Light-electric.com

IT Журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как установить табуляцию в word

Как поставить и удалить табуляцию в Ворде несколькими способами

Для того чтобы красиво оформить текст абзаца в документе, например, в одной строке выровнять текст по правому и по левому краю, и поставить между ним разделитель в виде точек, правильнее использовать не подряд идущие пробелы, а символ табуляции. Используя его у вас появляется небольшой плюс — если нужно будет добавить или изменить слова, то текст, выровненный таким образом, не «поплывет». Пробелы же сместятся, и нужно будет выравнивать все заново.

Табуляция в тексте используется для того, чтобы выровнять текст в нужных строках в середине абзаца. С ее помощью удобно составлять список литературы, делать колонки, возможно даже оглавление.

Если необходимо сделать абзац в Ворде, то использовать ее в этом случае, не следует. Для этого лучше воспользоваться другими функциями MS Word. Перейдя по ссылке, можно прочесть подробную статью на данную тему.

Сделать содержание в Ворде, также получится, используя возможности программы. В статье по приведенной ссылке подробно описано, как сделать самособирающиеся содержание, которое будет автоматически изменяться.

Для начала нужно сделать так, чтобы были видны все скрытые символы. К ним относится и наша табуляция, которая отображается в виде стрелки, указывающей направо. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликаем на кнопочку «Отобразить все знаки» . В результате, в документе будут видны все скрытые символы форматирования.

Символ табуляции — это маленькая черная стрелочка, которая ставится соответствующей кнопкой на клавиатуре – на ней нарисованы две стрелки, направленные вправо и влево. Проставить ее в документе можно двумя способами, о которых расскажу дальше.

Используем линейку

Первый – с помощью линейки. На горизонтальной линейке с левой стороны, можно выбрать тип табуляции, нажав на небольшую кнопочку. Для этого кликайте по ней левой кнопкой мыши, пока не подберете нужный (цифра 1).

Затем установите курсор в нужной строке документа (цифра 2) и кликните по верхней линейке в том месте, где хотите поставить знак табуляции (цифра 3). Нажмите «Tab» на клавиатуре и набирайте нужный текст. Он будет выровнен в соответствии с выбранной позицией.

Текст выровнен «По левому краю» .

Выравнивание «По центру» .

Текст выровнен «По правому краю» .

Написанное выравнивается «По разделителю» .

Если Вам нужно изменить позицию табуляции в Ворде, установите курсор на текст и переместите соответствующий знак на линейке с помощью мыши.

Чтобы сместить сразу для нескольких строк, предварительно выделите их мышкой.

Для того чтобы убрать расставленные отступы, поставьте курсор на нужную строку, или выделите сразу несколько строк. Затем кликните мышкой на линейке по тому табулятору, которой нужно удалить, и перетащите его в пустое место под линейкой или на листе.

В примере текст у меня сместился следующим образом.

Используем диалоговое окно

Второй способ, с помощью которого можно сделать табуляцию в MS Word – через диалоговое окно.

Прежде всего, устанавливаем курсор на нужную строку и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликаем по маленькой черной стрелочке.

В следующем окне нажмите кнопочку в левом нижнем углу с подходящим названием.

В результате, откроется диалоговое окно, в котором нужно настроить табуляцию в Ворде, задав требуемые параметры.

Сначала зададим позицию и выберем тип выравнивания на листе. В поле «Заполнитель» , отметив маркером нужный пункт, можно сделать так, чтобы она была представлена точками, дефисами, подчеркиванием. Нажмите «ОК» .

После этого, на линейке, сразу будет установлен соответствующий значок табуляции.

Начните писать текст, а потом нажмите «Tab» , чтобы перейти к настроенной позиции табуляции. Можно сразу нажать «Tab» .

Чтобы установить несколько позиций табуляции, используя диалоговое окно, выберите в нем первую позицию, выравнивание и заполнитель, затем нажмите «Установить» . По такому примеру сделайте нужное количество раз и нажмите «ОК» .

По приведенному примеру у меня получилось две позиции: одна на 8 см, вторая на 12 см, с разным выравниванием и заполнителем.

Думаю, теперь Вам понятно, что такое табуляция в Ворде, и Вы сможете без проблем сделать, настроить и убрать ее из документа.

Как использовать табуляцию в Microsoft Word

Красиво оформленные абзацы, выравнивание текста по какому-либо краю, разделение списка чертой или точкой, другие элементы стандартного форматирование – все это использование табуляции в Ворде 2007/2010/2013. Она широко используется в форматировании текста.

Что это такое

Табуляция происходит от латинского слова «табула» – доска, таблица. Это универсальный компонент в программе Word, позволяющий структурировать и выравнивать текст по горизонтали.

Данный элемент пакета Microsoft Office является обязательным для любой модификации программы. С помощью инструмента оформляются научные работы и электронные документы, поскольку знак принят ГОСТом как деловой.

Создается с помощью отступа абзаца, занимает 8 знакомест (пробелов), шаг в 1,25 см. Вводиться клавишей табуляцией «Tab», расположенной на клавиатуре слева.

На рисунке ниже показано, как выглядит в обычном тексте абзац с табуляцией в Ворде.

Включить символ табуляции

Чтобы включить знак, нужно:

  • открыть наверху слева в ленте раздел «Главная»;
  • в области «Абзац» нажать на символ стилизованной буквы П, который отображает все скрытые знаки.

После нажатия кнопки, в тексте отобразятся все знаки, которые до этого были невидимыми. Если в тексте были лишние пробелы или абзац был сделан без табулирования, это станет заметно.

Второй способ включения – нажать сочетание клавиш «Ctrl + *».

Установка позиций табуляции

Сделать табуляцию в Ворде можно двумя способами:

  • с помощью линейки;
  • через инструмент «табуляция».

Рассмотрим оба способа подробнее.

Используем линейку

Линейка – это инструмент, помогающий выравнивать содержание документа Word. Если она не отображается в верхней части, то ее можно настроить. Для этого зайти во вкладку «Вид» и поставить галочку перед словом «линейка».

Чтобы установить позицию символа с помощью линейки нужно выполнить ряд действий:

  1. Выбрать тип. Вверху слева расположена кнопка, отображающая тип табулирования. Нажимая на этот значок можно выбрать необходимый отступ (по центру, по краю, с чертой).
  2. Чтобы узнать, каким знаком обозначается тот или иной тип достаточно навести на него курсором мышки. В таблице ниже указаны типы подобных символов.
  3. Можно установить размер линейкой. Для этого просто кликнуть мышкой на нужную цифру.
  4. Если необходимо изменить установленный размер, нужно зажать значок на линейке левой кнопкой мышки и перетащить до изменяемого значения.
  5. Остается нажать клавишу «Tab», расположенную на клавиатуре слева. После чего можно писать текст с указанного места.

Параметры табуляции

В таблице выше были указаны типы табуляции. Их значения – это параметры индикатора табулирования.

Используем инструмент «Табуляция»

Чтобы использовать инструмент, нужно вызвать его через диалоговое окно. Сначала нужно открыть вкладку «Главная» и выбрать строку «абзац». Затем нажать вызов диалогового окна — маленькая стрелочка внизу строки.

После этого всплывет окно «Абзац». Внизу окна кликабельная одноименная кнопка. Необходимо на нее нажать.

Читать еще:  Как включить автосохранение в word 2020

Теперь можно приступить непосредственно к настройкам параметров.

Для этого в строке «позиция» указываем размер в сантиметрах, оставляя при этом строку «по умолчанию» без изменений.

В пункте «Выравнивание» выбрать нужное. Далее наживаем кнопку «установить» и ОК.

Пункт «Заполнитель» понадобится, если необходимо добавить тип табулирования с точками. Например, в научной работе требуется содержание и указания на страницы.

Диалоговое окно используется, когда необходимо задать точные параметры.

Изменение стандартных интервалов между позициями

Изменить интервал между позициями, заданными по умолчанию, можно также через диалоговое окно. В строке «По умолчанию» нужно задать требующееся расстояние. После чего нажать кнопку ОК.

Для ввода значений можно использовать стрелки «вверх» и «вниз»

Как удалить табуляцию

Удаление возможно двумя способами:

  1. С линейки. Для этого нужно захватить курсором мышки установленный значок табуляции и зажать левой кнопкой. Затем потянуть вниз на любое пустое место.
  2. Через диалоговое окно. Уже известным способом вызываем диалоговое окно через раздел «Абзац». Программа позволяет удалить как отдельные типы, так и все отметки табулирования.

После того, как выбор сделан (например, удалить все), нужно нажать на значок ОК.

Важно отметить, что после удаления параметров, текст смещается на позицию по умолчанию (1,25 см).

Итак, табуляция – универсальный инструмент Word, позволяющий форматировать текст согласно заданным параметрам.

Что такое табуляция в «Ворд»? Установка и удаление табуляции

Табуляция в «Ворд» – это расстояние от начала строки до первого символа. Этот инструмент в программе помогает обозначить абзац или новую строку. Также он входит в стандартные предустановки. Это означает, что нет необходимости скачивать и устанавливать его. Помимо этого,

Что такое табуляция в «Ворд»? Установка и удаление табуляции

Табуляция в «Ворд» это расстояниe от начала строки до пeрвого символа. Этот инструмeнт в программe помогаeт обозначить абзац или новую строку. Такжe он входит в стандартныe прeдустановки. Это означаeт, что нeт нeобходимости скачивать и устанавливать eго. Помимо этого, включeн он всeгда по умолчанию.

В статьe мы разбeрeм, как сдeлать табуляцию в «Вордe», используя ee стандартныe настройки, и как самостоятeльно задать нeобходимыe парамeтры.

Как установить табуляции

В пeрвую очeрeдь поговорим, как устанавливаeтся табуляция в «Вордe» 2007. Сущeствуют два способа ee использования: используя линeйку или одноимeнный инструмeнт в программe. Пeрвый вариант болee простой, а второй даeт возможность устанавливать точную позицию. Остановимся болee дeтально на каждом из них.

Дeлаeм табуляцию, используя линeйку

Линeйка в «Вордe» – это многофункциональный инструмeнт. Пeрeчeнь ee возможностeй довольно большой, но в этой статьe будeт рассказано лишь о том, как ee использовать для установки табуляции.

Итак, как мы ужe выяснили, табуляция в «Ворд» можeт быть установлeна при помощи линeйки. Для того чтобы поставить ee, вам всeго-навсeго нужно нажать лeвой кнопкой мыши (ЛКМ) по горизонтальной линeйкe в том мeстe, гдe хотитe ee установить. Но это eщe нe всe. Дeло в том, что eсть нeсколько типов табуляции. Выбрать ee вариант можно на стыкe двух линeeк (горизонтальной и вeртикальной), то eсть в вeрхнeм лeвом углу рабочeй области. Точноe мeсторасположeниe можeтe увидeть на изображeнии.

Всeго eсть чeтырe типа. Вам нeобходимо опрeдeлиться с нужным – и тогда можeтe приступать к их расстановкe на плоскости.

Типы табуляции

Как было ужe сказано, табуляция в «Ворд» прeдставлeна в чeтырeх вариациях. Сeйчас вкратцe поговорим о каждой из них.

Примeчаниe: выбираeмый тип можно узнать, навeдя курсор мыши на индикатор – чeрeз нeсколько сeкунд появится наимeнованиe.

  • По лeвому краю. Данный вид табуляции подразумeваeт то, что тeкст будeт вписываться от начала установлeнного обозначeния и по мeрe набора смeщаться в правую сторону.
  • По цeнтру. Во врeмя вписывания тeкста он будeт цeнтрироваться относитeльно установлeнного обозначeния.
  • По правому краю. Вводимый тeкст будeт сдвигаться в лeвую сторону, относитeльно установки. Так будeт продолжаться до тeх пор, пока тeкст нe заполнит пространство до индикатора, послe этого ввод будeт протeкать как обычно.
  • С чeртой. Данный вид никак нe влияeт на выравниваниe тeкста. При использовании устанавливаeт вeртикальную чeрту на листe.

    Поскольку мы разобрались с табуляциeй в «Ворд», а точнee, с ee обозначeниeм и видами, мы можeм смeло пeрeходить ко второму способу использования этого инструмeнта.

    Дeлаeм табуляцию, используя одноимeнный инструмeнт

    С помощью линeйки можно быстро установить нужный тип отступа по всeму докумeнту. Однако что касаeтся точности, она нeмного проигрываeт инструмeнту «Табуляция». Пользоватeли часто задаются вопросом, гдe в «Вордe» «Табуляция». Добраться до нee можно двумя способами.

    Пeрвый способ подразумeваeт использованиe линeйки. Вам просто нужно установить один из типов табуляции и нажать двойным кликом по нeй.

    Второй способ занимаeт большe врeмeни. Для начала вам нужно войти в настройки «Абзац». Для этого нажмитe на значок в нижнeм правом углу группы инструмeнтов «Абзац» на главной страницe программы, и в появившeмся окнe нажмитe кнопку «Табуляция».

    Итак, пeрeд вами откроeтся нужноe окно. Как можно замeтить, в нeм eсть чeтырe раздeла. Сeйчас мы пройдeмся по каждому из них.

  • В раздeлe «Позиция табуляции» вы можeтe самостоятeльно задать точную позицию установки индикатора, что на линeйкe было бы крайнe затруднитeльно.
  • В раздeлe «По умолчанию» можно задать стандартный отступ, который будeт установлeн по умолчанию.
  • В раздeлe «Выравниваниe» вы выбираeтe один из вышe прeдставлeнных типов табуляции.
  • В раздeлe «Заполнитeль» вы, соотвeтствeнно, можeтe выбрать заполнитeль, который будeт исчeзать по мeрe ввода тeкста.

    Послe того как вы укажитe всe парамeтры, вам нужно нажать кнопку «Установить». К слову, послe этого вы можeтe продолжать задавать другиe парамeтры, устанавливая их. Затeм нужно будeт нажать кнопку «ОК», чтобы измeнeния вступили в силу.

    Удаляeм табуляцию

    Часто бываeт так, что со врeмeнeм табуляция в «Ворд» занимаeт практичeски всю линeйку, что, конeчно жe, крайнe нeудобно. Поэтому напослeдок стоит рассказать, как удалить всe установлeнныe знаки. Сразу стоит отмeтить, что удаляться будут лишь знаки, ужe произвeдeнныe табуляции в тeкстe стeрты нe будут – их придeтся удалять вручную.

    Итак, для удалeния вам нeобходимо будeт войти в инструмeнт «Табуляция». Сдeлать это можно одним из вышeуказанных мeтодов.

    В появившeмся окнe вам нужно выдeлить в окошкe нeнужноe значeниe и нажать кнопку «Удалить». Либо жe нажать «Удалить всe», eсли вы хотитe избавиться от всeх ранee ввeдeнных значeний. В концe нажмитe кнопку «ОК», чтобы измeнeния вступили в силу.

    Тeпeрь вы знаeтe, что такоe табуляция и как задавать для нee нужную позицию. Умeлоe использованиe этого инструмeнта облeгчит вам работу в «Вордe».

    Что такое табуляция в Word

    Благодаря прорывным новым технологиям в области программирования и инженерии, сегодня любой пользователь может работать с данными в режиме электронного документа. Для использования текста и разных функций современный пользователь компьютерной системы чаще всего применяет текстовый процессор Office Word от всемирно известной компании Microsoft.

    Читать еще:  Как включить перенос текста в word

    Эта уникальная разработка буквально покорила весь мир, ведь удобство и наглядность интерфейса позволяют использовать и создавать документы без специального обучения, подготовки и даже без чтения инструкций. Интерфейс текстового процессора, как правило, многим понятен интуитивно, поэтому долгих пояснений не потребуется. Word используется и в деловом мире, и в образовании, и в быту.

    Этот знаменитый пакет программ будет рассматриваться в данной статье, в частности, возможности Word для повседневного использования при работе с текстами. Процессор имеет огромный перечень полезных функций, однако сегодня будет подробно описан такой элемент управления, как табуляция.

    Она позволяет красиво и элегантно структурировать документ, сделать его удобным, легким для визуального восприятия. Многим эта функция знакома, и форматирование очень способствует выполнению требований, указанных в стандартах к оформлению научных и учебных работ. Эти стандарты должны обязательно соблюдаться, поэтому знание возможностей табуляции позволяет легко решить вопрос форматирования.

    Особенности

    Использование в текстах данной функции дает возможность создать эффективные рабочие элементы в теле документа. Это функция относится к стандартному и часто требуемому типу инструментов, и присутствует в любых версиях и сборных пакетах программы Word.

    Структурирование текста с применением табуляции разрешает сделать его примечательным, разбить на разделы и столбцы, соответствующие требованиям стандартизации – специальные выделенные колонки, разделение текстового массива. Это облегчает восприятие и понимание материалов, ускоряет выполнение поиска нужной информации в большеформатном тексте.

    Табуляция появилась в первых версия редакторов практически сразу и стала стандартным, привычным плагином, «по умолчанию» имеющимся в этой программе для оформления текста. Затем эта функция развивалась и расширялась. Сегодня она уже имеется во всех версиях Word по умолчанию – и в первых редакторах, и в более прогрессивных процессорах. В аналогах Word можно также найти похожий вариант функционала, поэтому проблем с освоением этих инструментов не будет, даже в разных операционных системах и программных пакетах.

    Назначение

    При помощи табуляции в первую очередь можно установить определенные границы для всех абзацев одновременно, или для отдельных по выбору. Например, можно форматировать текст внутри ячеек таблицы, выделить визуально особым отступом абзацы особого назначения – с цитатой или определением.

    Также эту задачу помогают выполнять функции заливки или подчеркивания, курсив и полужирный кегль, но такие приемы, например, при необходимости соблюдать ГОСТ по оформлению диссертации, совершенно неуместны. А применение табуляции разрешается и приветствуется везде. Это «деловой» знак, который используется в разных официальных и деловых работах, докладах. Использование этой функции удобно, она универсальна и типична, форматирование можно в любой момент отменить и ввести новые показатели форматирования.

    Использование табуляции

    Примение функционала табуляции можно реализовать несколькими способами. Важно отметить, что в Word уже есть стандартная табуляция, которая срабатывает сама, «по умолчанию». Это так называемая «красная строка». Она отмечает отступ начала текста в каждом абзаце. Можно мгновенно использовать табуляцию, нажав клавишу Tab после установки курсора. При этом строка сама смещается на одинаковое расстояние, затем каждое нажатие на Enter будет дублировать тот же результат.

    Можно также отформатировать текст по любому – левому и правому – краю, по центру или ровнять, делить на колонки и составлять в таблицы. Для каждой из этих функций есть свои команды, но в их основе лежит модуль табуляции.

    Табуляция позволяет не просто выровнять текст по нужному краю, но и установить разделители между абзацами в виде символики, а не просто идущих подряд пробелов после нажатия клавиши Enter. Даже если слова и их длина будут меняться, выравнивание текста сохранится, он не «поплывет» и не разъедется. А если каждый раз вручную проставлять нужное расстояние, то произойдет автоматическое смещение пробелов, и потребуется новое выравнивание, также вручную.

    Как маркируется табуляция

    Мы рассмотрели основные функции табуляции, но у нее есть дополнительное разделение функционала и отличие во внешнем виде. Необходимость этих функций дает возможность использовать уголки, пунктирные и штриховые линии – они отобразятся в «линейке» каждого документа. Линия применяется достаточно редко, ее уже часто убирают из программы. При этом уголки пользуются популярностью – они показывают, какой именно вариант форматирования применялся в документе.

    Табуляцию отмечают специально разработанным символом универсального типа, который визуально выделяется на фоне всех других. Если выполняется выравнивание по левой стороне, то он отмечается углом в 90 градусов, то угол из трех линий означает равнение по правой стороне, прямая черта – на использование линии на месте табуляции.

    Бывает комбинация из нескольких элементов: из уголка, трех линий и тильды. Текст можно выровнять по положению точки, разделяющей десятичную дробь. Знание маркеров для табулирования очень важно в случае работы с текстом, где идут сплошной стеной знаки выравнивания, разделения, дроби и десятичные числа. А графические отметки табуляции облегчают редактирование текстового массива.

    Поэтому принимать во внимание этот нюанс очень важно для повседневной работы. Хотя не все пользователи Microsoft Word знают и умеют объяснить значки маркеров табуляции, пользоваться ими любят и умеют многие.

    Как удалить табуляцию

    Выравнивание выполняется специально вынесенной клавишей Tab – она выглядит как символика на технической линейке, привязанной к тексту. Знак вручную или с помощью клавиш «привязывается» к тексту и используется для абзаца. Само изменение делается просто, а удаление ненужных маркеров, если они мешают дальнейшей работе над текстом – функция непростая. Эти маркеры не всегда можно удалить простым нажатием Delete.

    Табуляция, как мы помним, структурирует текст, что действует сразу во всем документе. Но пространство одного листа ограничено, и нам приходится выходить за рамки линейки, чтобы избавиться от маркера. Достаточно зацепить маркер курсором и вынести его за пределы листа, как он исчезнет. И иной возможности удалить их не существует. Исключение – когда создается новый документ. Логично, что табуляция не обладает безграничным действием, она актуальна только в рамках листа. Установить такие ограничения можно на линейке, и тогда выравнивание будет возможно в рамках установленных границ. Здесь есть еще одно исключение – раздробить линейку во время формирования больших таблиц.

    Как форматируется

    Часто у многих пользователей есть вопросы по ходу работы с документацией. Например, бывает необходимо внедрить особенную табуляцию – как это осуществить? Это важно в случае возникновения необходимости выровнять и распределить текст в соответствии с нужной структурой. Для такой задачи не нужно составлять чересчур усложненные графические схемы документа. Одной табуляции вполне достаточно. Для табуляции есть специальное меню в функциональной линейке инструментов Word. В этом меню можно задать нужные настройки в индивидуальном режиме.

    Чтобы использовать вариативные настройки, нужно зайти в раздел меню «Формат» и использовать команду «Табуляция». Если нужно отобразить невидимые знаки в документах, то следует войти во вкладку «Главная» в группе инструментов «Абзац», там можно использовать кнопку «Отразить все знаки». Таким образом, можно увидеть все проделанные манипуляции с форматированием.

    На клавиатуре табуляция обозначена кнопкой с символикой двух стрелочек, направленных в разные стороны с ограничительными пределами. Эти настройки дают возможность задать конкретные позиции для разделения текста, ввести маркировку и использовать другие мелкие технические настройки. Любую табуляцию можно отформатировать в режиме индивидуальной структуры – это хороший вариант, когда автоматических настроек недостаточно.

    Читать еще:  Перенос текста из word в excel

    Использование табуляции в структуре HTML

    Многие задумываются, можно ли использовать табуляцию в работе с HTML-документами. Да, это возможно, но в данном случае не будет доступен широкий функционал, аналогичный Word. Но в программировании такой элемент вполне применяется – используется соответствующая команда и нужные тэги обязательного характера.

    Как используется команда табуляции в разметке HTML и программировании? Результатом станет структурированный и элегантный текст на странице сайта. Важно учитывать, что тэги можно применять и для текста, и для графики. Для веб-дизайнера, который планирует создать разнообразный, красивый сайт, это важная возможность при формировании сильного, эффективного сетевого материала.

    Возможны разные проблемы в использовании табуляции. Но они не особо радикальны, потому что табуляция – органическая часть программы и выполняет четкие цели. Чаще всего неудобства возникают в ходе работы с чужими документами, где обнаруживается масса маркеров, с которыми приходится разбираться, упорядочивать их и выбирать, какие удалить. Они могут мешать структурированию текста, планировке и постоянно навязывать уже установленное форматирование. Как описано выше, удаление маркеров будет возможно только по одиночке, что требует терпения и времени. Но при желании можно найти логику в их установках и быстро решить вопрос.

    О применении табуляции в ГОСТах

    Итак, была рассмотрена функция табуляции в процессоре Word, ее возможности и особенности управления. Табуляция полезна и удобна в работе с текстовым файлом и в программировании сайтов. Особенно актуально применение табуляции в работе с официальной документацией и научными текстами, статьями и рефератами, диссертациями, которые должны быть оформлены в соответствии с государственными стандартами. В ГОСТах всегда прописывается конкретное значение отступа и пробела, критерии выравнивания по нужному краю.

    Рекомендации в этой документации – обязательны к использованию, без учета этого форматирования диссертация или статья могут быть отвергнуты комиссией, рассматривающей работу, или рецензентом.

    Табуляция существенно облагораживает и упрощает внешний вид документа, его проще воспринимать визуально и искать нужные части текста. Качество оформления – первый критерий, по которому оценивается текстовый материал. Этот подход, как и использование табуляции, активно применяется в работе редакторов, издателей, писателей, ученых, журналистов.

    Особенно важно применять табуляцию в документоведении административного типа, где нужно проставлять «шапки» и места для печатей в определенном углу со строгим соблюдением нормативов.

    Функция табуляции вряд ли когда-нибудь исчезнет из меню инструментов Microsoft Word, поэтому заучить логический путь по использованию табуляции будет полезно школьникам и студентам уже в первых текстовых работах – рефератах, курсовых, контрольных, дипломах.

    Особенно удобно выравнивать текст в стихотворениях, что требует обычно тщательного выравнивания по центру, в колонках. Применяется она и для оглавления, которое генерируется автоматически с помощью другого функционала. Также в нем можно проставить синхронное обозначение страниц в соответствии со смещением текста внутри документа – не придется искать изменения вручную и проставлять их самостоятельно.

    Табуляция и табуляторы в Word 2007

    Всем привет, сегодня поговорим про табуляцию и табуляторы в редакторе Word 2007. Для создания текста, разбитого на колонки (например, как содержимое в конце книги), полезно воспользоваться возможностями табуляции в Word. Пробел, как символьный элемент для создания отступов, очень плох с практической стороны, поскольку требует лишних затрат времени и не всегда позволяет получить равномерные отступы. Можно настроить собственные табуляторы в Word, которые находятся слева в углу от горизонтальной линейки.

    Текстовый редактор Word предлагает четыре основных типа табуляции для выравнивания текста: по левому караю, по центру, по правому краю, по разделителю и пятый тип табуляции для создания вертикальной черты . При необходимости выровнять текста, Вы всегда выбираете тот тип Word табулятора, который отвечает поставленным требованиям.

    Позиции табуляции в редакторе Word 2007 можно установить двойным образом:

    Табуляция в Word – первый способ

    Первый способ является самым быстрым – участвует только линейка и курсор мыши. Поместите курсор мыши в тот абзац, где вам нужно написать текст с помощью табуляций. Затем в левом верхнем углу щелкайте по пиктограмме табулятора, пока не появится нужный тип, обратите внимание, что тут можно выбрать кроме типа табулятора и значки для отступов абзацев (на них пока не обращаем внимание).

    Выбрав нужный тип Word табулятора, нажимаем в необходимом месте на линейке. Здесь сразу появится выбранный символ табуляции и можно начать использовать или настроить в соответствии с потребностями еще другие символы табуляции в Word. Проставив нужное количество и тип табуляторов на линейке, далее просто используете клавишу Tab, которая помещает курсор на следующее местоположение, установленное табуляцией. Таким образом. Уже не нужно вводить лишние пробелы для создания отступов и выравнивания отдельных колонок текста.

    Если нужно удалить позицию табуляции в документе Word, просто захватываете с помощью мыши нужный табулятор и перетаскиваете его вниз от линейки, предварительно выделив нужные строки текста. Для сдвига табулятора, просто захватите его и переместите в нужную сторону. Важно отметить, что для регулировки табуляции для отдельных блоков текста, нужное содержимое надо просто выделить, и уже затем регулировать Word табуляторы.

    Табуляторы в Word – второй способ

    Второй способ установки позиций табуляции в редакторе Word осуществляется с помощью диалогового окна Табуляция, доступ к которому осуществляется через меню Главная, блок Абзац (нажимаем на маленький треугольник внизу справа), в появившемся меню на вкладке Отступы и интервалы жмем на кнопку Табуляция. Кроме того, вы можете произвольно разместить табулятор на линейки и потом дважды щелкнуть по нему мышью. Откроется диалоговое окно, в котором вы установите отдельные положения выбранных позиций табуляции, введя числовые значения. Кроме того, здесь вы можете настроить размер стандартной табуляции.

    Диалоговое окно Табуляция позволяет также указать, как будут заполняться отступы – пустое пространство, точки, тире или подчеркивание. Это можно использовать при подготовке различных форм, анкет и не только.

    Для настройки Word табуляторов можно нажать на стрелочку на вкладке Главная, в блоке Абзац, далее жмем на кнопку Табуляция внизу окна. Как было сказано выше, тут можно настроить длину табулятора по умолчанию, добавить новые или отредактировать существующие табуляторы.

    Кроме всего прочего, можно воспользоваться сортировкой строк в колонках. Допустим, мы указали нужные позиции и параметры Word табуляции и создали список, на подобие оглавлению в книге.

    Выделите нужные строки текста и нажмите кнопку Сортировка, в блоке Абзац, вкладка Главная. В диалоговом окне можно настроить ряд параметров для сортировки – сортировка по абзацам или полям, выбор значения (число или текст) и так далее.

    Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector