Light-electric.com

IT Журнал
23 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать текст из word

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

  1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:

    Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
  2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.

Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».

При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.

Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

  • В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.

    Читайте также:
    Настройка принтера по сети в Windows
    Установка драйверов для принтера
  • В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:
    • Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
    • Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
    • Количество копий (опционально);
    • Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
    • Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
    • Размеры и тип полей;
    • Количество страниц на листе.


    Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

    Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

    Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.

    Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

    Печать неформатных документов

    Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

    Подробнее:
    Создание документов книжного формата
    Создание брошюр и буклетов
    Создание форматов, отличных от A4
    Изменение фона документа
    Создание подложки и водяного знака

    Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

    Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

    Решение возможных проблем

    Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

    Принтер не печатает документы
    В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

    Подробнее:
    Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
    Печать документов на принтере в Windows

    Не печатает только Word
    Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

    Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

    Печатается не все содержимое
    Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

      Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

    На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.

    Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.


    Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

    Заключение

    Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как распечатать книгу / брошюру в Word: Разметка страницы, Форматирование текста, Обложка, Печать

    Программа Microsoft Word позволяет распечатать документ в виде брошюры. Отпечатки на обычной бумаге формата A4 нужно просто согнуть пополам и сшить. И никаких трудностей с обычным текстовым документом не возникает.

    Но в этой статье речь пойдет о документе с подзаголовками (названиями) и картинками, которые часто требуют дополнительного форматирования. А если точнее — мы распечатаем книжку со сказками для детей.

    Разметка страницы

    В качестве образца для создания маленькой книги взяты две сказки с картинками в файле Word. В программе есть очень удобная функция вставки. Если вы скопировали из интернета какой-то текст, скорее всего там будет специальное форматирование, которое для печати совсем не нужно.

    1. Создайте файл Word щелкнув по рабочему столу правой кнопкой мыши и откройте его.
    2. На вкладке Главная нажмите на Вставить (кликайте не по значку, а именно по слову). В открывшемся меню программа предлагает три варианта (выбор появляется только когда вы уже скопировали текст с картинками и хотите его вставить):
      • Первая кнопка предлагает сохранить форматирование как есть. Но в этом случае все содержимое будет на желтом фоне. Его можно было бы потом убрать, но есть вариант проще.
      • Кнопка справа (буква А) используется в случае сохранения только текста, без картинок и без исходного форматирования.
      • И третий вариант (объединить форматирование) предлагает как раз то, что нужно: и текст без фона, и картинки сохраняются.
    3. На вкладке Разметка страницы нажмите на маленькую стрелку в строке Параметров и в открывшемся окне выберите Брошюра . Программа автоматически поменяет ориентацию документа на альбомную, страниц в разделе образец станет две, а поля вместо правого и левого станут внутренними и наружными.
    4. Внутреннее поле — это как раз место для сшивания брошюры, его можно сделать побольше, в зависимости от того каким способом вы будете скреплять книгу.
    5. Нумерацию страниц нужно поставить для собственного удобства, чтобы не перепутать листочки во время сшивания, если вы их вдруг уронили. А для печати это не обязательно, Word и так знает где какая страница.
    6. Если вы нумерацию сделали, цифра появится в колонтитуле (в данном случае в нижнем). Чтобы вернуться к тексту, кликните по нему двойным щелчком мыши.

    Форматирование текста

    В нашем примере необходимо форматирование текста и изменение размера картинок, которые сейчас выходят за поля .

    1. Нажмите Ctrl + A, чтобы форматирование применить ко всему тексту и на вкладке Главная выберите стиль (например, обычный), выравнивание по ширине, по желанию задайте шрифт и его размер.
    2. Откройте Абзац на Главной, и в Отступах и интервалах уберите интервалы перед и после абзацев, если они есть. Выберите так же и междустрочный интервал, например, одинарный.
      • Примечание. Если ваша цель — сделать книгу, по которой ребенок будет учиться читать, можно увеличить и буквы, и межстрочный интервал .
    3. Поставьте курсор на строку с названием сказки и выберите стиль Заголовок или Название . На вкладке Абзац откройте Положение на странице и поставьте маркер в строке С новой страницы. Для второй сказки это нужно сделать, чтобы она не начиналась сразу после первой.
    4. Для изменения размера картинки кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение . Для простоты форматирования можно задать абсолютную ширину или высоту картинки, а маркер в строке Сохранить пропорции позволит программе выравнять высоту автоматически.
      • Например, можно задать ширину 11 см, чтобы картинка не выходила за рамки текста.
      • Или выбрать размер поменьше (ширина 6 см) и задать обтекание текстом .

    Обложка

    1. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Титульная страница. Выбор программа предлагает, но вот для нашей брошюры ничего подходящего и нет. Неудивительно, Word создан для деловой документации. Если вы страницу выбрали, кликните по ней.
      • Примечание. Для удаления нажмите строку Удалить текущую титульную страницу .
    2. Любая из выбранных титульных страниц — это не обложка книги. Если ее использовать, то текст самой брошюры будет печататься на обороте. И на самой последней страничке тоже. То есть выглядит это действительно как брошюра, а не книга.
    3. Для детской книжки лучше сделать обложку на отдельном листе. И можно даже распечатать его на фотобумаге:
      1. Создайте еще один документ Word и напишите название книги.
      2. Откройте Параметры страницы и задайте режим Брошюра.
      3. Распечатайте обложку .
      4. Если вы выбрали этот вариант и собираетесь печатать внутреннюю часть книги отдельно, без титульной страницы, не забудьте поменять размеры внутренних и внешних полей. В этом случае более широкими должны быть поля снаружи .

    Печать

    1. Перейдите к основному файлу с брошюрой и во вкладке Файл нажмите Печать.
    2. Кликните по строке Односторонняя печать и выберите из выпадающего меню вариант двусторонней печати, при котором страница переворачивается относительно короткого края .
    3. В зависимости от принтера в списке вариантов может не быть такой строки, в этом случае нажмите на Печать вручную на обеих сторонах .
    4. Запустите печать и подождите пока принтер распечатает одну сторону брошюры.
    5. Возьмите пачку распечатанных листов и положите их во входной лоток, но уже другой стороной ( поворачивать нужно так ). И только после этого нажмите ОК для продолжение печати.

    Видео

    Как в Word распечатать книжку или брошюру.

    Печать документа в Word

    Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

    Предварительный просмотр документа

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

    Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

    Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

    Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

    Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

    Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

    Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

    Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

    Нажмите кнопку Печать.

    Документ с примечаниями будет распечатан.

    Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

    Печать в Веб-приложение Word может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

    Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

    Печать документа

    На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

    Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

    Веб-приложение Word создает копию документа в формате PDF.

    Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Веб-приложение Word, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

    В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

    В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

    В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

    Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

    В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

    В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и , а затем нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    Дополнительные сведения

    Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

    Печать документов в word.

    Всем доброго времени суток. Продолжая тему текстового редактора Word, я хочу Вам рассказать про печать документов Word посредством принтера. Данная статья будет полезна для пользователей, которые часто пользуются принтером для печати документов.

    Но так же будет полезно уметь, и знать, как печатать документы на принтере не только новичкам, но и продвинутым пользователям.

    Что хочется сказать. Принтер это полезная, не заменима, необходимая в хозяйстве вещица. Функционал принтера заключается в переносе информации с экрана монитора на лист бумаги. Будь то текст, таблицы, картинки в документе Word, после нажатия на кнопку печать все окажется на листе бумаги.

    Содержание:

    1. Обзор функции печать в Word.

    2. Настраиваем печать документа.

    3. Практика печати документа.

    4. Почему принтер не печатает документ Word.

    Вот список основных вопросов, которые нам необходимо разобрать. После изучения материала Вам не придется «обходить притер стороной» или просить распечатать документы друзей.

    Обзор функции печать в Word.

    Будем следовать моему примеру. Вы то же можете открыть любой документ и вместе со мной пошагово изучать функционал печати на своем ПК.

    Смотрим на скриншот. На нем документ, который я заранее подготовил для статьи:

    Для того что бы войти в панель печати документа нам необходимо кликнуть на вкладку ФАЙЛ и перейти в раздел Печать:

    На скриншоте я выделил следующие области:

    1 – область исполнения задания. В нее включены, кнопка Печать и выбор количества копий. Копии это необходимое количество одинаковых документов. Можно выставлять количество с помощью кнопок справа от окна или проставить число вручную.

    2 – область исполнителя задания. Здесь мы выбираем принтер для печати и выставляем настройки принтера.

    3 – область настройки печати. Основная область, где мы настраиваем параметры печати документа.

    4 – область предварительного просмотра. Здесь мы наблюдаем документ визуально. Так как все содержимое документа будет располагаться на листе.

    5 – область навигации просмотра. Здесь указано количество страниц и все их можно просмотреть посредством нажатия на треугольник.

    Настраиваем печать документа.

    Теперь переводим все внимание на область настройки печати.

    Скриншот № 1:

    Здесь мы выбираем подключенный принтер. Слово – Готово, означает готовность принтера к работе.

    Скриншот № 2:

    Раздел настройки печати страниц. Здесь нам будут интересны только выделенные области.

    — напечатать все страницы. При выборе данной функции, будет печать всех страниц в документе.

    — напечатать текущею страницу. Печать страницы, которая отображена в области предварительного просмотра.

    — напечатать настраиваемый диапазон. Буду напечатаны страницы номера которых были введены в окно диапазона страницы:

    Пример: печать страницы с 1 по 5. Нужно вводить: 1,2,3.4,5 или 1-5

    — печать четных и нечетных страниц. Выбираете сначала четные страницы, после печати перелистываете напечатанную пачку и выбираете нечетные страницы. Пример двусторонней печати.

    Скриншот № 3:

    Функция односторонней или двусторонней печати. При выборе двусторонней печати. В конце первого прохода вылезет окно с действиями для печати на второй стороне. Здесь все будет зависеть от модификации принтера.

    Скриншот № 4:

    Очень удобно если Вы печатаете документ в нескольких копий. Например документ содержит 5 листов. Выбираете вариант 1,2,3 то документы будут напечатаны по порядку первая копия – 1,2,3,4,5, вторая копия – 1,2,3,4,5 и т.д. Если выберете вариант 111, 222, 333. То документ будет выглядеть 1 страница 5 копия, 2 страница 5 копий и т.д.

    Скриншот № 5:

    Выбор ориентации страницы. Этот шаг бесполезен, если вы печатаете готовый документ. Если вы печатаете черновик, то для большего экономия места или визуального отображения можно выбрать один из вариантов.

    Скриншот № 6:

    Выбор формата листа. Здесь должно быть все понятно. Если печатаете на формате А3 то соответственно в этом пункте необходимо выбрать А3. Иначе напечатанное будет отображаться на листе не корректно.

    Скриншот № 7:

    Настройка полей. Пункт так же бесполезен, если вы печатаете готовый документ. При печати черновика можно заморочиться полями, для экономии бумаги.

    Скриншот № 8:

    Выбор страниц на листе. То же полезная вещь, но только для печати черновика. Здесь на 1 листе можно разместить до 16 страниц. Прикольно если печатать, например шпаргалки.

    Все! По настройкам пробежались, думаю, что все написано понятно и доходчиво, если возникнут вопросы, пишите в комментарии.

    Практика печати документа.

    Здесь то же все просто. После настройки документа, кликаем на кнопку печать. И в лотке принтера должен появиться напечатанный документ. Смотрим результат, исправляем если надо. И повторяем всю процедуру. Не забудьте включить принтер и зарядить бумагу.

    Для быстрой печати документа можно использовать сочетание клавиш на компьютере – Ctrl+P. Буква «Р» на латинской раскладке.

    Почему принтер не печатает документ Word.

    Да, и такое бывает! Жмете на печать, а принтер не печатает. В этом случае необходимо:

    1. Проверить подключение принтера к компьютеру.

    2. Удостовериться что принтер включен.

    3. В области выбора принтера удостоверьтесь, что выбрали правильно принтер. И стоит надпись Готов.

    Если принтер не выбирается, то заходим в меню пуск, выбираем панель инструментов. Смотрим скриншот:

    Далее выбираем свой принтер, кликаем правой кнопкой мыши и в системном меню выбираем – использовать по умолчанию. Смотрим скриншот:

    4. Делаем документ готовым к редактированию. Смотрим рисунок:

    Здесь кликаем на кнопку «Защитить документ» и выбираем пункт «Разрешить редактирование».

    5. Если все вышесказанное не помогло, то делаем следующее.

    В документе кликаем на вкладку «Файл», выбираем пункт «Параметры». В параметрах выбираем пункт «Дополнительно» и ищем раздел «Печать». И убираем галочку с пункта «Фоновая печать». Смотрим скриншот: 12

    Если же все это не помогло, то переустанавливаем драйвера. Перезагружаем комп и принтер. Если ОПЯТЬ не помогло. То копируем содержимое документа в новый документ и пробуем снова.

    В заключении скажу, что принтер действительно КРУТАЯ вещь. И не обязательно только для офисных работников, но и для студентов, учеников. Или, например, приятно распечатать кучу раскрасок для маленького ребенка. И по этой теме можете почитать статью печать плаката на листах А4, которая Вас несомненно удивит возможностями обычного принтера.

    Как видите, принтер имеет огромный значение в современном обществе. Средняя цена самого простого принтера от 1500 т.р. и более. Так что в наше время это удовольствие доступно для большинства пользователей.

    Надеюсь, что статья была полезна и доступна для понимания. Делитесь своим опытом и оставляйте отзывы о материале. Я старался выдать материал, и мне будет приятно увидеть от Вас комментарии.

    Печатаем текст, сохраняем документ

    Печатаем текст, сохраняем документ.

    Мы научимся печатать текст в программе Word.

    Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.

    Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

    Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

    Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».

    Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.

    Кстати, в этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad. Эта программа очень похожа на Word, но в ней меньше возможностей. Программа WordPad находится в Пуск — Все программы — Стандартные.

    Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

    С верхней частью этой программы, то есть с кнопками, мы будем работать в следующих уроках. А сейчас нас интересует центральная белая часть программы. Эта белая часть – лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

    Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

    Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

    Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

    В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

    Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

    А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

    RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

    Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.

    Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.

    Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

    Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

    Находится она в самом верху программы.

    Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т. д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

    Мы научились печатать текст в программе Microsoft Word, но мы не поговорили о том, как занести (записать) этот текст в компьютер. Эта операция на компьютерном языке называется «Сохранение». Очень важно сохранять текст правильно и своевременно.

    Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

    Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я напечатал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый текст записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

    Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Paint, Microsoft Excel, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то «Файл» – «Сохранить как. ». Сейчас мы разберем эту процедуру подробно и в картинках. Но для начала поговорим о том, как не нужно сохранять текст на компьютере.

    Ошибки сохранения

    Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как не нужно сохранять. Кстати, правильнее сказать не сохранение текста, а сохранение документа.

    Многие люди не сохраняют текст (документ) во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

    Если нажмете на кнопку «Да», то компьютер откроет новое окошко, в котором нужно выбрать место для документа, дать ему название, а затем нажать кнопку «Сохранить».

    Если щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

    Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т. д.).

    Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция

    Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

    Если Вы работаете в программе Word современной версии (), то вместо кнопки «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

    Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как. ».

    Читать еще:  Конвертер резервных копий word 2003
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector