Light-electric.com

IT Журнал
301 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоматический перенос слов в word 2020

Автоматическая расстановка переносов в Word

Microsoft Word привлекает столь большое количество пользователей, потому что может предложить разнообразные способы автоматизации при работе с текстом. Одним из таких является автоматическая расстановка переносов.

Для того чтобы настроить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти на вкладку «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбрать пункт «Расстановка переносов» и в открывшемся списке нажать на «Авто».

В данном случае переносы расставятся во всех необходимых и возможных местах. Для этого обязательно должен быть установлен словарь того языка, для которого включатся и переносы. Однако все официальные дистрибутивы Microsoft Word содержат оные для любых поддерживаемых языков.

Важной особенность автоматического переноса является то, что, если вы вдруг увеличите размер, измените шрифт или добавите любые декоративные элементы для текста, переносы самостоятельно подстроятся.

При выборе вырывания «По ширине» страница вообще приобретёт вид качественно сверстанной книги.

Также не рекомендуется самостоятельно устанавливать переносы в документе с помощью «-» и переноса строки. Для этого в Word используется функция «Мягкого переноса». Выбираете необходимое слово, устанавливаете курсор и нажимаете «CTRL» + «-». Теперь, если это будет нужно, слово перенесется по указанными вами правилам. Мягкие переносы не видны в документе, поэтому чтобы отобразить их перейдите на вкладку «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на «Отобразить все знаки».

Вернувшись к пункту «Расстановка переносов» и нажав на «Ручная», программа осуществит поиск по всем словам, для которых перенос может быть осуществлен, и покажет вам варианты, как это сделать. Устанавливаете курсор в нужном месте и нажимаете «Да».

Последним пунктом идут минимальные настройки. «Переносы в словах…» отвечает за то, чтобы включить переносы отдельно в тех словах, которые написаны заглавными буквами. Без флажка для них будет сделано исключение.

В «Ширине зоны переноса слова» задается расстояние от края склада перенесенного слова до рамки страницы.

«Макс. число…» ограничит количество повторяющихся случаев переноса слов для выделенного фрагмента или всего документа целиком.

Для того чтобы удалить переносы, необходимо в пункте «Расстановка переносов» выбрать вариант «Нет».

Либо с активированным режимом отображения всех символом убрать проставленные вручную. Если их было слишком много, то можно воспользоваться функцией «Заменить», которая вызывается кнопкой F5.

Во вкладке заменить нажмите «Больше>>» -> «Специальный», выберите «Мягкий перенос» и замените его на пустую строку, без пробела.

Для Word 2003 также доступна функция автоматического переноса. Устанавливается она по адресу «Сервис» -> «Язык» -> «Расстановка переносов».

Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

    Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.

Читать еще:  Word двойные кавычки

Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

    В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

    Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

  • Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
  • В развернувшемся меню выберите «Ручная».

  • Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
    • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
    • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».

    Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

    Вариант 4: Ограничение переноса

    Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

      Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

  • Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
  • Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

    Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

    Дополнительно: Определение зоны переноса

    Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

      Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

    Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

    В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

    Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

    Заключение

    На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как в Ворде сделать перенос слов в тексте, в таблице

    Документ в microsoft ворде будет выглядеть более лаконично, если текст отобразить на странице целиком без промежутков между словами. Так, если добавить в текст переносы слов по слогам будет гораздо проще его читать, и есть возможность сэкономить рабочее пространство за счет более плотной компоновки текста. В этой статье разберемся, как сделать перенос слов в ворде.

    Читать еще:  Как вводить формулы в word 2020

    Настройки Ворда

    Для удобства работы в текстовом редакторе предусмотрены следующие варианты расстановки переносов:

    Используется команда: после написания текста открываем вкладку Разметка страниц и нажимаем Расстанов­ка переносов — Ручная.

    Далее появляется окно и последовательно предлагает возможные варианты разбивки по слогам для последних слов в строках. Выбираем подходящее расположение и нажимаем в подтверждение кнопку Да.

    Эту функцию можно также включить во вкладке Разметка страниц. В этом режиме Ворд расставляет слоги самостоятельно.

    Дополнительные параметры

    Изменить настройки индивидуально для текста можно также во вкладке Разметка страниц.

    В открывшемся окне задаём нужные параметры и сохраняем, нажав кнопку ОК.

    Совет! Чтобы уменьшить количество переносов в тексте нужно увеличить интервал в поле Ширина зоны…. Чтобы ограничить число последовательных дефисов нужно увеличить интервал в поле Макс.число последовательных переносов.

    Перенос слов в таблице

    Текст в таблицу вводится только после предварительного нажатия на нужную ячейку. С увеличением объема написанных слов, увеличивается и высота строки. Чтобы изменение было пропорциональным нужно проделать следующее:

    1. Выделить таблицу значком .
    2. Нажать таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Свойства таблицы, а затем перейти на вкладку Строка.
    3. Устанавливаем галочку напротив Высота и выбираем режим Минимум.

    Для просмотра переносов текста необходимо щелкнуть выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Выровнять высоту строк.

    Удаление переносов

    Убрать переносы слов в тексте можно через меню Разметка страниц.

    Способ второй

    Чтобы предотвратить автопереносы в тексте нужно проделать следующие действия: выделяем текст — на вкладке Главная открываем группу Абзац.

    Далее в диалоговом окне открываем Положение на странице и в разделе Исключения для форматирования ставим галочку Запретить автоматический перенос слов.

    Теперь знаем, что автоперенос более быстрый и легкий способ расстановки, однако ручной позволяет орфографически отслеживать правильность перемещения части слова на новую строку, так как есть возможность самостоятельно выбирать варианты слогов.

    Поделись с друзьями!

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Как в Ворде сделать перенос слов в тексте, в таблице

    Документ в microsoft ворде будет выглядеть более лаконично, если текст отобразить на странице целиком без промежутков между словами. Так, если добавить в текст переносы слов по слогам будет гораздо проще его читать, и есть возможность сэкономить рабочее пространство за счет более плотной компоновки текста. В этой статье разберемся, как сделать перенос слов в ворде.

    Настройки Ворда

    Для удобства работы в текстовом редакторе предусмотрены следующие варианты расстановки переносов:

    Используется команда: после написания текста открываем вкладку Разметка страниц и нажимаем Расстанов­ка переносов — Ручная.

    Далее появляется окно и последовательно предлагает возможные варианты разбивки по слогам для последних слов в строках. Выбираем подходящее расположение и нажимаем в подтверждение кнопку Да.

    Эту функцию можно также включить во вкладке Разметка страниц. В этом режиме Ворд расставляет слоги самостоятельно.

    Дополнительные параметры

    Изменить настройки индивидуально для текста можно также во вкладке Разметка страниц.

    В открывшемся окне задаём нужные параметры и сохраняем, нажав кнопку ОК.

    Совет! Чтобы уменьшить количество переносов в тексте нужно увеличить интервал в поле Ширина зоны…. Чтобы ограничить число последовательных дефисов нужно увеличить интервал в поле Макс.число последовательных переносов.

    Перенос слов в таблице

    Текст в таблицу вводится только после предварительного нажатия на нужную ячейку. С увеличением объема написанных слов, увеличивается и высота строки. Чтобы изменение было пропорциональным нужно проделать следующее:

    1. Выделить таблицу значком .
    2. Нажать таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Свойства таблицы, а затем перейти на вкладку Строка.
    3. Устанавливаем галочку напротив Высота и выбираем режим Минимум.

    Для просмотра переносов текста необходимо щелкнуть выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Выровнять высоту строк.

    Удаление переносов

    Убрать переносы слов в тексте можно через меню Разметка страниц.

    Способ второй

    Читать еще:  Biocrossword составить кроссворд

    Чтобы предотвратить автопереносы в тексте нужно проделать следующие действия: выделяем текст — на вкладке Главная открываем группу Абзац.

    Далее в диалоговом окне открываем Положение на странице и в разделе Исключения для форматирования ставим галочку Запретить автоматический перенос слов.

    Теперь знаем, что автоперенос более быстрый и легкий способ расстановки, однако ручной позволяет орфографически отслеживать правильность перемещения части слова на новую строку, так как есть возможность самостоятельно выбирать варианты слогов.

    Поделись с друзьями!

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Как убрать переносы в ворде

    Независимо от набора текста в Word, многие пользователи не используют разрывы слов, потому что программа, в зависимости от положения текста и от разметки страницы , автоматически перемещает слова не разделяя их дефисом. Зачастую это просто не требуется, когда вы работе с личными документами ворд.

    Однако случаи, когда необходимо работать с другим документом или текстом, загруженным (скопированным) из Интернета, в котором размещены начальные признаки перевода, не являются необычными. Это происходит, когда вы копируете чужой текст, который чаще всего меняется и не соответствует макету страницы. Для того, чтобы переводы были правильными и даже полностью их удалить, необходимо выполнить начальные настройки программы.

    Мы поговорим о том, как отключить перенос слов в ворде версии 2010 — 2016, возможно и на других версиях отключение происходит также.

    Убрать автоматический перенос

    Таким образом, у вас есть текст, в котором разделение было размещено автоматически. Чтобы удалить перенос из текста, выполните следующие действия.

    Шаг 1. Перейдите на вкладку «Макет» затем в группе «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов» затем раскройте меню.

    Шаг 2. Выберите «Нет», чтобы удалить автоматический перенос слов. Переносы исчезнут из документа, и текст будет выглядеть так, как мы видели в большинстве онлайн-ресурсов.

    Убрать ручные переносы

    Как упоминалось выше, особенно часто проблема неправильного размещения дефисов в тексте возникает при работе с документами или текстом, взятых из Интернета. В этих случаях переводы не всегда находятся в конце строки, как это происходит, когда они автоматически организуются.

    Этот символ является статическим, связан с местом в тексте, и с определенным словом. Достаточно изменить тип шрифта или его размер и тогда переносы окажутся не на своих метах. Это может выглядеть примерно так:

    Из примера на скриншоте видно, что метки переноса находятся не в конце строки. Конечно, вы можете попытаться вручную удалить эти символы. Да, с небольшим документом это будет легко, но что, если у вас есть десятки, или сотни страниц текста с неправильно размещенными ссылками в документе? Для того чтобы удалить переносы выполните следующие шаги:

    Шаг 1. В группе «Редактирование» расположенной на вкладке «Главная» найдите и нажмите кнопку «Заменить» или используйте сочетание клавиш «ctrl+H».

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу и выберите «Специальные» в раскрывающемся окне.

    Шаг 3. В появившемся списке выберите «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис» чтобы удалить переносы слов.

    Шаг 4. Поле «Заменить на» оставьте пустым.

    Шаг 5. Нажмите кнопку «Найти далее», если вы намерены увидеть эти символы. «Заменить» — если вы хотите удалить их по одному, и «Заменить все», если вы хотите немедленно удалить все символы переноса из текста.

    Примечание: в некоторых случаях может оказаться, что перенос слов в тексте не организован с правильными символами, такими как «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис», но с простой короткой чертой «-» или знаком минус. В данном случае в поле «Найти» необходимо ввести этот символ «-» без кавычек, после чего вы уже можете нажать «Найти далее», «Заменить», «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать.

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector