из SharePoint Workspace для отправки, например, по e-mail.
  • Поиск на основе стандартного проводника Windows.
  • Функция «Копировать в виде ссылки». Например, вы можете копировать наименование файла в виде ссылки для отправки по e-mail.
  • Другие причины использования приложения: http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepoint-workspace/HA101631747.aspx.
  • Статья «Как настроить совместную работу DEVPROM и SharePoint?»
  • Статья «Опыт организации процесса управления документацией на проекте».

6 комментариев:

Давно и успешно использую в своей работе SharePoint Workpace (а до этого MS Groove).

Очень полезный инструмент.

Михаил, согласен с вами про полезность использования этого инструмента.

Обнаружил, что комментировал вашу запись, но на тот момент я исследовал функциональность SharePoint Workpace довольно поверхностно. Сейчас — глубже, поэтому и впечатления ярче.

Помогите — не можем добиться возможности одновременного редактирования одного файла Excel на разных ПК в классических приложениях. Используем локальные Office 2013 + OneDrive. Excel Online говорит, что редактировать можно (в отличии от Word, как я понял) только если приложение у обеих открыто в браузере.
Скажите, поможет ли в этом случае установка своих SharePoint Server + SharePoint Workspace?
Заранее благодарен!

Да, действительно, при использовании OneDrive доступно одновременное редактирование файлов Excel в браузере (http://support.microsoft.com/kb/2802500/ru, http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepoint-foundation-help/HA102772333.aspx).

Если установить SharePoint Server и активировать соответствующую настройку, то одновременное редактирование будет доступно при использовании и локальных офисных приложений (http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff718235(v=office.15).aspx).

В SharePoint 2013 и вовсе приложение SharePoint Workspace не актуально — можно использовать встроенное приложение OneDrive.

Я SharePoint Workspace уже не использую. Сейчас просто подключаю необходимые библиотеки документов в Outlook.

По Вашей ссылке зашел сюда http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff718249(v=office.15).aspx и вот что тут написано:
1. «С точки зрения конечного пользователя, функция совместного редактирования проста в использовании. Когда пользователь хочет открыть документ в Word 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Visio 2013 или одном из приложений Office Web Apps, он просто открывает его в SharePoint 2013 или SharePoint Online обычным способом. Если другой пользователь уже открыл этот документ, оба пользователя могут одновременно осуществлять редактирование документа. Однако пользователи могут совместно редактировать документы в Excel Web App только в том случае, если все они используют Excel Web App для доступа к книге. Если кто-либо использует Excel 2013 или Excel 2010 (клиентское приложение) для доступа к книге, совместное редактирование данной книги в приложении Excel Web App будет заблокировано, пока документ открыт в клиентском приложении.»
2. «Клиентское приложение Excel 2013 не поддерживает совместное редактирование книг в SharePoint 2013 или SharePoint Online. Но клиентское приложение Excel использует функцию общих книг для поддержки совместного редактирования книг, хранящихся в локальной среде или по сетевым путям (UNC), не в режиме реального времени. Совместное редактирование книг в SharePoint поддерживается за счет приложения Excel Web App, которое входит в состав Office Web Apps.»

Исходя из этого (а также сравнительной таблици ниже) все таки следует, что в Excel все таки нельзя одновременно редактировать в классическом приложении. 🙁

Продукты SharePoint – обзор возможностей и функций

SharePoint — продукт, который выполняет задачу по предоставлению сотрудникам компаний инструмента, с помощью которого они могут взаимодействовать между собой. Спроектированный на его основе портал может стать автономным центром хранения информации и связи между работниками.

  • организация единой среды взаимодействия с документами и проектами;
  • построение онлайн-площадки для связи по рабочим вопросам;
  • создание решений для автоматизации рабочих процессов.

Продукты SharePoint

SharePoint предоставляется в виде клиента Microsoft SharePoint Foundation и сервера Microsoft SharePoint Server. В Microsoft SharePoint входят:

  1. Foundation — приложение к Windows Server, которое предоставляет возможности изменения, сохранения и проверки соответствия версий документов и др., содержащее возможности отслеживания путей следования отправляемых документов, напоминаний и онлайн-дискуссий.
  2. Server 2010 — элемент организации работы в MS Word с возможностями Шарепоинт.
  3. Workspace — программа, предназначенная для синхронизации данных.
  4. Designer — HTML-редактор в стиле, который настроен специально для сознания Шарепоинт-страниц и управления документами для WSS сайтов. Открывает доступ к функционалу рендер-движка.
  5. Server 2013 — встроенный пакет программ, предназначенный для более продуктивной работы, организации совместного труда и увеличения производительности сотрудников. Программа ориентирована на работу с облаком, мобильность и социальные функции, которые дают возможность обмена идеями, отслеживания действий коллег, поиска информации и др.

Что такое Microsoft SharePoint

Microsoft Sharepoint – быстроразвивающийся программный продукт, который предназначен для быстрого построения внутренних сайтов. Задачи, которые решают такие сайты:

  • быстрая публикация нужной информации (новости, объявления);
  • общий доступ к файлам;
  • обсуждение опубликованных материалов.

Среди возможностей продукта – гибкая настройка прав доступа к ресурсам и сайтам, создание обычных web-страниц, блогов и форумов.

Каждый работник компании имеет свою страницу, на которой указана личная информация. То есть, Шарепоинт – некий аналог локальной соцсети.

Также, есть возможность загрузки данных из Excel-файлов, баз данных и онлайн источников для создания отчетов.

Что такое SharePoint Designer

Компонент пакета Шарепоинт — Designer дает возможность осуществления быстрой поэтапной настройки с использованием шаблонов, наполнения системы модулями и создания высококачественного дизайна и оформления для проекта.

Приложение обладает всеми необходимыми функциями для быстрой и простой работы с веб-узлом, при этом пользователь не обязан знать системный код. В ходе проектирования будет достаточно знаний о визуальном проектировании сайтов. В стандартном наборе приложений Microsoft Office данная программа не поставляется, приобретать требуется отдельно.

Вот так выглядит рабочее окно:

Приложение интуитивно понятно, разобраться с ним сможет любой, кто имеет представление о работе с web-редакторами.

Что такое SharePoint Workspace

Это средство предоставляет круглосуточный и быстрый доступ к хранилищам документов и другим службам.

Основной функцией является оформление рабочих пространств, которые разделены на несколько видов:

  1. SharePoint – ответственный за синхронизации двух направлений без обработки.
  2. Groove – обеспечивает полное функционирование процесса среди всех сотрудников.
  3. Область общих папок – обеспечивает поддержку и доступ работников к папкам операционной системы.

С помощью автоматической синхронизации доступен откат к последним версиям документов. Таким образом службы Workspace поддерживают такие процессы как:

  • оптимизация;
  • встраивание;
  • облегченный интерфейс;
  • обмен сообщениями;
  • поиск информации;
  • безопасный режим.

Sharepoint Server

Является платным компонентом пакета Шарепоинт, который позволяет встроить дополнительные функции в приложения MS Office.

  • инструменты для бизнес-аналитики — Excel Services[en], Business Data Catalog;
  • возможность доступа к MS Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath с помощью браузера, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала;
  • поддержка особых библиотек, таких как PowerPoint Template Libraries.
  • совокупность web-приложений, обеспечивающих совместную работу;
  • инструменты для создания web-порталов;
  • встроенный функционал поиска документов в системе;
  • возможность управления рабочими процессами;
  • инструмент создания форм для внесения информации.

Sharepoint программирование

Основной набор инструментов для разработки под шарепоинт:

  • MicrosoftVisualStudio – позволяет разрабатывать под Шарепоинт почти не используя сторонние утилиты. Благодаря встроенной платформе .NET появилась возможность сборки пакетов в режиме командной строки и без использования Visual Studio;
  • Designer;
  • Reflector — инструмент, для работы и анализа NET компонентов. Позволяет дизассемблировать любую библиотеку .NET.

Предотвращение возможных ошибок

Есть несколько рекомендаций, чтобы избежать ошибок и обеспечить стабильность работы:

  • желательно обеспечить приложение достаточным количеством памяти для функционирования его в полную мощность;
  • использовать сервер MS SQL правильно. Этот компонент должен занимать отдельное место в системе и единолично использовать ее ресурсы;
  • настраивать приложение вручную, без использования “Мастера настройки”;
  • записывать конфигурацию веб-приложения пошагово, во избежание проблем, связанных с использованием неправильного URL;
  • использовать несколько учетных записей для повышения безопасности системы;
  • обязательно сохранять настройки базы данных.
Читать еще:  Как вставить текст в powerpoint
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector