Light-electric.com

IT Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать брошюру в word 2020

Создаем буклет в Microsoft Word

Буклетом называют издание рекламного характера, распечатанное на одном листе бумаги, а затем сложенное несколько раз. Так, если лист сгибается в двух местах, на выходе получается три рекламных колонки, но при необходимости их может быть и больше. Объединяет буклеты то, что реклама, которая в них содержится, изложена в довольно краткой форме. При этом создавать и печатать их можно не только в профессиональной полиграфии, но и в популярном текстовом редакторе Microsoft Word, о чем мы и расскажем сегодня.

Создаем буклет в Ворде

Возможности офисного приложения от Майкрософт практически безграничны. В числе таковых есть и набор инструментов для самостоятельной разработки, а также последующей печати брошюр и буклетов. Далее мы рассмотрим, как их использоваться в этих целях.

Рекомендуем обратить внимание на представленную по ссылке выше статью – в ней затрагиваются те же функциональные возможности текстового редактора, которые мы будем использовать для решения нашей сегодняшней задачи. В целом же потребуется выполнить ряд простых действий, которые условно можно разделить на три шага.

Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы

В развернутом виде любой буклет представляет собой альбомный лист. Первым делом заменим на него привычный для Word книжный формат, а также уменьшим размеры полей для того, чтобы на каждой части страницы уместилось больше информации.

    Создайте новый текстовый документ или откройте тот, который вы готовы изменить.

Примечание: В файле уже может содержаться текст будущего буклета, но для выполнения необходимых действий удобнее использовать пустой документ. Мы будем работать именно с таким вариантом.

Откройте вкладку «Макет» (в Ворд 2003 она называется «Формат», а в версиях в 2007 — 2010 года «Разметка страницы») и нажмите на кнопку «Поля», расположенную в группе «Параметры страницы».

Выберите в развернувшемся меню последний пункт — «Настраиваемые поля».

В разделе «Поля» открывшегося диалогового окна задайте значения равные 1 см для верхнего, левого, нижнего и правого полей, то есть одинаковые для каждого из четырех.

Читайте также: Настройка и изменение полей в Ворде
В разделе «Ориентация» выберите «альбомная».

Читайте также: Как сделать альбомный лист в Microsoft Word

  • Нажмите кнопку «ОК», после чего ориентация страницы и размеры полей будут изменены — они станут минимальными, но при этом не выходящими за пределы области печати.
  • Шаг 2: Разделение на колонки

    Теперь, когда текстовый документ Ворд представляет собой пустую основу для буклета, разделим ее на необходимое количество частей — колонок, каждая из которых в дальнейшем будет представлять отдельную страничку.

      Во вкладке «Макет» (в более старых версиях текстового редактора она называлась «Разметка страницы» или «Формат») все в той же группе «Параметры страницы» найдите и нажмите на кнопку «Колонки».

    Выберите необходимое количество колонок для буклета, ориентируясь на доступные в списке варианты.

    Примечание: Если значения по умолчанию вас не устраивают (две, три), добавить на лист большее количество колонок можно через пункт выпадающего меню «Другие столбцы» (ранее он назывался «Другие колонки»), вызываемого нажатием на кнопку «Колонки». В открывшемся диалоговом окне, в разделе «Число колонок» укажите количество столбцов, которое вам необходимо.

  • После выполнения вышеописанных действий лист будет разделен на указанное вами количество колонок, но визуально это не будет заметно до тех пор, пока вы не начнете вводить текст. При желании также можно добавить вертикальные линии, обозначающие границы между колонками. Для этого:
    • Откройте диалоговое окно «Другие колонки» (как это сделать, рассказано в предыдущем пункте).
    • В разделе «Тип» установите галочку напротив пункта «Разделитель».
    • Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и добавления горизонтальных полос на будущих линиях сгиба буклета.

    Примечание: На пустом листе разделитель не отображается, он станет видимым только после того, как вы добавите текст.

    Помимо текста, вы можете вставить в создаваемый макет своего буклета изображения (например, логотип компании или какое-то тематическое фото) и отредактировать его, изменить фон страницы со стандартного белого на один из доступных в шаблонах программы или добавленный самостоятельно, а также добавить подложку. На нашем сайте вы найдете подробные руководства касательно того, как все это сделать. Ссылки на них представлены ниже.

    Подробнее о работе в Word:
    Вставка изображений в документ
    Редактирование вставленных изображений
    Изменение фона страницы
    Добавление подложки в документ
    Как только вы начнете вводить текст, созданный в Ворде макет брошюры обретет более наглядный вид

    Все что вам остается — отформатировать и оформить текстовое и, если таковое имеется, графическое содержимое документа.

    Совет: Рекомендуем ознакомиться с некоторыми нашими уроками по работе в Microsoft Word — они помогут изменить и качественно улучшить внешний вид текстового содержимого документа.

    Шаг 3: Печать буклета

    Заполнив и отформатировав документ, вы можете распечатать его на принтере, после чего его можно будет сложить и приступить к распространению. Для этого выполните следующие действия:

    1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы вместо этого нужно нажимать кнопку с логотипом «MS Office»).
    2. На боковой панели программы перейдите к разделу «Печать».

    Выберите принтер из выпадающего списка и подтвердите свои намерения, нажав по расположенной вверху кнопке «Печать».


    Подробнее: Печать документов в Microsoft Word

    Заключение

    Из этой статьи вы узнали, как сделать буклет или брошюру в любой версии Майкрософт Ворд. Как видите, в этом нет ничего сложного, а если проявить немного фантазии, можно получить действительно качественный результат, сопоставимый с профессиональной рекламной продукцией.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Инструкция создания буклета в Microsoft Word

    Буклет — удобный формат размещения полезной информации. Это:

    • реклама;
    • краткое ознакомление с материалом по работе;
    • основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

    Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

    Как сделать буклет в ворде

    Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

    Но каждая из них предоставляет два способа:

    • сделать буклет самостоятельно;
    • использовать готовые шаблоны.

    Word 2003 с помощью шаблона

    1. Меню «Файл» содержит пункт «Создать…». Выбрав его, с правой стороны экрана увидим панель «Создание документа».
    2. В блоке «Создание с помощью шаблона» выбираем «Общие шаблоны…».
    3. В открывшемся окне во вкладке «Публикации» выбираем «Брошюра».

    При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

    Как сделать буклет в ворде 2007: пошаговая инструкция

    В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

    Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. Как сделать буклет в ворде: пошаговая инструкция:

    1. В Word 2007, 2010 в блоке «Разметка страницы» выбираем альбомную ориентацию.
    2. Выставляем верхнее, нижнее, правое и левое поля по одному сантиметру.
    3. В этом же блоке «Разметка страницы», кнопка «Колонки».
    4. Выбираем три колонки (проспект делают и с другим количеством колонок).
    5. Если хотим видеть полосы между колонками ставим птичку на пункте «Разделить».
    6. В Word 2013 этот пункт расположен по пути как на рисунке.

    Теперь страница разделена на три части.

    Вносим нужную информацию. Первая страница:

    • первая колонка — титульное изображение, логотип, название и т.п;
    • вторая и третья колонки — текст, несущий содержание о продукте или услуге;
    • первая колонка — контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
    • вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

    Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по написанию текста вертикально.

    Следующий этап — отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

    Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, напишите нам. Мы постараемся помочь.

    Инструкция по созданию буклета своими руками

    Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем.

    • Главная
    • Блог
    • Как сделать буклет

    1. Выбор программы (Word или Publisher);
    2. Подготовка постраничного плана;
    3. Выбор шаблона;
    4. Расстановка картинок и заголовков;
    5. Размещение остального контента;
    6. Выравнивание и форматирование;
    7. Печать.

    Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:

      Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.

      Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

      Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

      Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

      1. Подготовка

      Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

      1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
      Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

      • Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
      • Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
      • Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

      2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

      • Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
      • Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?

      Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

      Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

      2. Постраничный план

      Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

      3. Выбор шаблона

      Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

      Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

      Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

      Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

      Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.

      4. Расставляем картинки и заголовки

      Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

      Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

      Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂

      На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

      5. Размещаем весь контент

      Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

      У меня получилось как-то так:

      Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

      Нужна помощь?

      6. Выравнивание

      После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

      Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

      По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

      Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

      Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

      Создание брошюры или книги в Word

      Если вы хотите создать буклет для события или распечатать проект книги амбициозный, рекомендуется использовать предварительно собранные параметры страницы для буклетов, которые поставляются вместе с Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

      Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

      Создание книги или брошюры

      Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

      На вкладке поля измените параметр для нескольких страниц на книжный сгиб. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

      Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

      Чтобы зарезервировать пространство внутри внутреннего сгиба для привязки, выберите и увеличивайте значения внутренних полей .

      Перейдите на вкладку » документ » и выберите Размер бумаги. Конечный размер буклета — это одна из половины размера страницы.

      Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

      Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

      Параметры печати брошюр

      При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

      Щелкните Файл > Печать.

      Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печать однойстороны для печати на обеих сторонах листа. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

      Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

      Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

      См. также

      Создание книги или брошюры

      Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

      Изменение параметра » несколько страниц » на » книжный сгиб«. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

      Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

      Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

      Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы.

      Нажмите кнопку ОК.

      Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

      Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

      Параметры печати брошюр

      При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.

      На вкладке Файл выберите пункт Печать.

      В разделе Двусторонняявыберите брошюра.

      Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

      Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, вам потребуется напечатать каждую страницу вручную.

      Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция

      Брошюры являются простой и экономичной формой, которая предоставляет достоверность и кредитоспособность вашим торговым делам. Методы, изложенные в данной статье, научат вас самостоятельно создавать брошюры, используя компьютерную программу Word. Первые два изложенных ниже метода используют уже существующие в Microsoft шаблоны, в то время, как третий и четвертый методы научат вас создавать их собственными руками. В статье содержатся ответы на вопросы, как сделать брошюру в ворде 2007, как напечатать брошюру в ворде и другие.

      Готовый шаблон

      Метод 1: шаблон брошюры в ворде 2010

      Создайте документ Word 2010, вы должны увидеть белый лист. В левой верхней части монитора найдите меню «Файл» и кликните на нем. В выпавшем меню слева будет столбец возможных действий, вам нужно найти среди них вкладку «Новый» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В выпавшем меню среди возможных вариантов выберите пункт «Каталоги и брошюры», и затем в появившемся окне нажмите на значок «Брошюры». Затем выберите ее тип, который вы хотите использовать, если у вас нет шаблонов, то Microsoft загрузит нужный вам шаблон.

      После выполнения вышеописанных действий шаблон выбранной брошюры появится в окне Word, и вы можете приступить к его редактированию. Например, измените существующие в шаблоне изображения. Для этого выберите это изображение и измените или удалите его. После этого сделайте клик на вкладке «Вставить», затем на значке «Изображение». Найдите изображение, сохраненное в памяти вашего компьютера, и которое вы хотите вставить, и выберите его. Измените размер изображения и вставьте его в место на документе, которое вы считаете подходящим.

      После этого можно изменить текст, для этого кликните на нем, сотрите его и напишите свой текст, который вам необходим.

      Аналогичным образом можно создать брошюру в ворде 2013.

      Метод 2: шаблон брошюры в ворде 2007

      Откройте новый документ Word, и в выпадающем меню после выбора пункта «Файл» выберите шаблон желаемой брошюры. Если программа вам не предлагает какой-либо шаблон, вам нужно перейти на сайт Microsoft.com и там выбрать необходимые вам шаблоны и загрузить их на свой компьютер.

      После выбора шаблона вы можете добавить собственный текст и форматировать шаблон на ваше усмотрение. Для изменения существующего в шаблоне текста, нужно его просто выбрать, кроме содержания также можно изменять цвет текста, его начертание, размер литер и так далее.

      Не забудьте заменить весь текст в шаблоне документа. Если вы оставите его часть, например, «Вставьте здесь ваше описание», получится, что ваш продукт будет выглядеть непрофессионально. Чтобы быть абсолютно уверенным, что вы изменили весь первоначальный текст, просто измените цвет модифицируемого текста, и тогда любая не модифицированная его часть будет выделяться при первом взгляде на брошюру. Когда вы закончите писать свой текст, тогда можете изменить его начертание на желаемое.

      Вставьте в ваш документ нужное вам изображение, для этого проделайте следующие действия:

      • Кликните на изображении, поставляемом с шаблоном;
      • Удалите это изображение, нажав на клавишу «Удалить» (Delete) на клавиатуре;
      • Перейдите в меню «Вставить» на панели задач Microsoft Word 2007 и выберите кнопку «Изображение»;
      • Найдите в памяти вашего компьютера нужное изображение и ставьте его;
      • Подождите, когда это изображение появится в ворде. Следует заметить, что, скорее всего, размер и место вставки изображения вас не удовлетворят;
      • Кликните на изображении левой кнопкой мыши и перетаскивайте углы, изменяя его размер до достижения подходящего. Затем кликните на изображении и перетащите его целиком с помощью мыши на нужное поле документа.

      Сделайте дополнительные изменения свой брошюры, если хотите. Например, добавьте и измените цвет фона, переместите текст и изображения путем перетаскивания, добавьте рамки и так далее. Чтобы исследовать возможности каждой области страницы (блок с текстом, блок с изображением и другие), вам необходимо лишь сделать клик правой кнопкой мыши на их изображениях и выбрать нужное форматирование элемента в появившемся контекстном меню.

      Брошюра вручную

      Метод 3: в программе Word 2007 и более новых версиях

      Перейдите в меню «Стиль страницы» > «Поля», для изменения полей документа. Минимум вы должны оставить поля 3 мм с каждой стороны листа. Поскольку брошюра будет сложена вдвое, то панели с полезной информацией будут относительно небольшими, поэтому лучше будет, если поля будут узкими, оставляя больше места для текста и графиков.

      Затем перейдите в меню «Стиль страницы» > «Положение листа», и выберите горизонтальную ориентацию.

      После этого перейдите в меню «Стиль страницы» > «Столбцы» и выберите желаемое количество столбцов. Число последних определит количество изгибов листа, которые будут в вашей брошюре:

      • Если хотите сделать вашу брошюру с двойным изгибом листа, вам понадобится два столбца на первой странице и два других столбца на второй странице.
      • Если хотите приготовить документ с тройным изгибом листа, тогда вам понадобится по три столбца на каждой странице.

      Вы можете изменять относительную ширину столбцов и расстояние между ними, однако, расстояние между столбцами, установленное по умолчанию, пригодно для большинства стилей брошюр.

      Добавьте отступы в столбцах. Это действие приведет к тому, что каждая панель (столбец) будет иметь разделенные параграфы с информацией. Чтобы добавить отступы, необходимо установить мигающий курсор в поле вверху и слева первого столбца, перейти «Стиль страницы»>»Отступы»>»Столбец», и ваш курсор отметит начало второго столбца. Если вы имеете три столбца, то повторите вышеописанный процесс со вторым столбцом (ваш курсор укажет на начало третьего столбца).

      Добавьте отступы на странице. Это действие приведет к созданию новой второй страницы, которая будет внешней частью вашей брошюры. Для создания новой страницы необходимо поставить курсор в крайний правый столбец, перейти в меню «Вставить»>»Отступ», и выбрать «Отступ страницы». Теперь ваш курсор отметит начало второй страницы, то есть внешней части (обложки) вашей брошюры. После этого можете проделать те же самые действия, что и с первой страницей вашего шаблона.

      Очень полезно проверить выполненные вами действия на черновике, который поможет вам визуализировать стиль вашего документа Word (поскольку подготовка брошюры требует перегибов листа, положения некоторых элементов могут оказаться отличающимися от ожидаемого). Для проверки правильности расположенных элементов на вашем документе выполните следующие действия:

      • Возьмите лист бумаги, расположите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть, страница 1», на другой стороне листа напишите «Внешняя часть, страница 2»;
      • С ориентированной на вас страницей № 1, согните бумагу пополам таким образом, чтобы сторона листа с надписью «Внешняя часть, страница 2» находилась перед вами, либо согните на три одинаковые части, чтобы та же страница 2 находилась перед вами, в зависимости от того, сколько перегибов предусматривает ваш продукт.
      • Представьте, что эта изогнутая бумага — это ваша брошюра, отметьте все элементы на ней. Напишите «Титульная сторона» на лицевой панели, «Информация» на внутренних панелях и так далее до тех пор, пока не нанесете все необходимые элементы на импровизированный продукт.
      • Разверните бумагу и посмотрите расположение каждого элемента. Ваш титульный лист, например, должен находиться на правой панели страницы 2, то есть на той, что соответствует правому столбцу страницы 2 в вашем документе Word.

      Добавьте графики и текст в ваши столбцы и используйте приготовленный черновик в качестве гида. Напечатайте пробный экземпляр и сделайте необходимые изменения в вашем документе.

      Метод 4: в программе Word 2003 и более старых версиях

      Перейдите в меню «Файл»>»Конфигурация страницы»>»Поля», для настройки полей. Необходимо оставить минимальную ширину полей 3 мм со всех сторон. Поскольку брошюра будет согнута, что приведет к относительно небольшому размеру ее панелей, лучше будет чтобы поля были как можно уже и, как следствие, больше места для текста и изображений. Теперь перейдите в меню «Файл»>»Печать»>»Свойства» и выберите пункт «Горизонтальная ориентация».

      Затем перейдите в меню «Формат»>»Столбцы» и выберите количество столбцов, которое хотите. Число столбцов соответствует числу перегибов, которые будут выполняться при подготовке вашей брошюры. Например, если хотите сделать брошюру с двумя перегибами, необходимо иметь по два столбца на странице 1 и странице 2.

      По аналогии с ручной подготовкой брошюры в более новых версиях программы Word, в данной версии также добавляются отступы в столбцах, для получения разбитого на пункты текста. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка»>»Отступ»>»Отступ столбца». Аналогично добавляются отступы на странице, результатом этой вставки является создание новой страницы («Вставка»>»Отступ»>»Отступ страницы»).

      Рекомендуется выполнить проверку корректного расположения всех элементов, включенных в документ Word 2003, для этого удобно использовать лист бумаги, который будет эмитировать вашу брошюру. За подробностями обращайтесь в предыдущий параграф этой статьи.

      Некоторые советы при подготовке брошюр в программе Word

      Приведенная ниже информация касается, по большей своей части, ответа на вопрос, как в ворде распечатать брошюру на листе а4.

      • Как правило, брошюры бывают сложенные вдвое или втрое. Сложенные вдвое изгибаются лишь один раз, что предоставляет четыре панели. Сложенные втрое изгибаются два раза и предоставляют шесть панелей.
      • Необходимо четко понимать, как изображение на экране (документ Word) преобразуется в реальную брошюру на листе бумаги, поскольку брошюры печатаются с двух сторон и ваш документ Word будет иметь две страницы, первая будет являться внутренней и вторая внешней. Брошюра с одним перегибом будет обладать двумя наружными и двумя внутренними панелями, в то время как лист с двумя перегибами будет обладать тремя внутренними и тремя внешними панелями.
      • Если ваша панель инструментов в программе Word имеет стандартный вид (Файл, Редактировать, Вид, Вставка, …), то вы пользуетесь версией Word 2003 или более старой.
      • Помните, что вы должны печатать брошюру, используя двухстороннюю печать. Если вы не знаете как это сделать, прочтите соответствующую статью в Википедии.

      Читать еще:  Выравнивание по правому краю word
    • Ссылка на основную публикацию
      Adblock
      detector