Light-electric.com

IT Журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заметки к слайду powerpoint

Режимы просмотра презентации. Создание заметок к слайду.

Демонстрация презентации

Ваша презентация создана! Можно посмотреть, как она будет выглядеть при демонстрации.

Для того, чтобы начать демонстрацию выполните команду меню «Вид» — «Показ слайдов». Перед вами появится первый слайд в полноэкранном режиме. Переход к следующему осуществляется щелчком мыши или нажатием клавиш «Enter», «Пробел», «PageDown».

По ходу демонстрации вы можете делать любые пояснения, переходя к новому слайду через какой-нибудь установленный промежуток времени (в меню «Показ слайдов» — «Настройка времени»). Выбранное время для каждого слайда отражается в режиме «Сортировщика слайдов».

Для более наглядной демонстрации презентации можно использовать контекстное меню, которое находится в нижней левой части экрана или вызвать нажатием правой кнопки мыши. Оно имеет такой вид:

Если вы хотите, чтобы указатель мыши не был виден во время демонстрации, но при этом вы можете пользоваться мышью (перемещать указатель мыши по экрану, щелкать для перехода к новому слайду, вызывать контекстное меню), выберите команду «Указатель» — «Спрятать совсем».

Во время демонстрации можно сделать паузу, чтобы привлечь к себе внимание, для этого выполните команду «Экран» — «Пауза» или «Черный экран».

Если во время показа необходимо графически отметить некоторые моменты, например, обвести какие-то записи или провести линию, выполните команду «Перо». Цвет пера выбирается командой «Указатель» — «Цвет пера». Помните, что все эти заметки не будут сохранены до следующей демонстрации.

Настройка анимации

Рис.7. Окно настройки анимации

К разным слайдам (объектам слайда) можно применять и разные настройки анимации. Выделите необходимый объект слайда и выполните команду «Показ слайдов / Настройка анимации» (или щелкните по объекту правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт в контекстном меню). В появившемся диалоговом окне (рис.7) на вкладке «Видоизменение» выберите вид эффекта. Посмотреть, как выглядит каждый из эффектов, можно, нажав кнопку «Просмотр». На вкладке «Порядок и время» (рис.8) установите порядок, в котором выполняется анимация объектов слайда

Если Вы установили эффекты анимации для нескольких объектов, то они будут действовать в том порядке, в каком эти объекты располагаются на вкладке «Порядок и время». Чтобы изменить порядок объектов, выделите один из объектов и переместите его вверх или вниз с помощью кнопок со стрелками. Анимация объекта может запускаться по щелчку или автоматически. Если Вы устанавливаете «По щелчку», то во время показа слайдов вам надо будет нажать клавишу или щелкнуть мышкой для запуска анимации. Если Вы устанавливаете анимацию для нескольких объектов, то может потребоваться, чтобы они появлялись друг за другом через определенное время. В этом случае надо установить «Автоматически» и задать время, которое определяет, через сколько секунд после запуска анимации предыдущего объекта запустится анимация текущего объекта.

Настройте анимацию третьего слайда следующим образом:

Сначала появляется звезда, затем через 2 с на ней появляется заголовок (MS Word), затем по щелчку появляются отдельные строки текста (названия компонентов пакета MS Office)

Настройте анимацию шестого слайда следующим образом:

Сначала появляется заголовок, потом по щелчку – текст, по следующему щелчку – таблица с фамилиями классных руководителей, через две секунды – таблица с фамилиями студентов, и через 1 с – линии связей между таблицами.

Анимацию остальных слайдов настройте по своему усмотрению.

Рис.8 Вкладка «Порядок и время» окна настройки анимации

Если вы хотите, чтобы переход каждого слайда сопровождался звуковым эффектом, выберите команду «Показ слайдов / Переход слайда (или Смена слайда)» и выберите нужный эффект.

Запустите демонстрацию презентации еще раз, чтобы проверить эффекты анимации.

Режимы просмотра презентации. Создание заметок к слайду.

Созданную презентацию можно просматривать в разных режимах. Режимы переключаются кнопками, расположенными в левой нижней части экрана: . При подведении курсора к кнопке появляется название соответствующего режима. Кроме того, можно переключать режимы просмотра с помощью пункта меню «Вид / Структура»

Чаще всего используется обычный режим, когда большую часть экрана занимает текущий слайд, а слева находится список всех слайдов.

В режиме структуры можно менять порядок следования слайдов, уровни заголовков текста в слайдах. Кроме того, в этом режиме достаточно большая часть экрана отведена для заметок к слайду. Заметки к слайду – текст, который не отображается на презентации, но служит для разработчика презентации напоминанием о том, что следует сказать или сделать во время демонстрации каждого слайда. Заметки удобно редактировать либо в режиме структуры, либо выбрав пункт меню «Вид/Страницы заметок».

Читать еще:  Как изменить слайд в powerpoint

В режиме слайдов почти все место на экране отведено под слайд, это удобно для редактирования мелких деталей слайда.

Режим сортировщика слайдов позволяет увидеть на экране множество слайдов одновременно в уменьшенном виде. При этом удобно копировать, перемещать, удалять и добавлять слайды.

Режим «Показ слайдов» позволяет начать показ презентации с текущего слайда.

Добавление заметок докладчика в слайды

В этом курсе:

В процессе создания презентации вы можете добавлять заметки докладчика, чтобы использовать их при показе слайд-шоу перед аудиторией.

Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

Добавление заметок при создании презентации

Область заметок выводится под каждым слайдом. (Она выделена фиолетовым на рисунке.) В пустой области «Заметки» выводится надпись Заметки к слайду. Введите в нее заметки докладчика. Если вы не видите область заметок или она полностью свернута, щелкните PowerPointЗаметки на панели задач в нижней части окна PowerPoint (эта кнопка также выделена фиолетовым на рисунке).

Если заметки не умещаются в области «Заметки», в боковой части области появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете увеличить область «Заметки». Для этого наведите указатель мыши на верхнюю линию области. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите линию вверх.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика в ходе презентации вы сможете читать свои заметки, при этом для аудитории будут отображаться только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы также можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Режим докладчика не нужно отдельно настраивать. PowerPoint выводит в нем заметки, которые вы добавили для слайдов, и элементы управления для навигации в презентации.

По умолчанию в PowerPoint при запуске слайд-шоу используется режим докладчика. Вы можете изменить этот параметр на вкладке Слайд-шоу ленты PowerPoint:

Дополнительные сведения о том, как использовать режим докладчика, см. в статье Запуск презентации и просмотр заметок в режиме докладчика.

Печать заметок докладчика

См. также

Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

Добавление заметок к слайдам

Чтобы добавить заметки к слайдам, выполните указанные ниже действия.

В меню Вид выберите пункт Обычный.

Выберите эскиз слайда, к которому хотите добавить заметки.

Под слайдом отображается область заметок. Щелкните надпись Заметки к слайду и введите заметки, которые хотите добавить.

Чтобы скрыть область заметок, на панели задач нажмите кнопку Заметки . Чтобы снова отобразить область заметок, нажмите эту кнопку еще раз.

Просмотр заметок во время презентации

Если при проведении презентации вы хотите просмотреть свои заметки, чтобы при этом они не были видны аудитории, используйте режим докладчика. Вот как это сделать.

В меню Вид выберите Режим докладчика.

Вы увидите текущий слайд, который представляете аудитории, и окно предварительно просмотра следующего слайда, под которым отображаются все заметки, добавленные к текущему слайду.

Аудитории будут видны только слайды, которые вы показываете в ходе презентации, но не ваши заметки.

См. также

PowerPoint в Интернете позволяет создавать заметки докладчика, но не поддерживает возможность отображения заметок во время показа слайд-шоу.

Читать еще:  Как добавить фото в powerpoint

Создание заметок докладчика

На вкладке Вид ленты в группе Отображение выберите Заметки .

В нижней части окна PowerPoint откроется область с мигающим курсором, готовым к вводу текста.

Можно изменить размер области заметок, если содержимое в ней не отображается полностью. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки . Щелкните границу и перетащите ее вверх или вниз, чтобы изменить размер области.

Печать заметок докладчика

Подписчики на Office 365 бизнес, хранящие презентации в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, могут распечатать заметки докладчика. Дополнительные сведения см. в статье Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint.

Просмотр заметок докладчика в ходе презентации

В настоящее время необходимо использовать классическую версию PowerPoint, чтобы просматривать заметки докладчика во время презентации.

Как распечатать слайды PowerPoint с заметками докладчика

Ранее мы видели, как просматривать заметки докладчика в частном порядке в презентациях PowerPoint. Этот урок является просто продолжением того же самого. Предполагая, что вы ознакомились с процессом создания заметок докладчика в PowerPoint, давайте посмотрим, как печатать слайды с заметками докладчика в PowerPoint.

Если вы решите распечатать заметки докладчика на слайде PowerPoint, распечатки будут отображать изображение слайда в верхней половине страницы, а примечания докладчика — под ним. Слайды без заметок докладчика выглядят проще, чем с ними. Тем не менее, давайте посмотрим, как печатать слайды с заметками докладчика. Вот как!

Печать слайдов с заметками докладчика в PowerPoint

Предполагая, что слайд PowerPoint открыт, перейдите на вкладку Файл ’и выберите« Печать ».

Затем в разделе «Настройки» нажмите второе поле (по умолчанию оно называется «Полные слайды страниц»), затем в разделе «Макет печати» нажмите Страницы заметок .

Страницы заметок печатает один слайд на страницу, а заметки докладчика под ним. Итак, чтобы распечатать слайды с заметками докладчика, нажмите «Печать». Другие параметры в разделе «Макет печати» и все параметры в разделе «Раздаточные материалы» позволяют печатать только слайды или содержимое слайдов, а не заметки докладчика.

Теперь, если вы хотите настроить свою презентацию для печати в черно-белом

Перейдите на вкладку Вид и в разделе Цвет/Оттенки серого выберите « Черно-белый ».

Затем, когда откроется вкладка Чёрно-белое , выберите параметр, который вы хотите оставить в разделе Изменить выбранный объект .

Чтобы распечатать презентацию в черно-белом или в оттенках серого, перейдите в меню «Файл» в меню «Лента» и выберите « Печать» .

Затем в разделе «Настройки» в меню «Цвет» выберите «Чистый черно-белый» или «Оттенки серого».

  • Оттенки серого напечатает раздаточный материал в оттенках серого. Некоторые цвета, такие как фоновая заливка, будут отображаться белым цветом для улучшения их разборчивости.
  • Pure Black and White печатает раздаточный материал без серой заливки.

После выбора нажмите «Печать».

Обычно презентации устанавливаются для отображения в цвете. Тем не менее, слайды и раздаточный материал часто печатаются в черно-белом или оттенках серого (в оттенках серого).

How to dou

2.5. Заметки к слайдам презентации PowerPoint

Table of Contents:

Заметки похожи на дополнение к вашим слайдам PowerPoint 2016. Они не отображаются на самих слайдах, но отображаются отдельно. На каждом слайде в презентации есть своя страница заметок.

Заметки обычно скрыты в нижней части экрана в крошечной области Notes, которая достаточно велика, чтобы отображать строку или два текста. Вы можете распознать панель «Заметки», потому что вначале она содержит слова «Нажмите, чтобы добавить заметки. «Чтобы работать с заметками, вы должны сначала увеличить область« Заметки », чтобы дать себе место для работы.

PowerPoint также имеет отдельный вид, предназначенный для работы с страницами заметок, которые называются (как вы уже догадались). Чтобы вызвать вид страницы Notes, выберите вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Примечания», которая находится в группе «Представления представления» (эта кнопка показана здесь).

Каждая страница Notes состоит из уменьшенной версии слайда и области для заметок, как показано здесь.

Читать еще:  Как сделать надпись в powerpoint

Заметка Page View позволяет вам видеть ваши заметки.

В зависимости от размера вашего монитора эти заметки слишком малы, чтобы видеть или работать с Notes View, если вы не увеличите настройку масштабирования. Но на небольших мониторах вы можете увеличить масштаб, чтобы увидеть вашу работу.

К сожалению, для переключения непосредственно на вид Notes View нет сочетания клавиш. Более ранние версии PowerPoint включали кнопку для этого вместе с другими кнопками просмотра в правом нижнем углу экрана. Но по какой-то загадочной причине Microsoft решила опустить эту кнопку в последних версиях PowerPoint. Таким образом, единственный способ получить доступ к Notes Page View теперь — использовать кнопку «Примечания к ленте».

Чтобы добавить заметки к слайду, как показано ниже, выполните следующие действия:

Слайд с заметками.

    В обычном режиме перейдите к слайду, к которому вы хотите добавить заметки.

    Нажмите и перетащите границу панели «Заметки», если необходимо, чтобы отобразить текст заметок.

    Щелкните текстовый объект заметки, где он читает. Нажмите, чтобы добавить заметки.

    Текст, который вы вводите, отображается в области заметок. Когда вы создаете свои заметки, вы можете использовать любые стандартные функции текстовой обработки PowerPoint, такие как Cut, Copy и Paste. Нажмите Enter, чтобы создать новые абзацы.

    Обратите внимание, что в строке состояния внизу экрана PowerPoint есть кнопка «Заметки». Вы можете нажать эту кнопку, чтобы скрыть или открыть заметки.

    Как добавить примечания к слайдам PowerPoint

    Многие пользователи PowerPoint или любого другого программного обеспечения представления, только знать основные особенности этих приложений, таких как создание хорошее представление документа и запуск слайд-шоу с причудливыми эффектами перехода. Весьма прискорбно, что многие тренеры забывают научить свой класс PowerPoint о важности использования акустических систем Notes в своих выступлениях.

    Заметки докладчика являются важным инструментом в обеспечении плавного презентации своей работы. Ваша презентация может быть представлен другой динамик, как он будет иметь возможность знать, что сказать, когда появляется каждый слайд в презентации. Они представляют собой короткий параграф, который напоминает спикер содержимого текущего слайда в слайд-шоу. Самое интересное о них является тот факт, что они не доступны для просмотра аудитории во время презентации.

    Есть два простых способа добавить заметки докладчика в PowerPoint слайд. Я покажу вам самый простой:

    Добавление заметок в PowerPoint с помощью панели Notes

    В обычном представлении вашего PowerPoint документа, выберите слайд, который вы хотите добавить примечания для, щелкнув по нему на плитку слайдов на левой стороне окна.

    Нажмите на панели Notes, чтобы поместить курсор туда и введите ваши заметки в поле. В случае, если вы хотите добавить новый пункт в заметки, просто нажмите ввод и введите новый пункт.

    Вы можете увеличить размер Notes панели в случае, если вы хотите ввести дополнительный текст или иным образом уменьшить его размер.

    Нажмите на границе между нотами панели и слайд и перетащите, удерживая нажатой кнопку мыши.

    Добавление заметки к слайду в PowerPoint с помощью страницы Notes

    Другой способ добавления примечаний к слайду включает в себя:

    Нажмите на вкладке Вид из панели меню PowerPoint.

    Выберите кнопку Примечания страницы и нажмите на нее, чтобы открыть окно ниже. Это показывает текущий слайд и текстовое поле, на котором вы можете ввести свои заметки.

    Нажмите на панели Notes ниже слайда и введите ваши заметки.

    Вы можете прокручивать вверх или вниз с помощью полосы прокрутки, чтобы перейти к другим слайдам в презентации документа.

    Нажмите на вкладке Главная в строке меню, чтобы вернуться к первоначальному виду вашей презентации документа. Это позволяет продолжить редактирование слайдов, но ваши заметки будут по-прежнему доступны для просмотра на панели Notes.

    Второй метод часто используется, когда вы хотите, чтобы сосредоточиться на нотах. Это объясняется тем, что большая площадь дается для Вас, чтобы ввести дополнительные заметки.

    Примечания Панель может все еще быть повторно размер, нажав на ручку и перетащите ее в любом направлении.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×