Как установить табуляцию в word

Поскольку мы разобрались с табуляциeй в «Ворд», а точнee, с ee обозначeниeм и видами, мы можeм смeло пeрeходить ко второму способу использования этого инструмeнта.

Дeлаeм табуляцию, используя одноимeнный инструмeнт

С помощью линeйки можно быстро установить нужный тип отступа по всeму докумeнту. Однако что касаeтся точности, она нeмного проигрываeт инструмeнту «Табуляция». Пользоватeли часто задаются вопросом, гдe в «Вордe» «Табуляция». Добраться до нee можно двумя способами.

Пeрвый способ подразумeваeт использованиe линeйки. Вам просто нужно установить один из типов табуляции и нажать двойным кликом по нeй.

Второй способ занимаeт большe врeмeни. Для начала вам нужно войти в настройки «Абзац». Для этого нажмитe на значок в нижнeм правом углу группы инструмeнтов «Абзац» на главной страницe программы, и в появившeмся окнe нажмитe кнопку «Табуляция».

Итак, пeрeд вами откроeтся нужноe окно. Как можно замeтить, в нeм eсть чeтырe раздeла. Сeйчас мы пройдeмся по каждому из них.

Послe того как вы укажитe всe парамeтры, вам нужно нажать кнопку «Установить». К слову, послe этого вы можeтe продолжать задавать другиe парамeтры, устанавливая их. Затeм нужно будeт нажать кнопку «ОК», чтобы измeнeния вступили в силу.

Удаляeм табуляцию

Часто бываeт так, что со врeмeнeм табуляция в «Ворд» занимаeт практичeски всю линeйку, что, конeчно жe, крайнe нeудобно. Поэтому напослeдок стоит рассказать, как удалить всe установлeнныe знаки. Сразу стоит отмeтить, что удаляться будут лишь знаки, ужe произвeдeнныe табуляции в тeкстe стeрты нe будут – их придeтся удалять вручную.

Итак, для удалeния вам нeобходимо будeт войти в инструмeнт «Табуляция». Сдeлать это можно одним из вышeуказанных мeтодов.

В появившeмся окнe вам нужно выдeлить в окошкe нeнужноe значeниe и нажать кнопку «Удалить». Либо жe нажать «Удалить всe», eсли вы хотитe избавиться от всeх ранee ввeдeнных значeний. В концe нажмитe кнопку «ОК», чтобы измeнeния вступили в силу.

Тeпeрь вы знаeтe, что такоe табуляция и как задавать для нee нужную позицию. Умeлоe использованиe этого инструмeнта облeгчит вам работу в «Вордe».

Что такое табуляция в Word

Благодаря прорывным новым технологиям в области программирования и инженерии, сегодня любой пользователь может работать с данными в режиме электронного документа. Для использования текста и разных функций современный пользователь компьютерной системы чаще всего применяет текстовый процессор Office Word от всемирно известной компании Microsoft.

Эта уникальная разработка буквально покорила весь мир, ведь удобство и наглядность интерфейса позволяют использовать и создавать документы без специального обучения, подготовки и даже без чтения инструкций. Интерфейс текстового процессора, как правило, многим понятен интуитивно, поэтому долгих пояснений не потребуется. Word используется и в деловом мире, и в образовании, и в быту.

Этот знаменитый пакет программ будет рассматриваться в данной статье, в частности, возможности Word для повседневного использования при работе с текстами. Процессор имеет огромный перечень полезных функций, однако сегодня будет подробно описан такой элемент управления, как табуляция.

Она позволяет красиво и элегантно структурировать документ, сделать его удобным, легким для визуального восприятия. Многим эта функция знакома, и форматирование очень способствует выполнению требований, указанных в стандартах к оформлению научных и учебных работ. Эти стандарты должны обязательно соблюдаться, поэтому знание возможностей табуляции позволяет легко решить вопрос форматирования.

Особенности

Использование в текстах данной функции дает возможность создать эффективные рабочие элементы в теле документа. Это функция относится к стандартному и часто требуемому типу инструментов, и присутствует в любых версиях и сборных пакетах программы Word.

Структурирование текста с применением табуляции разрешает сделать его примечательным, разбить на разделы и столбцы, соответствующие требованиям стандартизации – специальные выделенные колонки, разделение текстового массива. Это облегчает восприятие и понимание материалов, ускоряет выполнение поиска нужной информации в большеформатном тексте.

Табуляция появилась в первых версия редакторов практически сразу и стала стандартным, привычным плагином, «по умолчанию» имеющимся в этой программе для оформления текста. Затем эта функция развивалась и расширялась. Сегодня она уже имеется во всех версиях Word по умолчанию – и в первых редакторах, и в более прогрессивных процессорах. В аналогах Word можно также найти похожий вариант функционала, поэтому проблем с освоением этих инструментов не будет, даже в разных операционных системах и программных пакетах.

Назначение

При помощи табуляции в первую очередь можно установить определенные границы для всех абзацев одновременно, или для отдельных по выбору. Например, можно форматировать текст внутри ячеек таблицы, выделить визуально особым отступом абзацы особого назначения – с цитатой или определением.

Также эту задачу помогают выполнять функции заливки или подчеркивания, курсив и полужирный кегль, но такие приемы, например, при необходимости соблюдать ГОСТ по оформлению диссертации, совершенно неуместны. А применение табуляции разрешается и приветствуется везде. Это «деловой» знак, который используется в разных официальных и деловых работах, докладах. Использование этой функции удобно, она универсальна и типична, форматирование можно в любой момент отменить и ввести новые показатели форматирования.

Использование табуляции

Примение функционала табуляции можно реализовать несколькими способами. Важно отметить, что в Word уже есть стандартная табуляция, которая срабатывает сама, «по умолчанию». Это так называемая «красная строка». Она отмечает отступ начала текста в каждом абзаце. Можно мгновенно использовать табуляцию, нажав клавишу Tab после установки курсора. При этом строка сама смещается на одинаковое расстояние, затем каждое нажатие на Enter будет дублировать тот же результат.

Можно также отформатировать текст по любому – левому и правому – краю, по центру или ровнять, делить на колонки и составлять в таблицы. Для каждой из этих функций есть свои команды, но в их основе лежит модуль табуляции.

Табуляция позволяет не просто выровнять текст по нужному краю, но и установить разделители между абзацами в виде символики, а не просто идущих подряд пробелов после нажатия клавиши Enter. Даже если слова и их длина будут меняться, выравнивание текста сохранится, он не «поплывет» и не разъедется. А если каждый раз вручную проставлять нужное расстояние, то произойдет автоматическое смещение пробелов, и потребуется новое выравнивание, также вручную.

Как маркируется табуляция

Мы рассмотрели основные функции табуляции, но у нее есть дополнительное разделение функционала и отличие во внешнем виде. Необходимость этих функций дает возможность использовать уголки, пунктирные и штриховые линии – они отобразятся в «линейке» каждого документа. Линия применяется достаточно редко, ее уже часто убирают из программы. При этом уголки пользуются популярностью – они показывают, какой именно вариант форматирования применялся в документе.

Табуляцию отмечают специально разработанным символом универсального типа, который визуально выделяется на фоне всех других. Если выполняется выравнивание по левой стороне, то он отмечается углом в 90 градусов, то угол из трех линий означает равнение по правой стороне, прямая черта – на использование линии на месте табуляции.

Бывает комбинация из нескольких элементов: из уголка, трех линий и тильды. Текст можно выровнять по положению точки, разделяющей десятичную дробь. Знание маркеров для табулирования очень важно в случае работы с текстом, где идут сплошной стеной знаки выравнивания, разделения, дроби и десятичные числа. А графические отметки табуляции облегчают редактирование текстового массива.

Поэтому принимать во внимание этот нюанс очень важно для повседневной работы. Хотя не все пользователи Microsoft Word знают и умеют объяснить значки маркеров табуляции, пользоваться ими любят и умеют многие.

Как удалить табуляцию

Выравнивание выполняется специально вынесенной клавишей Tab – она выглядит как символика на технической линейке, привязанной к тексту. Знак вручную или с помощью клавиш «привязывается» к тексту и используется для абзаца. Само изменение делается просто, а удаление ненужных маркеров, если они мешают дальнейшей работе над текстом – функция непростая. Эти маркеры не всегда можно удалить простым нажатием Delete.

Табуляция, как мы помним, структурирует текст, что действует сразу во всем документе. Но пространство одного листа ограничено, и нам приходится выходить за рамки линейки, чтобы избавиться от маркера. Достаточно зацепить маркер курсором и вынести его за пределы листа, как он исчезнет. И иной возможности удалить их не существует. Исключение – когда создается новый документ. Логично, что табуляция не обладает безграничным действием, она актуальна только в рамках листа. Установить такие ограничения можно на линейке, и тогда выравнивание будет возможно в рамках установленных границ. Здесь есть еще одно исключение – раздробить линейку во время формирования больших таблиц.

Как форматируется

Часто у многих пользователей есть вопросы по ходу работы с документацией. Например, бывает необходимо внедрить особенную табуляцию – как это осуществить? Это важно в случае возникновения необходимости выровнять и распределить текст в соответствии с нужной структурой. Для такой задачи не нужно составлять чересчур усложненные графические схемы документа. Одной табуляции вполне достаточно. Для табуляции есть специальное меню в функциональной линейке инструментов Word. В этом меню можно задать нужные настройки в индивидуальном режиме.

Чтобы использовать вариативные настройки, нужно зайти в раздел меню «Формат» и использовать команду «Табуляция». Если нужно отобразить невидимые знаки в документах, то следует войти во вкладку «Главная» в группе инструментов «Абзац», там можно использовать кнопку «Отразить все знаки». Таким образом, можно увидеть все проделанные манипуляции с форматированием.

На клавиатуре табуляция обозначена кнопкой с символикой двух стрелочек, направленных в разные стороны с ограничительными пределами. Эти настройки дают возможность задать конкретные позиции для разделения текста, ввести маркировку и использовать другие мелкие технические настройки. Любую табуляцию можно отформатировать в режиме индивидуальной структуры – это хороший вариант, когда автоматических настроек недостаточно.

Использование табуляции в структуре HTML

Многие задумываются, можно ли использовать табуляцию в работе с HTML-документами. Да, это возможно, но в данном случае не будет доступен широкий функционал, аналогичный Word. Но в программировании такой элемент вполне применяется – используется соответствующая команда и нужные тэги обязательного характера.

Как используется команда табуляции в разметке HTML и программировании? Результатом станет структурированный и элегантный текст на странице сайта. Важно учитывать, что тэги можно применять и для текста, и для графики. Для веб-дизайнера, который планирует создать разнообразный, красивый сайт, это важная возможность при формировании сильного, эффективного сетевого материала.

Возможны разные проблемы в использовании табуляции. Но они не особо радикальны, потому что табуляция – органическая часть программы и выполняет четкие цели. Чаще всего неудобства возникают в ходе работы с чужими документами, где обнаруживается масса маркеров, с которыми приходится разбираться, упорядочивать их и выбирать, какие удалить. Они могут мешать структурированию текста, планировке и постоянно навязывать уже установленное форматирование. Как описано выше, удаление маркеров будет возможно только по одиночке, что требует терпения и времени. Но при желании можно найти логику в их установках и быстро решить вопрос.

О применении табуляции в ГОСТах

Итак, была рассмотрена функция табуляции в процессоре Word, ее возможности и особенности управления. Табуляция полезна и удобна в работе с текстовым файлом и в программировании сайтов. Особенно актуально применение табуляции в работе с официальной документацией и научными текстами, статьями и рефератами, диссертациями, которые должны быть оформлены в соответствии с государственными стандартами. В ГОСТах всегда прописывается конкретное значение отступа и пробела, критерии выравнивания по нужному краю.

Рекомендации в этой документации – обязательны к использованию, без учета этого форматирования диссертация или статья могут быть отвергнуты комиссией, рассматривающей работу, или рецензентом.

Табуляция существенно облагораживает и упрощает внешний вид документа, его проще воспринимать визуально и искать нужные части текста. Качество оформления – первый критерий, по которому оценивается текстовый материал. Этот подход, как и использование табуляции, активно применяется в работе редакторов, издателей, писателей, ученых, журналистов.

Особенно важно применять табуляцию в документоведении административного типа, где нужно проставлять «шапки» и места для печатей в определенном углу со строгим соблюдением нормативов.

Функция табуляции вряд ли когда-нибудь исчезнет из меню инструментов Microsoft Word, поэтому заучить логический путь по использованию табуляции будет полезно школьникам и студентам уже в первых текстовых работах – рефератах, курсовых, контрольных, дипломах.

Особенно удобно выравнивать текст в стихотворениях, что требует обычно тщательного выравнивания по центру, в колонках. Применяется она и для оглавления, которое генерируется автоматически с помощью другого функционала. Также в нем можно проставить синхронное обозначение страниц в соответствии со смещением текста внутри документа – не придется искать изменения вручную и проставлять их самостоятельно.

Табуляция и табуляторы в Word 2007

Всем привет, сегодня поговорим про табуляцию и табуляторы в редакторе Word 2007. Для создания текста, разбитого на колонки (например, как содержимое в конце книги), полезно воспользоваться возможностями табуляции в Word. Пробел, как символьный элемент для создания отступов, очень плох с практической стороны, поскольку требует лишних затрат времени и не всегда позволяет получить равномерные отступы. Можно настроить собственные табуляторы в Word, которые находятся слева в углу от горизонтальной линейки.

Текстовый редактор Word предлагает четыре основных типа табуляции для выравнивания текста: по левому караю, по центру, по правому краю, по разделителю и пятый тип табуляции для создания вертикальной черты . При необходимости выровнять текста, Вы всегда выбираете тот тип Word табулятора, который отвечает поставленным требованиям.

Позиции табуляции в редакторе Word 2007 можно установить двойным образом:

Табуляция в Word – первый способ

Первый способ является самым быстрым – участвует только линейка и курсор мыши. Поместите курсор мыши в тот абзац, где вам нужно написать текст с помощью табуляций. Затем в левом верхнем углу щелкайте по пиктограмме табулятора, пока не появится нужный тип, обратите внимание, что тут можно выбрать кроме типа табулятора и значки для отступов абзацев (на них пока не обращаем внимание).

Выбрав нужный тип Word табулятора, нажимаем в необходимом месте на линейке. Здесь сразу появится выбранный символ табуляции и можно начать использовать или настроить в соответствии с потребностями еще другие символы табуляции в Word. Проставив нужное количество и тип табуляторов на линейке, далее просто используете клавишу Tab, которая помещает курсор на следующее местоположение, установленное табуляцией. Таким образом. Уже не нужно вводить лишние пробелы для создания отступов и выравнивания отдельных колонок текста.

Если нужно удалить позицию табуляции в документе Word, просто захватываете с помощью мыши нужный табулятор и перетаскиваете его вниз от линейки, предварительно выделив нужные строки текста. Для сдвига табулятора, просто захватите его и переместите в нужную сторону. Важно отметить, что для регулировки табуляции для отдельных блоков текста, нужное содержимое надо просто выделить, и уже затем регулировать Word табуляторы.

Табуляторы в Word – второй способ

Второй способ установки позиций табуляции в редакторе Word осуществляется с помощью диалогового окна Табуляция, доступ к которому осуществляется через меню Главная, блок Абзац (нажимаем на маленький треугольник внизу справа), в появившемся меню на вкладке Отступы и интервалы жмем на кнопку Табуляция. Кроме того, вы можете произвольно разместить табулятор на линейки и потом дважды щелкнуть по нему мышью. Откроется диалоговое окно, в котором вы установите отдельные положения выбранных позиций табуляции, введя числовые значения. Кроме того, здесь вы можете настроить размер стандартной табуляции.

Диалоговое окно Табуляция позволяет также указать, как будут заполняться отступы – пустое пространство, точки, тире или подчеркивание. Это можно использовать при подготовке различных форм, анкет и не только.

Для настройки Word табуляторов можно нажать на стрелочку на вкладке Главная, в блоке Абзац, далее жмем на кнопку Табуляция внизу окна. Как было сказано выше, тут можно настроить длину табулятора по умолчанию, добавить новые или отредактировать существующие табуляторы.

Кроме всего прочего, можно воспользоваться сортировкой строк в колонках. Допустим, мы указали нужные позиции и параметры Word табуляции и создали список, на подобие оглавлению в книге.

Выделите нужные строки текста и нажмите кнопку Сортировка, в блоке Абзац, вкладка Главная. В диалоговом окне можно настроить ряд параметров для сортировки – сортировка по абзацам или полям, выбор значения (число или текст) и так далее.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий