Light-electric.com

IT Журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать автосодержание в word

Как сделать автоматическое оглавление в редакторе Microsoft Word: подробная инструкция

Здравствуйте, дорогие читатели iklife.ru.

Мы продолжаем говорить о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. В нем есть масса полезных функций и возможностей, например, создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. При помощи этих и других инструментов мы можем создавать удобные и красивые материалы для дальнейшего использования.

Сегодня разберемся, как сделать автоматическое оглавление в Word для быстрой навигации по тексту.

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.

Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

  • все важные пункты сами появятся в списке, нам же только нужно выделять их по ходу написания документа или после окончания основной работы;
  • разделы и параграфы являются также гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по нему, что особенно важно для объемных работ;
  • аккуратные ровные строчки в одном стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, выровнять их вручную довольно сложно, я пробовала.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

  1. Пронумеровать страницы.
  2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

  • первые листы сохраняем в отдельный документ;
  • в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
  • добавляем автособираемое оглавление;
  • при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

  1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
  2. Редактирование.
  3. Изменение внешнего вида.
  4. Таблицы в Google Документах.
  5. Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

Создание оглавления

Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.

Затем идем в раздел меню “Ссылки”, “Оглавление”.

Тут видим 3 стандартных варианта содержания:

  • Автоматически собранное из заголовков 1 – 3, с названием, номерами страниц и точками в качестве заполнителя. Каждый пункт представляет собой гиперссылку. Пример на скриншоте.

  • В стандартных настройках идентичен первому варианту.
  • Ручное оглавление, в котором все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий пунктов нам предлагают написать их самостоятельно. Образец на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее пользоваться автозаполняемым оглавлением.

Как оформить автосодержание

Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.

В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров:

  • уровни заголовков, которые будут отображаться в содержании;
  • показывать или нет номера страниц;
  • вид заполнителя;
  • изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид.

Как обновить автооглавление

Несмотря на то что мы создаем содержание автоматически, оно актуально только в тот момент, когда добавляется в документ. Если вы переименовали какие-то разделы, дополнили текст, и в результате изменилась нумерация страниц, или внесли любые другие изменения, автооглавление нужно обновить.

Для этого достаточно кликнуть в любом его месте левой кнопкой мыши. Вверху всплывет небольшое меню, в котором выбираем “Обновить таблицу” и затем уточняем, что именно следует изменить:

  • целиком все содержимое, если менялись, добавлялись или убирались подразделы;
  • только нумерацию страниц, если добавлялся текст.

При этом после обновления формат заголовков в содержании не изменится, так что не бойтесь освежать его столько раз, сколько требуется.

Заключение

Мы разобрались, как сделать автооглавление в документе Word, узнали, как подготовить текст и использовать все возможности данной функции. Если что-то не получается, возникли трудности в процессе работы, или вы хотите дополнить мою инструкцию, пожалуйста, оставьте комментарий под этой статьей.

Читать еще:  Word как наложить текст на рисунок

Поделитесь ей с друзьями, если считаете материал полезным и актуальным для них. Сделайте закладку, чтобы не потерять информацию и вернуться к ней, когда в следующий раз захотите сделать автоматическое оглавление к тексту.

Подписывайтесь на новости iklife.ru и узнавайте больше о программах и сервисах.

А на сегодня у меня все. До новых встреч, друзья.

Как сделать оглавление в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2016 автоматически с номерами страниц: инструкция + лайфхаки

Автор: editor · Опубликовано Август 1, 2019 · Обновлено Февраль 4, 2020

Вордовский документ необходим не только в работе, но и в жизни. Именно поэтому люди, которым в новинку компьютерные программы интересуются, как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц или выделить заголовок. Ворд можно скачать на андроид или пользоваться им на стационарном компьютере.

Можно освоить таблицу оглавления за несколько минут, выделять текст списком с точками, нумерацией или с переходом на нужную страницу. Рассмотрим, как сделать оглавление в этой программе автоматически и выделим нюансы работы.

Краткое содержание статьи

Как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц?

Несмотря на простоту Microsoft Word, возможности этой программы обширны. Ваш текст может стать красиво оформленной готовой работой, если сделать грамотное создание документа с оглавлением, ссылками, гиперссылками и номерами страниц. Достаточно ознакомиться с базовыми настройками и освоить функционал. Пронумеровать многостраничный документ не составит труда, если знать алгоритм действий. Это знание не только облегчит работу, но и позволит созвать более структурированные тексты.

Процесс создания содержания в Ворде состоит из 3 этапов:

  1. Выделение подзаголовков.
  2. Нумерация страниц.
  3. Создание оглавления.

Как сделать подзаголовок в Ворде в оглавлении?

Прежде чем выяснять, как сделать ссылки в оглавлении в ворде, нужно создать сами подзаголовки, которые и будут являться проводником к основному тексту. Этот вопрос решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на основную вордовскую панель. В правом верхнем углу выделены иконки. Первая называется «заголовок 1». Именно он будет являться основным в тесте. Например, названием статьи или рассказа.

Подзаголовками называются следующие разделы, которые раскрывают суть заголовка. Кроме того, «заголовок 2» является основным, а с нумерацией 3,4 и так далее, раскрывают суть непосредственно второго номера.

Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:

  1. Выделить текст.
  2. Выбрать в верхней панели управления «Заголовок 2».

С учетом вышесказанного легко выделить отдельно заголовки и подзаголовки. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как главные и дополнительные разделы оформлены, можно возвращаться к оглавлению, чтобы привязать все разделы к содержанию. Нажимаем левую кнопку мыши и выбираем функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.

Как сделать нумерацию страниц в оглавлении в ворде?

Даже если во всем тексте страницы пронумерованы, они не отобразятся в оглавлении автоматически, если не включить эту функцию. Для этой процедуры необходимо войти во вкладку «вставка», потом выбрать раздел «номер страницы» затем выбрать вариант, «оглавление». После этого, даже если человек будет расширять текст, нумерация в содержании будет изменяться автоматически.

1. Открываем на верхней панели функцию «Вставка».

2. Выбираем раздел «Номер страницы».
3. Выбираем вариант нумерации страниц.

Как сделать автособираемое оглавление пошагово?

Стоит учесть основное правило. Оглавление должно быть законченным, ведь изменения в нем могут внести сумятицу в нумерацию. Автоматический режим будет делать все за пользователя, достаточно несколько кликов. Чтобы создать корректное содержание, необходимо, чтобы ключевые абзацы были выделены вордовским «подзаголовком». Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.

2. Наберите команду ctrl+enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем в нем будет находиться содержание.

3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню ворда.

4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».

5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».

Программа в автоматическом режиме перенесет все подзаголовки на первый лист.

Именно он будет являться содержанием с нумерацией. Если выбрать другой способ или создавать оглавление вручную, что ворд может реагировать некорректно и самостоятельно заполнять пустые строки информацией текста, который следует далее.

Посмотрите видео-инструкцию:

Как сделать оглавление в ворде 2010?

Процесс формирования содержания немного отличается, в зависимости от вордовской версии, которая установлено на компьютерную технику. Это новейшая разработка имеет отдельную функцию для подобной операции. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как сделать автоматическое оглавление в ворде 2010 года:

1. Нужно поставить курсор в самом начале текста.

2. После нажать Ctrl + Home.

3. Потом войти во вкладку под названием «ссылки».

В ней будет отдельная иконка «оглавление».

4. Система попросит выбрать один из предложенных автособираемых вариантов. Или можно выбрать пункт «Оглавление», где можно выбрать количество уровней, вариант оформления пунктирной линии, вывести или скрыть нумерацию страниц.

5. Программа автоматически произведет изменения в тексте, сама выделит подзаголовки и даже пронумерует страницы.

Если для удобства навигации по документу необходимо вместо нумерации страниц отображать ссылки, то для этого поставьте галочку напротив пункта «Гиперссылки вместо номеров страниц».

На заметку! Содержание получится ровное и красивое. Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

Как сделать оглавление в ворде 2003?

В MS Ворде 2003 года функционал немного другой. Система может сама добавлять содержание, если выделяются заголовки и подзаголовки. После того, как текст разделен и структурирован, следуйте простой инструкции:

  1. Выбираем вкладку вставка.
  2. Затем переходим в раздел «ссылка».
  3. После нужно нажать на иконку «оглавление и указатели».

Завершающий этап – это нажатие клавиши «ок», которая появится на экране после выбора. Нумерация производится автоматически, потому что было добавлено содержание без титульного листа в готовом документе. Если нужно сделать нумерацию со 2 страницы, то эта операция проводится также во вкладке «вставка».

Как сделать содержание в Ворде 2007 автоматически с номерами страниц и точками

Опытные пользователи советую сразу выделять подзаголовки. Это облегчить дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавления и только потом прописывать тело текста. В этом случае значительно легче будет путешествовать по всему тексту, и вносить в него правки. После того, как документ готов, следуйте следующему алгоритму, чтобы добавить номера страниц с точками:

  1. Выделите необходимые фрагменты, которым требуется нумерация с точками.
  2. Затем нужно произвести вход в раздел «ссылки».
  3. После этого найдите кнопку «оглавление». Выйдет дополнительная вкладка, в которой необходимо выбрать список шаблонов на свой вкус.

На заметку! Режим будет сформирован автоматически и точки с номерами страниц появятся на выделенных фрагментах.

Читать еще:  Как убрать примечания из документа word

Как сделать оглавление в Ворде 2016 с гиперссылками?

Какая бы не была версия ворд, можно сделать автособираемое оглавление, только шаги предусмотрены разные. Освоив эту функцию, потом будет рассмотрена инструкция, как сделать ссылки в оглавлении в ворде, чтобы нажимая на подзаголовок в содержании, читатель попадал сразу в этот раздел. Просмотрим пошаговый алгоритм переходов, начиная с настройки оглавления:

В открывшемся окне, необходимо проставить галочки. Чтобы содержание получилось полностью функциональным, нужно отметить следующие позиции:

  1. Показывать номера страниц.
  2. Нумерация страниц по правому или левому краю. Можно выделить гиперссылки вместо цифр.
  3. Выделить общие форматы. Лучше отмечать, чтобы они были взяты из шаблонов.
  4. Выбрать количество уровней.
  5. Выбрать шрифт и стиль для заголовков.
  6. Далее через ссылки выбрать «автособираемое оглавление» и его тип.
  7. Поставить галочку в пункте «гиперссылки вместо номеров страниц».

Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

ВАЖНО! Содержание может быть многоуровневое, но оно подходит только для объемных текстов, например, в дипломе.

Если содержание было создано вручную, то для добавления навигации необходимо:

  • выделить подзаголовок в содержании;
  • перейти к функции «Вставка», расположенной на верхней панели управления;
  • выбрать пункт «Гиперссылки» — «Местом в документе»
  • Указать подзаголовок, на который должна вести ссылка.
  • Нажать на кнопку «Ок».

Далее для навигации по документу необходимо навести курсор, зажать клавишу Ctrlи кликнуть левой кнопкой мыши.

Как сделать оглавление в Ворде вручную?

Выяснив, как сделать ссылки в ворде на содержание, полезно будет узнать, как провести операцию без автоматических функций. Не важно, какой у пользователя Word 2007, 2010, 2013 или 2016. В любом можно создать содержание вручную со страницами. Чтобы сделать это правильно и ровно, следуйте следующей инструкции:

  1. Нужно навести курсор в то место, где пользователь хочет создать содержание. Это может быть и не первая страница, а вторая. Подобный вариант актуален, если у человека в тексте будут картинки и титульный лист как раз будет занят изображением.
  2. После этого совершите переход во вкладку «ссылки», далее «оглавление».
  3. Откроется таблица, в которой выбирается пункт «ручное оглавление».

Финальный шаг! После этого содержание будет создано, но у пользователя появится возможность менять и редактировать его по собственному усмотрению. Помните, что в этом случае и нумерацию страниц придется производить вручную.

Как удалить оглавление в ворде?

Для удаления содержания документа необходимо в верхней панели управления открыть вкладку «Ссылки». Затем кликните по иконке «Оглавление» слева и выберите пункт «Удалить оглавление».

Статья подготовлена редакцией сайта. Познакомьтесь с авторами блога

Если вы хотите получать свежие идеи о заработке в интернете в свой почтовый ящик, то введите свой e-mail-адрес в форму ниже. Как только я добавлю новый пост в блог, вы сразу же будете узнавать об этом. P.S. Не забудьте подтвердить подписку, перейдя по ссылке указанной в письме, которое придет на ваш e-mail.

Делаем автооглавление для курсовой в Word: пошаговая инструкция

Доверь курсовую кандидату наук!

При подготовке курсовых, дипломов и рефератов многих интересует вопрос: как сделать автооглавление средствами Word? Чтобы вы нашли ответ на него быстро, мы подготовили небольшую пошаговую инструкцию.

Оглавление — указатель заголовков издания, который ускоряет поиск параграфов, глав, примечаний.

Зачем делать автоматическое оглавление? В методичке по оформлению автооглавление может не значиться в основных требованиях. Но это очень удобно, особенно если работа содержит большой объем текста.

Оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную – долгий и рутинный процесс. Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office, позаботились о том, чтобы избежать этой работы. Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же не придется возиться с расстановкой номеров страниц.

Кстати, о тонкостях ручного оформления содержания реферата читайте в нашем блоге.

Как сделать автооглавление в Word 2007, 2010

Представим, что у нас есть документ, в котором нужно сделать оглавление.

Для начала вставим само оглавление на нужную страницу. Для этого нужно выбрать вкладку «Ссылки», а затем – группу «Оглавление».

В итоге получаем пустое оглавление.

Теперь, когда мы получили пустое оглавление, нужно заполнить его, добавив элементы оглавления. Для этого будем использовать кнопку «Добавить текст» во складке «Ссылки».

Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаес «Добавить текст», а затем выбираем нужный уровень оглавления.

Обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел. Точно таким же образом добавляются все остальные разделы, главы и подразделы, присутствующие в работе. Номера страниц проставляются автоматически, оглавление выглядит опрятно, выравнено и сразу отформатировано.

Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нем сменятся автоматически.

К оглавлению можно применять разные стили. Оформите оглавление по своему вкусу или так, чтобы преподаватель остался доволен.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Автооглавление в Word 2016

Здесь мы рассмотрели, как сделать автооглавление в Ворд 2010. Создание автооглавления в более поздних версиях Word отличается несущественно. Чтобы сделать автооглавление в Ворде 2016 в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка», затем – «Оглавление и указатели». Во вкладке «Оглавление» выберите «Панель структуры» и задайте параметры оглавления в открывшемся окне.

Как удалить заголовок из автооглавления?

Чтобы раздел не был включен в оглавление, выделите название раздела, нажмите кнопку «Добавить текст» и выберите пункт «Не включать в оглавление». После обновления таблицы данный раздел не будет отображаться в оглавлении.

Бывает, что автооглавление наоборот, только мешает. Как убрать автооглавление в ворде?

Удалять оглавление так же просто, как и создавать! Во вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» выберите команду «Удалить оглавление». Вуаля — и всё готово.

Скачайте документ с готовым автоматическим оглавлением — и пользуйтесь на здоровье!

Теперь вы знаете, как делать оглавление в ворде для своей курсовой или диплома. А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш студенческий сервис. От маркетингового исследования до проектирования автомобиля – мы поможем выполнить любую работу.

Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Читать еще:  Разметка страницы word

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Делаем автооглавление для курсовой в Word

Word позволяет делать автооглавление для дипломных и курсовых работ, а также для рефератов. В данной статье будет рассказано, как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически.

Оглавление позволяет быстро искать необходимые параграфы, главы, примечания и тому подобное. Оно является указателем заголовков, по которым можно перейти на необходимую страницу в документе.

Автособираемое оглавление в word 2010 является очень удобным решением, когда дело касается огромного документа. За один день он не составляется, поэтому появляется необходимость повторного открытия дипломной работы и тому подобное. Чтобы не терять времени на поиски нужной главы, можно просто воспользоваться данным инструментом.

Оглавление в word 2010 поможет в диссертациях или дипломах, но оформлять вручную будет очень долго. Разработчики предусмотрели это и избавили от данной рутинной работы. Для настройки автооглавления потребуется всего несколько минут, а также пропадет необходимость в расстановке нумерации страниц.

Как сделать автосодержание в ворде 2007 и 2010

Сразу перейдем к практике. Откроем документ, в котором необходимо сделать автособираемое оглавление в word 2007, 2010.

Выбираем нужную страницу и выбираем вкладку «Ссылки». Затем выбирает «Оглавление». Таким образом, получим пустое оглавление, которое необходимо настроить.

Следующим шагом, чтобы сделать в word оглавление, необходимо его заполнить. Для этого используем кнопку «Добавить текст». Чтобы связать раздел в работе с оглавлением, необходимо выделить его название или просто навести курсор. После нажимаем «Добавить текст», а затем выбрать необходимый уровень.

Таблицу следует обновить, чтобы автоматическое оглавление в word 2010 и 2007 получило нужный раздел. Такую же процедуру проделываем и для других разделов. Такая таблица получится уже отформатированной, а страницы получать свои номера автоматически.

Если название раздела было изменено, то необходимо просто обновить автоматическое содержание в word 2010 и 2007, чтобы изменения вступили в силу. Также его можно по-разному оформлять.

Как сделать автооглавление в ворде 2016

Было рассмотрено, как сделать оглавление в word 2010 и 2007. В данной версии процесс оформления не сильно отличается. Чтобы настроить оглавление в ворд, необходимо выбрать «Вставка» −> «Ссылки» −> «Оглавление и указатели». В данной вкладке необходимо выбрать «Панель структуры» и выбрать необходимые параметры для оглавления.

Удаление заголовков в оглавлении

Бывают моменты, когда определенный пункт в оглавлении не нужен, поэтому его нужно удалить. Удалить также просто, как вставить оглавление в word 2010. Необходимо через кнопку «Добавить текст» выбрать «Не включать в оглавление». Затем нужно просто обновить страницу.

Для полного удаления автооглавления необходимо войти в «Ссылки», а затем через «Оглавление» выбрать «Удалить оглавление».

Для каждого желающего предоставляется возможность скачать уже готовые оглавления.

По всем дополнительным вопросам можно обратиться в студенческий сервис.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector