Light-electric.com

IT Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как записать файлы word

Сохранение документа в программе Microsoft Word

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как. ».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Как записать папку с файлами на диск: основные способы для Windows XP, 7, 10, с помощью UltraISO, программой Alcohol 120% и через Nero

Доброго времени суток. Если вы заглянули на страницу моего блога, значит, вам нужна компьютерная помощь или просто хочется прочитать что-нибудь познавательное дабы пополнить свои знания. Постараюсь вас не разочаровать. Сегодня я расскажу о том, как записать папку с файлами на диск. Как оказалось, данная задача вызывает затруднения у многих пользователей. Ведь не каждый же день приходится нарезать болванки…

Для начала давайте разберёмся, что означают отметки CD, DVD, +R, -R, +RW, -RW.

CD и DVD

Дисковые носители бывают двух типов – CD (Compact Disc – компактный) и DVD (Digital Versatile Disc/ Digital Video Disc – цифровой многоцелевой / видео). Принято считать, что CD предназначены для записи данных – документов, музыки и картинок, а DVD для записи видео. Это мнение ошибочно. Оба вида подходят для хранения любых файлов. Разница между ними заключается только во вместимости – на CD влезет всего 700 мегабайт, а на стандартный DVD можно записать файлы размером до 4,7 гигабайт. Хотя болванки нового поколения вмещают до 45 гигабайт информации, что достигается путём наложения 3 записывающих слоёв друг на друга.

R и RW

В дисковом обозначении можно встретить английские буквы R и RW, которые обозначают сколько раз данный носитель можно использовать. Буква R означает одноразовое использование, а RW можно перезаписывать несколько раз.

Плюс и минус

Друзья, наверняка многие из вас обращали внимание, что в обозначении типа болванки иногда стоит плюс, а иногда минус. Плюс указывает на то, что информацию на диск можно дозаписать, не стирая уже имеющихся там данных, а минус, соответственно, означает, что этого сделать нельзя. Таким образом, если на дисковом носителе написано CD+R, то это значит, что он одноразовый, но вы можете к уже имеющимся файлам добавить новые.

Очистка

Использованные болванки типа RW всегда можно стереть, а потом записать на них нужную информацию. В разных версиях Windows последовательность действий, которые нужно выполнить, чтобы очистить носитель от уже имеющихся там данных, несколько отличается. Рассмотрим подробнее каждую версию ОС.

Чтобы очистить диск в Windows XP выполняем следующие действия:

  • Вставляем его в привод.
  • Открываем его – заходим в «Мой компьютер», находим нужный диск (обычно он подписан как (E:) CD или DVD+/-RW дисковод), щёлкаем на нём быстро два раза или нажимаем ПКМ (правая кнопка мыши) и выбираем пункт открыть.
  • В любом месте свободного пространства щёлкаем ПКМ и запускаем очистку, выбрав для этого пункт «Стереть этот…» и нажав в открывшемся окне «Далее».

«Семёрка»

В седьмой версии рассматриваемой операционной системы последовательность действий немного другая:

  • Вставляем носитель в привод.
  • Открываем его, для этого через меню «Пуск» заходим в «Компьютер» и делаем два быстрых клика ПКМ по CD / DVD дисководу.
  • Можно попробовать удалить только ненужные файлы, для чего кликаем по ним ПКМ и ищем пункт «Удалить», если есть выбираем и дожидаемся результата.
  • Если команды для удаления не оказалось, то в любой точке пустого пространства опять совершаем правый щелчок мышью и запускаем очистку, выбрав для этого пункт «Стереть» или что-то подобное, жмём «Далее», дожидаемся окончания очистки и нажимаем «Готово».

«Десятка»

Полностью очистить дисковый носитель в Windows 10 можно двумя командами — «Форматирование» и «Стереть этот…». Сначала порядок действий для запуска обеих команд не отличается:

  • Вставляем болванку в привод.
  • Запускаем «Проводник», нажав на соответствующий значок в меню «Пуск» или на «Панели задач».
  • Раскрываем каталог «Этот компьютер».
  • Находим пункт с обозначением дисковода, делаем щелчок ПКМ и выбираем одну из команд «Форматирование» или «Стереть…».
  • В обоих случаях подтверждаем действие нажатием кнопок «Далее» и «Готово».
Читать еще:  Как удалить примечания в word

Запись

После того как носители подготовлены, можно приступить к записыванию на них необходимой информации. Достигнуть желаемого возможно двумя способами – осуществить запись самостоятельно, то есть средствами ОС или воспользоваться специальными программами, если они имеются на ПК.

Самостоятельно

Программы – это, конечно, очень удобно, но не на каждом компьютере они имеются. Хорошо бы научиться нарезать болванки вручную. Расскажу также по каждой версии Windows отдельно (о том, что нужно вставить болванку в системный блок писать далее не буду, думаю, это и так понятно).

Начнём с того, как записать папку с файлами на диск CD-R или любой другой посредством возможностей Windows XP:

  • Выделяем подготовленные файлы и копируем их («Правка» или ПКМ =>> «Копировать»).

  • Открываем носитель через «Мой компьютер» и вставляем скопированное (ПКМ на пустом пространстве =>> «Вставить»).

  • Опять на свободном месте нажимаем ПКМ и запускаем мастер записи, выбрав пункт «Записать файлы на компакт-диск».
  • Если есть желание, то задаём имя и запускаем «прожиг», нажав кнопку «Далее».

«Семёрка»

Теперь поговорим о том, как записать папку с файлами на диск DVD или любой другой в седьмой редакции обозначенной операционной системе:

  • Начинаем также – копируем выбранные папки.
  • Открываем дисковод (два быстрых щелчка хвостатым другом), перейдя к нему через «Пуск» и «Компьютер».
  • Откроется окно, в котором необходимо задать вид будущего носителя — он может исполнять функции и иметь возможности стандартной флешки либо остаться обычным носителем CD или DVD формата.

  • При выборе варианта с флешкой — жмём «Далее», отвечаем «Да» форматированию, некоторое время тратим на ожидание, вставляем скопированные папки, подтверждаем, ждём, проверяем полученный результат, воспользовавшись предложением системы.
  • При выборе стандартного носителя – жмём «Далее», в открывшееся окно вставляем скопированные файлы, делаем клик ПКМ по пустому месту, выбираем команду «Записать…».

«Десятка»

Друзья, если в данный момент вы интересуетесь тем, как записать папку с файлами на диск в «Виндовс 10», то просто перечитайте предыдущий абзац «Семёрка», так как алгоритмы действий в этих двух версиях ОС, в общем-то, не отличаются.

С помощью программ

Хорошо бы, на каждом компьютере на постоянной основе поселилась одна из нижеприведённых программ, с помощью которых можно легко, быстро и качественно (чтобы читались на любых устройствах) осуществлять запись данных любых форматов на дисковые носители.

UltraISO

Первая программа, о которой я хочу кратко поведать – UltraISO, записать папку с файлами на диск с помощью неё не так сложно, как может показаться с первого взгляда, но должен быть заранее смонтирован образ (подробнее об этом в другой раз):

  • Запускаем программу и выбираем пункт «Открыть» в меню «Файл».
  • Находим подготовленный образ и выбираем его (в окне должно отобразиться его содержимое).
  • Раскрываем меню «Инструменты» и выбираем пункт «Записать образ CD» или жмём на значок «Запись» на панели инструментов (горящая болванка).
  • Устанавливаем скорость записи (чем ниже, те лучше, но дольше ждать) и подтверждаем действие кнопкой «Запись».

Alcohol 120%

Если на ПК установлена программа Alcohol 120%, то можно записать папку с файлами на диск с помощью неё, вот как это делается:

  • Данная программа предназначена для создания виртуальных дисков, что и требуется сделать – смонтировать образ, поместив в него нужные файлы (с помощью команды «Создание образа» в меню слева).
  • В левом окне в списке команд выбираем пункт «Запись образов» и следуем дальнейшим указаниям программы.

На мой взгляд, самая удобная программа для подобных целей – это Nero (пользователи часто между собой ласково зовут её «Нюрка»), кратко опишу то, как записать папку с файлами на диск через неё:

  • Запускаем Nero и выбираем тип будущего носителя – CD или DVD с данными, аудио CD или видео DVD.

  • В следующем окне в двух отделах справа отыскиваем подготовленную папку и перетаскиваем во второе окошко слева.
  • Можно добавлять документы до тех пор, пока хватает ёмкости, о чём свидетельствуют зелёная полоска и шкала в нижней части окна.

  • Для запуска «прожига» нажимаем кнопку в виде болванки и горящей спички.
  • Устанавливаем параметр скорости, нажимаем кнопку «Прожиг» и ждём окончания.

Друзья, я привёл всего три программы. Их существует много, но меня просили подсказать, как прожигать диски именно этими софтами. Если есть надобность, то опишу и другие. Укажите названия в комментариях. Всем пока.

Как создать документ в ворде

Думаю, что каждый из вас периодически пользуется программой Microsoft Word. Так вот, первое, что вы должны уметь — это создавать новые документы. И только потом, следует научиться, грамотно по запросу»>редактировать текст в ворде .

В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.

Дополнение

Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, чем открыть docx файл. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).

А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c — копировать и ctrl+v — вставить.

Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.

Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того чтобы скопировать таблицу в Ворде необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.

Как создать документ в ворде

  1. Если вы работаете с Майкрософт Вордом, значит у вас установлена операционная система Windows. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку ПУСК в левом нижнем углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Виндовс 10), на 7 версии Виндовс воспользуйтесь кнопкой «Все программы».
  2. После запуска редактора нажмите в верхнем левом углу на кнопку «Файл», а затем кликните на «Создать». Перед вами отобразятся шаблоны, среди которых выберите «Новый документ».
  3. Ну что же, документ создан, осталось лишь работать с ним.

Создание новых документов Word и др. в папке

Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.

  1. Создайте папку на диске C: или D:, кто хочет может создать на рабочем столе или в разделе «»Документы;
  2. Откройте папку и на пустом пространстве нажмите на правую кнопку мыши;
  3. Появится контекстное меню, в котором вы должны нажать на «Создать», а во втором контекстном меню следует выбрать «Документ Microsoft Word»;
  4. Запустится редактор Ворд с пустым листом.

Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.

Создание шаблона документа

Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?

Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.

Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.

Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.

Читать еще:  В каком формате сохраняет word

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.

Инструкция

  1. Для создания шаблона в ворде запустите редактор и создайте новый документ, как было прописано выше в статье. Оформите документ так, чтобы его можно было использовать, как шаблон. То есть, чтобы при создании документа с новым шаблоном ваша работа над структурой документа была минимальной или, чтобы её вообще не было.
  2. Вы создали шаблон, добавили все элементы, нудные надписи, строки и т.п. Теперь, нажмите на кнопку «Файл», а затем на «Сохранить как».
  3. В проводнике (окно, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word… один из трех, которые указаны на рисунке ниже.
  4. Все готово. После этого при открытии Ворда среди других шаблонов будет и ваш.

Заключение

По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.

Видео на тему, как создать документ в ворде

Как записать файлы word

При запуске Word автоматически создается новый документ (Документ1), который в дальнейшем можно сохранить под уникальным именем. Для создания второго и последующих документов нужно щелкнуть на кнопке Создать в панели инструментов или выполнить команду меню ФайлСоздать. В первом случае сразу появляется окно нового документа. Во втором случае в области задач открывается панель Создание документа, в котором можно выбрать шаблон нового документа.

Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа. Для его открытия существует несколько способов:

  • Выбрать команду ФайлОткрыть.
  • Нажать Ctrl+O на клавиатуре.
  • Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы. Окно Открытие документа выглядит так же, как и окно сохранения. В этом окне находят нужную папку и имя файла, затем щелкают на кнопке Открыть (или выполняют двойной щелчок на имени файла).

Имена файлов, с которыми работали в последнее время, находятся в спискенижней части меню Файл. Этот список удобен для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, можно задать при помощи команды меню СервисПараметрывкладка Общиефлажок Помнить список из … файлов.

MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works и др. Для этого используется обычный путь: ФайлОткрыть, но в строке Тип файла нужно выбрать соответствующий тип или указать Все файлы, тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых нужно выбрать нужный.

Иногда возникает необходимость работать с несколькими документами одновременно. Это удобно как при просмотре версий одного документа, когда можно легко скопировать или переместить текст или рисунок, редактировать их, так и при работе с разными документами.

В процессе работы можно открывать уже существующие документы или создавать новые, вывести их на экран одновременно в виде окон или показывать по мере необходимости, используя меню Окно.

Для того чтобы разделить экран на две части, надо выбрать команду ОкноРазделить, установить указатель мыши на разделительной линии и, передвинув его в нужном направлении, отпустите кнопку мыши. Если нужно увидеть одновременно все открытые документы, выбрать команду ОкноУпорядочить все.

В список меню Окно Word вносит все открытые в настоящее время файлы. Кроме того, все открытые документы представлены на Панели задач внизу экрана и переключаться можно, используя стандартные средства Windows.

Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать пункт меню ФайлСохранить или нажать F12.

2. В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word.

3. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем.

4. Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл.

5. Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить.

Документ, в который вносятся какие-то изменения, надо также периодически сохранять. Процедура сохранения заключается в следующем: надо установить указатель мыши на кнопку с изображением дискеты и щелкнуть левой кнопкой мыши. Только после этого изменения в документе будут записаны на жесткий диск.

Частое, регулярно выполняемое сохранение также сокращает время итогового сохранения документа на диске в конце сеанса работы.

В MS Word есть возможность автоматически сохранять документы с определенным пользователем временным интервалом. При автосохранении документ будет временно сохранен в специальном, созданном для этого системой рабочем файле. Однако в конце сеанса работы необходимо сохранить файл, как обычно, используя команду ФайлСохранить или ФайлСохранить как. Таким образом, использование автосохранения не освобождает от сохранения в процессе и в конце работы, зато страхует от потери информации.

Для того чтобы установить автоматическое сохранение, нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду СервисПараметры.

2. В окне диалога Параметры перейти на вкладку Сохранение.

3. Установить флажок Автосохранение каждые… и выбрать в окне нужный временной интервал, через который будет происходить автосохранение.

Если необходимо защитить свой файл от несанкционированного использщования, в MS Word можно установить пароль.

Для предотвращения открытия документа используется Пароль для открытия файла. Установив его, невозможно открыть файл, не введя пароль.

В другом случае можно позволить открыть файл, работать с ним, но при этом защитить его от изменений. Тогда устанавливается Пароль разрешения записи.

Для того чтобы установить пароль, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду ФайлСохранить как и в открывшемся окне расрыть ниспадающий список Сервис и выбрать команду Параметры безопасности, или выбрать команду СервисПараметры, перейти на вкладку Безопасность ( рис.4.1).

В верхней части вкладки Безопасность находятся поля ввода: Пароль для открытия файла, Пароль разрешения записи и флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

3. Ввести с клавиатуры пароль.

Пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы. Пароль в этом поле невидим, и главное, его запомнить.

4. Нажать ОК. Появится окно диалога Подтверждение пароля.

5. Повторно ввести пароль и снова нажать ОК.

6. Нажать ОК на вкладке Безопасность.

Рис. 4.1. Вкладка Безопасность меню Сервис Параметры

Для удаления или замены пароля необходимо повторить описанные выше действия, удалить существующий пароль и напечатать новый, если это необходимо.

Пароль разрешения записи устанавливается аналогично.

Возможен еще вариант, когда документ можно открыть для ознакомления с ним, но нельзя, изменять. Для этого предназначен флажок Рекомендовать доступ только для чтения на вкладке Сохранение. Но этот запрет, в отличие от предыдущих случаев, легко снять.

После того, как работа с документом закончена и файл сохранен, документ можно закрыть. Если открыто сразу несколько документов, необходимо закрыть каждый документ. Существует несколько способов закрытия документа, но в любом из них при попытке закрыть документ сначала откроется окно запроса (рис. 3.1), в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа. После ответа на запрос документ закрывается.

Программа Microsoft Office Word. Как создать новый документ, как открыть документ в формате docx и doc, как сохранить документ в word и многое другое.

Добрый день, уважаемые посетители сайта Teryra.com!

В этом уроке мы лишь ознакомимся с текстовым редактором Microsoft Office Word, а в следующих уроках рассмотрим эту программу более подробно. Программа очень полезная и многофункциональная. В принципе, для простого набора текста много знать не надо, даже новичок сможет разобраться, но мы рассмотрим различные возможности этого текстового редактора.

Учимся работать с Microsoft Office Word.

В статье, все будет показано на примере Microsoft Office Word 2010, но если у вас 2007 офис, не волнуйтесь, в видео-уроке под статьей, я показал, как в нем делать все то, о чем говорилось в статье.

Итак, запускаем Microsoft Office Word.

Для наглядности наберём какой-нибудь текст. Ну, или скопируем несколько абзацев с сайта и рассмотрим, как вставить текст в word. Выделяем текст и:

  • либо жмём правой кнопкой мыши и выбираем Копировать;
  • либо одновременно зажимаем клавиши Ctrl+C (подробнее о горячих клавишах можете почитать в этой статье).

Текст скопирован в буфер обмена. Чтобы вставить его, щёлкаем по пустому месту в документе правой кнопкой мыши и выбираем Вставить, или просто зажимаем клавиши Ctrl+V.

В левом верхнем углу находится кнопка офис, в ворде — это главная кнопка программы и с её помощью можно выполнять различные действия. В версии программы 2007 года это круглая кнопка, а в версии 2010 года вместо неё находится вкладка Файл.

Функции у них почти одинаковые, только оформление немного отличается. А теперь рассмотрим подробнее содержимое этой кнопки. Итак, нажимаете на кнопку.

Как создать новый документ в Microsoft Word?

Сперва рассмотрим, как создать новый документ word. Нажимаем Создать и выбираем Новый документ.

Как видим, помимо документа здесь ещё есть Запись в блоге, с помощью которой можно писать тексты для размещения в интернете, если у Вас есть свой блог, то есть интернет-дневник.

Здесь же можно найти различные шаблоны или создать свой. Довольно полезная вещь, кстати, так как часто большие трудности возникают при необходимости правильно оформить деловое письмо, объявление, карточку или какой-то другой документ, а здесь уже есть заготовки, надо только набрать свой текст. Или, как уже было сказано, можно создать свой шаблон, например, анкету, и разослать другим людям, чтобы они его заполнили. Для этого жмём Создать, выбираем Мои шаблоны, ставим точку в пункте Шаблон и жмём ОК. Теперь можно создавать свой шаблон.

Впрочем, большинству пользователей достаточно лишь знать, как создать документ word, но и про другие опции помнить не помешает. Если понадобится — будете знать, где искать.

Итак, создаём новый документ. Пустой документ открывается в новом окне, отдельно от нашего начального документа.

Как открыть и сохранить документ Word?

Следующий пункт поможет нам узнать, как открыть документ doc. Нажимаем Открыть, затем ищем любой ранее сохранённый на компьютере или скачанный из интернета документ в формате doc. Программа сама покажет документы, которые она поддерживает.

С помощью кнопки Сохранить разберёмся, как сохранить документ в word. Нажимаем Сохранить.

Откроется окно, в котором можно выбрать, куда именно на компьютере мы хотим сохранить документ. А так как раньше мы его не сохраняли, то надо ещё ввести название документа. Вводите название, по которому Вам будет понятно, что это за документ. Тип файла выбираете Документ Word, если он не выбран по умолчанию, и жмёте Сохранить.

Вот, документ сохранился на рабочем столе, как мы и выбирали.

Теперь, когда Вы будете повторно нажимать кнопку Сохранить, то название вводить не надо будет, программа просто будет обновлять уже имеющийся документ. Сохранять документ советую часто, чтобы не потерять данные из-за отключения электричества или зависания системы. И совет немного не по теме: старайтесь не сохранять важные данные на рабочем столе, в Моих документах и вообще на системном диске С. Если с системой что-то случится и, скажем, придётся переустанавливать Windows или очищать системный диск, есть большая вероятность данные потерять. Потому сохраняйте на других локальных дисках, например, D или E.

Теперь вернёмся к ворду и рассмотрим кнопку Сохранить как.

Когда нажмём, увидим уже знакомое окно. Здесь можно сохранить документ с другим названием, таким образом создав копию, с которой в дальнейшем можно работать, не изменяя исходный документ. Здесь же можно сохранить документ в другом формате, нажав Тип файла и выбрав нужную нам строку.

Форматов здесь отображается много, но нас интересуют буквально 3 из них. Если у Вас Microsoft Office 2007 или 2010 года, то при выборе типа файла Документ Word, документ будет сохраняться в формате docx. В более ранних версиях ворда этот формат не поддерживается, там документы по умолчанию сохраняются в формате doc. Так как открыть документ в формате docx? Для этого придётся его сперва открыть в ворде 2007 или 2010 года и сохранить, выбрав тип файла Документ Word 97-2003. Теперь документ должен открываться на компьютерах с любой версией ворда. Также в данном случае можно сохранить документ как Текст в формате RTF. Это довольно распространённый формат и его поддерживают не только все версии ворда, но и многие другие текстовые редакторы.

Распечатываем документ ворд.

И напоследок разберёмся, как распечатать документ в word. Для этого выбираем пункт Печать.

Здесь слева отображается предварительный просмотр, то есть вид документа, каким он будет, если его распечатать. Если у Вас подключено несколько принтеров, то можно выбрать, на какой именно Вы хотите послать печать. Чтобы настроить различные параметры, как-то цветная печать или чёрно-белая, нажмите Свойства принтера. Подробно рассматривать этот момент не будем, потому что у разных принтеров разное окно настроек и сами настройки. Чтобы напечатать документ, нажимаем кнопку Печать с изображением принтера.

Теперь быстро пройдёмся по настраиваемым возможностям при печати в ворде.

С помощью этой кнопки выбираем, какие страницы мы хотим распечатать: все или только текущую. Также можно распечатать определённые страницы, для этого надо ввести номера страниц. Можно вводить номера через запятую и пробел, если Вам надо распечатать несколько страниц, которые идут не по порядку (например, 1, 3, 7, 15) или через дефис, чтобы распечатать с такой-то страницы по такую (например, 7-25).

Чтобы напечатать несколько копий документа, пишем количество копий.

Чуть ниже можно настроить, в каком порядке будут печататься копии: уже готовыми комплектами, или, например, сначала все первые страницы, потом все вторые и так далее.

Также можно настроить одностороннюю либо двустороннюю печать.

При двусторонней печати, принтер сначала напечатает одну сторону, а затем на экране появится инструкция, как правильно перевернуть листы для печати на другой стороне.

Дальше можно выставить ориентацию страницы, книжную или альбомную.

Размер страницы лучше не трогать, там по умолчанию стоит А4.

Поля, то есть отступы по краям страниц, на которых ничего печататься не будет, можно выбирать уже готовые или выставить свои. Чем меньше поля, тем больше текста поместится на страницу. Но если у Вас какой-то важный документ, то надо учитывать определённые требования к его оформлению и выставлять необходимые поля.

И последнее, выбираем количество страниц на листе. Обычно выбирается 1 страница, но если Вы хотите сделать что-то наподобие брошюры или просто сэкономить бумагу, можно выбрать 2 страницы на листе. Но учитывайте, чем больше страниц, тем меньше размер текста.

Вот мы и ознакомились с некоторыми основными возможностями Microsoft Office Word, большинство из которых, несомненно, Вам пригодятся. Изучайте эту программу и закрепляйте полученные знания, потому что умение работы с вордом всегда пригодится и весьма ценно в наше время цифровых технологий. Удачи Вам в освоении этой полезной программы!

В видео-уроке показано все тоже самое, только на примере Microsoft Office Word 2007.

P.S. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже:

Нажмите сюда, чтобы посмотреть видеоурок

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×