Light-electric.com

IT Журнал
12 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автозамена в word позволяет исправлять

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

Где находится автозамена в ворде

  1. Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Параметры ».

Как сделать автозамену в Word – Параметры
  1. В диалоговом окне « Параметры Word » в левой колонке выберите пункт « Правописание ».

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
  1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
  1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

Параметры автозамены в ворде и их описание

Показать кнопки возможностей автозамены

Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

Делать первые буквы предложений прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

Делать первые буквы ячеек прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

Писать названия дней с прописной буквы

Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

Исправлять раскладку клавиатуры

Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

Заменять при вводе

Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

Автоматически исправлять орфографические ошибки

Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

  1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе « Заменять при вводе » введите, например, в поле « заменить :» текст « СИА », а в поле « на :» текст « Сидоров Иван из компании Автотрейд ».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде
  • Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
  • Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
  • Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
  1. Нажмите кнопку « Добавить ».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
  1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите « ОК », чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание . Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Используем удобную функцию автозамены в Word

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

  • Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
  • Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
  • Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Читать еще:  Как сделать режим правки в word

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

  1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
  2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
  3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

    Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
  4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
  5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

  • Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
  • Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

  • Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Читать еще:  Суммирование в word

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

Чтобы сэкономить время при создании документов в Ворде, используйте автотекст или автозамену. С их помощью можно быстро заменять слова и символы, а также вставлять целые текстовые фрагменты, чтобы не набирать их каждый раз заново.

На скриншотах инструкции — работа с Microsoft Word, но при работе с другими версиями действия будут аналогичными.

Содержание:

Автозамена

Эта функция позволяет заменять буквы или символы в процессе ввода текста. С её помощью можно существенно ускорить время работы с документами Ворд:

  • заменять слово, введённое на одном языке, его вариантом на другом, чтобы не переключать раскладку клавиатуры — например, Ворд на Microsoft Word
  • менять сокращение или аббревиатуру на полное слово или словосочетание — например, MSO на Microsoft Office Word
  • автоматически изменять слова, при написании которых вы часто делаете ошибки, на правильные — например, если Ворд их не исправляет или заедают кнопки клавиатуры
  • быстро вводить символы, которые поддерживаются вордовскими документами, но отсутствуют на клавиатуре — например, чтобы при вводе (с) подставлялся значок ©

Как активировать

Чтобы настроить функцию автозамены:

Нажмите Файл (или значок MS Office ) в левом верхнем углу.

Затем кликните Параметры .

Откройте вкладку Правописание , кликните Параметры автозамены .

В открывшемся окне убедитесь, что стоит галочка Заменять при вводе . Затем перейдите к полю заменить — там введите слово, которое вы хотите заменять. В поле на , соответственно, введите то, которое хотите подставлять вместо него. Затем нажмите Добавить — функция активируется.

Введенное слово или фраза будут заменяться на указанное после нажатия пробела или клавиши Enter .

Обратите внимание, что функция чувствительна к регистру. Если при настройке ввести заменяемое слово с прописной (большой) буквы — при вводе его со строчной буквы автозамена не сработает. Но если ввести его со строчной (маленькой) буквы — то автозамена сработает вне зависимости от того, с какой буквы вы его напишете.

Помните, что функция будет активна для всех ваших вордовских документов, а не только для текущего.

Как отключить

Для удаления автозамены:

Через указанные выше шаги перейдите к окну настройки.

Введите в поле «заменить» слово, замену которого вы хотите отключить, чтобы найти его среди всех сохраненных в памяти Ворда автозамен.

Выделите нужную строку, нажмите Удалить .

Альтернатива: найти и заменить

Автозамена активируется только когда вы вводите текст сами, на уже набранном тексте она не сработает. Поэтому если нужно, например, внести исправления в текст, который был скопирован из другого источника, воспользуйтесь альтернативой — функцией Заменить (для ранних версий MS Office Word — Найти и заменить ).

Узнать, как ей пользоваться, можно из видео ниже.

ВИДЕО: Функция «Замена» в Word

Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

Автотекст

Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.

Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция Копировать-Вставить . Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.

Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.

Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки Экспресс-блоки . Она находится на панели инструментов, вкладка Вставка , поле меню Текст .

Как добавить

Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста .

Читать еще:  Как сделать книжный формат в word

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля Имя . Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.

Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.

Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле Имя — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию Enter .

Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните Организатор стандартных блоков . Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.

Как удалить

Откройте Организатор стандартных блоков . Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню Упорядочить и удалить .

Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить .

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.

Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.

Для ОС Windows можно использовать:

  1. У меня старая версия MS Office, где искать указанные инструменты?

MSO Word 2003:

  • Автозамена: Сервис — Параметры автозамены
  • Найти и заменить: Правка — Заменить
  • Автотекст: Вставка — Автотекст

MSO Word 2007:

  • Автозамена: Значок MS Office (в левом верхнем углу) — Параметры Word — Правописание — Параметры автозамены
  • Найти и заменить: Вкладка Главная — Редактирование — Заменить
  • Автотекст: Вставка — Экспресс-блоки

MSO Word 2010:

  • Автозамена: Файл — Параметры — Правописание — Параметры автозамены
  • Найти и заменить: Вкладка Главная — Редактирование — Заменить
  • Автотекст: Вставка — Экспресс-блоки

Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.

Работа с автозаменой в Word

Пожалуй, каждый пользователь, которому регулярно приходится работать с текстовым редактором Microsoft Word, задавался вопросом, как сделать свою работу в этой программе более быстрой и эффективной. В Microsoft Word реализовано несколько инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать выполнение некоторых задач в программе. Об одном из таких инструментов поговорим ниже. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать или убрать автозамену в Word, и коснёмся всех аспектов использования этой функции. Давайте разбираться. Поехали!

Мало кто из пользователей использует все возможности текстового редактора

Научившись правильно использовать автозамену в Ворде, вы сможете сэкономить себе много часов работы. Если вы часто набираете тексты, то наверняка задумывались над тем, что постоянно писать длинные повторяющиеся словосочетания не совсем удобно. Как раз тут и приходит на помощь функция автоматической замены слов.

Как это работает? Вместо того чтобы каждый раз писать фразу «и так далее», можно сделать так, что вы напишите, к примеру, «итд», а Word сразу переведёт сокращение в полный вид. Таким образом можно настроить Ворд для любых сокращений, аббревиатур и прочего. Удобно? Ещё бы!

Перейдём к настройке Microsoft Word. Откройте «Файл» и выберите пункт «Параметры». Далее, откройте раздел «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены». Перед вами появится окно, содержащее различные настройки и кнопки возможностей автоматической замены. Отметьте галочками необходимые поля. Обязательно отметьте пункт «Заменять при вводе». В поле «Заменить» необходимо указать сокращение или аббревиатуру, а в поле «На» написать полное словосочетание, например, «пк» на «персональный компьютер», или «тк» на «телекоммуникации». После этого нажмите кнопки «Добавить» и «ОК». Подобных сокращений можно добавить неограниченное количество. Теперь достаточно ввести сокращение и после нажатия пробела оно преобразится в полный вид.

Если нужно, чтобы словосочетание склонялось по падежам, то создайте ещё несколько вариантов автозамены. Откройте необходимое окно настроек, как описано выше, и в соответствующих полях добавьте новое сокращение, добавив к нему окончание, чтобы сразу было понятно, и вы не запутались. Например, «пком» на «персональным компьютером» и «ткй» на «телекоммуникаций». Используя такой вариант, вам не придётся тратить время, вспоминая, в каком падеже какие окончания или каждый раз редактировать полученное словосочетание. В конце также нажимайте «Добавить» и «ОК» для подтверждения. Подобным образом можно настроить для каждого падежа.

Вначале придётся потратить время и прописать все используемые вами варианты, однако, в будущем это поможет повысить скорость набора текста в несколько раз, от чего вырастет и производительность вашего труда.

Чтобы отключить функцию автозамены, нужно перейти в соответствующее окно параметров и снять галочку с пункта «Заменять при вводе».

Теперь вы знаете, как можно значительным образом облегчить себе задачу набора текста в программе Microsoft Word. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector